Регламентирующие законы
Правила начисления пособий регламентированы Федеральными законами:
- №81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”;
- №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”;
- №256-ФЗ “О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей”,
а также нормами Налогового, Трудового и Гражданского кодексов.
Вне зависимости от социального статуса мама получает финансовую поддержку за счет Фонда социального страхования, предприятием, где она трудится, образовательной организацией или Управлением социальной защиты.
Необходимые документы
Чтобы получить выплату, нужно обратиться в бухгалтерию работодателя и предоставить документы: больничный по беременности, заявление на отпуск. Если женщина отработала весь необходимый для расчета период у того же работодателя, который производит начисления, то больше никаких документов не потребуется.
Если же нет, то нужно предоставить с предшествующего места работы справку о сумме начисленной заработной платы. Ответственные работодатели выдают ее в последний отработанный день вместе с трудовой книжкой и 2-НДФЛ.
Особенно внимательно нужно отнестись к больничному листу. Это основной документ, который гарантирует получение пособия. Оформлен он должен быть строго по инструкции, ошибок в нем быть не может. Обязанность по проверке больничных листов на подлинность и корректность оформления возложена на сотрудников ФСС.
Вопрос-ответ
Как посчитают пособие тем, кто принял участие в добровольном страховании?
Лица, из числа самостоятельно обеспечивающих себя работой, в т. ч. предприниматели, нотариусы и адвокаты, участвуют в системе соцстрахования на добровольных началах. Претендовать на получение пособия из бюджета беременная может только, если она уплачивала взносы весь предшествующий год. Исчисление для них будет производиться, исходя из утвержденного размера МРОТ на дату получения права на отпуск по беременности и родам.
Кто начислит декрет после увольнения?
К сожалению, уволившейся женщине, особенно, если с работы она ушла по собственной воле и до того момента, как забеременела, рассчитывать на многое не приходиться. Ведь на получение пособия могут претендовать только социально застрахованные лица, то есть те, за кого выплачиваются взносы на случай нетрудоспособности.
В случае, если женщина стала на учет в органах обеспечения занятости населения или приняла участие в добровольной системе соцстрахования, то часть страхового обеспечения она все-таки получит. Для этого будущая мама может обратиться в ближайшее подразделение ФСС с документами для назначения минимального больничного пособия по беременности и родам (613,14 руб) и в органы соцобеспечения – за пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Что будет, если беременная решила продолжить работу на 31 неделе?
Часто будущая мама, если позволяет самочувствие, желает продолжать работу как можно дольше. Если беременная поддалась такому производственному порыву, то она должна понимать суть некоторых значимых моментов. Выписать больничный ей должны в 30 недель. Опоздать с этим врач может только, если женщина письменно отказалась получать документ на руки. Если же беременная обратится за больничным позже, когда работать уже нет сил или возможности, то листок ей оформят, но с первоначально положенной даты. Поскольку одновременное получение зарплаты и больничного пособия не предусмотрено, то в соцвыплате руководство обязано отказать и рассчитаться исключительно за отработанное время. Возможно, работодатель решит как-то поощрить пыл работницы в частном порядке, но законодательно такой обязанности у него нет.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Оформление отпуска по беременности и расчет среднедневного заработка
Регистрация отпуска по беременности и родам и расчет среднего заработка сотрудника для выплаты пособия фондом выполняются с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата – Больничные листы – кнопка Создать или раздел Зарплата – Больничный лист).
На закладке Главное в поле Причина нетрудоспособности указывается (05) Отпуск по беременности и родам (рис. 1). В полях Освобождение от работы с… по… указывается период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе “Освобождение от работы” листка нетрудоспособности несколько). Если на время отпуска по беременности и родам сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника, то установите флаг Освободить ставку на период отсутствия.
Рис. 1
Этот флаг появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) подключена возможность ведения штатного расписания. При установленном флаге будет временно освобождена ставка в штатном расписании. Заполнение других полей документа производится аналогично в примере по начислению больничного по основному месту работы (основной случай).
1С:ИТС
О начислении больничного по основному месту работы (основной случай) в программе “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (ред. 3) см. в разделе .
После ввода необходимых данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы. Так как пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ, в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета (см. рис. 1).
Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.
Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год, на 2019 год – 865 000 руб. и на 2020 год – 912 000 руб.
Средний заработок сотрудницы составил: 830 000 руб. (заработок за 2019 год) + 940 000 руб. (заработок за 2020 год) = 1 770 000 руб.
В нашем Примере заработок сотрудницы за 2019 год составляет 830 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2019 год (865 000 руб.).
Заработок за 2020 год составил 940 000 руб., что превышает предельную величину за 2020 год (912 000 руб.).
Поэтому для расчета пособия по беременности и родам заработок за 2020 год будет ограничен предельной величиной.
1. Средний заработок с учетом предельных величин:
830 000 руб. (заработок сотрудницы) + 912 000 руб. (предельная величина базы за 2020 год) = 1 742 000 руб.
Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:
в 2019 году – 355 календарных дней (365 дней – 10 дней);
в 2020 году – 359 календарных дней (366 дней – 7 дней).
2. Среднедневной заработок:
1 742 000 руб. / 714 дней = 2 439,78 руб.
Это больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2021 году – (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 = 2 434,25 руб., но не меньше минимального среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ, – 420,56 руб. (12 792 руб. х 24) / 730 дней). На день наступления страхового случая МРОТ равен 12 792 руб. (Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ).
Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия будет учитываться максимальный размер в 2021 году, т. е. 2 434,25 руб. (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Дальнейший расчет и выплату пособия будет производить ФСС РФ после отправки ему необходимых документов.
Но мы рассчитаем сумму пособия для понимания, какую сумму получит сотрудник из фонда.
В соответствии со статьей 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка. При этом продолжительность ее стажа значения не имеет.
В нашем Примере продолжительность страхового стажа сотрудника составляет 5 лет 9 месяцев. Несмотря на это, пособие выплачивается в полном размере.
3. Размер дневного пособия:
2 434,25 руб. (среднедневной заработок) х 100 % (процент оплаты от заработка) = 2 434,25 руб.
4. Сумма пособия по беременности и родам:
2 434,25 руб. x 140 дней = 340 795 руб.
Калькулятор ФСС для расчета больничного по беременности и родам
На сайте Фонда социального страхования России (далее — ФСС) в разделе «Калькулятор пособий» работает отдельный интернет портал. Он рассчитывает:
- выплаты по листку нетрудоспособности;
- пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- величину утраченного заработка;
- пособия застрахованным лицам.
Для определения размера пособия по БиР необходимо выбрать пункт «Расчет листка нетрудоспособности».
Заполняем необходимые данные. Сначала укажем срок действия больничного листа. Например, у нас обычный случай беременности, без осложнений, поэтому лист выписан с 22 мая 2018 по 8 октября 2018 года. В строке «Вид нетрудоспособности» необходимо выбрать «Беременность и роды».
Когда в расчетный период попадает отпуск по беременности или уходу за ребенком, то при замене периода 2016-2017 года на другие года необходимо отметить галочкой пункт «Заявление работника о смене годов учета заработка». В стандартном случае на этой закладке больше ничего отмечать или менять не нужно.
Переходим к вкладке «Условия расчета». Для правильного расчета суммы необходимо корректно заполнить поля:
- стаж (учитывается общий трудовой за весь период до беременности);
- сумма заработка у настоящего работодателя за 2016 и 2017 года.
Сумма дохода за год есть в справке 2-НДФЛ или ее можно вручную посчитать по расчетным листам
Обратите внимание, что берутся показатели до вычета налога и других обязательных платежей — то, что начисляется без учета больничных листов
Онлайн калькулятор сразу сравнивает совокупный годовой доход с предельной базой, что наглядно видно в нижних двух строчках.
Если за последние два года сотрудница брала отпуск без содержания или была на больничном, то количество этих дней указывается по строке «Кол-во исключаемых календарных дней». Допустим, в 2017 году женщина была на больничном 10 дней.
Теперь нажимаем «Рассчитать». Система автоматически перейдет на вкладку «Расчет», где видно, что при доходе за предыдущие 2 года: 750000 и 825000, стаже более 8 лет, 10 дней больничного в 2017 году женщина получит пособие по БиР 282 493,40 рубля.
Не забудьте получить:
Нюансы расчета в 2017 году
Чтобы рассчитать полагающуюся сумму для выплаты будущей маме в 2017 году, нужно взять за основу средний заработок за 2 предыдущих года – 2016 и 2015. При этом следует помнить, что 2016 год был високосным, поэтому прибавляем еще один день: берем не 730, а 731.
Если женщина в расчетных годах также пребывала в декретном отпуске либо не работала, она может заменить предшествующие года двумя другими, попросив об этом в заявлении. Это может быть сделано для того, чтобы она получила большую сумму пособия. Закон разрешает такую замену в п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ. Может случиться так, что оба выбранные для расчетов года окажутся високосными, тогда следует не забыть увеличить расчетный период – взять 732 дня.
Из этого числа дней нужно исключить те, в которые не отчислялись страховые взносы.
За счет каких средств выплачивается пособие
Пособия по беременности и родам выплачиваются полностью за счет средств ФСС России (ст. 4 Закона № 81-ФЗ, подп. «а» п. 17 Порядка № 1012н). Однако фонд вправе не принять к зачету расходы на выплату таких пособий. Причин этому несколько:
- расходы произведены на основании документов, которые неправильно оформлены или выданы с нарушением установленного порядка;
- пособия назначены с нарушением требований законодательства РФ о социальном страховании;
- отсутствуют документы, подтверждающие произведенные расходы (например, больничный лист, справка о сумме заработка с прежнего места работы человека, свидетельство о рождении ребенка).
Основание – пункт 4 части 1 статьи 4.2 и часть 4 статьи 4.7 Закона № 255-ФЗ.
Но если учреждение несогласно с решением ФСС России об отказе в зачете выплат, то оно вправе обратиться в суд и оспорить его. Пример этому – постановление Волго-Вятского округа от 25 февраля 2013 г. № А79-5072/2012.
По мнению регионального отделения фонда, организация преднамеренно приняла на работу беременную сотрудницу для компенсации пособия. То есть:
- трудовой договор с женщиной заключен 20 сентября;
- листок нетрудоспособности от 26 сентября выдан будущей маме на период с 10 августа по 27 декабря, в связи, с чем она не приступала к выполнению своих трудовых обязанностей;
- пособие женщине выплачено работодателем за период с 20 сентября по 27 декабря.
Другими словами, оснований считать ее застрахованным лицом не было. Арбитры же посчитали принятое фондом решение необоснованным. Вот чем они это обосновали.
Во-первых, обязательному социальному страхованию в связи с материнством подлежат, в том числе, граждане РФ, работающие по трудовым договорам (п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Такой договор вступает в силу со дня его подписания сотрудницей и работодателем (ч. 1 ст. 61 Трудового кодекса РФ). Значит, женщина имеет право на пособие со дня заключения договора.
Во-вторых, частью 3 статьи 64 Трудового кодекса РФ установлен запрет на необоснованный отказ в заключении трудового договора, в частности, по мотивам, связанным с беременностью женщины.
В-третьих, на 30 неделе беременности женщина вправе отказаться от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам. Это следует из пункта 46 приказа № 624н.
Следовательно, суд решил:
- факт того, что женщина не приступила к выполнению трудовых обязанностей в связи с нахождением в отпуске по беременности и родам – не основание для отказа в выплате ей пособия;
- действия организации, заключившей с беременной женщиной трудовой договор, не были направлены на необоснованное получение денег за счет средств ФСС России под видом возмещения пособия по беременности и родам.
То есть организация оплатила больничный лист по беременности и родам обоснованно.
Приведу еще один пример. Учреждение приняла женщину на должность санитарки за один день до наступления отпуска по беременности и родам. В связи с этим представители ФСС России отказали в выделении средств на возмещение расходов по выплате декретного пособия. Обосновав это так:
- преднамеренный прием на работу за один день до наступления отпуска по беременности и родам;
- отсутствие экономической необходимости приема женщины на работу;
- неподтверждение выполнения сотрудницей своих трудовых обязанностей в спорный период.
Однако ФАС Западно-Сибирского округа установил, что факт наличия трудовых отношений между женщиной и учреждением подтвержден следующими документами:
- приказом;
- трудовым договором;
- штатным расписанием;
- копией трудовой книжки.
Кроме того, для подтверждения сотрудницей трудовых обязанностей арбитрам оказалось достаточным выслушать свидетельские показания еще одной санитарки, и увидеть справку о получении беременной заработной платы и пособия.
Таким образом, довод фонда суд отклонил. Ведь при исчислении пособия по беременности и родам учитывается не продолжительность рабочего времени сотрудницы, а страхового стажа и размер зарплаты за два предшествующих календарных года. Тем более вопросы о наличии (отсутствии) у учреждения экономической целесообразности в приеме на работу сотрудников не отнесены к компетенции ФСС России (постановление от 8 ноября 2013 г. № А27-808/2013).
О предоставлении больничного листа
На время декретного отпуска по беременности и родам (БИР) женщине больничный лист может быть выдан дважды:
- на стандартный, положенный срок — 140 дней;
- при осложнениях во время родов, продленный на срок 16 дней или 40 дней при рождении двух или более детей.
Оплачиваемый отпуск по БИР не могут получить безработные женщины или те, кто не зарегистрирован в ЦЗН
Оформление больничного листа по БИР производится в женской консультации, куда первоначально обращается беременная женщина независимо от срока беременности. Она сдает анализы и встает на учет. Гинеколог выдает больничный лист на БИР на 140 дней после определения срока беременности в 30 недель.
Больничный лист оформляется на бланке стандартной формы, в женской консультации, где указываются:
- ФИО беременной;
- полное наименование учреждения ее места работы, куда будет направлен больничный лист;
- код основания о выдаче листа с датой начала отпуска по БИР и окончания;
- подпись и печать.
Больничный лист по БИР
Для своевременного расчета его надо отдать, не откладывая, работодателю с приложением заявления.
Разработанной стандартной формы заявления на отпуск по БИР нет, но в нем обязательно указываются следующие данные:
- наименование учреждения или предприятия, где работает женщина;
- ФИО руководителя этой организации;
- ФИО, и должность заявительницы;
- просьба о предоставлении отпуска по БИР по обязательному социальному страхованию.
Внизу проставляются дата и подпись заявительницы.
Пример заявления на отпуск по БИР
Выдается дополнительный больничный на продление отпуска по нетрудоспособности, возникшего из-за осложнения родов или рождения двух и более детей.
Дополнительный больничный лист выдается при предоставлении роженицей следующих документов:
- ксерокопия паспорта с приложением его оригинала;
- ксерокопия первого больничного листа, выданного в женской консультации;
- выданная в женской консультации обменная карта, в которой главным врачом делается отметка о прохождении родов, указывается причина осложнения.
- копия справки о рождении ребенка.
Дополнительный больничный лист оформляется в бланке стандартной формы медицинского учреждения, где должны быть указаны:
- ФИО роженицы;
- полное наименование учреждения ее места работы, куда будет направлен лист;
- код основания о продлении;
- срок продления с датой окончания;
- подпись и печать.
Женщине предоставляют дополнительный больничный лист при необходимости продления больничного по БИР
Больничный лист по БИР подается в организацию с приложением заявления лично или через доверенное лицо. Можно отправить их по почте заказным или ценным письмом, но это будет намного дольше. При увольнении женщины по собственному желанию во время отпуска по БИР или в связи с ликвидацией организации дополнительный больничный лист оплачивается ФСС.
Правила расчета оплаты по основному и дополнительному отпуску по БИР одинаковые – все зависит от средней зарплаты за два предыдущих года. Выплаты рассчитываются по датам, указанным в каждом больничном листе.
Размер выплат зависит от средней зарплаты женщины
Выплаты
Оплата декретных отпусков по основному и дополнительному больничному листу зависит от среднемесячной суммы размера зарплаты за последние два года для работающих женщин.
- Если она превышает действующий МРОТ, выплачивается 100%.
- Если она ниже МРОТ, то оплачивается с 01.05.2018 года в размере 11 163 рубля.
- Для студентов очной формы обучения и безработных женщин, стоящих на учете, оплачивается МРОТ – 11 163 рублей.
- Для женщин, зарегистрированных в женской консультации до 12 недель беременности, выплачивается поощрительная выплата 628,47 рублей (613 рублей – в 2018г.). Она начисляется вместе с основными выплатами по БИР.
- Увеличена сумма единовременной выплаты на каждого ребенка до 16 759,09 рублей.
Оплата декретных отпусков зависит от среднемесячной суммы размера зарплаты женщины
В 2019 году определены минимальные и максимальные суммы выплат, которые выплачиваются по месту работы с предоставлением копии свидетельства о рождении ребенка, выданного ЗАГСом.
| Выплата | Минимум | Максимум |
|---|---|---|
| За 140 дней отпуска по БИР при рождении одного ребенка | 51119 руб. | 301000 руб. |
| За 156 дней отпуска по БИР при осложненных и тяжелых родах | 57852 руб. | 305507,64 руб. |
| За 194 дня отпуска по БИР за рождение 2-х и более детей | 71994,9 руб. | 417233,86 руб. |
| За 70 дней за усыновление или опеку над одним ребенком до 3-месячного возраста | Среднемесячная з\п в руб. | Среднемесячная з\п в руб. |
| За 110 дней за усыновление или опеку над 2-мя и более детьми до 3-месячного возраста | Среднемесячная з\п в руб. | Среднемесячная з\п в руб. |
Ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет составляет 40% от среднего з\п за последние два года. Если средний доход семьи небольшой, то женщине полагается оплата по МРОТ при рождении первого ребенка.
Ежемесячное минимальное пособие при рождении одного ребенка составляет 4512 руб., двух — 6554,9 руб.
Материнский капитал начисляется при рождении второго и(или) последующих детей, и в 2019 году составляет 453,026 тыс. рублей. Его можно потратить:
- на улучшение жилищных условий,
- на образование детей,
- на поддержку и лечение, если ребенок инвалид с детства,
- на пенсионное обеспечение мамы в будущей старости.
- на строительство дома.
Материнский капитал может быть направлен на конкретные цели, определенные законодательством
Как оплачивается предродовой больничный?
Период потери трудоспособности перед родами и в послеродовой период, оплачивается практически так же, как и обыкновенный больничный лист.
Если выдача листа осуществляется на 2018 год, то в расчёт берётся стопроцентный ежедневный заработок за предыдущие два года (2017 и 2016 года).
К среднему заработку относят все разновидности денежных выплат, с которых производятся страховые отчисления в Фонд соцстрахования:
- Должностной оклад;
- Отпускные;
- Премиальные;
- Командировочные;
- Возмещение средств при неиспользовании законного отпуска;
- Денежная помощь в размере более четырёх тысяч рублей.
Важно понимать, что в расчёт не включаются следующие разновидности выплат:
- Компенсации по больничным листам;
- Социальные пособия;
- Денежная помощь, не превышающая размер четырёх тысяч рублей;
- Материальные выплаты при рождении ребенка.
Просчёт среднего дневного дохода беременной женщины осуществляется за все дни, помимо:
- Периоды, когда женщина брала больничные;
- Отпуске, взятые на уход за ребенком до полутора лет.
Оплата декретного отпуска осуществляется одинаково, как для женщин с российским гражданством, так и для иностранок, осуществляющих трудовую деятельность на территории РФ, застрахованные в случае, если наступает временная нетрудоспособность.
Особенные условия
В отдельных случаях декретного отпуска, лист потери трудоспособности не привязывается к среднедневному заработку за крайние два года.
Таковыми являются:
- При недостаточном количестве официального трудового стажа у беременной женщины за последние два года (менее шести месяцев). Тогда, больничный по беременности и родам рассчитывается на основании минимальной заработной платы, установленной в регионе;
- Если в предыдущие два года женщина пребывала в отпуске, что выдается по уходу за ребёнком до полутора лет. В такой ситуации, рассчитывается средняя заработная плата за два года, предыдущие такому отпуску;
- Беременной женщине можно выбрать два года, за которые будет рассчитываться количество выплат. Так, она может повысить сумму материальной компенсации по действующему больничному по беременности и родам;
- Оформление листа нетрудоспособности по БиР минуя работодателя, осуществляется напрямую через Фонд соцстрахования, если женщина становится на учёт в Центр занятости населения в течение одного года с даты ликвидации компании, а также ИП, выплачивающим страховые взносы на добровольных основаниях;
- Предоставление отпуска по беременности и родам полагается и для женщины, которые усыновила ребёнка, не достигшего трёхмесячного возраста.
За сложные роды, медучреждение продлевает действие листа нетрудоспособности и ФСС производит перерасчёт по денежной компенсации, так как увеличивается длительность отпуска.
Когда дают деньги за больничный?
Чем быстрее женщина принесет лист недееспособности работодателю, тем скорее она получит желаемую компенсацию. Больничный должен быть доставлен в срок до полугода с даты его закрытия.
Если женщина, вынашивающая ребенка, работает на двух работах, то в медучреждении берётся два экземпляра заполненных бланков.
При оформлении больничного напрямую через ФСС, начисление средств производится не позднее двадцать шестого числа следующего месяца.
Сколько длится больничный по беременности и родам?
Так как предоставляемый отпуск по беременности и родам определяется в виде временной потери трудоспособности, то для установки точных сроков законного отдыха (выделяемых на дородовой подготовительный этап, рождение малыша и реабилитацию на послеродовой стадии) используют:
- Определение общий медицинских предписаний, с учётом физиологии женщины и предполагаемые сроки вынашивания ребёнка;
- Течение одноплодной, или многоплодной беременности;
- Потребность в проведении лечебных мероприятий на предродовом этапе;
- Сложность родов (обычные, или с осложнением), что напрямую влияет на количество отпускных дней, отводимых на реабилитацию после рождения малыша.
Длительность отпуска, обусловленного беременностью и родами, регулируется действующим законодательством, а конкретно, следующими нормативными документами:
- Статья №255 ТК РФ;
- Статья №7 ФЗ №81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
- Статья №10 ФЗ №255 «Об обязательном соцстраховании на случая временной нетрудоспособности в связи с материнством».
Стандартная продолжительность действия больничного листа по беременности и родам составляется сто сорок дней. Они разделяются на семьдесят дней перед родами и столько же после появления малыша на свет.
Данный документ выдается лечащим врачом, у которого наблюдается женщина, вынашивающая ребенка. Таковыми могут выступить: терапевты, гинекологи, акушеры или семейные врачи.
Образец заполненного больничного по беременности и родам
При преждевременных родах (на сроках до тридцати недель) расчет больничного по беременности осуществляется от момента появления ребенка на свет. В большинстве случаев, ранние роды влекут к осложнениям, что продлевает срок действия документа.
Продление больничного листа на шестнадцать дней осуществляется, если осложнения происходят непосредственно в родильном доме.
Образец заполнения дополнительного больничного по беременности и родам
| Причина продления больничного | Продолжительность | Сумма дополнительных дней отдыха | Общая продолжительность декрета | |
|---|---|---|---|---|
| На дородовом этапе | На послеродовом этапе | |||
| Вынашивание одного ребёнка и обыкновенные роды | 70 | 70 | — | 140 |
| Осложнениях при родах (как пример, при кесаревом сечении) | 70 | 86 | 16 | 156 |
| Преждевременные роды с осложнениями | — | 156 | 16 | 156 |
| Многоплодная беременность | 84 | 110 | 54 | 194 |
| Определение многоплодной беременности в процессе родов | 70 | 124 | 54 | 194 |
Расчет больничного листа
При начислении сумм учитываются следующие данные:
- минимальный размер оплаты труда (МРОТ) на данный период;
- число календарных дней в двух предшествующих годах;
- дни временной нетрудоспособности, включая декретные;
- заработную плату за эти периоды, за исключением выплат, сделанных за счет соцстраха;
- базовая заработная плата предыдущих периодов.
На видео – как происходит расчёт:
Порядок расчета бюллетеня:
- суммируется количество дней за 2 года;
- высчитываются календарные дни без временной нетрудоспособности;
- доход за 2015-2016 годы, за минусом выплат по больничным;
- среднедневной заработок;
- величина декретного начисления.
Кто оплачивает декретный отпуск узнайте в этом материале.
Декретный минимум для низкооплачиваемых и имеющих период трудовой деятельности до 180 дней (для 2017):
- Заработок за 2 года равен: 7800* руб. х 24 мес. = 187200. (7800 руб. – МРОТ с 1.07.2017 года).
- Календарный период: 365 + 365 = 730* (дн.).
- Среднедневной заработок: 187200 руб. : 730 дн. = 256,44.
- Сумма пособия: 256,44 руб. х 140 дн. = 35901 руб.
Максимально возможная выплата, которую нельзя превысить в 2017 году:
- Суммарный базовый доход: 670000 руб.+ 718000. =1388000.
- Календарный период 730* день.
- Среднедневной заработок: 1388000 руб. : 730 дн. = 1901,37.
- Оплата по декретному отпуску: 1901,37 руб. х 140 дн. = 266191 руб.
(*Для расчета минимума и максимума размера выплаты високосный год не учитывается)
Начисления декретного пособия при оформлении отпуска по беременности и родам в 2017 году:
Заработная плата в 2015 – 444000 руб., в 2016 – 575000. Временная нетрудоспособность – 3 дня. Постановка на учет в 8 недель. Стаж работы 4 года.
Сумма отпускных составит: (440000+575000):(731 – 3) х 140 = 194658 (руб.). За ранний период обращения доплата 613. Итого: 194658 + 613 = 195271 (руб.), что не превышает допустимый максимум.
Доход за 2016 год 450000. 2015 год – время в отпуске и оплата по уходу за ребенком до 3 лет. В 2016 году 25 дней больничных по уходу за ребенком до 7 лет. Учет у гинеколога в 10 недель.
Суммарная заработок за 2 года – 450000.
Количество дней: 366 + 365 – 25 = 706 (дн.).
Среднедневной заработок: 450000 : 706 = 637 (руб.).
Величина декретного пособия: 637 х 140 = 89180 (руб.). С учетом доплаты за раннее обращение 89793 руб.
Стаж работы 8 месяцев. Заработная плата за 2016 год 35000 руб. Временная нетрудоспособность отсутствует. Учет по беременности – 14 недель. В данном случае фактический размер начисления составит: 35000 : 731 х 140 = 6703 (руб.). Выплата меньше минимально установленного уровня. Беременной женщине полагается 35901 руб.
ИСКЛЮЧАЕМЫЙ промежуток при расчете ПОСОБИЙ
Какой расчетный период использовать для расчета среднего заработка при оплате больничного, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет. А именно, какие времена исключаются из расчетного промежутка для оплаты отпуска по беременности и родам и по уходу. Можно ли брать в расчет год с полностью исключаемыми периодами ?
Расчетный диапазон времени для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком одинаков. В качестве расчетного периода применяют два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Или отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. часть 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Пункт 6 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Эта фаза включает время занятости работника у другого работодателя.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком из расчетного интервала нужно исключить периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). То есть время исключения будет:
- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения работника от работы с сохранением заработной платы. Если она не облагалась страховыми взносами на ВНиМ.
Поэтому, из общего количества календарных дней в периоде надо исключить время временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, промежуток освобождения работника от работы с сохранением заработной платы.
Заключение
Для правильного определения величины пособия по беременности и родам необходимо совершить ряд последовательных действий:
- Суммировать все выплаты, сделанные в адрес декретницы за последние 2 года.
- Подсчитать количество дней, в которые за нее не уплачивались страховые взносы.
- Рассчитать средний заработок и умножить его на количество дней декрета согласно больничному листу.
- Сравнить полученную сумму с законодательно утвержденными минимальным и максимальным размерами пособия.
Если эта сумма не выходит за рамки установленных государством ограничений, именно она подлежит выплате будущей маме.
Выводы для исключения периодов в 2022 году
Расчетный период для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и по уходу за ребенком одинаков. В качестве расчетного периода применяют два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Часть 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Пункт 6 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Этот период включает время занятости работника у другого работодателя.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком из расчетного периода нужно исключить периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если она не облагалась страховыми взносами на ВНиМ.
