Обязанности исполнительного директора. Образец должностной инструкции

Что учитывать при составлении должностной инструкции гендиректора?

При подготовке данного документа необходимо взять за основу положения трудового законодательства, в частности, ТК РФ, а также Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об ООО» и профильные нормативные акты, что регулируют осуществление конкретной бизнес-деятельности.

Единого профессионального стандарта, который бы мог применятся в отношении всех руководителей ООО, в РФ не утверждено. Это вполне логичная ситуация, поскольку разработать универсальный для всех директоров регламент без учета специфики бизнеса невозможно.

Но вместе с этим существуют отдельные профстандарты для руководящих сотрудников:

• в сфере физической культуры и спорта;
• в области строительства;
• в области питания;

• в сфере размещения граждан (управление гостиницами);

• в области хранения и складирования нефти, продуктов ее переработки (управление нефтебазами).

Кроме этого, должностная инструкция генерального директора ООО в обязательном порядке должна соответствовать положениям локальных документов организации, в частности уставу ООО, другим положения и локальным нормативным актам.

Наконец, при составлении инструкции нужно учесть особенность статуса директора, который одновременно выступает и наемным сотрудником, и единоличным исполнительным органом общества. Очень часто руководитель является учредителем (то есть собственником) компании или даже ее единственным учредителем. Все это так или иначе влияет на содержание, процедуру разработки и утверждения должностной инструкции.

О должности исполнительного директора и его должностной инструкции

Структура управления в коммерческих организациях зависит от того, какие цели ставятся руководством перед ними. Законодательство никаких требований, кроме наличия единого руководства (то есть генерального директора или иного человека, на основании устава выступающего от имени организации), здесь не предусматривает. Именно поэтому во многих компаниях и фирмах вводится должность исполнительного директора. Область полномочий этого руководителя зависит от конкретных условий, однако в большинстве случаев исполнительный директор — это второе лицо в компании, непосредственный заместитель генерального директора. Занимается этот сотрудник тем, что непосредственно проводит в жизнь политику, разработанную высшим руководящим органом организации. В частности, исполнительный директор может выступать как глава совета директоров и первый заместитель генерального директора.

Поскольку в разных компаниях компетенция такого сотрудника может существенно различаться, необходим документ, который будет фиксировать роль этого человека в общей структуре организации. Именно таким документом является должностная инструкция.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Должностная инструкция исполнительного директора фиксирует в себе следующую информацию:

1. Официальное название должности согласно внутренним нормативным актам организации, требования по квалификации, указание подчиненности и структур, которыми руководит исполнительный директор.
2. Обязанности, которые возложены на сотрудника, занимающего эту должность.
3. Права, которыми наделен исполнительный директор.
4. Ответственность, которую несет этот руководящий работник в силу внутренних актов предприятия и законодательства Российской Федерации.

Хотя для составления должностных инструкций нет общеобязательных требований по закону России, в большинстве случаев при их подготовке используется именно приведенная выше структура.

Бланк должностной инструкции исполнительного директора

Учитывая, что на каждом предприятии может быть разработана своя схема, лист должностной инструкции исполнительного директора может содержать в себе отличающиеся формулировки и пункты. При этом в основные положения документа будут входить такие данные:

1. исполнительный директор – руководящая должность;
2. подчиняется генеральному директору;
3. необходимо иметь высшее профильное образование и опыт работы управленцем не менее трех лет;
4. нужно знать право, ТК РФ, понимать пути и стратегии развития предприятия;
5. разбираться в документообороте, коммерческой деятельности;
6. в работе опираться придется на ТК РФ, правила предприятия и должностную инструкцию.

Чтобы подстраховаться и спокойно изучить все положения, можно скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора дома и все внимательно прочесть.

Должностная инструкция исполнительного директора

І. Общие положения

1. Исполнительный директор принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение на должность исполнительного директора и освобождение от нее осуществляется по приказу генерального директора.

3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

4. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет.

