Смена юридического адреса ООО 2022: пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция смены юрадреса на домашний адрес учредителя или руководителя структуры

В таком случае требуется только обращение в отдел ФНС по новому месту нахождения, куда следует представить следующий пакет документации:

• Форму Р13001. Нужно пред подачей удостоверить ее у нотариуса.
• Два экземпляра Устава с внесенными изменениями.
• Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о смене адреса.
• Платежную квитанцию о внесении госпошлины. Если осуществляется электронная подача, платить не надо.
• Свидетельство о праве собственности на жилую недвижимость, где зарегистрирован руководитель или учредитель организации.
• Гражданский паспорт с отметкой о постоянной регистрации.

Обратиться в ФНС в данном случае может только директор организации. Срок рассмотрения составляет пять рабочих дней. День подачи документов в этот период не включается. Как и день выдачи.

Какие реквизиты должны быть у юридического лица

Уведомление о смене реквизитов нужно отправлять в контролирующие органы и партнерам, с которыми заключены долгосрочные договорные обязательства.

Далеко не все параметры юридического лица подлежат изменению. Реквизиты предприятия подразделены на две группы —основные и банковские. К основным реквизитам юридического лица относятся:

1. Название организации. В наименовании, которое указывается в различных документах, обязательно должно быть указано не только фирменное название, но и организационно-правовая форма компании (ООО, АО). Если организация имеет сокращенное название, это должно быть отражено в учредительных документах. Измениться может как название, так и правовая форма предприятия.
2. Юридический адрес —место нахождения предприятия, внесенное в учредительные документы и государственный реестр. Полный юр. адрес включает в себя индекс, страну, регион, название населенного пункта, улицу (или микрорайон), номер здания и помещения (например, офиса). Помимо юридического адреса может быть фактический адрес, но в документах всегда указывается именно тот, который внесен в госреестр.
3. Руководитель предприятия— полное имя и наименование должности ЕИО (единоличного исполнительного органа).
4. Налоговые реквизиты — индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП) и основной государственный номер (ОГРН). Все эти реквизиты присваиваются организации при регистрации и не меняются на протяжении всей ее деятельности.
5. Коды ОКВЭД — хоть и не относятся к основным реквизитам организации, но иногда их надо указывать в документах. Коды с обозначением вида деятельности могут меняться и дополняться в процессе работы предприятия.
6. Код ОКАТО определяет принадлежность организации к определенной административной территории РФ. Каждый населенный пункт имеет свой собственный код в общероссийской классификации. Код ОКАТО меняется при смене юридического адреса и переезде компании в другой населенный пункт или регион.
7. Код ОКПО определяет деятельность компании в Общероссийском классификаторе предприятий и компаний, он предназначен для учета и ведения статистики в общем информационном бизнес-пространстве. Учет ведет Росстат.

Чаще всего уведомление о смене реквизитов организации требуется при изменении юридического адреса или расчетных счетов организации. Под банковскими реквизитами подразумеваются:

• название банка, в котором обслуживается организация;
• БИК – код идентификации, индивидуальный для каждого банка;
• расчетный счет компании – цифровая комбинация присвоенного организации счета, через который производятся все виды расчетов с контрагентами.

Важно! Правило, обязывающее юридические лица сообщать о смене банковских реквизитов в контролирующие органы, было отменено — сейчас банки сами уведомляют налоговую об изменении расчетных счетов организаций (приказ ФНС № ММВ-7-14/292@)

В каких случаях составляется решение

Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:

• Дата решения.
• Наименование документа.
• Положение о том, что юрадрес был изменен.
• ФИО учредителя, принявшего решения.

Решение необходимо создать в двух экземплярах.

Образец

ООО «Улыбка»

Решение №6

Единственного участника

О смене юридического адреса ООО «Улыбка»

г. Новосибирск

03.02.2020 года

Единственный участник ООО «Улыбка», гражданин РФ Петров Юрий Васильевич (паспорт: серия 6677 номер 890076, выдан отделом УФМС г. Новосибирск 09.09.2008 года, адрес регистрации: г. Новосибирск, Бабушкина 6-89)

РЕШИЛ:

1. Изменить адрес ООО «Улыбка» (8800099, г. Новосибирск, ул. Энгельса, дом 87, кв. 26) на 788000, г. Новосибирск, ул. Ленина, дом 88.
2. Внести корректировки в устав ООО «Улыбка», касающиеся юридического адреса.
3. Утвердить новую редакцию устава ООО «Улыбка».
4. Менеджеру Роиной Р.О. зарегистрировать корректировки в уставе ООО «Улыбка» в соответствии с актуальным законодательством.

Единственный участник

ООО «Улыбка» (подпись) Зайцев О.Л.

Особенности смены юридического адреса

Есть еще один, довольно ощутимый, положительный момент того, что компании обращаются за помощью к грамотным юристам: они помогу не просто зарегистрировать адрес, но и самостоятельно подберут юридический адрес для регистрации. То есть фирма, фактически покупает для себя юридический адрес. 

Особенно такая необходимость возникает при регистрации, например, ООО. Если у ООО нет юридического адреса, то ее просто невозможно будет зарегистрировать и поставить на учет в налоговых органах, следовательно, компания не в праве будет осуществлять свою деятельность. Если у вновь создаваемого предприятия нет в собственности объекта недвижимости, по адресу которого можно было бы зарегистрировать ООО, а арендодатель не дает согласие на регистрацию, то фирма покупает для себя юридический адрес. 

Преимущество смены юридического адреса

Тут главное не ошибиться, ведь если компания планирует вести успешный бизнес, то необходимо очень тщательно подойти к выбору юридического адреса. Купленный юридический адрес может быть «хорошим» или «плохим». При регистрации фирмы по «плохому» адресу компания, безусловно, сэкономит, ведь покупка такого адреса обойдется гораздо дешевле. Но потом не стоит удивляться возникшим проблемам, например, когда во время налоговой проверки выяснится что юридический и фактический адреса не совпадают! Ведь может возникнуть такая ситуация, что арендодатель не подтвердит налоговой службе свое право собственности на данный объект недвижимости или не подтвердит, что компания действительно работает по данному адресу. При возникновении подобной ситуации, налоговая служба может подать в суд на компанию. В этом случае фирму могут ликвидировать за нарушение законодательства. К счастью, на практике, как правило, суд не ликвидирует фирму, а дает ей время на то, чтобы устранить нарушения, связанные с несовпадением адресов. Но при этом на юридическое лицо все-таки налагается штраф, что тоже довольно неприятно. Если же компания планирует избежать в дальнейшем подобного рода неприятностей, то следует выбирать «хороший» адрес. В таком случае можно не опасаться проверок и спокойно осуществлять свою деятельность. Так же следует учитывать, что покупка юридического адреса у собственника помещения дает возможность продлить срок аренды юридического адреса по истечению действия договора.

Так же следует отметить, что налоговыми органами не приветствуется частая смена юридического адреса. Да и для самой фирмы это не очень хорошо, так как потребуется каждый раз при смене адреса вносить изменения в устав предприятия (ведь в уставе обязательно должен быть указан юридический адрес организации) и в ЕГРЮЛ, а как уже говорилось выше, процедура эта непростая и достаточно длительная.

Одним из самых значимых вопросов для многих компаний является смена юридического адреса. Фактически, этот термин означает переезд сотрудников в новый офис. Но, на практике не все так просто. Ведь, вместе со сменой места работы, приходится переоформлять множество фирменных бланков и ценных бумаг компании. Этот процесс достаточно затратный и трудоемкий. Поэтому, не стоит предпринимать все самостоятельно. Так как, здесь требуется особая точность и соблюдение всех норм законодательства. Например, наша организация всегда готова предоставить оптимальные условия для решения этого вопроса. Стоит отметить, что мы работаем не первый год на рынке юридических услуг. И за все время деятельности накопился немалый опыт в решении любых ситуаций связанных со сменой юридического адреса в Москве. Поэтому, обратившись к нашим консультантам, вы сможете ознакомиться со всеми возможными нюансами. Также, клиенты, при встрече, получают перечень всех услуг,которые мы оказываем. Данный список включает в себя:

• активный поиск новой территории для работы организации
• Квалифицированная консультация специалистов по правоведению
• Детальная подготовка необходимых документов для перехода на другой адрес.
• Связи с архивными городскими центрами. 
• Уведомление необходимых государственных органов об изменении юридического адреса; 

Стоит сказать, что главными приоритетами нашей компании является предоставление услуг высокого уровня. Все это делается для гарантии качественной работы.

Как правило, весь процесс смены юридического адреса не занимает больше недели. Хотя, в некоторых случаях возможно удлинение срока на пару дней. Так, как все зависит от конкретной ситуации. Важную роль здесь играет индивидуальный подход к каждому клиенту. И, не имеет значения, будет ли он руководителем крупного холдинга или обычным управляющим небольшого офиса. Для нас в приоритете лишь качественное обслуживание всех, кто обратится к нам за помощью и консультацией.

Как сообщить о переезде в другой населённый пункт

Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.

Из этого порядка есть исключение. Если ООО переезжает в другой населённый пункт по прописке директора или участника общества с долей не менее 50%, то смена адреса производится в один этап. Рассмотрим обе ситуации, начнём с двухэтапной.

Смена места нахождения ООО в два этапа

До 25 ноября 2020 года на первом этапе подавалось заявление Р14001, а на втором – Р13001. Сейчас же это единая форма Р13014, которая подаётся дважды, но заполняется по-разному.

Первый этап (уведомление о смене места нахождения)

• Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение «2», потому что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
• Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
• Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населённого пункта, в который переезжает компания (страница 2 листа Б не подаётся, т.к. она не заполнена).
• Лист Н. Внесите данные о заявителе.

Второй этап (регистрация смены адреса юридического лица)

• Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
  • Если у ООО собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что ИФНС зарегистрирует изменения в устав. Ниже отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
  • Если ООО использует типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», т.к. типовой устав не меняется при внесении изменений в адрес.
• Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
• Лист Н. Укажите сведения о заявителе.

Смена места нахождения ООО в один этап

Форма Р13014 в случае переезда общества по прописке руководителя или участника с долей от 50% подаётся один раз.

Заполняются:

• Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
  • Если используется собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что сразу вносятся изменения в устав. Далее отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
  • Если используется типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», потому что в типовом уставе нет адреса ООО и изменения будут внесены только в ЕГРЮЛ.
• Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
• Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
• Лист Н. Внесите данные о заявителе.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении местоположения представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юр. ад. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене местоположения. При несоответствии данных ООО получит отказ.

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

• форма Р13014, заверенная нотариусом;
• документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
• протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
• устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Порядок действий при смене юридического адреса АО

Разберем порядок смены юрадреса АО при изменении местонахождения общества.

Шаг 1 — принимаем решение о смене адреса

Решение об изменении места нахождения и утверждении изменений в уставе или уставе в новой редакции принимает общее собрание акционеров. Для этого необходимо:

• созвать общее собрание акционеров;
• принять решение по вопросу изменения места нахождения и внесения изменений в устав большинством не менее ¾ от общего числа голосов акционеров, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества (п. 4 ст. 49 Закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, далее — закон № 208-ФЗ);
• оформить решение в виде протокола, подписать документ у председателя собрания и секретаря (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ). Срок составления протокола — три рабочих дня после закрытия собрания (п. 1 ст. 63 закона № 208-ФЗ).

Рекомендуем также отразить в документе следующую информацию.

1. Данные нового места нахождения АО:

• индекс;
• субъект РФ;
• наименование места нахождения (город или населенный пункт);
• район (при наличии);
• улицу;
• дом;
• корпус (при наличии)
• офис или квартиру (при наличии).

2. Об утверждении изменений в устав (утверждении устава в новой редакции) в связи с изменением места нахождения юрлица.

Шаг 2 — уведомляем налоговую инспекцию

В течение трех рабочих дней после принятия решения об изменении места нахождения нужно подать следующие документы в регистрирующий орган по старому месту нахождения АО

1. Заявление по форме № Р13014, утвержденной Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В пункте 6 документа нужно проставить значение «1», а в листе Б заполнить пункт 1 с указанием нового места нахождения АО. Пункт 2 «Адрес юрлица в пределах места нахождения юрлица» заполнять не нужно (письмо ФНС РФ от 04.02.2021 № ЗГ-3-14/717@).

2. Протокол общего собрания акционеров о внесении изменений в устав (утверждении устава в новой редакции) в связи с изменением места нахождения.

