Критерии выбора поставщика. Прямой поставщик. Условия договора с поставщиками

Введение

Логистика присутствует почти во всех
сферах экономической деятельности. При переходе к интенсивному пути
развития и радикальным мерам по перестройке хозяйственного механизма
в нашей стране значение логистики многократно возрастает.

В последние годы в сфере товарного обращения ряда стран
произошли существенные преобразования. В хозяйственной практике стали
использоваться новые методы и технологии доставки товаров. Они
базируются на концепции логистики.

На многих предприятиях существуют проблемы с
ритмичностью работы производства, в первую очередь зависящей от
стабильности поставок товаров, сырья и материалов. Поскольку
предприятие, испытывающее постоянные затруднения в поставках
необходимых товаров для продажи или материалов для производства
продукции не может быть конкурентоспособным, актуальность темы
курсовой работы не вызывает сомнения.

Целью курсовой работы является
исследование критериев и методов оптимального выбора поставщиков.
Объектом курсовой работы являются технологии управления материальным
снабжением предприятия, а объектом процесс выбора поставщика на
примере ООО «Акватон».

В соответствие с поставленной целью в курсовой работе
решаются следующие задачи:

– исследовать основные элементы закупочной работы
предприятия;

– проанализировать критерии выбора поставщиков;

– исследовать особенности деятельности предприятия ООО
«Акватон»;

– провести оценку выбора поставщика продукции, исходя из
различных условий предоплаты и кредита.

Поиск поставщика напрямую для работы по схеме дропшиппинг

При дропшиппинговой (от англ. dropshipping – «прямая поставка») системе торговли покупатель приобретает товар непосредственно у производителя, хотя фактически выкупает его у предпринимателя.

Иными словами, предприниматель в розницу продает товары, предлагаемые производителем.

Выгоды предпринимателя заключаются в отсутствии вложений и необходимости арендовать складские помещения. Упаковка и доставка товаров осуществляется поставщиком от имени предпринимателя.

Задача последнего состоит в оформлении витрины и привлечении покупателей.

Кроме того, можно воспользоваться дропшиппинг-агрегаторами, содержащими разные категории товаров с заполненными карточками и фотографиями. После подключения агрегатора нужные товары можно добавлять в витрину магазина.

Плюс работы с агрегатором заключается в отсутствии риска попасть на недобросовестного контрагента, поскольку все они предварительно проверяются площадкой.

Что касается недостатков этого варианта поиска поставщиков, то они следующие:

  • отсутствие товара в наличии, а значит, покупателю придется ждать, что вызовет его разочарование;
  • необходимость самостоятельного решения вопросов с товарами, которые по каким-то причинам не подошли;
  • в посылке может оказаться рекламная продукция конкурентов;
  • предприниматель не может повлиять на скорость и стоимость доставки;
  • ответственность за доставку лежит непосредственно на предпринимателе.

По возможности стоит найти поставщиков из своего региона и работать с ними, тем самым минимизируя риски.

Мебельное производство

Такой же пример. Вы стараетесь предложить своим покупателям максимально интересное соотношение качества и цены своей продукции, но при этом вряд ли у вас получится изготавливать действительно качественную и в то же время недорогую мебель, если вы не смогли правильно определить критерии выбора поставщика, и вам поставляют некачественный материал.

Таким образом, если речь идет о сфере производства, то поставщики сырья или различных комплектующих сыграют чрезвычайно важную роль

Таких примеров существует огромное множество, и каждый и них наглядно показывает, насколько важно действительно правильно решить этот вопрос

Именно поэтому нужно знать основные моменты, на которые следует обратить свое внимание, занимаясь выбором ответственного поставщика

Есть ли товар на складе?

У преимущественного большинства поставщиков присутствуется собственный склад, на котором хранится наиболее востребованная и стабильно приобретаемая продукция.

