Ст 160 ГК РФ “Письменная форма сделки” – комментарии и особенности

Государственная регистрация сделок

В тех случаях, когда законом устанавливается обязательная госу­дарственная регистрация сделок, гражданско-правовые последствия, основанные на таких сделках, возникают в полном объеме только по­сле их государственной регистрации. В этих ситуациях сделка и акт ее государственной регистрации являются элементами сложного юри­дического состава.

При нарушении требования закона об обязательной государствен­ной регистрации сделок возникают два вида правовых последствий:

Таким об­разом, в случаях, определенных законом, отсутствие государственной регистрации сделки свидетельствует о том, что сделка не заключена (не совершена), а не ничтожна.

Подробнее

Совершение лицом в надлежащей форме сделки, подлежащей госу­дарственной регистрации, порождает у него право требовать от контр­агента по сделке исполнения обязанности по ее государственной ре­гистрации. Данное право является гражданско-правовым и предоставляется лицу законом в связи с фактом совершения вышеуказанной сделки. Поэтому в случаях, когда сделка, требующая государственной регистрации, совершена в надлежащей форме, но одна из сторон ук­лоняется от ее регистрации, суд вправе по требованию другой сторо­ны вынести решение о регистрации сделки. В этом случае сделка ре­гистрируется в соответствии с решением суда (п. 3 ст. 165 ГК, п. 1 ст. 16 Закона о регистрации прав на недвижимость). Кроме этого сторона, уклоняющаяся от государственной регистрации сделки, должна воз­местить другой стороне убытки, вызванные задержкой в регистрации сделки (п. 4 ст. 165 ГК, п. 1 ст. 16 Закона о регистрации прав на не­движимость).

Действующим законодательством предусмотрена государствен­ная регистрация:

1. 1. сделок с недвижимым имуществом;
   2. сделок с отдельными видами движимого имущества;
   3. сделок с исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности.

Государственная регистрация сделок (перехода права собственности) с недвижимым имуществом производится в целях признания и подтверждения государством ос­нований возникновения, перехода, обременения (ограничения) или прекращения прав на недвижимое имущество. Сделки с недвижимым имуществом подлежат регистрации в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним учреждениями юсти­ции по государственной регистрации прав. Порядок регистрации оп­ределяется Законом о регистрации прав на недвижимость. Факт госу­дарственной регистрации сделки подтверждается либо путем выдачи документа о зарегистрированном праве или сделке, либо совершением надписи на документе, представленном на регистрацию (ст. 131 ГК).

Сделки с движимым имуществом подлежат государственной регист­рации только в случаях, предусмотренных законом (п. 2 ст. 164 ГК). Так, в ст. 25 Федерального закона от 26 мая 1996 г. «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» закрепле­но, что сделки дарения, купли-продажи музейных предметов и музей­ных коллекций, включенных в состав негосударственной части Му­зейного фонда Российской Федерации, их наследование считаютсясовершенными со дня их государственной регистрации в Государст­венном каталоге Музейного фонда Российской Федерации.

Согласно норме п. 3 ст. 1232 ГК государственная регистрация от­чуждения исключительного права на результат интеллектуальной дея­тельности или на средство индивидуализации по договору, государст­венная регистрация залога этого права, а также государственная реги­страция предоставления права использования такого результата или такого средства по договору осуществляется посредством государст­венной регистрации соответствующего договора.

Акты государственной регистрации сделок и прав, являющиеся не­обходимым элементом юридического состава, с наступлением которо­го связывается возникновение прав и обязанностей, нельзя смешивать с актами государственного регистрационно-технического учета отдельных видов имущества, например учета в органах МВД автомототранспортных средств. Отсутствие акта постановки на учет не может опорочить право собственности покупателя автомототранспортного средства и не может повлечь недействительность договора купли-продажи этой вещи.

Устная форма сделки

Устно могут совершаться все сделки, исполняемые при самом их совершении. При этом не принимается в расчет сумма, на которую со­вершается сделка. Примером такой сделки может служить приобрете­ние товара в магазине, где его передача и оплата происходят одновре­менно. Из приведенного правила есть исключение: сделки, исполняе­мые при самом их совершении, не могут быть совершены устно, если для них установлена нотариальная форма либо если в отношении таких сделок установлено, что нарушение простой письменной формы вле­чет их недействительность (ст. 159 ГК).

