Бесплатная консультация юриста
СУРВ) вводится тогда, когда работодатель не может соблюсти требования по дневной/недельной норме трудочасов. Частными случаями СУРВ являются:
Таким образом, время отдыха между сменами при СУРВ не зависит от того, какой режим установлен на предприятии в целом или для конкретного работника.
Оно устанавливается с учетом требований гл. 18 ТК РФ.
Для некоторых профессий имеются требования по длительности времени отдыха при СУРВ независимо от режима. Например, согласно п. 25 приказа Минтранса России от 20.08.2004 № 15 организации, ведущие СУРВ, должны предоставлять водителям на отдых не меньше 12 часов.
Сколько времени отводится на отдых при 12-часовом графике работы?
При 12-часовой рабочей смене время отдыха перед следующей сменой должно составлять не менее 24 часов. И режим работы «два дня по 12 часов в дневную смену/двое суток отдыха/два дня по 12 часов в ночную смену/два дня отдыха» может быть сочтен нарушением законодательства о труде и охране труда (кстати, по Кодексу административных правонарушений это чревато наложением административного штрафа, размер которого для юридических лиц составляет от 30 000 до 50 000 рублей или административным приостановлением деятельности на срок до девяноста суток).
ри 12-часовых сменах длительность обеденных перерывов составляет 1 – 1,5 часа, при суточных дежурствах – 2 часа (по часу в первой и второй половине смены). На это время охраннику должна быть предоставлена подмена, чтобы он мог покинуть пост. Точное время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором. Если условия труда позволяют, то может быть установлен так называемый «плавающий» график, при котором работник имеет возможность воспользоваться отведенным на обеденный перерыв временем в оговоренный промежуток, самостоятельно определяя время его начала.
Например, если на дежурстве находятся два оператора видеонаблюдения, и привлечение на время перерывов сменного дежурного не обязательно, то в период с 12.00 до16.00 каждый из них может потратить час на обед при условии, что перерывы предоставляются поочередно. Таким образом, если на перерыв отводится час, то, договорившись друг с другом, один оператор может уйти на обед, к примеру, с 12.30 до 13.30, а другой – с 15 до 16.
Обратитесь с жалобой в Инспекцию по труду.
Как женщине совмещать семью и работу
Когда люди слышат о проблеме совмещения карьеры с домом, часто представляют мужчин. Потому что многие думают, что женщина в любом случает должна посвятить себя семье. Из-за этого у многих представительниц слабого пола возникают сомнения, они начинают выбирать – или дом, или карьера.
Раньше таких вопросов не возникло, женщина априори сидела дома, организовывала быт, занималась домашними хлопотами и ухаживала за детьми и мужем. О самореализации она вообще и мечтать не смела. Но времена меняются, современная женщина работает на одном уровне с мужчинами, часто занимает руководящие должности, открывает собственный бизнес. Но окружение продолжает давить на нее, требуя выбрать семью или карьеру.
Но зачем делать какой-то выбор? Нужно просто распределить домашние обязанности в семье между супругами. Женщины, как и мужчины, имеют право на совмещение дома и работы. Необходимо расставить приоритеты, распределить время и искать компромисс со своими близкими. Споры, которые часто возникают в обществе, о том, что важнее – семья или работа, возникают потому, что люди не распределяют обязанности между собой.
Нюансы при формировании графика
Официально утвержденной формы графика не существует, поэтому на каждом предприятии устанавливается своя форма, последняя может быть утверждена распорядительным документом. Но, главное, при составлении учитывать следующие сведения:
- коды и реквизиты организационной структуры;
- когда был подготовлен график;
- место подготовки графика;
- сам документ.
Он может быть написан собственноручно либо набран на компьютере, 11 формата достаточно при оформлении.
Графики сменности, разработанные на предприятии, подлежат обязательной регистрации по делопроизводству. Когда все этапы разработки, утверждения и ознакомления пройдены, то их необходимо передать в кадровый отдел.
Обеспечивается хранение в отдельной папке в общей подшивке. Обычно срок хранения предусматривается не более 5 лет, а после графики уничтожаются по акту.
Мой рабочий цикл.
Постоянный трекинг времени
Это самое важное. Нужно понимать – СКОЛЬКО мы тратим времени и НА ЧТО мы его тратим
Здесь такая же аналогия, как с финансами. Я завел себе правило – трекать вообще всё время. Но этот метод оказался очень удобным только в первую неделю, а потом это бесполезно. Мониторинг личного времени показал мне, где я теряю время, и уже можно было сделать выводы. Далее, я отказался от этого, но перешел на другой метод, который и сейчас применяю в рабочие часы – так называемая “отбивка времени интервалами”. Включаю помидорный таймер на 25 минут – и стараюсь уложиться в этот период, далее отдых 5 минут. Иногда возникают сбои, например звонок или чат, но таймер дает мне понять, сколько времени и на что было потрачено.
Когда начинаете отсчет на помидорном таймере – отключайте все уведомления. Иначе кто-то обязательно “прорвется” со своим коронным “привет, занят?”. Можно включить фоновый шум, например, я пользуюсь сервисом https://coffitivity.com/. Несмотря на всю простоту этого сервиса, он дает ощутимый прирост производительности, проверено мной и даже есть научные исследования, они там же, на их сайте (на английском языке).
НЕ здороваемся в рабочем чате. Пишем первое сообщение всё сразу, не разбивая его на несколько. Сразу описываем свой вопрос. Прежде чем отправить его – перечитаем – возможно у нас уже есть на него ответ
Не останавливаемся кодить. Как только взялся за написание кода, выключил все уведомления – рука не должна останавливаться.
Если вариантов для решения задачи – несколько, начинаем делать тот, который вам кажется наилучшим. Далее, если что-то пойдет не так, переходим к другому варианту. Это лучше, чем тратить время на обдумывание. Быстрее проверить ложный путь, сделать прототип, чем думать. Здесь есть нюанс – этот метод подходит только для опытных программистов, более 3 лет. Для новичков, обдумывание и анализ – это обязательно. Но, со временем появляется “интуиция программиста”, и путь решения задачи появляется как бы автоматически тот, который оптимален.
Если задача очень объемная – применяем метод “фоновое решение”. Читаем техническое задание, думаем над ним 25 минут, и откладываем его на 1-2 дня в сторону. Продолжаем его вспоминать и освежать 1-2 раза в день. Задаем глупые вопросы постановщику технического задания. Задавать нужно действительно простые вопросы, например обращать текст технического задания в вопрос и тому подобное. Это помогает лучше погрузиться в задачу, а также писатель технического задания может по ходу беседы понять свои ошибки. Этот метод достаточно прост и эффективен для ускорения работы над сложной задачей – вы как бы отправляете ее в “фоновое выполнение”, но мозг ее продолжает обдумывать. Тем самым, расход РАБОЧЕГО времени снижается.
Вся правда о 8 часовом рабочем дне
Исторически сложилось так, что в большинстве развитых стран в трудовом законодательстве реализован именно восьмичасовой рабочий день. Считается, что это оптимальная схема, когда человек одну треть своего времени спит, одну треть отдыхает и одну треть работает. Но у предпринимателей есть свой взгляд на восьмичасовой рабочий день. Об этом мы сегодня и поговорим.ВХОДИТ ЛИ ОБЕД В 8-ЧАСОВОЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ?Часто люди спрашивают, как считать обед. То есть если человек час обедает, то когда должен заканчиваться рабочий день? В России сделано так. Если вы приходите к 8 утра, то вы работаете до обеда (12 дня), а потом час обедаете до 13 часов. И только потом человек работает до 17 дня.Таким образом, 8 часов человек работает чистыми. И еще 1 час обедает. То есть обычно все работают с 8 до 17. Или с 9 до 18. Также встречается график с 10 до 19. Это классика жанра, когда человек фактически торчит на работе 9 часов в день и еще час в день тратит на дорогу.ЧТО ТАКОЕ ОПЛАЧЕННЫЙ ЧАС?Когда вы откроете свой бизнес, вы быстро обнаружите, что продуктивно работать в течение 8 часов подряд практически невозможно. Хотя это может сильно зависеть от специфики вашей работы. Но лично я считаю, что человек реально продуктивно может выполнять свою работу только в течение нескольких часов в день. Конечно, многое зависит от специфики вашей работы. Но в среднем это действительно так.Со мной соглашается известный в мире автор Дэн Кеннеди в книге «Жесткий Тайм-менеджмент». Он также считает, что такого даже близка не бывает, чтобы все 8 часов в день были продуктивными.Он называет продуктивные часы — оплачиваемыми часами. То есть то время, за которое клиент на самом деле платит реальные деньги. В этом смысле, у нас есть только несколько часов в день, которые мы можем посвятить полезному делу. именно поэтому не стоит позволять другим людям отвлекать вас, когда вы работаете. Ведь если вы тратите время на кого-то попусту, вы теряете свое производительное время, т.к. элементарно утомляетесь.8 ЧАСОВОЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ В РОССИИЕсли заглянуть в историю, то за минувшие 120 лет длительность рабочего времени значительно менялась. Когда считалось очень льгтным режимом 10,5-часовой рабочий день. Затем он снижался до 7 часовой рабочей неделей. В связи с Великой Отечественной Войной, длительность рабочего дня выросла, а потом вновь была сокращена. В настоящий момент нормальным считается 40 рабочих часов в неделю.Несколько лет назад Михаил Прохоров предлагал ввести 60-часовую рабочую неделю, за что наслушался немало критики.Интересный факт из истории. Когда Форд в два раза уменьшил рабочий день с 16 часов до 8 часов в день, а также поднял зарплаты сотрудникам, те все ровано успевали делать тот же объем работ, а прибыль компании только выросла. Что стало безусловно шоком для всей промышленности того времени. Суть не в том, сколько часов в день мы работаем, а в том, насколько при этом мы эффективны. 2 продуктивных часа могут быть лучше 8 часов имитации бурной деятельности.
Что такое баланс в жизни?
Ответ прост: когда все значимое занимает положенное место. Именно поэтому чрезмерная увлеченность работой не допустима. Одно дело составление отчета, завершение срочного проекта, другое дело – постоянное нахождение на работе. Для многих это становится привычкой. И коллеги, в особенности начальство, непременно этим воспользуются, переложив на вас часть своих обязанностей. Каковы вероятные последствия? Судите сами:
Илона Маска назвали опасным для демократии из-за Twitter
Недооценка объема и не только: причины, по которым тяжелая работа пошла насмарку
Если в банк – нет: когда на собеседование можно надеть джинсы
- трудности со здоровьем;
- трудности во взаимоотношениях с семьей.
Недостаток отдыха даже сильного и здорового человека способен привести к физическому и эмоциональному истощению. Через длительный период интенсивного напряжения он не в состоянии выполнять даже элементарные действия, не говоря уже о работе.
Нередко разрушение семейных отношений из-за работы: недостаток общения приводит к охлаждению и затем к разводу. Дети, которые постоянно не видят одного из родителей, также терпят урон. У них возникает чувство заброшенности, и следствием становятся плохие отметки, трудности с поведением.
Из всего сказанного делаем вывод: работа занимает важное место в жизни человека, но она не должна замещать собой все остальное на постоянной основе. Сверхурочную работу нельзя делать нормой, иначе последствия не заставят себя ждать
12-часовой рабочий день: сколько перерывов должно быть у сотрудников
Ст. 100 Трудового кодекса (далее – ТК) гласит, что время перерывов определяется работодателем в Правилах внутреннего трудового распорядка, либо коллективным договором. Их периодичность и продолжительность при 12-часовой рабочей смене, установленная этими документами, распространяется на всех сотрудников предприятия. Подписав бумагу, что он ознакомлен с внутренними правилами компании, работник подтверждает свое согласие им подчиниться. После этого наемный сотрудник не вправе настаивать на их изменении по собственному желанию. Например, потребовать дополнительный перерыв при 12-часовом рабочем дне.
Если для конкретных работников (в связи с их должностью, особым характером труда, личными обстоятельствами, состоянием здоровья и т.д.) при 12-часовой смене устанавливается режим труда и отдыха, отличающийся от общих правил, это фиксируется в трудовом договоре. Изменить количество и длительность перерывов в работе после его подписания возможно, но только при обоюдном согласии сторон.
То есть, если в организации применяется 12-часовой рабочий день, перерывы Трудовой кодекс разрешает регламентировать работодателю. Определяя график труда и отдыха подчиненных, он должен соблюдать общие требования ТК, но они дают ему некоторую свободу действий.
Для некоторых категорий сотрудников, чья работа носит особый характер (в сфере транспорта, связи и т.п.), особенности режима, включая перерывы, устанавливаются соответствующими отраслевыми федеральными нормативными актами.
Понятие рабочего времени
Что такое рабочее время, определяет ст. 91 ТК РФ. Это время, когда медицинский работник исполняет должностные обязанности и подчиняется правилам трудового распорядка. В него включают:
- нахождение в командировках;
- обеденный перерыв для медработников на рабочем месте (ст. 108 ТК РФ);
- время простоя (ст. 157 ТК РФ);
- специальные перерывы в течение смены (ст. 109 ТК РФ);
- перерывы для кормления ребенка (ст. 258, ст. 264 ТК РФ).
ВАЖНО!
Часто у медперсонала проф. день в поликлинике — что значит проведение профилактических осмотров в школах и детсадах. Такой день считают обычным рабочим, хотя пациентов в самой поликлинике принимают не всегда.
- имеет медицинское или иное профессиональное образование;
- работает в медучреждении;
- его профессиональные обязанности заключаются в осуществлении медицинской деятельности;
- имеет свидетельство об аккредитации или сертификат специалиста.
Отдых и питание
Статья 108 ТК РФ устанавливает обязанность любого работодателя обеспечить всем сотрудникам во время работы ежедневный (ежесменный) перерыв для отдыха и питания длительностью не менее получаса и не более двух часов. Длительность перерыва в пределах этого срока закрепляется внутренним документом организации, чаще всего это ПВТР.
Неоплачиваемость обеденного перерыва означает, что работник может использовать его для любых личных целей: не только подкрепиться, но и сбегать в магазин, сходить на свидание, собрать в соседней лесополосе грибов, поспать дома, наконец.
Конечно, есть исключения, и не все работающие в течение смены могут оторваться от работы, чтобы поесть или отдохнуть.
Например, в Приказе Министерства образования и науки № 69 от 27 марта 2003 г. прописано, что люди, работающие в сфере образования, то есть педагоги, воспитатели, учителя, преподаватели и т.д., свою работу не прерывают, уйти по личным делам не могут и обедают лишь одновременно с детьми, которых обучают и за которых отвечают. Обеденный перерыв им оплачивается.
Работодатель не обязан, но имеет право установить несколько режимов работы и, соответственно, перерывы в разное время и разной длительности для разных групп сотрудников. Это прописывается в локальных актах организации. Но иногда такие особенности предусмотрены законодательством. Например, Министерство транспорта РФ установило специфику перерывов водителей (приказ № 15 от 20 августа 2004 г.) и диспетчеров воздушной авиации (приказ № 10 от 30 января 2004 г.): если водители работают в смене дольше 8 часов, то им на еду и отдых положены два перерыва от получаса до двух часов, а диспетчерам, управляющими воздушными судами в ночную смену, положен дополнительный час отдыха. Эти перерывы не входят в оплачиваемое время.
