Для чего нужны и как работают платежные поручения
Банк и клиент заключают договор, где первый обязуется переводить средства со счета второго на счета, которые будут обозначены в платежках. При этом клиент будет платить банку комиссии за переводы, обслуживание счета или банковской карты. У каждого банка — свои расценки за услуги.
С помощью таких поручений производят оплаты средств:
- партнерам за отгруженный товар, за услуги, работы;
- налоговой инспекции налоги, пошлины и сборы;
- государственным инстанциям штрафы;
- различным компаниям — кредиты, страховки.
Поручение на совершение платежа исполняет банк, он принимает документ и переводит деньги. Срок, в который он обязан это сделать, определен законодательством или договором, который заключается с клиентом. Обычно на перевод уходит примерно час, но, при загруженности банка — максимум один день.
Банк может перевести средства при наличии их на счете плательщика либо кредитом, то есть — когда эти средства поступят на счет клиента. Обычно в клиентском договоре прописано, что поручение принимается и до поступления нужной суммы. В таком случае она будет переведена, как только появится на счете.
Информация о расчетах платежными поручениями изложена в статье 863 ГК РФ. Там же написано, что для исполнения ПП банк вправе привлечь и другие банки. Это может понадобиться, если в системе банка, например, произошел сбой, или банк находится в другой стране, а специальный коррсчет отсутствует.
Последствия нечеткого оформления сущности операции
Итак, разобравшись в том, что писать в графе «назначение платежа», следует учесть еще одно обстоятельство
Особое внимание в Положении уделяется обязанности клиента грамотно и четко излагать сущность проведения платежа. Имеющееся указание по оформлению 24-го поля в платежном поручении, предполагает, что в сферу функционирования банков входит проверка исполнения клиентурой требования
Это условие оговорено в п. 2.1 вышеуказанного Положения, где отмечается, что банки контролируют целостность предъявленных для оплаты распоряжений. При невыполнении подобного требования, банк вправе отказать клиенту в исполнении его распоряжения на перевод.
В исключительных случаях банк может принять платежное поручение без четкого изложения назначения платежа, но с условием замены документа в течение дня. Надо сказать, что банки редко поддаются уговорам клиентов, чаще приходится переделывать документ.
Форма платежки и ее реквизиты
Так выглядит незаполненный бланк платежного поручения. Он имеет обозначение «ОКУД 0401060».
Вы можете распечатать его (образец заполнения платежного поручения в 2021 году в формате Word доступен внизу страницы) и указать необходимые данные самостоятельно. Разрешено подготовить платежное поручение онлайн, например, с помощью специального сервиса ФНС или бухгалтерских программ. Каким бы способом ни воспользовался плательщик, правила заполнения не изменятся. Единственное — программы часть реквизитов заполняют автоматически, что значительно ускоряет процесс.
Чтобы было проще разобраться в порядке заполнения каждого поля, ему присвоен номер. Это образец полей платежного поручения в 2020 году:
Из названий некоторых строк понятно, что писать. Например, очевидно, где ставить дату и вид платежа в платежном поручении 2020. А расшифровку всей информации ищите в Положении ЦБ РФ №383-П.
Назначение платежа: возврат излишне перечисленных денежных средств
При получении средств, отправленных по ошибке, отправитель может написать письмо в адрес получателя с просьбой осуществить возврат, указав собственные реквизиты.
Организация-получатель или физлицо, выяснив ошибочность платежа, письменно уведомляет об этом банк. Уведомление должно быть отправлено в банк не позднее 10 дней с момента получения выписки с зачислением средств на счет. Следующим этапом будет оформление возврата.
Если у банка есть право безакцептного списания денег со счета, ошибочно поступившие средства он перечислит без специального распоряжения. При отсутствии такой возможности от получателя потребуется оформление платежного поручения. В поле «назначение платежа» должно быть указано: возврат ошибочно перечисленных денежных средств.
При возврате излишне перечисленных денежных средств
Даже если вы кристально честный человек и желаете вернуть кому-либо излишек полученных средств либо случайно попавшие на ваш счёт деньги, сделать это просто так не получится. Сначала необходимо дождаться, пока физическое или юридическое лицо, отправившее вам перевод, не напишет письмо с требованием возврата средств. Лишь после этого имеет смысл приступать к транзакции и писать в графе «назначение платежа», что производится «возврат средств по платёжному поручению номер такой-то по требованию письма номер такой-то». Только в этом случае вы можете рассчитывать, что деньги попадут куда надо.
Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения общего типа
Все графы платежного поручения имеют свои условные обозначения: номера, которые помогают разъяснить значение ячейки и утончить, как ее необходимо заполнить.
В каждом документе в правом верхнем углу должен быть указан номер 0401060. Это число утверждено Положением российского Банка № 383-П от 19 июня 2012 года, и оно указывает, что форма бланка действительна на настоящий момент.
Значение полей обозначается следующим образом:
- Поле три – номер платежного документа. Если плательщиками являются физические лица, номер проставляется банком. Номер должен состоять максимум из шести цифр.
- Поле четыре – дата платежа в формате ДД.ММ. ГГГГ. Если документ заполняется в электронном виде, дата выставляется автоматически.
- Поле пять – вид производимого платежа (срочный, почтовый, телеграфный). Если перевод осуществляется посредством банк-клиента, необходимо указать значение, которое принято соответствующим банком.
- Поле шесть – сумма (только прописью). Все цифры и наименования пишутся полностью.
- Поле семь – сумма цифрами. Между рублями и копейками ставится знак «-». Если копеек нет, после рублей ставится знак «равно».
- Поле восемь – плательщик. Физические лица указывают имя, фамилию, отчество и адрес прописки. Юридические лица указывают сокращенное название фирмы и адрес местонахождения. Индивидуальные предприниматели – имя, фамилию, отчество и адрес прописки.
- Поле девять – номер расчетного счета плательщика в двадцатизначном формате.
- Поле десять – наименование и город банка плательщика.
- Поле одиннадцать – БИК стороны плательщика.
- Поле двенадцать – корреспондентский счет (субсчет).
- Поле тринадцать – наименование и город местонахождения банка получателя.
- Поле четырнадцать – БИК стороны получателя.
- Поле пятнадцать – номер субсчета получателя.
- Поле шестнадцать – получатель. Физические лица указывают имя, фамилию, отчество, адрес прописки. Юридические лица указывают сокращенное название организации и адрес ее местонахождения. Индивидуальные предприниматели – имя, фамилию, отчество, адрес прописки.
- Поле семнадцать – номер расчетного счета получателя.
- Поле восемнадцать – вид проводимой операции (01 – по умолчанию для платежных поручений).
- Поле девятнадцать – срок перевода (плательщиком не заполняется).
- Поле двадцать – назначение перевода.
- Поле двадцать один – очередь данного платежа от одного до шести (по статье 855 ГК РФ).
- Поле двадцать два – код УИН (юридические лица – 20, физические – 25). При его отсутствии ставится 0.
- Поле двадцать три – резерв (плательщиком не заполняется).
- Поле двадцать четыре – назначение перевода (дата и номер договора, вид оказанных услуг и прочее).
- Поле сорок три – печать плательщика.
- Поле сорок четыре – подпись плательщика.
- Поле сорок пять – отметки банков отправителя и получателя.
- Поле шестьдесят – ИНН плательщика денежных средств.
- Поле шестьдесят один – ИНН получателя перевода.
- Поле шестьдесят два – дата приема документа банком (заполняется финансовым учреждением).
- Поле семьдесят один – дата списания денежных средств (ставится банком).
В каких платежно-расчетных документах отражается вид платежа
Реквизит «Вид платежа» в соответствии с п. 1.10 гл. 1 положения № 383-П необходимо указывать в следующих документах:
- платежное поручение;
- платежный ордер;
- инкассовое поручение;
- платежное требование.
Перечисленные выше распоряжения на перевод средств применяются для погашения обязательств и авансовых платежей в бюджет и частным компаниям. Допускается их оформление в электронном или бумажном виде.
Особо важную роль поле «Вид платежа» играет для компаний при налоговых расчетах с госбюджетом. Связано это с тем, что при выборе в поле неверного значения средства не поступят на счет адресата, поскольку платеж будет отклонен. Это влечет за собой риски просрочки при погашении обязательств.
Правовое значение изменения назначения платежа
На сегодняшний день в судебной практике сложилась неоднозначная ситуация относительно признания правомерности внесения изменений в назначение платежа:
1. Считается, что отправитель и получатель денежных средств должны достичь обоюдного согласия по изменению назначения платежа, обменявшись письмами. Такую позицию поддерживает ряд судов.
Так, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 02.12.2011 № А70-2105/2011 говорится о том, что банки не могут вмешиваться в договорные отношения сторон сделки, проведенной при помощи платежного поручения, исполненного банком. В связи с чем и дальнейшие разногласия, возникшие между сторонами не по вине финансового учреждения, должны решаться без участия банка. Суд указывает на необходимость получения согласия стороны на внесение изменений в назначение платежного документа.
Аналогичная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:
- Уральского округа от 23.06.2011 по делу № А76-18273/2010-62-513;
- Центрального округа от 13.07.2011 по делу № А54-2219/2010С16.
2. Отправитель денежных средств имеет полное право на изменение назначения платежа.
В постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 23.12.2010 по делу № А75-12877/2009 судом указано, что, поскольку исправления в платежном поручении недопустимы, внесение изменений в него должно быть произведено иным способом, например в виде оформленного в виде письма заявления отправителя денег. В соответствии с п. 2 ст. 209 ГК РФ владелец имущества может совершать со своей собственностью любые действия, если они не противоречат закону и не нарушают права других лиц.
Так как банк не может контролировать то, за что и куда направляются деньги, , то судом признано достаточным составление отправителем денег письма, которое следует использовать вместе с платежным поручением.
Подобная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:
- ФАС Волго-Вятского округа от 16.10.2013 по делу № А31-7149/2012;
- Восточно-Сибирского округа от 02.03.2010 по делу № А19-11526/2009;
Западно-Сибирского округа от 22.12.2010 по делу № А03-2483/2010.
3. Изменение назначения платежа в исполненном платежном поручении недопустимо.
Такая позиция суда изложена в постановлении ФАС Московского округа от 09.06.2011 по делу № А40-15801/09-105-184.
О том, к каким последствиям могут привести ошибки в оформлении платежных документов по налоговым платежам, читайте в статье «Ошибки в платежном поручении на уплату налогов».
Расчет платежного поручения ИП и налога на УСН
Другими словами, данное физлицо в течение года обязано уплатить авансовые платежи, а затем и соответствующий налог на “упрощенке”.
Во-первых, определяется вышеуказанный платеж, рассчитываемый за каждый прошедший отчетный период (1 квартал, 1-2, 1-3 и пр.), по следующей формуле:
Ап = Нб · 6% – Нв, где:
Ап – искомый авансовый платеж соответствующего отчетного периода.
Нб – налоговая база (совокупность доходов, полученных в определенный отчетный период).
Нв – налоговый вычет (размер страховых выплат данного физлица).
Полученное значение требуется указать в рассматриваемом документе при заполнении налоговой декларации по УСН. Конкретная величина авансового платежа, подлежащего к уплате, определяется по формуле:
Апу = Ап – Ап₁, где:
Апу – подлежащий к уплате в соответствующем отчетном периоде авансовый платеж.
Ап₁ – найденное ранее значение рассматриваемого показателя за предыдущий отчетный период.
Ап – за текущий отчетный период.
Во-вторых, необходимо рассчитать налог на УСН, используя формулу ниже:
Ну = Нб · 6% – Ап₁ – Нв, где:
Ну – искомый вышеуказанный показатель.
Нв – налоговый вычет.
Ошибки при заполнении назначения платежа
В том, как правильно заполнить назначение платежа, сложностей нет, но тем не менее любой человек может ошибиться в цифрах или начать писать данные не в то поле. В связи с этим был принят ряд правил, согласно которым в разного рода финансовые документы можно вносить корректировки.
Если в назначении платежа допущена ошибка, исправить ее желательно как можно быстрее, пока операция еще не прошла. Алгоритм действий при этом таков: сперва понять, в чем именно ошибка.
Если она несущественна, получателю просто можно отправить письмо с объяснением. Если же из-за ошибки платеж может вообще не пройти, начинаем исправлять неверно введенные данные, дабы избежать неприятных последствий.
Пошаговый алгоритм действий
- Сперва надо отправить получателю или его директору письмо, в котором прописать дату перечисления денег и уточнить, что платежное поручение, и в частности его назначение, было заполнено неверно;
- попросить отправить в ответ письмо с правильной формулировкой назначения, проставить на нем свою подпись и печать, чтобы сомнений в подлинности подобной корреспонденции ни у кого не возникло;
- с полученного уведомления снимается 3-4 копии, одну из которых направляют в банк отправителя вместе с копией полученного письма. Документ обязаны вернуть обратно, проставив на нем отметку о получении;
- теперь копии можно направить в банк контрагента (если здесь фигурирует еще и кредитная организация, один экземпляр направляется в нее). Дальше осталось лишь дождаться получения писем банками, затем это заявление будет добавлено к тому поручению, в котором назначение платежа было заполнено ошибочно;
- теперь клиенту нужно проследить за тем, чтобы во все документы были внесены соответствующие изменения и на этом процесс окончен, средства будут перечислены на верном основании.
Стоит отметить, что к процессу заполнения нужно отнестись внимательно, ведь как вы видите, процесс исправления помарок отнимет далеко не один день и потребуется приложить немало усилий.
Ознакомьтесь с предложениями банков
Обязательно ли указывать назначение платежа?
Заполнять поле «Назначение платежа» не всегда обязательно. Как и во всех формах, если поле необходимо обязательно заполнить, его выделяют цветом или «звездочкой». Или без заполнения поля платеж будет просто невозможно отправить – онлайн-банк предупредит об ошибке.
Чаще всего данное поле заполнять все-таки необязательно, но в этом случае есть вероятность того, что платеж «зависнет» в банке или вернется обратно.
При заполнении формы платежа для личного перевода, назначение указывать необязательно, но бывают и спорные ситуации, когда по информации в поле «Назначение платежа» можно будет доказать цель поступления денег.
Обязательно указывать назначение платежа должны все юридически лица, в противном случае банк не проведет платеж, а в его статусе в системе «клиент-банк» будет стоять отметка «Отказано».
Вообще же назначение платежа, в первую очередь, необходимо для банка. Это связано с тем, что в каждой кредитной организации есть правила внутреннего контроля для противодействия отмыванию доходов и финансированию терроризма (согласно закону 115-ФЗ).
Кроме того, назначение платежа поможет получателю более точно определить, какие именно деньги поступили: заработная плата, оплата за товар или услугу, или это денежная помощь от родственников.
Как заполнять «Назначение платежа» физическим лицам
Поле «Назначение платежа» может называться по-разному. Например, в Сбербанк.Онлайн при отправке денег от частного лица в адрес другого человека, поле называется «сообщение получателю». Но это поле появляется только при условии, что получатель перевода – клиент Сбербанка. В противном случае написать сообщение не получится.
Если же клиент делает перевод в счет оплаты налогов, сборов или других услуг, то в поле «Назначение платежа» автоматически прописывается назначение. Например:
Заполнив поле «Назначение платежа», клиент может избежать множества проблем. Например, родственник пересылает вам деньги на обучение. Если сумма будет большая (в зависимости от правил внутреннего контроля банка), то операционист или сотрудник службы безопасности банка может попросить уточнить цель перевода денег и сопутствующие документы.
При условии, что будет указано назначение платежа, банк увидит, что деньги направлены на конкретную цель. Но это все еще не гарантирует, что платеж будет проведен. Чаще всего переводы на сумму более 600 тысяч рублей проверяются. Также подлежат проверке расчеты по оплате недвижимости, сумма которых больше 3 миллионов рублей.
Если клиент хочет заплатить налог, то в назначении платежа должны стоять название налога и период оплаты. То же касается и платных образовательных программ или кружков. В этом случае в назначении платежа необходимо указать ФИО ребенка, название кружка и период оплаты.
Аналогичная ситуация происходит и при условии оплаты налога или счета за кого-то другого. В соответствии с законодательством любой совершеннолетний человек имеет право распоряжаться своими сбережениями как хочет, в том числе оплачивать счета других людей. Но в данном случае в назначении платежа надо прописать, за кого производится перевод, можно указать номер счета/заказа при наличии или другие пояснения.
Очень часто такой способ используют ИП, руководители и владельцы предприятий – так как они имеют право вносить собственные деньги в деятельность как беспроцентные или процентные займы, или как временную помощь.
Поле «Назначение платежа» стоит заполнять, если перевод в пользу другого человека относится к категории обязательных. Например, если плательщик обязан перечислять алименты, арендные или другие платежи. При указании конкретного назначения получатель не сможет сказать, что не получал денег – все подтверждается документами.
Как исправить назначение платежа в платежном поручении?
Ошибки могут быть всегда – человеческий фактор. В связи с этим существует ряд правил, законодательных норм, которые регулируют порядок внесения корректировок в разного рода документы. Так, если в платежном поручении неправильно указано назначение платежа, необходимые изменения требуется внести в самые кратчайшие сроки.
Для этого потребуется:
1. Проанализировать допущенную ошибку в реквизите «Назначение платежа». В ситуации, когда она несущественная, будет достаточным направить контрагенту письмо с ее указанием. Но бывает, что неверное назначение платежа в платежном поручении может привести к серьезным последствиям, ввиду чего стоит перестраховаться и исправить все недочеты.
2. Отправить директору получателя официальное письмо с указанием даты перечисления средств, номера платежного поручения. Обязательно стоит проинформировать о том, что в платежном поручении неправильно указано назначение платежа. Попросить его изменить ошибочные сведения на правильный вариант (который необходимо сформулировать и указать в этом письме). Далее потребуется заверить его подписью руководителя, поставить печать. Необходимо также указать исходящий номер данной корреспонденции.
3. Сделать 4 экземпляра этого уведомления. Затем передать письма в соответствующий банк, посредством которого осуществлялось перечисление средств с неправильным платежным поручением. Далее 1 из 4-х экземпляров будет возвращен назад с соответствующей пометкой банка касаемо получения письма, 2-й – направлен в кредитную организацию, прочие – отправятся в банк непосредственного контрагента.
4. Проследить получение данным банком обоих писем. Здесь заявление подошьют в материалы по данному делу к ошибочно заполненному документу (где было неверное назначение платежа в платежном поручении), а 2-й экземпляр передадут непосредственно клиенту. В итоге все исправления будут внесены в нужные документы, участвующие в оформлении перечисления.
Стоит запомнить, что банки предоставляют такого рода услугу (изменить назначение платежа в платежном поручении) бесплатно. Но бывает, что организации требуют некую комиссию. Примером может послужить правильное назначение платежа в платежном поручении на НДФЛ с дивидендов (образец представлен ниже).
Рекомендовано уточнять всю информацию заблаговременно во избежание возникновения спорных ситуаций впоследствии. Бывают и такие случаи, когда сотрудники банка отказывают в приеме письма на возможность корректировки, так как это сопряжено с бумажной волокитой. В такой ситуации можно оперировать соответствующими положениями ГК РФ (глава 45, 46).
Платежи в бюджет на казначейские счета с 01.01.2021
Указать платежные реквизиты для перечисления на казначейские счета можно вручную (с релиза 3.0.86).
По кнопке Создать создайте новый банк (программа предложит подобрать из классификатора — нажмите Нет).
Заполните реквизиты банка вручную по Приложению, нажмите Записать и закрыть.
В поле Банк укажите созданный банк, а в поле Номер счета проставьте Номер счета получателя (номер казначейского счета) — графа 6 Приложения.
После этого при формировании документа Платежное поручение (Банк и касса — Платежные поручения) автоматически указываются новые платежные реквизиты в поле Счет получателя.
Если появилась проблема с загрузкой реквизитов в 1С, то следует воспользоваться рекомендациями из обсуждения Новые реквизиты для уплаты налогов не загружаются в 1С.
Поле назначение платежа в платежном поручении
Все документы на оплату, включая платежное поручение, должны содержать четкое изложение сущности проводимой операции. Для этого в платежке указывается назначение платежа (п. 1.7.2 Положение Банка России от 27.02.2017 № 579-П).
Под описание платежа в платежном поручении отведено поле 24 «Назначение платежа». Это обязательный реквизит и без его указания банк провести оплату не сможет. Строгих требований к его заполнению закон не предъявляет, но из него должно быть понятно, на что конкретно перечисляются средства. Вариантов может быть несколько:
- Уплата обязательных платежей (налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и т.д.).
- Перечисление зарплаты сотрудникам.
- Перевод средств подотчетному лицу под расход.
- Оплата хозяйственных нужд.
- Перечисление средств контрагентам.
- Выплата дохода учредителям.
- Оплата за приобретенный товар, оказанные услуги или выполненные работы.
- Перевод средств на другой счет организации или ИП.
В зависимости от основания перечисления средств меняется и назначение платежа. Рассмотрим, что писать в поле 24 при разных видах платежей.
Значения поля 107
Показатель | Значение |
Календарный день | МС - месячный платеж |
КВ - квартальный платеж | |
ПЛ - полугодовые платежи | |
ГД - годовые платежи | |
Номер месяца | Для месячных платежей проставляется номер месяца текущего отчетного года (от 01 до 12), для квартальных платежей - номер квартала (от 01 до 04), для полугодовых - номер полугодия (01 или 02). При уплате налога один раз в год 4-й и 5-й знаки заполняются нулями |
Год, за который производится уплата налога | Год, за который производится уплата налога (указывают четыре цифры года) |
В поле N 108 “Номер документа” указывается номер документа, на основании которого производится платеж. Зависит от основания платежа. Знак “N” не проставляется. Если делается текущий платеж или добровольное погашение задолженности, то в этом поле проставляется “0”.
Поле N 109 “Дата документа” обозначает дату документа, на основании которого производится платеж. Также, как и в предыдущем случае, состоит из десяти знаков (включая разделительные точки между днем, месяцем и годом), но содержит в себе только цифры. При перечислении текущих налоговых платежей или при добровольном погашении задолженности обычно ставят дату подписания декларации. Если платеж идет после налоговой проверки, то пишется дата документа с требованием погасить недоимку. А в поле 108 будет указан номер этого требования.
Поле N 110 “Тип платежа” имеет два буквенных знака.
Если в этом поле указан “0”, то налоговики имеют право самостоятельно отнести платеж к одному из перечисленных типов платежа (налог, пеня, процент или штраф), руководствуясь законодательством о налогах и сборах.
Таблица 3
Правила заполнения платежных поручений
С 01.01.2021 вступает в силу Приказ Минфина РФ от 14.09.2020 N 199н. Новые правила заполнения платежных поручений вводятся постепенно:
- 01.01.2021 — ИНН (60) НЕ допускается ИНН 3 лица, за исключением отдельных случаев;
- 01.07.2021 — УИН (22);
- 01.10.2021 — ИНН (60), Основание платежа (106), Номер документа (108), Дата (109);
- 17.10.2021 — ИНН (60), НЕ допускается ИНН банка, а не физлица при переводе денег через операциониста.
Платежка
С 01.01.2021 бюджет переходит на систему казначейских платежей. Это значит, что при формировании платежек по налогам:
- нужно указывать другие банковские счета Федерального казначейства;
- заполняются два поля счетов: (17) и (15);
- заполняется БИК территориального органа Федерального казначейства (14).