5. Во время отсутствия исполнительного директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Исполнительный директор должен знать:

• гражданское, хозяйственное, трудовое, налоговое законодательство;
• организационно-штатную структуру компании;
• нормы делового этикета и общения;
• организацию документооборота;
• методы управления компанией, персоналом;
• организацию труда, выпуска продукции.

7. В своей деятельности исполнительный директор руководствуется:

• законодательством РФ;
• Уставом компании;
• Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами организации;
• приказами и распоряжениями руководства;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу, результативное взаимодействие сотрудников структурных подразделений.

2. Контролирует деятельность подразделений в соответствии с планами их работы.

3. Принимает участие в формировании стратегии компании.

4. Отвечает за выполнение всех приказов руководства организации, соблюдение трудовой дисциплины.

5. Информирует генерального директора и его заместителя о ходе работ в компании и реализации планов.

6. Производит оперативную оценку, анализ показателей деятельности организации, разрабатывает планы по их корректировке.

7. Разрабатывает нормативы выполнения трудовых операций, пропорциональную, обоснованную загрузку персонала.

8. Разрабатывает и улучшает систему вознаграждения работников и отвечает за ее реализацию.

9. Способствует созданию нормальных бытовых условий для работы сотрудников организации.

10. Регулярно составляет документы, содержащие анализ финансов и ресурсов, оперативные планы.

11. Разрабатывает проекты договоров, контрактов, соглашений.

12. Налаживает делопроизводство в компании в соответствии с установленными нормами.

13. Контролирует юридическое, экономическое соответствие договоров, контрактов, соглашений интересам организации.

14. Выявляет и устраняет недостатки в работе компании.

15. Организует либо выполняет отдельные задания и поручения генерального директора.

ІІІ. Права

Исполнительный директор имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения и реализовывать их выполнение подчиненными в пределах своей компетенции.

2. Не приступать к исполнению решений руководства компании, если они противоречат действующему законодательству РФ и нормативным документам организации.

3. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности подразделений компании и получать ответ о результате их рассмотрения.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по поощрению работников за успешное выполнение трудовых задач; взысканию лиц, не выполнивших возложенные на них обязанности.

5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

6. Действовать по доверенности от имени организации.

7. Представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами.

8. Требовать от сотрудников организации предоставления материалов, необходимых для выполнения своих функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Исполнительный директор несет ответственность за:

1. Материально-техническое обеспечение деятельности организации.

2. Реализацию политики компании.

3. Соблюдение трудовой дисциплины, выполнение сотрудниками приказов и распоряжений руководства.

4. Предоставление работникам организации или иным лицам недостоверной информации.

5. Причинение ущерба компании, ее контрагентам, государству, сотрудникам.

6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

7. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

8. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение техники безопасности, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, переговоров, представления интересов организации.

Заработная плата и мотивация

Заработная плата в коммерческой организации напрямую зависит от достигнутых успехов. Это основная мотивация топ-менеджера. Такой руководитель не может получать только оклад, потому что это не подталкивает его к действию. Как правило, качество работы оценивается по ключевым показателям эффективности (KPI). По ним определяется премиальная или стимулирующая часть денежного довольствия руководителя.

Рассмотрим простой пример определения KPI. Перед директором стоит задача обеспечить продажи на сумму 500 тысяч рублей. Разброс коэффициента организация определяет самостоятельно. Например, реализация плана менее чем на 75% означает отсутствие стимулирующей надбавки, на 80% — коэффициент 0,25, на 85% — 0,4, на 90% — 0,6, на 95% — 0,8 и про 100% — 1,2.

Предположим, предприятие продало продукцию на 480 тысяч рублей. План не выполнен, но всё же достигнуто 96% от поставленной цели. Это значит, что оклад сотрудника (или другая величина по условиям договора) умножается на 0,8. Таких коэффициентов может быть несколько, в сумме их значение определит вознаграждение топ-менеджера.

