Основные отличия аутсорсера от штатного сотрудника
Основное отличие штатного работника от стороннего работника заключается в типе заключаемого контракта. Это также является основным преимуществом аутсорсинга бухгалтерских услуг.
Трудовой договор заключается со штатным сотрудником, который работает на платной или даже удаленной основе. Отношения с таким работником регулируются Трудовым кодексом РФ.
С субподрядчиком, будь то независимый бухгалтер или компания, заключается гражданско-правовой договор. И эти отношения регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации.
Об отличиях трудового и гражданско-правового договоров читайте в нашей статье -2021 «» Страховые взносы на ГПД в 2020 году .
Ниже приведена сравнительная таблица, основанная на положениях закона. Отсюда становятся очевидными преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг перед штатным бухгалтером:
И это далеко не полный список различных параметров. Сюда же относится более простой порядок прекращения гражданско-правовых отношений по сравнению с трудовыми отношениями, а также то, что в гражданско-правовом договоре легче прописывается ответственность подрядчика, чем в трудовом договоре.
Ну а главное отличие — необходимость зарабатывать взносы и исчислять НДФЛ с зарплаты чиновника. Независимый бухгалтер, как правило, является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем, поэтому все взносы и налоги он рассчитывает самостоятельно. На платежи, которые компания перечисляет аутсорсинговой компании, также не начисляются дополнительные суммы.
Покажем на примере:
Как видите, штатный сотрудник обойдется компании на 40% дороже%.
Вы решили воспользоваться услугами субподрядчика, но не знаете, как воспользоваться их услугами? Получите бесплатный пробный доступ к «КонсультантПлюс» и получите пошаговый алгоритм учета договора с субподрядчиком в бухгалтерском и налоговом учете.
Производственный план
Офис аудиторской фирмы отличается компактностью и своеобразным уютом. Полезную площадь помещения – 70 кв. метров – нужно грамотно «разбить» на следующие зоны:
- 15 «квадратов» отдать под кабинет директора компании.
- По 10 кв. метров выделить бухгалтеру и юристу.
- На 25 кв. метрах разместить рабочие места аудиторов.
- 10 «квадратов» займет холл офиса.
- Остаток в виде 5 кв. метров останется под санузел.
Помещение офиса аудиторской фирмы должно быть оборудовано противопожарной сигнализацией с системой экстренного пожаротушения, а также иметь план эвакуации, копию которого нужно разместить на видном месте.
Как правило, график работы аудиторов не нормирован. Однако следует составить отдельное расписание работы офиса, когда директор и свободные сотрудники будут принимать клиентов и обсуждать с ними детали работы. Наиболее приемлемый вариант графика работы офиса выглядит так:
- Понедельник – пятница: с 10:00 до 18:00.
- Суббота: с 10:00 до 14:00.
- Воскресенье – выходной.
- Командировки и выезды на предприятия могут организовываться в любой день недели.
Перечень сотрудников аудиторской компании представлен в таблице ниже.
№ | Должность | Кол-во чел. | Оклад, руб. | Ежемесячный фонд оплаты, руб. | Оплата в год, руб. |
1 | Директор | 1 | 50 000 | 50 000 | 600 000 |
2 | Юрист | 1 | 30 000 | 30 000 | 360 000 |
3 | Бухгалтер | 1 | 30 000 | 30 000 | 360 000 |
4 | Старший аудитор | 1 | 25 000 | 25 000 | 300 000 |
5 | Аудитор | 3 | 20 000 | 60 000 | 720 000 |
ИТОГО | 195 000 | 2 340 000 |
Примеры успешных кейсов
Сотрудники отдела сопровождения помогают бизнесу удержать клиентов: проводят первичные консультации, формируют коммерческие предложения, продают дополнительные услуги и развивают клиентскую базу. Но как оценить их работу — непонятно. Менеджеры отдела ежедневно проводят сотни звонков, и руководитель не может прослушать все записи разговоров. Поэтому в таких случаях бизнес приглашает аудиторов.
Так, компания Т8 заказала аудит и поставила задачу улучшить качество работы отдела сопровождения, проверить бизнес-процессы и выстроить понятную систему отчетности. Во время аудита специалисты агентства выявили ошибки в работе менеджеров, провели обучение и разработали методички, внедрили систему аттестации и предложили новую систему мотивации. В результате средняя оценка качества разговоров с клиентом выросла на 66%.
Кейс 2. Комплексный аудит компании помог компании расти на 20% ежемесячно
Первичный аудит показал, что сайт работает не так эффективно, как мог бы, а записаться на прием для диагностики зрения очень сложно: врачи не вели контроль записей, забывали о клиентах или записывали несколько человек на одно и то же время. В MediaNation предложили модернизировать сайт, обновив версию «Битрикс» и расширив функционал, а также внедрили CRM-систему и обучили врачей, как ей пользоваться.
Чтобы выйти на ежемесячный рост организации в 10% и зарабатывать больше, MediaNation сформировали маркетинговую стратегию по продвижению сайта в интернете с помощью SEO, CPA-сетей, SMM и контекстной рекламы. В результате трафик на сайт увеличился на 70%, ROI — на 140%, продажи в e-commerce — на 60%. Количество записей на диагностику зрения увеличилось на 300%, а продажи после диагностик зрения в офлайн-точках — на 80%.
Кейс 3. Аудит документооборота помог сэкономить 75% времени сотрудников
Компания Doczilla специализируется на автоматизации работы с документами, и у наших клиентов возникают одни и те же проблемы. При этом масштаб бизнеса не имеет значения: проблемы актуальны как для небольших предприятий, так и для компаний федерального уровня.
Чаще всего работа с документами похожа на хаос: файлы пересылаются по почте от одного сотрудника к другому, их приходится долго искать в папках или на рабочем столе, не все работают в режиме рецензирования — документ приходится вычитывать. Некоторые правки возникают параллельно и противоречат друг другу. Но есть и другие моменты:
- Отсутствие типовых форм. Каждый новый документ приходится создавать с нуля — на это тратится дорогостоящее время квалифицированных специалистов.
- Типовые формы есть, но неизвестно, где они хранятся. Специалисту сложно найти нужную форму, поэтому он либо тратит время на поиск документа, либо делает его с нуля.
- Неизвестно, кто пользуется типовыми формами. Бывает, что компания позаботилась о сотрудниках и подготовила типовые формы, но насколько часто они используются — сказать невозможно.
- Типовые формы есть, но сотрудники работают со «своими» файлами. Часто сотрудники создают новые документы на основе тех, которые использовали ранее в аналогичных сделках, а не на основе типовых форм. Если меняется законодательство, использование старых договоров приводит к ошибкам.
- Нет ответственных за поддержание типовых форм. Типовую форму нельзя использовать, если изменилось законодательство или бизнес-процесс, поэтому за актуальностью документов нужно следить.
- Типовая форма слишком сложная. Сотрудник без юридического образования или опыта работы не может разобраться с формой и допускает ошибки. Из-за этого подготовку документов невозможно поручить менее квалифицированному персоналу, а обучать работника — долго и дорого.
С этими задачами помогает справиться Doczilla Pro — платформа, которая специализируется на автоматизации подготовки и согласования документов. Главная функция — избавить сотрудников от монотонных операций с документами и высвободить время на решение сложных задач.
Так, сотрудники АКБ Абсолют Банк сталкивались с чрезмерной тратой времени на формирование закладных. Команда Doczilla настроила процесс, в котором сотрудник банка создает закладную в считанные минуты, просто отвечая на вопросы анкеты. Данные из внутренних баз подтягиваются автоматически — по ID сделки. Для клиентов банка услуги стали удобнее, а сотрудники банка теперь выдают в четыре раза больше закладных тем же составом штата.
Нормативные акты, регулирующие деятельность аудиторской компании
Аудиторская деятельность осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2008 N 307-ФЗ “Об аудиторской деятельности” и другими федеральными законами. Это основной нормативный акт, который определяет стандарты аудиторской деятельности. Международные стандарты аудита применяются на территории Российской Федерации с 1 января 2017 г., что утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.06.2015 г. N 576, и приказами Минфина России от 24.10.2016 N 192н и от 09.11.2016 N 207н “О введении в действие международных стандартов аудита на территории Российской Федерации”.
Начиная с 2010 года аудиторская деятельность не подлежит лицензированию. В настоящее время, все компании или индивидуальные предприниматели, осуществляющие аудиторскую деятельность, должны быть членами саморегулируемых объединений. В настоящий момент их осталось только две: ассоциация аудиторов «Содружество» и «Саморегулируемая организация аудиторов “Российский Союз аудиторов” (Ассоциация)».
Что нужно, чтобы стать членом саморегулируемой организации
Рассмотрим, что нужно организации или индивидуальному предпринимателю, чтобы стать членом саморегулируемой организации. Эти правила устанавливаются уставом СРО аудиторов.
Прежде всего, организационно-правовой формой аудиторской организации должно быть общество с ограниченной ответственностью (ООО) илиИП. Если это ООО, то численность аудиторов должна быть не меньше трех человек. Необходимо наличие безупречной деловой репутации и внутренних стандартов работы. Обязательно наличие квалификационного аттестата аудитора. Также необходима уплата вступительного и компенсационных взносов.
Для вступления в СРО аудиторов необходимо предоставить пакет документов, состав которого мы не будем перечислять в настоящей статье, так как он достаточно большой и состоит более чем из 20 документов. С полным перечнем можно ознакомится в документе «Положение о членстве в СРО РСА». В течение 30-ти дней СРО принимает решение о вступлении организации или ИП в ее члены.
Для аудиторов ИП размер членского взноса, например, в ассоциации аудиторов «Содружество», составляет ежегодно 5 тысяч рублей и разовый компенсационный (вступительный взнос) 3 тысячи рублей. Для организаций взнос ежеквартальный составляет от 2,2 до 400 000 рублей, в зависимости от квартальной выручки. Впрочем, для небольшой организации такой взнос не будет превышать 3-5 тысяч рублей в квартал.
Рассмотрим еще один важный момент. В соответствии с частью 9 статьи 11 307-ФЗ Федерального закона «Об аудиторской деятельности» о ежегодном повышении квалификации: “Аудитор обязан в течение каждого календарного года начиная с года, следующего за годом получения квалификационного аттестата аудитора, проходить обучение по программам повышения квалификации, утверждаемым саморегулируемой организацией аудиторов, членом которой он является. Минимальная продолжительность такого обучения устанавливается саморегулируемой организацией аудиторов для своих членов и не может быть менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов в каждый год.
То есть, как вы понимаете, необходимо проходить ежегодное повышение квалификации. Обучение может быть и дистанционным.
Существует также кодекс профессиональной этики аудитора, который определяет принципы, которыми руководствуется аудитор в процессе свой профессиональной деятельности.
Вообще, бизнес аудиторской компании очень четко регулируется различными актами, положениями, стандартами. Основными требованиями для получения аттестата аудитора являются наличие документа о высшем экономическом и (или) юридическом образовании и наличие стажа работы по экономической или юридической специальности не менее 3-х лет. Если у вас нет такого стажа, то для открытия аудиторской компании можно заключить договор с лицом, имеющим подобный аттестат.
Основным кодом ОКВЭД для аудиторской компании будет являться 69.20 Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию.
Уточняющие коды ОКВЭД:
69.20.1 «Деятельность по проведению финансового аудита»;
69.20.2 «Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета»;
69.20.3 «Деятельность в области налогового консультирования».
Расходы для открытия аудиторской компании
Основные затраты при открытии, помимо регистрации юридического лица, о которой подробнее можно узнать в предыдущих материалах AllKredits, это аренда и оборудование офиса, а также программное обеспечение для ведения деятельности.
Никаких жестких требований к помещению в этом случае не существует и все, на что можно опираться при выборе – это комфорт. Совсем другое дело – программное обеспечение. Использование специализированного бухгалтерского и аудиторского софта, без сомнения, позволит сэкономить на штатном расписании, а значит, и на зарплатном фонде. Кстати, это единственная экономия на зарплатном фонде, которую можно себе позволить. В остальном же стоит помнить, что хороший специалист «стоит» дорого.
