Юридический адрес для регистрации ООО — процедура получения

Выбор юридического адреса

1) Адрес постоянной прописки генерального директора или учредителя общества.

 Адрес регистрации гендиректора или учредителя владеющего более 50% уставного капитала может служить юридическим адресом. Для подтверждения данного адреса необходимо приложить документы на квартиру, плюс согласия всех собственников, и копию паспорта со штампом прописки.

Плюсы: Экономия денежных средств на покупку документов на юрадрес или на аренду помещения.

Минусы: Так как квартира является юрадресом вашей фирмы, то вся документация по ООО должна хранится у вас дома и, если контролирующие органы захотят провести проверку вашей документации, они придут к вам домой. После регистрации адрес прописки будет указываться в договорах в качестве юридического адреса, что не безопасно и не солидно для организации.

2) Адрес арендованного помещения

 Для подтверждения данного адреса необходимо запросить у собственника или арендатора следующие документы:

копию свидетельства о праве собственности помещения от собственника, который сдает вам это помещение в аренду;

гарантийное письмо от собственника помещения, которое должно быть на фирменном бланке и заверено печатью и подписью собственника. Обязательное требование налоговой указывать арендуемый адрес детально, с указанием арендуемого помещения, комнаты или офиса.

Плюсы: Ваш юридический адрес будет совпадать с адресом фактического нахождения и все письма контролирующих органов, а также вся документация ваших контрагентов будет приходить на ваш единый адрес.

Минус: Как правило, на момент регистрации, общество не обладает достаточными денежными средствами для оплаты ежемесячной арендной платы.

3) Купить документы на юридический адрес для регистрации ООО

 Данная услуга состоит в том, что вы приобретаете документы на юридический адрес, но фактически пользоваться (арендовать помещение, рабочее место) не сможете.

 Собственник помещения предоставит вам весь пакет необходимых документов для регистрации вашего ООО на адрес:

копию свидетельства о праве собственности помещения;

гарантийное письмо от собственника помещения, которое будет на фирменном бланке и заверено печатью и подписью собственника;

договор аренды.

Плюсы: Экономическая выгода, вам не нужна ежемесячно оплачивать арендную плату, нести затраты на содержание офиса. У вас будет возможность в случае проверки адреса показать его инспектору или арендовать рабочее место на необходимый срок за определенную плату;

Срок аренды после окончания всегда можно продлить;

Минусы: пожалуй, главный минус приобретения юридического адреса – это приобретение массового адреса, подвального помещения или помещения расположенного в жилом доме. Такие помещения зачастую не проходят проверку при открытии расчетного счета в банках.  

 Массовый адрес – это адрес, на который зарегистрировано более 100 юридических лиц. Массовые юридические адреса легальны, продаются без ограничений, однако указав в регистрации массовый адрес, вы рискуете получить отказ в регистрации ООО или в открытии расчетного счета. Список массовых адресов указан на сайте налоговой.

 Поэтому при выборе юридического адреса обратите на это внимание! При обращении в нашу компанию мы предоставим вам чистые не массовые адреса, список адресов пришлем на почту и вы сможете выбрать из списка подходящий вам.  Для регистрации ООО вам необходимо скачать анкету, заполнить и прислать нам

После получения анкеты специалист подберет требуемые коды ОКВЭД, юридический адрес и пришлет вам на согласование. Далее подготовит все требуемые документы, согласует с вами время встречи и через пять дней ваше ООО будет зарегистрировано

 Для регистрации ООО вам необходимо скачать анкету, заполнить и прислать нам. После получения анкеты специалист подберет требуемые коды ОКВЭД, юридический адрес и пришлет вам на согласование. Далее подготовит все требуемые документы, согласует с вами время встречи и через пять дней ваше ООО будет зарегистрировано.

Получить консультацию можно по телефонам: 8(495) 150-34-22 или 8(985) 727-83-30

Минимум Вашего участия, без дополнительных платежей и всего за пять дней мы откроем Вам ООО!!!

 

Что получите после регистрации, кликнуть для увеличения.

При поддержке надежных партнеров!

Для наших клиентов открытие расчетного счета в банках партнерах осуществляется по упрощенной схеме.

 

Также читайте на сайте:

Существующие требования по регистрации юридического адреса ООО

Регистрирующие органы тщательно и внимательно проверяют все данные, которые заявитель указывает в документах. В большинстве случаев налоговые службы требуют предоставление гарантийного письма о согласии. Это может быть документ собственника или арендодателя о согласии предоставить помещение для регистрации. Стоит учитывать, что подобное согласие не является необходимым, и не указывается в перечне обязательных документов, указанных в ст. 12 Федерального закона No129-ФЗ. Стоит знать, что отсутствие документа может стать причиной отказа.

Существует несколько вариантов, когда указанный адрес может быть признан недействительным:

  1. Собственник отказывается о факте согласия или написание гарантийного письма;
  2. По адресу отсутствует указанное помещение;
  3. Собственник не согласен с присутствием юридического лица;
  4. Указанный адрес не соответствует фактическому проживанию или регистрации указанных лиц;
  5. Указанный адрес принадлежит другому юридическому лицу, и он не имеет права предоставлять субаренду;
  6. Отсутствуют подтверждения о разрешении собственника на субаренду.

Регистрирующие органы довольно часто выносят отказы компаниям при обнаружении ошибок или обнаружении каких-либо несоответствий. Для полной уверенности необходимо внимательно проверить предоставляемую документацию и только после этого подавать заявку на регистрацию.

Советуем заранее подготовить гарантийное письмо от собственника и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности. Эти документы помогут доказать сотрудникам налоговой службы, что адрес существует, и владелец не против присутствия организации по его адресу. О  том как заполнить гарантийное письмо Вы можете узнать из статьи – Образец гарантийного письма для ФНС при регистрации или смене юридического адреса ООО

Но даже присутствие документов не гарантирует стопроцентной уверенности в регистрации. В законе не указано, организация обязательно должна быть собственником или должен присутствовать договор аренды офисного помещения. Помните, что количество размеры помещения должно быть достаточным для работы руководства компании и необходимых служб.

В случаях массовой регистрации организаций такой пункт не соблюдается, и регистрирующие органы откажут в регистрации. Кроме таких вариантов стоит упомянуть следующие варианты, когда налоговая служба может отказать в регистрации:

  1. При попытках зарегистрировать организацию, если здание не достроено;
  2. В случае обнаружения по адресу руин или отсутствия здания;
  3. При попытках зарегистрировать организацию в местах, которые не разрешены на законодательном уровне. К ним относятся общеобразовательные учреждения, поликлиники и многие другие.

Стоит учитывать, что на время регистрации ООО собственник помещения находился на связи и мог подтвердить свое согласие о регистрации. Сотрудники ИФНС часто обращаются к собственникам и просят подтвердить, что он действительно согласен с представленными данными.

Гарантийное письмо не подтверждает, что в дальнейшем в обязательном порядке будет заключения арендный договор помещения. Стороны могут отказаться от предварительных договоренностей. Но в случае отказа от аренды руководитель организации должен в обязательном порядке и в установленные законодательством сроки сообщить в налоговую службу о произошедшей смене. При изменении юридического адреса организации потребуется переоформление и внесение поправок в ЕГРЮЛ.

Регистрация организации по адресу учредителя или руководителя это не самый хороший вариант. Но это возможно. Для реализации подобных действий потребуется копия свидетельства о праве собственности. Дополнительно может потребоваться составлено гарантийного обязательства. Рекомендуется заранее подготовить документы. Каких-либо установленных законодательством норм или требований по составлению письмо нет, оно может быть оформлено в свободной форме.

Перед регистрацией организации по домашнему адресу советуем обратиться в налоговую службу и проконсультироваться по данному вопросу

Особенно уделите внимание вопросу предоставления гарантий собственником. Иногда некоторые филиалы ФНС требуют предоставления согласия всех лиц, которые прописаны или зарегистрированы в указанной квартире

Как получить юридический адрес

Получением юридического адреса, а также документов, способных подтвердить его действительность, учредители должны заняться еще на подготовительном этапе к открытию ООО. То есть до момента подачи документов есть определенное время, и лучше будет использовать его с пользой, занимаясь решением актуальных для будущей фирмы вопросов, коим является адрес для регистрации ООО.

Первым методом получения юридического адреса, который наиболее часто встречается в организации предпринимательской деятельности, является аренда помещения под организацию. Метод действительно эффективный. Вот только не каждый арендодатель готов предоставить свое помещение под государственную регистрацию чужого предпринимательского объекта, и этот момент необходимо заранее с ним обсудить, во избежание возникновения казусных ситуаций.

Второй способ получения юридического адреса может быть связан с приобретение помещения. В таком случае потребуется не просто юридическое оформление права собственности на покупаемую недвижимость, но и проверка ее на факт уже осуществленной государственной регистрации прежними пользователями.

Третьим методом можно считать непосредственную аренду адреса за определенное вознаграждение у фирм, на этом специализирующихся. Тут может быть следующая непредвиденная ситуация. В налоговой структуре место массового расположения организаций может быть занесено в «черный список, что обязательно станет причиной отказа в проведении регистрационных мер.

Для предоставления юридического адреса для регистрации ООО может быть использован и один из домашних адресов учредителей или генерального директора. Такой выход из положения не запрещен законом, но также имеет некоторые нюансы.

Покупка

Существуют фирмы, осуществляющие продажи юридических адресов. При покупке не будет выделено помещение для организации, однако специализированная компания поможет оформить регистрацию юридического адреса в налоговой инспекции, подготовив необходимый пакет документации.

Покупать юридический адрес необходимо вместе с услугой почтового обслуживания, тем самым получив возможность обработки корреспонденции.

Данный способ регистрации адреса является самым рискованным. Покупаемый адрес может находиться в черном списке ФНС. Прежде чем воспользоваться такой услугой, следует:

  1. Проверить адрес на массовость. Наличие покупаемого адреса в базе не всегда послужит причиной отказа в регистрации, однако все же лучше не рисковать.
  2. Нанести личный визит. Убедитесь, что адрес действительно существует и на нем расположен какой-либо объект недвижимости.
  3. Уточнить через интернет о наличии каких-либо компаний, находящихся по данному адресу.

Наименее рискованный вариант – купить юридический адрес в территориальном органе поддержки предпринимательства. Покупку в коммерческой фирме следует осуществлять на собственный страх и риск.

Зачем нужен адрес

Регистрационная процедура предусматривает подачу учредителями регистрационного пакета документов, к каждому из которых предъявляются определенные требования. Их игнорирование может стать причиной отказа в регистрации.

Юр. адрес для регистрации ООО играет огромную роль, поскольку без такового налоговые инспекторы не станут рассматривать регистрационный документальный пакет.

Он необходим для следующих моментов:

  • Определения конкретного места деятельности определенной организации.
  • Связи государственных структур с учредительскими лицами через корреспонденцию.
  • Определения места предъявляемых претензий в случае возникновения таковых от потребителей.
  • Осуществления проверок контролирующими органами.

Адрес, который предоставляет организация, в обязательном порядке должен быть действующим, поскольку этот момент проверяется контролерами в первую очередь методом анализа действительности подаваемых на рассмотрение юридических документов.

Отказ в регистрации

Налоговая инспекция вправе отказать ООО в государственной регистрации. Причинами такого решения могут быть:

  • расхождение фактических данных с теми, что поданы в регистрационный орган (ошибки в паспортных данных, адресе, написании Ф.И.О.);
  • отсутствие ИНН руководителя и учредителей (при их наличии);
  • массовый адрес местонахождения ООО или руководитель, зарегистрированный в нескольких организациях;
  • опечатки или описки при заполнении формы Р11001.

Если заявитель уверен, что решение регистрирующего органа не основано на реальных фактах и является формальным, он может добиться регистрации в принудительном порядке – через суд.

Что такое юридический и фактический адрес организации

Данное месторасположение следует закрепить в уставе и учредительных документах будущей фирмы. Именно по юридическому адресу осуществляется постановка на учет компании в ЕГРЮЛ.

Надо понимать важность данного атрибута для предприятия, так как смена адреса юридического лица требует осуществления целого ряда мероприятий. На законодательном уровне определено, что смена юридического адреса ООО или иной фирмы должна быть оформлена в соответствующих органах в течении трех дней

Внимание! Владельцы имеют право в уставе или учредительных документах указывать юридический адрес ООО, состоящий только из указания региона и города расположения. То есть допускается его неполнота.. Учредителям дано право как юридический адрес для регистрации ООО брать адрес своего местожительства (прописки), расположения имущества будущей фирмы, адрес офиса, снятого по договору аренды специально для этой цели

В последнем случае к обязательному пакету при регистрации прилагается специальное письмо от собственников арендуемого помещения

Учредителям дано право как юридический адрес для регистрации ООО брать адрес своего местожительства (прописки), расположения имущества будущей фирмы, адрес офиса, снятого по договору аренды специально для этой цели. В последнем случае к обязательному пакету при регистрации прилагается специальное письмо от собственников арендуемого помещения.

Кроме этого у компании может быть фактический адрес. Под ним понимают место осуществления непосредственной деятельности. Часто у многих предприятий они совпадают. В связи с расширением бизнеса, у некоторых хозяйствующих субъектов может появляться фактический адрес, отличный от юридического.

Адрес фактического осуществления выбирается руководством и собственниками исходя из удобного месторасположения к источникам сырья, рынку сбыта и т. д. Его смена не требует внесения корректив в ЕГРЮЛ, достаточно простого уведомления об этом партнеров.

Внимание! У предприятия может существовать несколько фактических адресов, но юридический должен быть только один, именно на него высылаются вся корреспонденция от государственных органов.

Согласие собственника жилья на регистрацию ООО

При регистрации ООО на домашний адрес необходимо вместе с другими документами представить копию свидетельства о праве собственности на жилое помещение, а также согласие собственника. Об этом ВАС РФ в вышеуказанном Постановлении указывает особо: “В то же время регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие”. Если свидетельство о праве собственности не выдавалось, вместо него предоставляется выписка из ЕГРН.

Гарантийное письмо на регистрацию ООО собственник квартиры не выдает, т.к. этот документ оформляют только собственники нежилых помещений, и он служит гарантией заключения договора аренды с обществом после его государственной регистрации.

Согласие собственника квартиры на регистрацию ООО составляется в свободной форме. В согласии собственник должен подтвердить, что не возражает против регистрации ООО по месту жительства учредителя или директора и ведении им по этому адресу предпринимательской деятельности.

Чтобы организовать юридический адрес в неприватизированной квартире, тоже надо будет получить согласие собственника квартиры (государственного или муниципального органа). Не всегда его удается получить, поэтому в неприватизированном жилье регистрация ООО на домашний адрес учредителя может не состояться. Если речь идёт об ипотечном жилье, для регистрации ООО в квартире понадобится согласие банка.

Порядок оформления

Для того чтобы получить юридический адрес и зарегистрировать ООО, учредитель компании должен собрать полный пакет документов. Он зависит от типа площади, которая используется в качестве официального адреса организации:

  1. Арендованное помещение, выведенное из жилищного фонда, или купленный юридический адрес: в инстанции необходимо предоставить подтверждение собственника недвижимости в письменном виде с указанием его данных (заверенное нотариусом свидетельство о праве владения), гарантийное письмо, договор об аренде помещения.
  2. Нежилая площадь, которая является собственностью основателя компании: предоставляется свидетельство о праве собственности.
  3. Жилая квартира, принадлежащая одному из учредителей организации: предоставляется свидетельство о правах на данное имущество, письменное соглашение владельца и других жильцов в произвольной форме, выписка из домовой книги и оригинал (копия) лицевого счета.

Общие документы для любой компании при оформлении юридического адреса ООО:

  • действующий устав компании;
  • нотариально заверенные договоры об официальной аренде (помещений, складов, офисов, заводов);
  • акт приема-передачи помещения в пользование компанией.

Какой адрес взять в качестве юридического, решают учредители компании. Если у основателей организации есть возможность оформить нежилую или жилую площадь, принадлежащую одному из них, такой вариант будет наиболее приемлемым. Также можно арендовать помещение или купить адрес (если компания не нуждается в отдельной площади).

Если у учредителей есть возможность оформить нежилую или жилую площадь, принадлежащую одному из них, такой вариант будет наиболее приемлемым.

В чём заключается проблема юридического адреса ООО

Почему у ООО вообще возникают проблемы с местом нахождения? Ведь индивидуальные предприниматели точно так же ведут бизнес, но претензий к их адресу никто не предъявляет.

Причина в не самом удачном толковании юридического адреса, данном в ГК РФ. Статья 54 определяет, что место нахождения ООО – это место его регистрации в определённом населённом пункте России. При этом регистрация осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, т.е. руководителя.

А генеральный директор у нас кто? Пока что не искусственный интеллект, а человек из плоти и крови, который должен где-то физически размещаться в пространстве. И не просто размещаться, а нормально функционировать в рабочее время, выполняя все возложенные на него обязанности.

Например, проблематично зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу производственного объекта (склада, цеха, мастерской, гаража). Причина отказа – как раз в отсутствии на объекте офиса для руководителя.

По этой же логике ФНС уже второй год проводит чистку ЕГРЮЛ, выявляя, в том числе, организации с недостоверным юридическим адресом. На сегодня в этом списке оказалось больше 500 тысяч организаций, при этом многие из них ведут реальный бизнес и платят налоги.

Часто единственный их недостаток – это отсутствие руководителя на рабочем месте во время проверки достоверности адреса

Причём, налоговый инспектор может даже не обращать внимание на то, что в офисе есть другие работники ООО. По мнению налоговой службы, если директора нет, значит, организация по данному адресу отсутствует

Как видим, в результате такого подхода существует острая проблема юридических адресов – и для первичной регистрации ООО, и для дальнейшей деятельности компаний.

Регистрация на домашний адрес эту проблему полностью не решает. Во-первых, учредитель или руководитель должны быть обязательно прописаны по этому адресу. Во-вторых, необходимо получить согласие всех проживающих в квартире. В-третьих, таким компаниям могут отказывать в открытии расчётного счёта и выдаче лицензии.

Шаг 5. Как подготовить пакет документов

Регистрация ООО производится на основании заявления по установленной форме Р11001. Бланк можно найти на сайте ФНС, там же есть возможность заполнить форму заявления. Документ состоит из 24 листов, в которых содержится вся исчерпывающая информация о вновь образуемом юридическом лице.

Правила заполнения заявления Р11001

В заявлении содержатся все предусмотренные законом особенности нового предприятия, поэтому в каждом конкретном случае нужно заполнить только те листы, которые соответствуют реальным обстоятельствам.

Обязательным для всех юридических лиц является только заполнение двух первых листов, в которых содержатся сведения относительно новой фирмы – название, местоположение (юридический адрес), данные о величине УК.

При заполнении формы следует быть чрезвычайно внимательными, поскольку существует четкий регламент порядка написания, типа и размера шрифта, переноса слов.

Необходимо помнить! Неверно заполненное заявление Р11001 – главная причина отказа в приеме документов на регистрацию.

Входящие в состав заявления листы включают следующие данные:

  • А-Г – информация об учредителях;
  • Е – данные о руководителе ООО (лице, имеющем право действовать без доверенности);
  • Ж-З (опционально) – сведения о вышестоящей организации и ее руководителе;
  • И – коды ОКВЭД;
  • К, Л, М – для ООО не заполняются;
  • Н – данные о заявителе. Обычно это руководитель ООО или его учредитель.

Удостоверение подписи заявителя в нотариальном органе: подпись заявителя на листе Н, подтверждающая все перечисленные в документе сведения, ставится в присутствии нотариуса и заверяется его печатью.

Внимание! По новым правилам лист Н должен быть заполнен на каждого участника ООО, и подпись каждого из них заверяется нотариусом

Учреждение Общества

Помимо заявления, Общество должно предоставить в регистрирующий орган документы, подтверждающие сам факт создания ООО.

Протокол собрания участников

Первоначальным документом, свидетельствующим о создании нового Общества, является протокол собрания учредителей (или решение единственного участника). Если в ООО существует несколько участников, то оформляется Договор об учреждении, в котором прописываются доли каждого совладельца бизнеса.

В протоколе (решении) необходимо наличие следующих пунктов:

  • создание Общества, его фирменное наименование;
  • местоположение (юридический адрес ) Общества;
  • величина и состав Уставного капитала;
  • разделение долей в УК между участниками ООО;
  • утверждение Устава;
  • возложение функций руководителя Общества.

Внимание! Уставный капитал для ООО не может быть меньше 10 тысяч рублей. Он вносится денежными средствами либо имуществом, для которого произведена независимая оценка

Устав ООО

Устав – основополагающий документ, регламентирующий порядок функционирования и ликвидации ООО. В Уставе прописываются цели создания ООО, обязанности и права участников Общества, разъяснение об Уставном капитале и делении долей.

При самостоятельной регистрации целесообразно использовать типовой Устав, адаптируя его под конкретное ООО.

Интересно: в 2016 году ожидается внесение изменений в нормативно-правовые документы, позволяющих не разрабатывать собственный Устав, а в заявлении Р11001 указывать, что ООО намерено в своей деятельности руководствоваться положениями Типового Устава.

Для регистрации ООО необходимо иметь на руках 2 экземпляра Устава, каждый из которых следует сшить и заверить подписью лица, указанного как заявитель.

Процедура выбора юридического адреса для регистрации ООО

Тщательно просмотрев все предложенные адреса, и выбрав подходящий, нужно лишь нажать «заказать» и указать все данные в специальной форме, чтобы пройти последний этап оформления всех документов. Вам позвонит менеджер для уточнения некоторых возникших вопросов, и сразу после этого вы станете владельцем юридического адреса для регистрации ООО. Обратившись к нам, вы станете обладателем юридического адреса в короткий срок, а с помощью акций и постоянных скидок для тех, кто уже воспользовался и оценил качество нашей работы, вы сохраните финансы и главное свое время, которого так дорого каждому руководителю. Мы сумеем подобрать подход к каждому обратившемуся к нам человеку.

Как получить юридический адрес для регистрации ООО

К выбору юридического адреса нужно подходить обдуманно. Рассмотрим подробнее все возможные его варианты.

Место расположения недвижимости, принадлежащей будущей компании

Этот вариант юридического адреса является идеальным, но требует наличия свободных денежных средств или недвижимости, которая будет внесена в качестве вклада в уставный капитал. Из-за затратности он редко встречается в современных условиях.

Адрес прописки владельца компании

Этот вариант пользуется большой популярностью, так как он является самым простым решением и при нем затраты сведены к минимуму. Однако, большим недостатком такой регистрации является то, что это месторасположение станет известно широкому кругу людей, что нарушит частную жизнь владельца компании, ведь именно на этот адрес будет поступать вся входящая корреспонденция.

Внимание! Могут возникнуть проблемы при открытии расчетного счета в банке или оформлении лицензии на осуществляемый вид деятельности, если у фирмы юридический адрес будет по прописке собственника компании.

Аренда офиса или нежилого помещения

Такой способ получить юридический адрес ООО также часто используется учредителями. Существует множество компаний и бизнес-центров, которые специализируются на сдаче помещений в аренду.

Этот способ требует меньше вложений, чем приобретение собственного помещения. Однако, в этом случае арендодатель должен выдать гарантийное письмо о заключении договора аренды, а также разрешение использовать адрес местонахождения данного помещения как юридический.

Такое требование возникает вследствие того, что на момент подачи документа фирма не может заключить самостоятельный договор с арендодателем, поскольку у нее фактически еще отсутствуют юридические полномочия.

Аренда юридического адреса

Для предоставления такого рода услуг существует множество фирм, которые обладают большой базой адресов для выбора.

При регистрации собственник обязан выдать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В договор аренды адреса также может быть внесено условие о том, что по данному адресу арендатор может принимать представителей проверяющих органов.

Подобного рода соглашение обычно заключается на период от полугода до 11 месяцев. Такой период не требует дальнейшей регистрации договора.

Важно! При выборе адреса необходимо быть осторожным, и в первую очередь проверить его на массовую регистрацию. В противном случае налоговая может отказать в проведении процедуры.

Почтово-секретарское обслуживание

Существует огромное число компаний, за вознаграждение предоставляющих юридическим лицам своего рода виртуальный юридический адрес, то есть некое реально существующее помещение, в которое ООО никогда не вселится.

На этот адрес будет приходить почта, и по этому адресу будут звонить контролирующие и иные органы. Это не означает, что в офисе будет сидеть работник и расписываться в приеме почтовой корреспонденции.

Иногда виртуальный юридический адрес будет действительно виртуальным, и никаких секретарей в нем не будет. В этом случае юридическому лицу потребуется воспользоваться услугами Почты России, с оформлением или без оформления абонентского ящика.

Для этого будет необходимо обратиться к руководителю почтового отделения, обслуживающего территорию, на которой расположен юридический адрес и написать заявление о хранении всей поступающей в адрес юридического лица корреспонденции непосредственно в почтовом отделении непосредственно в почтовом отделении на условиях услуги «до востребования».

Вариант виртуального юридического адреса без почтово-секретарского обслуживания является наименее затратным, однако имеет и свои минусы. Так:

  • сотрудники государственных органов не смогут позвонить в ваш офис. Впрочем, исходя из повсеместности использования мобильной связи, это не самая большая проблема;
  • получать корреспонденцию потребуется самостоятельно и, возможно, ежедневно, поскольку почтовые работники не известят юридическое лицо о поступившей в его адрес повестке о срочной явке в прокуратуру. Как вариант, можно попробовать неофициально договориться с работником почты. Официально не получится, так как работники почты хорошо осведомлены о конституционно установленной тайне переписки;
  • почта не принимает претензий в случае утери незаказной почтовой корреспонденции.

Если бегать на почту не хочется, то можно заключить с собственником юридического адреса договор о почтово-секретарском обслуживании (ПСО). Предполагается, что собственник примет на себя договорную обязанность принимать входящие звонки и почтовую корреспонденцию, приходящую на имя юридического лица, вести ее учет и своевременно извещать его о поступлении почты или о иных событиях, связанных с юридическим адресом.

Более того, собственник юридического адреса по договору о ПСО может предоставить ООО также и курьерские услуги.

Может ли юридический адрес ООО стать виртуальным

Конечно, варианты решения этой проблемы возможны. Первыми о том, что в будущем адрес электронной почты заменит юридический адрес, заявили банки. Сбербанк, ВТБ и Россельхозбанк предложили регистрировать компании на электронный юридический адрес одновременно с открытием расчётного счёта.

В принципе, учитывая, что с 29 апреля 2018 года документы, подтверждающие регистрацию ООО, стали выдаваться заявителям в электронном виде, технически это возможно.

То есть, для регистрации юридического лица достаточно будет прийти в банк, заполнить необходимые документы и направить их на регистрацию в ИФНС удалённо, подписав цифровой подписью. А через три рабочих дня получить готовую фирму с уже открытым расчётным счётом. Это действительно удобно и быстро.

Однако виртуальные банковские адреса тоже имеют свои недостатки, и вот самые очевидные из них:

  • Такие юридические адреса не будут привязаны к физическому месту нахождения руководителя. Где такая компания будет становиться на учёт и платить налоги? Как определять подсудность арбитражных дел?
  • Что делать, если у банка отзовут лицензию? Останется ли регистрация такого ООО в силе? Или надо будет «переезжать» в другой банк?
  • Что делать при смене директора, который имел доступ к конкретному электронному юридическому адресу, на который зарегистрирована компания? Как защитить этот ящик от возможного взлома и действий бывшего руководителя против интересов ООО?

А если ещё вспомнить про обязанность хранить бумажные документы ООО в течение 75 лет, то станет ясно, что полностью переместиться в виртуальное пространство бизнесу пока ещё невозможно.

По квартире любого учредителя

Для оформления ООО на домашний адрес учредителя необходимо в обязательном порядке иметь постоянное место жительства или временную прописку.

Если жилое помещение не принадлежит учредителю на праве собственности, следует получить согласие владельца помещения на регистрацию ООО и осуществление предпринимательской деятельности по соответствующему адресу.

Такой вариант наиболее удобен для мелких ООО, которые не имеют финансовой возможности для аренды помещения и/или не нуждаются в нем для осуществления деятельности.

Плюсы:

  • низкие материальные затраты;
  • возможность легкой организации системы обмена корреспонденцией;
  • исключено проведение каких-либо проверок в квартире учредителя без соответствующего постановления судебного органа.

Вместе с тем, способ имеет и недостатки:

  • при изменении адреса прописки возникает необходимость смены юридического адреса ООО;
  • некоторые банковские структуры могут отказать в открытии расчетного счета;
  • по базе ЕГРЮЛ можно узнать место жительства учредителя;
  • к юридическому адресу по квартире учредителя меньше доверия со стороны других организаций и контролирующих структур, из-за чего несколько снижается общий имидж компании.

Пишите письма на почтовый ящик

Предложение Министерства – регистрация ООО на обычный почтовый ящик в отделении «Почты России». Структура, хоть и критикуемая, зато государственная и имеющая максимальное присутствие на территории РФ.

Выбор конкретного отделения «Почты России» определяется не по желанию заявителя, а по месту жительства физического лица или месту нахождения юридического лица, принявших решение ‎об учреждении ООО. Кроме того, заявитель-физлицо должен пройти регистрацию в системе ЕСИА.

Далее корреспонденция для ООО может доставляться как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Ну а постановка на налоговый учёт и прочие действия, требующие привязки к конкретному адресу, будут происходить на территории, которую обслуживает почтовое отделение.

Пока что ФНС, на которую возложены функции по регистрации бизнеса, эти инициативы не комментирует. Но если и ждать реальных подвижек в этой сфере, то только после изменения многих нормативно-правовых актов, начиная с ГК РФ и закона «Об ООО». Ведь норма о том, что юридический адрес – это место нахождения руководителя, остаётся в силе. И если её не поменять, проблема адреса ООО не разрешится.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий