Об окончании срока договора лучше заранее предупредить работника
Согласно статьи 79 Трудового кодекса РФ, не менее чем за три дня до окончания срока действия договора компания обязана известить об этом сотрудника уведомлением (см. образец ниже). Но если срочный договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, то при расторжении такого договора соблюдать трехдневный срок не обязательно.
Между тем пропуск трехдневного срока и в остальных случаях не повлечет за собой правовых последствий, так как никакой ответственности за это не предусмотрено
Тут важно, чтобы компания в принципе сообщила работнику, что договор подходит к концу, и тем самым дала понять, что не намерена продолжать с ним трудовые отношения и дальше
Потому что если срок договора истечет, а компания письменно не уведомит об этом работника и он продолжит трудиться, то тогда действие договора продлится, причем на неопределенный срок. То есть срочный договор с сотрудником автоматически будет переквалифицирован в бессрочный. Это следует из части 4 статьи 58 Трудового кодекса РФ.
Вот чтобы этого не произошло, компании важно предупредить сотрудника об окончании действия трудового договора заранее. Идеально, если такое предупреждение поступит не менее чем за три дня до истечения срока по договору
Причем заявление от работника на расторжение такого договора не нужно.
Виды трудового договора
Принципиальная разница в сроке действия документа. В зависимости от него договор может быть срочным и бессрочным.
Срочный трудовой договор
Заключается для сотрудничества на определённый период. Это могут быть сезонные работы, заказ опредёленной услуги, после оказания которой дальнейшее сотрудничество нецелесообразно, а также замещение постоянного сотрудника на период его отпуска.
Минимальный срок не ограничен, максимальный составляет пять лет. На таких условиях часто нанимают студентов и пенсионеров.
Малым торговым предприятиям со штатом до 35 сотрудников и объектам сферы бытового обслуживания с численностью до 20 человек разрешено заключать срочные трудовые договоры со всеми категориями граждан. Если сотрудников больше — для срочного договора понадобится законное основание, например замещение или сезонные работы.
Все нюансы заключения срочных трудовых договоров прописаны в статье 59 ТК РФ.
Бессрочный договор
Документ не предполагает заранее установленную дату окончания сотрудничества — определена лишь дата его начала. Это означает, что расторгнуть его можно только на конкретных законных основаниях, тогда как для расторжения срочного договора достаточно окончания срока его действия.
Перевод на срочный трудовой договор с бессрочного
Как правило, сотрудники работают по бессрочному договору. Однако иногда возникает необходимость перевода на срочный договор. Сделать это можно, однако процедура должна соответствовать всем правилам.
Причины перевода на срочный трудовой договор
Переводить сотрудника на срочный договор можно только при наличии достаточных на то оснований. Если таких оснований нет, соглашение будет считаться бессрочным. Работодателю нельзя оформлять срочные соглашения с целью отклонения от обеспечения сотрудников правами и гарантиями. Рассмотрим причины, по которым работодатель осуществляет перевод:
- Работник назначается на место временно отсутствующего сотрудника. За последним сохраняется место работы.
- Сотрудник направляется на временную работу за границей.
- Работа связана с временным расширением производства.
- У сотрудника появились ограничения в трудоспособности.
То есть, перевод на срочный договор актуален для тех случаев, когда изменяется статус работника. К примеру, у него появились ограничения по здоровью.
Законным ли является перевод на срочный договор?
Вопрос с законностью перевода сотрудника на срочное соглашение является крайне неоднозначным. Если работодатель изначально оформил сотрудника по бессрочному договору, он должен обеспечить выполнение условий этого соглашения. То есть, трудящийся получает право на работу в течение неограниченного времени.
Договор может быть расторгнут только на основании пунктов, установленных Трудовым Кодексом РФ.
По этой причине перевод работника с бессрочного на срочный договор не является законным. Работодатель не может, с целью перевода, просто заключить дополнительное соглашение. Сотрудник, при желании, легко сможет оспорить этот документ.
