Как стать экспедитором
Чтобы стать экспедитором, необязательно получать профильное образование. Если вакансией предусмотрено вождение транспортного средства, то не обойтись без прав категории B, C или D (в зависимости от вида авто).
В Москве специальность «Транспортный экспедитор» можно получить в:
- Центре повышения квалификации Ассоциации российских экспедиторов;
- Московском институте железнодорожного транспорта;
- Московском государственном университете путей сообщения;
- Московском институте логистики и маркетинга.
Что касается регионов, то по данной специализации можно пройти подготовку в:
- Торгово-экономическом колледже Калининграда;
- Автомобильно-дорожном колледже и Торгово-экономическом техникуме Екатеринбурга;
- Сибирском профессиональном колледже;
- Топливно-энергетическом колледже Уфы.
Должностная инструкция водителя-экспедитора
Разобраться, что входит в обязанности водителя-экспедитора в конкретной организации, поможет такой локальный документ как должностная инструкция. Она состоит из нескольких разделов.
Общие положения
В этом разделе фиксируются требования, предъявляемые к квалификации и знаниям сотрудника, а также отражается, кому и в каком порядке он подотчетен.
Обычно шофер подчиняется руководителю структурного подразделения «гараж» (транспортный цех, транспортный участок), главному механику (главному инженеру) или непосредственно директору предприятия.
К кандидату на должность водителя-экспедитора предъявляются следующие требования:
- Наличие водительского удостоверения с правом работы по найму.
- Наличие водительского стажа. Чем опаснее грузы, которые следует перевозить, тем более опытным должен быть шофер.
- Знание правил дорожного движения, перевозки грузов, транспортировки людей и животных и других необходимых нормативных актов, устройства автомобиля, правил ухода за кузовом и салоном, порядка проведения технического обслуживания автомобиля и пр.
Если планируется вменить водителю и обязанности по экспедиции грузов, то к нему могут быть предъявлены дополнительные требования:
- Знание порядка приема и сдачи, условий перевозки и хранения грузов.
- Умение работать с бухгалтерской и иной сопроводительной документацией и пр.
Функции
Функции водителя экспедитора состоят в следующем:
- Правильная эксплуатация автомобиля, в том числе техническое обслуживание и мелкий ремонт.
- Обеспечение сохранности, а также прием, доставка и передача вверенных материальных ценностей.
Обязанности
Если поинтересоваться, каковы обязанности шофера-экспедитора, осуществляющего перевозку продуктов или, скажем, пиломатериалов, или денежных средств, то можно увидеть, что они несколько отличаются. Это закономерно, ведь они во многом определяются спецификой деятельности предприятия. Но есть и общие моменты для все сотрудников, выполняющих функции по транспортировке грузов.
К ним можно отнести следующие обязанности:
- Прохождение медицинских осмотров.
- Обеспечение пригодного к эксплуатации технического состояния автомобиля, его чистку, обслуживание и ремонт.
- Контроль и участие в погрузке и разгрузке грузов, размещении его в кузове, обеспечение сохранности в пути.
- Оформление сопутствующей документации.
- Закупка топлива и горюче-смазочных материалов, запасных частей.
- Разработка наиболее удобных маршрутов следования, ведение путевых листов.
Чем подробнее прописаны обязанности в должностной инструкции, тем меньше недопониманий с сотрудником возникнет в процессе его профессиональной деятельности. Описание функционала водителя в должностной инструкции может выглядеть, например, так:
Права работников закреплены в ТК РФ. К ним можно отнести право:
Кроме этого шофер имеет право:
Ответственность
Любой сотрудник, в том числе шофер, несет дисциплинарную ответственность за нарушение норм и правил, принятых в организации в рамках ст. 192 ТК РФ. Ему можно объявить замечание или выговор, а при повторении проступка и уволить.
За несоблюдение ПДД водитель ТС, в том числе принадлежащего юридическому лицу, как и любой участник движения, может быть наказан как административно (гл. 12 КоАП РФ), так и уголовно (при серьезных нарушениях) в порядке, предусмотренном УК РФ
Также с водителем может быть заключен договор полной материальной ответственности. В соответствии со ст. 243 ТК РФ и абзацем 4 Перечня должностей, такое соглашение можно оформить с «агентами по заготовке и(или) снабжению, экспедиторами по перевозке и другими работниками, осуществляющими получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей».
