Должностные обязанности инженера. Должностные инструкции

Как составляется должностная инструкция специалиста по охране труда?

Самыми большими «помощниками» в разработке инструкций специалиста по охране труда являются следующие нормативные документы:

➤ЕКС, утвержденный Приказом Минсоцздравразвития 559н от 17.05.2012 г➤ Профессиональный стандарт специалиста в области охраны труда, утвержденный Приказом Минтруда 274н от 22.04.2021 г.

Рекомендуем ознакомится с ними, т.к. в этих документах подробно описано какими трудовыми функциями должен обладать специалист по ОТ, даны описания и характеристики трудовых функций.

Должностная инструкция специалиста по охране труда в 2021 году, как и раньше, состоит из таких разделов:

1.Общие положения. Здесь указываются:

➤категория работника – руководители, специалисты;➤ как происходит назначение нового специалиста, а также его увольнение;➤ лица, которым подчиняется инженер по ОТ, а также лица, которым подчиняется он сам;➤ требования к уровню образования, специализации, стажу;➤ что должен знать инженер по охране труда (нюансы технологических процессов, нормативная документация, работа с контролирующими органами и т. д.);➤ кто и на каком основании (приказ, распоряжение) заменяет его на время отсутствия (больничный, отпуск);➤ другие требования на усмотрение работодателя. Это могут быть нюансы составления отчетности, владение средствами связи, приборами, вычислительной техникой, наличие водительского удостоверения и др.

2.Функциональные обязанности. В этом разделе приводятся функциональные обязанности инженера по охране труда, выбранные из ЕКС и профессионального стандарта специалиста по охране труда под конкретную должность. Они дополняются собственными требованиями предприятия. Например, можно предусмотреть обязанность замещать специалиста со сходными функциями на период его отсутствия, участвовать в разработке бизнес-планов, проектов, заказах оборудования (проверять, чтобы выбранные модели соответствовали требованиям законодательства РФ, были снабжены соответствующими сертификатами, могли без проблем проходить поверку в условиях предприятия и др.).

3.Права. Здесь подробно перечисляются права специалиста по охране труда, нужные для реализации его должностных обязанностей:

➤ использовать круглосуточный доступ на любой из вверенных ему участков производства, чтобы иметь возможность полностью контролировать соблюдение работниками требований охраны труда;➤ получать любую информацию, которая потребуется ему для выполнения производственных заданий;➤ изучать распоряжения, приказы, постановления, инструкции, любую техническую документацию, которая нужна ему для выполнения работ;➤ иметь право подписи или визирования документов (в пределах своих полномочий);➤ повышать квалификацию, проходить необходимое для работы обучение и др.

4.Ответственность. Здесь приводятся инструменты воздействия, которые работодатель имеет право применять за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей специалистом по охране труда. Они регулируются такими видами законодательства:

➤ недобросовестное выполнение работы – Трудовым;➤ правонарушения (воровство, драки, подделка документов и др.) – Гражданским, Уголовным и Административным;➤ материальный ущерб (повреждено либо пропало имущество предприятия, по вине инженера ОТ предприятие оштрафовали) – Трудовым, Гражданским.

Работодатель может наказывать также за нарушения устава и внутренних правил организации, а также другие упущения.

Должностные инструкции специалистов по охране труда в 2021 году составляют их руководители, кадровики или другие уполномоченные работодателями лица. Если этого требует установленный в организации порядок, их визируют юристы, руководитель отдела персонала или другие специалисты. Подписанную составителем и завизированную инструкцию утверждает первое лицо организации или его заместитель. Должностные инструкции составляются не на каждого работника персонально, а по конкретным профессиям.

Права и ответственность

Права и ответственность необходимы сотрудникам для исполнения любых должностных обязанностей. Перечень их содержится в самостоятельных разделах должностной инструкции. В заключительных положениях фиксируют порядок ознакомления работника с инструкцией, использованные при его подготовке НПА, профстандарт и их реквизиты.

4. Права Инженер имеет право: 4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности в соответствии с инструкцией. 4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию). 4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста в соответствии с инструкцией. 4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы. 4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей. 4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей. 4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию. 5. Ответственность Инженер несет ответственность за: 5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей, перечисленных в инструкции. 5.2. Невыполнение распоряжений и поручений управляющего директора управления развития квалификаций Учреждения. 5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения. 5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении. 5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации. 5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей. За вышеперечисленные нарушения инженер-конструктор 1 категории может быть привлечен, в соответствии с действующим законодательством, в зависимости от тяжести проступка, к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Главный инженер:

• 2.1.1. Организует работу по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
• 2.1.2. Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий и инженерных систем, в соответствии с действующей нормативной документацией.
• 2.1.3. Обеспечивает наличие документации, предусмотренной нормативными требованиями, на здания, помещения, оборудование предприятия.
• 2.1.4. Обеспечивает своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ.
• 2.1.5. Организует планирование ремонтно-строительных работ, технический и финансовый контроль за сроками, качеством производства ремонтно-строительных работ.
• 2.1.6. Осуществляет приемку новых и отремонтированных объектов.
• 2.1.7. Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.
• 2.1.8. Планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта.
• 2.1.9. Осуществляет контроль и обеспечивает исправное состояние лифтов, соблюдение правил их эксплуатации и проведение профилактических осмотров и своевременного ремонта.
• 2.1.10. Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.
• 2.1.11. Обеспечивает бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.
• 2.1.12. Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.
• 2.1.13. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе состояния зданий, помещений, оборудования.
• 2.1.14. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
• 2.1.15. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной, противоаварийной безопасности, гражданской обороны.
• 2.1.16. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия, касающихся вопросов, относящихся к функциональным обязанностям Главного инженера.
• 2.1.17. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения Генерального директора предприятия.

Образец должностной инструкции инженера-механика

Общие положения

1. Механик входит в категорию специалистов.
2. Назначение на должность или увольнение осуществляется по ТК РФ, на основании приказа руководителя предприятия / начальника производства.
3. Должность вправе получить лицо с высшим (средне-специальным) образованием. Стаж работы на аналогичной должности — от года и больше.
4. Функции и обязанности механика в период его отсутствия возлагаются на другое должностное лицо, назначенное приказом.
5. Механик обязан:
   • знать все нормы, методы и технологии, связанные с работой предприятия;
6. уметь организовывать ремонтные мероприятия;
7. иметь представление о сроках и порядке эксплуатации оборудования;
8. знать порядок приема и передачи в работу отремонтированных агрегатов и механизмов;
9. располагать информацией о производственных и тех. особенностях разных агрегатов, приборов;
10. предлагать варианты рационального обустройства и организации рабочих условий.
11. В своей работе механик обязан руководствоваться:
    • трудовым соглашением и законодательными актами РФ;
12. нормативными и методологическими материалами;
13. уставными документами предприятия;
14. правилами трудового распорядка не предприятии;
15. представленной должностной инструкцией;
16. техникой безопасности.
17. Механик является подотчетным лицом и несет ответственность за переданные ему материальные ценности.
18. Механику могут подчиняться сотрудники, отдельные службы на предприятии, что подтверждается соответствующим внутренним документом.
19. Деятельность специалиста ведется согласно утвержденным нормативам и действующему трудовому режиму.

Должностные обязанности инженера-механика

На механика возлагаются обязанности по должности:

1. Организация бесперебойной и стабильной работы всего оборудования, приборов.
2. Разработка планов и графиков регулярного и профилактического осмотра оборудования, приборов. Контроль за их соблюдением.
3. Механик организует работу по составлению технических и отчетных документов, а также по учету в наличии и передачи оборудования в эксплуатацию.
4. Оформляет необходимые документы по закупке материалов и запчастей.
5. Вносит предложения по модернизации и улучшению действующего оборудования.
6. Диагностирование механизмов и техники, которые требуют замены или капремонта.
7. Принятие участия в отладке и настройке, а также в экспериментах по внедрению и использованию новой техники, оборудования.
8. Осуществление соблюдения правил ТБ, охраны труда при организации ремонтных мероприятий.
9. Руководит лицами, находящимися в его подчинении.
10. Работает в спецодежде и СИЗ.

Права

Механик наделяется правами:

1. Составлять сотрудникам задания и контролировать своевременность исполнения поручений.
2. Направлять запросы и получать информацию в рамках собственной работы и работы своих подчиненных. Связываться с другими фирмами для решения производственных вопросов.
3. Механик может требовать от начальника:
   • организации определенных условий для исполнения рабочих обязанностей;
4. предоставления СИЗ и необходимых запчастей, материалов.
5. Не исполнять работы при возникновении опасности для здоровья или жизни.

Ответственность

Механик принимает на себя ответственность за:

1. Причинение сотрудникам или предприятию материального ущерба.
2. Результаты исполненной работы, касающейся обязанностей специалиста.
3. Предоставление недостоверных сведения о состоянии выполненных работ.
4. Исполнение должностных обязанностей несвоевременно или ненадлежащим образом.
5. Нарушение трудового режима, регламента исполнения поручений и распоряжений руководства.
6. Бездействие в отношении пресечения выявленных нарушений, создающих угрозы для деятельности предприятия, жизни или здоровью сотрудников.
7. Несоблюдение норм ТБ и трудовой дисциплины.
8. Регулярное несоблюдение сроков.
9. Нарушения действующих законодательных актов.

Представленный образец должен иметь шапку, оформленную должным образом. В конце документа ставятся подписи людей, которые принимаются на должность механика.

История профессии

С давних времён люди изобретали механизмы, которые помогали им в охоте, ведении хозяйства, во время военных действий. Эти устройства постепенно усложнялись и нуждались в ремонте и обслуживании. Формирование инженерного подхода к работе с различными механическими конструкциями началось в Древней Греции. Известны работы Архимеда по описанию принципов действия рычажных механизмов, созданию винта для подъёма грузов, поджигающих зеркал, катапульт.

В Древнем Риме эти методы применялись при строительстве акведуков для водоснабжения городов. В России развитие механики началось при Петре I c открытия артиллерийского и морского училища — «Школы математических и навигационных наук», которая заложила основы инженерного образования.

Права и ответственность

Отдельно должностная инструкция главного инженера предприятия содержит раздел, описывающий полномочия и права руководителя.

4. Права 4.1. Главный инженер имеет право: 4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению. 4.1.2. Распоряжаться вверенными ему материальными средствами в пределах компетенции. 4.1.3. Подписывать и визировать ……… (виды документов) 4.1.4. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации производственной деятельности. 4.1.5. Запрашивать и получать от работников необходимую информацию, документы. 4.1.6. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным вопросам. 4.1.7. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений. 4.1.8. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений. 4.1.9. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций. 4.1.10. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. 4.1.11. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав. 4.1.12. ……… (иные права)

Обширные полномочия предполагают и высокую ответственность главного инженера — она конкретизируется следующим образом.

5. Ответственность 5.1. Главный инженер привлекается к ответственности: — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации; — за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; — за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. ……… (другие положения об ответственности)

Завершается ДИ описанием использованных НПА, ЛНА, профстандарта (перечисляются реквизиты документов). В текст вносится информация о порядке ознакомления с ДИ и ее пересмотре (по усмотрению работодателя).

6. Заключительные положения 6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом). 6.3. ……… (другие заключительные положения).

Производственно-технический отдел в строительстве

Как правило, при отсутствии сметно-договорного подразделения, обязанность по составлению сметы возлагается на производственную службу. Работники данного отдела участвуют в подготовке к проведению переговоров, во время которого заключается контракт. На этом этапе заказчик должен передать исполнителю технические документы для проведения анализа их соответствия с имеющимся чертежами.

На дальнейшем этапе составляется сам контракт, к которому прилагается смета будущего проекта. В приложении к соглашению между сторонами должна быть зафиксирована стоимость услуг и гарантированный срок выполнения обязательств. Полученные технические документы регистрируются в специальных журналах. Далее они используются в качестве основания для получения разрешительных актов на проведение строительных работ.

Основные правила должностной инструкции инженера-механика

Законодательно не утверждено никакой формы данного документа, поэтому предприятия самостоятельно разрабатывают должностные инструкции для механиков разных уровней. Необходимо, чтобы в документе присутствовала следующая информация. Помочь в этом могут типовые образцы, в большом разнообразии представленные в интернете. Документ имеет стандартное оформление и обязательные части. Ранее представленный список разделов не конечный. Каждый работодатель вправе дополнить инструкцию дополнительными пунктами и вписать туда всю необходимую информацию

Важно, чтобы в документе присутствовали такие сведения:

• требования к образованию кандидата на должность;
• необходимые знания и навыки по исполнению работы;
• указывается руководитель механика;
• определяется режим занятости и отпускной период;
• описываются условия замены сотрудника на случай болезни, отпуска, иных жизненных обстоятельств.

Кстати говоря! Должностная инструкция механика составляется в одном экземпляре и хранится в отделе кадров предприятия. Если работнику требуется свой вариант, то с оригинала снимается копия.

Что нужно помнить при написании документа

Действующие сейчас законодательство не содержит требований к параметрам должностной инструкции. Поэтому, чтобы избежать проблем с проверяющими, большинство компаний создают инструкции на основе типовых образцов, адаптируя их под свои потребности. Они имеют следующую структуру:

• Общий раздел.
• Обязанности специалиста.
• Его ответственность.
• Его права.

Крупные работодатели, которые стремятся документировать возможно большее количество параметров, чтобы избежать необходимости индивидуальных разъяснений многочисленным служащим, включают в документ и дополнительные части:

• Условия работы.
• Должностные связи.
• Критерии оценки эффективности деятельности.

Внимание! При распечатывании инструкции рекомендуется использовать фирменный бланк компании. В ней должны присутствовать основные атрибуты официального документа, такие как реквизиты, расшифровка подписей, дата составления и пр

Общие положения

Начальная часть документа, в которой содержится описание базовых параметров трудовой деятельности:

• кому подчиняется специалист;
• кто его должен подменять;
• какие от него требуются опыт и образование;
• чем он должен руководствоваться;
• каков порядок его найма и увольнения;
• какие знания от него требуются.

Ключевую роль играет перечень навыков, которые должны обеспечивать качественное выполнение обязанностей, разобранных в следующей части.

Функции

Конкретное наполнение этого раздела сильно зависит от отрасли работы специалиста. При его создании можно ориентироваться на подходящие профстандарты, которых для инженера-проектировщика создано более десятка: от создания систем водоснабжения до градостроительного планирования.

Внимание! Перечисленные здесь обязанности не должны выходить за границы, закрепленные в описании должностной функции в трудовом договоре

Ответственность

В этой части дан перечень нарушений, за которые специалист может привлекаться к ответственности. Этот список, как и возможные способы наказания, дается в общей форме, поскольку конкретика может быть установлена лишь после окончания соответствующих разбирательств.

Права

Список прав специалиста, приведенный в этой части, не должен дублировать перечень, данный в ст. 21 ТК. Он применяется как дополнение к основным правам, а его содержание может быть существенно расширено, в зависимости от трудовой политики нанимателя.

От инженера-проектировщика требуется значительный объем специальных знаний, а также готовность к их применению на практике. Поэтому для подобных позиций, требующих высокой квалификации, инструкция создается с участием профильных специалистов. Обычно её согласовывают с юрисконсультом, HR-менеджером, другими инженерами. Лишь после учета их корректировок документ поступает руководителю фирмы. Сам специалист знакомится с содержимым инструкции в ходе трудоустройства.

Окончательно инструкция вступает в силу после проставления подписей всеми сторонами: директором фирмы, специалистом и теми руководителями, которые согласовывали документ.

Внимание! Сотрудник имеет право на получение своей копии инструкции. Она может быть предоставлена ему в бумажной или электронной форме, путем выкладывания во внутреннюю сеть компании

В последнем варианте требуется исключить из неё все персональные сведения.

Права главного инженера УК

Главный инженер имеет широкий спектр полномочий, утверждаемых на законодательном уровне. В частности, специалист будет иметь следующие права:

1. Представление интересов жильцов МКД во взаимоотношениях с компаниями-поставщиками ресурсов.
2. Представление интересов технических служб управляющей компании.
3. Непосредственное участие в разработке планов, графиков мероприятий, касающихся ремонтных работ, плановых проверок оборудования.
4. Подписание различных договоренностей в рамках разрешения вопросов технического плана, издание распоряжений и приказов, обсуждение принимаемых решений с вышестоящим руководством.
5. Разработка различных предложений и инициатив, касающихся улучшения работы технических служб МКД, повышение качества жизни жильцов, проживающий в конкретном доме.
6. Разработка инструктажа и перечня инструкций для исполнителей, находящихся в подчинении главного инженера.
7. Контроль за техническим и пожарным состоянием жилого фонда.

Кроме того, не стоит забывать, что главный инженер по сути является правой рукой руководителя по вопросам технического обеспечения, и потому он наделен правом требовать соблюдения и создания условий для проведения необходимых плановых проверок и ремонтных операций.

Что это за профессия?

Инженер по эксплуатации строительных объектов может обладать различными должными обязанностями, которые подразделяются по направлениям деятельности специалиста или поставленным перед ним задачам. К основным направлениям деятельности инженера по эксплуатации зданий и сооружений относятся: контроль за работой системы и ее отдельных элементов, наблюдение за функционированием устройств на различных производствах, подержание правильного состояния строений, газопровода, транспортных узлов и ядерных реакторов. Зачастую специалисты данной области занимаются введением в эксплуатацию ж/д путей сообщения и нефтепроводов, а также ремонтом этих систем. Деятельность, которой будет заниматься инженер по эксплуатации зависит от полученной им специальности.

Основные задачи инженера по эксплуатации:

1. Введение в работу строительного или иного объекта;
2. Проведение тестирования на работоспособность систем и их отдельных элементов;
3. Контроль и поддержания необходимого состояния объекта в зависимости от установленных стандартов;
4. Выявление неполадок системы и проведение ремонтных работ;
5. Проведение прогноза по износостойкости оборудования и рабочих ресурсов объектов.