Оплата учебного отпуска — как ее получить?

Где, кому и при каких условиях можно учиться в отпуске?

Развиваться – это похвальное стремление для любого человека. Но не любое обучение позволит сотруднику взять учебный отпуск. Есть ряд предписанных законом ограничений.

1. Государство дает «добро». Учиться без отрыва от работы можно только в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Свидетельство о ней можно получить по месту обучения, соответствующие данные вносятся и в справку-вызов, на основании которой предоставляется отпуск.
2. Лишь раз бывает первый раз. Отпуск положен, если образование соответствующего уровня работник получает впервые:
   • среднее профессиональное, готовящее специалистов среднего звена;
   • высшее (уровень бакалавра, специалиста, магистра);
   • аспирантура или ординатура.

   К СВЕДЕНИЮ! Получение второго образования не дает право на учебный отпуск. При этом вторым образованием считается обучение для получения диплома такого же уровня, но иной специальности, чем уже имеющийся. А если, к примеру, работник с дипломом служащего хочет получить подготовку среднего звена, или бакалавр поступает на магистра, то это будет считаться повышением квалификации, а не вторым образованием, и учебный отпуск для него должен быть выделен.

3. Плохо учишься – в отпуск не идешь! Работающий учащийся должен быть успешным. По умолчанию, успешной считается учеба без академических задолженностей за предыдущую сессию. Отсутствие «хвостов» руководителю докажет копия зачетки.
4. Очникам не платят. Студентам, поступившим на очную форму обучения, полагаются отпускные дни для поступления и сдачи экзаменов, но это время работодатель не оплатит. Вопросы посещения как работы, так и места учебы решаются самим сотрудником-студентом в индивидуальном порядке.

Сколько в днях и в деньгах?

Учебный отпуск считают в календарных днях. Вопрос сохранения оплаты (средней заработной платы за месяц) зависит от того, для какой цели предоставляется данный отпуск.

В таблице содержится информация о сроках и оплате различных отпусков, цель которых – учебная деятельность.

Уровень образования	Вид учебной деятельности	Гарантированные законом дни для отпуска (календарных дней)	Средняя зарплата сохраняется / не сохраняется (+ / -)
Основное (общее или среднее) образование	Экзамены на аттестат по основному общему образованию (9 класс)	9	+
Экзамены на аттестат по среднему общему образованию (11-12 класс)	22	+
Среднее специальное обучение (очное)	Поступление	10	—
Промежуточные сессии	10	—
Переводные и итоговые экзамены	до 60	—

Среднее специальное обучение (заочное)
Поступление
10
—

Промежуточные сессии на 1 и 2 курсе
30
+

Промежуточные сессии на остальных курсах
40
+

Переводные и итоговые экзамены
до 60
+

Высшее заочное образование
Подготовительные курсы
15
—

Поступление
15
—

Сессия на 1 и 2 курсах
40
+

Сессия на последующих курсах
50
+

Начитка лекций, начиная со 2 курса
50
+

Сдача госэкзаменов, защита диплома
120
+

Высшее очное образование
Подготовительные курсы
15
—

Поступление
15
—

Сессии
15
—

Сдача госэкзаменов, защита диплома
120
—

Аспирантура или ординатура
Вступление
30
+

Обучение
30 + время на проезд туда и обратно
+

Окончание работы над диссертацией
90
+

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Учебные отпуска оплачиваются наперед, не позднее 3 дней до их начала. Успешность, являющаяся одним из необходимых условий предоставления отпуска, учитывается по благополучно закрытой предыдущей сессии.

В каких случаях предоставляются оплачиваемые дни

Об оплачиваемом учебном отпуске, как одной из гарантий для трудящихся россиян, ТК позволяет говорить, когда они:

• совмещают трудовую занятость с обучением;
• собираются получить учёную степень.

Тогда им полагается оплачиваемый дополнительный отдых определённой продолжительности с сохранением среднего заработка. Он не связан с основным, который полагается давать каждый год.

Чтобы точно знать, в каких случаях у работника есть право воспользоваться государственной гарантией, следует проверить наличие ряда обязательных условий. Они таковы:

• работник стремится получить такой образовательный уровень впервые;
• программа обучения аккредитована государством;
• уровень программы образования упоминается в соответствующих статьях ТК;
• предъявлен вызов на сессию.

Вопрос об оплате времени обучения по неаккредитованным программам или при получении второго вузовского диплома, решается на основании локальных нормативных актов.

Работнику важно знать эти особенности, чтобы не столкнуться с неожиданными препятствиями со стороны работодателя, когда придёт время отправляться на учёбу

Правила оформления

Время для прохождения экзаменов может предоставляться только при представлении документа о вызове, который служит удостоверением того, что работа будет пропущена по основаниям, признаваемым вескими.

После получения справки, обучаемым составляется заявление в организацию в свободной форме с приложением первой части документа. Другая подается на работе после завершения учебного процесса либо защиты итоговой работы, на которой проставлена печать вуза в подтверждение благополучности окончания образовательного процесса и правомочий трудящегося на предоставление отпуска в следующий раз.

Такое обращение является причиной для службы кадров для подготовки приказа, на основании которого обучающемуся начисляется компенсация за время учебы. При предоставлении необходимой документации, просьба работника должна быть удовлетворена работодателем. Если последует отказ администрации компании, то это может считаться как грубое несоблюдение требований законодательства, что в дальнейшем может послужить причиной для осуществления проверки соответствующей инспекции в компании.

Юрист-эксперт сайта
Савостьянова Ксения Вадимовна Главный юрист – эксперт сайта Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России. Занимаюсь проверкой и редактурой публикаций на сайте. Оказываю квалифицированную юридическую помощь. Моя почта: [email protected], профиль на ЯндексУслугах.

Что это такое по Трудовому Кодексу?

В силу норм, закрепленных в главе 26 ТК РФ, служащим, осваивающим учебную программу попутно с каждодневной занятостью, в виде преференции положен дополнительный отпуск с одновременным предоставлением ряда гарантий.

Данная норма предусмотрена ТК РФ, прежде всего, для воодушевления сотрудников повышать собственную квалификацию, а также стремиться к профессиональному развитию путем создания оптимальных условий для получения образования, но только в рамках, оговоренных законом.

Ведь учиться можно и бесчисленное количество раз, учитывая, что возрастных ограничений для поступления не предусмотрено, но при этом производственных процесс нарушаться не должен.

Документальная регистрация учебного отпуска

Служащему нужно предоставить следующие документы:

Бланк вызова содержит в себе две составляющие: конкретно сам вызов в учебное заведение и удостоверение употребления учебного отпуска по предназначению, заверенное печатью учреждения.

В случае, если служащему выделен учебный отпуск сообразно трудовому договору, документ – вызов от структуры, не имеющей надлежащей аккредитации, выдается в свободной форме, с указанием цели и продолжительности сессионного периода.

На основании данных документов, предприятием выдается приказ на отпуск.

Заявление на учебный отпуск.

Неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый учебный отпуск предоставляется:

1. абитуриентам, поступающим в вуз:

• пятнадцать дней на поступление;
• пятнадцать дней на выпускные экзамены студентам подготовительных отделений.

1. слушателям очного отделения вузов:

• пятнадцать дней учебного года на сдачу сессии;
• четыре месяца на приготовление к госэкзаменам и дипломной защите;
• один месяц – на заключительные госэкзамены.

1. абитуриентам, поступающим в заведения среднего профессионального образования:

десять дней на поступление.

1. слушателям очного отделения средних профессиональных учреждений образования:

• десять дней учебного года на сдачу сессии;
• два месяца на приготовление к госэкзаменам и дипломной защите;
• один месяц на сдачу заключительных госэкзаменов.

Образец заявления на учебный отпуск.

Оплачиваемый отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется:

учащимся средних общеобразовательных школ заочной и вечерних форм обучения:

• выпускные экзамены в 9 классе – девять календарных дней;
• выпускные экзамены в старших классах – двадцать два дня.

студентам профессионально-технических училищ, проходящих обучение на вечерних отделениях:

• сессия первых двух курсов – один месяц;
• последующие курсы – сорок дней;
• два месяца на приготовление к госэкзаменам и дипломной защите;
• заключительные госэкзамены – один месяц.

слушателям вузов вечерней и заочной формы обучения:

• сессии первых двух курсов – сорок дней;
• последующие курсы – пятьдесят дней;
• четыре месяца на приготовление к государственным заключительным экзаменам и дипломной защите.

Порядок оплаты ученического отпуска

Внеочередная вакация дается в календарных днях, количество которых не должно превышать допустимых постановлений. Учебный отпуск не может быть продлен, так же как и нет возможности отзыва человека из него. Такой отпуск нельзя заменить денежным эквивалентом, так как он требует личного присутствия студента на сессии.

Для заочников существует ежегодное возмещение проезда в две стороны в общеобразовательную организацию. Это актуально для трудящихся, получающих высшее (100 % оплата) и среднее профессиональное образование (50 % оплата).

Служащие, учащиеся в средних профессиональных и высших учебных заведениях на заочно и очно–заочной формах обучениях, имеют все основания для сокращения рабочей недели на семь часов (это может быть целый день, или сокращение каждого рабочего дня).

Данное сокращение актуально перед началом государственной аттестации на срок десять учебных месяцев и компенсируется в объеме 50 процентов от среднего заработка. Тут вы узнаете, как составить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

На время обучения и отсутствия человека на рабочем месте, за ним сберегается средний заработок, а процедура расчета оплаты данного отпуска такая же, как и для обычного отпуска.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска.

Для вычисления берется средний заработок за день, рассчитанный посредством усредненного количества рабочих дней в месяце (29,3). Расчет размера оплаты совершается перемножением среднедневного заработка на число дней дополнительной вакации. За три дня до того, как начнется отпуск, трудящемуся обязаны выплатить за него компенсацию.

В случае, если служащий использовал дни отпуска не по назначению, компания вправе требовать от него добровольный возврат отпускной компенсации.

Кто и на каких условиях может получить учебный отпуск?

О правилах оплаты учебного отпуска говорит Трудовой кодекс, а именно статьи 173-176. Учебный отпуск должен предоставляться сотруднику независимо от того, как долго он работает в компании.

Отпуск предоставляется тем, кто учится в высших учебных заведениях, колледжах и техникумах, учебно-производственных комплексах, вечерних школах. Форма обучения при этом должна быть заочной или вечерней, а учебное заведение иметь государственную аккредитацию. Аккредитации у заведения может и не быть, но в этом случае данный пункт должен быть прописан в коллективном договоре с сотрудником.

Оплачиваемый отпуск даётся только на получение первого образования. Если у работника уже есть высшее или средне-специальное образование, и он хочет получить второе, отпуск ему не полагается. Однако это правило работает не всегда. Бывают случаи, когда компании сами направляют сотрудников на обучение. Но в этом случае данное условие должно быть прописано в договоре с работником.

Отпуск предоставляется исключительно на период сессии или защиты диплома. Поэтому обучение может быть только заочным или вечерним. Сотрудник не может поступить в учебное заведение на очную форму и потребовать отпуск на какой-либо период обучения (или вообще на всё время).

Интересный момент. Статья 287 ТК РФ гласит, что отпуск даётся только на основном месте работы – там, где человек работает полный день. Если ваш сотрудник работает у вас неполный рабочий день и имеет другое место работы, вы вправе отказать ему в отпускных.

Немаловажную роль здесь играет и успеваемость. Тем, кто учится плохо (имеет пересдачи), учебный отпуск не полагается.

Продолжительность учебного отпуска

Этот вопрос регулирует статья 173 ТК РФ. Здесь всё зависит от курса, типа учебного заведения и периода отпуска.

На защиту дипломной работы дают 4 месяца. А вот с сессией всё по-разному.

Если сотрудник учится в высшем учебном заведении:

• На первом и втором курсе отпуск 40 дней;
• На следующих курсах – 50 дней.

При получении средне-специального образования:

• 30 дней отпуска на первых двух курсах;
• 40 дней на следующих.

Отпуск даётся на экзамены на подготовительных курсах. Но здесь он составляет не более 15 дней.

15 дней отпуска отводится для сдачи вступительных экзаменов в учебное заведение.

Стоит отметить, что все указанные здесь сроки – максимальные. Отпуск даётся на основании заявления сотрудника и справки из учебного заведения. В справке должен быть указан срок сессии, защиты дипломной работы или вступительных экзаменов. Больше указанного срока работникам давать не нужно.

Дополнительные льготы, связанные с обучением

Льготы связаны с периодом, предшествующим итоговой аттестации. Сотрудник имеет право потребовать сокращённую рабочую неделю. Неделя может быть сокращена до 7 рабочих часов. При этом сотрудник может каждый день работать меньше, либо выбрать себе дополнительные выходные. Зарплата, конечно, тоже сокращается. В этот период выплачивается 50% от общей заработной платы. Однако если эта сумма ниже МРОТ, заработок устанавливается в размере МРОТ.

Период подготовки может занимать максимум 10 месяцев. Но сотрудники редко просят о таком. Ведь тогда зарплата ощутимо сокращается.

Ещё одна льгота для учащихся работников – оплата проезда. Деньги на дорогу до места учёбы и обратно даются один раз в год. Но письмо Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19 освобождает работодателей от уплаты страховых взносов по этим суммам.

Условия и сроки получения

Законодательство РФ гарантирует учебный отпуск сотруднику организации, если он проходит курс обучения в учебном заведении в соответствии с рядом обязательных условий:

Образование определенного уровня (в вузе, аспирантуре, техникуме, колледже, вечерней школе и др.) получается работником впервые. К примеру, если у сотрудника уже есть диплом о высшем образовании, то второе высшее образование он может получить только взяв отпуск за свой счет. В то же время у него не возникнет проблем с получением учебного отпуска при желании получить среднее профессиональное образование, поскольку этот образовательный уровень он будет осваивать впервые. Исключением является наличие у работника ранее неоконченного образования какого-либо уровня, тогда считается, что подобного вида диплом получается впервые. Кроме того, отпуск положен даже при повторном образовании одного уровня, если на его получение сотрудника направил сам работодатель

При обучении работника одновременно в двух учебных заведениях, отпуск он может выбрать лишь по одному из них.
Учебному заведению, где получает образование сотрудник, важно иметь государственную аккредитацию. Однако, если коллективный договор или иной локальный нормативный акт на предприятии предусматривает такую возможность получения учебного отпуска, то он должен быть дан работнику, даже в случае отсутствия аккредитации.
Обязательным условием для оплаты отпуска по обучению является заочная или очно-заочная (вечерняя) его форма при высшем или среднем профессиональном образовании или получение общего среднего образования

Дневное (очное) обучение не будет являться условием для оплачиваемого учебного отпуска.
Работник обучается в учебном заведении успешно, что подразумевает отсутствие академических задолженностей в период обучения. Обычно результаты сессии подтверждаются выдаваемой в вузе справкой-вызовом. Так, в случае пересдачи работодатель не обязан гарантировать сотруднику оплачиваемый отпуск, его можно взять только за свой счет.

Учебный отпуск используется работниками, как правило, для сдачи в учебном заведении сессии.

Трудовой кодекс РФ устанавливает максимальную продолжительность сессии при получении образования разного уровня:

1. Для обучения на специалитете, на бакалавриате и в магистратуре в вузе для прохождения сессии сотруднику может быть предоставлено 40 дней – на 1-2 курсах, 50 дней – на 3 и далее курсах, до 4 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
2. В аспирантуре для заочного обучения предоставляется 30 дней каждый год в период обучения, а также время проезда к месту обучения и обратно. Для завершения кандидатской диссертации положено 3 месяца;
3. При обучении в техникуме или колледже количество сессии составит: 30 дней – на 1-2 курсах, 40 дней – на 3 и далее курсах, до 2 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
4. При обучении в вечерней школе по основному общему образованию на итоговую аттестацию дается 9 дней, по среднему общему образованию – 22 дня.

Также у работника есть возможность воспользоваться неоплачиваемым учебным отпуском в качестве дополнительного за свой счет.

Его длительность будет зависеть от цели и уровня образования:

1. Для поступления на бакалавриат, специалитет, в магистратуру на вступительные испытания отводится 15 дней, на сессию при очной форме обучения – 15 дней, для сдачи госэкзаменов, подготовки и защиты диплома – 4 месяца.
2. В техникуме и колледже по любой форме обучения на вступительные испытания будет дано 10 дней, на промежуточную аттестацию при очной форме – 10 дней, на итоговую аттестацию при очной форме – 2 месяца.

Трудовое законодательство четко устанавливает условия, согласно которым можно получить учебный отпуск, а также его длительность. Работодатель не может по своему желанию уменьшить эти сроки, даже если это будет прописано в трудовом договоре. Однако улучшить положение обучающихся сотрудников по сравнению с прописанным в законе, не запрещено, в частности, можно предоставлять дополнительные отпуска или увеличивать их продолжительность, гарантировать сохранение на время отпуска заработной платы, если даже по закону ее получение не положено.

Поскольку учебный отпуск гарантированно должен быть дан обучающимся сотрудникам, то они имеют право как воспользоваться этой гарантией полностью, так и отказаться от нее или использовать частично. Вместе с тем, даты отпуска должны укладываться в рамки периода, обозначенного в справке-вызове. В этом случае за фактические дни отпуска работнику будет перечисляться средний заработок, а за отработанное время – заработная плата.

Условия представления дней оплачиваемого отпуска

Они гарантируются учащемуся при прохождении учебного процесса в образовательном учреждении, если соблюдается ряд условий. В их число входят:

• Работник обучается в заведении определенного уровня в первые. Например, имея уже одно высшее образование, второе можно приобрести, используя отпуск за собственный счет. Но проходя профильное обучение, даже среднее, ему будет предоставлено время для его освоения. Кроме того, наличие неоконченного образования на любом уровне будет предполагать, что обучающийся получает его впервые. Учась сразу в двух ВУЗах, отпуск можно оформить только по одному из представленных;
• Образовательный процесс может проходить только в заведении, прошедшем государственную аккредитацию. Но при существовании на предприятии коллективного соглашения либо местного акта, предусматривающего возможность оформления дней для прохождения учебы, отпуск может быть оформлен и без такого условия;
• Оплата учебного отпуска производится, когда диплом получается при заочном обучении или очно-заочного формата процесса. Дневные программы не попадают в перечень оснований для возмещения;
• Обучение должно проходить успешно, то есть без наличия задолженностей в такие дни. Результаты сессии удостоверяются справкой, представляемой в учреждении обучения. При пересдаче неудовлетворительных отметок работодатель может не оформлять установленное законодательством отпускное время. Его возможно взять лишь без содержания.

Учебный отпуск – особенности

Оформление и предоставление схоже с основным, но есть отличия.

Период не продлевается в соответствии с праздничными днями или по болезни, как это происходит во время обычного отпуска.

Он не может быть частью основного, что полагается по закону. При совпадении с учебным графиком законный отдых переносят на другое время по желанию сотрудника.

Приобретаемая специальность может не соответствовать выполняемым работником профессиональным обязательствам на этот момент.

Предоставляется отпуск независимо от времени поступления: до устройства на работу или после.

Трудовой кодекс Российской Федерации дает возможность гражданам страны воспользоваться правом на получение образования без отрыва от производственного процесса.

Кому положен по Трудовому кодексу

Чтобы разобраться, кто из работников может получать оплату, обучаясь, ориентируемся на нормы ТК. В 26-й главе чётко указано, кому положен такой оплачиваемый отпуск. Право на учебный перерыв сотрудникам предоставляется:

• дабы поступить на бакалаврат, специалитет или в магистратуру и учиться по этим программам;
• для послевузовского обучения, стажировки;
• чтобы получать среднее профобразование;
• при выборе очно-заочной учёбы.

Вопрос о предоставлении работнику отпуска на сессию может решаться так, что он последует накануне основного или вслед за ним.

Что касается работника-совместителя, то ему должны предоставлять возможность учиться там, где он считается основным. Это закреплено в п. 1 ст. 287 ТК.

Оформление учебного отпуска

Чтобы оформить ученический отпуск, существует давно заведённый порядок. По нему оформление учебного отпуска начинается с обращения к руководству организации с соответствующим заявлением. Правомерность предоставления отдыха на обучение или на время сессии с одновременной выплатой отпускных подкрепляется запросом из учебного заведения. Невозможно получить желаемого при отсутствии оформленной первой части этого приложения.

Положенное сотруднику, вызванному обучаться, выплачивается, не взирая, что на отделении, где его ждут, вторая часть оформляется после учёбы.

Что касается работников, избравших альтернативную образовательную программу, то им пойдут навстречу при соблюдении аналогичных требований. Однако для этого у альтернативщиков должно быть основание в виде положения, зафиксированного локальным нормативным актом. Тогда им вправе выплатить определённую сумму, которая рассчитывается, как и прочим, по среднедневному заработку.

Без справки-вызова из учебного заведения администрация не может предоставить период учебного отпуска. Следовательно, не идёт начисление полагающихся, по такому случаю, денег.

Чтобы работающие студенты получили полагающийся им оплачиваемый академический отдых, понадобится издание отдельного приказа и внесение определённой информации в кадровую документацию.

Система, принятая для освобождения работников от труда и выдачи им отпускных, работает давно и практически без сбоев.

Основания

Стержневым условием предоставления учебного отпуска становится предъявление запроса от образовательного учреждения, который прилагается к написанному заявлению сотрудника. При необходимости защищать кандидатскую или докторскую диссертацию им предъявляется выписка из решения, которое принял диссертационный совет. Такую норму установили специальные Правила предоставления отпусков диссертантам. Их утверждение произошло в 2014-м году, когда правительством принималось постановление № 409.

Не исключено, что в год сотруднику понадобится больше дней для обучения, чем предусматривается нормами ТК. Тогда их предоставят в виде неоплачиваемого отпуска.

Такие моменты нужно принимать в расчёт заранее, чтобы не оказаться застигнутым врасплох. Нужно наперёд посмотреть, каковы планы учебного заведения и попытаться скорректировать их в приемлемом для себя направлении.

Приказ

Как правильно оформить учебный отпуск по ТК РФ? Это тщательно расписанная процедура. Студенческий отдых дают по изданию приказа. Для него принято использовать форму Т-6. В ней заполняется раздел «Б», куда вносят информацию о том, что платить за отпуск будут по среднему заработку, а также о:

• дате, когда он начинается и завершается;
• общей длительности;
• продолжительности оплачиваемой части.

Табель учёта времени

По оформлении приказа о предоставлении учебного отпуска работнику, специалист, учитывающий время работы, выставляет в форме Т-12 или Т-13 специальные отметки.

Личная карточка работника

Когда работнику, совмещающему труд с учёбой, дали отдых для продолжения обучения, как полагается по Трудовому кодексу, то это следует отразить в форме Т-2. Для этого предназначен раздел VIII.

Как рассчитать учебный отпуск

• Получающим среднее образование по вечерней форме дают отсрочку от работы на время экзаменов за 9 класс – на 9 дней, за 11 класс – на 22.
• Период отсутствия для прохождения вступительных испытаний для зачисления в профессиональное училище составляет 10 дней.
• Для поступления в вузы – 15.
• Такое количество использует сотрудник и для прохождения итоговой аттестации по окончании подготовительных курсов в вузе.
• Студентам-заочникам и слушателям вечерних отделений для сдачи экзаменационной сессии полагается 40 календарных дней на 1 и 2 курсах, а на последующих длительность увеличивается до 50.
• Когда работник обучается в учреждении среднего профессионального образования на вечернем или заочном отделении, его дополнительный отпуск длится 30 дней на 1 и 2 курсе, а на последующих – до 40.
• Сдача промежуточной аттестации студентов очной формы длится 15 дней, а в средне-специальных учреждениях – 10.
• Подготовка и защита дипломного проекта, госэкзамены в вузе освобождают от работы на срок 4 месяца.
• В средних профессиональных учреждениях – на 2 месяца.

Определенным категориям работающих студентов обязаны сократить рабочее время. Учащимся вечерних школ по закону в течение года сокращают рабочую неделю на 7 часов путем уменьшения продолжительности ежедневных смен либо предоставления дополнительного выходного.

Такое сокращение полагается и студентам вузов, профтехучилищ, заочникам и вечерникам на десять месяцев перед госэкзаменами и защитой диплома.