Восстановление свидетельства о рождении. Пути и способы решения проблемы.

Восстановление свидетельста о рождении умершего через суд

сомневаюсь что удастся получить такие данное но вы можете попробовать, вот только что вы будете просить, установить факт имеющий юридическое значение — смерть лица в 42 г. или обязать загс предоставить сведения. а почему в загсе отсутствуют сведения? они же должны храниться не менее 75 лет, не уверен, что они не передаются в городской архив после истечения срока храни

У меня сложилась такая ситуация, умерла бабушка (по отцу), мне нужно получить ее пенсию, в пенсионном тредуют установить родственную связь то есть нужно предоставить свидетельство о рождении отца, он так же умер и всидетельства у меня нет, для его восстановления я обратилась в загс , мне отказали сказали данные не сохранились и посоветовали обратиться в суд! Подскажите что мне делать ?

Основания

Что касается процедуры восстановления документа, то подавать заявление в соответствующие органы может только сам владелец этого свидетельства. Следует обратиться в орган ЗАГС или многофункциональный центр. Если есть возможность, то можно отправить запрос через интернет.

Бывают ситуации, когда при ведении наследственных дел может потребоваться свидетельство умершего гражданина. В этом случае нужно обратиться в ЗАГС. Это может сделать родственник или любое заинтересованное лицо.

Многие люди интересуются, какие ситуации служат основанием для выдачи дубликата свидетельства о рождении? За восстановлением этого документа совершеннолетний гражданин нашей страны может обратиться самостоятельно. В большинстве случаев причиной для обращения в органы ЗАГСа или в многофункциональный центр является порча или потеря первоначальной бумаги.

Например, человек случайно пролил на документ какую-либо жидкость (кофе, чай, газированный напиток, чернила, краску). Это повредило его, и отныне на нем трудно разглядеть буквы. Также гражданин может потерять свое свидетельство. Эти причины являются достаточным основанием для того, чтобы восстановить бумагу.

Существует перечень ситуаций, при возникновении которых человек может обратиться в ЗАГС или МФЦ для восстановления свидетельства, они следующие:

1. утеря документа.
2. первый экземпляр не является годным для дальнейшего использования.
3. человек изменил имя или фамилию. Для изменения личных данных предусмотрена форма под номером пятнадцать. В соответствующей графе бланка обязательно нужно указать причину обращения.

Для подачи заявления человеку следует обратиться лично.

Совершеннолетний гражданин также имеет право направить в ЗАГС или другое госучреждение своего представителя. Однако, в данном случае нужна нотариальная доверенность. При желании можно воспользоваться сервисом на портале государственных услуг.

В пакет документов обязательно должно быть включено заявление, оформленное по форме номер восемнадцать, паспорт, а также квитанция об оплате государственной пошлины. Список необходимых документов не меняется в зависимости от способа предоставления.

Стоит отметить, что если причиной подачи заявления в ЗАГС или многофункциональный центр стала негодность первого экземпляра, то следует предъявить испорченный бланк для подтверждения. Это является обязательным условием.

Получение дубликата

А теперь давайте пошагово рассмотрим, как восстановить утерянное свидетельство о рождении. Первое, что следует сделать, так это проверить наличие всех документов. Законом предусмотрена повторная выдача свидетельства при наличии следующих бумаг:

• паспортов родителей (или одного родителя, если нет второго);
• свидетельства о браке (о разводе).

В тех случаях, когда дубликат нужен ребенку, достигшему четырнадцатилетнего возраста, потребуется еще и паспорт самого заявителя. А если гражданину уже есть восемнадцать лет, то он может самостоятельно получить документ, без задействования родителей. Однако вернемся к процедуре оформления.

Прежде чем идти в ЗАГС, необходимо снять качественные копии, где будут видны все данные. Кроме того, потребуется оплатить госпошлину. Она не обременительна (около 200 рублей). Банковские реквизиты, по которым будет оплачена госпошлина, нужно уточнять либо в самом отделении ЗАГСа на стенде, либо на соответствующих информационных ресурсах.

Далее необходимо посетить сам ЗАГС по месту первой регистрации ребенка. Там следует подать заявление о выдаче дубликата, прилагая к нему копии документов. Сколько восстанавливают свидетельство о рождении? Не волнуйтесь, сама процедура продлится не более тридцати минут. Закон предусматривает выдачу дубликата именно в день обращения.

Людям, которые решили сэкономить время и составили заявление заранее, необходимо помнить, что оно должно соответствовать установленной форме № 18. Утверждена она в 1998 году и с тех пор не менялась. Заявление в свободной форме не будет рассмотрено, его просто не примут.

Бывают случаи, когда дубликат свидетельства о рождении выдается не с первого раза, поскольку нет первоначального экземпляра записи в ЗАГСе. Ситуация сложная, но не безвыходная. Просто необходимо будет обратиться в архив ЗАГСа. Он, как уже упоминалось, имеется в каждом регионе. Там предоставят дубликат свидетельства о рождении. Основанием будет вторая запись акта гражданского состояния. Причем дубликат юридически имеет ту же силу, что и оригинал.

Способы подать заявку

Самый привычный метод восстановления метрики — личный визит в ЗАГС по месту рождения ее обладателя, поэтому граждане обычно недолго размышляют над вопросом, куда обращаться при утере оригинала свидетельства о рождении. Для тех, кто сменил место жительства после рождения или слишком занят, существуют альтернативные способы восстановить утраченный документ:

• отправить заявление почтой;
• направить запрос по email;
• воспользоваться услугами электронного правительства (портал Госуслуги);
• посетить местный МФЦ.

На онлайн-ресурсах

Для подачи электронной заявки нужно зарегистрироваться на Госуслугах и заполнить форму, содержащую следующие сведения:

• отдел ЗАГС, в который обращается заявитель;
• данные заявителя;
• информация о записи акта;
• данные о лицах, фигурирующих в записи.

Чтобы как можно быстрее получить документ, желательно указать орган ЗАГС, в архиве которого находится первая запись. После этого система автоматически направит запрос для проверки заявления. Если указанная информация подтвердится, заявитель получит сообщение об изменении статуса услуги и приглашение на визит для получения документа. Следить за этапами можно в своем личном кабинете на портале.

Кстати, этот способ особенно оценят новоиспеченные родители, у которых в первый месяц жизни ребенка немало других дел, кроме регистрационных формальностей.

Прочитать подробнее о том, как получить свидетельство о рождении через Госуслуги.

Через многофункциональный центр

Сегодня гражданам РФ в каждом окне МФЦ оказывается более 300 услуг, начиная от оформления паспорта гражданина и заканчивая получением детских пособий на ребенка. Все подразделения работают 6 дней в неделю, а центры, расположенные в крупных городах, предоставляют услуги без выходных.

Оказание услуги координируется Комитетом по делам записи актов гражданского состояния (КЗАГС).

МФЦ не только помогают получить повторное СОР, но и оказывают содействие в процедуре первичной регистрации младенца.

Чтобы получить повторное свидетельство, заявителю, в отношении которого была создана запись акта, достаточно предъявить паспорт гражданина РФ. Его представителю следует иметь при себе нотариально заверенную доверенность. Пользователь, зарегистрировавшийся на портале МФЦ, может воспользоваться услугой предварительной записи.

Узнайте в деталях, как получить свидетельство о рождении через МФЦ.

Документы для восстановления документа взрослого и ребенка

• Заявление в установленной форме в зависимости от причины восстановления;
• Чек, который подтвердит оплату, совершенную в пользу государства по выданным банковским реквизитам;
• Документ, подтверждающий личность лица – паспорт гражданина РФ (см. также – как восстановить паспорт при утере).

• Письменное заявление в установленной форме, написанное одним из родителей;
• Паспорт каждого из родителей или опекунов;
• Свидетельство, подтверждающее наличие брака между гражданами;
• Чек, подтверждающий уплату в пользу государства.

Замечание. Если граждан решил провести переоформление через интернет, то оригиналы всех справок предоставляются в момент передачи дубликата. Как получить дубликат – .

Как восстановить свидетельство о рождении иностранному гражданину

Одним из документов, подтверждающих личность может стать служебный пропуск. По фотографии можно идентифицировать личность, поэтому фотография должна быть не старой и хорошо просматривающейся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. К примеру, мужчина имел судимость, через запрос в МВД можно идентифицировать личность. Также в качестве свидетеля можно привести к примеру, брата. Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей.