Описание навыков в резюме исполнительного директора

Владение уникальными навыками нередко является определяющим фактором при принятии решения. Они кратко перечисляются в виде списка

Как правило, в анкету вносят только ценные умения и размещают их по важности. Руководствуйтесь тем, что требуется от исполнительного директора на предприятии, куда вы хотите устроиться

Пример правильного заполнения блока:

Профессиональные навыки исполнительного директора:

Microsoft Project	Битрикс24
Техническая документация	Ведение отдела из 1000 чел.
Корпоративные законы	Работа с органами контроля
Запуск проектов с нуля	Делопроизводство
Составление договоров

Интересная условная классификация исполнительных директоров

В зависимости от возложенных на исполнительного директора непосредственных обязанностей, главной целью деятельности подобного специалиста может быть:

Поиск новых направлений развития предприятия. Главные цели, которые в таком случае ставятся перед специалистом, будут направлены на поиск новых способов руководства и эксплуатирования ресурсов предприятия

Важно так построить процесс работы, чтобы эффективность бизнеса действительно возрастала.

Налаживание максимально результативного процесса деятельности компании. В таком случае для владельцев организации важно, чтобы исполнительный директор сумел стать настоящим наставником для всего коллектива и поделился своими знаниями, навыками и секретами деятельности с другими представителями руководящего звена.

Выполнение всех обязанностей руководителя

Такая цель может стоять перед владельцами или генеральным директором компании, которая находится на пике своего развития, и ей просто необходим человек, которому можно будет полностью доверить все рычаги управления. Важно, чтобы такой «преемник» смог не только сохранить высокий уровень показателей, но и некоторые из них приумножить.

Разделение обязанностей между исполнительным и генеральным директором. Если предприятие достаточно большое, и исполнительный директор обязанности генерального может частично взять на себя, тем самым позитивно влияя на деятельность компании в целом, тогда стоит искать специалиста, который сумеет принять должность партнера. Сотрудничество, взаимопонимание и общие цели – это три кита, на которых будет держаться предприятие после принятия на работу нового исполнительного директора.

Обязанности и задачи

Задачи и обязанности исполнительного директора компании охватывают следующие пункты:

• организация успешного взаимодействия структурных подразделений компании при учёте: производственной оценки выделяемых материалов, сырья и финансирования;
• наилучшего разделения ресурсов между существующими производственными единицами;
• планов оперативного характера, которые данный специалист разрабатывает самостоятельно и подаёт на утверждение генеральному директору предприятия;
• существующей системы оповещения сотрудников (служит для информирования сотрудников о текущем состоянии предприятия);
• формулирования задач различных руководящих работников на условиях учёта общих целей предприятия и планов его работ в соответствии с задачами;
• постановки целей для различных структурных подразделений компании, определение планов для производственных единиц;
• надзора за реализацией планов;
• применения системы поощрения как морального, так и материального характера;
• процедур, определяющих порядок совместной работы сотрудников и структурных подразделений организации.

участие в выработке стратегии, которой в дальнейшем станет руководствоваться компания; оценка экономической и финансовой деятельности компании в оперативном разрезе, периодическое извещение Генерального директора компании совместно с его заместителем о содержании этой оценки; организация исполнения приказов и предписаний, издаваемых Главой компании, ответственность за их реализацию; снабжение Генерального директора совместно с его заместителем сведениями относительно работ, производимых на предприятии и выполнения планов; деятельность по совершенствованию поощрительной системы компании, курирование её практического внедрения с целью улучшения мотивированности сотрудников; осуществление политики предприятия, организация мероприятий по выработке ценностных ориентаций, реализуемых в ходе функционирования компании; анализ оперативного характера в отношении промежуточных итогов деятельности компании, недочётов в её работе и определение мер по устранению последних; ответственность за исполнение сотрудниками приказов и предписаний руководящих работников и требований трудовой дисциплины; организация надлежащего функционирования аппарата предприятия и стабильной занятости сотрудников без периодов чрезмерной либо недостаточной загрузки; ответственность за постановку делопроизводства в компании, проработку соглашений и контрактов экономического и юридического характера, непосредственную подготовку бумаг; формулирование планов оперативного характера для предприятия (в том числе на декаду либо месяц), требуется их одобрение генеральным директором; анализ имеющихся ресурсов компании, необходимых для бесперебойного функционирования предприятия; организация и проведение собраний для сотрудников для донесения важных вопросов, касающихся жизни в компании; обеспечение приемлемых рабочих условий для сотрудников компании; ответственность за исполнение всех приказов руководителей, издаваемых по компании; отслеживание реализации принципов, задач, норм и процедур, которые существуют на предприятии, деятельность по их улучшению; контроль за исполнением сотрудниками требований трудовой дисциплины; подготовка совещаний в компании; ответственность за материально-техническое снабжение аппарата компании; обнаружение недостатков в деятельности предприятия и исправление их собственными усилиями либо во взаимодействии с руководящими работниками компании; организация исполнения поручений Генерального директора по вопросам, входящим в сферу деятельности фирмы либо личное их исполнение; формулирование курса, нацеленного на стабильную занятость сотрудников с их надлежащей загрузкой.

