Приказ о награждении почетной грамотой — образец

Приказ о награждении благодарственным письмом

Работодатель может поощрить работника, который добросовестно исполняет должностные обязанности, объявлением ему благодарности (ч. 1 ст. 191 ТК). Для этого надо составить приказ о награждении благодарственным письмом.

Если оформляете приказ по форме № Т-11, в графе «вид поощрения» напишите «благодарность». В графе основание сделайте ссылку на представление, на основании которого оформляете приказ о награждении благодарственным письмом. В образце ниже можно исключить строки «в сумме».

На основании приказа о награждении благодарственным письмом составьте текст самого письма. Оформите письмо на фирменном бланке компании. Укажите, кому оно предназначается. Поставьте исходящий номер.

Пример заполнения приказа Т-11

Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.

Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.

Во второй части приказа надо указать мотив, т.е. причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).

В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

Составление распоряжения о награждении

Особенности разработки приказа о награждении почетной грамотой:

имеется унифицированная форма бланка данного типа приказа (Т11 – для одного сотрудника, Т11а – для группы сотрудников);
допускается применение внутрифирменной формы приказа о награждении;
в распоряжении должны содержаться все атрибуты, характерные для документов данного класса;
при разработке распоряжения должны быть приняты во внимание актуальные нормы делопроизводства.

Важно, чтобы в приказе содержалась следующая информация:

• полное имя поощряемого специалиста и его должность;
• наименование структурного отделения, в котором работает награждаемый сотрудник;
• формулировка основания для присвоения грамоты (например, выполнение сложного задания, перевыполнение плана);
• бумаги, которые лежат в основе выпуска приказа (например, ходатайство непосредственного начальника поощряемого специалиста и характеристика).

Также в распоряжении должны присутствовать такие реквизиты, как полное наименование фирмы, день и место разработки приказа, подпись генерального менеджера и пр. В качестве дополнительной информации может быть указано лицо, ответственное за процедуру награждения.

В одном приказе могут совмещаться различные виды наград (к примеру, выплата премии, вручение грамоты и вещественный подарок).

Наиболее популярные формулировки оснований для вручения почетной грамоты:

• за мастерство/профессионализм;
• за длительное сотрудничество и качественное исполнения профессиональных обязанностей;
• за безупречное выполнение рабочих функций;
• за успешное выполнение сложного задания;
• за высокую производительность труда;
• за перевыполнение плана.

Скачать образцы приказов о награждении почетной грамотой:

• одного работника — бланк Т11;
• коллектива – бланк Т11а;
• приказ, оформленный в свободном виде.

Пример заполнения приказа Т-11а

Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.

Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.

Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).

Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.

О ВЕДОМСТВЕННЫХ НАГРАДАХ МИНЗДРАВА РОССИИ

В целях совершенствования системы поощрения работников здравоохранения, а также лиц, внесших значительный вклад в охрану здоровья граждан Российской Федерации, приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Перечень ведомственных наград Министерства здравоохранения Российской Федерации (приложение N 1);

1.2. Положение о медали “За заслуги перед отечественным здравоохранением” (приложение N 2);

1.3. Описание и эскиз медали “За заслуги перед отечественным здравоохранением” (приложение N 3);

1.4. Описание удостоверения к медали “За заслуги перед отечественным здравоохранением” (приложение N 4);

1.5. Форму наградного листа к медали “За заслуги перед отечественным здравоохранением” (приложение N 5);

1.6. Положение о нагрудном знаке “Отличник здравоохранения” (приложение N 6);

1.7. Описание и эскиз нагрудного знака “Отличник здравоохранения” (приложение N 7);

1.8. Описание удостоверения к нагрудному знаку “Отличник здравоохранения” (приложение N 8);

1.9. Форму представления к награждению нагрудным знаком “Отличник здравоохранения” (приложение N 9);

1.10. Положение о Почетной грамоте Министерства здравоохранения Российской Федерации (приложение N 10);

1.11. Форму представления к награждению Почетной грамотой Министерства здравоохранения Российской Федерации (приложение N 11);

1.12. Положение об объявлении благодарности Министра здравоохранения Российской Федерации (приложение N 12);

1.13. Положение о порядке представления к награждению ведомственными наградами Министерства здравоохранения Российской Федерации (приложение N 13).

2. Приказ вступает в силу с 1 января 2003 г.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Министр Ю.Л.ШЕВЧЕНКО

Приложение N 1 к Приказу Минздрава России от 23.12.2002 N 402

Составление приказа

Унифицированная форма приказа о поощрении Т-11 (Т-11а), утвержденная Госкомстатом, в настоящее время не является обязательной для использования. Организация может разработать свою форму и использовать ее в работе. На нашем сайте можно скачать бланк и образец приказа для ознакомления и применения.

Приказ о награждении почетной грамотой распечатывается на официальном бланке организации, если она его применяет, или на обычном листе бумаги формата А4. В последнем случае в верхней части листа потребуется указать реквизиты организации. В самом документе должны содержаться следующие структурные элементы:

1. Название (Приказ).
2. Заголовок приказа. Он может быть как коротким «О награждении почетной грамотой», так и более развернутым, с указанием данных работника.
3. Преамбула приказа. В ней отражаются повод для награждения (например, за внедрение новаторской идеи, многолетний добросовестный труд, в честь профессионального праздника), а также указываются реквизиты ходатайства о награждении.
4. Слово «приказываю», располагающееся под преамбулой.
5. Текст приказа, в котором указываются фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность и подразделение работника («наградить почетной грамотой механика 1 автоколонны службы автотранспорта Иванова Ивана Ивановича»). Здесь же, в тексте приказа, назначается ответственное лицо за доведение приказа до сведения работника.
6. Ниже под текстом приказа могут быть указаны приложения к нему (например, ходатайство о награждении).
7. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя.

После подписания приказ регистрируется. Приказам о поощрении присваиваются для облечения учета отдельные индексы, например, «л».

Зачем нужна форма Т-11

Процедуры назначения поощрений могут — на усмотрение работодателя:

• закрепляться в локальных нормативных актах (Положении о поощрениях работников), Правилах трудового распордка, коллективном договоре, отдельных трудовых договорах;
• не закрепляться нигде — и инициироваться от случая к случаю руководством по ситуации.

Во втором сценарии документирование назначения поощрения будет осуществляться единственным способом — с помощью отдельного приказа. Распространено его составление по унифицированной форме № Т-11 (на нескольких работников — Т-11а), что введена в оборот Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Пример заполнения приказа Т-11

Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.

Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.

Во второй части приказа надо указать мотив, т.е. причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).

В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

Прочие виды нематериального поощрения: ТОП 5 методов

Психологическая мотивация работников далеко не всегда сводится исключительно к материальному поощрению. На самом деле публичная похвала, представление к награде, вручение почетной грамоты тоже имеют свой эффект и позволяют сотруднику почувствовать определенную психологическую отдачу, внутреннюю удовлетворенность своими заслугами.

Если о награждении почетной грамотой практически всегда составляется ходатайство, то в остальных случаях нематериального поощрения процедура может выглядеть намного проще. Далее рассматриваются 5 наиболее интересных видов мотивации, напрямую не связанной с финансовыми стимулами.

Персональная похвала

Подобная похвала должна происходить только публично

Каждому человеку приятно внимание в свой адрес, тем более если оно связано с публичным признанием его индивидуальных заслуг и большого вклада в общее дело

Давно опробованная методика проведения конкурсов на лучшего сотрудника показала свою эффективность. Элемент соревнования, здоровой конкуренции по-своему стимулирует работников и целые коллективы. Однако здесь необходимо найти тонкую грань, за которой конкуренция переходит в явную борьбу и даже противостояние.

Свободная обстановка

Это довольно широкое понятие, суть которого сводится к комфортной внешней среде, окружающей работников. Наличие музыки или ее отсутствие, дизайн помещения, особенности расположения рабочих мест – все это должно по максимуму соответствовать индивидуальным особенностям человека. Не секрет, что людям комфортно работается в разных условиях. Один не может сосредоточиться даже при легком шуме, тогда как для другого неприемлемо выполнять работу в полной тишине. Поэтому в каждом случае требуется индивидуальный подход, в рамках реальных материальных возможностей работодателя.

Свобода действий

Гибкий график, дополнительные выходные, возможность пораньше уйти с работы при выполнении задания – отличная форма нематериальной мотивации, которая выгодна и сотруднику, и работодателю. Возможность получить дополнительное свободное время заинтересует каждого человека, поэтому если хорошо продумать «временной» бонус, он покажет свою эффективность в первый же месяц.

Поздравление со значимыми датами

Если сотрудник работает в компании более 10 лет, это уже и само по себе знаковое событие, особенно в современное время, когда социальная мобильность гораздо выше, чем в прежние десятилетия. Очевидно, что в большинстве случаев компания не станет столь долго «держать» человека, который не приносит пользы или не справляется с какими-то обязанностями

Также любому работнику будет приятно внимание компании к его личным датам – дни рождения, юбилейные даты, рождение ребенка, свадьба и другие значимые события личного характера

Видео семинар по мотивации персонала можно увидеть здесь.

Таким образом, награждение сотрудника почетной грамотой – это эффективная мера для повышения его мотивации, поэтому имеет смысл составить ходатайство о поощрении по установленному образцу, чтобы склонить руководство к соответствующему решению.



В Трудовом кодексе Российской федерации, а именно в ст. 191, говорится о том, что работодатель имеет право поощрять своих сотрудников. Это можно сделать наградив их почётной грамотой, письмом с благодарностью, ценным подарком, назначить материальное вознаграждение, даже медалью или какой-либо государственной наградой. Чтобы быть удостоенным последнего варианта, работник должен иметь какие-либо значимые заслуги перед государством или обществом.

Если награждение сотрудника происходит на уровне предприятия, то регулирование данной процедуры осуществляется на основании Трудового кодекса РФ, внутренних нормативных документов и уставов. А, при условии, что эта организация государственная — положением о ведомственных наградах в соответствующей отрасли.

В другом случае, касающемся государственных наград, решение принимается исключительно главой государства — Президентом на основании ходатайства о награждении, поданного руководителем предприятия. О данном правиле говорится в ст. 15 Положения о государственных наградах РФ от 7 сентября 2010 г.

При составлении ходатайства обязательно указываются анкетные и паспортные данные работника, представляемого к награде, полное наименование награды и характеристика с основаниями для его награждения.

Составление приказа по унифицированной форме Т-11

Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:

В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.

Далее прописывают номер документа и дату его составления.

Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).

Указывается мотив и вид поощрения.

Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.

Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).

Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).

Виды и мотивы поощрений

Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

• выплата премии;
• вручение почетной грамоты или благодарственное письмо сотруднику;
• объявление благодарности;
• представление к почетному званию;
• награждение подарком.

Образец приказа о поощрении работников

К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением

Составление документации о поощрении

Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

• в правилах труда;
• положениях о заработной плате;
• отдельным документом о премировании.

Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:

• типы премий;
• условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
• размеры премий;
• порядок расчетов;
• периодичность, с которой может происходить доплата;
• перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.

Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.

Составление приказа

Унифицированная форма приказа о поощрении Т-11 (Т-11а), утвержденная Госкомстатом, в настоящее время не является обязательной для использования. Организация может разработать свою форму и использовать ее в работе. На нашем сайте можно скачать бланк и образец приказа для ознакомления и применения.

Приказ о награждении почетной грамотой распечатывается на официальном бланке организации, если она его применяет, или на обычном листе бумаги формата А4. В последнем случае в верхней части листа потребуется указать реквизиты организации. В самом документе должны содержаться следующие структурные элементы:

1. Название (Приказ).
2. Заголовок приказа. Он может быть как коротким «О награждении почетной грамотой», так и более развернутым, с указанием данных работника.
3. Преамбула приказа. В ней отражаются повод для награждения (например, за внедрение новаторской идеи, многолетний добросовестный труд, в честь профессионального праздника), а также указываются реквизиты ходатайства о награждении.
4. Слово «приказываю», располагающееся под преамбулой.
5. Текст приказа, в котором указываются фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность и подразделение работника («наградить почетной грамотой механика 1 автоколонны службы автотранспорта Иванова Ивана Ивановича»). Здесь же, в тексте приказа, назначается ответственное лицо за доведение приказа до сведения работника.
6. Ниже под текстом приказа могут быть указаны приложения к нему (например, ходатайство о награждении).
7. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя.

После подписания приказ регистрируется. Приказам о поощрении присваиваются для облечения учета отдельные индексы, например, «л».

Виды поощрения трудящихся

В руках руководителя компании находятся различные инструменты награждения сотрудников, и в каждой конкретной ситуации он имеет право применить одну (несколько) из следующих мер стимулирования деятельности трудящихся:

• назначение денежной премии;
• выдача почетной грамоты;
• благодарность в устной/письменной форме;
• вручение ценного подарка (к примеру, путевки на отдых в санаторий, абонемента в спортивный клуб, бытовой техники и пр.);
• помещение фотографии трудящегося на доску почета;
• повышение качества условий трудовой деятельности;
• присвоение званий/статуса лучшего работника;
• направление на заграничную стажировку, семинар, конференцию и пр.

После получения желаемого вознаграждения работник будет готов к достижению новых успехов в своей профессиональной деятельности.