Нельзя забывать и о маркетинге, который в случае с аудиторскими компаниями становится довольно ощутимой статьей расходов. Конечно, можно воспользоваться «дешевыми» вариантами, такими как «холодный обзвон», заказанный в стороннем колл-центре, однако КПД такой «рекламы» крайне противоречив. Гораздо более интересным инструментом может стать имиджевый маркетинг, когда специалисты компании выступают в качестве экспертов в СМИ или становятся ньюсмейкерами.
В итоге в среднем на открытие аудиторской компании «с нуля» может понадобиться около миллиона рублей. Рассматривать покупку готовой компании или ее долю – в принципе, не стоит, такой вид деятельности предполагает минимальное наличие активов. Вся ценность предприятия заключена в сотрудниках, с уходом которых уйдут и их клиенты.
Какие есть варианты открытия аудиторской компании
Более простым вариантом создания аудиторской компании является приобретение франшизы или уже существующей компании. Рассмотрим плюсы и минусы обоих вариантов.
Покупка аудиторской компании
Купить существующую аудиторскую фирму или фирму, предоставляющую бухгалтерские услуги, можно начиная от одного миллиона рублей. У такой фирмы уже будут существующие клиенты, подтвержденная выручка и прибыль. Ингода предлагают купить долю в такой компании.
Мы не рекомендуем делать подобный выбор, ведь бизнес аудита, консалтинга или бухгалтерских услуг – это минимум активов. В этом бизнесе важны только клиенты. Клиенты же в основном держатся за специалистов, которые непосредственно выполняют работы. При переходе специалиста на новое место работы, как правило, он забирает с собой и всю клиентскую базу. То есть за вложенные деньги вы не получаете почти ничего.
Приобретать долю в такой компании еще более невыгодно. Приобретя 25% или 30% вы не сможете контролировать бизнес и можете рассчитывать только на пассивный доход. Такие истории, во всяком случае в России, не работают. Все, что вы приобретаете – это долю в стоимости печати фирмы ценой в две тысячи рублей. Рано или поздно лицо, контролирующее бизнес, может решить, что он уже достаточно отдал вам в качестве дивидендов и просто открыть новую фирму, переведя сотрудников и клиентов в новое юридическое лицо за один день. Что касается бренда и репутации компании, которые привлекают клиентов, то в РФ нет таких историй, как за рубежом, когда юридические или консалтинговые компании работают столетия и имеют подтверждённый бренд. В РФ, в рассматриваемой отрасли, пока, имеют значение личные связи руководителя и качество работы персонала.
Покупка франшизы аудиторской компании
В среднем, стоимость франшизы составляет порядка 350 тысяч рублей. Сумма роялти варьируется, но, в принципе, незначительна. Рассмотрим, что мы получаем за эти деньги фактически. Франчайзер (лицо, продающее франшизу) передает вам нематериальные активы – инструкции по найму сотрудников, систему взаимодействия с клиентами, обучение, и прочие документы, которые помогут вам открыть бизнес. Дополнительно, франчайзер декларирует получение потока клиентов, которые будут приходить через его маркетинговые каналы. На наш взгляд, из этого имеет ценность только привлечение клиентов, так как нанять временного консультанта, которой, являясь специалистом в этой области, подберет персонал и составит советующие управленческие инструкции, будет дешевле.
Итак, если вы рассматриваете вариант приобретения франшизы, то обратите внимание на гарантию привлечения потока клиентов со стороны франчайзера. В договоре франшизы должно быть, как можно более подробно указано, получение какого количества клиентов и с какой стоимостью договора гарантируется по каналам франчайзера
Если это не указано прямо, то это не значит, что франчайзер вас обязательно обманет. В данном случае встает вопрос доверия между вами и франчайзером. А, как говорится, в бизнесе лучшей формой обеспечения доверия между сторонами является договор с серьезными штрафными санкциями за его нарушение.
Подводя итог, можно сделать вывод, что бизнес, построенный на предоставлении аудиторских услуг является эффективным, с низким порогом входа, но не очень высокой рентабельностью.
Антон Водолазов, бизнес-консультант, кандидат экономических наук Связаться с автором: [email protected](c) www.openbusiness.ru – портал бизнес-планов и руководств по открытию малого бизнеса
24.09.2018
Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал
Как открыть аудиторскую фирму
Лучше всего регистрировать аудиторские компании в Москве или других городах как ООО. Такая форма больше подходит для оказания услуг клиентам.
Прежде всего необходимо определиться с типом налогообложения (обычная или упрощенная). Затем арендовать офис. Многие специалисты считают, что для начала офис не так уж и необходим, так как аудиторская юридическая помощь чаще всего оказывается на территории клиента. Однако в этом случае следует обратиться в фирму, предоставляющую юридический адрес. В дальнейшем же можно подобрать и представительный офис с броской вывеской и удобной парковкой.
Нужно также выбрать название. При кажущейся простоте это очень ответственный шаг – ведь клиенты будут оценивать потенциального исполнителя, ориентируясь по рекомендации и имени.
После регистрации в налоговой необходимо открыть расчетный счет. Нужно также отметить, что для аудиторской компании требуется лицензия. И получить ее может ООО, в штате которого работают аттестованные аудиторы.
Чтобы получить аттестат, необходимо иметь экономическое или юридическое образование и опыт работы экономистом, руководителем компании или бухгалтером в течение не менее трех лет. Получить аттестат можно в специализированных учебных центрах. Срок рассмотрения заявки на получение лицензии при выполнении всех требований – около месяца.
Ответственность аудиторской компании и страхование ее деятельности
Прежде всего аудитор, которой провел некачественную работу, рискует своим аттестатом аудитора. Это регламентируется Федеральным законом от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 23.04.2018) “Об аудиторской деятельности”, статья 12, «Основания и порядок аннулирования квалификационного аттестата аудитора». Как правило, срок лишения аттестата составляет около трех лет, в течение этого срока аудитор не допускается к сдаче квалификационного экзамена. Но иногда регулирующие органы могут ограничиться предписанием или предупреждением.
На практике выделяют следующие виды ответственности аудитора или аудиторской компании:
гражданско-правовая;
административная;
уголовная.
Возмещению при установлении гражданско-правовой ответственности подлежат расходы, связанные с восстановлением нарушенного права и упущенная выгода. Административная ответственность регулируется Кодексом РФ об административных правонарушениях и подразумевает, как правило, лишение аттестата и возмещение убытков. Уголовная ответственность предполагает лишение свободы до пяти лет.
Так как ответственность аудитора может принимать достаточно серьезные формы, нужно упомянуть о ее страховании. Закон не требует обязательного страхования ответственности аудитора, но, для аудиторской компании, которая, как правило, оказывает и аутсорсинговые бухгалтерские услуги, такая страховка является положительным для клиента фактором, так как показывает, что в случае, например, ошибок со стороны аудиторской компании при составлении отчетности и возникновения претензий налоговых органов у аудиторской компании найдутся средства для возмещения убытков. Как правило, такой пункт о возмещении убытков клиенту включен в любой договор на бухгалтерское обслуживание.
Для оценки суммы платежей по подобной страховке аудиторской компании необходимо обратиться в местную страховую компанию. Конкретные суммы, в данном случае, указать сложно, так как они зависят от размера страховой выплаты, репутации аудиторской компании и прочих факторов. В связи с тем, что российские страховщики риски аудиторских компаний считают высокими, они назначают высокий размер страховых премий, составляющий от 1-3% от страховой суммы.
Старт аудиторской фирмы
Начальная стадия пройдет легче, если у вас есть связи. Оказав аудиторские услуги знакомым директорам или бухгалтерам организаций, вы зарекомендуете свою компанию лучше, чем если бы просто сделали ей эффективную рекламу. Затрат на это не потребуется, разве только небольшой откат.
Как развить успешный бизнес на оказании аудиторских услуг? Большую роль играет присутствие на рынке фирм-конкурентов. Одно дело начинать свободное плавание без помех, и совсем другое дело с первых дней начать борьбу за клиента. Получив несколько небольших заказов и влившись в бизнес, необходимо продумать дальнейшее развитие своего предприятия.
Фирмы-клиенты предпочитают работать с аудиторской компанией узкой специализации. Ведь это – гарантия высокой квалификации и профессионализма в конкретной области. Именно поэтому необходимо определиться, в каком сегменте будет развиваться ваша фирма – будет ли это транспорт или строительство, промышленность или сфера услуг, продажи или сельское хозяйство. Это поможет организовать работу и составить прайс-лист на услуги вашей фирмы.
Поиск новых клиентов осуществляется разными способами. Продолжают работать связи и знакомства, через которые можно получать заказы и рекомендации. При этом ищите фирмы, нуждающиеся в аудите, самостоятельно. Поддерживайте связь с клиентами – реальными и потенциальными. Сообщайте им об акциях, изменениях и новых возможностях, поздравляйте с праздниками
Такое внимание не останется незамеченным и, возможно, покажет вашу фирму в более выгодном свете относительно конкурентов
Основные статьи расходов и планируемая прибыль
Для организации работы деньги потребуются на следующие статьи расходов:
- Оформление документов, регистрация и членство в СРО (чтобы ускорить процесс, можно воспользоваться помощью опытных специалистов) — около 30 тыс. руб.
- Аренда помещения. При аренде офиса в крупном бизнес-центре это обойдется в 60 тыс. руб. В целях экономии можно снять помещение в менее престижном месте, но тогда придется потратить больше средств на продвижение услуг.
- Ремонт и оборудование офиса, приобретение мебели и оргтехники – от 80 тыс. руб. (зависит от состояния помещения).
- Приобретение лицензионного ПО и прикладных программ для проведения бухгалтерского и финансового анализа. Если в компании будет работать 5 человек, то эта статья расходов составит минимум 350 тыс. руб. (оплачивается раз в год).
- Заработная плата сотрудников – от 125 тыс. руб. Не рекомендуется экономить на этой статье расходов, так как от квалификации специалистов напрямую зависит уровень рентабельности бизнеса.
- Реклама и продвижение – от 30 тыс. руб.
Таким образом, на организацию бизнеса потребуется минимум 675 тыс. руб. без учета непредвиденных расходов и налоговых платежей.
Средний объем выручки небольшой фирмы составляет около 4 млн. руб. в год при условии наличия базы постоянных клиентов. При этом на проведение аудита, как правило, приходится только 50% выручки, а остальная часть – это сопутствующие услуги (ведение и восстановление бухгалтерского учета, анализ эффективности и т. д.). В среднем стоимость проведения аудита небольшого предприятия составляет 50-150 тыс. руб., а проверка бухгалтерской отчетности обойдется в 5-25 тыс. руб.
Свой бизнес: как открыть аудиторскую компанию
Этот бизнес востребован и имеет небольшой порог входа. Рассмотрим, как открыть аудиторскую компанию, какие нужны инвестиции и какова может быть прибыльность проекта.
Прежде всего необходимо отметить, что на конец 2017 года в России зарегистрировано 4,8 тысячи аудиторских компаний. За последние три года количество аудиторских компаний снизилось на 500, что связано, на наш взгляд, со снижением деловой активности в РФ. Почти половина всех аудиторских компаний зарегистрировано в Центральном федеральном округе.
Почти 35% от общего количества аудиторских компаний всей России зарегистрированы в Москве. Вероятно, в небольших и средних городах существует дефицит этих услуг, связанный с недостатком квалифицированных кадров, так как соотношение заработных плат в Москве и регионах РФ делает выгодным переезд квалифицированных специалистов в Москву.
В целом, ситуация на рынке аудиторских услуг является достаточно стабильной – 79% всех аудиторских организаций работают на рынке более пяти лет.
Как открыть аудиторскую фирму требования.
Как открыть аудиторскую фирму. Листы с «К» по «М» не заполняются
метров, арендуется в центре города и должно соответствовать правилам пожарной безопасности и нормам СанПиН. Договор аренды целесообразно заключить сразу на несколько лет, полностью оплатив при этом первые шесть месяцев.
Также следует предварительно заключить договор подряда на ремонт помещения, договоры на закупку компьютерной и оргтехники. Работа аудиторской фирмы основана на предоставлении ряда услуг: Проверка правильности ведения бухгалтерии и налогового учета предприятия.
Помощь в ведении бухучета и оформлении финансовых документов.
Выступление от имени организации-клиента в государственных учреждениях, включая судебные инстанции. Консультации по проблемам грамотного ведения финансово-хозяйственной документации. Оценка уровня квалификации сотрудников бухгалтерии. Консультирование по вопросу выбора наиболее подходящей системы налогообложения.