Нотариальные действия. Полномочия и ответственность нотариуса

Принятие претензий от кредиторов

Одной из обязанностей нотариуса является принятие претензий от кредиторов наследодателя (ст.63 Закона о нотариате). Чаще всего подобные требования выдвигают банки. Например, при оформлении ипотечного кредита или покупке автомобиля.

Обычно такое имущество передается в залог. Обременение снимается только после полного погашения кредита.

Если заемщик умирает, то непогашенные обязательства переходят к наследникам. Если правопреемников несколько, то обязательства распределяются между ними в соответствии с долей принятого имущества.

Порядок удовлетворения требований кредиторов:

  1. Кредиторы должны подать заявление по месту регистрации наследодателя.
  2. Нотариус извещает о них наследников.

Важно! Заявить о своих правах кредиторы должны в течение 3 лет. Иначе наследники освобождаются от ответственности

  1. Если наследники не выявлены или отказались от обремененного имущества, то оно признается выморочным и отходит государству. При таких обстоятельствах кредиторы предъявляют свои требования к конечному выгодополучателю. Например, органу местной власти.

До момента вступления претендентами в свои права заимодавцы вправе предъявить претензии к исполнителю завещания или непосредственно к наследству.

Пример. ОАО «МДМ Банк» обратилось в суд с иском к Росимущество взыскании задолженности за счет наследства. Суть требований – между банком и покойным должником был заключен кредитный договор. Во исполнение предписаний соглашения кредитор перечислил денежные средства на счет заемщика. Клиент исправно погашал задолженность до дня своей смерти. После его гибели образовалась задолженность. По закону обязательства наследодателя переходят к его правопреемникам. Поэтому кредитор просит взыскать задолженность с ответчика. В состав наследства вошел автомобиль. Запрос нотариусу показал, что никто из наследников умершего гражданина не заявил о своих правах. Следовательно, выгодополучателем выморочного имущества является государство. Представитель Росимущества не возражал против иска. Исковые требования были удовлетворены (Решение Центрального райсуда Хабаровска от 19.03.2013 по делу №2-212/13).

Структура отрасли

В нотариальном праве содержатся как вопросы, касающиеся организации нотариата в России, так и относящиеся к порядку совершения соответствующих действий. Из этого следует, что отрасль является процессуально-процедурной. Вся система формируется разными элементами и разделяется на особенную и общую части. К последней относят:

  1. Понятие, принципы, в соответствии с которыми организуется нотариат и его производство, функции института в юридической системе, источники.
  2. Условия доступа к профессии.
  3. Организацию нотариата и органов его самоуправления.
  4. Субъектов и их взаимоотношения.
  5. Систему иностранного и деятельность отечественного нотариата в Международном союзе.

К особенной части относят:

  1. Экономику отрасли.
  2. Общие правила нотариальных действий (производства).
  3. Особенности реализации отдельных полномочий.
  4. Вопросы, касающиеся международной частноправовой и гражданско-процессуальной нотариальной деятельности.

Документы для нотариуса

Общий перечень делится на категории. Это бумаги, необходимые нотариусу для идентификации наследников и наследуемого имущества. Для оформления требуется подтверждение, что наследодатель уже мертв. Предоставляется свидетельство о смерти или судебный акт об установлении факта ухода из жизни. Но для идентификации объектов наследования пакет документов зависит от типа наследства.

Документы для оформления транспортных средств

Нужны данные, указанные в ПТС. Это регистрационный номер, модель и марка автомобиля. Также указывается объем двигателя, год выпуска и другие сведения. Чтобы у нотариуса не возникало вопросов, желательно предоставить доказательства, что машина приобретена законным путем и не находится в залоге у банка. Для этого нужен договор купли-продажи. Владелец должен быть один, иначе наследники вправе претендовать на оформление доли.

Документы на акции

Какой бы тип ценных бумаг не остался после гибели инвестора (документальные, бездокументальные), необходимо принести нотариусу бумаги, подтверждающие их наличие. Когда бумажного подтверждения нет, в заявлении укажите реквизиты регистратора или акционерного общества, чтобы нотариус подал запрос и получил всю необходимую информацию для оформления.

Документы для кредитных учреждений

Большинство банков, кроме кредитов, предоставляют возможность вкладывать средства. И займы, и депозиты передаются по наследству. В последнем случае нотариус требует договор вклада. Если он не найден, подается официальный запрос, чтобы получить банковскую выписку, необходимую для оформления. Для этого подойдет и банковское свидетельство, выдаваемое по окончанию наследственного дела.

Какую ответственность несёт нотариус за свои ошибки

Деятельность нотариусов регулируется «Основами законодательства РФ о нотариате», где в статье 17 установлена полная имущественная ответственность нотариуса за вред, причиненный их клиентам, физическим или юридическим лицам, из-за ненадлежащего выполнения нотариальных действий.

Нотариус отвечает за свою работу рублем. Закон наложил на нотариусов полную имущественную ответственность за его профессиональную деятельность. Если в результате его работы будет допущена ошибка, причинившая его клиенту материальный ущерб, то он будет обязан возместить его на 100%. Гарантия возмещения ущерба от ошибки нотариуса опирается на трехступенчатую систему гарантий, которая состоит из личного страхования нотариуса от ошибки + коллективного страхования его деятельности региональной нотариальной палатой + страхованием из средств Федеральной нотариальной палатой.

В соответствии Гражданского кодекса, нотариус должен доказывать отсутствие своей вины в возникновении юридической ошибки, приведшей к причинению вреда его клиенту. Потерпевшей стороне вину нотариуса необходимо будет доказать в судебном порядке, а для суда нужно собрать веские доказательства против нотариуса. И во многих случаях доказать его вину трудно, так как она не всегда очевидна. Например, если один участник сделки оказался недееспособным, но при заключении сделки выглядел совершенно здоровым и у нотариуса не было сомнений в его психическом состоянии. Так что нотариус всегда найдет юридическую зацепку, чтобы оправдать возникшую ошибку в своей деятельности.

Обязанности нотариуса при ведении наследственного дела

  • От обратившихся граждан требуется свидетельство о смерти в оригинале, чтобы подтвердить факт смерти наследодателя. Если возникают сомнения в подлинности документа, юрист вправе обратиться с запросом в Загс.
  • Наследники обязаны представить справку о последнем месте регистрации умершего гражданина, что в свою очередь подтверждает правомерность обращения именно в тот округ, за которым закреплен нотариус.

Мнение эксперта

Евгений БеляевЮрист-консультант. Опыт 12 лет. Специализация: гражданское, семейное, наследственное право.

При этом нотариус обязан соблюсти не только права получателей имущества усопшего, но и наследодателя, поэтому на начальном этапе им осуществляется еще ряд действий.

Соблюдение прав наследодателя

  1. составляет опись наследственной массы;
  2. производит оценку имущества;
  3. переводит на депозит нотариата деньги, которые затем будут переданы наследникам;
  4. сдает в банк для хранения в сейфе драгоценности либо иные ценные предметы;
  5. направляет в РОХ уведомление о включении в наследство оружия и передает его органам для хранения;
  6. иные предметы, не требующие управления, могут быть переданы любому лицу по выбору нотариуса под ответственное хранение;
  7. части наследства, которые требуют управления либо же содержания передаются под контроль распорядителя, назначенного нотариусом либо же одного из наследников.

Соблюдение прав наследников

Как правило, завещание содержит данные лиц, которые, по мнению наследодателя, достойны его имущества. При отсутствии посмертного распоряжения собственность передается родственникам в порядке очередности, утвержденной ГК РФ. А так как семья у наследодателя может быть большая, прямой обязанностью нотариуса является определение всего круга наследников, который может в себя включать помимо явных претендентов:

  1. внебрачных детей;
  2. иждивенцев;
  3. лиц, которые могут претендовать на обязательную долю;
  4. возможно еще не рожденных наследников, если вдова беременна;
  5. наследников по представлению, то есть внуков либо же племянников.

При этом юрист обязан установить в документальном виде:

  • родственные связи;

В процессе определения претендентов на наследство нотариус может направлять запросы во все государственные инстанции, а также подключать к соблюдению законных интересов наследников:

  1. органы опеки;
  2. местные органы власти.

Кто такой нотариус

Нотариус — это должностное лицо, которое от имени государства совершает ряд юридических действий, направленных на соблюдение интересов, как граждан, так и организаций.

  • имеющее высшее юридическое образование;
  • со стажем работы не менее 5 лет в правовом поле;
  • достигшее возраста 25 лет;
  • сдавшее специализированный квалификационный экзамен;
  • являющееся членом нотариальной палаты.

Занять должность нотариуса не так просто. Как юрист, он должен иметь солидные познания во многих вопросах юриспруденции. Более того знать о законодательных тонкостях не только в сфере имущественных вопросов, но регистрации актов гражданского состояния, семейном законодательстве, налогообложении и экономики. И это еще не все.

Подписывая очередной формуляр или заверяя соглашение, специалист автоматически переводит простое заявление в юридически значимый документ. Именно поэтому все данные, которые ему предоставляются, тщательно им проверяются. Он отвечает за все документы, на которых стоит его подпись, причем персонально. Поэтому ошибиться и нарушить чьи-то права, будь они имущественными либо гражданскими, нотариус просто не имеет права.

Обязанности нотариуса

Нотариус обязан:

  • оказывать лицам юридического, а также физического характера определенное содействие в процессе исполнения ими прав и защите интересов законной направленности, разъяснять им определенные обязанности, и права, предупреждать о совершаемых последствиях нотариальных действий;
  • сохранять в тайне такие сведения, которые стали известны нотариусу в связи с исполнением его деятельности профессиональной направленности;
  • отказывать в совершении действий нотариального характера в ситуации их несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам.

Замечание 1

Нотариус, который занимается практикой частного характера, несет полную имущественную ответственность за вред, нанесенный имуществу гражданина или же лица юридической направленности в результате совершения определенного нотариального действия, которое противоречит закону, или неправомерного отказа в совершении данных действий, а также в результате разглашения сведений о совершенных действиях нотариусом.

Во время совершения нотариусом, который занимается практикой частного характера, действий противоречащих закону, его деятельность может быть прекращена судом.

Нотариус, осуществляющий свою работу в нотариальной конторе государства, в случае совершения определенных действий, противоречащих закону, несет ответственность в установленном законом порядке.

Всё ещё сложно?
Наши эксперты помогут разобраться

Все услуги

Решение задач

от 1 дня / от 150 р.

Курсовая работа

от 5 дней / от 1800 р.

Реферат

от 1 дня / от 700 р.

Нотариусы

 Основ законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I устанавливает, что нотариальные действия в Российской Федерации совершают в соответствии с настоящими Основами нотариусы

  1. работающие в государственной нотариальной конторе или
  2. занимающиеся частной практикой.

Они обладают равными правами и обязанностями, оформленные ими нотариальные документы имеют одинаковую юридическую силу.

Порядок совершения нотариальных действий нотариусами устанавливается:

  1. Основами законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I и
  2. другими законодательными актами РФ и субъектов РФ, а также
  3. совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающим объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования и утверждаемым федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Нотариальные действия, совершаемые нотариусами

Нотариусы совершают следующие нотариальные действия:

  1. удостоверяют:
    • сделки;
    • факт нахождения гражданина в живых;
    • факт нахождения гражданина в определенном месте;
    • тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
    • время предъявления документов;
    • сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
    • равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;
    • равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу;
    • тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
    • решения органов управления юридических лиц;
    • факт возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности.
  2. выдают:
    • свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
    • выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
    • дубликаты нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок;
    • свидетельства о праве на наследство;
    • выписки из реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата;
  3. налагают и снимают запрещения отчуждения имущества;
  4. свидетельствуют:
    • верность копий документов и выписок из них;
    • подлинность подписи на документах;
    • верность перевода документов с одного языка на другой;
  5. передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
  6. принимают:
    • в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
    • на хранение документы;
  7. совершают:
    • исполнительные надписи;
    • протесты векселей;
    • морские протесты;
  8. предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;
  9. обеспечивают доказательства;
  10. регистрируют уведомления о залоге движимого имущества;
  11. принимают меры по охране наследственного имущества;
  12. представляют документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
  13. вносят сведения в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата.

Законодательными актами Российской Федерации могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия.

Какую ответственность несет нотариус

Поскольку деятельность нотариуса напрямую связана с имуществом, он несет материальную ответственность за свои действия. Например, если в документах он указал неверный номер банковского счета одного из клиентов, ему придется возмещать ущерб.

Кроме того, работник нотариальной конторы может быть привлечен судом к ответственности, если его отказ клиенту в предоставлении услуг был неправомерным.

Какие-либо ошибки при составлении документов будут также считаться виной специалиста, так как именно в его обязанности входит проверка правильности и подлинности предоставленных ему бумаг.

Действия нотариуса при ведении наследственного дела

Процесс наследования начинается с обращения наследников умершего гражданина с письменным заявлением об открытии наследственного дела. Нотариус должен проверить правильность написания заявления, подлинность представленных документов. Подать заявление может также законный представитель наследника, в этом случае проверяется подлинность доверенности, срок его действия.

По истечении 6-месячного срока лица, подавшие заявления, вступают в наследство по закону или по завещанию. Распоряжаться полученным имуществом можно только после вручения нотариусом свидетельства о праве наследования.

Нотариус обязан произвести следующие действия:

  1. установить факт смерти (при отсутствии справки о смерти дело можно открыть только после судебного решения);
  2. принять письменное заявление о принятии наследства или отказе от него;
  3. при предоставлении завещания проверить возможность наличия актов отмены данного документа;
  4. зафиксировать место и время открытия наследства;
  5. получить подтверждение прав на наследство лиц, подавших заявление, установить их родство с умершим;
  6. определить полный объем наследуемого имущества;
  7. обеспечить сохранность и целостность имущества покойного, если появилась такая необходимость;
  8. при подаче заявления одним из наследников оповестить всех других, если их местонахождение известно (если адреса неизвестны, делается публикацию в СМИ);
  9. выявить кредиторов и долговые обязательства умершего.

Кредиторы могут выдвигать свои претензии также не позднее 6 месяцев, обо всех таких случаях нотариус оповещает наследополучателей.

Обязанности нотариуса по установлению фактов о правопреемстве

Обычно факты по делу могут быть установлены путем получения соответствующих документов от родственников и кредиторов. Нотариус дополнительно направляет запросы в учреждения и на имя уполномоченных лиц, особенно если объем имущества окончательно не определен или документы не оформлены полностью.

Важно! Все действия нотариус предпринимает после получения соответствующих обращений наследников или других заинтересованных людей. По своей инициативе нотариус заниматься подобной деятельностью не обязан

Действия нотариуса при наследовании по завещанию

Если умерший гражданин оставил завещание, то действия нотариуса при оформлении наследства должны быть направлены на исполнение воли покойного.

Все имущество передается лицу или лицам, которые указаны умершим гражданином. Завещатель может передать свое имущество даже посторонним, а также учреждениям или фондам. Необходимо определить подлинность документов, установить степень родства, распределить наследственную массу согласно воле покойного.

Учет долей обязательных наследников

Каким бы не было содержание завещания, нотариус должен определить наличие обязательных наследников. Законы РФ предусматривают защиту интересов незащищенных категорий граждан при распределении наследства.

Имеются категории лиц, которым обязательно выделяются доли в установленном законом объеме, даже если их имена не упомянуты завещателем.

К обязательным наследникам относятся:

  • несовершеннолетние дети покойного;
  • престарелые родители;
  • супруг, достигший пенсионного возраста;
  • любые лица, бывшие на иждивении покойного на протяжении года и более до даты его смерти.

Каждому из них полагается половина того имущества, которое бы им причиталось, если бы наследование происходило по закону.

Обратите внимание! Вначале определяются доли обязательных наследников, их выделяют из общей наследственной массы, только после этого оставшееся имущество переходит к указанным в завещании лицам

Действия нотариуса при наследовании по закону

Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону заключаются в установлении степени родства умершего с лицами, претендующими на наследство.

Право на имущество имеют самые близкие родственники покойного: его супруг, дети и родители. Это наследники первой очереди. При этом дети и родители могут быть, как родными, так и приемными. Если никого из родственников первой очереди нет или они написали отказ, право наследования переходит к родственникам второй очередности: братьям и сестрам, дедушкам и бабушкам. Таких очередей законодательно установлено 7, по убыванию степени родства. Последним возможным получателем может стать государство, если ни одного родственника не обнаружено.

Важно! Основная задача наследников – подтвердить родство с владельцем имущества и свое право на получение наследства

Выделение обязательной части

Вопрос о выделении обязательной части рассматривается только при наличии распоряжения. Наследодатель не вправе лишать нетрудоспособных родственников части имущества.

При наследовании собственности по закону правило об обязательной доле не действует. Иждивенцы усопшего субъекта входят в общий состав наследников. Им полагает такая же доля имущества, как и близкими родственниками наследодателя.

Однако, периодически граждане принимают имущество по 2 основаниям. Например, если наследодатель сделал завещание на часть собственности. Незавещанная часть имущества наследуется в рамках закона. Поэтому уместно рассмотреть механизм выделения обязательной доли.

Размер обязательной доли составляет ½ часть от имущества, которое наследник получил бы при оформлении имущества по закону. Если права социально незащищенного получателя не учтены в завещании, то интересы гражданина удовлетворяется из завещанного имущества. При наличии собственности, не указанной в распоряжении, то обязательная доля погашается за ее счет.

Процесс обеспечения законности при вступлении в наследство:

  1. Еще на стадии составления завещания нотариус разъясняет наследодателю его обязанность в отношении обязательных наследников.
  2. Владелец имущества делает отметку о том, что ему разъяснили положения ст.1149 ГК РФ.
  3. Затем при оформлении наследства нотариус тщательно проверяет представленные наследниками документы.
  4. Также одним из пунктов заявления о принятии наследства служит ссылка на наличие/отсутствие иных претендентов.
  5. Если нотариусу станет известно о малолетних детях, нетрудоспособных родителях или иждивенцах наследодателя, то он обязан включить их в состав наследников. Последующий раздел собственности будет происходить с их участием.
  6. При наличии информации о зачатом, но не рожденном ребенке нотариус должен приостановить выдачу документов. По данному вопросу выносится соответствующее постановление. Документ действует до фактического рождения малыша (ст.1166 ГК РФ). Если ребенок рождается живым, то он включается в состав правопреемников.
  7. Единственное условие – в свидетельстве о рождении должны быть данные о наличии родства с покойным.

История профессии

Со времен Древнего Египта и Древней Греции существовали люди, чьи обязанности и род деятельности соответствовали функциям современных нотариусов. Но непосредственную историю профессии принято отсчитывать от Древнего Рима.

Само слово происходит от латинского notarius — писарь, секретарь. Рим, будучи огромной империей с массивным бюрократическим аппаратом и развитой правовой культурой, нуждался в людях, ответственных за облачение правовых актов и договоров в письменную форму.

Заниматься этой работой могли только свободные римские граждане, имеющие юридическое образование и обладающие «абсолютной честью». Согласитесь, такой подход актуален и на сегодняшний день.

Справка: В странах континентального права (наследника римских правовых традиций), таких как Германия, Франция и Россия, роль нотариусов выше, а полномочия шире, чем в странах общего права (Великобритания, США).

В России первые упоминания о нотариате восходят к XV веку. Первоначально соответствующие функции исполняли писцы, которые удостоверяли документы княжеской печатью. Также этим полномочием обладали церковнослужители.

Полноценный нотариат появился в Российской Империи в 1866 году, когда император Александр II подписал «Положение о нотариальной части». Данный правовой акт выделял нотариат в отдельный правовой институт и устанавливал порядок работы нотариальных архивов.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookXВКонтакте
Напишите комментарий