Еще одна существенная ошибка – оформление нового соглашения в то время, когда продолжает свое действие прошлый договор. Согласно закону, если в отношении сотрудника действует два документа, действительным будет акт с наиболее выгодными условиями. В рассматриваемом случае наиболее выгодным будет бессрочный договор, так как он обеспечивает больший перечень прав.
ВАЖНО! Многие работодатели считают, что заключение нового соглашения автоматически отменяет действие прежнего соглашения. Однако это неверная позиция
Для того чтобы действовал только один акт, нужно юридически отменить действие старого акта.
Как законно перевести лицо на срочный договор?
Единственный законный способ перевода работника на срочный договор – расторжение прежнего соглашения и оформление нового. Однако нужно учесть все недостатки такого пути:
- Необходимость выплаты компенсации за отпуск, который не был использован.
- Начисление стажа для оформления отпуска начинается заново. Для того чтобы сотрудник смог законно выйти в отпуск, ему нужно проработать 6 месяцев. К примеру, сотрудник по первому бессрочному договору работал 5 месяцев. То есть, спустя месяц он может выйти в отпуск. Однако если прежнее соглашение расторгается, оформляется другой договор, отпуск будет законным только спустя 6 месяцев.
- Придется составлять кадастровую документацию на сотрудника как вновь принятого на службу.
Законодательством не оговорен упрощенный порядок увольнения сотрудника и приема его на работу вновь. Перечисленные сложности связаны с тем, чтобы не допустить злоупотреблений.
Порядок оформления нового трудового договора
Рассмотрим законный порядок перевода сотрудника на срочный договор путем оформления нового соглашения:
- Работодатель проводит беседу с сотрудником и предлагает ему новые условия труда. Объясняет схему перевода.
- Сотрудник увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон.
- Незамедлительно оформляется новый трудовой договор с ограниченным сроком действия. Руководитель издает приказ о приеме человека на работу.
- Соответствующие сведения вносятся в трудовую книжку.
Данный способ перевода более сложен, но зато он законный.
Пленум Верховного суда РФ о том, когда с работником заключается срочный трудовой договор и в каких случаях он может быть квалифицирован судом как бессрочный
Многие вопросы, в том числе касающиеся заключения трудовых соглашений срочного характера, получили освещение в разъяснениях, которые содержатся в постановлении Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2.
Пленум ВС РФ в п. 13 указанного постановления разъяснил, что для установления обоснованности заключения соглашения срочного характера необходимо исходить из того, что срочные контракты подписываются при невозможности оформить соглашение на определенный срок. При этом помимо оговоренных в ч. 1 ст. 59 ТК РФ условий, определяющих, когда заключение срочного соглашения обязательно, ч. 2 ст. 59 ТК РФ предусмотрены условия, когда срочный договор может оформляться при наличии соглашения сторон. В этом случае необходимо оценивать, имелось ли такое соглашение. Если окажется, что сотрудник был вынужден заключить срочный контракт, договор признается заключенным на неограниченный срок.
Кроме того, Пленум ВС РФ подчеркивает, что, если будет установлен факт многократного заключения срочных договоров на непродолжительные сроки для выполнения одной и той же деятельности, суд может признать, что имеют место бессрочные трудовые отношения.
Привлекательность срочных трудовых договоров
Сторона, которая больше всех находится в выигрыше от заключения срочного, а не бессрочного договора, – это работодатель. Причины очевидны:
- сотрудник на временной основе более управляем;
- «срочника» легче мотивировать, так как продление сотрудничества с ним напрямую зависит от руководства;
- значительно проще провести процедуру увольнения;
- уволенный по окончании срока работник не может оспорить такое освобождение от должности;
- таким образом можно освободиться от любых категорий сотрудников, даже максимально социально защищенных.
Для работников же, как правило, предпочтительнее постоянная занятость, обеспечивающая определенные гарантии и уверенность в своем будущем. Такой же позиции придерживается отечественное законодательство и Международная конвенция по труду (МОТ), стремясь максимально сократить число работников, занятых на временной основе.
Особенности оформления временного трудового контракта
Заключение временного контракта имеет свои особенности:
- документ имеет определенный срок в условиях;
- характер деятельности предполагает определенный срок;
- специалист изначально уведомлено о факте заключения срочного контракта;
- основанием для прекращения является истечение срока.
В случае увольнения, специалист имеет право на получения пособия или компенсации. Это специальные льготы (повышенные), предусмотренные для лиц, трудоустроенных по контракту.
Основным минусом временного договора является простая процедура увольнения. Работодатель должен уведомить специалиста за 3 дня до конца срока. После чего, специалист получает расчет.
Если работодатель не уведомляет о прекращении контракта, работник имеет право продолжать деятельность. С этого момента договор считается оформленным бессрочно.
Временный договор является одним из вариантов трудовых контрактов. Его особенностью является установленный период действия. Сотрудник, трудоустроенный таким образом, имеет полный спектр социальных гарантий. Они имеют права на отпуск, пособия и компенсации. Закон устанавливает перечень ситуаций, когда разрешается заключение срочного договора. Работодатель должен письменно уведомить об этом факте сотрудника.
Когда можно установить срок трудовых отношений по соглашению сторон?
В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения:
1. С лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20). Напомним, что критерии отнесения организаций к субъектам малого предпринимательства определены Федеральным законом от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства».
2. С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, разрешена работа исключительно временного характера. Многие работодатели при наступлении пенсионного возраста у их работников перезаключают с ними трудовые договоры, устанавливая в них срок. Это ошибка. Данная норма предписывает устанавливать срок трудовых отношений по соглашению между работодателем и пенсионером только при приеме на работу.
Обратите внимание! Перечень оснований для заключения срочного трудового договора, установленный ст. 59 ТК РФ, является исчерпывающим (Письмо Роструда от 18.12.2008 N 6963-TЗ). Если суд при разрешении спора о правомерности заключения срочного трудового договора установит, что он заключен работником вынужденно, то применит те же нормы, что и к договору, заключенному на неопределенный срок
3. С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы. Перечень таких районов и местностей утвержден Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 N 1029. Отметим, что с гражданами, постоянно проживающими в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, срочный договор не может заключаться по данному основанию.
4. Для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств (например, наводнения или пожара).
5. С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Например, в соответствии со ст. 332 ТК РФ заключению трудового договора на замещение должности научно-педагогического работника в высшем учебном заведении предшествует избрание по конкурсу на замещение этой должности. Проведение конкурса предусмотрено и при поступлении на различные виды служб — муниципальную, государственную гражданскую, в органах внутренних дел и т. п.
6. С творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений. Перечень работ, профессий, должностей этих работников утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.
7. С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Статьей 275 ТК РФ регламентирован порядок определения срока трудового договора с руководителем организации: он определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.
8. С лицами, обучающимися очно.
9. С членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река — море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов.
10. С лицами, поступающими на работу по совместительству. Напомним, что в силу ст. 282 ТК РФ под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).
11. В других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (например, с иностранными работниками).
Примечание. При установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок (п. 14 Постановления N 2 ).
Продление срочного трудового договора
В каких случаях может быть продлен срочный трудовой договор? Рассмотрим несколько ситуаций.
Обязательная пролонгация договора
Действие срочного трудового договора в обязательном порядке может быть продлено лишь в одном случае — при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса.
Работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.
Пролонгация по соглашению сторон
В части 4 статьи 58 Трудового кодекса говорится следующее. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Нужно ли факт изменения статуса срочного договора на бессрочный оформлять документально?
На самом деле смена статуса договора происходит автоматически. После этого на сотрудника-срочника распространяются нормы трудового права, которые предусмотрены для работников, заключивших бессрочные трудовые договоры. Например, такого сотрудника уже нельзя будет уволить на основании истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
Однако в данном случае желательно оформить ряд документов. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.
Прежде всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №… в следующей редакции: “Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок”».
Далее составляется приказ руководителя, в котором также следует указать, что трудовой договор с работником следует считать бессрочным. Основанием приказа послужит указанное выше дополнительное соглашение.
Срочный договор с пенсионером
Нередко работодатели заключают срочные договоры с пенсионерами. При этом многие считают, что это единственная форма взаимоотношений с данной категорией работников. Однако это не так. В Определении Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П говорится, что при заключении трудового договора с пенсионером срок может быть установлен только по соглашению сторон. Подобный вывод содержится и в пункте 13 постановления № 2.
Следовательно, с работниками-пенсионерами можно заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Также нет необходимости увольнять работника, получившего статус пенсионера, и заключать с ним срочный договор. Он может продолжать трудиться на основании ранее заключенного бессрочного контракта.
Как доказать, что договор с работодателем является договором на неопределенный срок?
Обращаясь в суд с требованиями о признании трудового договора заключенным на неопределенный срок, а не на срок, который указан в договоре, необходимо доказать суду, что договор является бессрочным.
Что может выступать в качестве доказательств обоснованности требований истца?
- когда в договоре и должностной инструкции не указано, что работник принимался на работу для выполнения какой-то временной работы
- когда в договоре указано основание для срочности его заключения, которое не предусмотрено законом или же, которое фактически не существует у конкретного работодателя. Например, заключение договора на выполнение работ, которые выходят за рамки обычной деятельности организации, а на самом деле это не так, что может подтверждаться положениями устава, иными документами, в том числе, документами работодателя
- в случае заключения срочного договора вынужденно работником необходимо доказать, что, например, работодатель заставил заключить работника срочный договор. В качестве доказательств могут быть свидетельские показания, информация о вакансии работодателя, в которой отсутствовало указание на срочный характер трудовых отношений
- если срочный договор заключен по определенному основанию, которое в действительности отсутствует, то необходимо предоставить доказательства отсутствия такого основаниям. Например, заключение срочного договора якобы по соглашению сторон, а со стороны работника такое согласие по факту отсутствовало и он заключил срочный договор вынужденно, поскольку долго не мог найти работы, что подтверждается информацией с центра занятости, имел долги, что может подтверждаться квитанциями об оплате коммунальных услуг, информацией об исполнительных производствах
Как можно заметить, конкретные доказательства зависят от ситуации, при которой заключен срочный договор. Поэтому в каждом конкретном случае необходимо разбираться и думать, что может подтвердить те или иные факты.
Виды трудовых договоров
Трудовые договора (контракты) могут быть срочными и заключаться на неопределенный срок. При заключении срочного трудового договора нужно иметь в виду, что перечень оснований, при которых можно оформить такой договор, указан в ст. 59 ТК РФ.
Так же в крупных организация принимается коллективный трудовой договор.
Представляет собой правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (по определению статьи 40 ТК РФ).
Работник, в свою очередь, обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего распорядка. Трудовой кодекс не делает различий между трудовым договором и трудовым контрактом, однако, на практике контракт обычно имеет свойства срочного трудового договора, который не может быть заключен на срок более 5 лет.
Основное отличие от срочного договора состоит в том, что он составляется на неопределенный срок – дата окончания действия договора не определяется и в документе не указывается. Договор подписывается в двух экземплярах. Первый остается в отделе кадров, второй выдается человеку лично в руки.
Признаки, которые делают договор трудовым
- условиями договора предусмотрено систематическое исполнение однотипных услуг;
- условиями договора предусмотрена регулярная оплата за выполненную работу в одни и те же даты каждого месяца;
- в договоре есть четкое указание на профессию ИП, а также оговорен конкретный вид деятельности;
- исполнители по договору несут материальную ответственность за недостачу вверенного им имущества, а также за причиненный ущерб.
Очень важно понимать, что договор можно назвать как угодно, но суть его составляют конкретные условия. Например, если договор ГПХ содержит признаки трудового договора, то он может быть признан таковым в судебном порядке
Именно поэтому во многих организациях трудовые и иные договора проходят юридическую экспертизу.
Срочный трудовой договор (временный)
Это один из видов трудовых договоров в России, заключаемый в отличие от бессрочного на определённый срок. Положения срочного трудового договора регламентируются Трудовым кодексом РФ. заключается в случае, когда определенный вид деятельности ограничивается конкретным сроком, и через обозначенное в документе время наниматель в услугах наемного рабочего нуждаться не будет.
Бессрочный трудовой договор
Это письменная договоренность между работодателем и работником на неопределенный срок. Если в документе не прописано, с какого периода и по какой принят на работу специалист, то договор считается бессрочным, и его основное отличие от временного договора именно в том, что в нем нет «срока годности».
На какой срок может заключаться трудовой договор
Срок трудового договора Трудовые договоры могут заключаться:
- нанеопределенный срок;
- на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.
Отличия бессрочного от срочного трудового договора
Принципиальная разница этих двух видов трудовых договоров – наличие срока действия. Он обязательно должен фигурировать в срочном трудовом договоре. Непременный аспект срочного трудового соглашения – указание причины его подписания. Срочный трудовой договор может заключаться только в случаях, которые четко регламентированы статьёй 59 ТК РФ. Например, создание такого договора на вакантную должность оправдано, когда постоянный сотрудник болен или уходит в отпуск по беременности и родам, в случаях, когда выполняются временные (до двух месяцев) работы, сезонные (в течение определенного периода или сезона), с работниками, направляемыми трудиться за границу и др.
Может ли срочный договор может стать бессрочным
Да, может. В случае, если после заключения срочного договора, срок которого истек, отношения между работодателем и наемным рабочим продолжаются, то он автоматически становится бессрочным.
Правила заключения срочного договора
Пошаговая инструкция для оформления временного контракта:
- Составление контракта.
- Ознакомление сотрудника о временном характере договора.
- Составление соглашения.
- Вынесение приказа о приеме на работу.
При составлении документа нужно прописать сроки договора и причины его срочности. Срок может быть установлен в виде:
- конкретной даты;
- наступления определенного события;
- окончания определенного сезона;
- завершения конкретных работ.
Сотрудник должен быть ознакомлен с тем, что договор является срочным. Это оформляется в виде отдельного документа. Отсутствие подписи гражданина может стать причиной для его оспаривания.
Временный трудовой договор и приказ о приеме на работу должны содержать основания о причинах заключения срочного контракта в одинаковых формулировках. Изменение текста может привести к оспариванию документа.
При наличии ошибок в заключенном документе, сотрудник имеет право урегулировать вопрос в судебном порядке с целью признать временный трудовой договор, оформленным на неопределенный срок.
Закон предусматривает особый порядок расчета основного оплачиваемого отпуска для лиц, которые работают на срочном контракте. Если договор заключен меньше 6 месяцев, то сотрудник имеет право на 2 отпускных дня 1 месяц работы. Для лиц, оформленных на больший срок, предусматриваются 2,33 дня за месяц трудоустройства.
Для оформления временного договора необходима следующая документация:
- гражданский паспорт РФ;
- СНИЛС;
- военный билет (для военнообязанных);
- информация об образовании и необходимой квалификации;
- ИНН.
При наличии причин для заключения временного договора из-за личности работника их необходимо подтвердить документально:
- информация о выходе на пенсию;
- справка МСЭ о наличии группы инвалидности;
- направление на выполнение работ от службы занятости населения;
- о наличии основного рабочего места (для совместителей);
- о получении образования в очной форме (для студентов-очников).
Приказ о принятии на работу по временному контракту должен включать информацию:
- название предприятия;
- номер документа;
- дата оформления и начала действия;
- данные специалиста;
- информация о наличии/отсутствии испытательного срока;
- данные о срочности договора и причинах заключения срочного контракта;
- подписи сотрудника и работодателя.
Документ включает следующие данные специалиста:
- фамилия, имя, отчество;
- наименование должности;
- отдел;
- служебные обязанности;
- величина оклада.
