Исполнительный директор: обязанности функциональные

О должности исполнительного директора и его должностной инструкции

Структура управления в коммерческих организациях зависит от того, какие цели ставятся руководством перед ними. Законодательство никаких требований, кроме наличия единого руководства (то есть генерального директора или иного человека, на основании устава выступающего от имени организации), здесь не предусматривает. Именно поэтому во многих компаниях и фирмах вводится должность исполнительного директора.

Область полномочий этого руководителя зависит от конкретных условий, однако в большинстве случаев исполнительный директор — это второе лицо в компании, непосредственный заместитель генерального директора. Занимается этот сотрудник тем, что непосредственно проводит в жизнь политику, разработанную высшим руководящим органом организации. В частности, исполнительный директор может выступать как глава совета директоров и первый заместитель генерального директора.

Поскольку в разных компаниях компетенция такого сотрудника может существенно различаться, необходим документ, который будет фиксировать роль этого человека в общей структуре организации. Именно таким документом является должностная инструкция.

Должностная инструкция исполнительного директора фиксирует в себе следующую информацию:

1. Официальное название должности согласно внутренним нормативным актам организации, требования по квалификации, указание подчиненности и структур, которыми руководит исполнительный директор.
2. Обязанности, которые возложены на сотрудника, занимающего эту должность.
3. Права, которыми наделен исполнительный директор.
4. Ответственность, которую несет этот руководящий работник в силу внутренних актов предприятия и законодательства Российской Федерации.

Хотя для составления должностных инструкций нет общеобязательных требований по закону России, в большинстве случаев при их подготовке используется именно приведенная выше структура.

2.2. Выполняемые функции

Исполнительный
директор
выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:

Процесс «

A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника

Функция

Требования
к срокам

1.

В течение
одного рабочего дня

Процесс «

A8.2.3 Получение векселя в оплату за поставляемую продукцию, оказанные услуги

Функция

Требования
к срокам

1.

В течение 2
рабочих дней

Процесс «

A8.2.4 Проведение взаимозачета с контрагентом

Функция

Требования
к срокам

1.

В течение 1
рабочего дня

Процесс «

A8.3.6 Расчет налоговых платежей

Функция

Требования
к срокам

1.

Не более 15
минут

Процесс «

A8.4.3 Формирование платежного бюджета

Функция

Требования
к срокам

1.

В течение
первого рабочего дня месяца

2.

В течение 1
рабочего дня после предоставления информации по остаткам на счете
бюджетодеражтеля

Процесс «

A8.4.5 Балансировка платежного бюджета

Функция

Требования
к срокам

1.

В течение 1
рабочего дня после передачи для ознакомления

2.

В течение 1
рабочего дня после передачи для ознакомления

3.

В течение 1
рабочего дня после передачи для ознакомления

4.

В течение
одного рабочего дня

5.

В течение
одного рабочего дня

Процесс «

A8.4.8 Привлечение заемных средств

Функция

Требования
к срокам

1.

В течение 1
рабочего дня

2.

В
соответствии с условиями банка

Процесс «

A8.4.9 Размещение свободных средств

Функция

Требования
к срокам

1.

Не
регламентируются

2.

В течение
одного рабочего дня

3.

В течение 1
рабочего дня

Процесс «

A8.5.1 Формирование графика платежей

Функция

Требования
к срокам

1.

В течение 3
часов

2.

В течение 1
рабочего дня

3.

Не более 20
минут

4.

Не более 20
минут

Процесс «

ТП1 Заключение договора

Функция

Требования
к срокам

1.

В течение
одного дня

Процесс «

ТП5 Осуществление платежей по безналичному расчету

Требования к сотруднику

Каждый человек мечтает добиться успеха в карьере и занять руководящий пост. Исполнительный директор – это профессия не только престижная, но еще и востребования. Нужно обладать особенными чертами, чтобы занять данный пост.

