Помощник юриста: должностные обязанности и инструкции

Кто такой юрисконсульт

Юрисконсульт — это специалист, который регулирует правовые аспекты деятельности фирмы. Для этого он занимается поиском и анализом юридически значимой информации для дачи заключения по различным вопросам. Должностные обязанности юриста на предприятии будут зависеть от его специализации и специфики деятельности компании. Если компания предоставляет услуги лизинга и, предположим, специализация сотрудника — финансовое право, то в его основную трудовую функцию включаются:

  • разработка программ по осуществлению внутреннего контроля расходования денежных средств;
  • контроль процедуры оценки финансовых рисков и реализации мер идентификации при установлении деловых отношений с клиентами;
  • разработка и описание методов контроля выполнения процедур по противодействию финансирования терроризма и пр.

Многообразие юридических проблем, встающих перед администрацией каждого предприятия, заставляет принимать в штат разных специалистов в юриспруденции. Обязанности юриста на производстве будут существенно отличаться от обязанностей его коллеги в банке. Крупные компании имеют целые юридические отделы, занимающиеся вопросами соблюдения законности в процессе функционирования, защитой прав и интересов фирмы, отслеживания и своевременного реагирования на все изменения в законодательстве. В составе таких отделов трудятся узкие специалисты, занимающиеся решением вопросов по разным направлениям права. Узкая специализация позволяет им решать сложные вопросы, например, заключение сделок купли-продажи недвижимости с участием несовершеннолетних.

Маленькие фирмы ограничиваются одним работником, разбирающимся в разных направлениях права. В некоторых случаях они и вовсе не имеют собственного юрисконсульта, а по всем возникающим вопросам консультируются по договору с юридической фирмой.

Что должен знать помощник юриста

В связи с запуском новых проектов Группа компаний «Русклимат» объявила конкурс на замещение должности Директора по правовым и корпоративным вопросам с оплатой до 300 тыс. руб. в месяц, основным требованием к специалисту выдвигается опыт работы в международной юрисдикции. Также ГК «Русклимат» требуется начальник юридического отдела с опытом работы по профилю в группе компаний (или холдинге) с оборотом не менее 100 млн USD, заработная плата на эту вакансию предлагается в размере от 200 тыс. руб. в месяц.

Самую высокооплачиваемую вакансию (от 300 тыс. руб.) предлагает Группа юридических компаний в сфере оказания услуг в области оффшоров и международного налогового планирования, где на должность партнера или ведущего юриста головного офиса приглашаются специалисты, имеющие опыт работы в этой сфере от 5-7 лет, на руководящих или близких к руководящим позициях в юридических или консалтинговых компаниях, желательно в компаниях, специализирующихся на консультациях в области налогового планирования, оффшоров и т.п. В обязанности специалиста будет входить работа по привлечению новых клиентов; самостоятельное ведение (обслуживание) отдельных клиентов компании; консультирование потенциальных и существующих клиентов компании по вопросам приобретения или регистрации зарубежных, в том числе оффшорных, компаний, в различных юрисдикциях (в том числе на Кипре, Британских Виргинских островах, Сейшельских островах, Белизе, в Великобритании, Швейцарии, Нидерландах и т.п.); консультирование клиентов компании по российскому налоговому и корпоративному праву, помощь в оказании подобных услуг по праву зарубежных стран (привлечение зарубежных специалистов, координация их работы).

Какая квалификация мне нужна, чтобы быть помощником юриста?

Параюристы хорошо знают законодательство. Хотя у вас нет лицензии на практику, параюрист — это не придорожная профессия.

В основном, вам нужно получить степень младшего специалиста или степень бакалавра параюридических исследований. Если вы намерены продвинуться в этой профессии, вы можете получить степень магистра юридических исследований.

Кроме того, зарабатывать сертификаты национального и государственного уровня будет иметь большое значение для продвижения вашей карьеры в качестве паралегеля.

Некоторые работодатели в своих должностных инструкциях для помощника юриста могут резюмировать квалификацию как «иметь некоторую юридическую подготовку». Как бы вы ни смотрели на это, полномочия помощника юриста являются необходимостью.

В зависимости от юридической команды, некоторые сотрудники требуют определенного количества лет опыта. Вы также найдете необходимые навыки для профессии в шаблоне должностной инструкции для параюристов.

