Для чего необходимо письмо о смене юридического адреса и как его подготовить?

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

• перенесение центра деятельности в другой регион;
• более удобное расположение для сдачи отчетности;
• возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
• срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

• на обычном стандартном листке формата А4
• или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Заполнение шапки письма

1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
   • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
   • адрес и телефон для связи.
2. Затем вносятся данные о получателе:
   • его наименование
   • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Образец письма о смене юридического адреса ооо

Внимание

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < …

Как правильно известить контрагентов о смене юр адреса и кпп

› Семейное право

13.10.2019

Юридический адрес субъекта предпринимательства является его основной характеристикой, которая фиксируется уполномоченными органами и контрагентами. При его смене необходимо уведомить о событии заинтересованных в сотрудничестве лиц и контролирующих органов. Как правильно и в какие сроки нужно реализовать процедуру?

Общая информация

Юридический адрес определяет месторасположение субъекта предпринимательства.

Он является одним из его основных реквизитов, которые учитываются в единой базе данных.

При его смене, важно своевременно уведомить Налоговую Службу, представители которой, в свою очередь, информируют другие государственные органы. Партнеров по бизнесу руководитель субъекта хозяйствования уведомляет при наличии личных интересов, понимания ситуации или отраженных в договоре обязательств о таких действиях

Партнеров по бизнесу руководитель субъекта хозяйствования уведомляет при наличии личных интересов, понимания ситуации или отраженных в договоре обязательств о таких действиях.

Комплект документов, прилагаемых к уведомительному письму, формируется в зависимости от того, требует ли новшество внесения изменений в уставную документацию или нет. При смене юридического адреса, фактическое месторасположение субъекта может быть не изменено.

Когда нужно составлять уведомление о смене месторасположения компании

Смена юридического адреса актуальна в ситуациях, когда компания ранее арендовала помещения для обеспечения функционирования компании, а в настоящее время приобрела себе объект коммерческой недвижимости, в результате чего необходимость в аренде отпала.

Ситуация может стать актуальной при совпадении фактического и юридического адресов в условиях принятия руководством решения о смене помещения или офиса в целях обеспечения более результативной деятельности.

Смена юрадреса инициируется руководством также в случае невозможности продления договора аренды объекта недвижимости, адрес которого ранее использовался как юридический.

Сроки

В положениях правовых актов регламентировано, что уведомление о смене юридического адреса субъектом предпринимательства Налоговую Службу должно быть реализовано не позднее третьего дня после принятого основателями компании решения.

При нарушении таких требований, на должностное лицо накладывается штраф в размере 5000 рублей.

Информирование о событии других государственных органов и партнеров проводится только после получения новых регистрационных документов, свидетельствующих о внесении изменений в базу данных ЕГРЮЛ.

Кого нужно уведомлять

Субъект предпринимательства в первую очередь обязан информировать об изменениях в Налоговую Службу, в обязанность представителей которых постановка в известность внебюджетных фондов и органов статистики в пятидневный срок после обновления сведений в госреестре. Руководитель компании не обязан самостоятельно извещать о событии в Статистику и фонды, однако при необходимости ускорить процедуру, в его праве подать соответствующий комплект документов.

Фонды

Принятым в 2014 году законом было отменено обязательство налогоплательщиков уведомлять Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования о вносимых в единую базу изменениях.

Такой процедурой занимается Налоговая Служба, однако руководителю субъекта хозяйствования претерпевшего изменения в параметрах, следует удостовериться в том, что контролирующий орган подал соответствующую информацию.

Если этого не произошло, то компания должна инициировать проведение мероприятия со стороны Налоговой Службы или самостоятельно.

Субъект предпринимательства обязан уведомлять обо всех изменениях в параметрах организации банковское учреждение, в котором открыты у него расчетные счета. Сроки информирования указываются в договоре обслуживания. Образец информационного письма о смене юридического адреса организации разрабатывается самостоятельно каждым банком.

Изменение юридического адреса ООО в 2018 году- пошаговая инструкция

Существует много разных случаев, когда необходимо сменить юридический адрес своей фирмы, в частности при переносе фирмы в другой город или закончилась аренда помещения, на которое зарегистрирована компания или возникло желание соединить фактический и юридический адрес.

В любом случае нужно быть  готовым к тому, что необходимо приложить немного усилий и совершить ряд действий для смены адреса. Но если делать и следовать пошаговой инструкции, где расписано как изменить юридический адрес ООО, то процедура смены адреса не должна вызвать проблем.

1. Вынесение решения об изменении юр адреса.

Решение о смене адреса фирмы выносится единолично одним учредителем, но если учредителей несколько, то составляется протокол общего собрания об изменения адреса ООО.

Важно знать, что о смене адреса нужно уведомить налоговый орган в течение 3 дней, то есть нужно подать заявление в налоговую не позднее 3 дней с даты подписания решения или протокола

2. Подготовить  документы

1. Заявление по форме Р13001, 14001(заверенное у нотариуса);

2. Документы по новому адресу фирмы ( договор найма, аренды, выписка ЕГРП, гарантийное письмо);

3. Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей;

Решение учредителя или протокол собрания об изменении адреса;

4. Устав ООО с изменениями или приложения к нему ( 2 экз), если нужно заполнять форму Р13001;

Несколько лет назад российским законодательством был принят закон, который который разделил два понятия:

Поэтому в уставе ООО с 2014 года можно указывать в качестве юридического адреса только город как место нахождения, при этом конкретный адрес с улицей, номером дома, вносить в устав стало необязательно. (ст.54 ГК РФ).

Для смены юридического адреса ООО нужно заполнить одну из форм

Форма Р14001 заполняется если текст устава не нужно менять.

Данную форму нужно заполнять в том случае, если в уставе место нахождения фирмы указан только город, например г. Омск. И вы переносите адрес фирмы в рамках одного города, то есть новый юридический адрес также будет находиться в  г. Омск. То есть текс устава изменять не нужно.

Например: старый юр. адрес фирмы был по адресу город Омск, улица Перелета 3, а новый юр.адрес город Омск, ул. Спартаковская 3

Форма Р13001 заполняется, если текст устава нужно изменить.

Данную форму нужно заполнять в том случае, если в уставе указаны подробностей относительно улицы и номера дома, например г. Омск, ул. Перелета 3. Даже если вы меняете адрес фирмы в рамках одного города. Например: юр. адрес фирмы был по адресу город Омск, улица Перелета 3, а новый юр. адрес стал: город Омск, ул. Спартаковская 3, в данном случае нужно менять текст устава.

Кроме того, данную форму соответственно нужно заполнять, если фирма перезжает в другой город или область, потому что в данном случае текст устава нужно менять обязательно, так как изменится регион место нахождения фирмы.

4. Подача пакета документов в налоговую.

Подать заявление с пакетом документов в налоговую руководитель обязан в течение 3 дней с момента принятия решения или протокола о смене юр. адреса. Документы может подать, также любое лицо по нотариальной доверенности.

После сдачи пакета документов, вам обязаны выдать расписку  с перечнем, принятых документов и датой  получения.

Подать документы можно тремя способами:

Лично через налоговую или многофунциональный центр.

Почтой ( ценным письмом с вложением)

5. Получение листа из инспекции ЕГРЮЛ

После того, как вы сдали документы, законом регистрирующему органу даётся пять дней на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

В результате чего, вам должны выдать:

• лист изменений в ЕГРЮЛ;
• один экземпляр устава или лист изменений к нему с отметкой налогового органа.

Получать документы нужно в налоговой, которая находится по новому адресу фирмы. Документы также могут быть отправлены на новый юр. адрес почтой, в том случае, если в заявлении  не указали, что лично будете получать документы.

6. Уведомление об изменении юр адреса фирмы

Уведомление об изменении адреса во все внебюджетные фонды ложиться на налоговую.

Однако руководителю фирмы необходимо самостоятельно уведомить об этом банк, куда нужно подать соответствующее заявление с приложением листа записи, протокола (решения).

Кроме того, необходимо уведомить контрагентов, направив по их адресу соответствующее извещение.

С сайта: https://juristum.ru/ooo/izmenenie-yuridicheskogo-adresa-ooo-v-2018-godu-poshagovaya-instruktsiya

Смена юр. адреса общества пошагово

1. На общем собрании членов общества принимается решение о смене юр. адреса. Если участник единственный, он принимает данное решение сам. Результат должен быть зафиксирован в письменном виде.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   Заявление по форме Р13014 о смене юр. адреса общества подается в течение 7 дней со времени принятия соответствующего решения. Тем самым, дата на протоколе либо решении на момент подачи официальных бумаг на госрегистрацию должна быть соответствующей. Если подача заявления не была произведена своевременно, то может быть наложен штраф.

2. Далее готовьте документы. Помните, что нельзя использовать двустороннюю печать документов, которые будут представлены в регистрирующий орган.

   Листы и страницы, которые не были заполнены, не подлежат нумерации, не распечатываются и не входят в состав направляемого в ИФНС заявления.

   Перед тем как представить документ на госрегистрацию в соответствующей строке листа П заявления Р13014 руководитель общества ставит подпись. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются вручную и только в присутствии сотрудника МФЦ или ИФНС – зависит от способа подачи. Если документы направляются в электронном виде, заявление будет подписано ЭЦП.

   Заявителем при регистрации изменений по форме Р13014 является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

3. Формируем устав общества в обновленной редакции или лист изменений к нему. Если нужно внести изменения в учредительный документ. Они тоже представляются в налоговую инспекцию. А после завершения процедуры регистрации вам вышлют актуальную версию устава на почту в электронном виде.
4. В настоящее время при подаче на госрегистрацию документы прошивать не нужно. Устав, в том числе, заявление, а также решение или протокол, если они состоят более чем из одной страницы, можно скрепить скрепками.

5. Квитанцию на 800 руб. можно оплатить в любом удобном для вас банке и приложить к заявлению P13014 – если меняете устав.

6. Затем руководитель ООО с паспортом должен обратиться в ИФНС и предоставить:
   • заявление Р13014
   • решение или протокол о смене юр. адреса общества
   • устав общества или лист изменений к нему
   • квитанцию об уплате госпошлины, если меняете устав
   • гарантийное письмо или согласие собственников жилья
   • копии документов о праве собственности на недвижимость
7. Подайте документы удобным способом: лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию иил МФЦ, через онлайн-сервис ФНС со своей ЭЦП или через нотариуса.
8. По истечении пяти рабочих дней на электронную почту будет выслан лист записи Единого госреестра юридических лиц, в котором отражена информация о смене юр. адреса общества. Обновленную редакцию устава общества также вышлют на e-mail заявителя.

Особенности оформления адреса

Один из вопросов, который стоит рассмотреть более детально, это изменение адреса регистрации ООО. Выделяют два основных варианта:

• Изменение адреса внутри региона. В данном случае, отделение ФНС остается прежним.
• Переезд в иной регион предполагает смену ИФНС.

Общие действия

Для начала рассмотрим общее в перерегистрации по причине смены адреса:

В первую очередь, необходимо обратить внимание, что на перерегистрацию отводится 3 дня с момента принятия соответствующего решения. Для оформления бумаг необходимо получить документ, о праве собственности

Это может быть копия договора купли-продажи, заверенная генеральным директором ООО. Если один из учредителей предлагает использовать адрес регистрации в качестве юридического, то следует приложить к заявлению ксерокопию паспорта со страницей прописки и штампом. Для арендованного помещения необходима копия свидетельства, которое подтверждает, что арендодатель является собственником. Кроме того, прилагается гарантийное письмо владельца помещения. Заверяется арендодателем и его печатью. Прилагается и копия договора аренды. Также необходимо заполнить соответствующее заявление. Форма оформления бумаги зависит от того, фиксируется ли новый адрес в уставе: если изменения фиксируются, используется бланк Р13001. В случае если данное действие не требуется, с 1 января 2016 года для этих целей используется упрощенная форма подачи заявления Р140001.

В налоговую инспекцию также подается протокол или решение единственного учредителя.

В случае смены адреса внутри региона

1. Необходимо подать указанные документы в отделение ФНС по месту регистрации.
2. Получить через 6 дней все документы.
3. Уведомить фонды.

В целом, процесс такой же, как и при смене руководителя или уставных документов.

При переезде в другой регион

В данной ситуации все несколько сложнее:

1. Начинается перерегистрация с подачи пакета собранных документов. Подать их необходимо в ФНС, где изначально была зарегистрирована организация.
2. По истечении 6 дней получить лист ЕГРЮЛ.
3. Через 20 дней подать документы на смену адреса уже в ФНС по месту нового адреса.
4. Затем регистратор оправляет уведомление в оба отделения ФНС. В отделении, где ООО было зарегистрировано ранее, его снимают с учета и в течение 3 дней отправляют документы в отделение, за которым теперь числится ООО. Отделение получает учетное дело, все финансовые документы и отчеты налогоплательщика.
5. Далее необходимо обратиться во все фонды и сняться с учета. Затем встать на учет в те же фонды, но уже по месту новой регистрации.

Как конкретно составляется гарантия?

От субарендатора

В том случае, если гарантийное письмо составляет субарендатор, то для регистрации будет предоставляться следующий пакет документов:

1. Само гарантийное письмо, составленное по правилам, указанным выше.
2. Заверенная копия договора субаренды.
3. Заверенная копия договора аренды.
4. Документы, подтверждающие право собственности на помещение у арендодателя (например, действующая выписка из ЕГРН).

• Скачать бланк гарантийного письма субарендатору на юридический адрес
• Скачать образец гарантийного письма субарендатору на юридический адрес

В том же случае, если после регистрации новая организация сама будет выступать в правоотношениях как субарендатор, то для ИФНС потребуется лишь копия договора аренды и письменная гарантия. Однако при этом необходимо, чтобы условия арендного договора позволяли арендатору сдавать помещения в субаренду. Без этого регистрационные действия могут быть и не произведены.

О смене адресных данных

В том случае, если ООО или организация другой организационно-правовой формы производит смену своего адреса, тоже потребуется гарантия. В этом случае документ о местонахождении общества составляется по общим правилам, указанным выше. В качестве гарантии того, что после смены места договор всё-таки будет заключён, можно использовать следующие меры:

1. Оформление гарантийного письма на уникальном бланке организации-собственника либо арендатора (если после перерегистрации будет заключён договор субаренды).

• Скачать бланк гарантийного письма при смене юридического адреса
• Скачать образец гарантийного письма при смене юридического адреса

В том случае, если смена адреса происходит в пределах одного субъекта РФ и тем более одного муниципального района, без гарантийного письма можно и обойтись. В этом случае действующая уже организация может заключить сразу договор аренды либо субаренды, а адрес изначально уже будет указан в Уставе и других документах юридического лица.

В том случае, если новая регистрация будет производиться уже в другом субъекте России – без гарантийного письма, скорее всего, обойтись не удастся.

О месте регистрации ООО или другой организации

Чаще всего гарантийное письмо требуется в тех случаях, когда требуется с самого начала указать в регистрационной документации новый юридический адрес. В этом случае требуется составление письма по приведённым выше правилам. При этом надо учитывать следующее:

1. Использовано может быть не только офисное, но и производственное помещение (склад, цех и т. д.).
2. Возможна регистрация по адресу, где зарегистрирован по месту проживания учредитель либо генеральный директор (или иное лицо, согласно уставу являющееся руководителем вновь созданной организации).

С 2014 года полный адрес указывается только в ЕГРЮЛ. Непосредственно же в учредительных документах (в частности, в Уставе) конкретное место можно не указывать, ограничившись лишь указанием субъекта РФ и муниципального образования, в пределах которого будет действовать вновь созданная организация.

Как заполнить форму № Р13014, если ООО переезжает в другой населенный пункт

При смене местонахождения организации (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). В каждом случае заявление заполняется по-разному. Вносятся изменения в устав.

1.1 На уведомительном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Пример формы Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

Для уведомительного этапа заявление по форме № Р13014 нужно заполнить следующим образом:

Укажите только новое место нахождения компании на стр. 1 листа Б в пункте 1:

На лист Н вносятся сведения о заявителе и его контактные данные.

Заявителем при смене адреса общества с ограниченной ответственностью будет руководитель — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункте 2 необходимо указать ФИО директора, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

В пункт 3 впишите контактный номер и адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о внесении изменений. Также теперь рядом можно проставить значение «1», тогда можно будет получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.

Пункт 4 не заполняйте, он для нотариуса. Руководитель ставит подпись в его присутствии, а нотариус ее заверит. Это не потребуется, если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.

1.2 На регистрационном этапе

Кто принимает решение о смене юридического адреса ООО

Данные о местонахождении предприятия необходимо зафиксировать в уставе организации и в реестре юрлиц государства. Решение о замене места регистрации ООО принимает уполномоченный орган. Таким образом, это решение либо собрания учредителей предприятия, либо единоличное, если участник один (как правило, это директор предприятия). В любом случае принятые корректировки необходимо оформить официально — в форме протокола собрания или отдельного документа. Такой подход позволит избежать претензий со стороны налоговых органов.

Вот шаблон — образец решения об изменении юридического адреса, подходящий для данной ситуации:

__________________________________________________________________ (название компании) Решение № ___ единственного участника __________________________________________________________________ (название компании) г. ________ «_____» ________ 20___ года Единственный участник название компании гражданин Российской Федерации, Ф. И. О. участника (паспорт гражданина РФ ____ ________, выдан __________________________, код подразделения ________, адрес регистрации _______________________________), РЕШИЛ Изменить местонахождение название компании (текущий адрес) на новый адрес Внести изменения в устав название компании в отношении сведений о местонахождении название компании: заменить «текущий адрес» на «новый адрес». Утвердить устав название компании в новой редакции. Зарегистрировать изменения, внесенные в устав название компании, в соответствии с действующим законодательством. Единственный участник название компании ___Подпись___ Ф. И. О. участника

Смена контактного адреса электронной почты в регистрационных данных

Смена контактного адреса электронной почты в регистрационных данных

Изменить контактный адрес электронной почты вы можете в Вашей панели управления в разделе «Регистрационная информация».

В случае утраты реквизитов доступа к панели управления, вы можете воспользоваться специальной формой и нажать на ссылку «Забыли пароль». Далее следуйте инструкциям.

Форма письма:

Требования к оформлению письма:

Требования к письму, представленному от имени организации:

• Представленная в письме информация должна совпадать с имеющейся в базе данных ООО «Регистратор Доменов»;
• Письмо должно быть на бланке организации, с печатью этой организации;
• Если письмо подписывает лицо, не являющееся руководителем организации (Директор, Генеральный директор, Ректор, Председатель правления), то следует указать должность, фамилию, имя, отчество этого доверенного лица, и дать ссылку на документ, подтверждающий его полномочия (например: «на основании доверенности No- ______ от _______», либо «на основании приказа No- ______ от _______»). В конце письма в этом случае должна стоять подпись доверенного лица. К письму должна быть приложена копия доверенности или приказа.
• Обязательным приложением к заявлению является копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (документ ИНН/КПП).

Требования к письму, представленному от имени физического лица или ИП:

Заявление должно быть оформлено от владельца контракта, на заявлении должна присутствовать подпись физического лица;
Представленная в письме персональная информация должна совпадать с имеющейся в базе данных ООО «Регистратор Доменов»;
К письму должны быть приложены копии следующих страниц паспорта:
разворот с фотографией, Ф.И.О., название учреждения, выдавшего документ;
страница с отметкой о постоянном месте регистрации.

От индивидуального предпринимателя также требуется Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Письмо можно:

• привезти к нам в офис;
• прислать по почте РФ;
• копию письма можно прислать по факсу, (495) 956-97-23;
• копию письма можно отправить в электронном виде (например, отсканированную) по адресу

После получения копий писем изменения будут внесены в базу данных ООО «Регистратор Доменов» в течение 24 часов.