Что представляет собой выписка?
Если представить обычную выписку, то это часть документа, который заверяет руководитель или иное уполномоченное лицо организации. Если речь идет о выписке из списка участников ООО, то по своей структуре этот документ будет аналогичен выписке из обычного реестра.
Нет требования оформлять выписку на бланке компании, однако в большинстве компанией этот документ все же оформляют на официальном бланке. Как и любая исходящая документация, на нем должны быть проставлены номер, дата, наименование, другие требуемые реквизиты. Не забудьте проставить дату формирования выписки – она может и е совпадать с датой ее составления.
Хранение реестра и ответственность за его отсутствие
Храниться реестр должен подобно прочим локальным актам. Если внесение информации предполагается в электронный формат необходимо после каждой корректировки документа распечатывать новую версию на листе и заверять подписью директора.
В случае формирования списка из нескольких листов, необходима их прошивка в соответствии с требованиями к данной процедуре:
- С обратной стороны на нить накладывается квадрат чистой бумаги и приклеивается;
- На нем указывается количество пронумерованных и прошнурованных листов, ставиться дата и подпись генерального директора, оттиск печати.
Важно: хранятся все листы реестра до полной ликвидации ООО. Согласно требованиям к хранению архивной документации, реестр сохраняется:
- На постоянной основе в качестве электронного бланка в информационной базе ООО;
- В сейфе с учредительной и регистрационной документацией организации в бумажном варианте.
Если перечень отсутствует или при его формировании допущены ошибки, согласно законодательству предусмотрена административная ответственность – штраф в размере 200 000 – 300 000 рублей для предприятия и в размере 2 500 – 5 000 рублей для должностного лица.
Образец заполнения выписки из списка участников.
Чем грозит несоблюдение правил по составлению списка участников?
Отсутствие требуемого списка ООО фактически не несет никаких санкций – ни административных штрафов, никаких других проблем. Однако отсутствие этого документа может повлечь за собой другие проблемы.
К примеру, если покупатель получил ущерб в случае отсутствия такого списка, то ООО обязано в полной мере возместить его и оплатить судебные расходы – если имущества недостаточно для покрытия, ответственность автоматически ложится на гендиректора организации.
Кроме того, отсутствие документа приводит к нарушению хранения документов, за что предусмотрены штрафы:
- Если виноват генеральный директор, ему могут присудить штраф в размере от 2 до 5 тыс. рублей.
- Если вина ложится на юридическое лицо, сумма штрафа возрастает – от 200 до 5000 тыс. рублей.