Подать документы можно:

• путем непосредственного обращения в инспекцию;
• через МФЦ — о наличии возможности следует узнать в конкретном МФЦ;
• почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения;
• через Единый портал госуслуг, мобильное приложение или сервис на сайте ФНС — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (пп. 4, 5 порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@);
• через нотариуса при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ, ст. 22, 86.3 «Основ законодательства о нотариате», утвержденных Верховным Судом РФ 11.02.1993 № 4462-1.

Шаг 3 — регистрируемся по новому месту нахождения

По истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что обществом принято решение об изменении места его нахождения (п. 6 ст. 17 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — закон № 129-ФЗ) в регорган или единый регистрационный центр по новому месту нахождения общества необходимо представить:

1) заявление по форме № Р13014, п. 6 не заполняют, а в листе Б заполняют пункты 1 и 2 (письмо ФНС РФ от 04.02.2021 № ЗГ-3-14/717@);

2) решение об утверждении изменений в уставе (уставе в новой редакции);

3) изменения, вносимые в устав (либо устав в новой редакции), в одном экземпляре;

4) документ, подтверждающий наличие у АО или его директора права пользования помещением, в котором будет располагаться общество;

5) квитанцию (платежку) об уплате госпошлины. Данный документ не является обязательным, но рекомендуем его представить.

Шаг 4 — получаем документы о госрегистрации

По истечении пяти рабочих дней, если налоговой инспекцией не принято решение о приостановлении государственной регистрации, АО получит в электронной форме (п. 1 ст. 8, п. 4.4 ст. 9, п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ):

1) лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 (п. 1 Приказа ФНС РФ от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@);

2) экземпляр устава (изменения, внесенные в устав) с отметкой налогового органа;

3) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новый КПП (пп. 1.2.1.4, 1.2.1.7 «Основных принципов организации работы по регистрации и учету юрлиц», утвержденных Приказом МНС РФ от 22.07.2004 № САЭ-3-09/436@).

Инструкция по самостоятельной смене юридического адреса ООО

Смена юридического адреса – очень важный аспект, поскольку может нести негативные последствия для компании

Необходимо уделить данному вопросу должное внимание, чтобы не вызвать недовольство проверяющих органов, которое, как известно, выливается в претензии и штрафы

Чтобы разобраться, как сменить юридический адрес ООО в 2021 году, я составил подробную пошаговую инструкцию. Для каждого конкретного случая я приведу отдельные пункты, чтобы каждый мог наглядно понять, какой путь предстоит.

При переезде в другой город

При смене юридического адреса со сменой регистрации с одного города на другой, процедура займет около 1 месяца

Пакет документов необходимо собрать расширенный, а также очень важно соблюдать все сроки, указанные в законодательстве

Уведомить ФНС по прежнему месту регистрации.
Для этого потребуется два основных документа: форма Р14001 и приказ директора (в некоторых случаях требуется еще протокол о смене адреса). Уведомление необходимо подать в течение 3 дней после смены адреса

Обратите внимание, на листе Б заявления Р14001 заполняются пункты с 1 по 5. Все остальные поля заполняются на следующем шаге.

Дождаться внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Как бы странно это ни звучало, на этом этапе нужно контролировать действия ФНС

Поскольку бывают инциденты, когда налоговая не вносит изменения. Нужно «держать руку на пульсе».

Обратиться в ФНС по новому адресу регистрации.
После 20-30 календарных дней руководитель ООО, которая решила сменить юридический адрес, направляется в Налоговую службу по новому месту нахождения. Собрать потребуется следующие документы:
полностью заполненная форма Р13001;
квитанция об уплате госпошлины (в 2021 году сменить юридический адрес ООО придется заплатить цену 800 руб.);
документы, подтверждающие возможность осуществления деятельности по новому адресу (например, договор аренды);
протокол, приказ (из шага 1);
2 экземпляра Устава организации с внесенными изменениями.

В пределах одного города

Довольно часто наблюдается ситуация, когда фирмы переезжают из одного офиса в другой в одном и том же городе. В этом случае сменить юридический адрес ООО самостоятельно несколько проще, поскольку процедура будет сокращенной.

Например, фирма переезжает из офиса, расположенного по адресу г.Тула, ул.Проспект Ленина, д. 123 в офис, находящийся по адресу г.Тула, ул.Советская, д. 34.

Подать уведомление в ФНС по прежнему месту регистрации.
Очень важно соблюсти трехдневный срок. Вам потребуется пакет документов, состоящий из:
формы Р14001;
выписки из ЕГРП;
договора аренды офиса по новому адресу или гарантийное письмо;
приказ директора или протокол о смене адреса.

Дождаться внесения изменений в ЕГРЮЛ.
В течение 5 рабочих дней Федеральная Налоговая служба вносит изменения в ЕГРЮЛ.
Кстати, в этом случае оплата госпошлины не потребуется.

Регистрация компании по месту регистрации руководителя

Если фирма по каким-либо причинам еще не арендовала офис по новому адресу, закон разрешает перерегистрировать фирму по месту прописки руководителя или учредителя.

Однако есть одно условие – учредитель должен владеть как минимум 50% акций организации.

Регистрация компании по месту проживания третьих лиц не допускается. Но известны случаи, когда фирму регистрировали по месту регистрации близких родственников директора или учредителя. Но полагаться на них я не рекомендую, поскольку также известны случаи отказа в подобной процедуре.

В этом случае процедура регистрации компании аналогична смене регистрации в пределах одного города, потребуется тот же пакет документов, но вместо договора аренды нового офиса необходимо будет предоставить сведения о прописке директора.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола

Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Вопрос: Организация сменила юридический адрес. Нужно ли перерегистрировать кассовый аппарат, который зарегистрирован по адресу обособленного подразделения?Посмотреть ответ

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Вопрос: ООО подало в регистрирующий орган документы для внесения изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса организации, при которой изменяется место нахождения юридического лица. Регистрирующим органом принято решение об отказе в государственной регистрации. Основанием послужило наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе места нахождения юридического лица, выразившейся в отсутствии детальной конкретизации адреса в заявлении по форме N Р14001. В частности, налоговый орган указал, что помимо номера офиса необходимо указывать все элементы адреса, содержащиеся в договоре аренды помещения, в том числе этаж и номер комнаты. Правомерны ли действия регистрирующего органа?Посмотреть ответ

Кого уведомить о смене юридического адреса АО

Фонды и Росстат

Уведомлять Росстат и внебюджетные фонды о смене места нахождения не нужно, налоговая известит их самостоятельно в течение пяти рабочих дней с момента регистрации изменений. Фонды по старому месту нахождения АО снимут его с учета и направят данные в отделения по новому адресу, где общество поставят на учет.

Банк России

Согласно ранее действовавшему положению Банка России «О стандартах эмиссии ценных бумаг…» от 11.08.2014 № 428-П эмитент или его правопреемник обязаны были уведомлять регистрирующий орган об изменении сведений, связанных с выпуском ценных бумаг, в том числе сведений об изменении места нахождения эмитента ценных бумаг (пп. 59.1.2 п. 59.1 положения № 428-П).

Положение № 428-П утратило силу с 11.05.2020 в связи с изданием Положения Банка России от 19.12.2019 № 706-П «О стандартах эмиссии ценных бумаг». Новое положение устанавливает перечень сведений, связанных с выпуском (дополнительным выпуском) ценных бумаг, об изменении которых необходимо уведомлять Банк России, а именно (п. 70.1 положения № 706-П):

• погашение части или всех размещенных акций АО-эмитента в связи с уменьшением его уставного капитала, реорганизацией, ликвидацией или конвертацией привилегированных акций, конвертируемых в обыкновенные акции или привилегированные акции иного типа;
• погашение, в том числе досрочное погашение, облигаций;
• погашение ценных бумаг в связи с признанием выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг недействительным;
• проведение операции, связанной с конвертацией ценных бумаг при их консолидации или дроблении.

Обслуживающие банки

Банки обязаны идентифицировать клиентов как при заключении договора банковского счета, так и в течение всего срока действия такого договора. Поэтому АО должно предоставлять достоверную информацию о своем местонахождении в течение всего периода его расчетно-кассового обслуживания. Следует также уведомить банк о смене юрадреса. Порядок и сроки такого уведомления, как правило, можно найти в договоре с кредитной организацией.

Контрагенты

Место нахождения АО указывается в многочисленных документах: договорах, накладных, счетах-фактурах. Чтобы избежать переделки документов, о смене юрадреса необходимо известить своих контрагентов. Уведомление составляют в произвольной форме.

https://www.klerk.ru/buh/articles/516467/