Основные требования к кандидату:

• Наличие высшего образования (желательно экономического).
• Стаж работы в аналогичной сфере приветствуется.
• Опыт планирования бюджета компании и его составления.
• Умение вести переговоры с потенциальными клиентами и инвесторами.
• Наличие организаторских навыков.
• Характеристики личностного плана – целеустремленность, хорошая дисциплина, стрессоустойчивость.

Основные обязанности

• Контроль над работой компании, ее отделов и филиалов. Он обязан составлять планы развития компании, следить за их реализацией. Нередко исполнительному директору приходится приезжать для проверки на предприятие.
• Контроль над работой сотрудников. Исполнительный директор обязан составлять приказы, штрафовать или премировать работников.
• Отбор и одобрение кандидатов. Он имеет право поручить проведение собеседований и отбор кандидатов одному из специалистов компании или руководителю отдела, а также самостоятельно отбирать кадры для дальнейшей работы. Кроме того, отвечает исполнительный директор и за подготовку кадров – организовывает для них курсы или же отправляет сотрудников в сторонние учреждения для повышения их профессиональной грамотности.
• Контроль работы отдела кадров. Исполнительный директор обязан проверять всю документацию, которую оформляют кадровики (начиная от трудовых договоров и графиков отпусков и заканчивая журналом регистрации приказов).
• Проверять поступления денег на счет от контрагентов, следить за выплатами дивидендов, контролировать все расходы организации. В случае выявления нарушений в финансовой сфере, он отвечает за них так же, как и главный бухгалтер.
• Проводить деловые встречи, переговоры с клиентами, организовывать встречи акционеров.
• Работать с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений.
• Обеспечивать высокого качества оказания услуг и производимых товаров.

В большинстве организаций основной упор делается на контроль над исполнением распоряжений и приказов, рабочих планов, а также на оперативную разработку планирования.

Зачем нужен исполнительный директор и его отличительные особенности

Чтобы организация работала единым механизмом, нужно верно распределить обязанности среди всего коллектива. Генеральный директор часть свои задач отдает исполнительному директору

Это особенно важно на крупных предприятиях, где постоянно возникают новые цели, которых нужно достигать

Исполнительный директор должен заниматься оперативный планированием, следить за исполнением приказов, указаний и распоряжений генерального директора. Эта профессия предполагает наличие высшего образования в той специализации, в которой находится организация. Если, например, компания занимается предоставлением строительных услуг, то специалист должен иметь инженерное, архитектурное или техническое образование. Практика показывает, что часто такие должности занимают профессионалы с дипломом другой направленности. В этом случае работник должен полностью обладать знаниями и быть в курсе специфики отрасли. Достичь этого поможет опыт работы в этой области. Он должен насчитывать 3 года и более.

Подчиняется исполнительный директор непосредственно генеральному директору или владельцу компании (если это не одно и тоже лицо).

Чтобы занять эту должность, нужно обладать такими знаниями и качествами:

1. Знать нормы и постановления органов власти и управления в соответствующей отрасли.
2. Владеть нормативной базой, которая разработана внутри предприятия.
3. Уметь пользоваться методической документацией, архивными данными и другими видами нормативных актов, которые позволят выбрать важную для компании информацию.
4. Знать перспективы развития предприятия и отрасли в целом.
5. Владеть данными о структуре организации, специализации, стратегии.
6. Быть компетентным в сфере налогового законодательства и экологии ( особенно, когда речь идет о крупных промышленных предприятиях).
7. Уметь составить и внедрить бизнес – план финансово – экономической или административно – хозяйственной деятельности компании.
8. Знать трудовое законодательство и умело применять его нормы на практике.
9. Владеть навыками прогнозирования и составлять прогноз на ближайшую и длительную перспективы.
10. Применять к конкретному предприятию современные методы управления.
11. Знать процедуру заключения договоров разного уровня хозяйствования.
12. Обладать знаниями о составлении трудового договора и других актов, которые регламентируют трудовую деятельность.
13. Знать в совершенстве конъюнктуру рынка.
14. Черпать знания об опыте подобных компаний, международном опыте и результатах деятельности организаций – лидеров в конкретной области хозяйствования.
15. Владеть методикой проведения проверок, ревизий и инвентаризации.
16. Знать этику делового поведения, общения и способы психологического воздействия.
17. Знать основы делопроизводства.
18. Обладать азами маркетинга.
19. Знать и соблюдать правила охраны труда.

Такой внушительный перечень знаний, которыми должен обладать исполнительный директор, позволяет отобрать достойную кандидатуру. Помимо профессиональных качеств, он должен иметь и высокий уровень личных качеств: коммуникабельность, пунктуальность, обязательность и прочие.

Различают такие функции исполнительного директора:

• тесное сотрудничество и взаимодействие с высшим руководством;
• выполнение задач согласно поставленных временных рамок;
• организация взаимодействия между всеми подразделениями компании;
• соблюдение документооборота на предприятии.

Функции исполнительного директора могут дополняться новыми позициями, если этого требует руководство и задачи предприятия.

Заработная плата и мотивация

Заработная плата в коммерческой организации напрямую зависит от достигнутых успехов. Это основная мотивация топ-менеджера. Такой руководитель не может получать только оклад, потому что это не подталкивает его к действию. Как правило, качество работы оценивается по ключевым показателям эффективности (KPI). По ним определяется премиальная или стимулирующая часть денежного довольствия руководителя.

Рассмотрим простой пример определения KPI. Перед директором стоит задача обеспечить продажи на сумму 500 тысяч рублей. Разброс коэффициента организация определяет самостоятельно. Например, реализация плана менее чем на 75% означает отсутствие стимулирующей надбавки, на 80% — коэффициент 0,25, на 85% — 0,4, на 90% — 0,6, на 95% — 0,8 и про 100% — 1,2.

Предположим, предприятие продало продукцию на 480 тысяч рублей. План не выполнен, но всё же достигнуто 96% от поставленной цели. Это значит, что оклад сотрудника (или другая величина по условиям договора) умножается на 0,8. Таких коэффициентов может быть несколько, в сумме их значение определит вознаграждение топ-менеджера.

Характеристика на директора предприятия

Правильно составленная характеристика способна в буквальном смысле изменить жизнь человека, стать пропуском на вышестоящие должности и способствовать небывалому карьерному росту.

Отрицательная характеристика, напротив, может замедлить движение работника по службе, а то и вовсе привести к его увольнению с предприятия.

Характеристика директора – это документ, который может потребоваться для предоставления в различные органы и учреждения.

Образец характеристики директора предприятия

Характеристика часто востребована при рассмотрении вопросов о поощрении или наказании работника, повышении или понижении его в должности, текущей или внеплановой аттестации, включении или исключении сотрудника из кадрового резерва.

Составляется характеристика либо учредителем (учредителями) компании, либо же самими директором. В последнем случае учредители утверждают составленную характеристику и вносят в нее корректировки.

Характеристика на директора предприятия должна включать в себя следующие сведения:

• перечисление всех заслуг и достоинств руководителя;
• указание уровня его работоспособности и направленности на результат;
• карьерный рост за годы службы в компании;
• недостатки и ошибки руководителя в работе, если таковые имели место быть;
• выводы относительно соответствия занимаемой должности.

Характеристика на директора предприятия для награждения в обязательном порядке включает в себя:

• предысторию работы директора на предприятии (период, предыдущие должности, перемещения по службе)
• перечисление всех заслуг директора, положительные стороны управления компанией, перечисление ярких и значимых достижений;
• краткий обзор выполненных проектов;
• вывод о том, что руководитель учреждения добросовестно выполняет свои служебные обязанности и вносит существенный вклад в работу компании и ее развитие.

Права, задачи и ответственность исполнительного директора

Чем конкретно занимается исполнительный директор? Обязанности его таковы:

• Этот человек планирует и впоследствии контролирует работу всего предприятия, включая филиалы. Проверку рабочего процесса на местах осуществляет также он.

• Отвечает за премирование и штрафы, подписывает соответствующие приказы.

• Проводит собеседования с кандидатами на вакантные должности (хотя решение этих вопросов может быть поручено профильным отделам и их руководителям). Также может отвечать за профессиональную подготовку и переподготовку сотрудников компании — для этого на предприятии проводится обучение, или же сотрудники отправляются в командировку с целью получения новых знаний.

• Контролирует работу кадровиков (правильность оформления всевозможных документов: графиков отпусков, журналов регистрации приказов и т. п.).

• Следит за своевременностью различных выплат и денежных переводов, контролирует траты компании. Исполнительный директор и главный бухгалтер лично несут ответственность за нарушения в этом секторе работы предприятия.

• Взаимодействует с клиентами и партнерами, занимается организацией встреч акционеров фирмы.

• Организует работу аудиторских компаний, ведущих проверку деятельности предприятия.

• Контролирует качество оказываемых услуг / производимых товаров.

В общем и целом исполнительный директор занимается планированием деятельности компании и отвечает за то, чтобы она работала бесперебойно и в рамках закона.

Каковы права исполнительного директора? Он может:

• предложить главе компании внедрить что-то новое в ее работу ради повышения общей эффективности, экономического роста;

• поручить подчиненным выполнение определенных обязанностей согласно утвержденному плану (проведение акций, сбор определенных данных);

• открывать счета в банках для нужд компании;

• выдавать доверенность сотрудникам, чтобы они от имени компании совершали какие-то действия;

• открывать новые вакансии;

• контролировать поступающие в компанию средства, принимать решение об их перераспределении и трате;

• запрашивать помощь у вышестоящего руководства;

• требовать получения всех предписанных законом социальных гарантий и исполнения трудового законодательства.

Какова ответственность исполнительного директора? Имея собственное руководство, он отвечает перед ним за ряд протекающих в компании процессов, а именно за:

• качество работы предприятия и отдельных его подразделений;

• имущество компании и его порчу в случае, если причиной повреждений послужило нарушение должностных инструкций и техники безопасности;

• нарушения сотрудниками их должностных инструкций и правил поведения на рабочем месте в тот момент, когда на работе присутствует генеральный директор (нарушение техники безопасности, отсутствие сотрудников на рабочем месте и т. п.);

• эффективность работы компании, ее доход и репутацию;

• неверные стратегические решения, негативно повлиявшие на результаты работы предприятия.

Разумеется, ответственность за свои деяния исполнительный директор компании несет не только перед руководством, но и перед законом, если он нарушается.

Мозг «лабрадора»

Вторую часть мозга Дэйв Эспри назвал мозгом «лабрадора», объяснив это так: «Эти большие, счастливые собаки — прекрасный пример животного, которое готово большую часть вещей облаять, а с оставшейся спариться или съесть. Мозг лабрадора контролирует инстинкты, которые позволяют нашему виду выживать и размножаться».

На этом уровне уже есть место осознанному выбору решения, но скорость реакции — принятия решения — должна быть достаточно высокой, практически на уровне инстинкта. Если вы затяните решение задачи «бей или беги», вы можете погибнуть; если вы ошибетесь в решении «съесть или облаять», то можете остаться без пищи-источника энергии для всего остального. Ну если вы будете выбирать всегда вместо «спариться» — «облаять», то о развитии, продолжении рода (и радости отцовства или материнства) можно забыть.

В бизнесе мозг «лабрадора» должен реагировать на любые изменения, которые не влекут кардинальные перемены на рынке, на котором вы работаете, и, следовательно, которые не требуют пересмотра стратегии, но открывают новые возможности или выявляют новые угрозы для реализации вашего годового плана развития.

Чтобы бизнес мог эффективно работать на этом уровне, у вас, в первую очередь, должны быть поставлены бизнес-процессы информационно-аналитического обеспечения бизнеса. В вашем бизнесе должны работать процессы сбора и анализа информации, иначе вы просто не сможете увидеть (тигра или пищу) возникающие возможности и/или угрозы.

Например, если по каким-то причинам ваш конкурент просел в одном из регионов, то можно скорректировать региональный план продаж и укрепить свои позиции в этом субъекте.

Или, например, вы узнали, что ваш конкурент выпустил на рынок продукт в новом типе упаковки, который вы рассматривали ранее, но решили «не спешить»

Стоит уделить повышенное внимание отслеживанию динамики спроса на новый товар и провести подготовку на случай, если рынок хорошо воспримет новацию. Вы сможете оперативно отреагировать на эту угрозу и не слишком отстать от конкурента

А может и обогнать его, учтя его ошибки на старте.

Передача ответственности и полномочий за бизнес-процессы уровня «лабрадора», тактические бизнес-процессы — это второй этап введения в должность исполнительного директора.

Собственник, конечно, участвует в принятии решений на этом уровне, но будет идеально, если это не потребует более 16% его активности.

Как оформить и утвердить должностную инструкцию директора ООО?

Роструд в своем письме №4412-6 от 31.10.2007 года разъяснил, что должностная инструкция может быть представлена в виде:

• приложения к трудовому договору;
• самостоятельного распорядительного документа.

От способа оформления должностной инструкции гендиректора зависит ответ на вопрос, кто утверждает документ.

Если должностная инструкция – это приложение к трудовому соглашению, то весь этот пакет документов будет подписываться председателем общего собрания или председателем совета директоров либо лицом, уполномоченным на это общим собранием или советом директоров. Это следует из ст. 40 ФЗ №14.

Если должностная инструкция – это отдельный документ, утвердить его может сам гендиректор как единоличный исполнительный орган общества.

Что касается самой процедуры разработки должностной инструкции, то, как правило, подобные задачи возлагаются на специалистов кадровой службы либо штатных юристов компании. При необходимости документ также нужно согласовать с советом директором или наблюдательным советом, которые являются коллегиальными исполнительными органами общества.

«Рептильный» мозг

«Рептильный» мозг управляет процессами нижнего уровня: дыхание, кровообращение, пищеварение. Причем в полностью автоматическом и автономном режиме.

Согласитесь, что, читая эту статью, вы не управляете осознанно своим дыханием, сердцебиением, и, если вы перед этим перекусили, то не даете комплекс команд желудку на пищеварение. Если бы вам пришлось рулить этим всем вручную, я думаю, у вас бы не хватило ресурсов на что-либо другое, даже для чтения этой статьи.

Эти процессы жизненно важны, обеспечиваются энергией в первую очередь и работают в режиме 24/7. Заметьте, на этом уровне работают системы энергообеспечения мозга и всех остальных подсистем: пищеварение, кровообращение и другие.

В бизнесе на «рептильном» уровне должны работать бизнес-процессы основной деятельности: «продажи» (и все, что с ними связано), текущего ассортимента продукции или услуг, которые приносят энергию (деньги) для всех остальных процессов. Плюс на этом же уровне должны работать и регенеративные функции (ремонт оборудования и процессов) и функция реализации согласованных проектов развития. Как пример: если мы вдруг слегка порезались, заживление и регенерация (восстановление) кожи идет в автоматическом режиме. В относительно здоровом организме, конечно.

Если вы как собственник бизнеса вынуждены принимать участие в этих процессах, то ваш бизнес работает в режиме выживания и шансов, что вас «не съедят» конкуренты достаточно мало. Идеально, если вы как собственник не должны влезать в это совсем, ну или не более чем на 4% от вашего внимания. Как получена эта цифра? Сначала рассмотрим функционал, далее приведем нашу оценку.

Таким образом, делегировать управление исполнительному директору надо в первую очередь бизнес-процессами «рептильного» уровня, операционные бизнес-процессы уйдут — и у вас сразу появляются ресурсы — время и энергия — для деятельности на следующих, более важных и ответственных, уровнях.

В чем заключается работа исполнительного директора

Исполнительный директор напрямую подчиняется гендиректору или собранию учредителей фирмы. В зону ответственности этого топ-менеджера входит контроль финансовых операций компании, решение кадровых вопросов, организация управления производственными подразделениями и процессами продвижения и реализации продуктов фирмы. Такая должность считается престижной из-за высокой зарплаты, широкого круга полномочий и большой ответственности за результаты принятых решений.

Потребность в найме управляющего тем выше, чем сильнее компания. В большинстве средних и крупных фирм не обойтись без такого менеджера. Далее мы подробнее рассмотрим, что же подразумевает данная позиция.

Среди наемных сотрудников именно исполнительный директор – главный управленец. Данная должность даёт реальные полномочия по руководству компанией. Человек на этой позиции непосредственно влияет на благосостояние организации: борется за лидерство на рынке, отстаивает интересы фирмы как свои собственные.

При грамотном разделении управленческого труда у гендиректора должен быть универсальный управляющий – «правая рука». Если заместители отвечают за определенные сегменты работы, то именно исполнительный директор курирует все стороны деятельности организации. В его задачи входит разработка тактики выполнения бизнес-плана компании, контроль исполнения намеченных шагов. Если данный менеджер грамотно выполняет требуемые задачи и обеспечивает полный контроль внутренних организационных вопросов, то гендиректор высвобождает ресурс времени и энергии на стратегические аспекты деятельности фирмы.

Полномочия исполнительного директора позволяют полностью закрывать вопросы разработки и внедрения пошаговой стратегии исполнения стратегических планов. Все оперативное управление организацией сосредоточено в его руках.

В сфере ответственности нанятого управляющего находятся все аспекты деятельности компании. Именно это лицо отвечает за соблюдение экономически обоснованной стратегии управления организацией. Контроль достижения целей, поставленных в бизнес-плане, и тактика исполнения также находятся в его ведении.

Необходимыми полномочиями исполнительного директора наделяет Совет директоров или же акционеры организации. Данное должностное лицо непосредственно подчиняется Президенту компании и Наблюдательному совету, если подобный орган предусмотрен в структуре управления. Члены Наблюдательного совета могут делиться идеями развития фирмы и давать советы по оперативному управлению, однако целесообразность и пути внедрения поступивших предложений определяет только сам исполнительной директор.

В сферу ответственности управляющего также входит развитие корпоративной культуры и поддержание высокого уровня понимания целей организации сотрудниками. Для этого организуется обучение топ-менеджеров, проводятся переговоры с аутсорсерами и мотивирующие мероприятия с персоналом компании.

Читайте нашу статью «Техники продаж: выбирайте ту, которая вам подходит».

Пристального внимания исполнительного директора заслуживают все нюансы деятельности организации, которые влияют на её позиции на рынке. Это касается кадрового состава, ситуации с акционерами, финансовых вопросов, а также доступных производственных и других ресурсов.

Должностная инструкция исполнительного директора

І. Общие положения

1. Исполнительный директор принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение на должность исполнительного директора и освобождение от нее осуществляется по приказу генерального директора.

3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

4. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет.

5. Во время отсутствия исполнительного директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Исполнительный директор должен знать:

• гражданское, хозяйственное, трудовое, налоговое законодательство;
• организационно-штатную структуру компании;
• нормы делового этикета и общения;
• организацию документооборота;
• методы управления компанией, персоналом;
• организацию труда, выпуска продукции.

7. В своей деятельности исполнительный директор руководствуется:

• законодательством РФ;
• Уставом компании;
• Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами организации;
• приказами и распоряжениями руководства;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу, результативное взаимодействие сотрудников структурных подразделений.

2. Контролирует деятельность подразделений в соответствии с планами их работы.

3. Принимает участие в формировании стратегии компании.

4. Отвечает за выполнение всех приказов руководства организации, соблюдение трудовой дисциплины.

5. Информирует генерального директора и его заместителя о ходе работ в компании и реализации планов.

6. Производит оперативную оценку, анализ показателей деятельности организации, разрабатывает планы по их корректировке.

7. Разрабатывает нормативы выполнения трудовых операций, пропорциональную, обоснованную загрузку персонала.

8. Разрабатывает и улучшает систему вознаграждения работников и отвечает за ее реализацию.

9. Способствует созданию нормальных бытовых условий для работы сотрудников организации.

10. Регулярно составляет документы, содержащие анализ финансов и ресурсов, оперативные планы.

11. Разрабатывает проекты договоров, контрактов, соглашений.

12. Налаживает делопроизводство в компании в соответствии с установленными нормами.

13. Контролирует юридическое, экономическое соответствие договоров, контрактов, соглашений интересам организации.

14. Выявляет и устраняет недостатки в работе компании.

15. Организует либо выполняет отдельные задания и поручения генерального директора.

ІІІ. Права

Исполнительный директор имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения и реализовывать их выполнение подчиненными в пределах своей компетенции.

2. Не приступать к исполнению решений руководства компании, если они противоречат действующему законодательству РФ и нормативным документам организации.

3. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности подразделений компании и получать ответ о результате их рассмотрения.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по поощрению работников за успешное выполнение трудовых задач; взысканию лиц, не выполнивших возложенные на них обязанности.

5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

6. Действовать по доверенности от имени организации.

7. Представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами.

8. Требовать от сотрудников организации предоставления материалов, необходимых для выполнения своих функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Исполнительный директор несет ответственность за:

1. Материально-техническое обеспечение деятельности организации.

2. Реализацию политики компании.

3. Соблюдение трудовой дисциплины, выполнение сотрудниками приказов и распоряжений руководства.

4. Предоставление работникам организации или иным лицам недостоверной информации.

5. Причинение ущерба компании, ее контрагентам, государству, сотрудникам.

6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

7. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

8. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение техники безопасности, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, переговоров, представления интересов организации.

Должностные обязанности исполнительного директора

Для корректной оценки результатов работы исполнительного директора следует четко очертить круг его должностных обязанностей.

Базовый функционал управляющего – это ежедневная организация хозяйственных и финансовых аспектов деятельности компании. Эти задачи в той или иной мере отражены в учредительных документах фирмы. Однако кроме этого, управляющий обязан работать над повышением эффективности работы организации в целом, потому важная сторона его работы – это отладка процесса взаимодействия различных отделов компании.

Исполнительный директор обязан:

• позаботиться о выполнении распоряжений собрания учредителей или приказов собственника бизнеса;
• знать о содержании и заниматься внедрением в ежедневную деятельность утвержденных норм, положений и инструкций в рамках трудовой сферы,
• организовывать работу подразделений компании таким образом, чтобы достигать плановых показателей производства и сбыта;
• оценивать прогресс в достижении целей организации;
• контролировать выполнение поручений в срок, проверяя отчетные документы.

Для выполнения обязанностей управляющий принимает меры по:

• найму в штат специалистов требуемой квалификации;
• обеспечению условий безопасности на производстве, требований охраны труда и санитарно-гигиенических норм в разных типах помещений;
• эффективному сочетанию экономических и административных инструментов управления, повышая тем самым дисциплину и используя материальное стимулирование для получения высоких результатов работы сотрудников.

В данном разделе могут быть указаны и другие обязанности управляющего, вытекающие из специфики деятельности компании.