Кто должен оплачивать медосмотр работников? Медосмотр при приеме на работу

Кто проходит медосмотры?

Напомним, что медосмотры должны проходить:

• сотрудники, занятые на тяжелых работах и во вредных условиях труда;
• работники, связанные с движением транспорта (ч. 1 ст. 213 ТК РФ);
• работники пищевой промышленности, общественного питания и торговли;
• сотрудники водопроводных сооружений;
• служащие медицинских и детских учреждений (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
• сотрудники, привлекаемые на работу в районы Крайнего Севера из других местностей (ст. 324 ТК РФ);
• молодые люди, не достигшие 18 лет (ст. 69 ТК РФ).

Совместители или временно переведенные работники, которые попадают в этот список, также должны пройти медосмотр. Порядок проведения медосмотров не делает исключений для этих категорий сотрудников. Но нюансы все же есть, остановимся на них подробнее.

Медосмотры совместителей

Для совместителей есть некоторые ограничения по работе. Например, нельзя трудиться по совместительству во вредных условиях, если основная работа тоже связана с вредностью (ч. 5 ст. 282 ТК РФ). Поэтому при приеме на вредную работу совместителя работодатель вправе потребовать справку о характере деятельности по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).

Становится понятным, что если вы принимаете на вредную должность совместителя, организовать медосмотр – ваша обязанность. Но как быть с профессиями, которые не относятся к вредным, но подразумевают прохождение медосмотра: учитель, официант, воспитатель в детском саду и другие?

Ответ прост: если основная должность работника и должность по совместительству совпадают, повторного медосмотра можно избежать. Попросите сотрудника предоставить копию заключения с прошлого медосмотра, которая подтвердит, что совместитель годен для этой работы. Если имеются другие вредные факторы, придется пройти медосмотр заново.

Медосмотры работников, совмещающих должности

Обычно сотрудники совмещают похожие должности: электросварщик также выполняет работу газосварщика, учитель истории – учителя обществознания. В этом случае нет необходимости проходить медосмотр повторно.

Не путайте совмещение с увеличением объема работ и расширением зон обслуживания. В этом случае сотрудник выполняет дополнительную работу по той же должности или профессии. И дополнительный медосмотр проводить не нужно.

Если работник хочет совмещать разные должности, нужно определить, будут ли на него воздействовать новые вредные факторы. В зависимости от этого вы определите, к каким специалистам отправить сотрудника. То есть проходить весь медосмотр заново также необязательно.

Медосмотр временно переведенных работников

Порядок медосмотра временно переведенных сотрудников схож с порядком медосмотра для работников, которые трудятся по совмещению. По карте аттестации рабочего места определяют, какие вредные факторы будут действовать на работника, и нужен ли дополнительный медосмотр. Помните, что переводить сотрудника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья, запрещено (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Бывают ситуации, когда временный перевод необходим работнику по состоянию здоровья. Тогда работодатель должен предложить сотруднику другую, не противопоказанную должность. Если таковой нет, работника временно отстраняют от работы или прекращают с ним трудовой договор (ст. 73 ТК РФ).

Пройдите обучение в государственном ВУЗе:

Профессиональная переподготовка специалистов по охране труда

250 часов 1 раз

Специалисты по охране труда не имеющие профильного образования по охране труда.

Дистанционная, очно-заочная Выдается ДИПЛОМ

Подробнее

Дополнительное образование по охране труда

250 часов 1 раз

Все желающие получить новую профессию специалиста по охране труда.

Дистанционная, очно-заочная Выдается ДИПЛОМ

Подробнее

Повышение квалификации специалиста по охране труда

72 часов 1 раз / 5 лет

Специалисты по охране труда, желающие пройти курсы повышения квалификации.

Дистанционная, очно-заочная Выдается удостоверение

Подробнее

Обучение и проверка знаний требований охраны труда

40 часов 1 раз / 3 года

Руководители, ИП, специалисты по охране труда, члены комиссий по охране труда.