Вызывает вопросы необходимость предоставления перерыва для питания и отдыха людям, работающим по совместительству или неполный рабочий день. Но в ТК РФ нет оговорок и комментариев на этот счет, а значит, обязанность предоставления такого перерыва лежит на работодателе в любом случае, он просто может отводить на это установленный минимум – 30 минут.
Если работающий неполный день сотрудник согласен, то можно определить часть рабочего дня, во время которой ему можно не предоставлять перерыв на отдых и питание.
Работодатель может ввести «плавающий» обеденный перерыв, при котором в ПВТР устанавливается временной коридор и строго определяется только длительность перерыва, а когда его начинать, решает и согласовывает с руководителем подразделения сам сотрудник.
Можно обойтись и без ПВТР, если речь идет об одном сотруднике с индивидуальным режимом работы – в этом случае все особенности предоставляемых ему перерывов отражаются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Если работник по своему усмотрению решит использовать обеденный перерыв для работы, то это его выбор.
Оплачивать это время работодатель не должен.
Больше информации о правилах установления и длительности перерыва на обед найдете в нашей отдельной статье.
Время для отдыха при 12 часовой рабочей смене
Подскажите сколь часов перерыва на отдых положено при 12 часовом рабочем дне? И еще вопрос. При увольнении во время испытательного срока положена ли отработка и сколько дней?
Добрый день, отдых регулируется статьёй ТК РФ и внутренними локальными актами
Статья 108. Перерывы для отдыха и питания В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.
Плата за труд
При расчете платы за труд при сменном графике не нужно придерживаться стандартных рамок. Общее количество затрачиваемых на работу часов отлично от норматива, притом часов может быть больше или меньше положенного. То есть получается как недоработка, так и переработка.
Чтобы избежать возникновения ошибок при начислениях заработной платы, необходимо проводить сверку данных с нормой относительно отработанных часов. Если обнаружится, что была допущена переработка, то нужно пересчитать часы и обязательно оформить доплату за фактически отработанное время.
При работе по графику в выходной день плата за труд производится как за обычный день, а при работе в официально установленные праздничные дни работнику выплачивается заработная плата с повышенным тарифом, как правило, в двойном размере.
Применение графика
Необходимость сменного графика на предприятии
Производство бывает нельзя останавливать, иначе это может привести к непредсказуемым обстоятельствам. Для этого необходимо устанавливать график работы сотрудников по сменам, так как одного человека нельзя задействовать круглосуточно, иначе будут нарушены его права. Сбои в работе тоже могут привести к поломке оборудования или к невыполнению производственного задания.
Такими графиками пользуются:
- медицинские учреждения;
- подразделения пожарной охраны;
- котельные;
- железнодорожные и транспортные организации;
- авиакомпании;
- иные.
Все перечисленные службы и предприятия осуществляют свою деятельность непрерывно, а при нарушении этого цикла может случиться непредсказуемое.
Необходимость графика
График сменности — это один из важных документов, составляемый организацией. Это основание для начисления заработной платы и учета рабочего времени сотрудников. Хотя основным документом он не является, но имеет силу учета.
Стоит также принять во внимание, что если работа осуществляется непрерывно, она может проверяться инспекционными органами. А отсутствие графика может стать причиной для наложения дисциплинарного взыскания
Сколько человек одновременно могут работать, решается в индивидуальном порядке. Главное, чтобы при организации работы в ночное время суток не допускать, чтобы работал один человек.
Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу
График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.
В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.
График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:
- количество смен за учетный период;
- длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
- перерывы на отдых и прием пищи;
- время ежедневного и еженедельного отдыха;
- расписание чередования смен.
При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).
В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.
ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ)
Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.
Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.
ТК РФ устанавливает следующие ограничения:
- ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
- ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.
Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».
| Январь | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
| 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 |
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Февраль | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
| 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22* | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| Март | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
| 28 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5* | 6 |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Кол-во дней Янв Фев Мрт
календарных 90 рабочих 57 вых./праздн. 33
31 16 15
28 19 9
31 22 9
Рабочие часы
40 ч. неделя 454,0 36 ч. неделя 408,4 24 ч. неделя 271,6
| Июль | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
| 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 | 3 |
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Август | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| Сентябрь | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
| 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 |
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Кол-во дней Июл Авг Сен
календарных 92 рабочих 66 вых./праздн. 26
31 21 10
31 23 8
30 22 8
Рабочие часы
40 ч. неделя 528,0 36 ч. неделя 475,2 24 ч. неделя 316,8
168,0 151,2 100,8
184,0 165,6 110,4
Системы тайм-менеджмента сотрудников
По мнению коучей, специализирующихся на теме личностного роста и саморазвития, дисциплина подобна мускулатуре и хорошо поддается тренировке. И физический тренинг, и проработка конкретного навыка невозможны без системы, четкого плана действий. Причем не обязательно продумывать стратегию самостоятельно, можно воспользоваться готовыми и зарекомендовавшими себя вариантами.
Getting Things Done (GTD)
В основе этой системы лежит книга «Как привести дела в порядок», написанная Дэвидом Алленом. Эксперт рассказывает, как быть максимально эффективным, не испытывая при этом перенапряжение и стресс. Одна из главных мыслей заключается в том, что человеку не нужно постоянно держать в голове все задачи – все необходимое можно зафиксировать в телефоне или блокноте. Как только мозг освободится от запоминания дел, которые необходимо сделать, он автоматически переключится на способы решения этих самых вопросов.
Аллен рекомендует периодически занимать роль стороннего наблюдателя и оценивать текущее положение дел. В целом, GTD подходит для людей, выполняющих большой объем задач ежедневно. Такой метод можно рассматривать в качестве системы тайм-менеджмента для сотрудников.
Система управления временем Франклина
Руководствуясь работами Бенджамина Франклина, Стивен Кови предлагает сначала формулировать глобальные цели и делить их на маленькие задачи. Придерживаясь этой системы, человек сможет грамотно распоряжаться собственным временем и будет ежедневно работать над реализацией самых смелых замыслов. Этот метод подойдет людям, которые уже дисциплинированы и замотивированы на непрерывную работу.
Делать сейчас!
Данная техника приводится в книге Нейла Фьоре «Легкий способ перестать откладывать дела на потом». Методика включает в себя несколько приемов для преодоления прокрастинации. К примеру:
- Формирование здоровой самооценки избавит от страха совершить ошибку.
- Смена негативных убеждений на позитивные высвобождает энергию, которую можно направить на достижение целей.
- Объемное мышление и календарь с обратным отсчетом позволят распределить задачи и выполнить их в срок.
- Антирасписание дает возможность запланировать не только работу, но и отдых. Обязательно внесите в свой график просмотр любимого сериала или урок живописи. Выделите время на любимые дела, тогда о прокрастинации не будет и речи.
- Постановка реалистичных задач поможет переключиться с абстрактных мечтаний на решение насущных вопросов.
Подробнее
Действуя в состоянии «потока», человек не только избежит напряжения, но сохранит мотивацию для достижения долгосрочных целей. А запланированный отдых позволит восстановить силы и защитит от выгорания.
Техника Pomodoro
Метод «Помодоро» был придуман в конце прошлого столетия и за десятки лет не один раз доказал свою эффективность. Суть техники состоит в чередовании периодов труда и отдыха. Время активной работы составляет 25 минут, на передышку отводится 5 минут. Один такой цикл рассчитан на 30 минут.
Прежде чем ставить таймер, рассортируйте все задачи по мере убывания их важности, после чего приступайте к выполнению. Спустя 25 минут сделайте пятиминутный перерыв, затем снова возвращайтесь к работе
Отмечайте галочкой каждый «помидор», потраченный на решение задачи. Через четыре цикла отдохните 15-30 минут. Справившись с одним вопросом, переключаетесь на следующий.
Такой подход поможет сконцентрироваться на решении важных вопросов, не отвлекаясь на возникающие соблазны. А фиксируя весь процесс, вы сможете отследить, сколько времени заняло то или иное дело.
Матрица Эйзенхауэра
Матрица Дуайта Дэвида Эйзенхауэра позволяет распределить все задачи по степени значимости и срочности, выявить самые приоритетные сферы и направления. Технику целесообразно использовать при кратко- и среднесрочном планировании.
В соответствии с этой системой, все дела можно рассортировать на несколько групп:
- А – срочные и важные;
- В – не срочные, но важные;
- С – срочные, но не важные;
- D – не срочные и не важные.
Приоритетными являются вопросы двух первых категорий. К решению задач «С» можно переходить после выполнения всех «А» и «В». Несрочные и неважные дела можно поручить подчиненным или перенести на другое время.
Применение техник тайм-менеджмента в современное мире – скорее необходимость, чем просто инструмент личной эффективности. ТМ позволяет справляться с большим объемом дел, не испытывая нервного и физического истощения.
Подробнее
Сменный график
Каждый работодатель имеет право самостоятельно выбирать вид рабочего графика для своих сотрудников в зависимости от целей предприятия и поставленных задач. Сменный график наиболее часто используют в тех случаях, когда производственный процесс выходит за рамки стандартных 8 часов работы, и рабочая смена составляет 10 и более часов.
Например, такой график можно встретить в охранных предприятиях, при оказании неотложных медицинских услуг, в розничных продажах. Во всех этих случаях сам рабочий процесс не подразумевает наличие выходных дней у предприятия. Также работе в большинстве этих случаев возникает необходимость в круглосуточной работе.
Под ним понимается 2 рабочих по смены по определенному количеству часов, а затем 2 выходных дня, которые предоставляются человеку на восстановление сил.
Сменный график не всегда бывает представлен 2 через 2, помимо него могут быть еще и другие варианты:
- 2 дневные смены, когда сотрудники делят между собой дневное время и ночное;
- 4 бригады, когда идет чередование ночных смен с дневными, а также выходных дней с рабочими;
- 72 часа, в этом случае весь рабочий процесс выглядит так: работник работает 2 смены в день, затем 2 дня полноценно отдыхает, потом работает 2 смены в вечернее время и отдыхает 1 день, затем выходит на работу 2 смены в ночь и имеет 3 выходных дня.
Такие графики дают возможность работать в течение месяца 10-15 дней, в то время, как при обычной пятидневной неделе сотрудники работают 21 день. Но количество рабочего времени может быть одинаковым, так как сама смена будет составлять не стандартных 8 часов, а например, 12. Тогда 15 дней по 12 часов составят 180 рабочих часов в месяц. А пятидневный график состоит из 21 дня по 8 часов, что составляет только 168 часов.
Перерыв между сменами при 12 часовой рабочей смене
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. См. справку о производственных календарях Федеральным законом от 1 июля 2019 г.
N 139-ФЗ в статью 92 настоящего Кодекса внесены изменения Статья 92. И Вы сомневаетесь в законности его?
Перерабатывать нормальную продолжительность рабочего времени Вы не обязаны. Как отмечают эксперты, сменная работа применяется также при необходимости более эффективного использования оборудования, машин и механизмов. Такая необходимость возникает при обслуживании дорогостоящего, высокотехнологичного оборудования.
При этом появляющаяся переработка (недоработка) корректируется в установленный учетный период (ст. 152 ТК РФ).
