Оргтехника – это не только удобство, но и ответственность

ПФХД

Указанное выше соглашение является не единственным документом, которым можно подтвердить нецелевое использование бюджетных средств. РФ, выступая как правовое государство, в нормативных актах, касающихся финансовой сферы, устанавливает достаточно жесткие требования и правила. В частности, работа организаций, находящихся на госфинансировании, осуществляется в соответствии с ПФХД (планом по финансово-хозяйственной деятельности). Требования к этому документу устанавливаются приказом Минфина. В соответствии с ними ПФХД должен включать в себя такие разделы, как:

1. Данные о деятельности муниципального/государственного учреждения, в том числе сведения о видах и целях, перечне услуг/работ, выполняемых платно.
2. Показатели финансового положения организации. В этом разделе приводятся сведения об активах, обязательствах на последний отчетный день, предшествующий дате формирования плана.
3. Показатели поступлений и выплат (плановые).
4. Мероприятия по стратегическому развитию организации.

Таким образом, реальные действия должны совпадать с запланированными. Нецелевое использование бюджетных средств выявляется при сопоставлении сведений ПФХД и фактической ситуации.

Как улучшить юзабилити

Способов повысить удобство пользования вашим сайтом довольно много, но самый лучший, по нашему мнению, — живое тестирование. Оно состоит из 3 основных шагов:

1. Найдите несколько отзывчивых пользователей, например покупателей, если вы тестируете интернет магазин и работников, если речь идет об улучшении юзабилити внутреннего сайта компании.
2. Попросите их выполнить ряд заданий по взаимодействию и пользованию тестируемым дизайном.
3. Проследите за успехами и неуспехами – отметьте для себя, что пользователям удается сделать без проблем, а в каких местах они испытывают затруднения. После этого дайте им сказать все, что они думают. Слушайте и впитывайте эту информацию.

Важно, чтобы тестирование проходило индивидуально, и пользователи выполняли требующиеся от них действия самостоятельно, без чьей либо помощи

Если вы подскажите им что-нибудь, или обратите внимание на нужную часть экрана, то тем самым внесете неточности в результаты тестирования

Чтобы распознать основные недочеты в юзабилити сайта, обычно достаточно 5 человек. А вместо того чтобы проводить большие и дорогие исследования, лучше сделайте множество коротких тестов. Чем больше вариаций вашего дизайна вы предложите пользователя, тем точнее будут результаты.

Живое тестирование заметно отличается от метода фокус-групп, который вряд ли поможет вам в оценке удобства пользования сайтом. Фокус-группы выполняют некоторые функции в маркетинговых исследованиях, но чтобы проверить несколько различных вариаций одного дизайна, вы должны наблюдать за каждым конкретным человеком в отдельности.

Не индексировать зарплату

Принять работника в штат, установить размер зарплаты и годами не повышать его. Или повышать, но за увеличение обязанностей или карьерный рост.

Чтобы работники не страдали от инфляции, работодатели обязаны периодически индексировать зарплату. Это обязанность из ст. 134 ТК РФ.

Индексация зарплаты — это её повышение исходя из роста розничных цен на товары и услуги. При этом работник продолжает выполнять ту же работу.

Для госслужащих индексация прописана в законе. А вот частники должны сами решить, как часто и на какой процент будут индексировать зарплату персонала. Порядок прописывают в трудовом договоре или локальном акте, например, положении об индексации зарплаты. Если порядок прописан — уже полдела. Осталось соблюдать его и вовремя повышать зарплату.

Индексировать можно оклад или переменную часть зарплаты — например, процент от продаж. Главное, чтобы в итоге повысился реальный размер зарплаты.

Кто поможет продлить срок службы компьютера?

Компании, занимающиеся обслуживанием оргтехники, имеют в своём распоряжении ремонтную базу, позволяющую им производить ремонт офисных приборов любой сложности. Они предлагают свои услуги на разных условиях.