Дистанционная, очно-заочная Выдается удостоверение

Подробнее

Ответственность работодателя

Руководитель обязан, согласно закону, направить работника пройти медосмотр, если должность и специфика работы предусматривают такую необходимость. Это требование Трудового законодательства (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ), иначе руководитель предприятия будет подвергнут штрафным санкциям за принятие на работу человека, не проверившего свое здоровье перед началом трудовой деятельности.

Медосмотрам сейчас уделяется пристальное внимание. Контролирующие органы (Роспотребнадзор, Трудовая инспекция) следят за соблюдением порядка приема граждан на работу и подвергают штрафным санкциям нарушителей Трудового законодательства

Штрафы предусмотрены не малые (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

от 15 до 25 тысяч	с должностного лица
от 15 до 25 тысяч	с должностного лица от предпринимателей без образования юридического лица
от 110 до 130 тысяч	с юридических лиц

Срок действия справки

Еûø ÃÂõûþòõú òÿõÃÂòÃÂõ ÃÂÃÂÃÂÃÂðøòðõÃÂÃÂàýð ÿþÃÂÃÂþÃÂýýÃÂàÃÂðñþÃÂÃÂ, ÃÂþ þñÃÂÃÂýþ þÃÂþÃÂüûÃÂõÃÂÃÂàÃÂÿÃÂðòúð 086/ÃÂ. ÃÂýð óþôýðàò ÃÂõÃÂõýøõ ÿþûÃÂóþôð. ÃÂûàóþÃÂÃÂûÃÂöðÃÂøàÃÂÿÃÂðòúð ôÃÂÃÂóðàâ 001-ÃÂá\ÃÂ. ÃÂõ ÃÂÃÂþú ôõùÃÂÃÂòøàâ óþô.

âõü ýõ üõýõõ, ÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûàüþöõà÷ðÃÂÃÂõñþòðÃÂàÿÃÂþùÃÂø üõôþÃÂüþÃÂàÃÂýþòð, ôðöõ õÃÂûø ÃÂÃÂþú ôõùÃÂÃÂòøÃÂàÃÂÿÃÂðòúø ýõ øÃÂÃÂõú. ÃÂõûþ ò ÃÂþü, ÃÂÃÂþ øýþóôð ÃÂõûþòõú ÿÃÂþÃÂþôøàüõôúþüøÃÂÃÂøàôûàþôýþóþ ÿÃÂõôÿÃÂøÃÂÃÂøÃÂ, ð ÿþÃÂþü ÃÂõÃÂðõàÿþÃÂÃÂÃÂÿøÃÂàÃÂÃÂÃÂôøÃÂÃÂÃÂàò ôÃÂÃÂóÃÂàþÃÂóðýø÷ðÃÂøÃÂ. àÃÂðü üþóÃÂàñÃÂÃÂàÃÂòþø ÃÂÃÂõñþòðýøÃÂ.

Способы оплаты

Кто должен оплачивать медосмотр работников? И каким образом осуществляется оплата? Существует несколько доступных вариантов:

• Компания имеет юридически заверенную договоренность с определенным медицинским учреждением. Как правило, оплата в таких случаях осуществляется по безналичному расчету непосредственно организацией. Предприятие подготавливает календарный график и списки работников для прохождения медосмотра.
• Потенциальный работник может самостоятельно заплатить за собственное обследование, а начальство берет на себя обязательство компенсировать затраченное вместе с первой заработной платой.

Однако это не вполне безопасный вариант для соискателя. Как правило, работодатели рассчитываются с сотрудниками не ранее, чем через несколько месяцев с момента трудоустройства. Иногда начальство убеждает своих работников, что первое обследование они обязаны оплатить самостоятельно, а вот уже впоследствии ежегодный медосмотр работников будет финансировать компания. А часто, если соискатель не подошел по медицинским показателям, и трудовой договор не был заключен, руководство предприятий и вовсе оказывается что-либо возмещать

Важно точно знать, какими правами вы обладаете. Все перечисленные действия директоров являются незаконными

Даже если трудовой договор не заключили, или сотрудник проработал крайне короткий срок, стоимость медосмотра в любом случае должна быть компенсирована.

Запомните главное

1. Совместительство и совмещение – это разные понятия. По совместительству сотрудник работает в свободное от основной работы время, а по совмещению – параллельно с основной работой.
2. Нельзя принять на вредную должность совместителя, который уже трудится во вредных условиях на основной работе.
3. Совместители, не связанные с вредностью, могут предъявить копию заключения действующего медосмотра, чтобы не проходить всех врачей заново.
4. Медосмотр для временно переведенных работников проводится по аналогии с работниками, которые совмещают профессии. Если временный перевод связан со здоровьем, дополнительный медосмотр не нужен.

Составляем приказ о прохождении периодического медосмотра

Приказ на проведение периодического медосмотра в организации – локальный нормативной акт предприятия (организации). Издаётся он в целях информирования сотрудников о порядке прохождения медосмотра. Установленной формы на приказ нет, и организацией может использоваться любой образец. Составляется он в соответствии с требованиями статьи 8 ТК РФ с указанием ссылки на приказ Минздрава №302н. Обязанность по его подготовке лежит на специалисте по охране труда, согласно приказу Минтруда №524н.

Что должен содержать приказ о прохождении периодического медицинского осмотра?

Что должен включать и как может выглядеть образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра?

В приказе должны быть указаны конкретные исполнители ответственные за проведение периодического МО, если такие не указаны, то исполнителем будет специалист по ОТ.

Необходимо указать, с какой организацией заключен договор на оказание услуг на проведение медицинского осмотра работников.

Назначенному приказом ответственному за «ПМО» выдается доверенность на представление интересов работодателя. По нему он может:

• получать в организации здравоохранения необходимые материалы, заключительные акты, календарный план-график работы врачебной комиссии;
• отправлять документы по МО в территориальное управление Роспотребнадзора.

В документе должны быть указаны:

• наименование компании;
• номер документа, дата составления, место составления (населенный пункт);
• обоснование и основание для медосмотра.

Также в описательную часть документа вносится:

• дата или период (с… по… какое число);
•  реквизиты медучреждения, с которым заключен договор на прохождение медосмотров;
• условия – место, время и прочие параметры;
• должности и ФИО сотрудников (обычно оформляется в виде приложения к приказу);
• ответственность работника за отказ прохождения медицинского освидетельствования.

В зависимости от конкретных особенностей предприятия, в приказе могут быть указаны другие сведения.

Оформление приказа

Оформлять приказ можно как на компьютере, так и от руки, на обычном листе бумаги (лучше А4), или же на фирменном бланке организации.

Приказ в обязательном порядке закрепляется росписью руководителя (его доверенным лицом, имеющим право ставить такую подпись).

Все работники участвующие в прохождении медосмотра, должны ознакомиться с приказом и поставить свои подписи. Если в организации есть профсоюз, при необходимости под роспись нужно ознакомить и их.

Приказ составляется в одном экземпляре, на протяжении всего срока мероприятия хранится в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.

У нас можно скачать образцы и шаблоны необходимых документов по данной теме!

Договор на оказание медицинский услуг с Медицинским Учреждением (образец, скачать в формате Word).

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии (образец, скачать в формате Word).

Направление в медицинское учреждение для решения вопроса о профессиональной пригодности работника (для проведения предварительного и периодического медицинского осмотра)

Журнал регистрации выдачи направлений на медицинский осмотр

Заключительный акт по итогам проведения периодических осмотров

Как организовать предсменные, предрейсовые и послесменные, послерейсовые медосмотры?

Порядок их проведения утвержден приказом Минздрава России от 15.12.2014 N 835н.

Кем проводятся предсменные, предрейсовые и послесменные, послерейсовые медосмотры:

• медицинскими работниками с высшим или средним профессиональным образованием;
• медицинской организацией или иной организацией, осуществляющей медицинскую деятельность (в том числе медицинским работником, состоящим в штате работодателя) при наличии лицензии на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей выполнение работ (услуг) по рассматриваемым в разделе медицинским осмотрам.

Согласно п.10 Порядка предсменные, предрейсовые и послесменные, послерейсовые медицинские осмотры проводятся в следующем объеме:

1. Сбор жалоб, визуальный осмотр, осмотр видимых слизистых и кожных покровов, общая термометрия, измерение артериального давления на периферических артериях, исследование пульса.
2. Выявление признаков опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического), остаточных явлений опьянений, включая проведение лабораторных и инструментальных исследований:

• количественного определения алкоголя в выдыхаемом воздухе;
• определения наличия психоактивных веществ в моче при наличии признаков опьянения и отрицательных результатах исследования выдыхаемого воздуха на алкоголь.

При наличии признаков опьянения и отрицательных результатах исследования выдыхаемого воздуха на алкоголь проводится отбор мочи для определения наличия в ней психоактивных веществ (в соответствии с приказом Минздравсоцразвития от 27.01.2006 N 40).

В случае регистрации у работника отклонения величины артериального давления или частоты пульса проводится повторное исследование (не более двух раз с интервалом не менее 20 минут).

Что делать, если в приёме на работу отказано

Бывают ситуации, когда человек оплатил медосмотр из собственного кармана, но врачи признали его профнепригодным для трудоустройства по этой специальности. На первый взгляд, работодатель не должен возмещать расходы: соискатель не является сотрудником компании. Это расхожее заблуждение.

В законе не указано, что в случае отказа в приёме на работу работодатель освобождается от выплаты денежной компенсации за прохождение медицинской комиссии. Поэтому если врачи признали соискателя непригодным, также пишется заявление о возмещении расходов и предоставляется пакет документов, рассмотренный выше.

Если руководитель отказывается компенсировать финансовые затраты, соискатель может обратиться в трудовую инспекцию или судебные инстанции. Юридическая практика показывает, что в подобных ситуациях закон оказывается на стороне истца. В таких случаях, после вынесения положительного решения средства взыскиваются с работодателя в принудительном порядке.

Возмещение трат соискателю за пройденный предварительный медосмотр

Такой вариант развития событий тоже не исключается. Если наниматель с мед. организацией договора не заключал, а также по иным обоснованным причинам соискатель может пройти его за свой счет. Хотя в законе такой вариант четко не прописан, как, собственно, и порядок возмещения средств за обследования. Компенсация за медосмотр при поступлении на работу выплачивается по факту. Условно весь процесс можно отобразить так:

1. Соискатель проходит осмотр, получает на руки необходимые документы. Среди них, помимо мед. заключения, должны быть документы, подтверждающие оплату соответствующих мед. услуг.
2. Затем он предъявляет нанимателю все документы, выданные ему после прохождения медосмотра.
3. Далее пишет заявление на компенсацию, прилагает к нему подтверждающие оплату документы и оставляет все в бухгалтерии.

На основании этого ему возмещают траты за прохождение медосмотра

Следует еще раз обратить внимание на то, что траты наниматель возмещает только за обязательный предварительный медосмотр, предусмотренный для профессии, по которой, соискатель собирается работать

Такая компенсация НДФЛ не облагается. Основанием является п. 3 ст. 217 НК РФ, где четко сказано, что налог не удерживают со всех видов компенсационных выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Страховые взносы с нее удерживать тоже не нужно. Хотя компенсационная выплата и производится в пользу работника, но она опять же связана с исполнением физлицом трудовых обязанностей. По этому основанию все компенсации в пределах установленных законом нормативов, не облагаются общеобязательными страховыми взносами. Причем взносы «на травматизм» исключением не являются и их с компенсационных сумм тоже не высчитывают.

Ответы на вопросы

Подводя итог рассмотрения процедуры проведения предварительных и периодических медицинских осмотров, можно сделать вывод, что данное мероприятие является важным инструментом в организации безопасной деятельности организации. Помимо предотвращения негативных ситуаций, оно позволяет отслеживать состояние здоровья сотрудников в ходе их трудовой деятельности и на ранних стадиях предотвратить развитие профессиональных заболеваний.

В этой статье мы подробно разобрали, что такое предварительные и периодические медицинские осмотры, в каком случае периодический осмотр является завершенным, какие документы требуются для реализации данных процедур.

Также советуем почитать:

• Обязанности работодателя в период эпидемии коронавируса COVID-19
• Статья 5.27.1 КоАП РФ «Нарушение государственных нормативных требований охраны труда»
• Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок (ПОТЭУ)
• Как подготовиться к проверке трудовой инспекции

Ответственность работника

С¾Ã¸ÃÂúðÃÂõûàýõ øüõõàÿÃÂðòð þÃÂúð÷ðÃÂÃÂÃÂàþàÿÃÂþÃÂþöôõýøàüõôþÃÂüþÃÂÃÂð ÿÃÂø ÿÃÂøõüõ ýð ÃÂðñþÃÂàøûø úðúþù-ÃÂþ õóþ ÃÂðÃÂÃÂø. ÃÂý ôþûöõý ÿÃÂþùÃÂø þÃÂüþÃÂàòÃÂõàÃÂÃÂõñÃÂõüÃÂàÃÂÿõÃÂøðûøÃÂÃÂþò, ÿþÃÂõÃÂøÃÂàòÃÂõ ýõþñÃÂþôøüÃÂõ ôøðóýþÃÂÃÂøÃÂõÃÂúøõ øÃÂÃÂûõôþòðýøÃÂ, ÃÂôðÃÂàðýðûø÷àø ÃÂôõûðÃÂàÃÂþþÃÂòõÃÂÃÂÃÂòÃÂÃÂÃÂøõ ÿÃÂøòøòúø, õÃÂûø þýø þñÃÂ÷ðÃÂõûÃÂýÃÂ. ÃÂýðÃÂõ úþýÃÂÃÂðúààýøü ýõ ñÃÂôõàÿþôÿøÃÂðý, ýð ÃÂðñþÃÂàõóþ ýõ ÿÃÂøüÃÂÃÂ. ÃÂõýÃÂøýðü ôþÿþûýøÃÂõûÃÂýþ ÃÂÃÂõñÃÂõÃÂÃÂàÿþÃÂõÃÂøÃÂàüðüüþûþóð ø óøýõúþûþóð.

ÃÂÃÂþùÃÂø üõôúþüøÃÂÃÂøàýõþñÃÂþôøüþ ò ÃÂÃÂþúø, ÃÂÃÂÃÂðýþòûõýýÃÂõ ÷ðúþýþü. ÃÂðÿÃÂðòûÃÂõüÃÂù ýð üõôþÃÂüþÃÂàøüõõàÿÃÂðòþ ÿÃÂþùÃÂø þñÃÂûõôþòðýøàò ûÃÂñþü üõôøÃÂøýÃÂúþü ÃÂÃÂÃÂõöôõýøø. ÃÂþ, úðú ÿÃÂðòøûþ, ÃÂðñþÃÂýøú ýðÿÃÂðòûÃÂõÃÂÃÂàò ÿþûøúûøýøÃÂõÃÂúþõ þÃÂôõûõýøõ ÿþ üõÃÂÃÂàöøÃÂõûÃÂÃÂÃÂòð.

Законодательная база

Статьей 41 Конституции РФ определено право каждого гражданина на охрану здоровья, важные нормы в вопросах данной направленности приведены в ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ, предмет охраны труда регулируется ТК РФ, в частности, главой 34.

Кроме того, немаловажная роль в этой сфере отведена Приказу Минздравсоцразвития России № 302н, который, после вступления в действие в январе 2012 года, утвердил перечни опасных или (и) вредных работ и факторов, требующих прохождения работниками, занятых в характерной для них сфере, обязательных первичных и периодических медобследований и порядок их произведения.

Кто оплачивает?

На вопрос: должен ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу, можно ответить опираясь на некоторые статьи ТК РФ.

Ст. и 213 Трудового кодекса РФ предусматривают обязанность работодателя организовывать за счет собственных средств и средств организации прохождение:

• претендентами на вакансию безотлагательных первичных медкомиссий;
• сотрудниками предприятия, в течение срока их работы, плановых медосмотров;
• сотрудниками предприятия, с тем же условием, незапланированных диагностических обследований по их инициативе, с сохранением за ними рабочего места и средней зарплаты на период прохождения обследования.

Перечисленные положения могут и должны быть соблюдены только при условии, что сфера трудовой деятельности, специальность, должность соискателей/работников находятся в перечне, установленном приказом№ 302н.

Медосмотр перед приемом на работу может быть оплачен работодателем одним из приведенных ниже способов:

• Организация заключает договор с конкретным медицинским учреждением и оплачивает обследование направляемых туда кандидатов и работников по безналичному расчету. У предприятия должен быть календарный график прохождения медосмотров, утвержденный в учреждении здравоохранения;
• Соискатель проходит медкомиссию за свой счет, а работодатель вместе с первой зарплатой возвращает ему потраченные денежные средства.

Второй способ чреват подводными камнями:

В лучшем случае оплата медосмотра работодателем при приеме на работу может быть произведена спустя три-четыре месяца, а то и полгода с момента заключения трудового договора, мотивируя свои действия тем, что после первой зарплаты работник может сбежать в другую фирму, а бюджетные средства организации будут израсходованы напрасно.

Некоторые компании в желании подстраховаться заходят еще дальше, прописывая в правилах внутреннего трудового распорядка организации пункт о том, что первичное медицинское обследование соискатель проходит за свой счет, а последующие, при условии трудоустройства, уже за счет работодателя.

Случается и самый неприятный вариант — когда медосмотр пройден, однако состояние здоровья не позволяет соискателю трудиться в данной организации/на предприятии, и возврат денег делать никто не собирается.

Во всех пунктах поведение работодателя является противоправным по отношению к работнику.

Согласно трудовому законодательству, официально принятый на работу сотрудник должен получить компенсацию за пройденный медосмотр даже если проработал максимально короткий срок (вплоть до одного дня).

Также ТК РФ никак не оговаривает случаи, когда все расходы на прохождение медицинской комиссии остаются за работником в связи с тем, что впоследствии не был оформлен трудовой договор с работодателем.

Таким образом, если соискатель прошел первичный медосмотр, работодатель должен компенсировать затраты на него при любом результате.

Медосмотр при приеме на работу

Существует особая категория предприятий, для которых требование обеспечивать соискателю прохождение медицинского обследования перед тем, как будет принято решение о его приеме на работу. К этой группе компаний, как правило, относят те организации, которые имеют дело с газовой или же нефтяной промышленностью, а также с атомной энергетикой. Это связано с тем, что условия труда на подобных предприятиях являются невероятно опасными для здоровья работников, а значит, новые сотрудники в момент их приема на работу должны быть готовы к соответствующим нагрузкам и не иметь противопоказаний для работы в компаниях такого рода. Перечень таких требований, как известно, составляется непосредственно Правительством Российской Федерации. Именно этот документ и содержит информацию обо всех противопоказания по здоровью, которые связаны с занятостью в сферах газовой, нефтяной промышленности или атомной энергетики.

Представителей некоторых специальностей законодательство также обязывает проходить первичное, а также последующие регулярные обследования на предмет выявления ВИЧ-инфекции. Где такие соискатели могли бы провести соответствующее исследование? Как правило, процедуру такого рода законодательство предусматривает только для тех сотрудников, которые имеют контакт с потенциально инфицированными людьми. То есть данный пункт описывает медосмотр медицинских работников. А они могут проходить обследование непосредственно в том центре, в котором трудятся, или куда планируют поступить на работу.

Срок действия медицинской справки

Как и у любого документа справка имеет свой срок действия, в течение которого она может быть использована для устройства на работу. В зависимости от формы этого документа, которые различаются у разных профессий, имеются различные сроки его годности. Так, для:

• обычных профессий выдается справка 086/у, срок ее действия составляет полгода;
• госслужащих предусмотрен другой вариант 001-ГС/у, который действует в течение года.

Срок действия вычисляется с момента выдачи справки. Дата указывается внизу бланка документа, рядом с подписью и печатью. После истечения срока действия надо будет проходить медицинский осмотр заново, если человек будет продолжать искать работу.