Форма и реквизиты ходатайства

Унифицированной формы и образца документ не имеет, собственно говоря, как и бланка, ходатайство принято составлять по примеру служебной записки с указанием всех необходимых реквизитов, без наличия которых оно не будет иметь надлежащего законного основания.

Образец заполнения ходатайства.

В документе следует указать:

• ФИО и должность руководителя организации;
• ФИО и должность непосредственного заявителя;
• Номер ходатайства и дата составления;
• Наименование бумаги с обозначением темы;
• ФИО работника, представляемого к премии, его должность, номер структурного подразделения;
• Вид назначаемой премии – если это денежная выплата, то необходимо указать процентное соотношение к зарплате или конкретную сумму, которая будет соответствовать требованиям законодательства, условиям коллективного договора. Тут вы узнаете, что такое ежемесячная премия и в чем ее особенности начисления;
• Основание для премирования – необходимо указать на достижения сотрудника, проявление его личностных качеств, достижения и прочие сведения;
• Перечень приложений, которые формируются из документов, по факту относящихся к делу, к примеру, выписка из отдела кадра о трудовом стаже, наградах и грамотах;
• Подпись составителя с расшифровкой и указанием должности.

Образец заполнения ходатайства о премировании.

Правила составления

Правила составления подобной документации предусмотрены внутренними нормативными актами компании и обычно существует уже готовый образец.

Формируется подобный документ на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Формирование текста желательно выполнить на одном листе без ошибок и опечаток.

Заполнять документ допустимо, как от руки, так и машинописным способом с проставлением подписи вручную. Стиль написания при этом следует использовать деловой.

Формирование документа также необходимо выполнить грамотно в соответствии с требованием делопроизводства:

• Шапка документа указывается в правом верхнем углу, при этом инициалы составителя указываются в самом конце шапки;
• Наименование допустимо написать заглавными буквами без точки в конце предложения, пишется название посредине листа;
• Сам текст обычно начинается со слова «Прошу» допустимо использовать и другие выражения, но в любом случае они долины быть лаконичными. Текст формируется в сжатом деловом стиле;
• Указать размер премии в соответствии с принятыми стандартами;
• Причину поощрения;
• При наличии приложить документы;
• Подпись следует указывать в правой нижней части листа, а дату в левой.

Ошибки при составлении

Недопустимо составлять документ на себя лично. Указывать в нем размер премии, который не соответствует установленным нормам, принятым в организации или ст. 191 ТК РФ.

Документ не должен содержать ошибок и опечаток, помарок, исправлений и прочих недопустимых оплошностей.

Весь текст лучше расположить на одном листе, который должен грамотно оформляться в соответствии с предписаниями нормативных актов делопроизводства.

Форма и структура ходатайства о премировании.

Обязательные реквизиты

Из всего следует, что документ для обладания юридической силой должен содержать:

• Реквизиты организации и подразделения, из которого исходит ходатайство;
• ФИО и должность руководителя компании, непосредственного начальника и самого работника;
• Размер премии;
• Дату составления и номер документа.

Представление о поощрении работника

Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

Представление (иногда вместо него применяют служебную или докладную записку) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

Представление о поощрении — один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия.

Текст представления подразделяется на две части:

• первая включает общую характеристику сотрудника, уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;
• вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.

Образец представления о поощрении работника

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

• массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
• плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
• производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
• организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
• праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Кто подготавливает бланк

Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.

На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудниковВажно учитывать то, что в процессе подготовки приказа о поощрении сотрудников необходимо придерживаться общих требований заполнения унифицированных форм учетных документов: включенные реквизиты заполнены должны быть все, не допускается удаление некоторых реквизитов. Главным образом это касается стоимости ценных подарков, которая указывается прописью и цифрами.. Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось

Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат

Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат.

После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

Заполненный образец приказа о поощрении работника формы № Т-11 скачать

Приказ распоряжение о поощрении работников образец формы № Т-11а скачать

Скачать пример оформления приказа о награждении почетной грамотой

Скачать образец приказа об объявлении сотруднику благодарности

Скачать представление к поощрению сотрудника

Правила премирования

Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

• рассчитать размеры вознаграждений;
• спланировать условия выдачи премий;
• продумать порядок их расчета;
• выделить необходимые показатели и критерии.

Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника. Он может быть выражен:

• как фиксированная величина;
• как определенный процент от оклада.

Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.

Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях.

Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности. Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки.

Так, например, для оператора колл-центра это может быть определенное число результативных звонков.

Подобные премии наиболее часто формируют в процентном соотношении к сумме заработной платы. А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц.

Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи. Например:

• за достижения на рабочем месте;
• ко дню рождения сотрудника;
• если его деятельность устанавливает рекордные значения труда;
• достигнут предусмотренный стаж и др.

Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке. Кроме того, оно должно иметь единовременный характер. Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки.

Порядок награждения

В большинстве случаев награждение отличившихся сотрудников протекает по следующему сценарию:

1. В первую очередь непосредственный начальник работника проявляет инициативу о его награждении и составляет соответствующее ходатайство. Стоит отметить, что такое желание может исходить и от вышестоящего руководства.
2. Ходатайство направляется директору организации, который принимает решение о его одобрении. Решение принимается без участия профсоюза.
3. Подписывая ходатайство, директор дает согласие на награждение, после чего уполномоченные службы организации составляют приказ о награждении. В приказе отражается следующая информация:
   • дата составления;
   • фамилия и инициалы награждаемого работника, его должность;
   • структурное подразделение, в котором числится сотрудник;
   • причины награждения;
   • форма награждения;
   • подпись руководителя и награждаемого сотрудника.

При составлении приказа следует использовать унифицированную форму № Т-11, которая содержит все необходимые поля для заполнения.

ОПИСАНИЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ К МЕДАЛИ “ЗА ЗАСЛУГИ ПЕРЕД ОТЕЧЕСТВЕННЫМ ЗДРАВООХРАНЕНИЕМ”

Удостоверение имеет форму книжки размером 70 x 100 мм, на обложке изображена “Чаша со змеей”, под ней надпись: “Министерство здравоохранения Российской Федерации”. Далее идет расположенная по центру, выполненная золотым тиснением следующая надпись: “Удостоверение к медали “За заслуги перед отечественным здравоохранением”.

На первом листе разворота в центре – изображение медали “За заслуги перед отечественным здравоохранением” в натуральную величину, ниже – номер удостоверения.

На втором листе разворота вверху в центре надпись – “Награжден(а)”. Под ней – три горизонтальные линии для внесения фамилии, имени, отчества награжденного.

В нижнем левом углу надпись “Министр здравоохранения Российской Федерации”. В нижнем правом углу – подпись Министра. Гербовая печать Министерства здравоохранения Российской Федерации располагается в левом нижнем углу второго листа разворота. Далее – дата и номер приказа о награждении.

Приложение N 5 к Приказу Минздрава России от 23.12.2002 N 402

                         НАГРАДНОЙ ЛИСТ
 
                          ________________________________________
                                (республика, край, область,
                                    город федерального
                          ________________________________________
                              подчинения, автономная область,
                                     автономный округ)
                          ________________________________________
                            (наименование ведомственной награды)
                          ________________________________________
 
1. Фамилия _______________________________________________________

   имя, отчество _________________________________________________
2. Место работы, занимаемая должность ____________________________
                                          (точное наименование
                                              организации)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3. Пол _________ 4. Дата рождения ________________________________
                                       (число, месяц, год)
5. Место рождения ________________________________________________
                     (республика, край, область, округ, город,
                                  район, поселок,
__________________________________________________________________
                          село, деревня)
6. Образование ___________________________________________________
                  (специальность по образованию, наименование
__________________________________________________________________
               учебного заведения, год окончания)
7. Ученая степень, ученое звание _________________________________
__________________________________________________________________
8. Какими государственными и ведомственными наградами награжден(а)
и даты награждений _______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
9. Домашний адрес ________________________________________________
10. Общий стаж работы __________ Стаж работы в отрасли ___________

    Стаж работы в данном коллективе ______________________________
11. Трудовая  деятельность  (включая  учебу  в  высших  и  средних
специальных учебных заведениях, военную службу)
 

Месяц и год 

Должность с указанием организации 

Местонахождение организации 

поступления 

ухода 

Сведения в п. п. 1 - 11 соответствуют данным трудовой книжки.
 
М.П. _____________________________________________________________
             (должность, подпись, фамилия, инициалы)
 
12. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к
награждению
 
Кандидатура ________________________________________ Рекомендована
__________________________________________________________________
           (собранием трудового коллектива организации)
__________________________________________________________________
                (дата обсуждения, номер протокола)
 

    Руководитель организации       Председатель собрания трудового
                                              коллектива

     _________________________     _______________________________
М.П.        (подпись)                         (подпись)

     _________________________     _______________________________
       (фамилия и инициалы)              (фамилия и инициалы)
 
 
 

Приложение N 6 к Приказу Минздрава России от 23.12.2002 N 402