Однако существует и другая трактовка перечня, в соответствии с которой договор полной индивидуальной материальной ответственности можно заключить только с экспедитором как лицом, непосредственно обслуживающим денежные средства и материальные ценности, но никак не с водителем. В связи с этим возникает закономерный вопрос: можно ли экспедитору вменить обязанности водителя?
В целом законодательство РФ не содержит запрета на такое действие. Руководитель организации вправе сам решать, кого из своих сотрудников какими функциями наделить. Однако это возможно только в том случае, если экспедитор имеет водительские права и соответствует иным требованиям, предъявляемым к водителям, а работодатель готов проводить все необходимые для обеих должностей мероприятия (медосмотры, инструктажи и пр.).
Должностная инструкция экспедитора (водителя-экспедитора)
Должностная инструкция экспедитора
Утверждаю Генеральный директор ФИО ________________ «________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей. 1.2. Экспедитор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Экспедитор подчиняется непосредственно генеральному директору компании. 1.4. На время отсутствия экспедитора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность водителя-экспедитора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: права категории В, С, стаж вождения от 2 лет. 1.6. Экспедитор должен знать: — правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение; — основные технические характеристики и общее устройство автомобиля, назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов автомобиля; — правила содержания автомобиля, ухода за кузовом и салоном, поддержания их в чистоте и благоприятном для длительной эксплуатации состоянии; — признаки, причины и опасные последствия неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля, способы их обнаружения и устранения; — порядок проведения технического обслуживания автомобилей; — порядок приема и сдачи грузов; — условия перевозки и хранения экспедируемых грузов. 1.7.Экспедитор руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности экспедитора
Экспедитор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает технически исправное состояние закрепленного автомобиля. 2.2.Принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем: не оставляет автомобиль без присмотра, в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона, блокирует во время движения и стоянки все двери автомобиля. 2.3.Следит за техническим состоянием автомобиля, выполняет самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации). 2.4. Своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр. 2.5. Содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте. 2.6. По окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке/ гараже. 2.7. Принимает товар со складов в соответствии с сопроводительными документами. 2.8. Проверяет целостность упаковки, контролирует правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов в автомобиле. 2.9. Обеспечивает сохранность груза при транспортировке. 2.10. Оформляет документацию по приему и сдаче грузов. Выступает доверенным лицом предприятия при сдаче, приеме и транспортировке груза. 2.11. Перед выездом четко прорабатывает маршрут следования, согласовывает его с непосредственным руководителем. 2.12. Ведет путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива. 2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права экспедитора
Экспедитор имеет право:
3.1. Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач. 3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы, а также направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля. 3.3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. 3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность экспедитора
Экспедитор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности, правил дорожного движения.
Специализация, карьера и перспективы
Существует две основные специализации в данной работе:
- внутренние перевозки. Это перемещение товара в пределах одного города, области, страны. Такого рода транспортировки, несмотря на кажущиеся различия, объединяются одной нормативной базой законодательства и едиными правилами внутри компаний (отличия в деталях несущественны);
- международные перевозки. Они предусматривают сопровождение экспедитором груза в другую страну, поэтому, прежде всего, необходимо: знание языка, значительный практический опыт и ответственность. Зато оплата таких услуг на порядок выше, в отличие от внутренних перевозок.
Дополнительные возможности в карьерном плане открываются перед экспедиторами в смежных областях (логистике, экономике, торговле и др.).
Каким требованиям необходимо соответствовать
Водитель-экспедитор должен соответствовать следующим требованиям:
- иметь водительское удостоверение категорий В, С;
- обладать безаварийным стилем езды;
- уметь ориентироваться в местности, в которой предстоит работать;
- разбираться в техническом состоянии транспортных средств;
- иметь действующую медицинскую справку;
- знать особенности перевозки крупногабаритных грузов;
- досконально знать ППД и действующее законодательство в сфере организации дорожного движения.
Это минимальный перечень требований, которые предъявляются к кандидатам на соответствующие должности. Остальные знания и навыки зачастую приобретаются специалистами уже во время работы или на специализированных курсах.
Кроме этого, многие организации требуют от кандидатов наличия опыта работы по специальности от одного года. Так, к примеру, на работу в организации, занимающиеся транспортировкой опасных грузов, могут приниматься только те водители, которые имеют достаточный опыт и уровень ответственности.
Компании, осуществляющие международные перевозки, могут требовать от водителей-экспедиторов знания иностранных языков. Также в некоторых случаях организации принимают на работу специалистов с личными автомобилями.
Какие данные правильно будет указать в резюме, чтобы взяли на работу экспедитором
- Помимо указания опыта и данных об учёбе, в резюме экспедитора хорошо бы указать, что ориентируетесь по городу, можете найти любую точку доставки на карте, или в приложении.
- Можете запоминать расположение объектов других городов, строить короткие маршруты. Так делает экспедитор логист. Если устраиваетесь именно на эту должность, то придётся разрабатывать оптимальный путь до точки доставки — эти обязанности экспедитора, также можно указать для резюме.
- Если вы международник, не помешает знать законы грузоперевозок, это нужно для отправки товара за границу.
- Должен знать категории грузов, условия их хранения, требования к упаковке, сроки доставки. Если это пишете в резюме, то это будет большим плюсом.
- Специалист перевозчик должен иметь хорошую память. Потому что походу его работы постоянно происходит формирование грузов, нужно распределять продукцию по своим местам, при погрузке. Знать, что доставлять в первую очередь, это тоже можно как-то подчеркнуть в резюме.
- Расскажите, что пунктуальны.
Условия работы
Прежде стоит отметить, что соблюдение экспедитором внутренних актов о трудовом распорядке, графике работы и отдыхе — обязанность, которую он должен соблюдать.
Общее время работы за неделю не может превышать более 40 часов, а на перерыв отводится порядка 1 часа. Учитывая то, что в рабочем процессе на сотрудника могут воздействовать негативные факторы в виде других автомобилей, части конвейеров или погрузчиков, неустойчиво закрепленных штабелей, тары, вибрации, физической перегрузки, острых углов и т.д. — ему предоставляется специальная одежда и иные средства для защиты, перечень которых приведен в законодательстве.
Если работа подразумевает непосредственный контакт с пищевыми продуктами, то экспедитор должен:
- убирать всю верхнюю одежду в гардеробную
- использовать только санитарную одежду и менять ее по необходимости
- тщательно мыть руки при любых случаях касания загрязненных предметов
- не принимать пищу в случае нахождения на складских помещениях
Помимо этого, если учитывать, что большую часть времени экспедитор проводит в положении сидя под воздействием вибрации и шума от автомобиля — необходимо во время перерыва покидать салон и ходить. Делать это нужно регулярно. В противном случае есть риск получения сердечно-сосудистых заболеваний, развития шумовых болезней или невроза, а также нарушения зрения, сна и эндокринной системы в целом.
Обязанности экспедитора, совмещение функций водителя и экспедитора
Для небольших партий товаров перевозка и экспедирование грузов осуществляются водителем-экспедитором. В его непосредственные обязанности входят:
- оформление сопроводительных документов (или проверка правильности документации);
- проверка маршрута, внесение изменений, связанных с ремонтом, плохим состоянием дорог;
- обеспечение технического состояния автотранспорта;
- контроль за правильностью погрузки;
- проверка груза в пути;
- надзор за выгрузкой товаров, документальной приемкой.
При перевозке скоропортящихся грузов рефрижераторами водитель-экспедитор отвечает за подготовку холодильного оборудования, соблюдение теплового режима транспортировки.
Для интермодальных, консолидированных, международных перевозок экспедирование грузов проводит специально назначенный сопровождающий. К обычным функциям экспедитора добавляются:
- участие в таможенных процедурах;
- контроль за консолидацией груза, условиями хранения;
- надзор за правильным порядком перевалки, погрузки (обеспечивает оперативность выгрузки нескольким клиентам);
- регулярная передача заказчику информации о состоянии, местоположении груза;
- решение всех проблем, возникающих при перевозке.
Спектр обязанностей экспедитора прописывается в основном договоре грузоперевозки или в отдельном приложении.
