Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП

Перечень учредительных документов для действующего ИП

Какие учредительные документы должны быть у ИП? С оговорками, о которых мы уже сказали, в этот перечень можно включить:

  1. Документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя. Для россиян это обычно внутренний паспорт, для иностранцев – нотариально заверенный перевод иностранного документа. Доверенности или приказа на руководство деятельностью ИП предъявлять не надо, потому что предприниматель действует от своего личного имени физлица, которое и подтверждается паспортом.
  2. Свидетельство о присвоении ИНН. Этот документ большинство физических лиц получают еще до регистрации ИП, но если это не так, то ИФНС обязательно его присвоит. Индивидуальный налоговый номер необходим для идентификации налогоплательщика, сдачи отчетности, заключения договоров, проведения операций по банковскому счету и др.
  3. Лист записи ЕГРИП или свидетельство регистрации ИП. Лист записи называют еще выпиской из реестра, и в нем содержится самая полная информация о правовом статусе индивидуального предпринимателя. Так, из него можно узнать дату и место регистрации ИП, код ОГРНИП, коды предпринимательской деятельности по ОКВЭД.
  4. Коды статистики. Росстат присваивает каждому субъекту предпринимательской деятельности уникальные цифровые коды: ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ. Их указывают при заполнении платежных документов и отчетности, открытии расчетного счета и т.д.
  5. Уведомление о регистрации ИП в качестве страхователя в ФСС. Если индивидуальный предприниматель планирует нанимать работников, ему надо в течение 30 дней после заключения первого трудового договора пройти регистрацию в фонде социального страхования.

Нюансы получения

Выше мы уже указали всю необходимую информацию о том, как выглядит свидетельство о регистрации ИП, как оно получается и где. Давайте разберем некоторые нюансы. Во-первых, при первом получении ИНН вам не нужно платить, а при регистрации ИП вы платите 800 рублей. Если документы были утеряны или пришли в негодность, то за дубликат ИНН вам нужно будет заплатить пошлину в размере 300 рублей, а за листок — 200 р. При этом эти документы будут делаться до 5 рабочих дней. Чтобы получить дубликат листка быстрее, можно заплатить 400 рублей и вам выдадут его на следующий день.

Для получения одного и второго документа необходимо иметь при себе паспорт и составить заявление. Эти документы можно передать в налоговую службу тремя способами:

  1. Лично посетить отделение по месту прописки/проживания.
  2. Составить доверенность на третье лицо.
  3. Отправить бумаги по почте.

Традиционные свидетельства уже не используются

Быстрее и проще всего обратиться самостоятельно — в этом случае вы сможете исправить ошибки и получить актуальную информацию по всем вопросам. Но если у вас нет времени или по каким-то причинам вы не можете приехать в заведение самостоятельно, то можно составить доверенность или передать бумаги почтой. Теперь разберем, сколько действуют эти документы. По умолчанию они считаются бессрочными, но, возможно, потребуется их переоформление. Это делается в следующих ситуациях:

  1. Если документы были утеряны или украдены.
  2. Если они износились или пришли в негодность.
  3. Если данные о человеке изменились (например, смена фамилии).

Чтобы заменить бумаги, вам нужно обратиться в местное отделение, составить заявление и заплатить пошлину. При этом ИНН у вас не поменяется, точно так же как и ОГРНИП останется тем же самым. Примечательно, что с 2018 года обращаться в налоговую при изменении личных данных якобы не нужно: в связи с созданием единых баз данных нужная информация подтягивается из ГУМВ МВД и обновляется автоматически. Но по факту неоднократно бывали случаи, когда что-то пошло не так, и в результате данные не менялись. Поэтому мы рекомендуем через пару недель после смены фамилии или других личных данных обратиться в налоговую и запросить у них выписку из ЕГРИП.

Если данные не изменились, то сообщите об этом инспектору. Выписку можно получить как в отделении, так и просто через сайт налоговой в личном кабинете. Вы можете проверить данные о себе, и если что-то не так, уведомить поддержку и вам их поправят. Мы рекомендуем не тянуть с получением выписки, поскольку новые контрагенты будут проверять информацию о вас, видеть несовпадения и отказываться от сотрудничества.

Отметим, что после завершения ведения хозяйственной деятельности и прекращения госрегистрации у предпринимателя не изымают ни лист, ни ИНН. Поэтому у многих возникает соблазн воспользоваться им для возможных махинаций. Мы настоятельно не рекомендуем так поступать, поскольку любой контрагент сможет увидеть, что у вас нет регистрации, проверив информацию на сайте. К тому же подобные действия попадают под статью «мошенничество» или незаконное предпринимательство, что карается штрафом или тюремным сроком. Если вы используете свидетельство для получения визы в Евросоюз или США, а обман будет раскрыт, то вам запретят въезд на несколько лет.

Как ускорить обновление данных? Для этого есть два способа:

  1. Обратиться в местное отделение и подать заявление по форме Р24001, сообщив, что данные были изменены.
  2. Создать такое же заявление через сайт ФНС. При этом обновление будет завершено в течение 5 рабочих дней, а вам выдадут лист заново (после уплаты пошлины).

Для замены ИНН также установлен срок в 5 рабочих дней, но в большинстве случаев его выдают сразу или на следующий день. Если у вас нет желания самостоятельно посещать налоговую, то можно передать соответствующие бумаги почтой или через доверенное лицо. Если вы меняете Ф. И. О, то первым делом обновляйте паспорт, а уже затем обращайтесь в налоговую, поскольку там потребуют оригинал с изменениями.

Когда и почему отменили свидетельства о регистрации ИП

До 2017 г. начинающему бизнесмену выдавалось свидетельство по форме № Р61003. Оно было отменено с 1 января 2017 г. и было заменено листом записи ЕГРИП. Это было сделано по разным причинам.

Так, бумажные свидетельства о госрегистрации ИП были отменены по следующим причинам:

  1. Чтобы уменьшить расходы ФНС на изготовление спец. бланков. Ведь свидетельство оформлялось на защищенном спец. бланке. Также, на этом документе проставлялась удостоверяющая печать (гербовая). В итоге это приводило к доп. расходам ФНС, которые приходилось покрывать из федерального бюджета.
  2. Защищенные бланки требовали контроля их оформления и соблюдения особых условий хранения, что заметно тормозило процесс постановки гражданина на учет в качестве ИП. Теперь справки для ИП оформляются быстрее. Ведь листы о регистрации ИП формируются в pdf-формате и высылаются на e-mail ИП, а не изготавливаются на спец. бланке, как это было раньше.
  3. Сегодня многие российские госреестры ведутся онлайн (через интернет). В итоге чтобы, например, провести сделку со своим контрагентом, ИП нужно получить выписку из Единого госреестра ИП (ЕГРИП), в котором будут отражены последние данные по проверяемому лицу. Так, выписка ЕГРИП помогает проверить своего контрагента на добросовестность. Ведь получение свежих данных из госреестра позволяет бизнесмену убедиться в том, что предъявленное контрагентом свидетельство ИП на самом деле является действительным на данный момент.

Что делать если ИП сменил адрес прописки

Переход на электронный документооборот

Свидетельства на открытие своего ИП можно было получить вплоть до начала 2017 г. Затем, были введены листы записи ЕГРИП. Причем с начала 2017 г. до конца апреля 2018 г. такие листы можно было получить только в бумажной форме. Однако, 30 октября 2017 г. Законом РФ № 312-ФЗ были внесены поправки в Закон РФ № 129-ФЗ о госрегистрации ИП и юрлиц.

Так, по Информации с сайта ФНС от 28 апреля 2018 г., начиная с 29 апреля 2018 г. ФНС взяла курс на сокращение бумажного документооборота. Теперь, в соответствии с Законом РФ № 312-ФЗ, лист записи стали выдавать в электронной форме, а не на бумаге.

Повсеместное внедрение электронного документооборота значительно упрощает бизнесменам жизнь. Так, он выгоден по деньгам и существенно экономит время.

Однако, ИП вправе, кроме pdf-файла, получить на руки ещё и бумажный лист. Для этого ему следует обратиться в ИФНС с соответствующим запросом.

Как подать документы на открытие ИП с помощью портала Госуслуг

Портал Госуслуг предлагает три разных варианта для регистрации индивидуального предпринимателя:

  1. возможность скачать бланк формы Р21001 для самостоятельного заполнения и подачи документов в ИФНС или МФЦ;
  2. онлайн-подача заявления на регистрацию ИП с последующим посещением ИФНС в указанное время;
  3. полноценная процедура регистрации предпринимателя без посещения ИФНС.

Как скачать бланк формы Р21001

На главной странице портала Госуслуг выберите вкладку «Жизненные ситуации».

На этой странице есть информация о ведении бизнеса индивидуальным предпринимателем, полезные ссылки, законодательная база, с которой стоит ознакомиться.

Далее переходите по кнопке «Как зарегистрировать ИП». Через Госуслуги подать заявление Р21001 без посещения налоговой можно только при наличии электронной подписи. Если усиленной ЭЦП у вас нет, то здесь вы можете скачать бланк формы для заполнения.

Мы не рекомендуем заполнять заявление на регистрацию ИП самостоятельно. Дело в том, что приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ установил жёсткие требования к оформлению Р21001. Среди них – определённый вид и размер шрифта, правильное сокращение адресных объектов, вписывание кодов ОКВЭД строго по горизонтали и др.

В нашем бесплатном сервисе подготовки документов вы можете быстро и без ошибок заполнить заявление Р21001, а также получить подробную инструкцию по процедуре подачи документов в ИФНС.

Подача заявления на регистрацию ИП в электронном виде

Портал Госуслуг предоставляет ещё одну возможность подачи формы Р21001 без электронной подписи. Вы можете заполнить и направить заявление на открытие ИП онлайн, но для завершения процедуры регистрации надо лично явиться в инспекцию в указанный день. То есть этот вариант не заменяет подачу пакета документов, заверенных ЭЦП, после которой приходить в ИФНС не требуется.

Чтобы направить форму Р21001 через интернет, пройдите по кнопке «Подать заявление». Далее выберите первый вариант «Подать электронное заявление» и нажмите на кнопку «Получить услугу».

Вы окажетесь на странице сервиса, который предлагает заполнить заявления по форме Р21001, Р24001 и Р26001. Нажмите на кнопку «Заполнить новое заявление». На странице подготовки заявления выберите способ подачи «В электронном виде без электронной подписи заявителя».

Укажите данные, которые будет запрашивать сервис:

  • гражданство;
  • адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации;
  • ИНН, при наличии;
  • пол;
  • полное имя заявителя;
  • паспортные данные (дату и место рождения, серию и номер паспорта, дату и орган выдачи);

Теперь надо сообщить, каким бизнесом будет заниматься предприниматель. Коды ОКВЭД можно подобрать и выписать заранее или же выбрать их из справочника.

Сначала указывается основной код ОКВЭД, по которому предполагается получение максимального дохода, а потом дополнительные. Количество кодов не ограничено, но обычно достаточно 10-15 видов деятельности. Затем впишите контактные данные и способ получения документов о регистрации.

После проверки указанных сведений сервис предложит просмотреть сформированное заявление и оплатить госпошлину.

Скачайте заявление в формате Excel и проверьте корректность внесения ваших данных. Теперь надо оплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Если вы указали в форме Р21001 свой ИНН, то можете оплатить пошлину онлайн на портале Госуслуг. Надо учесть, что система государственных и муниципальных платежей временами бывает недоступна. Тогда оплатить пошлину надо по бумажной квитанции с реквизитами регистрирующего органа вашего субъекта РФ.

После оплаты пошлины вернитесь на страницу и подтвердите платёж, указав номер платёжного документа, дату оплаты и БИК банка. Чуть позже на ваш электронный адрес придёт письмо от ИФНС, где будет указано время посещения и адрес инспекции. При себе надо иметь оригинал паспорт и копию всех его страниц, а также документ об оплате пошлины.

Регистрация ИП с использованием ЭЦП

Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, то выберите вариант «Отправить электронные документы». В этом случае регистрация ИП происходит полностью онлайн, без посещения налоговой инспекции. Кроме того, при таком способе подачи документов государственная пошлина не взимается, такая норма стала действовать с 2019 года.

Минус этого варианта в том, что заявителю надо обладать определённой технической грамотностью. Надо создать файл транспортного контейнера, загрузить в него электронные документы и подписать их квалифицированной ЭЦП.

Список документов, выдающихся ИП после регистрации

Для открытия ИП в территориальную ИФНС подается установленный законом пакет документов. После проверки всех поданных сведений налоговая служба в течение 3 дней (день подачи не считается) выдается индивидуальному предпринимателю при регистрации:

  1. Лист Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей — главное свидетельство, подтверждающее статус ИП. Его номер с этого момента будет указываться в текстах договоров в качестве основного реквизита. Этот же номер указывается в формах отчетности в налоговые органы РФ, его потребуют при открытии расчетного счета в банке (пользоваться карточкой для осуществления деятельности ИП запрещено законом), а если выбранный вид деятельности требует оформления лицензии, то номер листа потребуется при осуществлении процедуры лицензирования.
  2. Свидетельство о регистрации в налоговых органах с присвоением индивидуального номера налогоплательщика (ИНН) — в том случае, если оно не было получено до регистрации индивидуального предпринимателя. Также можно получить этот документ на бумажном носителе, но в 2019 году свидетельство больше не выдается на гербовом бланке, а печатается на обычной бумаге формата А4.
  3. Если при регистрации была выбран специальный режим налогообложения предпринимательства — будет выдано свидетельство о постановке на спецрежим. Если система уплаты налогов еще не выбрана, это можно сделать позже, а по умолчанию устанавливается обычный режим уплаты налогов. Это в большинстве случаев невыгодно для небольшого бизнеса и влечет за собой подготовку и сдачу бухотчетности по полной программе.

Важно! После получения документов следует тщательно проверить их на предмет наличия ошибок или неточностей. Если таковые обнаружатся сразу и выяснится, что они возникли по вине выдавшего их органа, их заменят бесплатно и в кратчайшие сроки.

В каких случаях нужны учредительные документы ИП

Документы, перечисленные выше, индивидуальный предприниматель должен хранить у себя весь период ведения деятельности, но основные потребители этой информации – не сам ИП, а контрагенты и банки. Дело в том, что согласно действующему законодательству, именно эти заинтересованные лица в ответе за проверку статуса предпринимателя.

Обязанность проверять добросовестность партнера по сделке установлена Постановлением Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53 и многочисленными письмами ФНС и Минфина. Если заключить договор с лицом, который не числится в государственном реестре ИП или организаций (при том, что такой статус заявлен), то расходы по сделке с ним нельзя учесть при расчете налога.

Более того, сторону договора, которая не проявила должную осмотрительность при выборе партнера, ИФНС может обвинить в участии в незаконной схеме и уходе от уплаты налогов. Поэтому не стоит удивляться тому, что в ходе подготовки к сделке ваш контрагент запросит лист записи ЕГРИП и другие документы, подтверждающие статус предпринимателя.

Что касается банков, то они могут открывать расчетные счета для бизнес-платежей только тем, кто не замешан в нелегальных операциях. Служба безопасности любого банка обязательно проверит документы индивидуального предпринимателя, а также его репутацию в бизнесе, если она уже наработана. В данном случае банк рискует собственной лицензией, которая может быть отозвана Центробанком в любой момент и остановить работу кредитного учреждения.

В открытии расчетного счета могут и отказать, причем банк не обязан объяснять причины отказа. Хуже всего, если ИП внесут в так называемый черный список, находясь в котором невозможно открыть расчетный счет ни в одном из российских банков. Это существенно затруднит или даже полностью парализует ведение предпринимательской деятельности.

Таким образом, учредительные документы для ИП – это своего рода паспорт бизнеса, без которого невозможно полноценно работать.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

Кто такой индивидуальный предприниматель?

На сегодняшний день, наиболее востребованными являются две формы регистрации бизнеса – индивидуальный предприниматель (физическое лицо) и общество с ограниченной ответственностью или ООО (юридическое лицо). Большинство предпринимателей начинают свой бизнес именно в статусе ИП. Эта форма регистрации бизнеса позволяет нанимать персонал, отчислять социальные взносы, вести взаиморасчеты как с физическими, так и с юридическими лицами.

Основное отличие ИП от юридического лица в том, что ИП, несет ответственность по долгам перед кредиторами всем своим имуществом (квартирой, машиной и т.п.), а ответственность ООО ограничена лишь размером уставного капитала.

Но есть еще ряд важных отличий:

КритерийИПООО
РегистрацияПростая процедура регистрации, госпошлина 800 рублей, срок регистрации – от 3-х рабочих дней.Более сложная процедура, госпошлина – 4000 рублей, процесс может занять до месяца, что связано с дополнительными процедурами (подготовкой печати для компании, получением кодов ОКВЭД и т.д.)
НалогиМожет работать по упрощенной системе налогообложения (УСН) и платить только налог с прибыли. Имеет возможность работать без сотрудников и не оплачивать фиксированные платежи в соцфондыЕсть ограничения на работу по УСН, также нужно платить взносы за сотрудников в соцфонды
Виды бизнесаЕсть ограничения на некоторые виды бизнеса (производство и продажа алкоголя, страхование и другие)Ограничений нет
Денежный оборотВыручка ИП является средствами физического лицаВывести выручку со счета просто так нельзя, по всем операциям нужны отчеты и обоснования
ЛиквидацияЗакрыть ИП можно за неделю по заявлениюЛиквидация ООО может занять полгода при достаточно сложной процедуре

Итак, если вы впервые открываете бизнес, ваши клиенты – небольшие компании, а размеры платежей не исчисляются миллионами, то лучше начинать с ИП: его быстрее открыть, не нужно собирать множество документов, а отчетность достаточно простая.

Теория

Регистрация в качестве ИП с получением подтверждающего документа, о котором идёт речь в настоящей статье,  является обязательным условием для ведения коммерческой деятельности. Более того, в случае ведения такой деятельности без регистрации (то есть фактически — при отсутствии свидетельства) гражданин может быть привлечён к административной и уголовной ответственности, а также к нему могут быть применены штрафные санкции согласно Налоговому кодексу РФ.

Кто может получить?

Свидетельство о регистрации ИП вправе получить:

  • гражданин России;
  • иностранный гражданин, постоянно или временно проживающий в России;
  • лицо без гражданства, постоянно или временно проживающее в России.

Получить его может и несовершеннолетний, если представит дополнительные документы:

  • нотариальное согласие родителей;
  • копию свидетельства о заключении брака (что подтвердит его полную гражданскую дееспособность — лицо, вступившее в брак до достижения возраста 18 лет, признаётся эмансипированным);
  • копию решения органа опеки и попечительства или суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным.

Получить этот документ не смогут:

  • лицо, уже зарегистрированное в качестве ИП. Повторная (двойная) регистрация запрещена, в случае изменения сведений следует вносить изменения в текущие документы. Законом также не запрещено прекратить деятельность (сняться с учёта), а затем вновь подать документы на регистрацию. Временной промежуток между снятием с учёта и постановкой на него не регламентирован;
  • лица, решением суда лишённые права заниматься коммерческой деятельностью на определённый срок, который не истёк;
  • лица, деятельность которых прекращена принудительно, при условии, что с момента её прекращения не прошёл календарный год;
  • лица, признанные банкротами как несостоятельные должники, не способные расплатиться с кредиторами, если с момента такого признания не прошёл календарный год;
  • лица, имеющие или имевшие судимость за преступления против жизни и здоровья, половой неприкосновенности, против семьи, несовершеннолетних, общественной нравственности, если они указали в качестве планируемых видов деятельности работы или услуги в сфере образования и  воспитания несовершеннолетних, исчерпывающий перечень которых утверждён Правительством РФ.

Тем не менее, они вправе получить свидетельство о регистрации ИП, рискуя неприятностями на службе.

Предназначение документа

Свидетельство о регистрации ИП подтверждает факт признания гражданина государством в качестве индивидуального предпринимателя и наделяет его правами и обязанностями.

В том числе:

  1. правом заниматься любой не запрещённой законом предпринимательской деятельностью;
  2. правом получать лицензии, если это необходимо для выполнения определённых видов работ и не противоречит условиям выдачи конкретной лицензии;
  3. обязанностью платить соответствующие налоги в бюджеты всех уровней;
  4. правом принимать на работу других граждан по трудовому договору;
  5. обязанностью уплачивать за нанятых работников страховые взносы в социальные фонды (ПФ РФ, ФСС, ФМС), взносы в ФСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (далее – ФСС от НС), перечислять за них НДФЛ.

Для чего нужно свидетельство о закрытии ИП

Если предприниматель прекращает свою деятельность, как сдать свидетельство ИП? И нужно ли предоставлять этот документ в регистрирующий орган? Чтобы закрыть собственный бизнес, физлицу необходимо выполнить ряд обязательных действий, одно из которых включает подачу пакета документации в налоговую инспекцию. В такой перечень входит предоставление копии регистрационных свидетельств о факте открытия ИП. После того, как соблюден регламент юридической процедуры, гражданин получает «на руки» документы о закрытии ИП.

С 2017 года, как и при создании предпринимательства, прекращение деятельности ИП подтверждается оформлением листа записи ф. Р60009. Только в отличие от регистрации открытия бизнеса при его закрытии делается иная запись – об исключении физлица из Единого Реестра (ЕГРНИП). С момента отражения такой записи предприниматель официально считается прекратившим свою деятельность, но все неисполненные обязательства переходят к физлицу. Поскольку согласно стат. 24 ГК гражданин несет полную ответственность по долгам, возникшим в результате его коммерческой деятельности.

Вывод – мы разобрались, что права ИП, действующего на основании свидетельства, и ИП, действующего на основании листа записи, одинаковы, потому что два этих документа – равноценны. На приведенных фотографиях видно, в чем состоят отличия и сходства между унифицированными формами, актуальными ранее и сейчас. Основная разница заключается в прекращении использования специальных бланков с голограммами, но юридическая сила документов от этого не уменьшилась.

В каких случаях требуется свидетельство о регистрации ИП

Этот бланк наравне с заменившим его листом записи является основным документом, подтверждающим факт регистрации гражданина в статусе ИП. Согласно нормам гражданского законодательства каждый человек вправе заниматься предпринимательством, без обязательного открытия юрлица, но при условии государственной регистрации в контрольных органах. Случаи нелегальной деятельности караются штрафными санкциями по уголовному и административному законодательству. Поэтому перед тем, как приступать к развитию собственного бизнеса, требуется официально зарегистрироваться в госорганах.

Кроме того, только с предъявлением свидетельства предприниматель сможет оформить лицензии и разрешения при ведении определенных видов деятельности, открыть расчетный счет и получить кредиты в банках, заказать изготовление печати, сдать отчетность, заключить договора с надежными партнерами и пр. Коротко говоря, выданный налоговой инспекцией документ о госрегистрации ИП – это официальное подтверждение законности вашего бизнеса.

Мы многое рассказали о том, как выглядит эта форма, далее приведены примеры образцов для всех видов обсуждаемых бланков – от Р61001 до Р60009. Внимательно изучите фотографии, чтобы точно знать, как оформляются документы по законодательным нормам и не столкнуться с подделкой.

Когда нужна ООО и почему ИП лучше

Существует не так много ситуаций, когда регистрация ООО может быть более целесообразной:

  • Открытие дела совместно с одним или несколькими партнерами.
  • Осуществление видов деятельности, недоступных для ИП. Например, торговля крепким алкоголем, производство лекарств, страховая и банковская деятельность.
  • Привлечение в бизнес инвестиций и новых партнеров.

Если вышеперечисленный список с вами никак не пересекается, то смело оформляйте ИП, поскольку он намного выгодней:

  1. Чтобы открыть ИП нужно всего лишь три документа: заявление по форме Р21001, квитанция об оплате госпошлины и копия паспорта. В то время как для ООО их требуется гораздо больше.
  2. Государственная пошлина за регистрацию ИП в 2021 году составляет 800 рублей, а через наш сервис – вообще бесплатно. За открытие ООО – 4 000 рублей.
  3. Индивидуальный предприниматель избавлен от проблем, связанных с поиском юридического адреса.
  4. Вся прибыль, полученная ИП, является его собственностью. Он вправе в любое время и в любой сумме выводить средства со своего расчетного счета. Процесс вывода прибыли у организации более сложен.
  5. Закрыть ИП намного проще и дешевле, чем ликвидировать ООО. ИП сдает лишь заявление, после чего его снимают с учета в течение нескольких дней. Организации же составляют большой пакет документов и срок их ликвидации тянется от 4 месяцев до полугода.
  6. ИП не назначает сам себе зарплату и не ведет кадровый учет за себя. В организации же должен быть минимум один сотрудник – генеральный директор, за которого нужно платить налоги, страховые взносы и сдавать отчетность.

Замена документа

Многих предпринимателей интересует вопрос о том, требуется ли замена свидетельства о регистрации в случае переезда в другой регион и дальнейшего осуществления там своей коммерческой деятельности. В данном случае необходимость в замене документа отсутствует, так как согласно законодательству ИП действует на основании свидетельства без ограничений на всей территории России. А вот на налоговый учёт придётся встать по основному месту ведения бизнеса.

Замену свидетельства иногда всё же приходится производить при его повреждении или безвозвратной утере

Важно, чтобы причина порчи была неумышленной и весомой (пожар или затопление места хранения), а не простой вашей халатностью. В противном случае проще обращаться в налоговые органы с прошением о замене, сославшись на утерю документа

Отличия свидетельства ИП и листа записи ЕГРИП

Свидетельство по форме № Р61003 и лист записи по форме № Р60009 имеют определенные различия. Чтобы найти их, надо посмотреть, какие реквизиты в этих документах подлежат обязательному заполнению.

Так, в свидетельстве о гос. регистрации ИП указаны:

  • Ф. И. О. физического лица-ИП;
  • название, серия и номер;
  • дата регистрации физлица ИФНС в качестве ИП; день добавления данных об ИП в госреестр;
  • название ИФНС, которая расположена по адресу прописки ИП;
  • основной рег. номер ИП (данные берутся из свидетельства ОГРНИП);
  • занимаемая должность и личная подпись налоговика, оформившего свидетельство;
  • печать.

По своему содержанию лист по форме No Р60009 похож на свидетельство. Так, в данном листе прописывается:

  • рег. номер ОГРНИП;
  • Ф. И. О. и пол ИП (главы крестьянского хозяйства, фермера);
  • сведения об ИНН, гражданстве и прописке ИП;
  • дата добавления записи о предпринимателе в ЕГРИП;
  • фраза о внесении с госреестр записи о получении физлицом статуса ИП;
  • рег. номер (ГРНИП);
  • полное название и адрес ИФНС, оформившей документ;
  • дата составления документа;
  • фамилия (инициалы), занимаемая должность и личная подпись инспектора ФНС, оформившего документ.

Нужно ли регистрировать печать ИП для налоговой в 2021 году

В итоге оба документа содержат примерно одни и те же сведения:

  1. Факт добавления в госреестр записи о получении заявителем статуса ИП.
  2. Рег. номер (ОГРНИП).
  3. День добавления записи о предпринимателе в ЕГРИП;
  4. Информацию об инспекции, которая зарегистрировала новое ИП.
  5. Подпись и инициалы налоговика.

Также, лист записи ЕГРИП имеет некоторые отличия и от выписки из гос. реестра. Ведь в листе содержится и подтверждается информация только о постановке ИП на учет. Выписка же содержит все данные об ИП, начиная с момента его открытия.

Сегодня у контрагентов бизнесмена, вставшего на учет в ИФНС после 1 января 2017 г., возникает немало вопросов при совершении сделок с ним. Ведь ИП занимается бизнесом на основании не привычного для всех бумажного свидетельства, а какого-то листа записи.

В письме российского Минфина № 03-07-09/25676 от 27 апреля 2017 г. уже рассматривался вопрос об оформлении счет-фактуры, в которой раньше нужно было указывать только номер бумажного свидетельства.

Из ответа Минфина РФ следует, что свидетельство по форме № Р61003 и лист по форме № Р60009 являются равнозначной по юридической силе документацией. Ведь они содержат данные о:

  • дате добавления записи об ИП в госреестр;
  • ИФНС, оформившем документ;
  • рег. номере (ОГРНИП).

В итоге при наличии только лишь одного листа записи ЕГРИП начинающий бизнесмен вправе вести свой бизнес. Ведь его деятельность при этом является законной.

Таким образом, если на руках у ИП еще осталось бумажное свидетельство о госрегистрации ИП, ничего страшного в этом нет. Ведь такой документ раньше оформлялся на спец. бланке, имеющим соответствующий номер и серию. В итоге свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя имеет законную силу, то есть, продолжает действовать и по сей день.

Просто с 2017 г. факт госрегистрации гражданина в качестве ИП стал подтверждаться иной справкой — листом записи. Причем с мая 2018 г. такой лист отправляется на электронную почту предпринимателя (в pdf-формате).

При желании гражданину может быть выдан и бумажный вариант листа. Для этого бизнесмену надо обратиться в налоговую по адресу прописки с соответствующим письменным запросом. В итоге при совершении сделок в договора, счет-фактуры и иные акты с контрагентами ИП разрешается вносить как реквизиты своего Свидетельства (форма № Р61003), так и сведения об ИП из листа по форме № Р60009. Это зависит от того, какой из документов есть на руках.

Проверка долга перед налоговой
Бесплатная онлайн налоговой задолженности по ИНН

Узнать задолженность

Мне нравитсяНе нравится

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий