Добровольная ликвидация организации: пошаговая инструкция. Как закрыть ООО

1 этап, принятие решения о ликвидации компании

 Кто принимает решение о ликвидации предприятия? На общем собрании участников общества или по решению единственного участника принимается решение о ликвидации ООО. На этом же собрании принимается решение о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии. Орган по ликвидации должен быть указан в Вашем уставе.

 После начала ликвидации к ликвидатору или ликвидационной комиссии переходят все полномочия по дальнейшим действиям компании, в том числе право распоряжения денежными средствами компании.

•  Ликвидатор отвечает за выполнение всех этапов ликвидации, а также получает все полномочия руководителя, такие как право подписи и печать. Ликвидатором можно назначить генерального директора ООО, одного из учредителей или третье лицо.
•  Комиссия должна состоять минимум из трёх человек. Как правило, в комиссию включают действующего руководителя, бухгалтера и ещё одного сотрудника компании. Один из членов комиссии назначается председателем ликвидационной комиссии. Председатель также как и ликвидатор отвечает за выполнение всех этапов ликвидации и также получает все полномочия руководителя.

 Данная информация фиксируется в протоколе общего собрания или в решении о ликвидации. После необходимо подготовить уведомление о ликвидации юридического лица для налоговой по форме заявление Р15016, далее ликвидатор должен заверить форму у нотариуса и подать в налоговую.

Стоимость – 50 000 руб. (расходы на нотариуса, публикация в Вестник и в Федресурсе, составление промежуточного и ликвидационного баланса включены в указанную стоимость, без дополнительных платежей)  Срок ликвидации – 3 месяца

 Все документы необходимо подать в регистрирующий орган, если ликвидация ООО осуществляется в Москве, то подать необходимо в ИФНС 46 в течение 3 дней. Заявителем при подаче данных сведений является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии. Подать можно лично, по нотариальной доверенности или подать электронно с применением ЭЦП, которое необходимо выпускать на ликвидатора. При электронной подаче отсутствует необходимость в заверении заявления у нотариуса и оплаты госпошлины при последующих этапах.

В налоговую инспекцию необходимо подать следующий комплект документов:

 решение о ликвидации ООО;

 уведомление о закрытии юридического лица по форме №Р15016, которое обязательно должно быть заверено у нотариуса или подписано ЭЦП ликвидатора.

 Через пять дней с момента подачи в ФНС в ЕГРЮЛ вносится информация о том, что ООО находится в процессе ликвидации.

Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении

Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.

Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.

Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).

Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).

Отчетность за сотрудников

После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р16001.

Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р16001.

Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».

В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.

Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.

По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.

Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.

Восьмой этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2020 году: составление промежуточного ликвидационного баланса и подача его в ИФНС

После истечения срока требований от кредиторов нужно составить промежуточный ликвидационный баланс. Как таковых требований к оформлению нет, но практика показывает, что документ целесообразно разрабатывать по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность.

В связи с наличием множеством нюансов, при составлении отчетности и во избежание ошибок лучше доверить эту часть процедуры профессионалам. Например, онлайн-сервису «Документовед». Ликвидация ООО с помощью документовед – это быстро, качественно и доступно.

Промежуточный баланс должен содержать следующие сведения:

• данные об имуществе ООО;
• сведения о требованиях, предъявляемых кредиторами;
• результаты рассмотрения этих требований.

Готовый документ необходимо утвердить на общем собрании учредителей и составить протокол. Следующим шагом будет очередное предоставление в налоговую инспекцию уведомления по форме Р15001, но с проставлением соответствующей галочки, указывающей на то, что сдается промежуточный баланс.

Иногда налоговики могут потребовать также протокол об утверждении баланса и документы, удостоверяющие факт публикации сведений в «Вестнике».

В течение пяти рабочих дней данные о получении промежуточного баланса должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

Девятый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2020 году: осуществление расчетов по имеющимся долгам

Следующим шагом в пошаговой инструкции по порядку ликвидации ООО является осуществление расчетов по имеющимся долгам. Последние при этом должны производиться в следующем порядке:

1. Вначале выплатить необходимо гражданам, перед которыми компания несет обязательства за причинение вреда здоровью или морального вреда.
2. Далее, производятся расчеты с персоналом.
3. Следующими осуществляются обязательные сборы во внебюджетные фонды и бюджет.
4. В последнюю очередь выплачиваются оставшиеся долги.

При нехватке финансовых средств организация обязана выставить свое имущество на открытые торги.

