Внесение изменений в ЕГРЮЛ. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Использование формы

Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:

• смена названия предприятия (лист А),
• смена директора предприятия (лист К),
• изменение юридического адреса (лист Б),
• появление новых видов деятельности (лист Н)
• смена состава учредителей,
• появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
• изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
• смена кодов ОКВЭД,
• передачи доли в залог (лист В),
• появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
• изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
• исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку

В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.

В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.

В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.

Последствия отказа и невнесение изменений

Стоит отметить, что помимо вышеуказанного штрафа за невнесение изменений в ЕГРЮЛ в установленный срок, невнесение изменений может повлечь и иные последствия. Например, в случае смены адреса, если государственный орган, контрагент или иное лицо направило в ваш адрес согласно ЕГРЮЛ требование или иную информацию, то вы будете являться виновным в не получении информации. Таким образом вы, например, не сможете восстановить срок для обжалования решения налогового органа или постановления о привлечении к административной ответственности, так как именно вы несете ответственность за информацию предоставленную в ЕГРЮЛ.

Хотелось бы отдельно отметить про соблюдение сроков подачи документов о государственной регистрации изменений в учредительные документы. Для предоставления заявления о внесении изменений в учредительные документы лицу дается 3 (три) дня с момента таких изменений. В противном случае должностное лицо юридического лица привлекается к административной ответственности, которая предусматривает самые различные наказания: от штрафных санкций до дисквалификации на срок до трех лет. Это одна из причин обратиться за квалифицированной помощью к специалистам своего дела.

В случае, если все требования закона соблюдены с точностью, то внесение изменений в ЕГРЮЛ пройдет успешно. По прошествии пяти дней с момента, когда Вы подали документы, изменения будут зарегистрированы, а Вам будет выдано соответствующее свидетельство.

Помощь по внесению изменений в ЕГРЮЛ в Екатеринбурге

Если Вы не до конца уверены в своих силах, то лучше обратиться к специалистам. Наши адвокаты наработали опыт в данной процедуре, мы часто оказываем данную помощь организациям и индивидуальным предпринимателям находящихся на нашем бухгалтерском обслуживании или заключившим соглашения на полное ведение их дел в рамках программы юридическое сопровождение компании.

Специалисты нашего Адвокатского бюро помогут Вам быстро и качественно провести изменения в учредительные документы юридического лица с соблюдением всех установленных сроков и требований законодательства к указанной процедуре и оформлению необходимых документов.

Регистрация изменений: виды выполняемых работ.

• смена наименования;
• смена юридического адреса (места нахождения);
• изменение размера уставного капитала;
• смена видов экономической деятельности.

Это связано с тем, что перечисленные сведения содержатся и в ЕГРЮЛ, и в учредительных документах.

• изменение отдельных положений учредительных документов;
• изменение в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с положениями Федерального закона от 30.12.2008 №312-ФЗ.
• изменение сведений о филиалах и представительствах (открытие или прекращение деятельности).

Обратите внимание, что в свете Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ к учредительным документам Общества с ограниченной ответственностью (далее – Общества) на данный момент относится только Устав, поэтому изменения, вносимые в учредительные документы Общества, касаются изменений Устава.

К изменениям, вносимым в ЕГРЮЛ, относятся следующие изменения:

• изменение сведений об участниках – юридических лицах;
• изменение сведений об участниках – физических лицах (например, смена паспортных данных участника);
• изменение сведений о держателе реестра акционеров акционерного общества;
• изменение сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица;
• другие изменения.

Государственную регистрацию данных изменений осуществляет регистрирующий орган – Межрайонная инспекция ФНС России № 15по Санкт-Петербургу

При подготовке комплекта документов важно учитывать вид проводимого изменения. Например, при смене юридического адреса необходимо подтвердить новый адрес, подготовив копию договора аренды и копию свидетельства о государственной регистрации права на собственность (только копию свидетельства, если нежилое помещение находится в собственности непосредственно юридического лица)

При увеличении уставного капитала, необходимо представить справку из банка о внесении вклада в уставный капитал юридического лица. Сложнее обстоит процесс увеличения уставного капитала акционерных обществ. В данном случае необходимо подготовить комплект документов и в ФСФР. Для регистрации изменения состава участников юридического лица мы предложим различные варианты проведения данных изменений.

Комплекс услуг, предоставляемых компанией «БЭК» при регистрации изменений:

• Подготовка необходимых документов (в случае необходимости – новая редакция Устава или изменений к Уставу, Решение/Протокол о проведении необходимых изменений, Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица и/или вносимых в ЕГРЮЛ (Форма №Р13001 и/или Форма №Р14001), других документов в зависимости от вида изменений).
• Оплата государственных пошлин в банке за вносимые изменения и за копию новой редакции Устава (в случае регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица). За регистрацию изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, госпошлина не предусмотрена.
• Сопровождение в регистрирующий орган при подаче документов.
• Получение документов из регистрирующего органа (Свидетельство о внесенных изменениях, копия новой редакции Устава, заверенная налоговым органом (в случае регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица), выписка из ЕГРЮЛ).

 Документы, необходимые для регистрации изменений:

• копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН);
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (ИНН/КПП);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• копия устава;
• другие документы, в зависимости от вида изменений.

Срок государственной регистрации изменений налоговым органом – 5 рабочих дней с момента подачи документов в регистрирующий орган, подготовка документов – 3 дня с момента поступления к нам в работу Вашей заявки и всей необходимой информации.
Возможна ситуация, когда компании требуется проведение нескольких видов изменений. В таких случаях мы согласуем с Вами план проводимой работы, максимально сократив количество этапов в особо сложных случаях, предложим разные варианты для Вашего удобства.

Стоимость услуг по регистрации внесений изменений, связанных или несвязанных с внесением в учредительные документы смотрите на странице:

Когда нужно регистрировать изменения в уставе и сведения в ЕГРЮЛ

В этом разделе сайта подробно описан процесс самостоятельной регистрации изменений, вносимых в устав, учредительные документы или тех изменений, которые по требованию законов должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

Поскольку изложенная информация не является официальной, даны ссылки на официальные сайты уполномоченных государственных органов, которые будут полезны всем.

Пусть Вас не пугает большой объем информации – это связано не со сложностью процесса, а с подробностью его описания.

Когда бизнес развивается происходят разные изменения. Многие из таких изменений приводят к необходимости внесения изменений в устав (к примеру, изменение места нахождения организации или ее наименования) и другие учредительные документы или внести изменения в те сведения, которые содержатся в – к примеру, смена руководителя (генерального директора, директора, председателя совета директоров).

Все изменения в уставе должны быть зарегистриррованы в ЕГРЮЛ – только тогда они приобретают юридическую силу.

Все вносимые изменения можно разделить на 2 вида:

• ;

Надо помнить, что закон о государственной регистрации обязывает сообщать в регистрирующий орган обо всех изменениях в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, в течение трех дней (например, смена места нахождения, наименования, открытие и закрытие филиалов). За несвоевременность предоставления сведений может быть наложен штраф на сумму до 5 000 рублей (статья 19.7. Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Новый механизм возврата госпошлины

С 1 января 2020 года заявление о возврате госпошлины можно оформить и отправить через сайт госуслуг (региональные порталы госуслуг и иные порталы, интегрированные с единой системой идентификации и аутентификации). Обязательное условие: если заявление на госуслугу подавалось и госпошлина уплачивалась таким же способом.

Письмо Минфина России от 01.10.2019 № 03-05-06-03/75345 уточняет: при наличии информации об уплате госпошлины в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах представлять документы, подтверждающие её, не нужно.

Это новый абзац п. 3 ст. 333.40 НК РФ (внёс п. 49 ст. 2 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

Правила внесения изменений в ЕГРЮЛ

Внесение замены данных в ЕГРЮЛ требует выполнения определенных правил:

1. Написание заявления по определенной форме.
2. Представление копий документов, которые подтверждают произведенные действия.
3. Листы заявительной формы прошиваются в определенном порядке (листы имеют буквенную маркировку, поэтому их следует разложить в алфавитном порядке).
4. Заявительная форма лично подписывается заявителем.
5. Наличие наклейки с количеством листов и личными данными заявителя.
6. Подлинность подписи заявителя заверяется нотариально.
7. Оплата госпошлины и приложение соответствующей квитанции об оплате к заявлению.

Чтобы внести любые изменения в Единый реестр, юридическому лицу потребуется приложить к заявлению пакет бумаг, подтверждающих эти изменения:

• копии основных документов (свидетельство о регистрации, о постановке на учет в государственной налоговой службе, действующий Устав и т. д.);
• подлинник протокола собрания учредителей с решением о внесении необходимых изменений;
• другие документы, имеющие непосредственное отношение к вносимым изменениям.

Подшитое и заверенное нотариально заявление о внесении необходимых изменений в ЕГРЮЛ, с приложенной квитанцией об оплате госпошлины, заявитель относит лично в местное отделение ИФНС (инспекции Федеральной налоговой службы). О подтверждении этих изменений заявителю на руки выдается бесплатная выписка из ЕГРЮЛ, а в случае необходимости – письмо из Госстата. Также может понадобиться изготовление новой печати для юридического лица. Изменения начнут действовать в течение семи дней с момента подачи соответствующего заявления в налоговую инспекцию.

Список документов при изменении в ЕГРЮЛ

Список бумаг, которые необходимо предоставить в ИФНС для внесения корректировок в госреестр, приведён в п.1 ст. 77 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ.

Если вносимые изменения также будут отражены в Уставе фирмы, пакет документов следующий:

• ходатайство по форме Р13001. Требует обязательного нотариального удостоверения;
• 2 экземпляра нового Устава;
• бумаги, послужившие основанием для внесения изменений в основной документ фирмы. Например, договор на аренду помещения в другом городе, которое будет использоваться как новый юридический адрес фирмы.
• протокол собрания учредителей, либо единоличное решение собственника;
• квитанция об уплате госпошлины. Государственный инспектор не имеет права требовать этот документ, так как сведения должны поступить в единую электронную систему. Но лучше взять его с собой. В 2021 году за внесение новых сведений в ЕГРЮЛ придётся заплатить 800 руб.

Если устав менять не требуется, пакет документов сокращается:

• заявление составленное по форме Р14001;
• копии документов, на основании которых в ЕГРЮЛ вносятся новые сведения;
• доверенность — если интересы фирмы предоставляют лицо, по умолчанию не уполномоченное на такие действия.

Форма Р13001

Формы заявления в налоговую инспекцию на изменение данных в ЕГРЮЛ имеют унифицированную форму. Бланки можно найти в Приказе ФНС РФ “Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств” N ММВ-7-6/ Что касается формы Р13001, она находится в Приложении № 4 указанного документа.

В ходатайстве прописывается следующая информация:

• Название, номера ИНН и ОГРН организации.
• Её юридический адрес.
• Сведения о том, что основанием для подачи заявления на государственную регистрацию изменений является прямое указание закона.
• Информация обо всех участниках юридического лица.
• Реквизиты организации или частного лица, которое имеет право действовать от лица фирмы без доверенности.
• Личные данные заявителя.

Форма Р14001

Есть ли изменения не требуется отражать в уставе в организации, в инспекцию подается заявление по форме, установленной в Приложении № 6 к приказу № ММВ-7-6/ Порядок заполнения бланка аналогичен приведенному выше. Но в нем необходимо указать иную причину обращения в ФНС — записать цифру «1» в соответствующее поле.

Другая необходимая информация

За внесение поправок в реестр вам придется заплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Если вы неверно оформили документы с изменениями, то вам откажут в регистрации и госпошлину не вернут. Причины отказа могут быть разными. Например:

• документы содержат ложную информацию или поданы не в полном объеме;
• заявление подписано ненадлежащим лицом либо неправильно составлено;
• организация находится в состоянии ликвидации;
• руководитель дисквалифицирован;
• адрес носит массовый характер (много организаций зарегистрированы на нем) или вообще не существует.

Подать документы на внесение правок в ЕГРЮЛ вы можете как лично, так и в электронном виде. Сделать это нужно в течение трех дней с момента подписания решения (протокола). ИФНС регистрирует изменения в течение пяти рабочих дней. Если документы поданы без нарушений, то после этого срока вы получите лист записи ЕГРЮЛ. Забрать его можно лично или через представителя по нотариальной доверенности, или по почте (в том числе, электронной), или в МФЦ.

Документы, необходимые для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ предприятие должно использовать заявление по форме Р13001 или Р14001. Разница заключается в том, с чем именно связаны изменения. Если внесения правок требует устав (учредительные документы), то применяется первая форма, во всех других случаях — вторая.

Форма заполняется от руки либо в электронном виде. Совмещать два способа нельзя. В случае внесения информации в заявление вручную это следует делать чернилами черного цвета, большими печатными буквами. Электронный способ предусматривает заглавные буквы, шрифт Courier New, размер 18. При распечатывании на каждом листе должна быть только одна страница. Если руководитель предприятия будет подавать документы не сам лично, то заявление требует нотариального удостоверения.

Также для внесения правок в реестр необходимо подготовить решение. В том случае, когда учредителей несколько, готовится протокол. В документе нужно указать все, что подлежит изменению. Единственный участник общества утверждает и подписывает решение сразу. Нескольким учредителям необходимо провести голосование по каждому пункту. Только после этого они подписывают протокол.

В случае изменения правовой формы предприятия или уставного капитала следует подавать также копию публикации в Вестнике государственной регистрации. А при отчуждении доли необходимо дополнить пакет документов соответствующим договором: купли-продажи или дарения. Ну и, конечно, нельзя забывать про нотариальную доверенность, если директор подает документы в налоговую не лично.

Процесс регистрации

Алгоритм действий следующий:

1. Решением, если участник в единственном числе, или протоколом общего собрания участников (ОСУ) подтвердить намерения внести корректировки в ЕГРЮЛ.

2. Заполнить бланк Р13014. Новая форма очень объёмная, но заполнять все листы и распечатывать пустые страницы не нужно. Обязательны к заполнению титульник и лист, где содержится информация о заявителе (он маркирован литерой Н). А дальше надо будет заполнить только те листы, которые касаются вносимых правок. Если есть ЭЦП, и форма будет отправлена в электронном виде, заверять подпись директора у нотариуса не потребуется. После принятия решения о внесении правок в ЕГРЮЛ, будет 7 рабочих дней, в течение которых надо представить в инспекцию ФНС подготовленное заявление Р13014, приложив к нему следующие документы:

• решение /протокол ОСУ, на основании которых меняется запись в ЕГРЮЛ;
• новая версия устава или лист дополнений к нему, если потребовалось править устав (всё в двух экземплярах);
• подтверждение оплаты госпошлины, если меняется устав и документы подаются на бумажном носителе;
• копии документов, служащих основанием для внесения корректировок в ЕГРЮЛ (например: договор аренды, купли-продажи, передача доли в залог и т. д.).

Собранные документы можно представить несколькими способами:

• лично принести в регистрирующую инспекцию ФНС;
• воспользоваться услугами МФЦ или нотариуса;
• передать ценным почтовым отправлением с описью вложения;
• по электронным каналам (нужна ЭЦП).

Обратите внимание! За нарушение фирмой сроков по уведомлению ИФНС о внесение изменений в ЕГРЮЛ, предусмотрены штрафные санкции, размер которых составляет: от 5 до 10 тыс. рублей.. Полученные документы налоговая обязана зарегистрировать в течение 5 дней, естественно, рабочих

Можно не дожидаться даты получения листа выписки из госреестра, которая будет указана в расписке ИФНС, полученной заявителем в момент передачи документов, а самостоятельно посмотреть результат регистрации на сайте налоговой.

Полученные документы налоговая обязана зарегистрировать в течение 5 дней, естественно, рабочих. Можно не дожидаться даты получения листа выписки из госреестра, которая будет указана в расписке ИФНС, полученной заявителем в момент передачи документов, а самостоятельно посмотреть результат регистрации на сайте налоговой.

Причиной отказа налоговой в регистрации правок, вносимых в госреестр обществом, могут послужить, к примеру, ошибки в оформлении бланка заявления или недостоверные данные, на основании которых вносятся изменения, представленные компанией. Оспорить необоснованный отказ можно через суд в течение 3 месяцев после его получения.

Заполнить форму Р13014 для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Полезно знать

1. Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
2. Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
3. При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
4. При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
5. Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса по закону:

Основным нормативно-правовым актом регулирующим порядок внесения сведений в реестр юридических лиц является Федеральный закон №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Содержание государственных реестров, сведения подлежащие корректировке и сроки устанавливаемые для проведения процедур по изменению данных закреплены в статье 5 изложенного выше Федерального закона. Содержание нормативной базы, контроль за динамикой закона весьма важен в данном случае, поскольку не внесение в установленные сроки изменений, приведёт к взысканиям. Для ускорения процедуры оформления документов, необходимых для подачи в ИФНС, заполните контактную форму и прикрепите к ней паспорт руководителя (нового руководителя), а так же протокол или решение высшего органа управления.  Мы поможем Вам:

Составить форму р13014 для внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса, смене директора, изменении долей участников, распределении доли, детализации адреса и данных о директор и участнике или участниках;
Подготовим необходимые документы для подачи в ИФНС Вашего региона;
Проконсультируем по вопросу оформления ЭЦП в ФНС РФ, а также предоставим возможность приобрести Рутокен 2.0 необходимый для получения ЭЦП в ФНС РФ;
Получим лист записи подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса или иных изменениях.

Стоимость услуги под ключ составляет 4000 рублей. В стоимость услуги не включены услуги нотариуса по заверению формы и составлению доверенности, если Вы не хотите подать документы в электронном виде

В стоимость также не включено оформление ЭЦП, поскольку в последние месяцы наблюдается удорожание этого сервиса, в связи с изменениями, которые вступят в силу с 01 января 2022 года в отношении ЭЦП;

Обратите внимание на тот факт, что заменить директора в организации, находящейся в Москве по ЭЦП прямой сменой — не возможно, МИФНС №46 требует подачи документов только с нотариальным заверением или через включение второго директора.

Для уменьшения Ваших расходов мы можем предложить оформить ЭЦП для ФНС РФ, так как наша компания является официальным агентом Удостоверяющего центра. Внесение изменений в ЕГРЮЛ в через ЭЦП в электронном виде проходит гораздо быстрее и дешевле

Важно отметить, что оформление ЭЦП на нового директора, не являющегося учредителем не предоставляется удостоверяющими центрами, а также ФНС РФ. Более подробная информация о оформлении ЭЦП находится тут. 

Задача руководства компании, при каких-либо коррективах в сведениях о юридическом лице, проверить необходимость внесения данных сведений в ЕГРЮЛ или о дополнении сведений государственного реестра. Одной из составляющих корпоративного права служит работа с документацией и информацией содержащейся в различных источниках данных. Контроль над основной информационной «базой» о юридических лицах, а в данном случае Вашей компании встаёт первоочередной задачей у опытных юристов. Внесение изменений в ЕГРЮЛ должны проводиться своевременно и правильно, поскольку санкционные меры могут  привести к краху всей компании. 

Что мы можем предложить для Вас при внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора:

В рамках предоставляемой услуги, юристы нашей компании: проведут анализ необходимой информации по документации компании, составят протокол или решение единственного учредителя, предложат свою помощь в составлении формы P13014 для Федеральной налоговой службы, предоставят консультационную помощь для самостоятельного решения задачи, оформят ЭЦП, а так же подадут форму P13014 в налоговую за Вас. В этом случае Вы будете ограждены от таких негативных последствий как:

• Получение отказа в связи с недостоверными сведениями о директоре; 
• Отсутствием необходимости вторично подготавливать и подавать документы в ФНС РФ;
• Отправка всех документов в электронном виде, без дополнительных проволочек;
• Нет ни каких очередей, поскольку внесение изменений в ЕГРЮЛ через ЭЦП осуществляется не выходя из офиса; 

Если перед Вами стоит задача и Вам необходимо внесение изменений при смене директора или включении учредителей, наш опыт и практика помогут Вам осуществить поставленную задачу в кратчайшие сроки.

Изменение сведений в ЕГРЮЛ: практика деловых отношений

Актуальные сведения об организации нужны самим ее учредителям. Свежие сведения из ЕГРЮЛ могут понадобиться в самых разных случаях. Например, для того, чтобы контрагенты смогли удостовериться в том, что имеют дело с надежной компанией. Также сведения из ЕГРЮЛ обычно запрашивают банки — в случае если рассматривается вопрос о выдаче кредита для бизнеса. Кредитно-финансовая организация желает иметь дело с благонадежными бизнесменами.

Есть большое количество иных процедур, связанных с деловой активностью и требующих такого документа, как свежая выписка из ЕГРЮЛ. Например, данный источник нужен, если осуществляется продажа бизнеса в пользу третьих лиц. Выписка из ЕГРЮЛ также нужна для корректного оформления процедуры передачи доли в хозяйственном обществе в залог.

Рассмотрим специфику законодательного регулирования процедур взаимодействия предпринимателей и регистрационных ведомств.