Как правильно оформить больничный лист бухгалтеру в 2021 году
Рассмотрим, как далее оформлять больничный лист кадровику или бухгалтеру.
- Необходимо заполнить в отведенных полях страховой стаж гражданина и длительность нестраховых периодов, т. е. времени, когда за сотрудника не производились страховые отчисления в ФСС. Это служба в армии, госслужба и т.д.
- Затем надо обозначить период, за который будет начислено пособие.
- Далее следует заполнить поля для расчета суммы выплаты, зависящее от среднего дохода в расчетном периоде и среднедневной зарплаты гражданина. Остановимся на этом моменте чуть подробней.
Порядок расчета среднего и среднедневного заработка, формула вычисления пособия утверждены Федеральным Законом (ФЗ) № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.
В статье № 14, в 4 и 5 частях ФЗ сказано:
- Затем нужно внести результаты вычислений в ячейки «Итого начислено».
- Заканчивается оформление больничного подписанием документа руководителем и главным бухгалтером, и проставлением оттиска печати организации в выделенном месте на бланке.
После этого бюллетень отправляют в ФСС для целевого перечисления суммы выплаты на расчетный счет компании. Таков порядок правильного оформления больничных листов в 2021 году.
Где можно открыть листок нетрудоспособности
При обнаружении первых признаков заболевания сотрудник, осуществляющий свою деятельность на официальной основе, должен позаботиться об открытии больничного.
Для этого ему следует обратиться в поликлинику, к которой он относится по месту своей прописки или фактическому адресу проживания. Некоторые компании прикреплены к специализированным медицинским учреждениям, специалисты которых занимаются лечением их сотрудников.
Важно учесть, что правом выдачи больничных обладают врачи только тех медицинских учреждений, которые имеют соответствующую лицензию. Документ подтверждает факт законного ведения деятельности
Можно ли получить в частном учреждении?
В общих чертах принцип функционирования частных платных клиник аналогичен принципу работы обычных поликлиник. Предоставляются такие же услуги, но только на платной основе.
Ранее было указано, что открывать больничный можно только в организациях, имеющих соответствующую лицензию.
Немаловажную роль при этом играет вид клиники. Медицинские центры могут быть консультационными и практическими. К первому типу относятся организации, специалисты которых могут назначать лечение, консультировать пациентов по волнующим их вопросам, а также выписывать рецепты. Такие организации не могут оформлять больничные.
Листок нетрудоспособности выдается только в тех учреждениях, где проводится лечение и оздоровительные мероприятия. В практических платных медицинских центрах обязательно должны вести свою деятельность несколько профильных врачей.
Рекомендуем также прочитать: дают ли больничный без температуры?
Какие врачи могут выдать лист?
Список врачей платных клиник, которые могут выдавать больничный, регламентируется действующим Законодательством РФ.
В соответствии с установленными правилами, листок нетрудоспособности также вправе оформлять медицинские специалисты частных клиник.
Обязательным условием считается наличие лицензии. Если в учреждении есть бланки для оформления больничного, следовательно, есть и лицензия.
Правом выдачи листка нетрудоспособности обладают частные медицинские специалисты, непосредственно занимающиеся платным лечением пациентов. В роли такового может выступать практически любой врач — гинеколог, эндокринолог, стоматолог, терапевт и т.д.
Продолжительность периода потери трудоспособности в каждом случае определяется в индивидуальном порядке. Учитывается характер проблемы, сложность ее устранения и другие сопутствующие факторы.
Кем выдаются больничные листы
Согласно действующему закону больничные листы могут выдаваться только медучреждениями, которые прошли аккредитацию и получили специальную лицензию. Запрещено выдавать подобные документы приемным отделениям больниц и медикам из пункта забора крови и скорой помощи.
Обычно листок нетрудоспособности выдается лечащим врачом в день закрытия лечебного периода
К заполнению бланка относятся крайне осторожно. Заполняется он исключительно печатными буквами, а если в документе присутствует более двух ошибок, к оплате он принят не будет
В конце листок подтверждается личной подписью лечащего врача и печатью того медучреждения, где выдают больничный лист.
Больничный лист: общие сведения
Итак, если конкретный гражданин ввиду какой-либо болезни, или, например, получения травмы, а также ввиду необходимости заботиться о страдающем от недуга члене семьи, временно утратил нетрудоспособность, он имеет право на получение больничного листа. Выдача данного документа производится одновременно с выплатой пособия, которое должно как-то поддержать благосостояние человека на время, пока он не сможет трудиться.
Как раз таки чтобы подтвердить свои права на отсутствие в указанный период, а также на получение средств, компенсирующих его нетрудоспособность, гражданин должен предоставить организации-работодателю больничный, который выдается доктором.
Лицевая сторона бланка, подтверждающего нетрудоспособность трудящегося гражданина
К заполнению больничного листа работник не причастен никоим образом. Внесение данных в искомый документ осуществляют:
- лечащий врач;
- представители отдела кадров организации, в которой трудится гражданина.
Актуальная на текущий 2019 форма больничного листа последний раз претерпела изменения в 2011 году. С тех пор коррективы в нее не вносились. Единственное нововведение, которое имело место быть за эти годы, касалось осуществления выдачи больничных листов также в электронном формате.
Впрочем, вид документа от добавления еще одного носителя не изменился, однако, теперь работающее лицо имеет право делать выбор того, в какой именно форме оно будет получать свой листок нетрудоспособности:
- виртуальной;
- реальной.
Что указано на обратной стороне интересующего нас документа
Бланк имеет две стороны:
- лицевую;
- оборотную.
Не обеих содержатся сведения. Однако, те данные, которые требуются к предоставлению работодателям, могут располагаться только на лицевой стороне, в то время как на оборотной содержатся сведения о том, как правильно осуществляется заполнение бланка.
Цвет носителя информации о здоровье гражданина является голубым. Графы, в которых должны прописываться определенные данные, имеют оттенок светло-желтый. Они представлены отдельными клеточками, каждая из которых предназначена для внесения одного единственного символа.
На обратной стороне данного документа можно обнаружить водяной знак в виде логотипа ФСС РФ. Кроме того, каждой бумаге присвоен свой номер, притом, порядок его назначения является произвольным. Расположение номеров находится с правого края документа, повторяются они два раза. Каждый представлен 12 цифрами и дополнен штрих-кодом.
Некоторые детали выдачи больничного листа
Листок нетрудоспособности выдается при любом нарушении здоровья (кроме травм, полученных на производстве). Если же больничный был выдан при заботе об нуждающемся в уходе членом семьи, то пособия по больничному листу выплачиваются в следующем порядке:
- если ребенку нет семи лет, то в общей сложности 60 дней в году будет оплачиваться полностью;
- если требуется уход за ребенком больше 7, но меньше 15 лет, то оплачивается максимум 45 дней в год и 15 дней за один случай;
- если уход ведется за ребенком-инвалидом, то полностью за год оплачивается 120 дней;
- во всех других случаях возможна оплата больничного не более 30 дней в году и максимум 7 дней за один раз.
В некоторых случаях возникают причины, по которым ФСС имеет право на снижение пособий, а именно:
- если больной нарушал рекомендации врача;
- если заболевание возникло на фоне алкогольного или наркотического опьянения;
- если больной не являлся к врачу на осмотр;
- если суд доказал, что болезнь возникла из-за умышленного причинения ущерба здоровью.
Правила оформления больничного листа работодателем по образцу 2021 года
Проанализируем, как выписать больничный лист, соблюдая нормы и порядок оформления документа, предусмотренные законодательством.В целом свод общих правил для всех одинаков, но есть определенные нюансы, которые нужно учитывать при оформлении.
Правила выдачи листка нетрудоспособности таковы, что работник должен принести работодателю бюллетень, оформленный в медучреждении, где он лечился. Далее его должны заполнить сотрудники организации, уполномоченные выполнять эту процедуру, а именно:
- работодатель;
- директор;
- главный бухгалтер;
- начальник отдела кадров.
Сотрудник, ответственный за оформление больничных, должен удостовериться в верности заполнения документа в медучреждении и проверить:
- название компании;
- ФИО гражданина;
- период действия больничного;
- подпись врача;
- печать.
При обнаружении ошибок больничный возвращается обратно для оформления дубликата.
Далее уполномоченному сотруднику компании, где трудится работник, нужно заполнить специальные поля, соблюдая правила оформления листка нетрудоспособности по образцу. Для этого необходимо в подразделе «Заполняется работодателем»:
- Вписать название организации.
- Поставить пометку в поле документа о характере труда работника: основное место трудоустройства или по графику совместительства.
- Вписать регистрационный номер организации, присвоенный Фондом Социального Страхования (ФСС), и код подчиненности – все эти сведения зафиксированы в уведомлении, выданном при регистрации компании в ФСС.
- Заполнить поля, отведенные под ИНН и СНИЛС гражданина.
- При наличии специфических факторов заболевания вписать в ячейку «Условия начисления» специальный код:
- 43 – произошло облучение;
- 44 – работа в сложных климатических условиях Крайнего Севера;
- 45 – работник имеет группу инвалидности;
- 46 – с сотрудником оформлено срочное трудовое соглашение сроком до полугода;
- 47 – работник болел после увольнения (но не позже 30 дней после этого);
- 48 – нарушения больничного распорядка по уважительным причинам;
- 49 – продолжительность болезни работника-инвалида дольше 4 месяцев подряд;
- 50 – суммарный период заболеваний работника-инвалида более 5 месяцев за календарный год;
- 51 – у сотрудника рабочий график «неполный рабочий день».
Если перечисленных факторов не было, то поле бланка остается незаполненным.
- При оформлении нетрудоспособности вследствие производственной травмы в ячейки «Акт формы Н-1» вносится дата его оформления. Если же травмы не было, то и поле остается пустым.
- Дальше указывается дата начала работы, если трудовое соглашение с данным сотрудником было аннулировано – к примеру, работник был трудоустроен, но работать не начал из-за болезни. Работодатель вправе аннулировать договор с этим человеком (ст. 61 Трудового Кодекса).
Дальнейшее заполнение листа нетрудоспособности лучше поручить специалисту, разбирающемуся в тонкостях бух. учета, т. е. бухгалтеру или кадровику.
Что поменялось в оплате больничных с 2021 года
Главное изменение в порядке оплаты больничных для работников заключается в том, что теперь пособия будет выплачивать не только работодатель, но и региональное отделение ФСС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя. Фактически пособие будет разделено на 2 части, которые могут выплачиваться разными способами и в разное время.
Первую часть пособия составляют выплаты за первые 3 дня временной нетрудоспособности (нахождения на больничном). За эти выплаты отвечает работодатель, который производит их за собственный счет без возможности последующего возмещения из средств ФСС (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие за весь последующий период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня болезни, работнику перечислит непосредственно ФСС.
При этом на весь 2021 год и последующие периоды сохраняется заявительный порядок получения пособий по временной нетрудоспособности. Чтобы получить больничное пособие работник по-прежнему должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный листок и написать соответствующее заявление.
Больничное пособие в 2021 году рассчитают уже по новым правилам. Так, если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают, исходя из МРОТ. Для этого действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца (28,29,30 или 31) и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).
Также претерпел ряд изменений в 2021 году и порядок получения больничных листков.
Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени
1. С 2021 года первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а последующие – ФСС.
2. Если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают исходя из МРОТ.
3. Чтобы получить больничное пособие, работник должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный лист и написать заявление.
4. В некоторых случаях работник может обратиться за больничным пособием непосредственно в ФСС.
5. Работники теперь могут проконтролировать выплату больничных пособий в Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС или через специальное мобильное приложение «Социальный навигатор».
Где получить больничный?
Больничный лист заполняется строго по форме
Выписать листок временной нетрудоспособности имеет право врач, имеющий соответствующую квалификацию. Заверяется больничный лист медицинским учреждением, у которого должна быть специальная лицензия. Лицензия подтверждает возможность заведения проводить экспертизу для установления факта временной нетрудоспособности. К таким учреждениям относятся:
- Частные и государственные поликлиники.
- Специализированные лечебные учреждения, к примеру, психоневрологический или онкологический диспансер.
- Стоматологические клиники и кабинеты.
Государственные учреждения здравоохранения оформляют листок временной нетрудоспособности на специальном бланке, установленном приказом Минздрава. Для оформления больничного необходим только паспорт больного, никаких других документов не нужно.
Однако медицинский полис и СНИЛС понадобятся для оформления статистического талона на посещение врача. Больничный листок выписывается в день обращения. Частные клиники сегодня имеют официальное право выдавать справки о временной нетрудоспособности, наравне с государственными лечебными учреждениями. Основания для выдачи справки такие же, как и в государственных поликлиниках, а документ, предоставляемый частной клиникой, имеет такую же силу.
Однако такие справки могут вызвать недовольство со стороны работодателя из-за распространившейся практики покупки «липовых» справок без болезни. К сожалению, целый ряд частных поликлиник идет навстречу клиентам в этом щекотливом деле, но злоупотреблять такой возможностью не стоит.
В случае сомнения в подлинности справки работодатель имеет право запросить из частной поликлиники историю болезни для удостоверения подлинности справки. А в случае обнаружения того, что справка выдана в нарушения существующего порядка, к лжебольному могут быть применены меры воздействия, вплоть до увольнения по статье.
Один из наиболее частых вопросов: «Как получить справку не по месту прописки?». Он будет актуален для людей, которые вынуждены выезжать в командировки в другие регионы России, а то и за рубеж. Но заболеть можно везде, и конечно, права работника должны соблюдаться и в том случае, если он был вынужден обращаться за медицинской помощью вне дома.
При обращении за медпомощью в другом регионе нашей страны порядок получения больничного не изменяется. Единственная поправка: больничный листок выписывается с разрешения главврача поликлиники или его дежурного заместителя. По возвращении из командировки, такой больничный лист имеет не меньшую силу, чем полученный в своем родном лечебном учреждении.
Если же вам пришлось обратиться за медицинской помощью за рубежом, то и там вы можете получить документ, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность. Естественно, больничный листок по утвержденной Минздравом форме вам не выдадут, поэтому полученный документ придется легализировать по возвращении домой.
Для этого нужно обратиться с документом иностранного образца в поликлинику, к которой вы прикреплены. Специальной врачебной комиссией будет удостоверена подлинность имеющейся у вас справки, а вам на руки выдадут взамен больничный установленного образца. Его-то вы и представите в бухгалтерию по месту работы.
Чума египетская? Сдайте анализы
Но бывает и наоборот. В море симулянтов и неболеющих больных есть и настоящие «жертвы режима».
«Я страдала расстройством сна, — говорит Юля. — Долгое время. Не могла спать, мозг не отключался совсем. Я ходила к врачам и честно рассказывала, что у меня год назад была операция на позвоночнике, частая мигрень, болит глаз, и в результате всего этого я не сплю. Однако вместо больничного меня посылали на миллион анализов, по результатам которых прописали сильное снотворное».
Теперь Юля понимает свою ошибку: надо было врать. «Друзья советовали сказать, что у меня понос, чума египетская или хотя бы банальная простуда, однако помимо больничного я хотела еще и вылечиться», — рассказывает она.
Кто и когда выписывает документ
Многие ошибочно считают, что врачи скорой помощи, медицинский персонал центров переливания крови, а также работники приемного отделения больниц имеют право выписывать больничные листы. Данные действия запрещены, это прописано в порядке выдачи листков нетрудоспособности. Для составления больничного листа необходим паспорт, иные документы не требуются.
Оформление больничного листа происходит по личной просьбе пациента в день первого посещения врача или в день окончания листа нетрудоспособности. В строчке «Дата выдачи» прописывается дата оформления больничного. В случае, если больной обратился к доктору после работы, то больничный оформляется датой следующего дня, так как выписывать больничный «задним числом» запрещено. Однако в некоторых случаях возможно внесение изменений в больничный.
Текст подготовил
Котов Максим Анатольевич, главный врач центра КТ «Ами», кандидат медицинских наук, доцент. Стаж 19 лет
Список источников
- Котов М.А. Опыт применения компьютерной томографии в диагностике заболеваний органов дыхания у детей / Материалы X Невского радиологического Форума (НРФ-2018). – СПб., 2018, Лучевая диагностика и терапия. 2018. № 1 (9). — С. 149.
- Панов А.А. Пневмония: классификация, этиология, клиника, диагностика, лечение, 2020.
- Бова А.А. Пневмонии: этиология, патогенез, клиника, диагностика, 2016.
- Chl Hong, M.M Aung , K. Kanagasabai , C.A. Lim , S. Liang , K.S Tan. The association between oral health status and respiratory pathogen colonization with pneumonia risk in institutionalized adults, 2018.
- Yang-Pei Chang, Chih-Jen Yang, Kai-Fang Hu, A-Ching Chao, Yu-Han Chang, Kun-Pin Hsieh, Jui-Hsiu Tsai, Pei-Shan Ho, Shen-Yang Lim. Risk factors for pneumonia among patients with Parkinson’s disease: a Taiwan nationwide population-based study, 2016.
- Клинические рекомендации по диагностике, лечению и профилактике тяжелой внебольничной пневмонии у взрослых. Министерство здравоохранения РФ, 2019.
Как сделать больничный лист задним числом на законных основаниях
В ряде случаев заболевшие работники не спешат оформить листок нетрудоспособности. Предприятие требует документально подтвердить уважительную причину неявки (в противном случае, существует угроза получить взыскание, вплоть до увольнения).
По этой причине сотрудники интересуются возможностью сделать больничный лист задним числом. Не все из них знакомы с законными способами оформления этого документа.
Такие работники рискуют стать жертвами мошеннических действий и понести ответственность.
Выясним, можно ли оформить больничный задним числом, не нарушая действующие правила.
Причины востребованности больничных, оформленных задним числом
Помимо интересов самого сотрудника, стремящегося сохранить рабочее место и не быть привлеченным к дисциплинарной ответственности, оформление больничного листка связано с финансовыми показателями предприятия. Работник не выполняет свои функции, в результате чего компания терпит убытки.
Нередко сотрудник важен для работодателя, поэтому администрация не прибегает к жестким мерам. Чтобы хоть как-то компенсировать его отсутствие, предприятие стремится получить компенсацию больничного в ФСС. Это возможно исключительно при наличии надлежаще оформленного листка нетрудоспособности.
Работник не всегда посещает поликлинику или больницу в первый день недомогания. Другими причинами могут быть:
- командировка;
- проживание в местности, где отсутствуют медучреждения;
- характер болезни или травмы, исключающий или существенно осложняющий принятие сотрудником мер по оформлению листка нетрудоспособности.
Все вышеперечисленное вынуждает сотрудника закрыть больничный задним числом. Как закрывается больничный лист, читайте тут.
Правила выдачи листков нетрудоспособности
Нормы, регулирующие оформление больничного, установлены приказом Минздравсоцразвития N 624н от 29.06.2011 г. Исходя из п. 5 и 6 этого документа, выдача листка нетрудоспособности осуществляется только после медицинского освидетельствования. Получить документ можно в день обращения в медучреждение или при выписке.
Общее правило таково, что сотруднику не удастся на законных основаниях оформить больничный лист задним числом, поскольку основанием для выдачи документа служит заключение врача при первичном обращении.
Случаи, в которых допускается оформление документа задним числом
В ряде ситуаций допускается отхождение от правил выдачи документа. Давайте разберемся, как сделать больничный лист задним числом на законных основаниях.
Все эти случаи связаны с невозможностью своевременного обращения в медицинское учреждение по объективным причинам.
- Если травма или болезнь привела к нетрудоспособности во время пребывания сотрудника за рубежом. Чтобы получить листок нетрудоспособности в России, работнику понадобится представить подлинник документа, выданного иностранным медучреждением, с легализованным переводом. Решение о том, можно ли открыть больничный задним числом, будет принимать врачебная комиссия по месту учета гражданина (п. 7 правил).
- В ряде ситуаций сотрудник обращается в здравпункт. Это учреждение не выдает больничных. В таком случае п. 16 правил допускает оформление листка с даты визита в здравпункт, если гражданин представит подтверждение проведенного осмотра.
- Возможность получить квалифицированную медицинскую помощь существует не в каждом населенном пункте. По этой причине п. 18 правил позволяет включать в больничный время, необходимое для проезда к месту обследования. Обязательным условием является нахождение медучреждения в другом административном районе.
- Другим исключением являются случаи, связанные с беременностью и родами. Больничный будет открываться, начиная с 30-й или 28-й недели срока.
Иных оснований получить документ задним числом не предусмотрено.
Возможные риски
В «Интернете» можно встретить большое число объявлений, предлагающих оформить документ. Речь идет о возможности получить больничный лист задним числом, уплатив определенную цену. Работник, воспользовавшийся такой услугой, рискует не только рабочим местом, но и может получить судимость. Ч. 3 ст. 327 УК предусматривает наказания от штрафа 80 тыс. рублей до полугодового ареста.
Уходя на больничный, работник должен осознавать невозможность оформления связанных с ним документов задним числом. Действующие правила позволяют это в исключительных ситуациях. По этой причине, гражданину необходимо обращаться в медучреждение незамедлительно после возникновения недуга или получения травмы.
Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию
