Обязанности отдела кадров. Должностная инструкция начальника отдела кадров

Администрирование процессов и документооборота по управлению персоналом

Документооборот на предприятии подлежит учету не только со стороны работников, которые им непосредственно занимаются, но и со стороны начальника отдела кадров. Законодатель называет этот процесс администрированием. С целью упорядочивания не только бумажного, но и электронного оборота документов руководитель службы управления персоналом должен осуществлять следующие функции:

анализировать ведение документооборота и вносить предложения с целью его совершенствования;
вводить систему документального оформления работы персонала;
архивировать бумаги согласно требованиям законодательства;
вести деловую переписку;
сохранять оригиналы документов и их копии (при необходимости) и т. д.

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров должен знать:

методы проведения аудита управленческих процессов;
порядок ведения документооборота;
основы архивирования;
нормативные акты, связанные с предоставлением внутренней документации предприятия третьим лицам;
порядок формирования электронного банка данных и т. д.

Что нужно знать о составлении должностной инструкции ведущего специалиста?

Время чтения: 3 минут(ы) Ведущий специалист – это сотрудник предприятия, который способен выполнять работу на более высоком уровне, чем среднестатистический работник. Зачастую объем профессиональных обязанностей и круг ответственности такого специалиста отличаются от стандартных условий работы, поэтому и рабочая инструкция составляется несколько иначе.

В этой статье мы поговорим о том, как правильно составить должностную инструкцию ведущего специалиста, а также предложим вам несколько готовых документов, составленных с учетом специфики работы сотрудника.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» инструкции необходимо прописать:

категорию сотрудника;
квалификационные требования, к нему предъявляемые;
документы, знание которых необходимо работнику для выполнения поставленных задач;
порядок назначения на должность, снятия с нее и замещения;
непосредственное руководство работника.

К специалистам рассматриваемой категории зачастую предъявляются следующие квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности от трех лет.

В своей работе ведущий специалист должен руководствоваться:

действующим законодательством, касающимся его профессиональной деятельности;
внутренней документацией предприятия, в том числе распоряжениями руководства и собственной должностной инструкцией.

Назначается лицо на данную должность и снимается с нее соответствующим приказом руководителя организации. При этом непосредственным руководителем старшего специалиста является, как правило, начальник отдела.

Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте его работой занимается лицо, назначенное директором предприятия в установленном порядке.

Должностные обязанности: на что имеет право ведущий специалист и его ответственность

Перечень профессиональных обязанностей ведущего специалиста зависит от специфики его работы.

Так, ведущий специалист по кадрам занимается управлением персоналом, АХО — административно-хозяйственно деятельностью, а по охране труда — обеспечением надлежащих условий работы персонала предприятия.

В то же время права сотрудников данной категории зачастую являются стандартными и включают в себя право на:

получение предусмотренных государством социальных гарантий;
требование от руководства организации оказания содействия в осуществлении прав и должностных обязанностей;
требование от руководства создания необходимых для работы организационно-технических условий;
ознакомление с проектами документов и решений руководства, касающихся его профессиональной деятельности;
получение сведений и документов, необходимых для выполнения поставленных задач;
систематическое повышение профессиональной квалификации.

В заключительной главе инструкции следует обозначить ответственность сотрудника за:

ненадлежащее исполнение трудовых функций;
правонарушения и преступления, совершенные во время рабочей деятельности;
неисполнение требований, прописанных во внутренней документации предприятия;
разглашение информации об организации, относящейся к коммерческой тайне;
неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях.

Работодатель вправе корректировать текст должностной инструкции по собственному усмотрению, главное при этом – чтобы документ не противоречил действующему законодательству, а сам специалист был ознакомлен со всеми внесенными в него правками.

должностной инструкции вед. специалиста по кадрам вы можете здесь: https://yadi.sk/i/zi7Q1Kzp3Y72fa

Образец документа для данного сотрудника расположен по этому адресу: https://yadi.sk/i/X72hUDE13Y72u6

Чтобы скачать шаблон инструкции для старшего специалиста АХО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/kQpR7w8A3Y73AN

Трудовые функции ведущего специалиста по закупкам выглядят так: https://yadi.sk/i/gpIGFrg43Y73Ja

По охране труда

При работе в данной сфере используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/K-RM3B6O3Y73qF

Таким образом, должностная инструкция ведущего специалиста — важнейший локальный документ, регламентирующий работу сотрудника. И так как трудовые функции работника данной категории напрямую зависят от специфики его деятельности, инструкция должна быть составлена с учетом всех существующих нюансов.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

0 0

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров

1. Основной раздел

Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от неё в соответствии с приказом директора компании.
Начальник отдела кадров подчиняется напрямую директору компании.
На срок отсутствия начальника отдела кадров его функции на работе исполняет его заместитель.

Кандидат на должность обязан соответствовать следующим требованиям по квалификационным стандартам:

высшее образование;
продолжительность работы в кадровых службах от 3 лет, в том числе, не менее года на руководящей должности.

Начальник отдела кадров должен обладать знаниями следующих областей:

законодательства, регулирующего трудовые отношения;
правил корпоративного документооборота по кадровым вопросам;
норм оформления требуемых документов по кадровым вопросам;
основных подходов к поиску требуемых работников;
основ проведения тестирования соискателей и собеседований с ними;
управленческой системы компании;
действующего кадрового состава компании;
планирования кадровых потребностей компании;
состояния и перспектив рынка труда в соответствующих регионах и отраслях корпоративной деятельности;
основ теории трудовых отношений;
заполнения базы данных компании по сотрудникам;
действующих профстандартов по корпоративным позициям;
методик расчета нагрузки и качественных показателей сотрудников;
порядка предоставления льгот и премий работникам;
правил пользования оргтехникой и необходимыми компьютерными программами.

Начальник отдела кадров руководствуется:

нормативно-правовыми актами РФ;
корпоративными документами;
положениями данной инструкции.

2. Функции

Начальник отдела кадров отвечает за:

Организацию заполнения требуемых рабочих позиций.
Взаимодействие с руководителями подразделений компании по кадровым вопросам.
Взаимодействие с кадровыми агентствами и другими контрагентами по поиску сотрудников.
Участие в проведении аттестационных мероприятий персонала компании.
Проведение анализа рынка труда.
Планирование и прогнозирование в области рынка труда.
Мониторинг качества работы сотрудников компании.
Взаимодействие с соискателями по вопросам тестирования, собеседований и проверки их данных.
Мониторинг законодательной активности в кадровой области.
Организацию системы премирования сотрудников компании.
Консультацию соискателей и начинающих работников по основным моментам трудовых отношений в компании.
Организацию работы подчиненных по кадровым вопросам.
Организацию эффективной работы вверенного отдела.
Внесение предложений генеральному директору по вопросам в своей сфере компетенции.

3. Ответственность

Начальник отдела кадров может нести ответственность в следующих случаях:

За ущерб, причиненный компании, из-за своей некомпетентности — в соответствии с трудовым законодательством.
За разглашение внутренней конфиденциальной информации — в пределах, которые определены в соответствующем законодательстве.
За допущенные на работе нарушения законов — в соответствии с пунктами соответствующих разделов законодательства.

4. Права

Начальник отдела кадров владеет правами:

Принимать решения по ротации кадров в своем подразделении.
Вносить предложения по совершенствованию процессов в сфере своей ответственности руководству компании.
Участвовать в совещаниях, где затрагиваются кадровые вопросы.
Подписывать кадровую документацию.
Представлять компанию во взаимоотношениях по вопросам кадров как с соискателями, так и с соответствующими контрагентами.
Требовать от сотрудников службы безопасности и других подразделений оперативного представления необходимой для работы информации.
Требовать от директора компании поддержания мероприятий, необходимых для функционирования своего отдела.

5. Условия трудовой деятельности

Руководителю компенсируются его рабочие расходы на сотовую связь и транспорт в размерах, оговоренных в трудовом договоре.
Начальник отдела кадров получает премии по итогам года, при условии выполнения планов по заполнению кадровых позиций, и в размерах, оговоренных в трудовом договоре и других документах компании.
Работодатель обязуется оплачивать руководителю профильные курсы по повышению квалификации не реже, чем один раз в 2 года.

Что такое должностная инструкция начальника отдела кадров?

Должностная инструкция – это внутренний документ, регламентирующий все стороны рабочего процесса определённой должности. В данном случае – должности «начальник отдела кадров».

Данный документ состоит из разделов и пунктов, описывающих права, обязанности, меру ответственности и иные значимые условия работы сотрудника.

Структура должностной инструкции.
Подробное описание, закреплённое в документальном виде, позволяет руководству предприятия объективно оценивать возможности и достижения сотрудника, его потенциал, соответствие занимаемой должности. Должностная инструкция – инструмент аттестации сотрудника.

Работнику должностная инструкция позволяет выстроить рабочий процесс таким образом, чтобы эффективно выполнять стоящие перед ним задачи, достигать ожидаемых результатов, рационально используя имеющиеся ресурсы.

Также правильно оформленная должностная инструкция является юридическим инструментом в случае споров сторон, некой гарантией прав работника и работодателя по отношению друг к другу.

Правила составления и оформления должностной инструкции

Для того, чтобы документ имел юридическую силу, он должен оформляться согласно некоторым правилам.

Должностную инструкцию менеджера по персоналу и порядок ее составления вы найдете тут.

Должностная инструкция составляется на бланке организации с указанием юридических и банковских реквизитов. Ей присваивается номер внутренней документации предприятия. Ставится дата утверждения.

Утверждает должностную инструкцию своей подписью директор компании. После ознакомления её подписывает сотрудник.

Обязанности начальника по кадрам.

Копия подписанной должностной инструкции передаётся сотруднику, а оригинал хранится в отделе кадров согласно установленного порядка делопроизводства компании.

Если в должностных обязанностях сотрудника, правах, иных значимых сторонах работы появляются изменения, то в инструкцию вносятся корректировки или дополнения. Измененная инструкция визируется руководством и подписывается работником.

Чтобы в полной мере отразить рабочие процессы начальника кадровой службы достаточно тех же разделов должностной инструкции, как у любого другого сотрудника:

Общие положения. В данном разделе указывается для чего нужен данный документ. Отражается, каким образом происходит принятие на должность, какие требования к ней предъявляются. Прописываются регламенты и нормативные акты, которыми должен руководствоваться в своей деятельности сотрудник. Указывается уровень подчинённости и руководства.
Обязанности. Здесь по пунктам расписывается весь функционал сотрудника, начиная от управления отделом и заканчивая оформлением табеля рабочего времени.
Права. В разделе указываются полномочия и права сотрудника согласно трудового кодекса и исходя из задач, стоящих перед сотрудником.
Рабочие связи. Этот раздел регулирует рабочие отношения начальника кадрового отдела с другими работниками компании.
Ответственность. Данный пункт описывает меру ответственности в рамках компетенции сотрудника.

Хотите заняться выращиванием вешенки дома – эта статья даст вам всю нужную информацию.

Так как оформление должностной инструкции законодательно не регламентируется, структура может быть иной. Например, первый пункт будет включать только сведения о документе и должности. И отдельно появится раздел с требованиями к знаниям, компетенции и квалификации сотрудника.

Кем и когда составляется должностная инструкция?

Должностные инструкции могут создаваться на стадии открытия компании или в любой момент, когда появляется новая должность, а также в ходе работы.

Составлением должностной инструкции занимаются руководители для своих подчинённых или отдел кадров по согласованию с руководителями. Для начальника отдела кадров её составляет его непосредственный руководитель либо сам сотрудник по согласованию со всеми заинтересованными сторонами.

Можно ли обменять грузовик на легковое авто? Конечно же можно, а как это сделать вы узнаете здесь.

Что должен знать начальник отдела кадров?

Для того, чтобы должностная инструкция была наиболее полной и имела юридическую значимость, её согласовывают с руководителями подразделений сбыта и производства, с юридической службой, экономистами и руководством предприятия.

Профстандарт управляющего кадровым отделом

Профстандарт (квалификационный справочник) – это официальный документ, который описывает ряд требований, предъявляемых при найме на должность к уровню квалификации той или иной профессии или сферы профдеятельности.

Требования выставляются согласно Федеральному закону от 03.12.2012 № 236-Ф3, который рассматривает корректировку положений трудового кодекса РФ в соответствии с современными реалиями и требованиями, а также дополненную статью первого Федерального закона «О техническом регулировании».

В профстандарте указаны требования к компетенции сотрудника, и выполняемым им трудовым функциям.

Управляющий кадровым отделением обязан знать:

основные положения действующего законодательства Российской Федерации, касающееся управления персоналом;
обладать практическими и теоретическими знаниями и навыками по организации продуктивной работы штата сотрудников;
понимать и применять положения Государственного стандарта 6/30-97, положения нормативных актов руководства компании;
способствовать организации продуктивной работы подотчетного ему отдела.

Данный сотрудник организации занимается подготовкой материалов для получения сотрудниками поощрения и обеспечивает выполнение социальных гарантий, в том числе получение пенсии и реализация прав сотрудников на больничный, декрет и отпуск.

В прямом подчинении начальника – инспекторы по кадрам. Подробнее о них узнайте из этой статьи.

Умения и навыки

Начальник отдела кадров должен уметь:

Составлять долгосрочные и краткосрочные прогнозы на перспективу развития компании-работодателя.
Своевременно реагировать на изменения экономических условий рынка.
Статистику привлечения новых кадров или сокращения штата.
Находить действенные источники обеспечения предприятия добросовестными работниками.
Структурировать и делегировать обязанности специалистов.
Оформлять по стандартам и хранить документацию, касающуюся персонала, а также защищать их личные данные от разглашения.
Обеспечивать протекание ключевых процессов развития и роста компании-работодателя, своевременное получение сотрудниками информационных материалов по их непосредственным служебным обязанностям.

Применять:

Отечественный и зарубежный опыт продуктивного управления кадрами, системы мотивации и поощрения;
Новейшие методики анализа работы персонала;
Знания по профессиографии;
Информационные технологии и разработки политики кадров;
Нормы, обеспечивающие охрану труда;
Нормы культуры речи, деловых коммуникаций, этикета и стиля.

Обязанности, требования к образованию

Ключевые должностные обязанности управляющего отделом кадров:

проведение анализа работы кадрового состава фирмы;
организация процесса подбора и аттестации сотрудников;
разработка кадровой политики компании в соответствии с ключевыми бизнес-процессами и сферой деятельности, а также нишей, которую фирма занимает в общем экономическом пространстве страны.

К должности начальника кадров традиционно применяются следующие требования:

Владение дипломом о высшем профессиональном профильном образовании;
Посещение курсов повышения квалификации;
Самостоятельное изучение материалов современного опыта в сфере управления продуктивной работой персонала;
Опыт на должности начальника отдела кадров – более 3-х лет (на некоторых предприятиях этот срок увеличен до 5 лет непрерывного стажа).

Должностную инструкцию руководителя отдела кадров можно скачать здесь.

Зачем руководителю отдела кадров должностная инструкция?

Должностная инструкция — это документ, в котором описываются задачи, возложенные на лицо, занимающее определенную должность, а также его обязанности и права. Именно она позволяет четко определить, кто именно и чем именно должен заниматься на предприятии.

Зачем этот документ начальнику кадрового отдела? Казалось бы, его должностные обязанности и так всем известны: руководить кадровиками предприятия, принимать людей на работу, подписывать записи в трудовых книжках. Однако не все так просто…

В действительности кадровая служба занимается не только оформлением бумаг, которые требуются по трудовому законодательству, но и разработкой кадровой политики предприятия, размещением принятых молодых специалистов и рабочих по местам труда. Кроме того, в своей работе начальник кадровой службы может пересекаться и с руководством других отделов фирмы. К примеру, кто должен обеспечить прохождение сотрудниками аттестации — кадровик или начальник соответствующего отдела? Если четко не прописать это в инструкциях, может начаться путаница — а это снизит эффективность работы фирмы.

Требования к инспектору по кадрам

В должностные обязанности входит:

Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей.
Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных.
Оформление трудовых книжек и их хранение.
Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Мониторинг за их соблюдением.
Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций.
Внесение изменений по данных о персонале в базу данных.
Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров.
Работа с архивом.

С первого взгляда, отличий специальности «инспектор по кадрам» от профессии «специалист по кадрам» мало. Но они есть: на данную должность может быть принято лицо, имеющее среднее образование. Трудовой стаж не является одним из основных требований и может не учитываться вовсе.

К обязанностям инспектора входит подбор кадров на открытые вакансии согласно выдвинутым профессиональным требованиям.

Как оформляется инструкция?

Инструкция, описывающая должностные полномочия начальника кадрового отдела, должна составляться по правилам ГОСТ Р 6.30-2003. Это означает, что в нее должны входить следующие части:

Общая. В ней описываются основные задачи, требования по квалификации и основные акты, которыми следует руководствоваться лицу, занимающему должность.
Функции. В ней закрепляется объем работ, которые должен выполнять начальник этого отдела.
Должностные обязанности, установленные как законодательными актами, так и внутренними нормами предприятия.
Полномочия (т. е. права, которыми наделяется начальник отдела).
Ответственность за нарушение инструкции.

Дополнительно в документе может быть предусмотрена часть, посвященная субординации. Ее положения определяют, кому именно и по каким вопросам подчиняется начальник кадровой службы, а также от кого он может требовать исполнения своих распоряжений.

Общие сведения

Руководитель кадровиков — одна из руководящих должностей организации, на которой сотрудник регулирует работу целого подразделения. Сотрудник на данной должности должен знать законодательство РФ и рационально распределять задачи между подчиненными. При необходимости, руководитель должен отправлять подопечных на повышение квалификации.

В интересах любого работодателя нанять опытного и добросовестного специалиста, который будет качественно и оперативно выполнять свои обязанности, которые отражает форма должностной инструкции начальника отдела кадров

Профессия была добавлена в реестр Профессиональных Стандартов РФ от 9 октября 2015 года (код ПС 33.012). В процессе тестирования специалист должен получить 6 уровень квалификации, который позволяет сотруднику управлять персоналом. Для данного уровня квалификации необходимо высшее образование. Директор отдела кадров должен самостоятельно выполнять свою работу без помощи других сотрудников.

Реестр Профессиональных Стандартов РФ был создан для облегчения подбора персонала в предприятие, поэтому информация результатов тестирования нужна исключительно работодателю для ознакомления. Кадровый начальник находится в подчинении у генерального директора организации.

Требования к руководителю кадрового отдела

Конкретные требования к лицу, которое занимает должность начальника отдела кадров, устанавливаются руководством предприятия в соответствии с законодательством. Обычно предъявляются следующие требования:

Знание нормативных актов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работодателем и его сотрудниками. Нормы эти устанавливаются как законами, так и актами исполнительной власти (то есть правительством, Рострудом и т. д.).
Владение методиками управления штатным составом.
Знание особенностей предприятия (его организационной структуры, специализации и задач, установленных политикой организации).
Владение методами анализа и оценки как рынка труда, так и профессионально-деловых качеств работников, уже трудоустроенных на предприятии.
Умение организовать составление, ведение и хранение кадровой и табельной документации, учета кадровых перемещений и необходимой отчетности в сфере, относящейся к работе отдела.
Владение современными технологиями, которые применяются в области работы с персоналом (АСУ и пр.).
Знание норм, касающихся охраны и безопасности труда.

Дополнительно на крупных предприятиях от начальника отдела могут потребоваться знания в области психологии, экономики, профессиографии и т. д.

В связи с этим обычно на предприятиях устанавливают следующие требования к кандидату на должность начальника кадровой службы:

диплом вуза по соответствующей специальности;
рабочий стаж в кадровых службах не меньше 5 лет.

Однако эти требования не абсолютны, а скорее ориентировочны. К примеру, если на предприятии раньше не было отдела кадров, а сейчас создается, руководство им может быть возложено на самого опытного сотрудника из имеющихся, даже если его стаж работы меньше установленного срока.

Принципы составления документа

Отечественное законодательство не дает четкого определения форматы инструкции. Поэтому любая компания имеет возможность составить документ исходя из конкретных задач. Но есть и некоторые деловые стандарты её составления. Так, обычно в документ входят следующие разделы:

Основной раздел.
Обязанности.
Права.
Ответственность.

Каждый из этих разделов заполняется на стандартной основе, затем дополняется пунктами под конкретные нужды компании. К базовым разделам иногда добавляются и дополнительные, позволяющие работодателю обозначить наиболее важные моменты в рабочих взаимоотношениях. Обычно в дополнительных разделах описывают должностные связи и условия труда.

Общий раздел

Инструкцию открывает раздел, где дается описание основ взаимодействия сотрудника и компании-работодателя. Самая важная его часть — это описание квалификационных требований для сотрудника и навыков, владения которыми ждет от него работодатель. Также в разделе присутствуют пункты о временной замене сотрудника, кому он подчиняется и чем руководствуется в своей деятельности

Применительно к позиции руководителя важно грамотно обозначить требования по квалификации, чтобы такие требования, как уровень знания иностранного или руководящий стаж, не помешали приему подходящий кандидатов

Навыки начальника отдела кадров должны соотносится с его должностными обязанностями, представленными в следующем разделе ДИ.

Функции

Пожалуй, самый важный раздел документа. Ведь именно тут дается перечень должностных обязанностей начальника кадрового отдела, а они могут довольно сильно отличаться из-за размеров компании или её отраслевых особенностей. Понятно, что функции начальника по кадрам в небольшой фирме несопоставимы с аналогичной должностью в крупной международной компании. В общем виде, чем крупнее компания, тем большее количество второстепенных обязанностей можно переложить на ассистентов и секретарей руководителя.

Ответственность

Раздел отведен для описания нарушений, за которые руководителя могут привлечь к ответственности

Для крупных компаний желательно акцентировать внимание на ответственности за нарушение конфиденциальности и передачу внутренней информации третьей стороне

Ответственность описывается в общем виде. Конкретные меры наказания, если факт нарушения действительно доказан, определяются в ходе юридических разбирательств.

Права

В разделе описывают, какие права есть у руководителя. Права начальника кадрового отдела довольно стандартны для любых компаний, но могут быть дополнены в соответствии со спецификой деятельности компании. Так, можно более подробно описать права по взаимодействию со службой безопасности компании или по кадровым вопросам во взаимоотношениях с другими руководителями.

Условия трудовой деятельности

Раздел включают, что бы подробнее прописать какие-то льготы для работника. Применительно к руководящей позиции обычно в раздел добавляют возможность предоставления служебного транспорта, оплату работодателем подписки на отраслевую прессу, доступа к информационным онлайн-платформам и другие приятные «фишки».

Составленная и согласованная должностная инструкция должна быть распечатана на фирменном бланке компании в единственном экземпляре. Для вступления документа в силу в нем необходимо поставить подписи работника, руководителя компании и лиц, с которыми согласовывалось назначение на должность. Печать организации в ДИ не требуется.

Документы отдела кадров

Как и любое структурное подразделение, описываемое, имеет собственную специфику. Во первую очередь, необходимо написать и утвердить положение о кадровой службе. В нем детально прописываются все его функции, права и обязанности. Если отдел небольшой, то пишется инструкция отдела кадров. В принципе, содержание у нее то же, что и у положения. Кроме того, необходимо составлять планы работы. Перспективный содержит мероприятия с длительным сроком исполнения. В ежемесячный (ежеквартальном) работа детализируется. Туда вносятся пункты по всему спектру функций. Однако опытный кадровик на этом не останавливается. Ему еще нужны планировочные таблицы. К примеру, в государственных учреждениях в них вносятся перспективные даты смены рангов, учета стажа и так далее. Каждое таковое изменение фиксируется приказом. На его основании бухгалтерия увеличивает заработную плату работника. В частном секторе тоже существуют собственные нюансы таковой работы. Возвращаясь к началу статьи, ответьте: сможет ли обязанности отдела кадров выполнять лодырь с низким уровнем образования?

Специалист отдела кадров – должностные обязанности

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач:

документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
разработка механизма поощрения и взыскания;
составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
формирование трудового стажа;
мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Для чего нужна должностная инструкция?

В любой компании пакет должностных инструкций по разным позициям входит в перечень типовых трудовых документов. Это обусловлено тем, что:

инструкция формализует рабочее взаимодействие работодателя и работника компании;
инструкция является средством профилактики конфликтных ситуаций на работе, т.к. в случае разногласий стороны могут ссылаться на соответствующее содержание документа;
корректно составленный документ обладает юридической силой и может фигурировать в правовых и рабочих спорах.

И для компании, и для сотрудника, инструкция помогает определить, что сторонам ждать друг от друга в трудовых взаимоотношениях.