Как выглядит доверенность на получение материальных ценностей?

Инструкция по составлению доверенности на получение ТМЦ

Типовая форма такой доверенности содержит следующие обязательные реквизиты:

наименование;
дату выдачи и время действия;
номер банковского счёта;
должность и имя поверенного, серия и номер его паспорта, реквизиты выдачи и адрес прописки;
наименование стороны, которая будет вручать материальные ценности, желательно указать ИНН;
номер договора (любого другого документа), в соответствии с которым вручается продукция;
таблица с указанием товаров, единицами измерения и количеством;
визы поверенного, директора и главного бухгалтера.

Доверенность свободной формы получает законную силу только в том случае, когда содержит названные выше наименования.

Количество единиц товаров указывается прописью. Таблицу оформляют без пустых строк, а при невозможности удалить их — перечеркивают

Наибольшее внимание уделяют перечню товаров. Каждую категорию указывают отдельно

Если у ценности есть индивидуальный номер модели, внесите его в список. Наиболее распространённая единица измерения — штуки, но встречаются килограммы, литры, ящики.

Доверенность должна содержать подпись руководителя

В доверенности не указывают отдельную или суммарную стоимость получаемых товаров.

Бланки и образцы заполнения

Рассмотрим пример получения товаров по доверенности ТМЦ. Руководитель организации понимает, что не сможет лично принять партию продукции от поставщика, поэтому поручает помощнику подготовить доверенность на начальника склада. Помощник берёт унифицированную форму, где последовательно заполняет строки с именами, паспортными данными, наименованием поставщика.

Чтобы без ошибок написать перечень поставляемых товаров, помощник обратится в бухгалтерию или отдел снабжения (в зависимости от принятого порядка работы). Каждая категория товара занимает отдельную строку, сопровождается указанием количества. Если возникнет спорная ситуация, когда количество продукции не будет совпадать с назначенным, поверенному следует отказаться от приёмки или составить акт с расхождениями. На завершающем этапе подготовки документ скрепляют визами поверенного, руководителя и главного бухгалтера.

Правовые основы

акте уполномоченного государственного органа;
указании закона (например, от лица ООО без подтверждения полномочий вправе действовать руководитель — генеральный директор);
письменном уполномочии, которым является доверенность.

Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни. Например, получая товар у поставщика, представитель компании обязан иметь доверенность на получение материальных ценностей, которая необходима для подтверждения его полномочий. В случае ее отсутствия сделку легко признать недействительной в суде. Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно доказать и право на оплату.

Организация вправе самостоятельно разработать бланк доверенности на получение ТМЦ либо использовать унифицированные формы М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом в Постановлении от 30.10.1997 № 71а.

Можно ли провести приемку без доверенности

С точки зрения налоговых последствий отсутствие доверенности имеет неравное значение для продавца и покупателя:

Именно этот документ удостоверяет продавца в том, что уполномоченное лицо действительно имеет право получить товар в обозначенном количестве. Поэтому для продавца случай передачи товара без доверенности чреват серьезными налоговыми последствиями. Дело в том, что в этом случае речь идет об операции, которая хотя и войдет в учет, но без необходимого документального обоснования.
Для покупателя последствия не наступят: товары и прочие ценности в любом случае будут отражены в соответствующих документах бухгалтерского учета, и соответствующее обоснование для их приобретения отражается во внутренней документации самого покупателя.

Товар может быть принят любым сотрудником, на которого оформлен документ. Если же его принимает сам руководитель предприятие, то оформлять доверенность на него не требуется, поскольку он действует не как представитель организации, а как ее руководитель, который имеет право на подобные операции.

Поэтому работать без доверенности может только сам руководитель фирмы (или ИП), иначе продавец рискует получить соответствующие взыскания. Покупатель же не несет никаких рисков в связи с отсутствием этого документа.

Инструкция по заполнению

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение товара в Word, а теперь рассмотрим, как он заполняется, на конкретном примере (№ М-2).

Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т. п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

Вначале заполняется лицевая сторона.

Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.

Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения.

Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

Затем заполняется оборотная сторона.

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые планируется получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица заполняется по каждому наименованию материальных ценностей.

Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица, оставляет образец личной подписи.

Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.

Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке: номер, дата выдачи и срок действия, должность и Ф.И.О. лица, ее получившего, и расписка. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.

При выдаче документа по форме М-2а все действия по шагу 7 отражаются в журнале учета.

Требования к документу

Доверенность на получение ТМЦ — это документ, который даёт право поверенному получать за доверителя товары и материальные ценности. Она упрощает работу торговых организаций: руководитель физически не может присутствовать на каждой приёмке, хотя закон требует именно его подпись.

Требований к оформлению немного: составляется в письменном виде и включает несколько реквизитов. Обязательно перечисляют все ценности, которые должен принять поверенный, с указанием единиц измерения и количества. Бланки доверенности на получение материальных ценностей существуют в двух вариантах:

унифицированная форма М2 и М-2а;
произвольная форма (действительна, если включает обязательные реквизиты).

Получение товаров требует наличие доверенности

Организация вправе выбрать, использовать ли унифицированный бланк, писать произвольно или даже разработать собственный шаблон

Важно указать паспортные данные поверенного, дату выдачи и время действия и некоторые другие обязательные реквизиты. Если предприятие планирует постоянно получать материальные ценности по доверенности, форму документа лучше утвердить внутренним актом

Такие документы обычно не отличаются долгим сроком действия, привязываются к конкретному договору и поставке.

Эта процедура в действительности простая, для большинства организаций — рядовая. Достаточно утвердить удобную форму, разобраться с её заполнением, ознакомить поверенного с его новыми обязанностями. Эта работа займёт 1 час, а затем превратится в стандартную процедуру. Некоторые сервисы предлагают скачать бланк доверенности на получение товара или онлайн заполнение доверенности, что дополнительно ускоряет документооборот.

На кого оформлять

На кого стоит оформить доверенность на получение груза? Законодательство никак не ограничивает перечень лиц, которых правомерно назначать поверенными для вручения ТМЦ. Это может быть заместитель руководителя, сотрудник, начальник или работник склада — любой человек вправе стать поверенным получателем материальных ценностей.

Поэтому организация выбирает доверенное лицо по регламенту и принятому порядку работы. Проще говоря, изучат процесс работы и выясняет, какому сотруднику правильнее доверить получение грузов и материальных ценностей

Важно знать, что закон разрешает оформлять такие документы сразу нескольким персонам

Кто подписывает

На бланке доверенности на ТМЦ будет сразу 3 подписи:

виза поверенного (лица, которому дают право получить товар);
виза руководителя (как правило, это генеральный директор);
виза главного бухгалтера (необязательно).

Образец доверенности

Поверенный визирует документ после того, как ознакомится с условиями работы (его должны устно проинструктировать) и перечнем получаемой продукции. Желательно, чтобы сотрудник знал поставщика, условия сделки с ним, а также внутренние правила приёма и хранения материальных ценностей.

Право подписывать такую доверенность даётся только руководителю организации или индивидуальному предпринимателю. То есть у лица, которое обычно представляет организацию. Например, документ, подписанный начальником склада, юристом и другим высокопоставленным сотрудником не будет иметь законной силы. Поставщик вправе оспорить такую сделку в суде, признать недействительной. Чтобы не провоцировать потенциальные трудности, оформляйте бумагу заблаговременно и по закону.

Требуется ли подпись главного бухгалтера? Логично предположить, что если речь идёт о материальных ценностях и деньгах, необходима виза бухгалтера. Но в действительности подпись этого сотрудника необязательна, включается только по желанию сторон. Стандартная доверенность М2а содержит строчку для визы главного бухгалтера, поэтому, если пользуйтесь унифицированными формами подписывайте бланк у этого сотрудника.

Как правильно заполнить?

Независимо от того, унифицированную или собственную форму применяет организация, в доверенности следует указать следующую информацию:

полное наименование компании, от имени которой необходимо получить товар;
дата выдачи доверенности (без даты документ считается недействительным);
дата окончания действия доверенности;
наименование потребителя, для кого получают товар, и плательщика;
реквизиты банковского счета плательщика за полученные материальные ценности;
сведения о сотруднике, которому выдана доверенность: должность, ФИО, паспортные данные;
наименование поставщика товара;
сведения о документе, на основании которого будут отпущены материальные ценности (счет, договор, заказ и т.д.);
перечень товара, его количество и единицы измерения;
подписи доверенного лица, руководителя и главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность:
оттиск печати организации при ее наличии.

Для формы М-2 предусмотрено заполнение отрывного корешка, где содержится информация о реквизитах доверенности, сроке действия, наименовании поставщика товара, доверенном лице. В нем также проставляется подпись сотрудника, обладающего правом получить материальные ценности от имени компании.

Порядок выдачи таких доверенностей предусматривает:

оформление в единственном экземпляре;
выдача под роспись получателю;
регистрацию в журнале либо хранение отрывных корешков (от формы М-2).

Сроком действия доверенностей по формам М-2 и М-2а является 15 дней или календарный месяц. Период действительности документа, оформленного в иной форме, считается календарный год, если иной не указан в тексте.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Если сотрудничество ведется с несколькими поставщиками, то для каждого выписывается отдельная доверенность. Если одна компания является поставщиком нескольких различных товаров, значит, имеется несколько сопроводительных документов. При этом разрешается составить один документ, где будут перечислены все получаемые товары. Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре. Здесь имеется отрывной корешок, который должен остаться в бухгалтерии предприятия. Основная часть выдается на руки поверенному. Получая товар, он предъявляет поставщику данный документ. Он прилагается к остальной отгрузочной документации.

Пример заполнения лицевой стороны

Рассмотрим на примере, как выглядит доверенность на получение товара образец.

В первую очередь вносятся данные с шапку бланка. Там необходимо отразить полное либо сокращенное наименование организации, присвоенный ей в статистике код ОКПО.

Следующим этапом доверенности присваивается номер. Если в субъекте бизнеса ведется журнал учета этих бланков, то под ним производится регистрация. Также необходимо указать дату оформления, а также дату, до которой выписанная доверенность будет действительной.

Ранее нормами закона было закреплено, что доверенность может быть выписана на срок максимально 10 дней. В данный момент его компания может устанавливать самостоятельно и закреплять во внутренних документах.

Следующим шагом записываются сведения о компаниях потребителе и плательщике — нужно указать наименование и адрес расположения. Наличие этих полей дает возможность оплаты ТМЦ одним субъектом бизнеса, а получение — другим. Если же обе в качестве них выступает одна и та же организация, то вместо дублирования данных во втором поле можно указать слово «Он же».

Далее указываются номер банковского счета и название учреждения, где он открыт.

Теперь в доверенности нужно отразить данные о держателе документа — его полные Ф.И.О., должность, данные паспорта (серия, номер, дата и место оформления).

На следующем шаге необходимо проставить наименование организации, в которой происходит получение ТМЦ, а также сведения о документе, на основании какого производится их передача. В качестве последнего могут выступать товарная накладная, акт приема-передачи, универсальный документ (УПД), счет и другие бланки.

Отрывной корешок

Каждый бланк доверенности имеет отрывную часть, или корешок. Она обычно располагается слева, либо сверху. В нее ответственное лицо также должно занести сведения — номер доверенности, дата ее оформления, срок действия, сведения о контрагенте.

При получении ТМЦ по доверенности, на корешке ставится штамп либо печать, после чего он отрывается от бланка. Обычно корешок подкалывается к сопроводительному документу и служит отчетом о ее использовании.

Пример заполнения оборотной стороны

Обратную сторону бланка также заполняет бухгалтер или ответственное лицо. Она выглядит как большая таблица, в которую построчно нужно занести сведения о получаемых ТМЦ. В столбцы необходимо вписать: номер п/п, наименование позиции, единица измерения и количество к получению. Последняя графа записывается прописью.

После того, как бланк доверенности на получение товара заполнен, и на нем остались пустые строки, их в обязательном порядке прочеркивают знаком «Зигзаг». Таким образом исключается возможность внести туда еще какие-нибудь данные.

Работник, на которого оформлен документ, проставляет свою подпись в нижней части бланка. Она должна быть заверена отметками директора и главбуха. Если субъект бизнеса использует печать, то ее оттиск также должен быть проставлен.

Зачем нужна доверенность?

Юридическое лицо может иметь гражданские права и нести обязанности (п. 1 ст. 49 ГК РФ). Приобретение гражданских прав и принятие обязанностей юридическим лицом возможны только через его органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Напомним, что действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение и прекращение гражданских прав и обязанностей, называются сделками (ст. 153 ГК РФ). То есть сделкой считается договор, а передачу товара или перечисление денежных средств в оплату этого товара следует квалифицировать как действия по исполнению обязательства, возникшего из сделки-договора (п. 1 ст. 307 ГК РФ). Согласно ст. 402 ГК РФ действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника. То есть, если товар на склад покупателя привезли штатные работники организации-поставщика, значит, организация-поставщик исполнила свои обязательства по передаче товара. Аналогичным образом обязанность организации-покупателя принять товар исполнена, если товар приняли ее работники.

В свою очередь, ст. 312 ГК РФ дает должнику право при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом. Иначе говоря, работники поставщика вправе удостовериться, что передают товар именно представителям организации-покупателя. Как они могут это сделать?

Во-первых, следует помнить, что интересы хозяйственного общества представляет (в том числе совершает сделки) его единоличный исполнительный орган <1>. То есть водитель организации-поставщика, доставивший товар, может передать его непосредственно руководителю организации (перед этим удостоверившись, что конкретное лицо является единоличным исполнительным органом фирмы-покупателя). Обязательство в этом случае будет считаться исполненным надлежащему лицу.

<1> См. пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1995 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”.

Во-вторых, согласно п. 1 ст. 182 ГК РФ полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир). Несмотря на то что в приведенной норме речь идет о представительстве стороны сделки, ее положения можно распространить и на отдельные действия по исполнению обязательства. Следовательно, привезя товар на склад покупателя по адресу, указанному в договоре (транспортных документах) как адрес грузополучателя, водители поставщика могут вручить его кладовщикам (естественно, убедившись, что граждане, находящиеся на складе, являются сотрудниками организации-покупателя). Работники-кладовщики – лица, имеющие право исполнить обязательство покупателя по принятию товара (Постановления ФАС ВВО от 02.12.2009 N А38-2219/2009, ФАС ДВО от 31.07.2009 N Ф03-3482/2009, ФАС ЗСО от 10.12.2009 N А45-7221/2009, ФАС УО от 14.12.2009 N Ф09-8471/09-С3).

И наконец, в-третьих, когда полномочие не явствует из обстановки и гражданин не является единоличным исполнительным органом юридического лица, единственный и незаменимый способ подтвердить его полномочие как представителя интересов организации – доверенность (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Другими словами, если товар передается не на складе организации-покупателя, гражданину-получателю доверенность необходима. Имея доверенность, свидетельствующую о представлении гражданином интересов организации-покупателя, и товарную накладную с подписью такого гражданина, поставщик может быть уверен, что передал товар надлежащему лицу.

Доверенность форма м2 образец заполнения (М-2а)

Заполнение лицевой стороны

Для того, чтобы документ был действителен, необходимо правильно заполнить доверенность. Заполнение начинается с правого верхнего угла — указываются коды классификаторов вашей организации и ее наименование. Проставляется очередной номер доверенности, дата составления и сроки ее действия. Отметим, что без указанной даты заполнения документ будет считаться не действительным.

Согласно действующему законодательству срок применения доверенности может доходить до трех лет. Если товар получается длительное время у одного поставщика, то на практике довольно часто ограничивают срок действия документа меньшими периодами, например, выписывают его на месяц, в течении которого предоставляют обновленный экземпляр. Однако вы можете выбрать и другие сроки. Если у вас разовая доверенность, то указывают меньшие сроки, как правило, от недели до двух, так как вывоз ТМЦ происходит обычно в данный период.

Так же в документе необходимо указать другие сведения об организации:

ИНН.
Наименование потребителя, в данном случае это наименование организации, которая выписывает документ.
Данные о плательщике, если это оно и тоже, то дублируется данные об организации, либо вносится запись — «Он же».
Почтовый адрес организации.

Ниже указываются данные о сотруднике, на которого выписывается доверенность на получение товара:

Его должность.
Фамилия, имя, отчество.
Данные документа удостоверяющего личность (паспорт) — серия, номер, когда и кем выдан, дата получения.

Обращаем внимание, что ТМЦ вашему сотруднику выдадут лишь в том случае, если сведения паспорта и данные записанные в документе совпадут при предъявлении этих бумаг контрагенту.

В конце лицевой стороны заполняется от кого получаются ТМЦ и документ основание, например, номер накладной и ее дата: «Накладная № 216 от 05.11.2015». На оборотной стороне заполняются данные о тех ТМЦ, которые подлежит получить сотруднику.

Заполнение оборотной стороны

Оборотная сторона бумаги нужна для указания всех необходимых сведений о тех товарно-материальных ценностях, которые надобно получить сотруднику по данному документу. В таблице пишется следующая информация:

Номер по порядку.
Наименование ценностей.
Количество указанных ТМЦ и единица их измерения. Графу количество необходимо заполнять прописью, так как цифры при желании можно дописать. Если в графе получается пустое место после заполнения, то остаток прочеркивается. Если в графе присутствуют пустые строки, то их также необходимо прочеркнуть. Можно прочеркнуть каждую строку, либо на оставшемся месте нарисовать букву «Z», чтобы она закрывала все оставшееся пустое место.

Далее сотрудник должен поставить свою подпись, только после этого документ заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. Если сотруднику вручают документ, составленный по форме № М-2, то он должен еще расписаться в получение на корешке, а если по форме М-2а, то в журнале выдачи доверенностей.

Если сотрудник по какой-либо причиной не воспользовался выписанной ему доверенность, то сразу поле окончания ее сроков действия она сдается в бухгалтерию, а на корешке или журнале учета вносится запись «не использована». Документ необходимо хранить до конца текущего года у ответственного лица.

В отрывном корешке содержатся сведения о сроке действия доверенности, ее номере, сотруднике, который ее принял (ФИО и должность), а также данные о дате получения ТМЦ и подтверждающем документе.

Виды доверенностей и их применимость

Под доверенностью организации следует понимать оформленный на предприятии документ, в соответствии с которым лицо, указанное в нем, получает право подписывать документы и получать материальные ценности.

При этом различают несколько видов данного документа, которые подразделяются в зависимости от длительности полномочий. Выделяют доверенности которые составляются на разовые сделки, они действительны только один раз при получении конкретно указанного количества определенного товар. Другой разновидностью данного документа является доверенность, составляемая на повторяющееся действие.

Росстатом предусмотрены стандартные формы доверенностей, которые в зависимости от видов бывают – типовая форма м 2 — для разового получения товара, и специализированная – форма м-2а, используемая в течение определенного периода.

Какую именно использовать доверенность принимает решение предприятие самостоятельно, основываясь на возникающей потребности. Если сделка предполагает разовую передачу товара, то можно использовать доверенность м-2. Например, покупка станка.

Внимание! Для договора поставки, при котором отгрузка товара осуществляется партиями в течение определенного периода, целесообразней оформить одну доверенность м-2а, вместе нескольких м-2. Примером, данной ситуации может служить заправка служебного транспорта на АЗС

Кто и на кого выписывает доверенность на получение ТМЦ?

Чтобы избежать разночтений с делегированием полномочий и не допустить путаницы, доверенность на получение ТМЦ составляется строго в единственном экземпляре.

Но в зависимости от конкретной ситуации ее можно выдать не только сотруднику предприятия. Получателем может стать любое лицо вне штата компании, если того требуют интересы производства, а работодатель считает это рациональным и выгодным решением.

Согласно ст. №185 ГК РФ, данный документ имеет строго ограниченную сферу применения. Лицо, на имя которого оформляется доверенность на получение партии важных для организации грузов или предметов, наделяется полномочиями, ограниченными рамками договора.

Например:

Экспедитор уполномочивается получить от поставщика серию электротоваров.
Материально ответственному лицу аптеки вменяется в обязанность забрать со склада упаковку лекарственных препаратов.
От завхоза детского сада требуется доставить игровые комплекты.
Методист общеобразовательной школы должен получить в РОНО обучающие интерактивные таблицы.

Все эти действия — суть профессиональной деятельности организаций. И каждое из них может быть исполнено только по предоставлению бланка доверенности на получение товара.

Внутри отдельно взятого учреждения также может иметь место хождение доверенности. Ведь материальные ценности постоянно перемещаются «из рук в руки». Например, дорогостоящий проектор для лазерного шоу в школе могут использовать на мероприятиях в разных параллелях.

Но поскольку такое оборудование стоит достаточно дорого, то заместитель директора по хозяйственной части может выдать его исключительно под личную ответственность классного руководителя и только по доверенности (в произвольной форме).

Виды доверенностей и их применимость

Какой документ посчитают доверительным

С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.

До 06.06.2011 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации. Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Инструкция по оформлению доверенности на получение ТМЦ

Многие сотрудники организаций, имеющие дело с контрагентами впервые, часто спрашивают, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей? Для того, чтобы правильно оформить данный документ, заинтересованное лицо должно пользоваться образцом данного документа и статьями ГК РФ. Типовой шаблон и пустой бланк документа для дальнейшего заполнения доступен по этой ссылке https://выставить-счет.рф/blanki/doverennost-tmc/. В общем случае, в пустую форму бумаги вписываются следующие сведения:

Прежде всего, документ должен иметь порядковый номер, который дублируется в персональном архиве предприятия.
Далее необходимо проставить ЧЧ.ММ.ГГГГ оформления документа и, желательно, срок его действия, от 15 суток до 36 месяцев.
Фиксируются все сведения о предприятии, включая наименование, место и дату регистрации в налоговом органе, ИНН, а также прочие стандартные реквизиты.
Далее указываются личные данные лица, который станет официальным представителем грузополучателя. Так, для частного лица — это паспортные данные, а для ИП или ООО — те же реквизиты.
После введения этих данных необходимо указать информацию о контрагенте, а именно, номер договора и счёта, сумму, фигурирующую в документах и иные данные.
Последнее, что надо сделать — в табличной форме определить перечень товарно-материальных ценностей, в соответствии с которым доверенное лицо обязано будет принять весь груз, а именно, наименование продукции, количество к отгрузке и прочие данные.
На завершающем этапе оформления бумаги производится её подписание в лице самого сотрудника, наделяемого полномочиями, а также руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Товарная накладная

Важно! Заполненную форму доверенности следует скачать в память компьютера и в дальнейшем использовать её как шаблон, меняя данные, касающиеся груза и доверенных лиц. Следует также сказать, что доверенность должна быть передана поставщику в оригинале и возврату не подлежит, так как она, по сути, заменяет печать организации

В то же время копии документа с подписями и печатями, выполненные при помощи обычного ксерокса, ничтожны и не имеют юридической силы, поэтому, когда компания имеет постоянные отношения к данным контрагентом, желательно изготовить сразу несколько оригиналов документа с синими печатями и живыми подписями для того, чтобы представитель мог всегда их передать при поставке товара.

Следует заметить, что, если под рукой у сотрудника компании имеется распечатанный бланк и нет ПК, доверенность от руки на получение товара также имеет юридическую силу, если на ней присутствуют подписи ответственных лиц и синяя печать предприятия-заказчика.

В то же время в сети есть множество программ в помощь руководителю предприятия, где возможно оформление доверенности онлайн на получение ТМЦ с введением необходимых данных в высветившихся графах интерактивной анкеты с последующей автоматической генерацией готового документа. Там же имеется пошаговая инструкция, как заполнить доверенность корректно, чтобы она имела законную силу, и впоследствии её можно было бы приложить к бухгалтерским документам.

Печати ООО

Как выглядит доверенность на получение материальных ценностей?