Важно убедиться, что складского запаса выбираемой вами компании хватит для того, чтобы поставщик смог предоставить вам возможность бесперебойной поставки товара, причем немаловажным вопросом в данном случае является логистика. Выбор поставщика лучше всего делать в своем регионе, чтобы товар не только могли вам предоставлять по необходимости, но еще и делали это в самые короткие сроки

При этом не стоит забывать, что ваша компания – не единственная на рынке, и у вас есть конкуренты, поэтому данный поставщик, скорее всего, должен будет поставлять данную продукцию и другим компаниям. Именно поэтому вы должны убедиться в том, чтобы складской остаток был больше вашего заказа приблизительно в 5 раз. Только в этом случае вы можете быть действительно уверенными в стабильности и надежности данного поставщика.

Задачи оценки поставщиков

Исследователи считают, что во многих компаниях по крайней мере половина проблем, связанных с качеством производимых товаров и услуг, возникает из-за ресурсов, которыми обеспечили компанию поставщики. В связи с этим эффективное решение задачи выбора поставщика является основой успешного функционирования любого предприятия.

На современном рынке функционирует большое количество поставщиков, поэтому главной задачей является выбор поставщика, который будет надежным партнером производственной или торговой компании. Чтобы выполнить эту задачу, в компании должны быть разработаны конкретные требования к поставщикам и правила оценки. В этих условиях у закупщиков будет меньше шансов совершить ошибку, выбирая поставщика.

Необходимость оценки и подбора поставщиков возникает в следующих случаях:

  • закупка новых видов продукции;
  • переформирование состава существующих поставщиков из-за изменения экономической ситуации в компании или на рынке;
  • приход на рынок новых поставщиков.

Исходя из этого перечня, решение проблемы выбора поставщика возможно в двух направлениях:

  1. Выбор из числа компаний, которые уже были поставщиками или являются ими в настоящее время. В этой ситуации выбрать проще, так как отдел закупок располагает опытом работы с ними и имеет объективные данные о качестве их работы.
  2. Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа работы неизвестных ранее компаний. В этом случае для сбора информации и проверки потенциального поставщика необходимы большие затраты времени и ресурсов. В связи с этим полномасштабная технология выбора, с использованием большого числа показателей оценки должна осуществляться только в отношении поставщиков наиболее важных ресурсов.

Как согласовать условия о гарантии качества и прописать гарантийный срок?

Гарантия качества подразумевает соответствие качества товара предъявляемым требованиям в момент его передачи покупателю. Кроме того, стороны могут договориться, что подобное соответствие определяется на другом этапе исполнения договора (например, на начало использования товара).

Также необходимо, чтобы переданный товар мог использоваться в течение разумного срока в тех целях, в которых он обычно используется. Договором может быть установлен определенный срок, в течение которого поставщик гарантирует качество переданного товара – гарантийный срок. Начало и длительность гарантийного срока могут быть установлены договором. Как правило, он начинается с момента передачи товара покупателю. В течение такого срока покупатель имеет право предъявить продавцу требования, связанные с обнаруженными недостатками товара.

Если в договоре условие о гарантии отсутствует, покупатель может предъявить поставщику требования по поводу обнаруженных недостатков товаров в течение двух лет со дня передачи товара покупателю, а если договором установлен срок более двух лет – в течение всего этого срока (п. 2 ст. 477 ГК РФ).

1.1. Основные элементы закупочной работы предприятия

Одной из основных коммерческих функций
является закупка товаров для их последующей реализации. Правильно
организованная закупочная работа не только способствует
удовлетворения потребительского спроса, но и позволяет уменьшить
вероятность коммерческого риска, связанного с отсутствием сбыта
товаров.

Для решения этих задач работа по оптовым закупкам
товаров должна включать в себя следующие операции:

– изучение и прогнозирование покупательского спроса;

– определение потребности в товарах;

– выявление источников поступления товаров и выбор
поставщиков;

– установление хозяйственных связей с поставщиками;

– контроль над исполнением договоров.

Принятие коммерческих решений по оптовым закупкам
товаров невозможно без изучения и прогнозирования покупательского
спроса.

Следующим элементом работы по закупке
товаров является выявление источников их поступления и выбор
поставщиков.

При выборе поставщиков-изготовителей важную роль играет
не только то, какие товары они производят и продают в настоящее
время, но и их возможности по усовершенствованию, а также выпуску
новых товаров.

Чтобы закупать товары, которые не производят местные
предприятия, коммерческим работникам необходимо постоянно
анализировать рекламные объявления, в том числе и
поставщиков-посредников, с предложениями оптовой продажи товаров.

К важнейшим элементам закупочной работы относится
установление хозяйственных связей с поставщиками товаров.

Под хозяйственными связями понимают складывающиеся между
покупателями и поставщиками товаров экономические, организационные,
коммерческие, финансовые, правовые и другие отношения.

Стандартизация требований и классификация поставщиков

Для того чтобы все закупщики компании при оценке и отборе поставщиков применяли единые принципы, вытекающие из стратегии данного предприятия, руководству рекомендуется устанавливать по каждому показателю количественные шкалы. Это упрощает процедуру оценки и устраняет субъективизм.
В табл. 1 приводится пример количественных шкал для показателей «Полнота выполнения заказов» и «Своевременность выполнения заказов».

Шкала оценки может быть установлена и для показателей, которые невозможно или нецелесообразно описать количественно. В этом случае используется градация, формулируемая словесно (например, ниже рыночного уровня, на отраслевом уровне, высокая заинтересованность и пр.). При этом каждой градации соответствует балл, что позволяет дать количественную оценку поставщика.

Таблица 1

Приведем примеры словесной формулировки шкал оценки поставщиков.

Показатель «Заинтересованность в развитии партнерских отношений»:

Ценит долгосрочные отношения, делится планами и другой информацией — 10 баллов.

Есть примеры улучшения отношений, делится информацией — 5 баллов.

Высокая заинтересованность — 3 балла.

Невысокий интерес к налаживанию партнерства — 0 баллов.

Показатель «Цена»:

Ниже рыночной — 5 баллов.

На уровне рыночной — 3 балла.

Выше рыночной — 0 баллов.

Показатель «Наличие бракованных товаров в поставках»:

Отсутствие брака — 5 баллов.

Редкие случаи брака, приводящие к незначительным убыткам, — 3 балла.

Брак появляется вновь и вновь — 0 баллов.

Показатели оценки поставщиков и требования (шкалы) к соблюдению этих показателей необходимо доводить до поставщиков.

Оценка поставщика в баллах позволяет строить рейтинги поставщиков (от набравших наибольшее количество баллов — к набравшим наименьшее количество). С помощью рейтингов можно:

  • присвоить каждому поставщику категорию;
  • развивать поставщика и помогать ему улучшать результаты работы;
  • исключать поставщика из списка источников закупок.

Пример присвоения поставщикам категорий содержится в книге Е.С. Бурдаевой (Бурдаева Е.С. Коммерческие закупки. Взгляд изнутри. СПб.: Питер, 2008. С. 113.) (см. табл. 2).

Таблица 2

Возможна более подробная классификация поставщиков.

Стратегический партнер

К категории стратегических относится поставщик, результаты деятельности которого чрезвычайно сильно влияют на работу предприятия, создают ему важные конкурентные
преимущества. Предприятие стремится поддерживать наиболее тесные связи со стратегическими поставщиками, включая координацию долгосрочных и среднесрочных планов, обмен информацией и предоставление им таких ресурсов, как информация, обучение, технологии и т. д. Работа с таким поставщиком ведется с ориентацией на расширение поставляемого ассортимента и увеличение товарооборота, развитие и укрепление сотрудничества.

Основной поставщик

С этой категорией проводится политика ориентации на увеличение объема поставок и ассортимента взамен улучшения сервиса и условий работы.

Поставщик

С данной категорией целесообразно провести переговоры по улучшению сервиса и условий поставки. При отрицательном исходе переговоров разумнее найти новых поставщиков.

Временный поставщик

Необходимы переговоры по улучшению сервиса и условий поставки. При их отрицательном исходе — отказ от сотрудничества и поиск новых поставщиков текущего ассортимента.
Если в обозримом будущем нет возможности найти нового поставщика, то придется отказаться от поставляемого им ассортимента и заменить его аналогами. Поставщик не может долго находиться в этой категории: либо после проведения переговоров он переходит в другую категорию, либо работа с ним прекращается.

Изложенные критерии и методика оценки поставщиков были выработаны в ходе изучения опыта многих компаний. Опираясь на них, предприятие может разработать собственную методику со своими критериями оценки, учитывающими стратегические цели и индивидуальные особенности деятельности.

Несмотря на наличие изложенных выше методик, оценка и выбор поставщика — это искусство выработки правильного решения на основе ограниченного количества информации. В связи с этим оценку поставщиков должны проводить наиболее квалифицированные закупщики с привлечением других ведущих специалистов предприятия.

Список литературы

  1. Алексеенко В.Б., Стрельникова И.А.
    Основы логистики. – М.: “Издательство РУДН”, 2005.

  2. Аникин Б.А., ред. Логистика. – М.: “ИНФРА-М”,
    2005.

  3. Аникин Б.А., Тяпухин А.П. Коммерческая логистика. – М.:
    “Проспект”, 2005.

  4. Бауэрсокс Д., Клосс Д. Логистика: интегрированная цепь
    поставок/Пер, с англ. – М.: Олимп-Бизнес, 2001. — 640 с.

  5. Джонсон Дж. и др. Современная логистика: Перевод с
    английского. – М.: “Вильямс”, 2004.

  6. Зеваков А.М. Логистика материальных запасов и
    финансовых активов. – С.-Пб.: “Питер”, 2005.

  7. Иванова М.Б. Логистика. – М.: “РИОР”, 2005.

  8. Колобов А.А., Омельченко И.Н. Основы промышленной
    логистики: Учеб. пособие. – М.: МГТУ, 1998. – 116 с.

  9. Кремнев Г.Р. «Управление производительностью и
    качеством» – 17-ти модульная программа для менеджеров
    «Управление развитием организации». –М.: ИНФРА-М.
    1999.

  10. Логистика: Учебник/Под ред. Б.А.Аникина. -М.: ИНФРА-М
    2001. -352 с.

  11. Мате Э., Тиксье Д. Логистика:
    Перевод с французского.- С.-Пб.: “Нева”, 2003.

  12. Миротин Л.Б., Боков В.В. Современный инструментарий
    логистического управления. – М.: “Экзамен”, 2005.

  13. Неруш Ю.М. Логистика: Учебник. — М.: ЮНИТИ, 2000.

  14. Практикум по логистике: Учеб. пособие /Под ред.
    Б.А.Аникина.- М.: ИНФРА-М, 2000.

  15. Родников А.Н. Логистика: Терминологический словарь. —
    М: ИНФРА-М, 2000.

  16. Сковронек Ч., Сариуш-Вольский З. Логистика на
    предприятии
    : Перевод с польского. – М.: “Финансы и статистика”,
    2004.

  17. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация:
    Учебник. 2-е изд., перераб. и доп./ Под общ. ред. проф. Л.А. Брагина
    и проф. Т.П. Данько. – М.: ИНФРА-М, 2002.-560 с..

  18. Чудаков А.Д. Логистика. 500 вопросов и ответов. – М.:
    “РДЛ”, 2005.

  19. Экономика и организация деятельности торгового
    предприятия: Учебное пособие / Под общ. Ред. А.Н. Соломатина. –
    М.: ИНФРА-М, 2001. – 295 с. – (серия «Высшее
    образование»).


Миротин Л.Б., Боков В.В. Современный инструментарий логистического
управления. – М.: “Экзамен”, 2005 – 252 с.


Зеваков А.М. Логистика материальных запасов и финансовых активов. –
С.-Пб.: “Питер”, 2005.


Кремнев Г.Р. «Управление производительностью и качеством»
– 17-ти модульная программа для менеджеров «Управление
развитием организации». –М.: ИНФРА-М. 1999.

Виды поставщиков

Выбор поставщика – одна из приоритетных задач руководителя. Взаимодействие с поставщиками сырья и продукции влияет на расходы компании по приобретению производственных ресурсов, включая их транспортировку, а также обеспечивает стабильность поставок, минимизирует возможные простои оборудования и рабочих по вине партнеров.

Самым распространенным разделением поставщиков является классификация по функционалу (участию в производстве): производители и посредники.

Производители

Официальные производители – преимущественный вид поставщиков. Имеются заводские площади, где осуществляется производственный цикл изготовления / обработки товара.

Преимущества:

  • возможность напрямую выставлять претензии по браку производителю и получать замену/ремонт без временных задержек;
  • самые низкие цены на товар (с минимальной по рынку наценкой).

Недостатки:

  • реализация осуществляется средним и крупным оптом (партиями). Реализации в розницу не предусмотрено.
  • вероятность крупных транспортных расходов на доставку товара в случае большой удаленности производителя.

Мелкие производители 

Небольшие компании либо индивидуальные предприниматели, которые производят штучный эксклюзивный товар по заказу. Производство организовано по принципу минимизации затрат – товары изготавливаются на дому или же арендуются небольшие помещения. Например, пекарни по изготовлению торов на заказ.

Посредники

Это очень большая подгруппа, она включает организации, которые непрямую не занимаются производством товара – но оказывают посреднические услуги по продаже, транспортировке и хранению товара от производителя при дальнейшей их реализации. 

Импортеры. Компании, закупающие товары у иностранных производителей большими партиями. Занимаются реализацией товара оптом российским потребителям. Их наценка, помимо прочего, включает расходы на доставку, таможенные накладные издержки и страховку товара.

Дистрибьюторы. Закупают товары у производителей большими партиями (опт). Сбыт продукции осуществляется в разные регионы или на экспорт, поэтому с ними предпочитают сотрудничать производители – для них появляется возможность расширить рынки сбыта. Цены у дистрибьюторов выше, зато минимизируются транспортные издержки.

Дилеры. Не имеют собственной производственной базы. Закупаются у производителей/дистрибьюторов крупным и средним оптом и продают товар в розницу конечному потребителю с небольшой наценкой – она и составляет их доход.

Поставщиков также принято выделять в разные группы по ряду признаков (таблица). 

Таблица. Группы поставщиков

Признак

Классификация

Масштаб компании

Крупные и средние поставщики – надежные партнеры, обладают серьезными производственными мощностями, налаженной системой производства и сбыта. Имеют большие склады для производства продукции – можно не бояться срыва поставок.

Мелкие – как правило, не имеют складов, часто пренебрегают договорными обязательствами. Взаимодействуя с такими поставщиками, учтите вероятность срыва сроков поставки при возникновении форс-мажорных ситуаций.

Тип взаимосвязи

Постоянные поставщики. Для них характерно длительное сотрудничество, налаженные контакты, система поставки и документооборота. 

Единичные – когда взаимодействие с поставщиком носило разовый, единичный характер.

Потенциальные – компания с ними не сотрудничает, но существует вероятность заключить контракт в будущем.

География

Местные поставщики расположены в пределах региона. Региональные – находятся на территории другого субъекта. Импортеры – зарубежные партнеры.

Методы проверки поставщика на надежность

Найти подходящего поставщика – задача сложная, но выполнимая. Прежде чем начинать сотрудничество, лучше подвергнуть кандидатов тщательной проверке. Это поможет минимизировать вероятность столкновения с мошенниками, а также избежать проблем с налоговой инспекцией.

Начиная с 2017 года, сотрудники ИФНС вправе проверять реальность всех заключенных сделок. В случае выявления сомнительных договоров, неприятности коснутся обеих сторон, предприниматель не застрахован от обвинения в недостаточной осмотрительности при выборе контрагента.

Поставщик также вправе проверять благонадежность предпринимателя. А это значит, вся документация, включая бухгалтерскую, должна вестись и храниться соответствующим образом.

Мало найти поставщика, нужно проверить его надежность. Сделать это можно следующими способами:

На сайте ИФНС.

На сайте налоговой службы можно убедиться в том, что контрагент (компания или предприниматель) зарегистрированы в ИФНС. Получить эту информацию можно, введя на соответствующей странице ИНН или ОГРН юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также регион регистрации.

Сервис «Прозрачный бизнес» позволяет проверить следующие сведения о поставщике:

  1. найти данные о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе;
  2. уточнить, является ли руководитель компании участником или руководителем других юридических лиц;
  3. не зарегистрированы ли несколько юридических лиц по одному и тому же адресу;
  4. не внесен ли руководитель компании в реестр дисквалифицированных лиц;
  5. уточнить сведения об ограничении участия в юридическом лице;
  6. выяснить, нет ли у компании задолженности по налогам, своевременно ли она предоставляет налоговую отчетность.