Через 30 дней суд вынесет постановление, которое следует отнести в органы ЗАГС, на основании чего выдадут дубликат свидетельства. При восстановлении свидетельства о рождении ребенка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребенка.

Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении

Для этого необходимо обратиться:

• в органы записи актов гражданского состояния. Именно в ЗАГСе происходит выдача подобных документов при регистрации новорожденного. В архивах этого учреждения хранятся данные обо всех выданных ранее метриках, в том числе и на граждан, рожденных в СССР;
• в суд. Решение вопроса о восстановлении в порядке судопроизводства производится, если установить личность ребенка сотрудники ЗАГСа не могут (отсутствуют требующиеся справки, не представлены сведения о родителях, родители были лишены родительских прав и так далее);
• в многофункциональный центр. В любом МФЦ будет оказана правовая помощь заявителю и представлен перечень бумаг, которые необходимо собрать для получения услуги;
• в отделение ЗАГС, но в режиме онлайн. Такая возможность появилась с введением в действие портала государственных услуг в рамках проекта «Электронное правительство». На сайте Госуслуг также можно получить правовую поддержку и узнать порядок обращения.

Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:

• испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
• стало ветхим;
• похищено, утеряно;
• заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
• уничтожено.

При расставании семейных пар часто один из супругов прячет документы

Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.

Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:

1. За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
2. За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
3. Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.

Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.

Повторное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства — это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.

Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18. Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут

Образец заявления можно попросить у сотрудников ЗАГСа и заполнить его на месте

Кроме заявления, нужно подготовить дополнительные документы:

1. Паспорта обоих родителей.
2. Свидетельство о регистрации брака родителей.
3. Квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины.

Если одного из родителей нет в живых, можно представить паспорт одного и свидетельство о смерти другого. Заранее нужно подготовить копии всех приложенных документов (кроме квитанции).

В 2017 году госпошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей.

Куда обращаться

В доверенности должны быть указаны все действия, совершение которых вы доверяете

В случаях, когда нет необходимости торопиться и желания тратить деньги на доверенность, можно послать документы почтой. Для этого нужно сложить все бумаги в пластиковый конверт, который продаётся на почте. Письмо отправляют заказным с уведомлением о вручении. Идеально, когда составлена опись вложений.

С этим могут помочь сотрудники почтового отделения. Стоимость отправки будет зависеть от веса письма. При стандартном наборе документов (5–6 листов) оно обойдётся не дороже 100 рублей. Отправителю выдадут почтовый чек с номером для отслеживания. Это очень удобно, так как можно отследить статус письма на сайте Почты России. Уведомление и квитанция подтверждают факт отправки.

А также можно обратиться в ЗАГС по месту жительства (если нужный ЗАГС в другом городе). Разумеется, сотрудники разведут руками, ведь это не их обязанность. Тогда можно предъявить все собранные документы и попросить отправить запрос в нужный орган. Останется прийти в ЗАГС, к которому вы относитесь территориально, и получить повторное свидетельство.

Взрослый гражданин несет полную ответственность за себя, поэтому ему не требуются документы или присутствие родителей. Причем ему даже не потребуется поездка в отделение, где в журнале регистрировалась актовая запись. При необходимости можно воспользоваться альтернативными способами.

Места для обращений по поводу копии свидетельства

Если вы проживаете по месту регистрации, вам следует подойти в один из центров бракосочетания или в МФЦ для подачи заявки с просьбой о перевыпуске свидетельства о рождении. Получение копии предполагает следующий алгоритм действий:

• Собрать нужные документы и копии паспортных страниц в одной папке. Если же свидетельство о рождении не было потеряно, следует взять и его.
• Оплатить пошлину государства и взять с собой чек.
• Подать весь документный пакет в ЗАГС или Многофункциональный центр лично, оформить специальную анкету на Госуслугах или направить все бланки письмом по почте (в таком случае нужны только копии).
• Ожидать ответ от органов о готовности свидетельства.
• В назначенный день подойти в отделение и забрать дубликат.