Правила оформления ДИ в ООО, актуальные на 2019 год

Оформление должностной инструкции должно соответствовать утвержденному Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст . Утвердить документ руководитель предприятия может приказом либо грифом «Утверждаю». Работник должен обязательно ознакомиться с этим локальным актом и соблюдать его нормы.

Общие положения

В данном разделе указывают наименование должности согласно профстандарту, порядок назначения претендента на должность. Обязательно приводится схема подчиненности – кому подчиняется исполнительный директор, кто находится у него в непосредственном подчинении (должности или отделы).

В общих положениях приводятся нормативные акты, которыми исполнительный директор должен руководствоваться во время выполнения служебных обязанностей, указывается уровень знаний, которыми он должен обладать для назначения. Первый раздел ограничивает круг специалистов, которые имеют право замещать исполнительного директора в период его отсутствия.

Обязанности

В зависимости от профиля организации обязанности исполнительного директора могут быть различными. Он может отвечать за выполнение установленных планов продаж, соблюдение производственных планов и пр. Указанная должность предполагает руководство организацией совместно с генеральным руководителем, координацию всех отделов и служб предприятия. Иногда в обязанности исполнительного руководителя входит подбор и переподготовка сотрудников.

Должностными обязанностями являются:

• составление планов работы и служб и отделов ООО и контроль их выполнения;
• организация выполнения распоряжений и приказов высшего руководства;
• выполнение индивидуальных поручений руководителя;
• налаживание коммуникационных связей между службами и отделами;
• контроль за соблюдением трудовой дисциплины, предложения по привлечению нарушителей к ответственности;
• контроль расходов ООО;
• представление интересов предприятия в муниципальных органах;
• ответственность за работу служб и отделов, находящихся в подчинении.

Права

Для выполнения обязанностей исполнительный директор наделяется правами, к которым относятся:

• право самостоятельного принятия решения в пределах компетенции;
• распределения обязанностей среди подчиненных служб;
• поощрения и наказания подчиненных структурных единиц по результатам деятельности;
• внесения предложений по улучшению работы подчиненных служб;
• распоряжения материальными и нематериальными ресурсами предприятия в пределах компетенции с соблюдением устава предприятия и требований законодательства.

Кроме указанных прав исполнительный руководитель имеет право, как и обычный работник, на все социальные гарантии — своевременную оплату труда, отпуск.

Ответственность

Как и любой штатный сотрудник, исполнительный директор несет ответственность за ненадлежащее исполнение или игнорирование своих обязанностей. Кроме того, эта должность предполагает возможность привлечения к полной материальной ответственности в некоторых сферах деятельности или при выполнении некоторых обязанностей согласно нормам Гражданского и Уголовного кодексов.

Например, курирующий бухгалтерию руководитель может быть оштрафован или осужден за уклонение от уплаты обязательных платежей по ст. 199 УК РФ.

Привлечь к полной материальной ответственности его можно в случаях, если:

• ущерб был причинен умышленно;
• убыток возник из-за административного правонарушения или преступления;
• должность предполагает такой вид ответственности согласно .

Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора ОООМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам: 8 (800) 350-14-90

Должностная инструкция является локальным нормативным актом, который обязан соблюдать как работодатель, так и исполнительный директор. Допускать ошибки, неточности, двусмысленность при разработке инструкции нельзя, так как это может повлечь признание недействительности документа.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 8 (800) 350-14-90

Плохо

Полезно!

Образец должностной инструкции исполнительного директора

1. Основные положения

1. Предназначение исполнительного директора — оперативное руководство основными рабочими процессами в компании.
2. Исполнительный директор принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
3. Исполнительный директор подчиняется руководителю компании.
4. На время отсутствия исполнительного директора его функции выполняет его заместитель, о чем руководитель компании издает соответствующий приказ.

Исполнительный директор должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:

• законченное высшее образование;
• опыт работы не менее 5 лет, в том числе на руководящих позициях — от 2 лет.

Исполнительный директор обязан разбираться в следующих вопросах:

• отрасли законодательства, которые регулируют деятельность компании;
• основные сферы деятельности компании;
• ключевые технологические процессы компании;
• основы делового документооборота;
• анализ экономического положения компании;
• анализ основных макроэкономических тенденций;
• основы современного маркетинга и менеджмента;
• текущее состояние и перспективы основных партнеров компании;
• управленческая иерархия компании и распределение в ней обязанностей и зон ответственности;
• планирование ключевых экономических параметров компании;
• руководящий кадровый состав компании.

Исполнительный директор руководствуется:

• актуальными законодательными нормами;
• корпоративными документами;
• содержанием этой инструкции.

2. Функции

Исполнительный директор ответственен за следующий спектр операций:

1. Помощь руководителю компании в оперативном управлении.
2. Замещение руководителя компании в случае его отсутствия, в том числе в процессах переговоров.
3. Визирование документов в своей зоне ответственности.
4. Мониторинг текущего взаимодействия с ключевыми партнерами компании.
5. Отслеживание показателей экономического состояния и оперативное принятие мер по их улучшению.
6. Координация текущей деятельности подразделений компании.
7. Решение конфликтных ситуаций, разрешение споров и восстановление экономической деятельности в компании.
8. Доведение до сотрудников основных аспектов планов и текущей деятельности компании.
9. Координация усилий по разработке стратегии компании.
10. Разработка мероприятий по оптимизации деятельности компании и её подразделений.

3. Ответственность

Исполнительный директор может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

1. За ущерб, причиненный компании вследствие своих некомпетентных действий, — в соответствии с правилами компании, пределах, установленных в трудовом законодательстве.
2. За передачу третьим лицам конфиденциальных данных — по правилам, установленным в соответствующем законодательстве.
3. За правонарушения, совершенные в процессе выполнения рабочих обязанностей, — в границах, описанных в соответствующих законодательных нормах.

4. Права

Исполнительный директор владеет следующими правами:

1. Замещать руководителя компании на время его отсутствия.
2. Представлять компанию во встречах и переговорах с партнерами.
3. Требовать предоставления необходимых данных от работников компании.
4. Требовать от сотрудников и коллег выполнения своих распоряжений по текущей деятельности, при условии соблюдения их корректности.
5. Участвовать в совещаниях по вопросам деятельности компании.
6. Подписывать документы в сфере своей ответственности.
7. Вносить руководителю компании предложения по вопросам улучшения деятельности компании.
8. Корректировать должностные обязанности сотрудников.
9. Распоряжаться ресурсами компании в пределах своей зоны ответственности.

5. Должностные связи

Исполнительный директор имеет следующие должностные отношения:

1. С руководителем компании по вопросам оперативного управления, координации работы подразделений, планирования, кадровым вопросам и взаимодействия с контрагентами.
2. С другими менеджерами по текущим вопросам оперативного руководства.
3. Со своими помощниками по организации своего графика встреч и выстраиванию рабочего процесса.
4. С начальником кадрового отдела по вопросу заполнения требуемых позиций.
5. С начальником службы безопасности по вопросам корректности действия сотрудников компании и её контрагентов.