Почем стоит использовать программы для составления графика работы?
Ввиду сложности составления документа, рекомендуют использовать программное обеспечение, для составления графика продолжительности труда, который позволяет минимизировать ошибки.
Программное обеспечение, которое предназначено для составление календарного графика имеют одну базу для функционирования.
Благодаря специализированному программному обеспечению можно:
- Снизить вероятность возникновения недочетов и ошибок.
- Наладить автоматизированную процедуру составления документа.
- Уменьшить временные затраты на составление графиков.
Использование программного обеспечения – огромное преимущество, однако перед его использованием необходимо:
- Понять общий принцип функционирования программы.
- Ознакомиться с возможностью составления сетевого графика.
А тут вы узнаете, какими могут быть графики и в чем их отличия.
Чтобы изменить график работы, следует сначала оформить соответствующий приказ. Здесь вы сможете скачать его образец.
Составляя график в программе, обязательно необходимо учесть:
- Сменность в суммарном количестве, а также период смен (при сменной работе).
- Длительность рабочего времени.
- Общее количество рабочих дней.
- Общее количество выходных.
Могут использовать и иные показатели ввиду особенностей деятельности конкретного предприятия, однако такие программы не унифицированы, а специализированы и разрабатываются специально для предприятия, с учетом его особенностей.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 577-03-71 (Москва)
+7 (812) 425-60-36 (Санкт-Петербург)
8 (800) 350-84-13 доб 680 Для всех регионов!
Это быстро и !
Топ-5 программ
Среди программного обеспечения, какое позволяет составлять графики работы существует масса вариантов, какие отличаются как «начинкой» так и интерфейсом. Каждая из программ обладает своими преимуществами, так как позволяет изготовлять ту или иную функцию.
- «537 Расчет графиков труда» основана на базе Еxcel. Позволяет рассчитать график труды на календарный год, при этом учитывает производственный календарь за выбранный этап. Чтобы составить график, можно использовать любой необходимый аргумент – типовой режим труда, через сутки, два дня через два и т.д.
- AFM: Scheduler 1/11 – назначена для составления нестандартных, но в то же время максимально эффективных графиков труды персонала. Более того, программа позволяет учитывать не лишь рабочее время, но и минимизировать текучесть персонала.
- OptaPlanner – назначен для оптимизации учета рабочего времени, использования трудовых ресурсов, в частности – рабочей мочи, распределения сотрудников, маршрутизации и т.д.
- Planetcalc – программа, целью корой является упрощение кадровой труды в части составления и вычета режима труда. Простой и удобопонятный интерфейс. Для использования программы необходимо задать параметры, такие как начин трудового дня, выходные дни, расчетный период и т.д. Недостаток – программа есть на стадии совершенствования.
- exe – программа, основанная на Еxcel, позволяет автоматизировать создание графика труды, а также позволяет автоматически заполнять табель учета пролетария времени. Использует данные расписания с привязкой к конкретному работнику, с учетом введённой нормы рабочего времени за указанный период.
SMath Studio
SMath Studio
Вообще, эта утилита предназначена для математических вычислений. Но также она умеет строить двумерные графики любой сложности и работает почти со всеми функциями. Однако базовый функционал у программы довольно скудный.
Тем не менее, утилита обладает понятным интерфейсом. Хоть и без русского языка. Ею очень легко пользоваться. И именно поэтому новички предпочитают этот продукт. Тем более, что он совершенно бесплатен и скачать его можно с официального сайта разработчика.
ПЛЮСЫ:
- Построение двумерных графиков любой сложности
- Работа со всеми математическими функциями
- Простой и понятный интерфейс
- Занимает мало места
МИНУСЫ:
Нет русского языка
Варианты составления графика работы
Сменный
Посменное расписание подойдет организациям, которые работают более 8 часов в день. Например, парикмахерским, магазинам, кафе, ресторанам, супермаркетам, государственным службам. Наиболее распространено двухсменное расписание, однако не исключается наличие 3, 4 или 6 смен. Например, в три смены (утренняя, дневная и вечерняя) как правило работают на заводах .
При расчете сменного графика работы учитывается продолжительность смен. В компании с рабочими часами с 8 утра до 12 ночи один из отделов может трудиться в две смены (С 8-ми утра до 3-х дня, с 3-х дня до 12 ночи), а другой — в три ( 8-13, 13-19, 19-00). Все зависит от сферы деятельности предприятия и поставленных задач. Заработная плата по сменному графику выдается согласно установленному окладу или за отработанные часы.
Вахтовый
Вахтовое расписание применимо только если производство находится так далеко, что ездить на работу каждый день невозможно. Чаще всего используется на стройках. Стандартным “вахтовым” циклом считается 15 рабочих дней/15 выходных. Также предусмотрено составление графика работы, при котором расчет идет на 3 месяца/2 месяца отдыха, 2 месяца/1 месяц отдыха и так далее.
Вахтовый график не предусматривает смены продолжительностью более 12 часов, а также более 12 часов на отдых и обеденный перерыв. Труд оплачивается за отработанные часы согласно месячному окладу или по объему выполненной работы.
Скользящий
Существует ложное утверждение о том, что сменный и скользящий график — одно и то же. Посменная работа подразумевает наличие фиксированных выходных дней. По скользящему графику выходные сдвигаются каждый цикл. Например, если первый рабочий день выпадает на субботу, отдых — на четверг и пятницу. При составлении графика работы и оплате за основу берется количество часов или фиксированный месячный оклад.
Пятидневный
Данный вариант наиболее распространен и считается самым удобным благодаря простоте и универсальности. Он включает пять рабочих и два выходных дня (суббота и воскресенье). При этом трудовой день не обязательно начинается утром. Сотрудники трудятся по 8 часов в день и располагают часом на обед. Оплата производится за отработанные часы или согласно месячному окладу.
Как видите, у всех типов есть как что-то общее, так и отличия.
Автоматизация расчета сменного графика работы
Каким бы не был трудовой план, предприятие значительно сократит время на его корректировку, если воспользуется программами для составления графика работы. На сегодняшний день существует множество подобных решений.
Как правило, расчет сменного графика в данных программах представлен в виде диаграммы Гантта, на которой отображаются смены работников. Руководители предприятий могут назначить смены, например, если кто-то не вышел на работу, но есть замена, готовая выйти в этот день.
В случае непредвиденных ситуаций работники способны поменяться сменами. Эти действия фиксируются в системе и проходят через подтверждение менеджмента компании. Таким образом, всегда можно найти специалистов для выполнения поставленных задач.
Софт для расчета сменного графика обладает функционалом пользовательских запросов. В случае болезни можно попросить о больничном прикрепить к запросу медицинскую справку или больничный лист. Менеджеры и работники способны обсуждать запросы и заранее подготовиться к временным перестановкам..
Сервис Shifton не только обладает вышеперечисленными возможностями, но и поддерживает добавление в компанию неограниченного количества работников.
Чем сменный отличается от обычного
Обычный
Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время.
Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.
Сменный
Чтобы понять, что такое сменный график работы, вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.
Чем сменный график работы отличается от обычного
Обычный
Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.
Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.
Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.
Сменный
Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.
Образец таблицы графика работы на месяц, пустая, была представлена в самом начале статьи.
Начнем с понятий
Итак, что такое график рабочего времени? Это документ, содержащий порядок распределения трудовых периодов и перерывов на отдых в течение определенного расчетного периода. Данный термин используются повсеместно. Однако несмотря на его популярность, не многие встречались с этим документом. Разберемся, почему?
Итак, среднестатистический работник трудится 8 часов в день и пять дней в неделю — это стандартная пятидневка или 40-часовая рабочая неделя. Для таких работников отдельное составление графика работы не требуется. Да и зачем. Пришел на работу к девяти, «отсидел» до шести с перерывом на обед — зарплату получил.
Для специалистов данной категории ключевые условия о продолжительности трудового времени и отдыха обычно прописываются в трудовом договоре. То есть определяют при трудоустройстве. Но ведь не все работают на пятидневке. Так вот, если время труда у конкретного работодателя отличается от общепринятых стандартных норм, то необходим график работы, как правильно оформить образец — рассмотрим далее.
Однако не стоит полагать, что только исключительные условия труда являются основанием для утверждения отдельного документа. Вовсе нет. Так, режимность рабочего времени может быть утверждена и для трудящихся на пятидневке. Например, если на предприятии предусмотрено несколько смен или совмещены разные продолжительности труда.
Почем стоит использовать программы для составления графика труды?
Ввиду сложности составления документа, рекомендуют использовать программное обеспечение, для составления графика длительности труда, который позволяет минимизировать ошибки.
Программное обеспечение, какое предназначено для составление календарного графика имеют одну базу для функционирования.
Благодаря специализированному программному обеспечению можно:
- Снизить вероятность возникновения недочетов и промахов.
- Наладить автоматизированную процедуру составления документа.
- Уменьшить преходящие затраты на составление графиков.
Использование программного обеспечения – огромное преимущество, однако перед его использованием необходимо:
- Постичь общий принцип функционирования программы.
- Ознакомиться с возможностью составления сетевого графика.
А тут вы разузнаете, какими могут быть графики и в чем их отличия.
Чтобы изменить график труды, следует сначала оформить соответствующий приказ. Здесь вы сможете скачать его образчик.
Составляя график в программе, обязательно необходимо учесть:
- Сменность в суммарном числе, а также период смен (при сменной работе).
- Длительность пролетария времени.
- Общее количество рабочих дней.
- Общее число выходных.
Могут использовать и иные показатели ввиду особенностей деятельности конкретного предприятия, однако такие программы не унифицированы, а специализированы и разрабатываются специально для предприятия, с учетом его особенностей.
Принципы работы
Программа-агент запускается на рабочих станциях или терминальных серверах, с операционной системой Windows, отслеживает действия пользователя и события на его компьютере, передает их на сервер, а также реализует
различные блокировки и запреты доступа в полном соответствии с требованиями, предъявляемыми к SIEM и DLP системам.Агент StaffCop Enterprise может работать на удаленном
компьютере, не находящемся в локальной сети компании.
Контроль сотрудников – одна из постоянных задач линейных руководителей и топ-менеджеров, специалистов HR-подразделений, собственников. От того, насколько эффективно сотрудники используют рабочее время, напрямую зависит эффективность организации. Существенная часть сотрудников получает вознаграждение в виде окладов, это значит, что их опоздания или отсутствие на рабочем месте, нецелевое использование рабочего времени являются для компании прямыми убытками.
Но контроль – довольно сложная задача. У каждого сотрудника за спиной не постоишь, постоянные совещания, отчеты отрывают их от выполнения основных обязанностей и плохо сказываются на рабочем климате. Как контролировать сотрудников, чтобы это не отнимало слишком много времени у них и у руководящего персонала, не создавало атмосферу тотальной слежки, при этом было достаточно достоверно? Существуют программные решения, одним из которых является программный комплекс StaffCop Enterprise.
StaffCop фиксирует действия сотрудников согласно настройкам конфигурации, собирает статистику использования рабочего времени, формирует отчеты и сигнализирует о нарушениях. Если необходима более детальная информация, возможно углубиться в каждое событие, найти соответствующие документы, восстановить последовательность действий, а также взаимосвязи и коммуникации, которые при этом возникали. Информация выдается в виде удобных отчетов, которые формируются в режиме реального времени и в соответствии с целями.
Задача №1 – контроль трудовой дисциплины: опоздания, переработки, прогулы, слишком большие перерывы и т.п. Все необходимые настройки для этого включены по умолчанию. Через неделю собирается достаточно показательная статистика по самым злостным нарушителям дисциплины и самым усердным работникам, которую можно группировать по отделам и подразделениям.
Для того чтобы достаточно точно контролировать использование сотрудниками рабочего времени, нужно отделить продуктивную деятельность от непродуктивной и определить критерии, с помощью которых будет фиксироваться активность человека за компьютером. Кроме очевидных явлений, таких, как опоздания и отсутствие на рабочем месте, продуктивной деятельностью будем считать работу сотрудников в программах и на сайтах, имеющих отношение к их задачам. То есть развлекательные сайты, соцсети, сайты поиска работы, просмотр фильмов и онлайн-игры можно отнести к непродуктивной деятельности, а работу в офисных приложениях, специализированных программах – к продуктивной
Следует обратить внимание, что для разных специалистов набор продуктивных и непродуктивных программных приложений и сайтов может различаться. Например, работа в соцсетях для маркетолога может являться основной обязанностью, а работа не бухгалтера в бухгалтерской программе может квалифицироваться как непродуктивная и даже опасная для компании
После настройки конфигурации, в которой будет указано, какие программы считать продуктивными, какие нет, StaffCop сам собирает статистику по времени работы каждого сотрудника в той или иной программе. Такой подход позволяет с высокой точностью определить продуктивность компании, отделов и отдельных работников.
Активность сотрудника определяется не просто включенным компьютером. Для того чтобы программа зафиксировала работу сотрудника, должны происходить нажатия на клавиши или движения мышкой. В особо критичных случаях доступны онлайн-просмотр рабочего стола с возможностью блокировки учетной записи, а также скриншоты экрана.
Контроль бизнес-процессов складывается из отслеживания выполнения сотрудниками регламентированных действий (KPI), правильности цепочки взаимосвязей, отсутствия лишних звеньев в последовательности работ и коммуникациях, а также обсуждения бизнес-процессов в корпоративных мессенджерах и электронной почте. С помощью StaffCop можно выявлять «затыки» бизнес-процессов, перегруз или недогруз отдельных звеньев, нарушения регламента, психологический климат в коллективе и многое другое. Контролируются как сотрудники, работающие в корпоративной сети, так и удаленные сотрудники и подразделения.
Полезные статьи
Система контроля работы персонала — краткий обзор
Каким может быть график рабочего времени?
- Пятидневную рабочую неделю, в которой человек работает по 8 часов с понедельника по пятницу с фиксированным временем начала, окончания работы и перерыва.
- Шестидневную неделю, в которой человек работает по 7 часов (также с фиксированным временем начала и завершения работы) с понедельника по пятницу, и 5 часов — в субботу.
- График по суммированному учету, при котором человек может работать разное количество часов в течение дня, притом что общее количество часов в течение установленного периода не должно превышать применяемых в общем случае нормативов — не более 40 часов в неделю и 8 часов в день (ст. 91 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).
- Гибкий график (со смещением времени начала и завершения рабочего времени) — в рамках пятидневки или шестидневки.
- Работу по графику «2 через 2», «4 через 4», «сутки через трое». Фактически — со скользящими выходными днями.
Возможны и сочетания указанных режимов — если по отдельным должностям нет ограничений, предусмотренных законом.
Рассмотрим подробнее, в какой структуре может быть представлен график работы, и ознакомимся с образцом графика работы сотрудников на месяц при пятидневке.
Топ-5 программ
Среди программного обеспечения, которое позволяет составлять графики работы существует масса вариантов, которые отличаются как «начинкой» так и интерфейсом. Каждая из программ обладает своими преимуществами, так как позволяет производить ту или иную функцию.
- «537 Расчет графиков труда» основана на базе Еxcel. Позволяет рассчитать график работы на календарный год, при этом учитывает производственный календарь за выбранный период. Чтобы составить график, можно использовать любой необходимый аргумент – стандартный режим труда, через сутки, два дня через два и т.д.
- AFM: Scheduler 1/11 – предназначена для составления нестандартных, но в то же время максимально эффективных графиков работы персонала. Более того, программа позволяет учитывать не только рабочее время, но и минимизировать текучесть персонала.
- OptaPlanner – предназначен для оптимизации учета рабочего времени, использования трудовых ресурсов, в частности – рабочей силы, распределения сотрудников, маршрутизации и т.д.
- Planetcalc – программа, целью корой является упрощение кадровой работы в части составления и вычета режима труда. Простой и понятный интерфейс. Для использования программы необходимо задать параметры, такие как начало трудового дня, выходные дни, расчетный период и т.д. Недостаток – программа находится на стадии совершенствования.
- exe – программа, основанная на Еxcel, позволяет автоматизировать создание графика работы, а также позволяет автоматически заполнять табель учета рабочего времени. Использует данные расписания с привязкой к конкретному работнику, с учетом установленной нормы рабочего времени за указанный период.
OpenOffice Calc
OpenOffice Calc
Это приложение является частью свободного офисного пакета OpenOffice. Оно позволяет быстро создать двумерный график по заданной функции. Однако дополнительных возможностей, к сожалению, нет. Да и первоочередная задача у продукта совсем другая – вычисления.
Тем не менее, программа позволяет создавать графики. Поэтому она и попала в данный список. К числу преимуществ приложения стоит отнести очень простой интерфейс и наличие русского языка. Поэтому если нужен простой график, то пользователи запускают OpenOffice Calc.
ПЛЮСЫ:
- Очень простой интерфейс
- Построение двумерных графиков по заданным функциям
- Сохранение результата
- Есть русский язык
МИНУСЫ:
Скудный функционал
Advanced Grapher
Advanced Grapher
Весьма неплохой продукт, который по своим функциям напоминает предыдущий. Однако есть и отличия. Advanced Grapher обладает инструментарием для расчета производных и первообразных функций. К тому же, программа умеет отображать их на графике.
Но наиболее важное преимущество для наших соотечественников – наличие русского языка. Причем перевод полноценный, без нелепых ошибок
Данный продукт также является бесплатным и его можно легко скачать на сайте разработчика.
ПЛЮСЫ:
- Построение 2D и 3D графиков
- Расчет производных и первообразных функций
- Мощные алгоритмы вычисления
- Есть русский язык
МИНУСЫ:
Замечено не было
Графики сменности: составляем по образцам
во вредных или опасных условиях 6 часов 16-18-летние в период каникул 7 часов При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях 8 часов Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе. Довольно распространенным является сменный график работы 1/3 по 24 часов на 2020 год: календарь составлен из расчета 4 работающих «сутки через трое».
Составим график сменности сторожей (образец на 4 человек, работающих «3 + 1» (3 рабочих дня — 1 выходной). Унифицированной формы законодательство не предусматривает. В каждой организации кадровая служба составляет его индивидуально.
Главное, чтобы в нем присутствовали следующие данные:
- Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
- порядок их чередования;
- количество рабочих в смене;
- продолжительность дежурства;
- перерывы на отдых и питание;
- пометка об ознакомлении.
Утверждает документ руководитель предприятия.
Доведение до сведения трудящихся следует обеспечить как минимум за месяц до этого. Если же условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.
Каждый расписывается в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, утверждать календарь сменной работы удобнее не на год, а на месяц.
Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию. Если распорядок рабочего дня не устраивает сотрудника, он вправе попросить работодателя предоставить ему более комфортные условия. В случае производственной необходимости руководители могут ввести на предприятии 12-часовой режим: ниже представлен сменный график работы 2/2 по 12 часов на 2020 год (на 1 месяц).
Если сотрудник в феврале отработал 168 часов при 12-часовой смене, то получается, что он переработал 9 часов (в соотвествии с производственным календарем, норма рабочего времени на февраль — 159 ч.в при пятидневке).
К сведению При суммированном учете рабочего времени количество рабочих часов в течение одного дня или одной недели может превышать допустимую норму. Однако такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода.
Отметим, что соблюдение нормы рабочего времени придется проверять два раза: на этапе составления графика и по итогам учетного периода.
Дело в том, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени, например:
- командировки.
- ежегодные оплачиваемые отпуска;
- периоды временной нетрудоспособности;
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч.
4 ст. 104 ТК РФ). Если такой учет вводится в компании впервые, необходимо скорректировать указанные правила и в письменной форме уведомить об изменении режима работы сотрудников, которых новшества коснутся. Согласно ст. 74 ТК РФ это нужно сделать не менее чем за два месяца до введения суммированного учета.
При суммированном учете рабочего времени обязателен график работы.
Для нашего случая при работе «сутки через трое» график тоже необходим, причем лучше всего его разработать на весь учетный период. В графике следует определить время начала и окончания работы, ее продолжительность, а также время отдыха.
Желательно, чтобы превышения нормального числа рабочих часов в графике не было. График работы Координирует работу сотрудников Информирует сотрудников о начале и окончании рабочего времени и времени отдыха Помогает соблюдать норму рабочего времени Нужно ли график работы «сутки через трое» согласовывать с профсоюзом и знакомить с ним работников под подпись не менее чем за месяц?
Нет, и вот почему. Действительно, при составлении графиков работы требуется учитывать мнение представительного органа работников и утвержденные графики доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц. Однако такая обязанность установлена лишь для трудящихся по сменам.
Заключение
Итак, в рамках данного материала мы рассмотрели лучший софт, предназначенный для построения графиков. Среди этих программ есть настоящие шедевры. Но некоторые из них не подходят обычным пользователям. Однако окончательный выбор делать именно вам.
Excel для начинающих. Урок 15: Построение графиков
Программ для построения графиков и диаграмм | ТОП-15 Лучших
8.1 Total Score
Программы для построения графиков
8.1Средняя оценка
Dplot
8.5
Falco Graph Builder
8.5
AceIT Grapher
9
Efofex FX Draw
8.5
FBK Grapher
7.5
Gnuplot
7.5
Graph
8
MagicPlot Student
7.5
MathGrapher
8.5
OpenOffice Calc
8.5
LibreOffice Calc
8.5
Math Mechanixs
8
SMath Studio
8
Microsoft Mathematics
8
Advanced Grapher
7.5
7.9Оценка пользователя
Dplot
8
Falco Graph Builder
6
AceIT Grapher
5.5
Efofex FX Draw
5.5
FBK Grapher
7
Gnuplot
10
Graph
9
MagicPlot Student
8.5
MathGrapher
7
OpenOffice Calc
7
LibreOffice Calc
6.5
Math Mechanixs
9
SMath Studio
10
Microsoft Mathematics
10
Advanced Grapher
10
|