Они могут взять всё оборудование организации-клиента на абонентское обслуживание. Это значит, что вся забота об исправной работе компьютеров и оргтехники ложится на плечи сотрудников сервисной фирмы. Они своевременно проводят профилактические работы, вовремя производят замену неисправных комплектующих, устанавливают и настраивают программное обеспечение… А заказчику нужно вовремя переводить оговоренные суммы абонентской платы.

Другой вариант — разовое обслуживание по факту. Это тот случай, когда в организации есть свои специалисты, которые могут проводить профилактику оборудования, но нет своей ремонтной базы. Заключение договора с сервисной компанией избавляет клиента от поиска места, куда можно отправить на ремонт внезапно сломавшийся принтер или факс. Оплата производится по факту выполненных работ. Абонентской платы в этом случае нет.

Многие такие фирмы предлагают оба варианта «в одном пакете». То есть часть оборудования они берут на абонентское обслуживание, часть — на обслуживание по вызову. Иногда фирмы берут на себя обязанности по снабжению клиентской организации расходными материалами и комплектующими деталями.

Совместная работа

Кстати, о флипчарте. Чтобы быстро продемонстрировать презентацию или отредактировать документ, понадобится цифровой флипчарт — интерактивный дисплей, на котором могут работать одновременно несколько человек. На таком флипчарте можно рисовать или делать заметки.

Другой вариант для совместной работы — система Multitaction. Она представляет собой несколько сенсорных панелей, объединенных в интерактивный холст. Если установить такую систему в кабинете руководителя, то одновременно взаимодействовать с документом или документами смогут сразу несколько человек. Но не только они: сотрудники, которые находятся в других кабинетах или городах, также смогут подключиться к работе над документом со своих компьютеров.

Что относится к оргтехнике

Организационная техника, а сокращенно «оргтехника» — это выражение, которое именует все современные технические средства и аппараты, используемые в офисах малого бизнеса или больших промышленных предприятий. К оргтехнике сейчас зачисляют канцелярские мелочи, столы, шкафы, стулья и другую мебель. Вы можете удивиться, но сюда же причисляют даже предметы быта: чайники, микроволновку, кофеварку и другие приборы. Также легко и смело можно добавлять все, что облегчит выполнение сотрудником своих обязанностей на работе.

Еще несколько десятков лет тому в офисе сложно было встретить так много разнообразной техники. Стандартное оснащение включало в себя печатную машинку, калькулятор или деревянные счеты и, скорее всего, на этом перечень заканчивался. Современный вариант рабочего пространства кардинально отличается от того времени.

Чтобы сделать копию текста документа нужно было позаботиться об этом заранее. Использовалась специальная копировальная бумага. Ее подкладывали под оригинал и во время его создания одновременно «производилась» копия за счет перебивания краски с копировальной бумаги из-за нажимания ручки.

Что говорит закон

Утилизация отжившей свое оргтехники регламентирована несколькими правовыми актами:

1. Административный кодекс в ст. 8.2 запрещает выбрасывать технику наряду с обыкновенным мусором, причем запрет касается как частных лиц, так и организаций.
2. Отдельный запрет на это действие для юрлиц прописан в постановлении Правительства РФ № 340.
3. Делать это своими силами предприятиям запрещает Федеральный закон № 89.
4. П.2 ст. 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года обуславливает ненадлежащую утилизацию техники как нарушение Налогового кодекса РФ из-за содержания в ней ценных металлов, которые должны быть переработаны и направлены в фонд государства.
5. Специализированным предприятиям разрешено утилизировать технику при наличии соответствующей лицензии, согласно Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 года.

Как выделить части оргтехники, содержащие драгметаллы?

Разновидности

К следующей группе относится оргтехника, функция которой заключается в составлении и изготовлении документов текстового типа. Сюда, как правило, входят персональные компьютеры, печатающие машинки и даже диктофонная техника.

Оргтехника и расходники третьей группы состоят из организационной техники, предназначенной для обработки документов:

• Нумераторы или штемпелевальные аппараты – предназначены для печати цифровых сообщений, состоящих из небольшого количества символов, к примеру, дат, индексов и т.п.
• Адресовальные устройства – машины, которые используются для того, чтобы впечатывать в документы локальные текстовые фрагменты наподобие заголовков счетов.
• Брошюровальная техника представляет собой аппараты, функция которых заключается в автоматической фальцовке брошюр и их дальнейшем скреплении при помощи скрепок.
• Ламинаторами являются машины, использующиеся для нанесения защитного слоя на поверхность документов для того, чтобы защитить их от масла, пыли, влаги и небрежного хранения.
• Кроме того, оргтехника и расходники данной группы состоит из фальцевальных, листоукладочных, маркировочных машин, степплеров, аппаратов, используемых для ликвидации ненужных документов и некоторых других.

К группе организационной техники, функция которой заключается в поиске документов, а также их хранении и транспортировки относятся всевозможные картотеки, транспортеры и прочие похожие изделия и устройства.

Еще есть т.н. группа административно-управленческой связи. Оргтехника и расходники, относящиеся к ней представлены офисными АТС, сотовыми системами связи, устройствами для организации доступа к сети Интернет, видеоконференций с помощью телефона и т.п. Без этой группы оргтехники обойтись в наши дни, безусловно, невозможно, особенно это касается подключения к интернет-сети.

Кроме того, есть еще оргтехника и расходники группы, в которую входят различные презентационные средства. К примеру, это проекционный аппарат, который может быть портативным и стационарным. С его помощью можно спроецировать на экран изображение со специальной ЖК-панели или прозрачной пленки. Немалое распространение приобрели также мультипроекторы, которые, по сути, являются большеразмерными мониторами ПК с довольно большим функционалом.

Требования, которые нужно соблюдать при работе с организационной техникой

Следует отметить, что работа с оргтехникой, будь то копировальный аппарат или даже обычный степлер должна быть предельно аккуратной

С организационной техникой нужно обращаться бережно, соблюдая при этом правила личной гигиены и не забывая содержать место, за которым вы работаете в полной чистоте.
Строго нужно следить также за чистотой всех составляющих элементов персонального компьютера, его мыши и клавиатуры, ксерокса, принтера и прочей организационной техникой
Особое внимание нужно уделить экрану монитора, чтобы предупредить нарушение зрения – его нужно протирать при помощи сухой тканевой материи или специально предназначенной для этого дела салфеткой.
Немаловажное значение нужно уделить и использованию расходки оргтехники, к примеру, красящего вещества для принтера. Дело в том, что тонер девайса, использующего лазерную технологию печати, является очень вредным не только для окружающей среды, но и для здоровья человека
Поэтому заправляя свою оргтехнику подобными расходными материалами, обязательно позаботьтесь о средствах индивидуальной защиты: перчатках, маски и халата.
Кроме того, ни в коем случае не трогайте руками разъемы, относящиеся к соединительным кабелям, и не прикасайтесь к питающим проводам

Не следует производить переподключение внешних устройств, если они находятся в неисправном состоянии с одного ПК на другой.
Также воздержитесь от употребления пищи и напитков, находясь за рабочим местом. Не работайте мокрыми руками или во влажной одежде с принтерами и прочими похожими устройствами, имеющими электронную начинку.

При появлении неисправности в работе оргтехники обязательно выключите и обесточьте ее. После этого вызовите мастера, который поможет устранить появившуюся неполадку.

Таким образом, в наши дни виды оргтехники представлены довольно широким ассортиментом всевозможных устройств, роль некоторых из которых в работе современных офисов с каждым годом все возрастает. Особенно таких, как принтер, персональный компьютер, копировальный аппарат и многофункциональное устройство. Особенно большую популярность приобретает последнее оборудование, которые выигрывает не только в стоимости, но и компактности, ведь с его помощью можно заменить одновременно 3-4 других устройства.

Рациональное взаимодействие

Для более корректного взаимодействия между ИТ-специалистами внутри компании рекомендуется вести перечень действий и настроек, выполняемых каждым из них в отдельности.

Для обеспечения наглядности можно использовать внутренний Web-портал или форум, доступ к которому имеют и рядовые пользователи. В таком случае с течением времени формируется своеобразная база знаний, в которой размещаются все рекомендации и инструкции по использованию программ и техники. В организациях с численностью сотрудников более 200 человек целесообразнее применять систему микроблогов, которая может выводить уведомления пользователям на экран компьютера – это дает возможность оперативно уведомлять сотрудников о перезагрузке серверов, выходе из строя какого-либо общего принтера или копира и других сбоях в работе общедоступного оборудования организации.

Опубликовано: Журнал “Системы безопасности” #1, 2012Посещений: 40795

Автор Виталий СеменовСистемный администратор компании “Гротек”

В рубрику “Комплексные решения. Интегрированные системы” | К списку рубрик  |  К списку авторов  |  К списку публикаций

Что такое юзабилити?

Юзабилити (удобство пользования) – это качественная характеристика, которая выражается в том, насколько удобен пользовательский интерфейс в использовании. Само слово “юзабилити” также может означать методы и способы оптимизации интерфейса при его дизайне.

Юзабилити состоит из 5 основных компонентов:

1. Понятность: Насколько пользователю будет легко выполнить базовые действия при помощи интерфейса, с которым он впервые столкнулся?
2. Эффективность: Насколько быстро после ознакомления с интерфейсом пользователь сможет решать задачи?
3. Запоминаемость: Насколько пользователю будет просто вновь начать работу в интерфейсе после продолжительного перерыва?
4. Ошибочность: Как много ошибок делает пользователь, значительны ли эти ошибки, и насколько сложно будет их исправить?
5. Приятность: Получает ли пользователь удовольствие от работы в данном интерфейсе?

Помимо этого есть множество других составляющих, одной из которых является пригодность – категория, определяющая насколько подходит для целей пользователя функционал конкретного интерфейса.

Понятия юзабилити и пригодности идут нога в ногу и определяют одно другое – бессмысленно считать отдельно взятый интерфейс удобным, если он не нужен пользователю. И наоборот, не очень хорошо, если какая-то система в целом подходит вашим целям, но пользоваться ей неудобно. Итак:

• Пригодность = насколько система подходит для решения ваших задач и достижения целей
• Юзабилити = простота и приятность использования пользовательского интерфейса
• Полезность = юзабилити + пригодность

Как грамотно организовать рабочие места в офисе: разбираемся на примере бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам

Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы. Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов

Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д. 

Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д. 

Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.

Как организовать рабочее место бухгалтера

Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании

Организация рабочего места бухгалтера сводится к обеспечению конфиденциальности и возможности безопасного хранения документов, поэтому важно выделить:

Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений. 

Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.

Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы. 

Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм. 

Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела

Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом. 

Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста

Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м²

Как обустроить рабочее место IТ-специалиста: 

• Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Отделите рабочее место IT-специалиста акустической перегородкой. Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине.
• Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
• Купите эргономичное кресло. IТ-специалисты проводят на своем рабочем месте за компьютером весь день. Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. 

В офисе компании Kemira мы оборудовали рабочие места IT-специалистов подъемными столами и эргономичными креслами.

Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам

Часто фиксированные рабочие места менеджерам по продажам не нужны, т. к. эти сотрудники проводят большую часть дня на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки. В этом случае подойдут незакрепленные столы, которые может занять любой

При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм

В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком. 

Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест. 

Если постоянные рабочие места у менеджеров по продажам отсутствуют, важно выделить им индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей. Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ»

Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».

Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.

Как провести утилизацию с помощью спецфирм

Организации, специализирующиеся на утилизации офисной и бытовой техники, имеют все необходимые разрешения и лицензии, а также оборудование для аффинажа драгоценных металлов. Многие из них уполномочены и проводить техническую экспертизу, предшествующую списанию такого оборудования. Специалисты осуществят:

• помощь в составлении актов списания на каждый из утилизируемых приборов;
• транспортировку, обезвреживание и размещение опасной части отходов;
• оформление санитарно-эпидемиологических документов;
• все последующие процедуры, связанные с драгметаллами.

Алгоритм для представителей фирм-владельцев старой оргтехники

1. Выбрать компанию для утилизации техники, сертифицированную в Пробирной палате.
2. Составить предварительный список техники, подлежащей утилизации.
3. Согласовать с фирмой стоимость ее услуг в зависимости от количества единиц техники и предоставляемого сервиса.
4. Заключить договор на утилизацию списанных основных технических средств.
5. Демонтаж поименованной техники.
6. Вывоз демонтированной аппаратуры.
7. Подписание акта о выполнении работ и окончательный расчет.

Не забудьте проверить правильность оформления и полноту пакета документов об утилизации: об услуге их оформления можно договориться с утилизирующей фирмой дополнительно.

Группы оргтехники: таблица с полным перечнем

Группа	Список
Устройства оперативной обработки данных.	Компьютеры; ноутбуки; планшеты; калькуляторы; электронные записные книжки.
Оборудование для составления, размножения и копирования документов.	Печатные машинки; принтеры; сканеры; ксероксы.
Конструкторская и чертежная техника.	Графические дисплеи; трафареты; чертежные приборы; штриховальное оборудование.
Устройства для регистрации и обработки данных.	Читающие автоматы; считыватели штрих кодов; оборудования для уничтожения документов; нумераторы.
Инструмент диспетчерской связи.	Телефон; переговорное устройство; приборы поисково-взрывной сигнализации и т. п.

Виды нарушений

Штраф за нецелевое использование бюджетных средств может назначаться за:

1. Направление поступлений на оплату расходов, которые не оговорены в плане по финансово-хозяйственной деятельности на отчетный год.
2. Несанкционированный перевод средств между статьями бюджетной классификации. В данном случае речь идет о том, что поступления, предусмотренные для расходования в одном направлении, перемещаются для покрытия затрат в другом.
3. Осуществление платежей, закрытие которых должно производиться из бюджетных средств другого уровня или внебюджетных фондов.
4. Направление поступлений на оплату услуг и работ, не относящихся к деятельности предприятия, на содействие коммерческим организациям, покрытие расходов иного юрлица.
5. Использование средств на погашение коммунальных платежей, возникших у сторонних потребителей (арендаторов и проч.), безвозмездно.
6. Финансирование объектов, строящихся в том числе, по которым оно не предусмотрено по установленному порядку и которые не входят в соответствующие перечни, а также затраты, не определенные в проектно-сметных документах.
7. Использование субсидий и субвенций с несоблюдением условий их предоставления.
8. Трату финансов из фондов государственных исполнительных органов по направлениям, предусмотренным в других разделах баланса.
9. Расходование средств от деятельности, приносящей прибыль, на цели, которые не установлены в плане.

ИТ-отдел в новой реальности

Реальное значение аббревиатуры ИТ в современной компании давно расширилось по отношению к первоначальному и теперь выходит далеко за границы управления информационными потоками и обработки цифровых данных. Сегодня зона ответственности любого ИТ-сотрудника включает в себя также все, что связано с настройкой и работой компьютерной и оргтехники на предприятии или в офисе. В целом такое положение дел совершенно справедливо и рационально, но с расширением сферы ответственности ИТ-шника растет нагрузка на работников ИТ-отдела, соответственно временные затраты на выполнение поставленных задач существенно возрастают, что приводит к увеличению сроков выполнения работ, а во многих случаях и к простою в рабочих процессах.

Основываясь на личном опыте, могу сказать, что из данной ситуации существует два логичных выхода. Первый – расширить ИТ-отдел, что повлечет за собой дополнительные материальные затраты. Второй – правильно организовать схему работы уже существующего отдела. Конечно, второй вариант выглядит наиболее привлекательно (для начальника отдела и руководителя организации) – его-то и рассмотрим подробнее.

Оргтехника в бухгалтерии с новым ОКОФ

Как Вы уже, скорее всего, знаете, старый код 013–94 был удачно исключен из перечня еще в 2017 году. Новый ОКОФ ОК 013–2014 имеет раздел, который содержит в себе так называемое «Информационное оборудование». А само понятие «оргтехники» было удалено вовсе. Сейчас компьютеры и периферийная техника отделены в подраздел.

Но то, что входило до 2017 года в список оргтехники, выделено в отдельную группу с названием «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» с кодом 330.28.23. Теперь по ОК 013–2014 к организационной технике относится:

• Множительные аппараты, не подключенные к ПК.
• Копиры.
• Телефонные станции.
• Печатные машины.
• Мобильные и стационарные телефоны.
• Устройства для совещаний.
• Шредеры.
• Счетчики денег.

• МФУ или принтер, которые работают в паре с компьютером.
• Планшеты.
• Смартфоны.

Оргтехника, вычислительная техника и компьютерная техника: в чем разница

Все три термина в бухгалтерском учете фигурируют в одном единственном разделе «Машины и оборудование», хотя разнесены по разным подразделам. В жизни же все принадлежности, которые используются в офисе принято именовать как «оргтехника». Но на самом деле к ней относится все, что перечислено выше в разделе «Группы организационной техники». Путаница же возникает, потому что в бухгалтерии все, что подключено к компьютеру принято считать одним целым с ним. Понятное дело, это не совсем правильно. Следуя логике, напрашивается вывод, что компьютерная техника это часть вычислительной, а вычислительная легко может быть зачислена в организационную.

Помогла наша инструкция – раскажите друзьям

Обеззараживание воздуха

Обеззараживание воздуха — относительно новое требование к пространству, где работает первое лицо компании

В этом случае мы рекомендуем обратить внимание на устройства, действие которых основано на технологии дальнего ультрафиолетового излучения. Дело в том, что классические рециркуляторы действуют на вирусы и бактерии воздушного потока всего несколько секунд и облучают только тот воздух, который успевает пройти через них

А устройства с дальним излучением постоянно воздействуют на все пространство и поверхности в помещении. При этом их можно включать и в присутствии человека. Особенно такие устройства эффективны для небольших пространств, поэтому их можно установить, например, в приемной руководителя и его кабинете.

Несколько слов о классификации

Современные вычислительные системы можно классифицировать по нескольким критериям:

• принцип действия (цифровые, аналоговые, гибридные);
• поколения (этапы создания);
• назначение (проблемно-ориентированные, базовые, бытовые, выделенные, специализированные, универсальные);
• возможности и размеры (супербольшие, супермалые, одно- или многопользовательские);
• условия применения (домашние, офисные, производственные);
• другие признаки (количество процессоров, архитектура, производительность, потребительские свойства).

Как уже понятно, четких границ в определении классов провести нельзя. В принципе, любое разделение современных систем на группы все равно выглядит чисто условным.

Как составить договор

Чтобы назначить материально ответственным лицом работника, нужно подписать с ним трудовой договор по особой форме. Рекомендуется использовать форму из приложения 2 к Постановлению № 85. В ней отражены:

• обязанности работника;
• обязанности работодателя;
• порядок определения размера ущерба;
• момент вступления документа в силу;
• порядок изменения условий или расторжения договора.

Остается лишь заполнить наименования сторон в преамбуле и их реквизиты — в конце.

Текст соглашения не зависит от организационно-правовой формы предприятия: используя приведенный ниже шаблон, можно назначить как материально ответственное лицо в бюджетном учреждении, так и в коммерческой фирме.

Как организовать рабочие места в офисе: подведём итоги

Решая, как организовать рабочее место в офисе, важно учитывать специфику работы каждого сотрудника и компании в целом. Только так получится грамотно спланировать пространство, чтобы в нём всем было комфортно и не оставалось неиспользуемых квадратных метров.  . Чтобы офис получился удобным, до начала работы над проектом:

Чтобы офис получился удобным, до начала работы над проектом:

• проанализируйте типичный рабочий день сотрудников из разных отделов, чтобы понять, что учесть при организации рабочего места бухгалтера, каким должно быть рабочее место IT-специалиста или рабочее место менеджера по продажам;
• посмотрите, какие отделы в офисе тесно связаны друг с другом;
• продумайте не только рабочие места, но и другие важные зоны — лаунж, ресепшн, переговорные, кухню.

Такой подход позволит создать удобный офис, который полюбят ваши сотрудники, партнеры и клиенты.