Если обращаться в органы ЗАГС или МФЦ для замены свидетельства, следует подать заявление лично представителю органов. Понадобится заполнить заявление по форме №18 лично от руки, прося заменить испорченное или потерянное свидетельство. Образец заявления предоставит сотрудник отдела. Анкета предполагает внесение данных о реальной причине для замены и актуальных паспортных данных. 

Вместе с заявлением необходимо предоставить пакет документов, копии документов с подтверждением личности, чек об оплате госпошлины и иные документы, заявленные государством. При обращении доверенного лица также нужна будет заверенная нотариусом доверенность, подтверждение опекунских прав или свидетельство о смерти. 

Более простым и популярным способом получения свидетельства о рождении является государственный портал Госуслуги, который значительно сэкономит время. При использовании необходима простая регистрация и подтверждение личных данных. После подачи заявления необходимо лишь дождаться обработки данных и указания даты, в которую нужно забрать дубликат.

В пору развития интернет-мошенничества многие опасаются выкладывать личные данные, но с сайтом Госуслуг можно не бояться, ведь ресурс является государственным и безопасным. Сайт оборудован современной защитой, которая убережет все личные данные от посторонних глаз. Интернет-ресурс лучше всего использовать, если свидетельство нужно вам не в краткие сроки, так как обработка данных занимает большое количество времени. Зато весь пакет документов можно передать в специальные органы, не выходя из дома и не вставая с дивана. А значит, не нужно будет сидеть в километровых очередях и ходить из кабинета в кабинет.

Заполнение анкеты не представляет каких-либо трудностей, так как имеется подробная инструкция с прописанными шагами. Также будет указан весь перечень документов, величина госпошлины и ответы на популярные вопросы.

Если вы живете в другом городе, необходимо обратиться в местный орган власти, а они подадут соответствующий запрос в органы ЗАГС по месту вашего рождения. Обработка запроса занимает несколько недель, по истечении которых заявителю придет СМС или уведомление по почте о том, что дубликат можно забрать в отделе ЗАГС по месту проживания. Данный метод получения свидетельства занимает больше времени, чем по месту регистрации. Поэтому, если ваш родной город находится поблизости, проще будет съездить туда и оформить все в местном ЗАГС. Сотрудники органов идут навстречу и ускоряют процесс, если вы скажете им о проживании в другом городе. 

Инструкция как заказать дубликат свидетельства о рождении на госуслугах

Поменять свидетельство о рождении или получить справку через портал госуслуг, если это возможно в вашей области, не займет много времени. Все, что требуется, подготовить соответствующие бумаги и оформить заявку онлайн.

Заполнение заявления на восстановление СоР на сайте

Для отправки заявления в ЗАГС, необходимо заполнить следующие пункты:

1. Перейдя, по пути озвученному выше выбрать «повторное получение свидетельства о рождении» на Госуслугах и «получить услугу» на следующей странице 
2. Выбираем ЗАГС, в который будет отправлено обращение и вид цель для которой мы проходим процедуру восстановления метрики. Как правило причины восстановления дубликата — потеря, но кроме этого портал требует написать цель, в связи с которой вы заказываете данную услугу. Это может быть обращение в суд, доказывание родства, разрешение споров по наследству и прочее. Все последующие пункты заявления заполняются интуитивно понятно 
3. Сведения о заявителе и его паспортные данные указываются автоматически
4. Место жительство заявителя
5. Место рождения
6. При восстановлении документа о рождении взрослого человека, указываем его фамилию и имя, место рождения.
7. Сведения о родителях (не обязательны к заполнению)
8. Адрес ЗАГСа, где планируется получить запрашиваемую бумагу (не обязателен к заполнению)
9. Указать телефон или e-mail для отправки уведомления (не обязателен к заполнению)

Оплата Госпошлины

После подачи заявления, оно отправляется на проверку. После успешного ее завершения, заявителю в личный кабинет на сайте приходит уведомление о возможности оплаты госпошлины за свидетельство о рождении на Госуслугах.

Оплатить госпошлину на портале доступно с помощью банковской карты или электронного кошелька. Стоимость услуги составит 350 рублей. После получения госпошлины и обработки заявления, государственный орган оформляет дубликат. Заявителю приходит уведомление о его готовности.