Как закрыть юридическое лицо с долгами

Наличие долгов перед бюджетом или кредиторами не позволит ликвидировать ООО через налоговый орган. Но есть ряд иных процедур, которые можно выбрать для закрытия компании с кредиторской задолженностью:

• банкротство через арбитраж — процедура предусматривает реализацию активов и расчет с кредиторами, но влечет дополнительные расходы и риски для учредителей;
• продажа юридического лица — предусматривает перерегистрацию в ИФНС на новых учредителей, при этом все текущие обязательства компании остаются без изменений;
• различные формы реорганизации — предусматривают правопреемство по обязательствам на другое юридическое лицо.

Что будет, если не ликвидировать ООО с большими долгами? Никаких санкций за это не предусмотрено. Но кредиторы должника могут сами инициировать банкротство, чтобы получить шанс на возврат задолженности после реализации. Ответственность со стороны ИФНС грозит только за нарушение правил сдачи отчетности, порядка и сроков уплаты налогов.

Пошаговая инструкция, как ликвидировать ООО

1 этап. Принятие решения

Начинается процесс с принятия соответствующего решения. В случае добровольного прекращения деятельности решение об этом принимает общее собрание участников (учредителей). Процедура, предшествующая проведению общего собрания участников по теме ликвидации, не отличается от процедуры созыва собраний для решения других вопросов. Потому документы, составляемые для такого собрания, не отличаются по форме от документов, которые необходимо готовить для созыва любых общих собраний участников.

Если учредитель один, он самостоятельно принимает решение о закрытии компании. Вот для примера образец решения о ликвидации ООО с одним учредителем в 2022 году, подготовленный с учетом действующего законодательства:

3 этап. Общее собрание

Следующим шагом является оформление решения общего собрания участников общества о закрытии предприятия соответствующим протоколом. Одновременно определяется состав ликвидационной комиссии или назначается ликвидатор. С этого момента полномочия по управлению деятельностью компании передаются комиссии или ликвидатору. Ликвидацию проводят эти лица. Полномочия директора прекращаются.

Образец публикации в печати

До наступления следующего этапа проходит минимум два месяца, в течение которых ликвидируемое общество ждет предъявления требований кредиторов. Последним дается время на обращение и защиту своих прав. Процедура рассмотрения обращений кредиторов законодательно не установлена, поэтому общество само определяет, каким образом вести учет предъявляемых претензий и рассматривать их.

5 этап. Ликвидационный баланс

• сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица;
• перечень предъявленных кредиторами требований;
• результаты рассмотрения требований;
• требования, удовлетворенные вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией.

Промежуточный ликвидационный баланс подлежит утверждению общим собранием участников, и о факте его составления уведомляется налоговый орган. Для этого используется та же форма уведомления, что и при принятии решения о ликвидации компании ООО — № Р15016, но в п. 2 (причина предоставления заявления (уведомления)) указывают уже цифру 4 — «составление промежуточного ликвидационного баланса».

6 этап. Выплаты кредиторам

К ликвидационному балансу стоит подойти со всей ответственностью, т. к. в судебной практике имеется много споров, где запись в реестре о ликвидации общества признается недействительной по причине отсутствия ряда сведений в ликвидационном балансе.

Утверждение ликвидационного баланса является исключительной компетенцией общего собрания участников.

7 этап. Распределение имущества организации

На заключительной стадии между собственниками предприятия распределяется имущество, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, происходит увольнение всех сотрудников, вносится запись о ликвидации общества в Единый государственный реестр юридических лиц.

Порядок самостоятельного закрытия

Процедура ликвидации ООО с нулевым балансом предполагает прохождение таких этапов, как:

1. Проводится общее собрание кредиторов по вопросу ликвидации ООО.
2. Если решение о ликвидации компании было принято, то назначается ликвидационная комиссия (а также ее председатель) либо единственный ликвидатор. К комиссии переходят все функции по управлению компанией.
3. Готовятся необходимые документы для старта процедуры ликвидации и передачи их в Налоговую инспекцию. Они в обязательном порядке включают нотариально заверенное заявление по форме Р150001 (по При­ка­зу ФНС Рос­сии от 2012 года №ММВ-7-6/25@), а также протокол общего собрания участников или решение единственного участника о ликвидации ООО. Справка об отсутствии задолженности перед ФСС или ПФР по новым правилам не нужна, так все сведения ФНС запрашивает автоматически. Стоит учесть, что о принятом решении о ликвидации ООО Налоговую инспекцию нужно оповестить в течение 3 дней. При нарушении указанных сроков компанию могут привлечь к административной ответственности по п. 3 ст. 14.25 КоАП. Непредоставление указанных сведений грозит наложением штрафа на должностных лиц в размере 5 тыс. р. и предупреждением.
4. ФНС на основании поступившей информации вносит в ЕГРЮЛ сведения о нахождении юрлица в стадии ликвидации.
5. Ликвидационная комиссия в обязательном порядке публикует объявление о своем закрытии в «Вестник государственной регистрации». Заявку на публикацию можно подать онлайн с помощью сайта журнала. Здесь можно найти примерный текст объявления и готовый образец.
6. После публикации данного сообщения у возможных кредиторов компании будет как минимум 2 месяца на предъявление своих требований к ней (ООО может установить расширенные сроки для предъявления требований). Но так как у ООО с нулевым балансом кредиторов нет, то данный этап является формальностью.
7. Через 2 месяца после публикации сообщения в «Вестнике государственной регистрации» нужно провести инвентаризацию и составить промежуточный ликвидационный баланс. Компании нужно убедиться в отсутствии долгов перед контрагентами и бюджетом, в противном случае, их нужно погасить перед закрытием. Промежуточный ликвидационный баланс содержит информацию о составе имущества, требования кредиторов, результаты рассмотрения требования и перечень погашенных требований. В промежуточном балансе не все показатели будут нулевыми. В частности, в разделе с уставным капиталом его минимальное значение может быть 10000 р. В балансе должны отображаться кредитные средства и имущество, взятое в лизинг.
8. После подготовки промежуточного ликвидационного баланса в Налоговую инспекцию следует передать только Уведомление по форме Р15001, а не сам баланс. В разделе 2 данного уведомления ставится галочка в соответствующем пункте о подготовке баланса.
9. После расчетов с потенциальными кредиторами оставшееся имущество распределяется между участниками. Расчет с кредиторами производится в определенной очередности.
10. Ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии передает в ФНС решение об утверждении ликвидационного баланса, нотариально заверенное заявление по форме Р16001 и квитанцию с оплаченной госпошлиной в размере 800 р.
11. Закрывается расчетный счет, уничтожается печать.
12. Завершается процесс ликвидации внесением ФНС отметки в ЕГРЮЛ об исключении компании из реестра. Такая отметка вносится в течение 5 дней после принятия решения о ликвидации. Исключение данных о компании из ЕГРЮЛ является завершающим этапом ликвидации.
13. Организация передает все обязательные документы в государственный архив.

Ликвидация ООО обычно предполагает проведение выездной налоговой проверки. Она необходима в целях выявления налоговой задолженности и уклонения от уплаты налогов. При ликвидации ООО с нулевым балансом такая проверка обычно не проводится, так как у налоговиков отсутствует практический интерес проверять такие компании.

Стоимость добровольной ликвидации ООО складывается из нескольких составляющих. Это, в частности, затраты на нотариальные услуги, уплата госпошлины за регистрацию и сопутствующие расходы (в частности, снятие копий и пр.). Стоимость нотариального заверения одного документа составляет 1000-2000 р.

Таким образом, случаи, когда организация не ведет хозяйственную деятельность после открытия – не редкость. Такая компания в обиходе именуется компанией «с нулевым балансом». Нулевой баланс означает отсутствие прибыли и убытков. При ее ликвидации есть некоторые особенности, которые связаны с отсутствием у компании кредиторов и долгов. Поэтому такой компании не грозит процедура банкротства и редко проводится ее налоговая проверка.

Первый этап

Порядок добровольной ликвидации ООО определен актуальным законодательством Российской Федерации.

Все участники общества должны принять общее решение на собрании учредителей (если учредитель один, достаточно его единоличного решения). В процессе выясняются вопросы, которые касаются определения ликвидационной комиссии, сроков и конкретного порядка ликвидации предприятия.

Как только ликвидаторы назначены, они получают все полномочия, которые касаются управления любыми видами активности фирмы. При принятии решений используется принцип простого большинства голосов.

Перед тем как закрыть ООО, учредители обязаны сообщить о принятии соответствующего решения в Федеральную налоговую службу Российской Федерации (не позднее чем через три рабочих дня с того момента, как ликвидация общества была утверждена ликвидаторами).

Какие документы необходимо предоставить в данном случае?

• Протокол собрания, которое было проведено участниками, во время которого и было принято соответствующее решение о ликвидации организации.
• Уведомление о том, что данное решение было принято, в соответствии с определенной законом формой.