На сайте Федеральной антимонопольной службы.

Сайт ФАС содержит постоянно обновляемый Реестр недобросовестных поставщиков.

На сайтах арбитражных судов.

На сайте арбитражных судов можно посмотреть картотеку дел, уточнить, выступал ли контрагент в качестве истца или ответчика, какие решения были приняты по делам.

На сайте Федеральной службы судебных приставов.

На сайте ФССП России можно проверить информацию об исполнительных производствах, которые возбуждены в отношении любого физического или юридического лица.

В реестр вносится информация о банкротстве, существующих обременениях, реорганизации, изменении юридического адреса компании, оценке принадлежащего ей имущества и т. п.

На сайте госзакупок.

Как найти идеального поставщика? Проверить, заключал ли он госконтракты. Если их было несколько, то сомневаться в надежности компании не придется.

Бесплатные приложения также помогут проверить надежность поставщика. Не стоит пренебрегать проверками, поскольку штраф платить придется и самому предпринимателю.

Насколько компетентен менеджер?

Если с вами работает действительно компетентный менеджер, вы можете быть уверенными в том, что это сэкономит ваши деньги и позволит избежать достаточно большого количества самых разных ошибок. Зачем заказчику делать то, чем может заниматься поставщик? Таким образом, критерии оценки выбора поставщика должны включать в себя профессионализм менеджера и доступное вам количество «опций».

К примеру, вы можете поинтересоваться, может ли менеджер подготовить презентацию, составить согласование, собрать все нужные подписи, а также спроектировать вашу будущую работу. Если такие возможности действительно будут вам предоставлены – это очень неплохой знак, который, помимо всего прочего, повысит ваш статус в профессиональной сфере

Кроме того, вам следует в обязательном порядке обратить внимание, как быстро и правильно сотрудник отвечает на поставленные вопросы, потому что это напрямую характеризует его заинтересованность в вашем дальнейшем сотрудничестве, а также отчасти предоставит вам страховку касательно того, что после получения денег вам самому не придется бегать за поставщиком

Как согласовать «скидки», «премии» и «бонусы» покупателю?

Цена договора может быть изменена после его заключения (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Так, условием договора поставки покупателю может быть предоставлена возможность приобретения товара на более выгодных условиях.

Продавцы могут выплачивать покупателям различные вознаграждения. Их предоставляют за оказанную покупателем услугу. Кроме того, такие вознаграждения могут носить стимулирующий характер («скидки», «премии», «бонусы»). Вознаграждения за оказанные покупателем дополнительные услуги не влияют на стоимость ранее отгруженных товаров и учитываются отдельно как оплата реализованных услуг. К таким вознаграждениям относятся суммы, полученные покупателем за продвижение товара продавца на рынке и его рекламу:

  • привлечение внимания покупателей к товару продавца (промоакции, размещение товара в оговоренных местах, выделение постоянного или дополнительного места в магазине);
  • обеспечение наличия товаров продавца в магазинах покупателя и другие аналогичные услуги.

Условие о предоставлении такого вознаграждения можно сформулировать так:

ПРИМЕР формулировки условия договора

За проведение промоакции продукции Поставщика Покупатель получает вознаграждение в размере 50 000 рублей.

Что касается скидок, премий, бонусов, то они предоставляются за выполнение определенных условий или за достижение определенных показателей и могут изменять стоимость отгруженного товара (если это предусмотрено договором). К ним относятся премии за:

  • определенный объем закупок;
  • факт заключения с продавцом договора поставки;
  • поставку товаров во вновь открывшиеся магазины торговой сети;
  • включение товарных позиций в ассортимент магазинов и др.

Условно вознаграждения можно разделить на три группы:

1) Вознаграждение в виде уменьшения цены уже отгруженных товаров.

По своей сути это возврат покупателю определенной суммы, исчисляемой, как правило, в процентах от стоимости за единицу товара или за его партию. Стороны могут договориться об уменьшении стоимости каждой отгруженной единицы (партии) товара. Это условие в договоре можно сформулировать следующим образом:

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке товара Покупателем на сумму более 100 000 рублей стоимость каждого наименования товара уменьшается на 5 %.