Параюридические навыки

Чтобы преуспеть в параюридической сфере, вам нужны некоторые отраслевые навыки. Помимо навыков 21-го века, которыми вы должны обладать как сотрудник, вы должны быть экспертом в области права.

Ниже приведены некоторые важные навыки, которые соответствуют большинству описаний работы параюриста.

Возможность многозадачности


Большое внимание к деталям. …
Желание учиться


Экспертиза в организации. …
Психические способности.
связь,
тайм-менеджмент
Внимание к деталям
командная работа
Решатели проблем
критические мыслители

Заработная плата

Вполне логично, что зарплата будет зависеть от того, в какой компании или городе вы осуществляете трудовую деятельность. Исходя из данных по городу Москве, средняя зарплата помощника юриста варьируется от 10 000 до 25 000 рублей. В крупных компаниях или в офисах успешных юристов помощники порой получают более значительные суммы.

Но в любом случае конкретно ваш уровень дохода будет зависеть от качества предоставляемых помощником юридических услуг. Выбор есть: несложная работа с невысокой зарплатой в маленькой юридической конторе или помощь знаменитому юристу – каждый решает сам.

Ответственность

В должностной инструкции содержится пункт, определяющий, какую ответственность и в каких случаях работник может понести. Как правило, там содержится три положения.

Во-первых, невыполнение или ненадлежащее исполнение возложенных должностных обязанностей влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством РФ. Это, к примеру, может быть выговор.

Во-вторых, правонарушение, совершенное работником в момент трудовой деятельности, предполагает ответственность в пределах гражданского, административного и уголовного законодательства.

В-третьих, за причинение материального вреда организации или предприятию также следует ответственность, которую устанавливает трудовой договор и гражданское законодательство.

Должностные обязанности

Как уже было сказано ранее, вечно занятому служителю закона непременно необходим помощник юриста. Обязанности его в каждом отдельном случае могут быть разные, поэтому попробуем обобщить более актуальные из них.

  1. Сбор и обработка сведений, необходимых юристу.
  2. Изучение новых законодательных актов.
  3. Подготовка подходящих под конкретную информацию нормативных документов.
  4. Составление проектов юридических бумаг: исков, договоров, претензий, жалоб, и предоставление их юристу для корректировки и утверждения.
  5. Учет профессиональной документации.
  6. Прием входящей корреспонденции, ее сортировка и дальнейшее предоставление вышестоящему специалисту.
  7. Выезд по поручению в судебные, государственные органы, учреждения социальной защиты, местного самоуправления, организации и предприятия с целью решения несложных вопросов, получения и подачи документов.
  8. Отчет о проделанной работе перед вышестоящим руководством.

Это лишь основные обязанности, которые включает в себя такая должность, как помощника юриста. В каждом конкретном случае они могут быть дополнены. К примеру, иногда помощник проводит консультирование населения по юридическим вопросам. Обычно к этому привлекаются уже окончившие обучение в вузе молодые специалисты, только начавшие свой профессиональный путь.

Иногда обязанности могут быть не зафиксированы на бумаге, иначе говоря, это личные поручения начальника. Выполнять их или нет, дело самого помощника, ведь все, что не прописано в трудовом договоре, необязательно к выполнению. Кроме того, нужно понимать, что совершение незаконных действий, даже в момент выполнения поручения непосредственного начальника, будет считаться преступлением.

Необходимые качества

Работа помощником юриста подразумевает под собой постоянное общение с людьми. Именно по этой причине данный сотрудник должен быть коммуникабельным и всегда стараться помочь людям.

Более того, если выпускник начал работу в частной фирме, то он обязан быть очень вежливым с клиентами. Ведь доход компании, в которой трудится сотрудник, будет напрямую зависеть от того, сколько человек туда обратится за получением квалифицированной помощи юристов. Поэтому если начать общаться с клиентами очень грубо и выходить за рамки приличного поведения, то можно остаться без работы. Данное правило также распространяется на сотрудников, которые трудятся в государственных учреждениях.

Кроме того, человек, работающий в должности помощника юрисконсульта, должен уметь планировать свое время. Это необходимо для того, чтобы успевать закончить начатую работу и успеть оформить остальные документы. Данный навык пригодится юристу в будущем. Ведь профессионал своего дела просто обязан успевать намного больше, чем все остальные сотрудники. Кроме того, в самом начале своего пути помощник юрисконсульта должен стараться быть ответственным и никогда не подводить своего начальника. Более того, необходимо сказать о таком качестве молодого специалиста, как исполнительность. Нужно стараться выполнять все поручения главного юриста быстро и безошибочно.

Какие личные качества необходимы?

Не каждый человек подходит для работы в юридической сфере. Для любой профессии нужен определенный набор личностных качеств. Итак, если принято решение стать помощником юриста, а в последующем и полноценным юристом, вы должны обладать следующими чертами характера:

Настойчивость. Подобная карьера не из легких, а для преодоления всех препятствий понадобится твердость и последовательность в достижении цели.
Находчивость. Для того чтобы решать трудные задачи, находить правильные пути выхода из ситуаций и долгое время оставаться на плаву, нужно уметь использовать разные подходы.
Терпение. Особенно это касается тех, кто только начал помогать юристу в делах. Можно столкнуться с нареканиями со стороны начальства, следовательно, без терпения тут не обойтись.
Коммуникабельность. Это качество необходимо, поскольку нужно будет контактировать с большим количеством людей.
Стрессоустойчивость

Иногда дела требуют огромной отдачи всех ваших ресурсов, при этом важно не допустить нервного срыва.

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Должностные»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Должностные»:

  • Должностная инструкция начальника отдела организации работ по безопасности дорожного движения
  • Должностная инструкция гигиениста стоматологического
  • Должностная инструкция врача-анестезиолога-реаниматолога
  • Должностная инструкция врача-генетика
  • Должностная инструкция врача-дерматовенеролога
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
  • Строительство частного дома в городской черте

Обязанности на предприятии

В составе персонала больших предприятий иногда находится не только юрист, но и его ассистент. Он необходим для ведения нетрудных дел.

Так как чтобы получить работу ассистентом ведущего специалиста, не обязательно иметь оконченное юридическое образование.

Студенты, начиная с третьего курса юридического факультета, начинают искать подработку. Работа помощника ведущего специалиста на предприятии опирается на должностную инструкцию, в которой указаны следующие положения:

  • Ответственность, которая лежит на ассистенте.
  • Права помощника.
  • Профессиональные обязанности специалиста младшего звена.

Документ, который заверяется руководителем и помощником юриста, является законным в случае, если на нем присутствует официальная печать организации.

Юрист или юрисконсульт – в чем разница?

Если работодатель все же принял решение о необходимости подготовки должностной инструкции, в первую очередь следует определиться с названием документа. Как правильно – «Должностная инструкция юриста» или «Должностная инструкция юрисконсульта», ведь эти понятия часто отождествляют.

Юрист – это специалист в области права, лицо, окончившее ВУЗ или среднее профессиональное заведение по специализации «Юридические науки», «Право», «Правоведение». Юристом можно назвать любого адвоката, следователя, нотариуса, в том числе и юрисконсульта.

Юрисконсульт – это должность, штатный сотрудник в компании. Его основная задача – обеспечить законность во всех сферах деятельности организации.

Поэтому, учитывая терминологию, а также Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, в штатном расписании нужно зафиксировать должность «юрисконсульт». А это значит, что документ должен называться «Должностная инструкция юрисконсульта».  Однако, если в трудовые функции специалиста будет входить управление финансово-экономической и административной деятельностью, должность может называться «Главный юрист».

Должность: помощник юриста

Сама по себе профессия юриста содержит широкий спектр деятельности: прокурорский надзор, адвокатская практика, нотариальные аспекты и юридическая консультация. Однако от деятельности работника юриспруденции практика помощника юриста никак не зависит, ведь в серьезных делах он не участвует. В чем же заключаются обязанности данного сотрудника? Помощник юриста подготавливает и приводит в порядок документацию, посещает по поручению начальника различные инспекции, сортирует и отвечает за входящую корреспонденцию, ищет необходимые нормы закона для трактовки требуемых дел.

Многие молодые люди не слишком жалуют такую работу, считая, что будут находиться у кого-то «на побегушках». Отчасти это верно, ведь выполнение ответственных поручений помощникам не доверяют – они нужны лишь для легкой работы, которую юрист сам не осуществляет вследствие нехватки времени. Поэтому вся рутинная деятельность ляжет на плечи вспомогательного персонала.

Как составить резюме помощника юриста?

Перед тем как устроиться на работу, необходимо попасть на собеседование, а для этого нужно иметь резюме. Правильно составленный документ – это уже часть успеха, благодаря ему соискателя заметят, выделят из числа кандидатов и пригласят на собеседование.

В целом все резюме похожи друг на друга. Сначала нужно указать фамилию, имя и отчество, контактные данные, город проживания. Ниже нужно указать интересующую должность, ожидаемый уровень заработной платы, степень занятости, рабочий график. Все эти данные помогают работодателям отсеивать заранее несоответствующих предлагаемой работе кандидатов, иначе обе стороны просто будут терять время.

Далее остается лишь указать опыт работы, если он имеется, профессиональные и личные навыки. Обманывать в этом пункте не стоит, так как позже работодатель все равно это заметит. Потом укажите ваше профильное образование, поскольку то, какую школу вы окончили, никого не интересует. В заключение можно указать дополнительную информацию: курсы повышения профессиональных навыков, знание языков, отношение к командировкам и готовность или неготовность к переездам. Информацию о хобби лучше не указывать, ведь речь идет об ответственной работе.

Общие положения

  1. Фактическая должностная инструкция обуславливает профессиональные обязанности, права и ответственность ассистента юриста.
  2. Наемный сотрудник назначается на место и снимается с него в рамках действующего Трудового кодекса РФ с распоряжения вышестоящего руководства.
  3. Ассистент адвоката находится непосредственно под началом юриста, «разгружая» его от выполнения несложных дел.
  4. На должность берут человека, в наличие у которого имеется юридическое образование и опыт работы в данной сфере.
  5. Сотруднику необходимо знать:
  • основные нормы регулирующие общественные отношения и процессуальный порядок;
  • нормативные акты и методические материалы процессуального права;
  • общение с физическими лицами, органами местных самоуправляющихся территориальных сообществ, а также с различными государственными организациями;
  • стандарты работы с документацией;
  • классифицирование и учет разнообразных правовых документов при помощи актуальных технических средств связи и компьютера;
  • способы обработки исходных данных при помощи актуальных информационных технологий;
  • специальное юридическое ПО, а также различные текстовые редакторы.

Основные обязанности помощника юриста

Работая некоторое время, будущий юрист приобретает тот бесценный опыт, без которого ему в будущем пришлось бы очень тяжело, а именно:

умение составлять описи;
распределять документы, «сортировать» по степени важности, по различным направлениям;
постижение азов работы с ксероксом, принтером, интернет-системами.

Обязанности помощника юриста на предприятии

При базовых юридических знаниях помощник юриста должен уметь работать с документами, в частности:

  • разрабатывать типовые договоры, внутренние документы;
  • обрабатывать тексты нормативных актов;
  • представлять интересы предприятия в различных организациях, в том числе, и в судах;
  • помогать юристу в различных кадровых вопросах, оформлять приказы, личные дела сотрудников.

Для определения личностных качеств кандидата, ему могут предложить пройти психологическое тестирование. При отборе кандидатур на юридические должности наиболее часто используют личностные тесты (Цветовой тест Люшера, тест Бриггса и Майерса), интеллектуальные тесты (тест IQ, Тест Амтхауера), тесты на внимательность (Тест Мюнстерберга), стрессоустойчивость (тест Роршаха).

На сайтах поиска работы многие люди не раз встречали вакансию Помощник юриста». При этом у большинства соискателей в голове часто возникает только один вопрос — что это за должность. Чем занимается помощник юриста и что входит в его профессиональные обязанности? Здесь необходимо сразу сказать о том, что для поступления на данную должность человеку нужно иметь оконченное высшее образование. Но руководители некоторых фирм рассматривают также студентов-заочников, обучающихся на последних курсах юридического факультета. Подробнее об этом узнаете из настоящей статьи.

Образец должностной инструкции помощника юриста

1. Основной раздел

  1. Помощник юриста назначается на должность и освобождается от неё главой фирмы по представлению руководителя юридической службы.
  2. Помощник юриста подчиняется руководителю юридической службы.
  3. Лицо, претендующее на эту позицию, должно соответствовать следующим критериям:
    • образование юридического профиля (можно незаконченное высшее);
    • опыт работы по профилю не требуется.
  4. При отсутствии помощника юриста (болезнь, обучение и пр.) его временно замещает другой сотрудник, назначенный начальником юридической службы.
  5. Помощник юриста обязан понимать:
    • теоретические основы актуального законодательства;
    • нормативные материалы по юридической деятельности;
    • стандарты делопроизводства в юридической сфере;
    • нормы взаимодействий с другими юристами, а также с представителями государственных инстанций;
    • стандарты написания распространённых юридических документов;
    • правила подготовки документации к судебным процессам;
    • процесс прохождения правовых документов по соответствующим инстанциям;
    • управленческую систему фирмы;
    • кадровый состав юридической службы;
    • нормы этики в сфере права;
    • правила работы со справочно-правовыми системами и отраслевой прессой;
    • методы использования офисного оборудования и востребованных компьютерных программ;
    • стандарты внутреннего распорядка деятельности персонала;
    • нормы пожарной безопасности и охраны труда.
  6. Помощник юриста руководствуется:
    • актуальным законодательством;
    • внутренней документацией фирмы;
    • данной инструкцией.

2. Функции

Помощник юриста выполняет следующие обязанности:

  1. Помощь юристам в выполнении их обязанностей.
  2. Взаимодействие с помощниками других юристов, а также с представителями государственных служб.
  3. Замещение юриста по его прямому поручению в пределах своей компетенции.
  4. Участие в подготовке документов к юридическим процедурам.
  5. Сопровождение юриста при его участии в судебных разбирательствах и деловых встречах.
  6. Нахождение в отраслевой прессе, справочно-правовым системах и других источниках необходимых для юристов фирмы актуальных данных.
  7. Отслеживание появления и проведения новых правовых актов, подготовка на данной основе периодических обзоров.
  8. Распечатывание и оформление профильной документации, а также внесение в неё необходимых правок.
  9. Обеспечение работы с текущей корреспонденцией.
  10. Информирование руководства по обнаруженным проблемным ситуациям.
  11. Выполнение распоряжений юриста в границах своей компетенции.
  12. Обеспечение соблюдения стандартов внешнего вида, порядка на своем месте работы, правил пожарной безопасности и охраны труда.

3. Ответственность

Помощник юриста отвечает за:

  1. Ущерб, полученный фирмой по его вине, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
  2. Передачу внутренних данных фирмы и клиентов третьим лицам — в границах, которые указаны в правилах фирмы и профильных положениях законодательства.
  3. Совершенные в процессе работ нарушения действующих законов — в пределах, определенных в подходящих статьях законодательства.
  4. Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с нормами трудового права.

4. Права

Помощник юриста обладает полномочиями:

  1. Вносить предложения по улучшению трудовых процедур в пределах своей компетенции.
  2. Принимать участие в совещаниях персонала юридической службы.
  3. Иметь доступ к внутренней информации, необходимой в его работе.
  4. Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного выполнения предписанных функций.
  5. Получать дополнительные выплаты при достижении оговоренных показателей результативности (KPI).
  6. Получать компенсацию от фирмы своих расходов на транспорт и мобильную связь в пределах, указанных в соответствующей документации.
  7. Иметь возможность повышать свою квалификацию путем участия в профильных конференциях и семинарах за счет работодателя.

Должностные Обязанности Помощника Юриста

  1. Помощник юриста относится к категории технических исполнителей.
  2. На должность специалиста по регистрации юридических лиц назначается лицо, имеющее профессиональное (юридическое) образование (высшее; среднее)(без предъявления требований к опыту работы; опыт работы по специальности не менее 1 года).
  3. Помощник юриста должен знать: — Основы материального и процессуального права. — Методические и нормативные материалы по правовой деятельности. — Этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами. — Стандарты делопроизводства.

    — Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий. — Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера. — Текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение.

    — Правила внутреннего трудового распорядка.

  4. Помощник юриста подчиняется непосредственно юристу.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.

Помощник юриста:

  1. Осуществляет с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников поиск юридической информации по тематике, указанной юристом.
  2. Анализирует найденную информацию и готовит список наиболее отвечающих заданной тематике нормативных актов.
  3. Ежедневно знакомится с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством баз данных, анализа специализированных юридических изданий и подготавливает юристу обзор наиболее важных нормативных правовых документов.
  4. Разрабатывает проекты юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема, сложности и представляет их юристу для корректировки и утверждения.
  5. По поручению юриста выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных юридических действий).
  6. Осуществляет учет юридической документации.
  7. Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста.
  8. Отчитывается перед юристом за результаты своей работы.
  9. _________________________________________________________________.
  10. _________________________________________________________________.

Структура документа

Сначала вверху по центру документа следует написать его название «Должностная инструкция юрисконсульта». Далее в правой стороне листа нужно отвести несколько строк для утвердительного грифа руководителя. После этого переходим непосредственно к содержанию.

Обычно любая должностная инструкция состоит из разделов и пунктов. Вот пример базовой структуры документа:

  • Раздел 1 – Общие положения;
  • Раздел 2 – Должностные обязанности;
  • Раздел 3 – Права;
  • Раздел 4 – Ответственность.

Как правило, эти 4 раздела есть в любой инструкции. Однако иногда в документе выделяют такие дополнительные разделы как «Основные задачи и цели», «Взаимосвязи» и другие.

Далее подробно разберем, о чем писать в базовых разделах должностной инструкции юриста.

Общие положения

Укажите, что настоящая инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность юрисконсульта в конкретной организации.

Далее пропишите, что юрисконсульт принадлежит к категории специалистов.

Кроме этого, в данном разделе нужно зафиксировать следующие пункты:

  • механизм назначения лица на должность и увольнения специалиста, например, «назначение или освобождение от должности осуществляется приказом генерального директора»;
  • порядок взаимозаменяемости – кто будет выполнять работу юриста в период его отсутствия на работе;
  • квалификационные требования (образование, опыт работы) на занятие должности;
  • порядок подчинения.

В «Общих положениях» также обычно перечисляют, что должен знать сотрудник. Как правило, от юрисконсультов требуют знаний в следующих сферах:

  • законодательство, регулирующее деятельность организации;
  • гражданское, трудовое, административное, финансовое право;
  • налоговое и экологическое законодательство;
  • правила составления отчета о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • алгоритм составления и заключения хозяйственных, трудовых и коллективных договоров;
  • основы экономики и управления;
  • правила работы со средствами вычислительной техники и связи;
  • нормы охраны труда.

Должностные обязанности

Перечень должностных обязанностей юрисконсульта определяется его трудовой функцией. Если речь идет о правовом обеспечении деятельности организации, то можно выделить такие основные обязанности:

  • разработка правовой документации, в том числе учредительных документов, а также различных претензий, ответов на претензии, исковых заявлений, возражений на иски, обращений в органы госвласти и тому подобное;
  • оказание правовой помощи структурным подразделениям компании;
  • оформление материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
  • анализ и систематизация ответов на направленные и полученные претензии, судебных решений;
  • участие в процедуре заключения хозяйственных договоров;
  • визирование документов;
  • информирование работников об изменениях в законодательстве, что затрагивают деятельность компании или права и обязанности нанятых лиц;
  • представительство интересов организации в судах, органах государственной власти, муниципальных образованиях и частных компаниях;
  • консультирование сотрудников по правовым вопросам.

Права

В этом блоке необходимо зафиксировать перечень профессиональных прав юриста компании. Фиксация этих полномочий нужна для того, чтобы, пользуясь предоставленными возможностями, специалист мог максимально качественно выполнять возложенные на него обязанности.

В инструкции можно перечислить следующие права:

  • право на нормальные условия труда;
  • право принимать решения самостоятельно в пределах своей компетенции;
  • право получать от руководства, других сотрудников всю необходимую для выполнения своей трудовой функции информацию;
  • право информировать администрацию о выявленных недостатках в деятельности фирмы, вносить предложения относительно усовершенствования работы компании и другие.

Ответственность

В этом разделе нужно установить меры ответственности штатного юриста за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

В данном блоке можно конкретизировать некоторые возможные нарушения. Например, указать, что юрист отвечает за неправомерное обращение с конфиденциальной информацией компании и с персональными данными работников.

Что входит в обязанности

Это один из самых главных вопросов, интересующих всех граждан, которые хотят устроиться в фирму на данную должность.

Сразу необходимо сказать о том, что в государственных и муниципальных учреждениях такой вакансии нет. Или же она встречается очень редко. Обычно там работает только один юрист, который сам заполняет бумаги и выступает в процессах. Это действительно очень сложно. Тем более что с большим объемом информации одному человеку бывает справиться достаточно трудно. Именно для этой цели и существует должность — помощник юриста. В его обязанности входит:

  • составление и печать документов по распоряжению главного юрисконсульта (например, исков, жалоб, претензий, различных заявлений для направления в судебные инстанции и другие учреждения);
  • оказание юридической помощи клиентам (подписание договоров, соглашений);
  • работа с нормативными базами, постоянное отслеживание обновлений в законодательстве;
  • прием и отправка писем сторонам процесса, в судебные и правоохранительные органы;
  • умение работать с оргтехникой и электронной почтой.

Таким образом, проработав в данной должности несколько лет, человек станет высококвалифицированным специалистом и сможет найти другую, более оплачиваемую работу.

Аспекты написания должностной инструкции

Имеются некоторые правила, учитываемые при составлении инструкции, хотя и неформализованные в действующем законодательстве. К ним относится структура документа. Обязательны 4 части:

  • Общие параметры.
  • Должностные функции.
  • Потенциальная ответственность за нарушения.
  • Должностные права.

Работодатель может расширить сферу применения инструкции включив в неё дополнительные части. Обычно включают:

  • Правила изменения инструкции.
  • Правила оценки эффективности (KPI).
  • Должностные особенности.
  • Правила взаимодействий с коллегами.

Обычно стандартный формат используется в небольших и средних компаниях, а также в инструкциях для профессий широкого распространения. Расширенный формат применяется в крупном бизнесе для особо ответственных позиций.

Независимо от формата, положения инструкции не должны находиться в противоречии с пунктами трудового договора, который является базовым документом по должностным взаимоотношениям.

Базовые параметры

Начальная часть документа отведена под перечисление общих должностных параметров:

  • Принципов кадровых взаимодействий с сотрудником (порядок подчинения, трудоустройства и пр.).
  • Положений, на которые он ориентируется в работе.
  • Требуемых от него умений.
  • Критериев по уровню образования и опыта в работе.
  • Прочих аспектов общего характера.

В большинстве инструкций эти параметры стандарты, но могут отличаться в компаниях с отраслевой спецификой. Так, для юристов, которые трудятся в специализированных областях, могут потребоваться знания в сфере налогов, международных контрактов и других профильных отраслей права. В этом случае их перечень приводится в данном разделе.

Функции

Эта часть играет основную роль в инструкции. Именно в ней описаны обязанности, выполнения которых руководитель вправе требовать от подчиненного. Обычно их разделяют на 3 категории:

  • Профессиональные — характерны для конкретной должности и включаются в инструкцию независимо от работодателя.
  • Дополнительные — их перечень зависит от особенностей и пожеланий конкретной компании.
  • Базовые — обязательны для большинства позиций: соблюдение стандартов охраны труда, правил работы с документами и пр.

На список функций, в первую очередь дополнительных, оказывает влияние кадровая политика, отраслевые и профессиональные особенности, размер компании и другие параметры.

Ответственность

При нарушении работником действующего законодательства и корпоративных правил степень его вины определяется в процессе административных и судебных споров. При этом используются как положения законодательства, так и внутренние правила работодателя. Поскольку они обладают значительной сложностью и объемом, то инструкция упоминает об ответственности сотрудника в общем виде, с минимальным включением конкретики.

Права

Базовый перечень прав любого сотрудника дан в статье 21 ТК. Данный раздел расширяет этот список путем включения дополнительных полномочий, предоставленных служащему нанимателем. Обычно к ним относится возможность участвовать в собраниях персонала, знакомиться с проектами документов по своей тематике и другие. Чем значительнее должность, тем большими возможностями наделяется работник.

Готовая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения. Для контроля качества её показывают юристу, руководителю кадровой службы и специалистам, которые работают в подходящей профессиональной области. Они проверяют инструкцию на:

  • Совместимость с действующим законодательством.
  • Соответствие внутренним корпоративным стандартам.
  • Соответствие профессиональным требованиям.
  • Согласованность с нормативами делового документооборота.

После полученного от них одобрения, удостоверенного соответствующими подписями, чистовик документа отправляется на подпись руководителю организации. Окончательной стадией утверждения инструкции является её подписание самим специалистом, который таким образом демонстрирует согласие с положениями документа. Чаще всего это происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Поскольку инструкция является официальным документом, то при её оформлении должны соблюдаться стандарты делопроизводства: расшифровка подписей, наличие даты создания и другие

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий