Как правильно проводить внесение изменений в договор?

Как изменить цену договора по соглашению сторон

Если стороны согласны изменить цену договора, нужно оформить и подписать дополнительное соглашение.

Учтите, что в качестве согласия могут выступать и действия стороны. Так, если вы приняли товар по товарной накладной, в которой цена выше договорной, то это наряду с другими доказательствами (например, подписанным сторонами актом сверки) может быть расценено как согласие изменить цену.

Важно понимать, что условие договора о возможности изменения платы по соглашению сторон не обязывает заключать такие соглашения. Эта позиция применяется судами при рассмотрении споров об изменении арендной платы по договорам аренды (см

Позицию ВАС РФ, АС округов). Представляется, что она применима и к другим договорам.

При отправке соглашения контрагенту руководствуйтесь общим порядком направления дополнительных соглашений об изменении договора.

Как составить дополнительное соглашение об изменении цены договора

Составьте соглашение в письменной форме в виде одного документа, который подпишут обе стороны.

Если договор был нотариально удостоверен, то соглашение тоже нужно удостоверить у нотариуса (п. 1 ст. 161, п. 2 ст. 434, п. 1 ст. 452 ГК РФ).

Укажите в соглашении:

• сведения о договоре — его наименование, дату, номер;
• наименования и реквизиты сторон, подписавших соглашение;
• новую цену. Удобнее всего изложить условие о цене в новой редакции. Если цена согласована в приложении к договору (например, в протоколе согласования цены), то согласуйте новую редакцию приложения;
• момент, с которого договор считается измененным. По общему правилу права и обязанности считаются измененными с момента заключения соглашения об изменении договора (п. 3 ст. 453 ГК РФ). Однако вы можете согласовать другой момент изменения (например, через 30 дней с момента подписания соглашения или с 1-го числа определенного месяца).

В каком случае нужно регистрировать соглашение об изменении цены договора

Если вы меняете цену зарегистрированного договора (например, долгосрочного договора аренды здания), соглашение нужно зарегистрировать (п. 2 ст. 164 ГК РФ).

Отсутствие регистрации не повлияет на отношения сторон. Даже без регистрации платить придется по новым ценам. Однако в отношениях с третьими лицами могут возникнуть разногласия. Например, если после продажи имущества новый арендодатель потребует оплаты в размере, определенном в незарегистрированном соглашении, а арендатор заявит, что оно не считается заключенным в силу п. 3 ст. 433 ГК РФ.

Общие положения порядка изменения контракта

Контрактная форма найма работников регулируется нормами Трудового кодекса Республики Беларусь, Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (в ред. от 13.02.2012), Указом Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (в ред. от 31.03.2010), Положением о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, а также другими нормативными правовыми актами.

Согласно ч. 4 ст. 19 ТК трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом. В случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде.

Нормы, касающиеся изменения трудового договора (перевод, перемещение, изменение существенных условий труда), установлены гл. 3 ТК.

В качестве примера рассмотрим изменение существенных условий труда.

Наниматель в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами имеет право в порядке, предусмотренном ст. 32 ТК, изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенным в трудовом договоре.

Изменением существенных условий труда признается изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, а также других условий, устанавливаемых в соответствии с Трудовым кодексом.

Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за один месяц. Также согласно подп. 3.2 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» руководителям организаций предоставлено право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за семь календарных дней.

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК. При получении согласия работника на изменение существенных условий труда следует составить дополнительное соглашение к контракту.

Пример дополнительного соглашения к контракту

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

к контракту № 44 от 16.12.2015

г. Минск                                                                                                   16 февраля 2016 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Парус» в лице директора Пузикова Ивана Самировича (далее — Наниматель), действующего на основании Устава, и гражданин Пронин Петр Яковлевич (далее — Работник) заключили настоящее дополнительное соглашение № 1 к контракту № 44 от 16.12.2015 (далее — Соглашение) о нижеследующем:

1. Внести в контракт № 44 от 16.12.2015 следующие изменения:

1.1. В пункте 9 цифры «5» и «20» заменить соответственно цифрами «10» и «25».

1.2. Часть третью пункта 19 исключить.

2. Остальные условия контракта № 44 от 16.12.2015 оставить без изменений.

3. Соглашение составлено в двух экземплярах, один хранится у Работника, другой — у Нанимателя.

4. Соглашение вступает в силу 01.03.2016 и является неотъемлемой частью контракта № 44 от 16.12.2015.

Наниматель                                                                            Работник

Пузиков   И.С.Пузиков                                                             Пронин  П.Я.Пронин

Можно ли изменить предмет договора? Юридические аспекты, практика

Согласно пункту 1 статьи 432 ГК РФ сделка является заключенной в том случае, если сторонами соблюдена необходимая форма и согласованы все ее существенные условия. К таковым пунктом 2 указанной статьи отнесены:

• предмет договора (его согласование необходимо в любой сделке);
• условия, прямо предусмотренные в законе для конкретного вида сделок (срок, цена и т. д.);
• условия, которые стороны считают таковыми.

Из приведенных выше положений статьи 432 ГК РФ следует, что предмет договора является базовым условием при заключении и исполнении сделки. В связи с этим в случае необходимости его корректировки возникает вопрос: можно ли изменить предмет договора дополнительным соглашением либо речь должна идти о заключении новой сделки?

Нормы ГК РФ не дают исчерпывающего ответа на данный вопрос. Пункт 1 статьи 450 ГК РФ лишь указывает, что корректировка ранее заключенного договора допускается по соглашению сторон, если иное не указано в законе или самом договоре.

Что говорит практика?

В обзоре судебной практики, опубликованном в Вестнике ФАС Северокавказского округа № 6 за ноябрь-декабрь 2003 года, приведен целый ряд судебных дел, в рамках которых сторонами производилось изменение предмета договора по взаимной договоренности. Так, в рамках одного из договоров (дело № Ф08-1355/03) стороны заключили сделку мены одного вида сельскохозяйственной продукции на другой. При этом в ходе ее исполнения по различным причинам участники изменяли количество продукции, подлежащей передаче, а также ее вид.

При рассмотрении данного дела у суда не возникло претензий относительно прав сторон на внесение подобных корректив. Более того, в указанном обзоре практики особенно подчеркивается, что принцип свободы договора, закрепленный в пункте 2 статьи 1 ГК РФ, распространяется как на случаи заключения сделок, так и на те ситуации, когда контрагенты по своей воле желают изменить предмет ранее возникших договорных отношений. Следовательно, стороны договора, исходя из содержания статей 1 и 450 ГК РФ, имеют право соответствующим соглашением изменять предмет договора по своему усмотрению.

К примеру, если речь идет о договорах купли-продажи, поставки, мены, участники могут изменять вид поставляемой продукции, ее количество, ассортимент и другие существенные характеристики. Аналогичные изменения могут вноситься и в подрядные контракты в отношении результатов работы, в договоры оказания услуг в части вида и объема предоставляемых услуг и т. д.

В каком случае речь идет о новой сделке?

Договором, согласно пункту 1 статьи 420 ГК РФ, является соглашение сторон, в котором устанавливаются, корректируются или прекращаются их взаимные права и обязанности. Таким образом, формально заключенный договор и дополнительное соглашение о его изменении будут обладать признаками сделки.

Однако по своему объему дополнительные соглашения могут быть двух видов:

1. Изменяющие предмет сделки либо ряд других положений договора, но не являющиеся самостоятельными договорами согласно статье 432 ГК РФ, так как в них самих не имеется соглашения по всем существенным условиям и всему объему сделки. Соответственно, такие допсоглашения не могут рассматриваться самостоятельно без основного договора.
2. Изменяющие весь объем договора. В данном случае допсоглашение по факту является новой сделкой. Например, если дополнительное соглашение предполагает изложение старого договора в новой редакции, это означает, что ранее действующий договор прекращается и возникает новая сделка.

ВАЖНО! Практическое значение проведения подобного разграничения заключается в требованиях к дополнительному соглашению. Так, если допсоглашение изменяет только часть договора (в частности, его предмет), оно должно быть составлено таким образом, чтобы основное соглашение в итоге с учетом внесенных изменений не только отвечало пожеланиям сторон, но и соответствовало требованиям статьи 432 ГК РФ (то есть содержало в себе все необходимые условия, обозначенные в законе для данного вида сделок)

Если же допсоглашением фактически оформляется новая сделка, то в нем должны быть отражены договоренности сторон относительно судьбы старой. Речь при этом может идти об уже внесенном авансе, переданном, но неоплаченном имуществе, совершении иных действий сторонами.

Изменение контрактов на основании решений органов исполнительной власти

Изменение существенных условий госконтрактов на основании органов исполнительной власти возможно в следующих ситуациях (подпункты 2 – 4 части 1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ):

1. если цена заключенного для обеспечения федеральных нужд на срок не менее чем 3 года контракта составляет либо превышает размер цены, установленный Правительством, и исполнение указанного контракта по независящим от сторон контракта обстоятельствам без изменения его условий невозможно, данные условия могут быть изменены на основании решения Правительства;
2. если цена заключенного для обеспечения нужд субъекта РФ на срок не менее чем 3 года контракта составляет или превышает размер цены, установленный Правительством, и исполнение указанного контракта по независящим от сторон контракта обстоятельствам без изменения его условий невозможно, данные условия могут быть изменены на основании решения высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации;
3. если цена заключенного для обеспечения муниципальных нужд на срок не менее 1 года контракта составляет или превышает размер цены, установленный Правительством, и исполнение указанного контракта по независящим от сторон контракта обстоятельствам без изменения его условий невозможно, указанные условия могут быть изменены на основании решения местной администрации.

Порог цен контрактов, изменение которых возможно по решению исполнительного органа, установлен постановлением Правительства РФ от 19 декабря 2013 г. № 1186 «Об установлении размера цены контракта, предельного размера цены контракта, при которых или при превышении которых существенные условия контракта могут быть изменены по соглашению сторон на основании решения Правительства, высшего исполнительного органа государственной власти субъекта РФ и местной администрации, в случае если исполнение контракта по независящим от сторон контракта обстоятельствам без изменения его условий невозможно»:

1. 10 млрд. рублей – для контракта, заключенного для обеспечения федеральных нужд;
2. 1 млрд. рублей – для контракта, заключенного для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации;
3. 500 млн. рублей – для контракта, заключенного для обеспечения муниципальных нужд;
4. 40 млн. рублей – для контракта, заключенного для обеспечения федеральных нужд, включающего выполнение работ по проведению клинических исследований лекарственных препаратов для медицинского применения;
5. 100 млн. рублей – для контракта жизненного цикла.

Таким образом, на основании решений органов исполнительной власти контракты могут быть изменены при единовременном соблюдении следующих условий:

1. цена контракта составляет или превышает размер цены, установленный Правительством;
2. срок исполнения контракта составляет или превышает пределы, установленные законом;
3. исполнение контракта по независящим от сторон контракта обстоятельствам без изменения его условий невозможно;
4. принято решение соответствующего исполнительного органа.

Таким образом, при соблюдении указанных условий по решению соответствующего исполнительного органа могут изменяться любые существенные условия контрактов, без изменения которых его исполнение невозможно.

Интересные нюансы

Если рассматривать образец соглашения об изменении договора, то всегда:

• указывается индивидуальный номер;
• изменение сторон в договоре не допускается;
• нет необходимости полностью переписывать весь текст документа.

Нумерация договоров делается для систематизации сведений по издаваемой документации. Первому допсоглашению присваивается № 1, второму – № 2 и т. д.

Изменением состава участников считается замена лица, заключающего соглашение. Если стороной выступает юридическое лицо, то участие нового представителя, подписывающего от его имени документ, заменой не считается. Если речь идет об ИП, то вступление нового лица уже квалифицируются как замена стороны в обязательстве.

Если закон не запрещает перемены в составе участников, то вначале оформляется она, а затем вносятся коррективы в пункты договора.

Главная особенность допсоглашения – его тесная связь с основным договором. Прекращение или признание недействительным основного договора приводит к тем же последствиям для внесенных дополнений и изменений.

В то же время не исключено признание изменений или дополнений в суде не соответствующими закону. Дело инициируется путем подачи иска в суд.

Последствия изменения договора

   Важно знать, что при изменении договора, он изменится в тех частях, которые указаны в самом соглашении или по решению суда:

1. Когда произошло изменение договора одним из способов или внесудебном порядке или в судебном порядке, то обязательства остаются в измененном виде.
2. Изменение существенных условий договора вступают в законную после подписания сторонами соглашения или после вступления в законную силу решения суда.
3. Стороны не могут требовать возвращения того, что было ранее до соглашения или решения суда.
4. При изменении договора если инициатором была сторона чьи права были нарушены существенными условиями договора, то она вправе требовать возмещение убытков другой стороной.

   Также что относится к п.4 данного раздела, то можно выделить порядок взыскания неустойки по договору, это относится к тому, когда сторона нарушила срок, который указан в договоре, что является существенным условием.

Возможные результаты

Партнерам не всегда удается прийти к единому мнению. Иногда одному из них требуется идти на некоторые уступки. Из такой ситуации есть только два выхода:

1. Если одна из сторон не согласна продолжать сотрудничество на новых условиях, то внесение изменений в договор теряет актуальность.

2. Стороны договариваются между собой и, подписав дополнительное соглашение, вносят изменение в ранее заключенный договор. После этого их отношения продолжаются до тех пор, пока не будет выполнен в установленные сроки предмет самого договора.

Изменения могут быть зафиксированы следующим образом:

• корректировка определенных условий;
• отмена или замена отдельных пунктов предварительной договоренности;
• продление изначально установленного срока.

В новом соглашении обязательно должна присутствовать фраза о том, что все изменения вносятся по взаимному согласию сторон. Оно также должно быть подписано представителями обоих участников и заверено печатями предприятий.

Примеры изменения условий труда

Пример 1

В отделе расчетов банка трудятся несколько сотрудников. В их спектр обязанностей входит множество задач: ведение картотеки, работа с расчетными счетами, учет валютных операций и т.д. Современное программное обеспечение и техника привели к автоматизации большинства процессов. Как результат – изменение условий объема работы, так как вручную проводят лишь редкие по сложности и исключительные операции.

Примеры изменения условий труда

Поэтому работодатель расформировывает отдел за ненадобностью, сотрудников сокращает, а их оставшиеся функции добавляют в круг обязанностей работников другого филиала. Так изменение технологических условий труда привело к сокращению сотрудников.

Пример 2

Человек был сотрудником государственного учреждения, претерпевшего реорганизацию в виде смены названия. Соответственно, всех работников перевели в формально новую организацию и предоставили новые должностные инструкции. Но данный сотрудник отказался подписывать новую должностную инструкцию и был уволен по ст. 77 ТК РФ (п.7 ч.1), обоснование – отказ продолжать трудовую деятельность из-за изменений условий труда, обозначенных в трудовом договоре.

Увольнение этот работник решил оспорить через суд, который его иск удовлетворил, так как компания не смогла предоставить письменных доказательств фактических изменений условий труда, технологических или организационных. Новая должностная инструкция подразумевает ту же должность, круг обязанностей, место работы, отдел и размер заработной платы. Также суд учел, что в уведомлении, направленном отделом кадров истцу, не были упомянуты изменения круга его трудовых обязанностей.

Рассмотрение после апелляции пришло к тому же решению: трудовые обязанности сотрудника не были работодателем вновь определены или пересмотрены, поэтому это никак не подходит под определение изменений трудового договора.

Основные особенности

Договор часто имеет большой срок действия. За этот срок может многое измениться. Если какие-либо пункты документа не соответствуют действительности, требуется оформлять допсоглашение. Его функции:

• Дополнение текста договора.
• Исключение некоторых пунктов.
• Изменение формулировок договора.

Допсоглашение – это одновременно и договор, и сделка. К нему предъявляются требования, актуальные и для основного договора. Пункты соглашения должны устраивать всех участников. Обычно документ включает в себя эту информацию:

• Дата оформления.
• Номер основного договора.
• Часть со всеми корректировками.
• Указание на то, что это именно вспомогательный документ.
• Реквизиты участников сделки.
• Подписи.

Документ приобретает юридическую силу только после подписания. Составляется он в нескольких экземплярах, число которых должно соответствовать числу участников сделки.

Что считать несущественными условиями

Ни закон о контрактной системе, ни гражданское законодательство не дает определение несущественных условий. Отталкиваясь от норм ГК РФ (глава 28) можно дать следующее определение — это параметры госконтракта, которые не являются существенными для данного вида сделки и не требуют согласие каждой из сторон. Другими словами, изменение несущественных условий контракта по 44 ФЗ не влияет на результат исполнения договора.

Можно выделить следующие разновидности:

1. Платежные реквизиты сторон. Как заказчик, так и поставщик в процессе исполнения договора имеют право корректировать расчетные и корреспондентские счета, изменять банк для перечисления денежных средств.
2. Местонахождение организаций. Адрес, контактные данные в виде телефона, электронной почты подлежат правке без необходимости получения разрешения другой стороной.
3. Арифметические и орфографические ошибки: опечатки в наименовании организации, в фамилии, имени, отчестве сторон договора, неверные расчеты в спецификации, не совпадающие с ценой контракта.

Если существенные условия могут быть исправлены сторонами только по правилам, описанным в ст. 95 44-ФЗ, то с несущественными все проще. В зависимости от стадии закупки изменение условий контракта по 44ФЗ происходит в различном порядке.

Особенности дополнительных изменений по действующему договору

Последовательный порядок внесения корректив зависит от вида сделки. При условии, что правки вносятся в одностороннем порядке, отправляется своевременное уведомление другой стороне о намерении внести определенные изменения. Если партнер не согласен, разбирательство переносится в судебную инстанцию.

При обоюдном согласии возникших правок, все коррективы вносятся опытным юристом. Готовый документ заверяется у нотариуса в обязательном порядке. Корректировочный процесс производится путем:

• внесения дополнений/изменений;

• исключения определенных пунктов.

Инициатором корректирования контракта по закону выступает любая из сторон, привилегий в отношении одного из партнеров не существует.

Что такое договор

По своей сути, это документ, подписанный двумя или более сторонами, и содержащий права и обязанности этих сторон. Условия договора устанавливается его сторонами.

Договор может быть заключен между физическими лицами, между юридическими лицами, а также между физическим и юридическим лицом. Эти физические и юридические лица и будут выступать сторонами договора.

Договоры могут быть как двусторонними (то есть заключенными между двумя лицами), так и многосторонними. По-другому договор могут еще называть контракт. Но, как правило, в России понятие «контракт» употребляется лишь в отношении внешнеэкономических сделок, а также сделок, заключаемых с муниципальными (государственными) заказчиками. В остальных случаях двусторонние и многосторонние сделки принято именовать договором.

Рекомендуем почитать

Договор фрахтования автобуса и другого транспортного средства для перевозки детей

Объекты договора

Объектами договорного права могут выступать:

• Вещи;
• Деньги;
• Ценные бумаги;
• Имущество;
• Работы;
• Услуги;
• Результат интеллектуальной собственности;
• Нематериальные блага.

В договорах как раз прописывается порядок приобретения, отчуждения, перехода указанных выше объектов между сторонами, заключившими договор. Все эти моменты формируются в процессе взаимных переговоров и соглашений сторон.

Стороны обязательно подписывают договор, причем происходит это в добровольном порядке. Закрепление договора подписями означает, что стороны согласны с его условиями, с правами и обязанностями, изложенными в тексте.

Если стороны не согласны с условиями, то составляется протокол разногласий, в котором не согласная сторона указывает, что именно ее не устраивает и предлагает свои формулировки тех или иных пунктов.

Ответственность работодателя

ст. 5.29 КоАП РФ
ст. 5.30 КоАП РФ

Кроме административной ответственности, работодатель может нести материальную ответственность, если не будет соблюдать порядок внесения изменений в коллективный договор. Этому есть множество подтверждений в судебной практике.

Б. обратилась в Надымский городской суд с иском к ООО о взыскании оплаты проезда к месту отдыха и обратно за 2010 – 2011 годы и материальной помощи на оздоровление. В обоснование иска Б. указала, что согласно положениям коллективного договора ООО работодатель обязан ежегодно оплачивать работнику и членам его семьи, находящимся на его иждивении, проезд к месту отдыха и обратно, а также предоставлять ежегодно материальную помощь на оздоровление к отпуску. В 2010 – 2011 годах по выходу из отпусков Б. передавала работодателю авансовые отчеты о расходах на проезд к месту отдыха и обратно на себя и своего несовершеннолетнего ребенка с приложением необходимых документов, однако ответчик не компенсировал ей понесенные расходы на проезд и не выплатил материальную помощь на оздоровление.

Представитель ООО исковые требования не признал, пояснил, что требуемые истцом выплаты действительно предусмотрены коллективным договором при наличии финансово-экономических возможностей общества, однако в связи с тяжелым финансовым положением на предприятии выплата данных социальных компенсаций приостановлена со II квартала 2010 года.

Городской суд отказал Б. в удовлетворении требований о взыскании материальной помощи, а расходы на проезд к месту отдыха взыскал. Не согласившись с таким решением суда, Б. подала апелляционную жалобу.

Изучив материалы дела, судебная коллегия апелляционной инстанции посчитала, что ранее состоявшееся решение суда подлежит отмене и вот почему.

Пунктом 7.2.1 коллективного договора ООО на 2010 – 2012 годы предусмотрена оплата работодателем расходов, понесенных работником на проезд к месту отпуска и обратно любым видом транспорта. Кроме того, работодатель производит оплату стоимости проезда членам семьи, находящимся на иждивении работника. Пунктом 7.1.1 коллективного договора предусмотрена обязанность работодателя оказывать материальную помощь на оздоровление к ежегодному отпуску работникам, отработавшим не менее двух лет в данной организации. В разделе «Условия оплаты труда» (п. 4.4) трудового договора, заключенного ответчиком с истцом, предусмотрена выплата работнику материальной помощи к отпуску на оздоровление.

Вывод городского суда в части правомерности приостановления предусмотренных коллективным договором социальных выплат на оздоровление к отпуску в связи с тяжелым финансовым положением ООО основан на неправильном толковании норм трудового законодательства. Апелляционная инстанция обосновала свою позицию следующим.

В соответствии со ст. 44 ТК РФ
изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором. Коллективным договором данный порядок не установлен, комиссия по регулированию социально-трудовых отношений полномочиями по изменению коллективного договора не наделена. В связи с этим изменения в коллективный договор ООО, в том числе в части временного приостановления действия отдельных пунктов коллективного договора, могли быть внесены в том порядке, в котором коллективный договор был принят, – на конференции трудового коллектива.

ООО не предоставило доказательств, свидетельствующих о внесении в коллективный договор изменений в определенном законом порядке, следовательно, доводы апелляционной жалобы о незаконности и необоснованности приостановления ответчиком социальных выплат являются обоснованными.

При таких обстоятельствах решение суда первой инстанции в части отказа в удовлетворении исковых требований о взыскании материальной помощи на оздоровление подлежит отмене, а исковые требования Б. – удовлетворению (Апелляционное определение суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 04.06.2012 по делу № 33-1136/2012).