В законодательстве (п. 3 ст. 159 ГК) предусмотрена возможность использования сделок, совершенных устно, во исполнение договора, заключенного в письменной форме, если это не противоречит зако­ну, иным правовым актам и договору. Подобное имеет место, когда в соответствии с письменным договором поставки на протяжении года будет производиться отпуск товаров по мере возникновения потреб­ности покупателя на основе его устной заявки.

Исполнение сделок, совершенных в устной форме, может сопро­вождаться выдачей документов, подтверждающих их исполнение (то­варных чеков, справок о покупке товарно-материальных ценностей и т.п.). Но это не меняет сути устной формы. К случаям совершения сделок в устной форме также можно отнести покупку билета в театр, месячного проездного билета на проезд в метро и т.п.

Статья 153. Понятие сделки

Сделками признаются действия граждан и , направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Хотя реформа гражданского законодательства и не затрагивает статью 153 Гражданского кодекса РФ, но раз уж речь идет о сделках, то начать надо с определения этого понятия.

Сделка является наиболее распространенным в гражданском праве юридическим фактом и основанием возникновения гражданских прав и обязанностей. Сделки незаменимы в экономическом обороте, поскольку весь товарообмен (а также выполнение работ, оказание услуг и т.д.), совершаемый как гражданами, так и , не более чем массив гражданско-правовых сделок.

Все необходимое для жизни гражданина, для деятельности юридических лиц приобретается совершением сделок. , принятие наследства, покупка (вещей, продуктов, квартиры), образование и развлечения, учреждение юридического лица и многое-многое подобное – это гражданско-правовые сделки.

Не случайно слова “сделка” и “действие”, “сделать” – однокоренные. Посредством сделок реализуется инициатива и предприимчивость лиц, сделки в гражданском праве – это выбор и свобода вступления в экономические отношения.

Из определения сделки следует, что ее основными чертами являются:

1) действие – волевой (“сознательный”) акт;

2) правомерность действия;

3) направленность на юридический результат;

4) наступление юридического результата – возникновения, изменения или прекращения гражданских прав и обязанностей.

Эти черты сделки позволяют отличать ее от иных юридических фактов как оснований возникновения гражданских прав.

Так, сделка как волевое действие отличается от события, наступление которого не зависит от воли субъекта (публичное обещание награды – волевое и сознательное действие лица – сделка, а наступление определенного возраста – независимое от воли лица – событие).

Сделка как волевое правомерное действие отличается от неправомерных действий (в частности, от неправомерного причинения вреда – деликта). Неправомерные действия также влекут возникновение гражданских прав и обязанностей (например, обязанность возместить причиненный ), но сделками не являются.

Сделка – правомерное волевое действие, сознательно направленное на достижение конкретного юридического результата. Эта черта отграничивает сделки от юридических поступков (изготовление новой вещи, обнаружение клада и т.д.).

Направленность на конкретный юридический результат, “правовая цель” сделки (приобрести вещь в собственность, завещать имущество и др.) в цивилистике именуется “каузой”. Каузу как правовое понятие следует отличать от экономических, психологических, эмоциональных и иных мотивов совершения той или иной сделки.

И, наконец, волевое, правомерное, направленное на правовой результат действие становится сделкой, если положительный результат достигнут – гражданские права и обязанности возникли, изменились или прекратились.

Статья 154. Договоры и односторонние сделки

1. Сделки могут быть двух- или многосторонними (договоры) и односторонними.

2. Односторонней считается сделка, для совершения которой в соответствии с законом, иными правовыми актами или соглашением сторон необходимо и достаточно выражения воли одной стороны.

3. Для заключения договора необходимо выражение согласованной воли двух сторон (двусторонняя сделка) либо трех или более сторон (многосторонняя сделка).

Статья 155. Обязанности по односторонней сделке

Односторонняя сделка создает обязанности для лица, совершившего сделку. Она может создавать обязанности для других лиц лишь в случаях, установленных законом либо соглашением с этими лицами.

Статья 156. Правовое регулирование односторонних сделок

К односторонним сделкам соответственно применяются общие положения об обязательствах и о договорах, поскольку это не противоречит закону, одностороннему характеру и существу сделки.
(в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)

1. Сделка считается совершенной под отлагательным условием, если стороны поставили возникновение прав и обязанностей в зависимость от обстоятельства, относительно которого неизвестно, наступит оно или не наступит.

2. Сделка считается совершенной под отменительным условием, если стороны поставили прекращение прав и обязанностей в зависимость от обстоятельства, относительно которого неизвестно, наступит оно или не наступит.

3. Если наступлению условия воспрепятствовала сторона, которой наступление условия невыгодно, то условие признается наступившим.
   Если наступлению условия недобросовестно содействовала сторона, которой наступление условия выгодно, то условие признается ненаступившим.

Молчание

Оно может иметь правообразующую силу, если законом или со­глашением сторон ему придается такое свойство. Только в этих слу­чаях молчание свидетельствует о выражении воли субъекта породить или допустить правовые последствия.

Так, если арендатор продолжа­ет пользоваться имуществом после истечения срока договора при от­сутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается во­зобновленным на тех же условиях на неопределенный срок. Данный пример интересен и тем, что воля арендодателя на продолжение аренд­ных отношений выражается молчанием, а воля арендатора на это вы­ражается путем осуществления конклюдентных действий (продолже­ние пользования арендованным имуществом).

Специфика, понятие и особенности ведения электронного документооборота

Электронный документооборот в настоящие дни набирает все большую популярность.

Электронный документооборот – это документация, которой обмениваются участники системы, в которой данные и сведения представлены в электронно-цифровой форме.

Электронный документооборот характеризуется наличием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Для установления личности гражданина или юридического лица, применяющих электронный документооборот, используют ЭЦП.

ЭЦП – реквизит электронной документации, который:

• создан защитить от подделки;
• получен с помощью криптографического преобразования данных закрытого ключа ЭЦП;
• позволяет произвести идентификацию собственника сертификата ключа подписи (СКП);
• позволяет установить отсутствие искаженных сведений.

Электронный документооборот характерен тем, что ЭЦП имеет равную юридическую силу с подписью, сделанной на бумажном носителе, если:

• СКП действителен на момент подписания документации;
• подлинность ЭЦП подтверждена;
• ЭЦП используется согласно данным в СКП.

Электронный документооборот характеризуется тем, что осуществляемые действия гражданско-правового характера, связанные с системой использования электронных средств связи при обмене электронными сообщениями с применением ЭЦП, приравниваются к обмену документами в соответствии с 149-ФЗ.

Понятие традиции скрепления сделки подписями сторон, функции

Система по удостоверению осуществляемых сделок посредством постановки подписей сторонами процесса имеет богатую историю и известна с древнейших времен.

Физическое лицо, заключающее договор с другой стороной, обязано поставить на документе свою подпись. Однако не всегда такое действие возможно вследствие физического недостатка, болезни или правовой неграмотности. В таких случаях гражданин может прибегнуть к помощи так называемого рукоприкладчика – другого гражданина, который может осуществить подписание документа.

Рукоприкладчик проставляет на документе свою подпись и обязательно указывает, что действия производятся от имени лица, не имеющего возможность самостоятельно удостоверить документ.

Тем не менее, одной лишь подписи рукоприкладчика недостаточно. Подпись должна быть в обязательном порядке удостоверена:

• в нотариальном порядке нотариусом;
• иным лицом, уполномоченным на совершение нотариальных действий.

Нотариус свидетельствует о постановке подписи определенным лицом, но не удостоверяет фактов, описанных в документе. Удостоверяемый нотариусом документ не должен противоречить требованиям законов РФ.

Помимо нотариуса, на удостоверение документа также уполномочены:

• организация, в которой гражданин осуществляет трудовую или учебную деятельность – при удостоверении документа на получение заработной платы, стипендии или иных видов пособий;
• администрация лечебного учреждения – при свидетельствовании доверенности от имени лица, находящегося на стационарном лечении;
• глава муниципальной администрации или уполномоченное лицо администрации органа местного самоуправления;
• должностные лица консульских учреждений РФ.

Какие требования предусмотрены для письменной формы договора

Закон требует заключать договор в письменной форме во всех случаях, кроме тех, когда его можно заключить устно.

Конкретные требования, при выполнении которых письменная форма считается соблюденной, зависят от ее вида.

Так, чаще всего простая письменная форма подразумевает, что договор заключают путем составления одного документа. Он должен быть подписан сторонами и выражать содержание сделки. Если договор заключают с помощью обмена документами, из них должно быть ясно, что они исходят от сторон договора. Нотариальная форма требует представить нотариусу на удостоверение документ, который уже соответствует требованиям к простой письменной форме.

Требования к договору в виде одного документа

Чтобы соблюсти письменную форму при заключении договора в виде одного документа, вам нужно (ст. 160 ГК РФ):

выразить в этом документе содержание сделки

Самое важное — согласовать в нем все существенные условия договора, иначе он по общему правилу не будет считаться заключенным (п. п

1, 3 ст. 432 ГК РФ);
подписать его. Это должны сделать уполномоченные представители сторон, например руководители или лица по доверенности. Факсимильную или электронную подпись можно использовать, если это допускается законом, иными правовыми актами или соглашением сторон;
выполнить дополнительные требования, если они установлены законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Например, составить договор на бланке определенной формы или скрепить печатью. Так, в подтверждение заключения договора перевозки груза составляют и выдают отправителю груза транспортную накладную или иной документ, предусмотренный транспортным законодательством (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Их формы утверждены правовыми актами.

См. также:

· Из чего должен состоять договор

· Когда можно поставить факсимильную подпись на договоре

· Нужно ли ставить печать на договоре

Требования к договору, который заключается без составления одного документа

Если закон не требует составлять договор в виде одного документа, то его можно заключить другими способами. Чтобы при этом соблюсти письменную форму, понадобится выполнить следующие требования:

при обмене документами:

— согласовать в документах все существенные условия договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ);

— составить и направить документы так, чтобы из них достоверно следовало, что они исходят от стороны договора (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Так, документы должны быть подписаны уполномоченными на это лицами. Направлять их в электронном виде стоит с электронного адреса, указанного на официальном сайте вашей компании. Или, например, с адреса, который закреплен в компании за руководителем и с которого он ведет всю рабочую переписку;

при исполнении договора в ответ на предложение контрагента — по общему правилу совершить те действия, которые указаны в письменной оферте, в срок для ее акцепта (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). Например, отгрузить покупателю запрошенный в письменной заявке товар.

См. также: В каких случаях возможно заключение, изменение, расторжение договора конклюдентными действиями

Некоторые договоры для соблюдения письменной формы требуют совершить предусмотренные законом действия, например:

• при приобретении неисключительной лицензии на использование программы для ЭВМ или базы данных — начать использовать программу на условиях, которые изложены на ее экземпляре, упаковке или в электронном виде (п. 5 ст. 1286 ГК РФ);
• при приеме вещи на хранение — в ряде случаев выдать поклажедателю номерной жетон или иной знак, который подтвердит прием вещи на хранение (п. 2 ст. 887 ГК РФ).

Требования к нотариальной форме

Требования к нотариальной форме договора будут соблюдены, если вы удостоверите составленный письменно договор у нотариуса в порядке, который установлен законодательством о нотариате.

Нотариус проверит и удостоверит законность сделки, включая наличие у сторон прав на ее совершение (п. 1 ст. 163 ГК РФ).

См. также: Какие сделки требуют нотариального удостоверения («заверения»)

Как доказать договор в неписьменной форме

В соответствии с нормами закона РФ юридической силой наделены не только бумаги, составленные письменно, но и устные договоренности. В целях обеспечения защиты собственных интересов необходимо следовать четко оговоренной инструкции.

1. Получение информации о возможности заключения устного договора в той или иной ситуации. Как уже говорилось, закон свидетельствует о возможности заключения подобного соглашения между физическими лицами. Если вы обошлись устным договором там, где была острая нужда в письменном соглашении, доказать правоту почти нереально.
2. Если попытки мирных переговоров не увенчались успехом, всегда есть возможность подготовить доказательную базу. Она включает в себя всевозможные расписки, аудиозаписи, показания свидетелей, результаты переписок, платежные документы, акты выполненных работ.
3. При обращении в суд необходимо грамотно составить иск. Можно действовать самостоятельно в соответствии с образцом, а можно обратиться за помощью к высококвалифицированному адвокату. Сначала следует делать обращение в районную организацию, а затем (при отсутствии результата) – в арбитражный суд.

В качестве доказательной базы могут применяться любые средства с документами, на которые не наложен законодательный запрет.

Обмен сканами как разновидность электронной формы сделки.

Зачастую юридическим лицам удобнее заключать сделки путем обмена сканами. Данная практика широко распространилась в последние несколько лет, при этом часто после обмена сканами стороны направляют друг другу оригиналы, чтобы у проверяющих органов не возникли вопросы. Нередко при этом оригиналы по разным причинам так и не доходят до получателя. Что будет, если дело дойдет до суда, а оригиналы стороны так и не представят? В таком случае есть несколько вариантов.

Стороны в суде не оспаривают заключение договора, косвенно подтверждают его наличие. При таких обстоятельствах суды признают договоры заключенными и рассмотрят скан-копии договоров в качестве надлежащего доказательства (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 11.06.2019 N Ф03-1794/2019 по делу N А51-9182/2018).
Одна из сторон оспаривает заключение договора, но имеются иные доказательства его фактического исполнения (перечисление денежных средств, подписание товарных накладных, направление заявок на перевозку/отгрузку), которые соотносятся с представленной в материалы дела перепиской по электронной почте. Данных условий также достаточно для признания договора заключенным

Содержанию электронных писем и точности адресов может быть уделено особое внимание (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.01.2018 N Ф04-5601/2017 по делу N А27-20317/2016, Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 22.12.2016 N Ф10-4986/2016 по делу N А62-7980/2015).
Одна из сторон оспаривает заключение договора, доказательств исполнения договора нет, электронная переписка отсутствует, не имеется доказательств принадлежности электронного адреса контрагенту. Эта ситуация практически полностью исключает возможность защиты прав стороны по договору

Без иных косвенных доказательств заключения договора или ведения по нему переговоров с помощью электронной почты, полученный скан договора в суде будет рассмотрен как незаключенный (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.01.2018 N Ф04-5601/2017 по делу N А27-20317/2016).

В связи с этим мы рекомендуем клиентам не только следить за электронными адресами, с которых ведется переписка, но и для минимизации возможных рисков составлять с контрагентами на бумажном носителе небольшие соглашения о порядке обмена электронными документами и письмами, включающими в себя достоверный способ определения лиц, от которых исходит информация.

Таким образом, по общему правилу, если законом не установлены дополнительные требования к форме совершения сделки, любая сделка может быть заключена в электронной форме при соблюдении двух условий:

Подпись на документе

Проставление автографа на договоре является неотъемлемой частью совершения сделки. Это действие осуществляется с давних времен. Физлицо – участник договора – должно поставить свою подпись на документе. При невозможности осуществить это самостоятельно, он вправе обратиться к доверенному лицу. Последний, подписывая договор, обязан указать, что он действует по просьбе участника сделки в качестве рукоприкладчика. Обязательным условием действительности документа будет выступать заверение автографа нотариусом или иным субъектом, у которого есть соответствующие полномочия.

В отметке необходимо указать обстоятельства, в силу которых непосредственный участник не может расписаться сам. По положениям статьи 80 Основ законодательства о нотариате, должностное лицо подтверждает подлинность подписи на бумаге, текст которой не противоречит действующим в стране нормативным актам. При этом оно не удостоверяет факты, которые излагаются в документе. Нотариус только подтверждает, что подпись поставлена конкретным гражданином. По положениям статей 37-38 Основ, подлинность автографа на документе могут удостоверить также глава администрации поселения, МО, уполномоченное должностное лицо территориального органа самоуправления, служащие консульского учреждения.