Ответственность работника
Основные санкции, что грозят экспедитору в случае нарушения прямых обязанностей, закреплены в Административном и Уголовном кодексах РФ. В область ответственности сотрудника на должности экспедитора относят:
- неисполнение всех прописанных в договоре трудовых обязанностей
- правонарушения, что были совершены экспедитором во время работы (актуально для рамок российского законодательства при осуществлении деятельности на территории РФ)
- игнорирование требований безопасности и, как следствие, нанесение грузу ущерба: нарушение технического, санитарного, противопожарного и прочих регламентов
- причинение заказчику убытков посредством материально ущерба либо нарушения сроков выполнения работы
Образец документа:
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) _________________________________
директор; иное
ДОЛЖНОСТНАЯ _________________________________
ИНСТРУКЦИЯ должностное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию
Экспедитора
-------------------------- ________________ ________________
(наименование должности) (подпись) (Ф.И.О.)
"__" _______ 20__ г. N ___ "__" ____________________ 20__ г.1. Общие положения
Экспедитор относится к категории технических исполнителей.
На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование, или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Экспедитор назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению _________________________.
Экспедитор должен знать:
основы организации делопроизводства на предприятии;
приемы и методы обработки корреспонденции;
адреса постоянных корреспондентов;
правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;
структуру предприятия и его подразделений;
основы организации труда;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда;
__________________________________________________________
__________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Экспедитор:
принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления;
вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам;
в случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией;
законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию;
обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию;
следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности;
__________________________________________________________
__________________________________________________________.
3. Права
Экспедитор имеет право:
получать от специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам приемки и обработки входящей и исходящей корреспонденции;
требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
__________________________________________________________
__________________________________________________________.
4. Ответственность
Экспедитор несет ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством;
за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством;
__________________________________________________________
__________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом N ___ на основании _________________________.
Руководитель структурного подразделения ___________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО
_____________________________________________ ___________ _____________
(начальник юридического отдела; юрисконсульт) (подпись) (Ф.И.О.)
"___" ___________ 20__ г.
_____________________________________________ ___________ _____________
(руководитель кадровой службы) (подпись) (Ф.И.О.)
"___" ___________ 20__ г.
С должностной инструкцией ознакомлен(а) ___________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ___________ 20__ г.Особенности профессии
Одновременно это также является главной особенностью профессии, ведь для этого необходимо:
- регулярно проверять забитость дорог и наличие пробок
- заранее оценивать все риски
- предусматривать все возможные чрезвычайные случаи
- принимать конкретные меры в кратчайшие сроки
Эта работа требует постоянной аналитики, и умения работать с документами для юридического сопровождения перевозок. Должны быть соблюдены все регламенты, которые устанавливают нормы для работы: техническое состояние автомобиля, соответствие товаров и т.д. — все это экспедитор делает вручную.
Стоит также отметить и то, что экспедитор не является сопроводителем груза. Он представляет собой человека, который организует транспортировку. Ввиду этого выражается еще одна специфическая черта профессии — работа вне родного региона.
Оптимизировать скорость и стоимость доставки в рамках региона конкретной компании может штатный сотрудник. Однако в случаях, когда дело касается перевозки груза в другую страну или регион — нанять экспедитора единственный выход. Именно умение оптимизации грузоперевозок на неизвестной местности и придает такую ценность работы.
Видео о требуемых документах экспедитора:
Где учиться
В большинстве компаний местного уровня к документам об образовании не предъявляют особых требований. Иногда, чтобы получить должность, достаточно окончить обычную среднюю школу.
Если стоит задача устроиться на работу в компании международного уровня, придется позаботиться о получении диплома о среднем техническом или высшем образовании. Ценятся соискатели с логистическим и экономическим образованием.
Учиться на экспедитора можно во многих высших учебных заведениях России. В качестве примера несколько вузов:
- Самарский государственный университет путей сообщения;
- Южно-Уральский государственный университет;
- Каспийский институт речного и морского транспорта;
- Волгоградский государственный технический университет;
- Санкт-Петербургский государственный университет гражданской авиации;
- Российский университет транспорта (МИИТ).
Кроме того, в крупных городах России проводят специализированные курсы, на которых можно пройти профессиональную переподготовку или повысить квалификацию.
Экспедиторам-международникам нужно знать как минимум один иностранный язык, а лучше несколько, чтобы коммуницировать с участниками процесса перевозки грузов. Чем больше языков в активном запасе, тем проще трудоустроиться и выше зарплата.
Что за профессия экспедитор?
Экспедитор – это профессия, которая появилась в нашей стране совсем недавно. Возможно, не каждый еще представляет, чем занимается этот человек, однако в грузоперевозках от него зависит очень многое.
Специалист этой профессии отвечает за груз во время его транспортировки, сопровождает его и следит за его сохранностью. Между владельцем груза и экспедитором обычно заключается дополнительный договор, в котором оговариваются права и обязанности сторон. Для того, чтобы вы знали, что можно требовать от экспедитора, что нет уточним эти моменты.
Обязанности экспедитора
- Принять груз по сопроводительным документам, а также выдать клиенту экспедиторские документы, в которых подтверждается прием товара;
- Проконтролировать сохранность груза, нет ли каких-либо повреждений, при выявлении недостатков сообщить об этом владельцу;
- Проверить техническое состояние и оснащение транспорта, на котором будет осуществляться грузоперевозка;
- Присутствовать при работе грузчиков, и контролировать аккуратность и правильность их работы;
- Организация и осуществление разгрузки и погрузки доверенного груза;
- Сопровождение товара до пункта назначения;
- Оформление необходимых бумаг;
- Сообщение владельцу груза о любых изменениях в процессе грузоперевозки.
Права экспедитора
- Он может откладывать начало транспортировки до тех пор, пока владелец груза не представит все необходимые документы на товар, в которых обозначены сроки перевозки, условия, состояние груза и т.п.
- Экспедитор имеет право не передавать клиенту груз до тех пор, пока ему не будет выплачены денежные средства за осуществленную работу. Здесь стоит отметить, что если во время удержания груза по этой причине, товар будет поврежден, то экспедитор не несет за него отвественности.
Обязанности клиента
- Должен вовремя представить все необходимые документы на груз, в том числе санитарные справки, таможенные декларации и т.п.;
- Известить экспедитора о свойствах товара, условиях его транспортировки и хранения;
- Осуществить платеж за предоставляемые ему услуги;
- Погасить затраты, осуществленные экспедитором при перевозке.
Права клиента
- Клиента вправе выбирать маршрут грузоперевозки;
- Получать информацию о процессе транспортировки товара.
Кроме вышеперечисленных пунктов в договоре могут быть прописаны и другие права и обязанности, в зависимости от каждого конкретного случая.
В чем же сейчас заключается работа экспедитора — обязанности
Доставка любой ценой, в этом заключается работа экспедитора. Занятость и обязанности зависят от масштаба фирмы, где специалист работает. Это зависит от производимой деятельности этой фирмы: если это обычная развозка продуктов по магазинам, с элементами грузчика то обязанности одни, а когда это перевозка больших грузов за пределы страны, то должностные инструкции совсем другие и знания тоже. Есть конечно общие, которые есть у всех видов экспедиторов:
- Сроки — заключая договор на логистику фирмы определяют сроки поставки, поэтому нужно придерживаться их.
- На втором плане это обязанности по сохранению груза, его товарного вида. Чтобы у магазина, или у заказчика, не возникло вопросов по разбитому товару.
- Каждый специалист этой сферы сталкивается с маршрутами, поэтому выбор оптимальных коротких маршрутов, также входит в его обязанности.
- Приём, перевозка, отгрузка товаров согласно договора, также входит в перечень оказываемых услуг специалистом.
- Иногда перевозчики занимается по ходу деятельности заключением договоров, это делают экспедиторы логисты. Они ищут транспортную компанию с перевозчиками и составляют договор.
- Осуществляет контроль за пломбированием транспортных средств, чтобы подобрать правильное хранение товара, он подбирает нужные помещения, склады. Занимается таможенными декларациями, всеми возможными другими декларациями, которые нужны для перевозки грузов за границу.
- Всегда нужно хорошо ориентироваться по товару, который он разводит, нужно знать какой товар доставить первую очередь, чтобы он был наиболее свежим.
- Нередко водители экспедиторы осуществляют за процент к зарплате(иногда и без него), самостоятельную погрузку и отгрузку товара.