Кроме того, договором может быть предусмотрено уменьшение общей цены договора. Причем цена может уменьшаться как в процентном соотношении, так и на твердую сумму.

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке Покупателем товара на сумму более 100 000 рублей цена договора уменьшается на 5 000 рублей (5 процентов) (предоставляется скидка в размере 5 000 рублей (5 процентов)).

2) Денежное вознаграждение в виде поощрения покупателя за достижение определенного объема или стоимости закупки.

Как правило, такое вознаграждение представляет собой твердую денежную сумму, выплачиваемую покупателю при достижении определенных договором показателей.

Сформулировать условие о предоставлении такого вознаграждения можно следующим образом:

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке товара более чем на 100 000 рублей Поставщик выплачивает Покупателю вознаграждение (премию, бонус, предоставляет скидку) в размере 5 000 рублей.

3) Вознаграждение в виде передачи покупателю дополнительной партии товаров.

Покупателю предоставляется определенное количество такого же товара, если он выполняет условия договора (например, о ежемесячном объеме закупок).

Условия предоставления вознаграждения можно сформулировать так:

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке товара более чем на 100 000 рублей Поставщик передает Покупателю партию товара, аналогичного купленному, в размере 10 единиц.

Прописывая в договоре условие о поощрении покупателя, следует учитывать, что в договоре поставки продовольственных товаров может быть предусмотрено только денежное вознаграждение покупателя за выполнение определенного объема закупок. Причем данное вознаграждение не может превышать 10 процентов от цены приобретенных товаров и изменять их цену (п. 4, п. 6 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ). Прописывать в договоре поставки продовольственных товаров иные виды вознаграждений покупателя не следует.

Аналогичных ограничений в отношении непродовольственных товаров законодательство не содержит. Поэтому в договоре поставки могут быть предусмотрены перечисленные виды вознаграждений. Уменьшать стоимость товара они будут в том случае, если это прямо указано в договоре.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Предоставленное вознаграждение уменьшает стоимость отгруженных товаров.

Категории

Вы должны изначально разобраться в том, какие категории существуют. Всего их три:

  • Прямой поставщик;
  • Перекупщик (именно они встречаются чаще всего);
  • Эксклюзивный поставщик.

Конечно же, наиболее оптимально будет работать именно с прямым поставщиком, так как в данном случае вам будет предоставлен максимально возможный ассортимент товаров, а также самые привлекательные цены и разнообразные скидки. Но и тут есть свои нюансы. В преимущественном большинстве случаев такие компании работают напрямую только с достаточно крупными, на их взгляд, заказчиками, а помимо этого производитель может работать в другом регионе, стране или вовсе на каком-нибудь другом континенте, что может очень сильно осложнить ваше сотрудничество.

Для того чтобы быть максимально приближенными к своим клиентам, серьезные компании предпочитают работать через различных эксклюзивных представителей своей продукции в разных городах и странах. Именно по этой причине во многих ситуациях наиболее оптимальным будет проводить расчеты с поставщиками такого типа. В данном случае вы также получите приемлемую стоимость, выгодные условия и самые разнообразные скидки от компании-производителя.

Заключить договор с такими поставщиками может далеко не каждый предприниматель, который только что открыл собственное дело, потому что, как говорилось выше, расчеты с поставщиками такого уровня ведут крупные организации. Наверное, именно по этой причине преимущественное большинство предпринимателей вынуждено заключать договора с различными перекупщиками.

Доступный бюджет

Если вы определили, что компания подходит под основные критерии выбора поставщика, в процессе переговоров изначально скажите, на какой вы рассчитываете бюджет контракта. Такой подход является гораздо более эффективным по сравнению с организацией тендеров, в которых несколько компаний будут сталкиваться между собой, потому что на самом деле в процессе такого тендера часто заключается договор между абсолютно неудовлетворенным заказчиком и ущемленным поставщиком, что часто приводит далеко не к лучшим последствиям.

Опишите свой бюджет, а также предоставьте вашему потенциальному партнеру согласовать спецификацию с эксплуатирующей организацией. Таким образом, обоснование выбора поставщика позволит вам сохранить норму прибыли, а также избавиться от последующих трудностей, которые связаны со сдачей объекта. Другими словами, вам следует довериться специалистам с хорошей репутацией, а потом уже по результату их работы оценивать уровень профессионализма.

Риски по работе с поставщиками и как их минимизировать

Полностью избежать риска финансовых потерь при работе с поставщиками невозможно, однако можно предприняать шаги по их снижению.

Самый главный риск – недобросовестный поставщик, который не возвращает деньги либо не поставляет товар/несвоевременно отгружает продукцию.

Как избежать. Проверяйте договор и его условия. Он должен содержать конкретные сроки поставки и оплаты. Если заказ по партиям, в каждой спецификации проверяйте наличие конкретных сроков. Если организована работа по предоплате, уточните сроки поставки после перевода денег поставщику (рабочие или календарные дни), условия и сроки их возврата в случае невыполнения им своих обязательств. Это поможет при возможном взыскании денег в судебном порядке.

Проверяйте комплектацию при каждой поставке, документируйте факты недопоставки или брака во входящих документах. Порядок ведения претензии по качеству товара должен быть включен в условия договора.

Осуществляйте взаимодействие с поставщиков в письменном виде (направление почтовых уведомлений, электронная почта, переписка в мессенджерах). Старайтесь избегать телефонных разговоров (только если вы их не записываете). Так, при возникновении разногласий и спорных ситуаций, у вас будут доказательства в вашу пользу.

Прописывайте условия расторжения договора. Штрафные санкции в случае несоблюдения партнером своих обязательств: задержка или срыв поставки, возврат денег за бракованную продукцию.

Зафиксируйте фактический адрес нахождения организации, все почтовые адреса ответственных лиц. Это поможет найти вашего поставщика в случае ведения судебных споров.

Проверяйте при ежегодной инвентаризации финансовое состояние партнеров. Своевременно отслеживайте факт начала процесса банкротства или ликвидации – это поможет вам избежать возникновения безнадежных долгов, которые нереально будет взыскать – они по истечении срока исковой давности подлежат списанию за счет чистой прибыли вашей компании.

Мясной магазин

Если речь идет о только что созданном мясном магазине, главные критерии выбора поставщика в данном случае будут помогать находить нам поставщика действительно хорошего товара. Вне зависимости от того, сколько денег было вами вложено в рекламу, и насколько широкий ассортимент продукции предлагаете, если вы не сможете обеспечить соответствующее качество продукции, то вряд ли у вас получится превратить разовых клиентов в постоянных

При этом каждый успешный бизнесмен знает о том, что в первую очередь нужно стремиться именно к наработке крупной базы постоянных клиентов, поэтому критерии выбора поставщика являются одними из наиболее важных, и им следует уделить свое внимание в первую очередь

Определите качество продукции у других партнеров

Спросите у любого бизнесмена, что является наиболее важным в процессе выбора поставщика, и каждый ответит вам, что самое важное – это качество продукции, но при этом многие не знают, что именно скрывается за этим обширным понятием

К примеру, если речь идет о каком-либо долгосрочном производстве, вы можете не смотреть на яркость картинок в каталоге или же свежесть предлагаемых товаров, а отправиться в какой-нибудь магазин и посмотреть на внешний вид изделий от этого поставщика, которые эксплуатируются в течении длительного времени

При этом вы должны обращать свое внимание не на показательные изделия, а на случайно выбранные. Таким образом, вы сразу сможете понять, какая продукция является действительно качественной, а какая – нет

Любая продукция с течением времени портится, поэтому становится сразу заметно, насколько качественные материалы и комплектующие использует данный поставщик, а также несколько ответственно он относится к своей работе. Специалистами крайне рекомендуется выделить несколько часов для проведения такого эксперимента, чтобы определить, соответствуют ли ваши критерии выбора поставщиков продукции той или иной компании. Ведь во многих сферах часто встречается такая ситуация, что выпустить продукцию с привлекательным внешним видом гораздо проще, чем обеспечить действительно высокое качество и долговечность.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий