Критерии выбора
Работа должна быть плодотворной и продуктивной, при этом вы не должны отвлекаться на организационные моменты, для этого важно ответственно подойти к выбору офиса
- Место расположения центра. Продумайте – удобно ли вам добираться ежедневно на работу в офис, сколько тратится времени на дорогу.
- Наличие высокоскоростного интернета. Один из основных параметров выбора, от которого зависит качество и скорость работы. Проверьте качество интернета лично.
- Оцените качество рабочего места – исправность комплекта мебели и техники, наличие канцелярских принадлежностей.
- Оцените планировку офиса, наличие дополнительных комнат – переговорных, отдельных кабинетов.
- Обязательно поинтересуйтесь о других арендаторах офиса, чтобы не пришлось уживаться с шумными соседями.
- При наличии личного транспорта, уточните наличие парковки.
- Узнайте – предоставляет ли коворкинг-центр юридический адрес, какие есть дополнительные услуги.
Коворкинг – перспективный стартап
Спрос на временные офисные помещения в России постоянно увеличивается. Многие рассматривают данное направление с точки зрения бизнес-проекта. Прежде чем открывать собственный специализированный центр, необходимо изучить рынок и оценить спрос на данный вид услуг. Основные клиенты:
- фрилансеры;
- стартаперы;
- переводчики;
- представители творческих и ремесленных профессий;
- журналисты;
- дизайнеры.
Затем необходимо подобрать помещение с оптимальной планировкой. Помните, что арендная плата определяется местом расположения здания. Также следует определить сегмент целевой аудитории и требования к помещению.
Основной список требований к рабочему помещению
- Внешний вид здания. Клиенты и деловые партнеры оценивают надежность компании, прежде всего, по внешнему оформлению дома и внутренней отделки помещений.
- Расположение здания. Актуальное требование, так как никто не хочет тратить много времени, добираясь на работу. Если ваша целевая аудитория – состоятельные клиенты – выбирайте здание в центральных районах, обязательно предусмотрите наличие парковки.
- Планировка помещений. Чтобы организовать качественный центр, потребуется просторное помещение и несколько маленьких. Также потребуются инженерные коммуникации – электричество и водоснабжение.
Теперь можно подумать о внутренней отделке офиса. В этом вопросе следует ориентироваться на основной сегмент клиентов центра. Для оформления можно использовать стиль минимализм, классику или воспользоваться креативными идеями дизайнера.
После ремонтных работ следует закупить оборудование. Это мебель, компьютерная и оргтехника, канцелярские принадлежности, мультимедийные устройства.
Специалисты рекомендуют выбирать подержанную мебель, но важно, чтоб пространство выглядело стильно, и было оформлено в единой стилистике. Теперь нужно задуматься о штате сотрудников, ведь в центре необходимо:
Теперь нужно задуматься о штате сотрудников, ведь в центре необходимо:
- выполнять функции администратора;
- поддерживать чистоту;
- проверять исправность оборудования;
- контролировать количество оборудования, канцелярских принадлежностей;
- разрешать конфликты;
- работать с посетителями, предоставлять услуги, консультировать.
Хорошо, если будут предоставляться сопутствующие услуги, это расширит круг клиентов. Необходимо нанять таких специалистов, как юрист, секретарь, бухгалтер, курьер. Также потребуется нанять уборщицу для поддержания чистоты.
Чтобы о вас узнали, нужна качественная рекламная кампания. В противном случае потенциальные арендаторы не узнают о центре, услугах и его возможностях и преимуществах.
По подсчетам, ежемесячные затраты составят около 550 тыс. рублей. Офис с количеством 25 рабочих мест приносит чистый доход 35 тыс. рублей в месяц. Срок окупаемости данного бизнес-проекта составляет около двух лет.
Таким бизнесом выгоднее заниматься в регионах с минимальной арендной платой. Чтобы увеличить доходность бизнеса, можно подумать о дополнительных услугах – кухня, курсы, конференции, презентации, мастер-классы.
Кто пользуется коворкингом?
Коворкинг-пространства популярны в мире стартапов и фрилансеров. Когда возник коворкинг, было типично думать о «стартапе» и представлять себе офисное здание (сверху), где все катаются на одноколесных велосипедах и сидят в гигантских креслах-мешках. Однако преимущества коворкинга используют не только стартапы с ограниченным бюджетом. Итак, кто пользуется коворкингом?
Фрилансеры или удаленные сотрудники
Так как фрилансеры и другие удаленные сотрудники работают на себя, наличие системы оплаты по факту может сэкономить целое состояние.
Помимо этого коворкинг – отличный способ познакомиться с другими предпринимателями и фрилансерами. Это отличное место для общения.
Независимо от того, являетесь ли вы цифровым издателем, творческим фрилансером, программистом или мастером на все руки, очень высока вероятность, что вы встретите в коворкинге людей, которые работают над тем же, что и вы.
Помимо этого, у вас даже может быть возможность пообщаться с людьми, которые могут помочь в некоторых областях, которые не являются вашими сильными сторонами. Когда у вас так много людей в одном пространстве, с таким разнообразием талантов, невероятно, что вы можете придумать, даже если каждый вроде бы занимается своим делом.
Не поймите неправильно, это не значит, что все просто сидят и болтают со всеми о своих проектах, но определенно есть время простоя и области, в которых вы можете поговорить во время перерыва.
Но настоящая привлекательность – это чистая, неподдельная целеустремленность и мотивация, с которыми вы столкнетесь в большинстве хороших коворкинг-пространств. Это действительно особая энергия, когда у вас есть комната, наполненная целеустремленными людьми, которые все работают над воплощением своей мечты.
Малый бизнес
Малые предприятия, которым не нужны такие же накладные расходы, как при традиционной аренде, обратились в коворкинг. Поскольку затраты на оборудование рабочего места относительно отсутствуют, а членство в коворкинге включает в себя большую часть (если не все) удобств, которые требуются бизнесу изо дня в день, неудивительно, почему малые предприятия сейчас составляют большинство пользователей коворкинг-пространств.
Предприятия
Да, даже такие крупные глобальные предприятия, как Nike, вступили в партнерские отношения с коворкинг-компаниями для удовлетворения своих потребностей в рабочем пространстве. Когда у вас есть тысячи сотрудников, которые работают по всему миру, управление офисными потребностями может стать проблемой. Эти компании используют компанию-коворкинг, чтобы построить для сотрудников индивидуальное пространство, или они выступают в качестве основного якорного арендатора в пространстве.
Некоммерческие организации
Многие коворкинг-пространства предлагают некоммерческие договоренности или скидки. Из-за общей экономии затрат на коворкинг (и сознательного отношения к затратам) компании этого типа также тяготеют к гибким отношениям в коворкинге.
Как оборудовать коворкинг?
В процессе разработки бизнес плана коворкинг центра можно заметить, что основные статьи расходов предприятия связаны с покупкой мебели и оргтехники. Экономить на этих позициях нельзя, поскольку их качество непосредственно влияет на важные для посетителей комфорт и удобство работы. Впрочем, открывая центр на 50 посадочных мест, совсем не обязательно покупать 50 компьютеров — многие фрилансеры предпочитают использовать собственные ноутбуки. Создателю коворкинга остается лишь обеспечить хорошее покрытие Wi-Fi во всех уголках помещения и подключить быстрый бесперебойный канал доступа в интернет. В целом для оснащения центра понадобятся:
Оснащение коворкинга на 50 мест
| Наименование | Цена, руб. | Кол-во, шт. | Сумма, руб. |
| Оргтехника | |||
| Ноутбук для персонала | 18000 | 2 | 36000 |
| Клиентский ПК с монитором | 18000 | 20 | 360000 |
| МФУ | 9000 | 2 | 18000 |
| Сетевой маршрутизатор | 2000 | 2 | 4000 |
| Беспроводный роутер | 1500 | 4 | 6000 |
| Телефонный аппарат | 1200 | 5 | 6000 |
| Телевизор | 25000 | 2 | 50000 |
| Проектор с экраном | 25000 | 1 | 25000 |
| Кассовый аппарат | 12000 | 1 | 12000 |
| POS-терминал | 7000 | 1 | 7000 |
| Мини-АТС | 15000 | 1 | 15000 |
| Мебель рабочей зоны | |||
| Стол офисный большой | 3000 | 10 | 30000 |
| Стул рабочий | 1500 | 50 | 75000 |
| Диван малый | 8000 | 12 | 96000 |
| Столик журнальный | 2000 | 6 | 12000 |
| Вешалка | 3000 | 5 | 15000 |
| Шкафчик для вещей | 10000 | 4 | 40000 |
| Мебель для переговорных | |||
| Стол офисный большой | 3000 | 2 | 6000 |
| Стул рабочий | 1500 | 20 | 30000 |
| Магнитная доска | 5500 | 2 | 11000 |
| Мебель зоны отдыха и кухни | |||
| Стол | 1500 | 4 | 6000 |
| Стул | 800 | 12 | 9600 |
| Кухонный гарнитур | 15000 | 1 | 15000 |
| Кресло-мешок | 1500 | 10 | 15000 |
| Диван большой | 20000 | 4 | 80000 |
| Столик журнальный | 2000 | 4 | 8000 |
| Системы безопасности | |||
| Система видеонаблюдения | 20000 | 1 | 20000 |
| Охранно-пожарная сигнализация | 28000 | 1 | 28000 |
| Оснащение кухни | |||
| Электрочайник | 1000 | 1 | 1000 |
| Кофе-машина | 75000 | 1 | 75000 |
| Микроволновая печь | 3000 | 1 | 3000 |
| Холодильник | 12000 | 1 | 12000 |
| Кулер | 3000 | 1 | 3000 |
| Прочее оборудование | |||
| Бухгалтерское ПО | 25000 | 1 | 25000 |
| Светильник | 1000 | 25 | 25000 |
| Канцтовары | – | – | 5000 |
| Инструмент уборщицы | – | – | 5000 |
| Оборудование санузла | 15000 | 1 | 15000 |
| Розетки и выключатели | 200 | 50 | 10000 |
| Итого: | 1214600 |
Недостатки коворкинга
- Из-за невнимательности посетителей, иногда приходится платить за аренду намного большую сумму, так как за некоторые услуги не включены в стоимость изначально. Также стоит учесть, что данные услуги далеко не всегда являются дешёвыми, если сравнивать со средними рыночными ценами. Кроме этого, иногда против посетителей вводятся большие штрафы, но их легко избежать, следуя простым местным правилам;
- Коворкинг-центры далеко не всегда находятся в удобных местах. Поэтому, после выхода на остановке общественного транспорта или парковки авто, приходится тратить 15-20 минут на то, чтобы дойти до нужного места;
- Если говорить о недорогих коворкингах, здесь зачастую достаточно плохо проработано рабочее пространство, поэтому людям приходится сидеть в тесноте, что далеко не всегда удобно, особенно, если человек хочет уединиться в связи со спецификой своей работы. Также стоит внимательно подходить к выбору стульев и кресел, так как далеко не всегда они оказываются удобными;
- В коворкинг центрах нет возможности выбирать технику для работы. Большинство людей используют личные ноутбуки, но местное руководство не несёт никакой ответственности за их сохранность и не гарантирует его;
- Чтобы добраться до коворкинг-центра, придётся потратить достаточно много времени. Поэтому, большинство людей отдают предпочтение работе дома. Для этого достаточно обустроить рабочее пространство и оградить себя от домашних забот на время работы;
- Присутствие других посетителей достаточно часто мешает и отвлекает от работы. Соседи по рабочему пространству зачастую шумят и громко разговаривают по телефону;
- Если в коворкинг центре отсутствует камера хранения, существует большая вероятность потерять ценные личные вещи.
Учитывая вышеперечисленные недостатки, работу в коворкинг-центрах стоит выбирать только в том случае, если этот вариант действительно является самым приемлемым по сравнению с остальными. Также необходимо помнить о том, что полученная прибыль в день работы в коворкинге должна в несколько раз превышать арендную плату рабочего пространства.
Плюсы коворкингов
Коворкиг-центр – это что-то среднее между строгим офисным рабочим расписанием и размеренной работой у себя дома. Всё же необходимость посещения, пусть и не совсем офиса отлично дисциплинирует, а когда вокруг царит творческая атмосфера, люди активно что-то обсуждают, спорят, смеются, разрабатывают и внедряют, то, как ни крути, ты сам того не подозревая с головой вольешься в этот процесс. От этого эффективность работы просто зашкаливает и мыслительный процесс не знает границ. Кроме того, вас никто не будет отвлекать по бытовым вопросам и различным пустякам.
Тут у вас появится уникальная возможность найти для себя новых клиентов, партнёров, единомышленников и друзей. В coworking-центре встретить можно кого угодно, ведь здесь частенько проводятся постоянные тематические совещания и мероприятия, тренинги и обучающие семинары с участием известных бизнесменов, которые с удовольствием раскрывают свои тайны и делятся секретами побед, что не только интересно, но и отлично мотивирует.
Немного истории коворкинга
В Европу коворкинг пришел в 2005 году. Первое заведение, где можно было собираться людям, чтобы поработать вдали от домашней суеты и жесткого офисного распорядка, открылся в Лондоне. Назвали его The Hub.
В 2007 году в Берлине был открыт Business Class Net. Оба этих коворкинга вскоре стали одними из самых крупных в мире. Так The Hub на сегодняшний день располагает сетью из 65 филиалов, которые находятся на пяти континентах, а берлинский Business Class Net уже продает свое имя по франшизе.
В Россию же коворкинг пришел в 2008 году. В этом году в Екатеринбурге было создано движение «Башня». После чего подобные учреждения начали появляться в других регионах страны. На текущий момент количество коворкингов в России достигло 351 штук и постоянно увеличивается. Наибольшее количество подобных центров открыто в Москве (121 шт.) и Санкт-Петербурге (33 шт.).
Насколько прибыльная идея открыть коворкинг?
Чтобы понять, насколько быстро вложения окупятся, следует исходить из двух параметров:
- Сколько денег вкладывается в открытие рабочего места?
- Какой доход приносит этот бизнес?
Разберем эти вопросы подробнее.
Сколько денег нужно вложить в открытие коворкинга?
Коворкинг — это бизнес, который потребует солидных вложений от предпринимателя. Рассмотрим вариант инвестирования в комнату 150 м2.
| Статья расходов | Количество (руб.) |
|---|---|
| Всего: | 1 725 000 руб |
| Арендная плата (2 месяца) + коммунальные услуги | 315 000 |
| Косметический ремонт | 700 000 |
| Установка видеонаблюдения | 60 000 |
| Купить мебель | 300 000 |
| Покупка оргтехники | 300 000 |
| Маркетинговая кампания | 50 000 |
Не забывайте, что помимо затрат на открытие бизнеса вам придется регулярно вкладывать деньги в развитие проекта. Какие именно расходы говорит?
| Статья расходов | Количество (руб.) |
|---|---|
| Всего: | 210 000 руб |
| Помещение в аренду | 75 000 |
| Коммунальные платежи | 5000 |
| Зарплата персонала | 85 000 |
| Покупка расходных материалов | 30 000 |
| 15 000 |
Насколько эффективен этот вид занятости и как он приживается в нашей стране?
Узнайте обо всех прелестях этого вида бизнеса:
Сколько стоит использование коворкинга?
В среднем цены на использование коворкинга по СНГ следующие:
- стоимость разового посещения 300-500 руб.;
- стоимость абонемента на месяц — 5 000 — 15 000 руб.;
- стоимость аренды переговорной комнаты на сутки от 3000 до 5000 руб.
Попробуем подсчитать предполагаемый доход:
- среднее количество посетителей в день – 20 человек;
- средний чек – 400 рублей;
- доход от индивидуальных посещений в месяц – 245 000 руб.;
- доход от различных мероприятий – от 100 000 руб.;
- ежемесячные хозяйственные расходы – 210 000 руб.;
- чистая прибыль за месяц — 135 000 руб.
Получается, что вернуть вложенные средства можно в течение 12 месяцев. Срок можно сократить благодаря «мощной» маркетинговой стратегии.
Коворкинг — это бизнес, который невозможно осуществить с минимальными вложениями. Возможно, в будущем, когда эта практика получит широкое распространение, можно будет открывать мини-коворкинги с меньшими вложениями.
Но будет ли этот адрес конкурентоспособным по сравнению с большими развитыми рабочими пространствами?
P.S. А пока можем посоветовать тем, кто хочет открыть такой бизнес, но не имеет финансов, использовать краудфандинговые площадки, как это сделали эти ребята:
Работа в коворкинге: оценим за и против
Чтобы понять, действительно ли коворкинг — это хорошая идея для организации работы или просто модный тренд, давайте взвесим все «за» и «против».
Преимущества
Дефекты
Экономия — на первом месте среди преимуществ. Кто-то может возразить, что абонемент в коворкинг — тоже не самое дешевое удовольствие. Но стоит помнить, что при аренде обычного офиса под бизнес сюда также стоит добавить коммунальные платежи, охрану, уборку и покупку офисной техники и другие расходы. В сухом расчете коворкинг в любом случае оказывается выгоднее.
Коворкинг — это экономия. Но все равно сидеть дома еще дешевле (читать бесплатно). Этот недостаток особенно актуален для начинающих работников: стоимость посещения коворкинга может свести ваш заработок от самой деятельности к нулю.
Также работник экономит свое время в вышеуказанных сферах. Не нужно ничего искать, договариваться и настраивать, все делается перед вами. Любые административные вопросы решает владелец бизнеса, а не вы.
Кто-то может спокойно работать и одновременно смотреть «Ла-Ла Ленд». Другим нужна полная и «стерильная» тишина, чтобы сосредоточиться. Как вы понимаете, вторая категория людей не будет чувствовать себя особенно комфортно в шумном пространстве рабочего места.
Помимо прямого выхода на рабочее место, большинство коворкингов проводят различные образовательные мероприятия для своих посетителей. Личностный рост — это всегда большое преимущество.
Мало кто об этом задумывается, но в общем рабочем пространстве ваши идеи могут.. украсть. Хотите верьте, хотите нет, но в коворкинге вам нужно еще больше защищать свою информацию, иначе вы столкнетесь с утечкой.
Вы сами можете решить, в какое время приходить в коворкинг и оплачивать его, а в какое время работать дома. Когда вы арендуете офис и уезжаете, например, в отпуск, стоимость аренды + расходные материалы все равно будет «висеть» на ваших плечах в этот период
В коворкингах вы платите за то, что фактически используете.
Ценность связей в деловом мире объяснять не стоит — все и так осознают важность «правильных» знакомств. Коворкинг способствует общению с другими людьми, нетворкингу и заключению сделок.
Что такое коворкинг?
Термин коворкинг происходит от английского слова co-working или coworking, что в переводе означает «совместная работа», «совместная деятельность». Коворкинг – это особая форма организации труда, при которой люди с разной занятостью объединяются в общем рабочем пространстве. Процесс коворкинга организовывается в так называемых коворкинг-центрах, представляющих собой специально оборудованные офисные помещения, рабочее место в которых может быть арендовано любым желающим.
В коворкинг-центрах имеется вся необходимая для работы офисная мебель, техника (компьютеры, принтеры, сканеры и т.п.), высокоскоростной интернет, а также место для отдыха, где можно насладиться чашечкой кофе. Внешне коворкинг-центр похож на обычный офис (где рабочие места организованы в форме опен-спейс или же с отдельными помещениями, переговорными комнатами и т.п.), с тем отличием, что под своей крышей он объединяет независимых друг от друга людей, но, зачастую, со схожими интересами.
Коворкинг, в основном, востребован у фрилансеров (программисты, дизайнеры, журналисты, переводчики, начинающие предприниматели и т.п.), для которых затратно арендовать полноценный офис и которым некомфортно работать на дому.
Понятие коворкинга
Итак, попробуем разобраться коворкинг центр — что это и кому он нужен? В переводе с английского коворкинг – «совместно работающие». Это сообщество представителей разных профессий, объединенных в общем пространстве с целью выполнения своих рабочих задач. Под одной крышей трудятся рядом копирайтеры, айтишники, бизнесмены и сотрудники мелких компаний, которым просто не целесообразно арендовать отдельное офисное помещение.
Для фрилансеров существуют специальные центры
Арендовать рабочее место в коворкинге можно на пару часов, чтобы подписать нужный договор с партнерами в более непринужденной обстановке, или же на целый месяц. Такие центры представляют собой оборудованную зону для работы: ноутбук и вся необходимая офисная техника. Помимо рабочего пространства, есть зона для отдыха, кофейня или полностью оборудованная кухня, автоматы с напитками или недорогой едой, библиотека и комната для переговоров.
Первый coworking был открыт 9 августа 2005 году в Сан-Франциско Брэдом Ньюбергом. Он работал программистом дома и просто устал от непродуктивного труда в уютной атмосфере и недостатка общения. Бред учредил коворкинг как некоммерческое партнерство и предложил желающим рабочие места, бесплатный интернет, общие обеды, перерывы на медитацию за небольшие ежемесячные взносы.
Сегодня в крупных городах открывают не только «классические» коворкинги для людей, чья работа связана с компьютером. Есть и творческие пространства для дизайнеров, художников, бьюти коворкинги, а также промышленный. Чем крупнее город, тем больше в нем можно встретить различных рабочих пространств.
Востребованность услуги
Коворкинг центры в настоящее время набирают обороты, в мегаполисах можно встретить отдельно стоящие большие здания, оборудованные под общее рабочее пространство. Арендуют рабочее место не только фрилансеры, но и начинающие компании, в штате которых небольшое количество сотрудников, а снимать офис на начальном этапе для них не целесообразно.
Также это отличное место для стартаперов, которые постоянно в поиске источников финансирования. Именно в таком пространстве, как коворкинг могут найти друг друга две заинтересованные стороны – амбициозный стартапер и потенциальный инвестор, который ищет перспективные направления для вложения собственных финансов. Популярность обусловлена и тем, что это социальное место, где люди могут не только работать, но и знакомиться, общаться, совместно проводить досуг, учиться и дружить.
Центр может быть оборудован различной техникой для работы
Виды коворкинг-центров
Изначально коворкинги были придуманы для людей, чья работа была связана с компьютерами – копирайтеры, программисты, веб-дизайнеры, т.е. узкий круг людей. Сегодня такие пространства стали популярны и для других специальностей, появились другие виды этих центров:
- Офисный коворкинг – самый популярный вид, он не требует больших энергозатрат и специального оборудования. В некоторых центрах стали тематически разделять помещения, например, в Нью-Йорке есть офис, где предоставляют рабочие места только писателям.
- Творческий – создание такого пространство достаточно трудоемкое и затратное, но в итоге получается просто рай для творческих людей. Например, швейный коворкинг, где можно найти абсолютно любое оборудование и материалы.
- Ремесленный – относительно новое направление, которое представляет уже оборудованные цеха, где за определенную плату можно сделать свою работу. У нас уже появились столярные коворкинги.
- Семейные – пространство, где родители могут арендовать рабочее место, при этом есть отдельные помещения для их детей. Это такая школа, где с детьми занимаются, где есть игровые зоны, студия танцев, подвижных игр, мастерские и прочее. Пока родители работают в спокойной обстановке, их дети рядом также заняты со специалистами. Может располагаться, к примеру, в библиотеке.
- Уличный коворкинг отличается тем, что находится он под открытым небом в парке или сквере, но включает все зоны.
Специализированные коворкинг-центры рассчитаны на совместный досуг с детьми
Стоимость аренды рабочего места
Стоимость аренды рабочего места в коворкинге зависит от таких факторов:
- регион;
- месторасположение;
- оборудованность;
- срок аренды: долгосрочная аренда будет дешевле, нежели почасовая;
- плавающее или фиксированное рабочее место.
Стоит ли попробовать коворкинг?
Чтобы понять, подходит ли вам такой формат занятости — попробуйте сами. Это практически как со спортзалом — вы приходите, выполняете поставленные задачи и уходите. Никаких трудностей, проблем или социальных обязательств, только работа. Можете свободно трудиться над проектом, сидя в своей рабочей зоне и быть уверены, что беспокоить вас никто не будет.
Открыты к общению и в перерыве не против поболтать с коллегами? Наверняка в центре найдутся люди, готовые поддержать диалог.
Для многих фрилансеров, которым необходимо продуманное пространство, позволяющее максимально влиться в работу, коворкинг будет спасением.
Подобная среда создана для людей, которым не важна привязка строго к одному рабочему месту. В любом коворкинге есть все необходимое, в процессе работы можно находиться в любой точке города или за его пределами. При этом центр избавлен от гнетущей офисной атмосферы, будучи больше творческой деловой средой для людей со схожими интересами.
Ключевое преимущество подобных центров кроется в возможности обмена опытом, знаниями или идеями. Вместе с тем коворкинг даст свободу действий и возможность продуктивно работать в соответствии со своими возможностями и биоритмами.
Спасибо, это полезно1