Каковы требования для оформления описанного уведомления:

• оно может быть заполнено как от руки, так и при помощи специализированного программного обеспечения;
• заполнять необходимо крайне тщательно, не допуская каких-либо исправлений;
• если уведомление заполняется с помощью программного обеспечения, то цвет шрифта в обязательном порядке должен быть черным;
• нельзя использовать двустороннюю печать;
• незаполненные страницы должны отсутствовать;
• в документе должна быть проставлена сквозная нумерация.

Учитывая сроки добровольной ликвидации юридического лица, важно точно понимать, какой момент считать датой представления документов. В данной ситуации речь идет о дне, когда бумаги были получены соответствующим регистрирующим органом

Заявление может подать ликвидатор либо официально уполномоченное лицо.

Заполнять все необходимо крайне внимательно. Любая опечатка может стать причиной последующего отказа.

Как ликвидировать ООО: рассматриваем 3 пути решения

Обычно, отдать предпочтение одному из них очень легко.

Но не стоит забывать главного правила успешной ликвидации ООО – всегда отталкивайтесь от ситуации.

1) Ликвидация ООО самостоятельно

Первый и, явно, лучший вариант ликвидации предприятия – это своевременная самостоятельная ликвидация.

Слово СВОЕВРЕМЕННАЯ в данном случае играет ключевую роль.

Только правильное определение момента, когда стоит выйти из игры, позволит вам без проблем закрыть ООО самостоятельно.

Самостоятельная ликвидация основывается на самоорганизации управляющих структур предприятия.

Ликвидационная комиссия разрабатывает план прекращения работы и, обратившись в ФНС, завершает деятельность компании.

Более подробно каждый шаг самостоятельной ликвидации указан далее по тексту статьи.

Неоспоримым плюсом самостоятельного закрытия ООО является сохранение репутации руководства и учредителей.

Грамотное поведение в такой ситуации приводит к отсутствию задолженностей и невыполненных партнерских обязанностей.

2) Ликвидация в результате решения суда

Различают две категории судебных разбирательств в контексте рассмотрения дел о ликвидации ООО:

• Принудительная ликвидация.

  Может быть вызвана иском кредиторов или сотрудников организации.

  Определение общества с ограниченной ответственностью банкротом может произойти только в случае существования задолженности свыше 300 000 рублей и невозможности ее выплаты в течение 3 месяцев.

• Добровольное признание банкротства.

  Сопровождается проверками арбитражного суда и налоговой инспекции.

  Признание банкротом возможно только в случае представления материалов проверок, которые указывают на неплатежеспособность ООО.

В любом случае, судебное решение предполагает распределение всех существующих активов ООО кредиторам и сотрудникам.

Говорить о сохранении репутации при данном пути ликвидации тоже не приходится.

3) Альтернативная ликвидация

Процесс альтернативной ликвидации можно рассматривать, как простое изменение формы предпринимательской структуры.

Например, если ООО проводит операцию слияния с другой компанией, либо меняет руководительство и учредителей – это фактически означает завершение рабочего процесса, а также исключение из ЕГРЮЛ.

Зачастую, предприниматели обращаются к третьему варианту с целью ускорить процесс ликвидации.

Нужно помнить о важности законности всех действий!

Ведь слияние с фиктивной корпорацией и невыплата долгов не может обещать руководству ООО уход от криминальной ответственности.

Ликвидация по решению учредителей (участников)

Добровольное закрытие нулевого ООО осуществляется на основании решения, принятого общим собранием участников общества

При этом важно убедиться, что у ликвидируемого юридического лица:

• отсутствуют признаки банкротства и основания для ликвидации решениями суда либо регистрирующего органа;
• владельцам и материально ответственным лицам не страшна возможная налоговая проверка.

Идеальными условиями для осу­ществ­ле­ния добровольной лик­вида­ции ООО являются:

• от­сут­ствие задолженности ликвидируемой ор­га­ни­за­ции перед юри­ди­че­ски­ми и физическими ли­ца­ми;
• от­сут­ствие задолженности ликвидируемой ор­га­ни­за­ции перед ФНС, ФСС, ПФР и иными государственными учреждениями;
• своевременность и полноценность отчетности, предо­став­ле­ной в ФНС в период деятельности организации.
• сдача «нулевой» отчетности и «нулевого» баланса на момент принятия решения о ликвидации.

Алгоритм действий при ликвидации (прекращении деятельности) предприятия состоит из следующих этапов: 

1. Принятие решения о ликвидации и назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии.
2. Уведомление о факте ликвидации регистрирующую налоговую инспекцию и фондов.
3. Публикация о ликвидации в СМИ — «Вестник государственной регистрации».
4. Уведомление каждого кредитора и сотрудников ООО о ликвидации общества.
5. Составление промежуточного ликвидационного баланса.
6. Подача в налоговую инспекцию пакета документов для ликвидации.
7. Получение документов о государственной регистрации ликвидации ООО.

Четвертый этап

Как же завершается добровольная ликвидация? Пошаговая инструкция обязывает провести следующие действия:

• Передать документы, которые содержат информацию по личному составу (например, лицевые счета, личные дела и приказы), на долгосрочное хранение в специализированный архив административного округа (определяется по территориальному признаку, в зависимости от расположения общества).
• Передать документы, которые имеют определенное научно-историческое значение (документы постоянного хранения), на государственное хранение в специализированные государственные архивные учреждения.

Виды ликвидации ООО

Законом предусмотрены принудительная и добровольная ликвидация ООО. Первая инициируется извне и является одним из самых неудачных решений для владельцев, планирующих далее вести свой бизнес.

Добровольная ликвидация ООО – более приемлемый вариант. Но и он оставляет массу вопросов открытыми. Как лучше самостоятельно закрыть фирму? Сколько стоит закрыть ООО? Можно ли ликвидировать ООО бесплатно? И главное – какие конкретные виды добровольного прекращения деятельности предусматривает государство в рамках законодательной базы.

Для того, чтобы закрыть компанию существуют две формы:

1. классическая;
2. альтернативная.

Классическая схема характеризуется следующими параметрами:

• обычное закрытие фирмы;
• отсутствие возможности снизить налоговые риски.

То есть, запустившее такой процесс ЮЛ:

• должно быть готово к проверкам ведущейся деятельности за весь срок существования;
• выплатить все долги;
• выполнить имеющиеся обязательства разного характера.

К компании не применяются санкции и специальные режимы. Поэтому она проходит этапы планомерно и без бюрократических проволочек.

Альтернативное прекращение деятельности ООО

Термин «альтернативное прекращение деятельности ООО» имеет следующее значение – использование специальных приемов, которые позволяют провести ряд конструктивных перемен без приостановления деятельности. Более простым языком можно сказать, что владельцы с помощью некоторых способов проводят серьезные перестановки, но при этом компания работает в привычном режиме.

К таким приемам относят:

• ввод или вывод лица/лиц из состава учредителей;
• полная смена учредителей фирмы;
• слияние или присоединения.

Заключение

Ликвидация любой организации производится в порядке, установленном законом. Но, в зависимости от ее условий, процедура может быть как проблемной и затратной, так и достаточно простой.

При обращении к юристам в целях ликвидации вашей организации следует учитывать, что стоимость услуги зависит от объема работы. Например, в рекламных объявлениях по Москве заявлено, что процедура обойдется в сумму от 10 000 рублей, но речь идет о простейших случаях, когда нет сотрудников и долгов. При таких обстоятельствах провести ликвидацию несложно и самостоятельно. За предварительной консультацией по набору документов рекомендуем обратиться в налоговую инспекцию, все равно весь процесс контролирует ИФНС.

Мотрой Алена
2022-03-28 11:19:06
Учтите: и при добровольной ликвидации юридического лица, и при принудительной компании придется заплатить госпошлину в размере 800 рублей. Кроме того, если вы подаете документы в ИФНС на бумаге, подпись в заявлении по форме Р15016 необходимо заверять нотариально, что обойдется примерно в 1500 рублей. Немного удастся сэкономить, если бумаги подавать в налоговую в электронном виде, подписывая их усиленной квалифицированной подписью.

Заключение

	Спасибо вам, Наталья Николаевна, что ответили на мои вопросы. Желаю вам успехов в работе и буду рад дальнейшему сотрудничеству.
	Взаимно, Александр, спасибо, что пригласили. Удачи вашему проекту, он действительно помогает многим предпринимателям.

Уважаемые читатели, как видите, процесс ликвидации ООО довольно непростой. Если вы не разбираетесь во всех его тонкостях, не имеете времени или желания заниматься самостоятельным закрытием компании, поручите эту процедуру специалистам.

В любом случае, какой бы способ вы не выбрали, вам нужно знать основные этапы ликвидации общества, чтобы понимать примерные сроки, которые займет данная процедура.

Внимательно подготовьте документы для ликвидации ООО, ведь именно здесь часто делаются ошибки, которые в дальнейшем требуют исправления и крадут ваше время.

Надеюсь, что наше интервью поможет вам успешно пройти путь прекращения деятельности закрываемого юридического лица.

Желаем вам успехов!

Автор статьи: sites