Какие документы нужны в ЗАГСЕ

Пакет документов, чтобы восстановить свидетельство на госуслугах, а так же в отделениях ЗАГС при утере, следующий:

• заявление;
• паспорт;
• квитанция, подтверждающая факт платежа;
• если обращается представитель заявителя (опекун), требуется доверенность (нотариальная) или другой документ, дающий полномочия на получение.

Где получить повторную копию документа после отправки запроса

Получить запрашиваемую бумагу, после получения уведомления о ее готовности на портале, можно в ЗАГСе по месту жительства. По умолчанию выдача производится там где вы родились.

При отсутствии возможности отправки уведомления через Единый портал, копия запрашиваемой бумаги заявителю, будет доставлена почтой. Однако этот момент необходимо уточнять во время формирования заявки иначе ваш визит будет назначен по месту обращения.

Основания для восстановления свидетельства о рождении

Ст. 9 № 143 ФЗ от 15.11.1997 г. «Об актах гражданского состояния РФ» (далее по тексту – Закон) предусматривает возможность выдачи повторного свидетельства о рождении в следующих случаях:

1. утрата;
2. порча;
3. иные причины невозможности использования (ветхость, ламинирование, нечитаемость текста и пр.).

Документы для восстановления свидетельства о рождении ребенка

Задаваясь вопросом о том, как и где восстановить свидетельство о рождении ребенка, прежде всего необходимо озаботиться наличием всех необходимых документов.

Их немного, но они обязательны:

1. паспорта родителей (возможен паспорт одного из родителей);
2. свидетельство о браке родителей (при наличии);
3. квитанция об оплате госпошлины (в 2016 году ее размер составляет  350 рублей).

Все документы, кроме квитанции, которую следует прилагать исключительно в оригинале, подлежат передаче в отдел ЗАГС в копиях с обязательным предоставлением оригиналов для удостоверения. Если речь идет о почтовых пересылках или направлении заявления о восстановлении свидетельства о рождении по интернету, оригиналы документов представляются в момент выдачи дубликата.

Восстановление свидетельства о рождении: порядок действий

Чтобы восстановить свидетельство о рождении ребенка, не потребуется собирать документы и стоять в бесконечных очередях: для этого вполне достаточно паспорта и одного-двух визитов в ЗАГС.

Процедура восстановления начинается с обращения в ЗАГС, выдавший свидетельство о рождении ребенка, с заявлением о выдаче повторного документа.

Заявление составляется в установленной форме № 18, соответствующий бланк можно получить у сотрудника отдела ЗАГС или найти и загрузить на просторах глобальной сети.

При обращении в ЗАГС по месту регистрации рождения повторное свидетельство будет выдано в день предоставления заявления – это закреплено п. 4 ст. 9 Закона, поэтому любое предложение сотрудника ЗАГС прийти за дубликатом в другой день будет неправомерным. Исключение составляют наличие оснований для отказа в выдаче свидетельства или отсутствие необходимых документов.

Если обращение в отдел ЗАГС по месту регистрации ребенка затруднительно или вовсе невозможно в силу различных обстоятельств, вопрос о том, как восстановить свидетельство о рождении, тоже не остается без ответа. В таком случае можно воспользоваться одним из способов, предусмотренных ст. 9 Закона:

Составить и отправить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в отдел ЗАГС, выдавший первичное свидетельство, самостоятельно по почте заказным письмом с уведомлением о доставке и получении. Получить повторное свидетельство можно будет в отделе ЗАГС по месту жительства.

Направить заявление и сопутствующие документы в электронном виде, воспользовавшись Единым порталом государственных и муниципальных услуг или официальным сайтом администрации субъекта России по месту регистрации рождения ребенка (оригиналы прилагаемых документов в этом случае необходимо будет представить при получении повторного свидетельства).

Обратиться с аналогичным заявлением в отдел ЗАГС по месту жительства.

В случае отсутствия в ЗАГСе первого экземпляра записи о рождении ст. 9 Закона рекомендует обращаться в орган исполнительной власти субъекта России по месту регистрации рождения. Де-факто в каждом регионе существует архив ЗАГС, куда в обязательном порядке должны предоставляться вторые экземпляры записей всех актов гражданского состояния, в том числе о рождении.

Еще один вопрос, волнующий родителей, утративших основной документ своего ребенка, это как восстановить свидетельство о рождении в случае, если в паспорте отсутствуют отметки о детях? Волноваться не стоит, поскольку все экземпляры записей органов ЗАГС о рождении содержат полные сведения о родителях – поэтому для получения дубликата достаточно паспортов, даже если дети в них не указаны.

Конечно, все правоустанавливающие документы нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д. На случай утери документа законодатель предусмотрел возможность выдачи дубликата.

Куда следует обращаться?

Чаще всего заявление о восстановлении подается в местном отделе ЗАГСа. Так, гражданину понадобится всего лишь предоставить оригинал паспорта и заполнить бланк заявления.

На момент визита в ЗАГС госпошлина должна быть оплачена, а квитанция предоставлена вместе с остальной документацией. Если причиной выдачи дубликата указана ветхость, то целесообразно сдать оригинал. Срок получения копии не превышает 1-2 дня.

Также, можно обратиться в Многофункциональный Центр по обслуживанию населения. Обращаться имеют право лица старше 14-леинего возраста, а также его родители и опекуны. Срок выдачи дубликата составит всего 10 дней со дня обращения.

Подать заявление можно через портал по предоставлению государственных услуг — «Госуслуги». На данный момент заявка в электронном виде подается при внесении сведений:

• в какое отделение ЗАГСа осуществлено обращение;
• информация о заявителе;
• данные о записи акта;
• полная информация о лицах, которые упомянуты в акте.

Получение повторного свидетельств (справки) о рождении на сайте Госуслуг

После завершения проверки внесенных данных, они будут обработаны и перенаправлены в соответствующие государственные структуры. При положительном результате проверки заявление регистрируется и ему присваивается уникальный номер, а заявитель получает приглашение визита в ЗАГС для получения дубликата.

Если же результат рассмотрения отрицателен, то статус обработки заявки меняется, а в соответствующей строке указывается причина отказа.

Еще одной инстанцией становится суд, но в обращение в судебном порядке следует за полученным отказом в оформлении дубликата по неаргументированными причинам.

Документ можно восстановить и в другом городе, так как заявитель может обратиться в любой из вышеперечисленных органов. Это займет чуть более пары дней, так как на поиски архивной информации и перенаправлению ее по месту нахождения заявителя потребуется время.

Таким образом, восстановить первый официальный документ, подтверждающий личность, возможно. Проще и быстрее пройти такую процедуру, если заявитель обращается с целью выдачи копии собственного документа. Немного сложнее, когда заявителями являются родители, восстанавливающие документы ребенка.

Особенно при отсутствии одного из родителей. Самыми сложными процедурами становятся запросы на копии документации умерших. В подобном варианте ЗАГС нередко отказывает, а следующей инстанцией обращения граждан становится суд, что значительно усложняет и затягивает процесс.

Особенности процедуры

Узнав о том, где можно оформить заявку на повторное получение свидетельства, расскажем, что нужно, чтобы восстановить документ. Сразу стоит сказать, что весь процесс не представляет особой сложности, а в некоторых случаях не потребует много времени. Но, чтобы не получить отказ, о причинах которого мы расскажем далее, следует все сделать правильно.

Документы, требуемые для восстановления

Вам потребуется собрать и предоставить следующие документы для повторного получения метрики взамен утраченного либо испорченного свидетельства:

• запрос-заявление на бланке установленной формы,
• чек на оплату госпошлины,
• гражданский паспорт заявителя,
• когда метрика оформляется на ребенка, то паспорт его законного представителя,
• документ о признании отцовства, если таковое имеется,
• документ о заключении (расторжении) брака,
• иные подтверждения близкого родства, в случае кончины владельца метрики,
• свидетельство о смерти человека, на которого требуется повторно получить метрику.

Кто вправе обратиться с заявлением

В законодательстве нашей страны четко прописано, кто обладает правом обратиться с заявлением на повторное получение дубликата. К таким категориям относятся:

• непосредственный обладатель метрики,
• родственники скончавшегося обладателя метрики,
• законные представители лица, не достигшего 18 лет,
• уполномоченный представитель обладателя утерянной (испорченной) метрики.

Это значит, что посторонние люди не смогут получить повторное свидетельство, за исключением тех случаев, когда владелец документа предоставил третьим лицам нотариально оформленную доверенность.

Сроки рассмотрения заявки

В зависимости от схемы оформления заявления и некоторых других факторов срок повторного оформления метрики может различаться. Например, заявитель сможет получить дубликат сразу в день подачи заявки или на следующий день, если соблюдены следующие условия:

• заявка подана лично заявителем,
• запрос оформлен в отделении ЗАГСа, первоначально выписавшего документ,
• нет оснований на отказ для повторного оформления дубликата.

Когда запрос направлен в другой ЗАГС либо заявка подается в МФЦ или на сайте Госуслуг, то на получение готового дубликата потребуется больше времени (до месяца). По поводу сроков выдачи дубликата при нахождении в другом населенном пункте или за границей заявителю следует уточнять по месту обращения.

Причины отказа

Законодательством четко прописаны ситуации, когда в выдаче копии метрики заявитель может получить отказ:

1. Когда за получением копии обращаются родители, лишенные родительских прав или ограничены в этих правах. В этом варианте заявитель получит не дубликат, а справку особой формы, подтверждающей наличие соответствующей записи в акте гражданского состояния.
2. Когда соответствующая запись по каким-либо причинам не сохранена. В такой ситуации требуется обращение в соответствующие учреждения исполнительной власти субъекта, где регистрировался факт рождения гражданина. Здесь в архиве запрашиваемая запись будет восстановлена. На сегодняшний день прорабатывается проект закона о формировании единого госреестра актов гражданского состояния. К электронной базе данных будут иметь доступ исключительно представители исполнительной власти субъектов РФ. При этом наличие подобной базы должно значительно ускорить процедуру выдачи дубликатов любых документов, оформляемых ЗАГСами.
3. Если у заявителя отсутствует удостоверение личности. Причем отказ по причине отсутствия в паспорте записи о наличии ребенка является незаконным.
4. Когда для повторного получения метрики у заявителя нет веских оснований.
5. Если у лица, обратившегося за оформлением дубликата, нет на это соответствующих полномочий, когда копия запрашивается на умершего человека.

Свидетельство о смерти повторное действительно ли первое

Согласно проекту приказа Минюста России, с 1 апреля 2021 года вводятся новые бланки свидетельства о смерти, содержащие так называемую пятую графу «национальность». В записи акта о смерти национальность укажут только в том случае, если в документах покойного была отметка о национальности.

Любой имеет право на осуществление поставленной перед нами задачи, но только по доверенности. Как показывает практика, последний вариант развития событий встречается крайне редко. Ведь он сопровождается дополнительной бумажной волокитой.Как быть, если у погибшего нет ни близких, ни родственников?

Выводы

Восстановление метриков – процедура реально осуществимая, как для детей, так и для взрослых. Первичный оригинал выдаётся бесплатно. При повторном обращении взимается госпошлина. Ламинирование документа для продления срока службы запрещено законодательно.

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас: *

8 (800) 350-29-83 Федеральный

8 (499) 938-45-81 Москва и область

8 (812) 425-61-42 СПб и область

* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Здесь вы можете получить правовую поддержку. Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных): *

* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!

Заключение

Из сказанного выше можно сделать вывод, что получение дубликата документа, подтверждающего факт рождения – процедура не сложная, даже если получить копию необходимо взрослому человеку. Заявителю нужно предоставить все требуемые документы и уплатить пошлину, сумма которой установлен на законодательном уровне и зависит от каждого конкретного случая.

Законодательством установлены причины, по которым может быть отказано в повторной выдаче свидетельства о рождении

Единственное, когда могут возникнуть сложности с выдачей копии (или невозможность ее получить) — это наличие у сотрудников государственных инстанций веских оснований для отказа. Причем они обязательно должны руководствоваться действующим законодательством, где точно указаны все основания отказа в повторной выдаче метрики. Но в некоторых случаях заявитель вправе обратиться в судебные органы для обжалования отказа, полученного от исполнительных органов власти.