Порядок расчета компенсации
Как правило, оплата труда за норму отработанных часов осуществляется в размере оклада либо часовой ставки, установленных на предприятии, к которым на основании локальных актов могут быть дополнительно предусмотрены и иные выплаты, к примеру, надбавки за выслугу либо премиальные.
При этом, если сотрудник норму часов занятости превышает, ему положена еще и доплата в размере пропорциональном количеству часов, отработанных дополнительно, помноженных на полуторный или двойной коэффициент.
Расчет оплаты переработок напрямую зависит от нескольких факторов:
- режима труда, который может быть обычным, то есть пятидневным либо посменным с плавающими выходными;
- системы начисления оплаты труда, которая может предусматривать окладную ли часовую ставку.
В частности, при обычном графике труда, предусматривающем 40 часовую недельную занятость и ежемесячный учетный период, высчитать отработанные часы сверх нормы достаточно просто, учитывая, что ежедневно труженик должен отработать только по 8 часов, что в среднем за месяц может составить всего 160 часов. Соответственно часы, отработанные сверх указанной нормы, будут являться уже сверхурочными.
Также просто в порядке ст.152 ТК РФ будет осуществить и расчет размера доплаты, учитывая, что при обычном графике, как правило, используется окладная система. То есть для начала во исполнение норм Письма Минтруда №1202-21 нужно всего лишь рассчитать стоимость одного часа, а затем помножить на часы занятости с установленным коэффициентом.
К примеру, у бухгалтера оклад составляет 20 000 рублей, в месяце было 20 рабочих дней и трудовые будни длились по 8 часов.
20000 / 20 / 8 = 125 рублей в час.
При этом сверх нормы было отработано 4 часа. Три часа в начале месяца и 1 час в середине.
Первые часы занятости в порядке ст.152 ТК РФ оплачиваются с применением коэффициента 1,5, последующие с двойным.
125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 1 = 456+250 = 706 рублей.
125 * 1,5 * 1 = 187,5 рублей.
Таким образом переплата переработки составит: 706 + 187,5 = 893,5 рублей.
А вот при посменном графике занятости расчет оплаты сверхурочных может вызвать сложности в связи с тем, что в компаниях с подобным графиком установлен суммарный учет времени с отчетным периодом в квартал или даже полугодие и два способа расчета.
То есть, если при пятидневке переработка сверх нормы на основании документов видна уже по окончании месяца, то при суммированном учете часы, отработанные свыше положенного, будут видны только в конце квартала. К примеру, при обычной пятидневке норма труда в месяц в среднем предусматривает 160 часов, при квартальном учете нормой будет являться 480 часов (160 * 3).
При обычном графике работник выполнит норму труда в любом случае, учитывая, что трудиться он будет на протяжении четырех недель по 40 часов, а вот при сменном, количество часов занятости может варьироваться. То есть в первом месяце норма может быть превышена, а во втором наоборот, но в целом за квартал работник все же отработает норму, установленную законом.
К примеру, норма часов за квартал составляет 480 часов, при этом работник был занят 500 часов, что составило переработку в 20 часов. При этом у труженика оклад составляет 20 000, что за квартал составляет 60 тысяч.
60000 / 480 = 125 рублей за час.
А далее расчет сверхурочных может производиться двумя способами.
За отработанные часы по факту на протяжении каждой смены. То есть работник мог перерабатывать по 2 часа на протяжении 10 смен, значит оплата дополнительной занятости будет произведена в полуторном размере (ст.152 ТК РФ):
125 * 1,5 * 20 = 3750 рублей.
По результатам учетного периода, что подразумевает оплату в полуторном размере только двух часов из 20 сверх нормы, в то время, как оставшиеся 18 часов будут оплачены в двойне:
125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 18 = 375 + 4500 = 4875 рублей.
Оплата вторым способом предусматривает оплату сверхурочных в большем размере, что не выгодно компаниям, поэтому многие предпочитают производить расчет сверхурочных первым способом, учитывая, что на законодательном уровне порядок расчета оговоренной ситуации не регламентирован в полной мере.
Так в Письме Минздрава № 16-4/2059436 сказано, что при расчете оплаты сверхурочных рекомендовано применять нормы ст.153 ТК РФ, в которой установлено, что для расчета двойных оплат следует учитывать оклад либо ставку, а не средний заработок, в то время как способа учета сверхурочных часов не предусмотрено. То есть работодатель может произвести оплату в соответствии с временем, отработанным в разрезе каждой смены отдельно, либо просуммировать отработанное время за квартал и оплатить с коэффициентом в 1,5 только первые два часа.
В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе
- Сверхурочная работа
— это работа сотрудника по инициативе администрации фирмы:
более 40 часов в неделю (при нормальной продолжительности рабочего времени);
за пределами смены;
- сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (при суммированном учете). Об этом говорится в статье 99 Трудового кодекса РФ. Некоторым сотрудникам администрация обязана установить сокращенное рабочее время. Это относится к:
несовершеннолетним сотрудникам (ст. 92 ТК РФ);
инвалидам (ст. 92 ТК РФ);
- сотрудникам, занятым на производствах с вредными и опасными условиями труда (постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22);
женщинам, работающим в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
педагогам (ст. 333 ТК РФ);
- медработникам (ст. 350 ТК РФ). Для указанных сотрудников сверхурочной будет работа, превышающая по продолжительности сокращенную неделю или смену (ст. 99 ТК РФ).
Работа свыше 40 часов в неделю не считается сверхурочной для сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день. Особенность режима ненормированного дня заключается в том, что по решению руководства фирмы некоторые сотрудники эпизодически задерживаются на работе (ст. 101 ТК РФ). Доплачивать им за сверхурочные работы не нужно, потому что переработки компенсируются дополнительным временем отдыха.
До внесения изменений в Трудовой кодекс переработки при ненормированном режиме можно было компенсировать деньгами с письменного согласия сотрудника. Но теперь это недопустимо (ст. 119 ТК РФ).
Для сотрудников, работающих вахтовым методом, работа более 40 часов в неделю сверхурочной не считается.
При вахтовом методе работ ведется суммированный учет рабочего времени (ст. 300 ТК РФ). Поэтому сверхурочной считается только переработка по итогам учетного периода.
Совместители должны работать не более четырех часов в день. Сотрудник, работающий по совместительству, может работать и меньше. Сверхурочной для него будет считаться работа, превышающая установленную продолжительность рабочего времени (ст. 99 ТК РФ). Поэтому, если согласно трудовому договору совместитель должен работать, например, 12 часов в неделю, переработку нужно оплачивать как сверхурочные.
Продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Если при разработке графика выяснилось, что иногда сотрудники будут работать более 40 часов в неделю, вводите суммированный учет (ст. 104 ТК РФ). В таком случае количество часов, отработанных сверхурочно, вы будете подсчитывать по итогам учетного периода (например, месяца). Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение года (ст. 99 ТК РФ).
К сверхурочным работам нельзя привлекать:
беременных женщин;
несовершеннолетних;
сотрудников в период действия ученического договора;
- сотрудников, которым работа сверх нормальной продолжительности запрещена в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законом порядке (ст. 99 и 203 Трудового кодекса РФ).
Привлечение сотрудника к сверхурочным работам оформляется в таком порядке. Прежде всего нужно получить письменное согласие на работу у сотрудника. Затем руководитель фирмы должен выпустить приказ О привлечении сотрудников к сверхурочным работам.
Уведомить о праве отказаться от сверхурочных работ нужно:
женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
инвалидов;
сотрудников, имеющих детей-инвалидов моложе 18 лет;
сотрудников, которые ухаживают за больными членами своей семьи;
- одиноких матерей и отцов, воспитывающих ребенка до пяти лет (ст. 259 ТК РФ).
Оформляйте уведомление о праве отказаться от сверхурочных работ в виде отдельного документа и знакомьте с ним работников под роспись.
С письменного согласия сотрудника можно привлечь его к сверхурочной работе в следующих случаях:
когда необходимо выполнить или закончить работу, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества, создать угрозу жизни и здоровью людей;
для ремонта механизмов или сооружений, если их неисправность может стать причиной простоя для большого числа сотрудников;
Список источников
- www.ksoft.ru
- spmag.ru
- ProLaw24.ru
Что такое сверхурочная работа?
Сверхурочная работа согласно ТК РФ выполняется по инициативе работодателя. Она включает переработку помимо обычной длительности рабочего времени, смены.
Привлечение наемного персонала к труду возможно только с согласия человека, в письменном виде. В ст. 99, п. 3 законодатель перечислил случаи, когда возникает такая необходимость:
- работу нужно закончить: процесс был задержан по техническим проблемам;
- восстановление оборудования;
- замена сотрудника: отсутствующего или болеющего.
Без согласия сотрудников их можно привлечь к работе дополнительно, но только в крайних ситуациях. Например, произошла авария на производстве, иное чрезвычайное происшествие, катастрофа, обстоятельства, имеющие неопределимую силу.
Обычно сверхурочная деятельность выполняется до и после основного времени. Условие привлечения человека к такой работе – это решение его начальника. Если гражданин сам остался после смены доделывать свои дела, без надлежащего оформления, это не считается деятельностью сверх нормы. Задержка на рабочем месте 2 или более часов не оплачивается. Это положение следует из Письма, которое составил Минтруд в 2018 г. под N14-2/В-149.
Обычная работа без дополнительных часов в праздник, выходной также не может относиться к сверхурочной работе. Эти дни оплачиваются по ст. 152, ч.3 ТК РФ.
Сверхурочное время ограничено ТК РФ. Например, оно суммарно не может превышать четырех часов 2 дня подряд, 120 часов в течение 12 месяцев. Например, человек в понедельник задержался на 3 часа. Во вторник он не может работать более 1 часа после окончания рабочего дня.
Какие работы считаются сверхурочными?
Определить, когда обычная трудовая деятельность становится сверхурочной возможно по способу, выбранному для учета в организации трудового времени:
- Суммированный учет. При превышении времени обычной смены можно говорить о переработке. Смена длится 10-ть часов, тогда с 11-го часа работа приобретает статус сверхурочной.
- Когда учет проводится в днях, а трудовой день состоит из 8-ми часов, тогда начиная со следующего часа.
- Еще один вариант – определение месячного лимита времени. К примеру, когда в месяц специалисту полагается проработать 160 ч., то переработка начнется со следующего часа.
Сверхурочной нельзя считать деятельность:
- выполняемую специалистом сверх обычного для него неполного рабочего дня, но в рамках нормативного;
- по совместительству;
- в отпускной период при отсутствии платы.
Разъясним эти нормы на простых примерах
Итак, мы привели нормы Трудового кодекса. Теперь постараемся на простых примерах разъяснить, как применять данные положения.
Что такое сверхурочная работа
Итак, сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени:
- ежедневной работы (смены) (см. Пример 1), а также
- работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (см. Пример 2).
Пример 1
Предположим, человек работает 5 дней в неделю по 8 часов подряд. Если в один из дней работодатель попросит его задержаться на несколько часов, — это будет сверхурочной работой. |
Пример 2
Предположим, что на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, и учетный период — 1 месяц. В сентябре нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 часов. Если сотрудник отработает 169 часов — лишний час будет сверхурочной работой. |
Ограничения в сверхурочных работах
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. В данной норме тоже, на первый взгляд, все просто.
Пример 3
Наш с вами работник трудится 5 дней в неделю по 8 часов подряд. Предположим, его решили привлечь к сверхурочной работе. Если в понедельник и вторник он будет работать по два часа лишних, а в остальные дни недели стандартное количество часов — это будет законным. |
Пример 4
Если в понедельник он будет работать лишний 1 час, а во вторник 3 часа — это также будет законным. |
Пример 5
Если в понедельник он будет работать лишние полчаса, во вторник — 3,5 часа, затем в среду его не привлекут к сверхурочной работе, в четверг он отработает лишние 4 часа, а в пятницу опять будет трудиться как обычно — это тоже правомерно. |
Пример 6
А вот если нашего работника попросят отработать 3 часа в понедельник и 2 во вторник, то это уже будет противоправно. |
Пример 7
Если в конце года мы посчитали и увидели, что наш с вами работник таких лишних часов отработал больше 120, то мы нарушили законодательство, если меньше — все в порядке. |
Оплата сверхурочной работы
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном размере. Ну, здесь тоже все кажется очень простым.
Продолжение Примера 3
Если наш с вами работник трудился и в понедельник, и вторник по два лишних часа, то все четыре часа ему будут оплачены в полуторном размере. |
Продолжение Примера 4
Если работник трудился в понедельник лишний час, а во вторник 3 часа, то лишний час понедельника и два первых лишних часа вторника будут оплачены в полуторном размере, а вот третий час вторника — в двойном. |
Продолжение Примера 2
На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, и учетный период — 1 месяц. В сентябре месяце нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 часов. Если сотрудник отработает 169 часов — лишний час будет оплачиваться в полуторном размере. Если сотрудник отработает в сентябре 171 час, то первые два лишних часа будут оплачиваться в полуторном размере, а следующий 1 — в двойном. |
Оплата в выходные дни
Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам (см. Пример 8);
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (см. Пример 9);
- работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы (см. Пример 10).
Пример 8
Предположим, что сдельщик за одну произведенную деталь получает 50 рублей. При привлечении к работе в выходные дни сдельщик будет получать 100 рублей за деталь. |
Пример 9
Предположим, часовая ставка работника — 100 рублей в час. Он был привлечен к работе в выходной день и отработал 8 часов. Соответственно за каждый час он должен получить 200 рублей, что в конечном итоге составит 1 600 рублей. |
Пример 10
Человек получает в месяц 30 000 рублей. Он был привлечен к работе в выходной день в сентябре и отработал 8 часов. Для того чтобы рассчитать ему оплату за этот день, мы должны разделить оклад на нормальное количество часов в сентябре (168 часов) и получившееся значение умножить на 8 и на два. 30 000: 168 × 8 × 2 = 2 857,14 коп. |
На простых примерах мы объяснили, как действуют нормы законодательства. А теперь разберем «задачки» посложнее.
Статьи по теме:
Что такое аванс и как его вернуть по договору
Что такое пособие по безработице и как его получить
Как самостоятельно рассчитать декретные выплаты
Как и в течение какого времени оплачивается больничный лист
Несчастный случай на производстве: что это, виды выплат, действия работника и работодателя
Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию: значение и выгода
Серая зарплата: судебная практика, есть ли смысл судиться, ответственность работодателя
Расчетная ведомость по зарплате: образец
Как оплачивается учебный отпуск: порядок оформления, отпуск при заочном обучении
Как получить единовременное пособие при рождении ребенка
Как оплачивается работа в выходные и праздники?
Иногда возникает производственная необходимость вызвать сотрудника на работу в выходной или праздничный день. Для того чтобы это сделать, требуется сначала получить согласие работника. Однако законом предусмотрены некоторые исключения. Вызвать на работу человека без его согласия можно:
- если в компании произошло ЧП или требуется предотвратить катастрофу,
- если нарушены системы жизнеобеспечения населения (отключены в результате аварии вода, электричество, газ и т. д.),
- если в стране введено военное положение,
- если есть угроза жизни людей.
Работа в выходные и праздничные дни оплачивается по двойной тарифной ставке. Если стоимость одного часа в обычный день составляет 250 рублей, то в выходной цена вырастет до 500 рублей.
Важно!
При расчете оплаты за сверхурочную работу учитываются не только тарифные ставки (оклад), но также премии и компенсации, установленные системой оплаты труда в организации.
Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе?
По положениям ТК РФ некоторые категории сотрудников не могут быть привлечены к работе в сверхурочном порядке:
- беременные женщины (ст. 99);
- несовершеннолетние граждане (до 18 лет);
- отдельные категории сотрудников (ст. 268, перечень прописан Постановлением российского Правительства в 2007 году, N252);
- ст. 348.8, ч. 3 ТК РФ: спортсмены, если положение о не привлечении этой категории прописано в коллективном положении, в локальных актах ;
- сотрудники предприятия, если действует ученический договор (ст. 203, ч. 3);
- другие работники, ограничения в отношении которых обычно прописываются медицинскими требованиями: например, водители в связи с состоянием здоровья.
Учет сверхурочной работы и отражение ее в табеле
Работодатель обязан фиксировать фактически отработанное каждым сотрудником время (статья 91 ТК), в том числе и длительность работ, выполненных сверхурочно (статья 99 ТК).
Обычно организацией этого вопроса занимается отдел кадров. Если же он отсутствует, назначают ответственного сотрудника или же учет ведет сам работодатель.
Для внесения записей о сверхурочном труде используются табели формы Т-12 или Т-13. Документ оформляется по каждому сотруднику или же общий – на весь трудовой коллектив.
На титульной странице отражаются сведения о работодателе, номер по порядку, период охватываемый отчетностью, дату составления документа.
Таблица заполняется так:
- Вначале в колонке слева пишется порядковый номер строки. Очередность, возрастающая сверху вниз.
- Справа от номера в строке указывается ФИО специалиста, его должность.
- В строке напротив отмечается номер работника по табелю.
- Справа идут обозначения, фиксирующие явку на работу, фактически отработанное время (в т. ч. сверхурочное), зарплата.
- Отдельно отмечают дни, когда сотрудник отсутствовал на работе и основания.
Под таблицей ответственное за заполнения табеля лицо проставляет свою подпись и фамилию.
Для заполнения форм используют специальные кодовые значения – цифровые и буквенные. Они одинаковы для всех работодателей, кроме госучреждений.
- Обычная работа отмечается как «01» или «Я», а сверхурочная – «04» или «С».
- Работа на праздники (выходные) – код «03» или «РВ».
- В ночное время – «02» или «Н».
Итоговые числа выводятся в конце рабочего месяца.
Организациям не запрещено составлять собственную форму табеля, но применение указанных кодов – устоявшаяся практика, да и проверки проходят быстрей.
На практике лучше не назначать сверхурочные работы без глобальной необходимости. Но если ситуация все же возникла, необходимо четко следовать установленному порядку: затребовать разрешение у работника, проверять наличие медицинских противопоказаний, вести точный учет отработанных сверхурочно часов, оплачивать работы в установленном законом размере.
Если с каким-либо вопросом возникают сложности или нужны уточнения, лучше задать вопрос юристу по трудовым спорам. Он объяснит, как быть в конкретной ситуации, как вести расчеты и устранить имеющиеся нарушения. Консультации всегда бесплатны. При необходимости подготовки документации специалистом с выездом на место, услуги нужно будет оплатить. Размер вознаграждения оговаривается заранее.
Москва +7(499) 325-45-68
Санкт-Петербург +7(812) 467-40-78
Бесплатная консультация 7(800) 350-23-68
Способы оплаты
Если гражданин остался по окончании своей смены в будний день:
- первые несколько часов рассчитываются в полуторном размере от ставки;
- следующие в двойном размере от ставки.
Если гражданин вынужден был продлить свой рабочий день на период ночного времени, то оплачивается повышенный размер, но не менее сумм, определённых Правительством РФ.
При сменном графике работы возможности определить 40 часов в неделю в качестве основы нельзя, так как число отработанных часов в месяц постоянно будет варьироваться, поэтому размер доплаты можно определить следующим способом:
- Произведение тарифной ставки за час на количество сверх отработанного времени;
- Вычислением стоимости одного часа труда, исходя из оклада, с последующим его умножением на количество отработанного времени.
При сокращенной норме рабочих часов (когда на предприятии определено меньшее количество времени, которое полагается отработать в течение недели, например, 36 часов), порядок расчёта будет аналогичен предыдущему, за исключением того, что всё время, после установленной нормы будет являться переработкой.
При работе в выходные и в праздники оплата будет в два раза больше чем причитающаяся ставка, но при этом не стоит забывать, что последними поправками в кодекс труд в выходные не считается переработкой. Это связано с тем, что оплачивается он в двойном размере.
Подсчёт количества времени, отработанного сверх положенного, происходит по окончании отчётного периода, при этом если работник увольняется, рассчитать его необходимо на день прекращения трудовых отношений.
На заметку! По желанию самого гражданина ему могут предоставляться отгулы на период не меньше времени, затраченного на работу сверхурочно, но параллельно с этим ему будет оплачены соответствующие часы в однократном размере.
Какую переработку оплачивать не положено
1. Работу из дома в отпуске нельзя учесть в составе сверхурочки. У компании нет оснований ее оплачивать. Во время ежегодного отдыха привлечь сотрудника к работе можно, только если отозвать из отпуска. Для этого руководитель издает приказ, а работник дает согласие. Дни, которые он не отгулял, компания предоставит позднее.
2. Работу из дома на больничном сверх нормальной не считают и не оплачивают. Компания не вправе вызывать сотрудника на рабочее место и обязана выплатить пособие по нетрудоспособности. Если работник по собственной инициативе вышел на работу, пособие за этот день не выплачивают, а зарплату рассчитывают по общим правилам.
Ознакомление с графиками
Работников надо ознакомить с сопроводительной документацией хотя бы за месяц до того, как новые правила начнут действовать. После этого подчиненный ставит подпись на бумагах в знак того, что возражений не имеет.
Но и при решении такого вопроса возникают некоторые трудности. В любой момент может возникать необходимость исправить акты, утвержденные ранее. Общая норма остается неизменной, корректируется лишь порядок чередования выходов на работу и выходных.
До вступления документа в силу нельзя вносить изменения. После этого момента любые действия будут считаться отклонением от нормы.
Как выйти из этого положения:
- Составлять ориентировочные графики.
- Внедрять правила частями. Рекомендуется делать это помесячно.
Это даст возможность знакомить сотрудников с каждой версией документа. Благодаря таким подходам корректировки будет вносить проще .
