Учредительный документ: перечень, образцы, регистрация

Раздел о собственниках/участниках

В этом блоке в обязательном порядке указываются наименования и организационно-правовой статус учредителей, их ОГРН и юридические адреса. При создании предприятия необходимо учитывать положения законодательства. В частности, по ст. 88 ГК, количество учредителей ООО не может быть больше предела, установленного в ст. 7 п. 3 ФЗ №14, то есть – больше 50. При наличии большего числа участников, компания подлежит преобразованию в производственный кооператив либо открытое общество акционеров. Эта процедура должна быть проведена в течение года. Для ООО также установлено ограничение, в соответствии с которым, его учредителем не может являться иное хозяйственное общество, в составе которого находится один субъект. Соблюдение предписаний законодательства очень тщательно проверяются налоговой инспекцией.

Требования к уставу НКО

Начинать необходимо с устава НКО, поскольку это самый главный документ для НКО, регулирующий ее деятельность. 

Требования к уставу НКО определены в ст. 14 ФЗ 7 «О НКО», однако нужно учитывать, что для каждой организационно-правовой формы НКО и разного направления деятельности может существовать дополнительные условия, которые содержатся либо в отдельных статьях ГК РФ, либо в специальных законах, например: ФЗ № 135 “О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)”, ФЗ  № 82 «Об общественных объединениях», ФЗ № 329 “О физической культуре и спорте в Российской Федерации”, ФЗ № 273 “Об образовании в Российской Федерации”,  ФЗ № 63 “Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации”, ФЗ № 54 “О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации”, ФЗ 181 “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации”, ФЗ № 5 “О ветеранах”, ФЗ № 100  “О добровольной пожарной охране”  и это только часть законов, которые регулирует социальную сферу, предназначенную для НКО.

Но существует достаточно много общих положений, которые находятся в каждом уставе, независимо от формы НКО. Их не так мало, но мы постараемся максимально перечислить все общие правила. И так, в каждом уставе НКО должны содержаться:

  • организационно-правовая форма НКО
  • полное название НКО и при наличии сокращенное наименование НКО
  • цели, предмет, виды деятельности НКО
  • сведения о символике НКО – описание эмблемы, гербов, гимнов, флагов 
  • права и обязанности членов или участников НКО;
  • условия и порядок приема в члены или в участники НКО и порядок выхода из нее 
  • сведения о представительствах, филиалах или отделениях НКО
  • структура НКО и ее органы управления 
  • порядок формирования органов управления НКО, их компетенция, порядок принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются квалифицированным большинством голосов или единогласно 
  • источники формирования имущества НКО
  • порядок изменения устава НКО
  • порядок реорганизации НКО
  • порядок ликвидации НКО и распределение ее имущества после ликвидации НКО.

Я думаю, что на каждой особенности нет необходимости останавливаться, но некоторые мы выделим и расскажем о них более подробно. 

В частности, для будущей деятельности НКО весомое значение играет правильно подобранные цели и предмет, соответствующие ее характеру деятельности, вынесенному в полное наименование НКО. Очень ценно прописать цели и предмет деятельности объемно и понятно. 

Если этого не сделать грамотно, негативные последствия повлияют не только на деятельность НКО, но и на ее имидж и авторитет.  Для полного понимания возможных последствий  в случае осуществления неуставной деятельности, т.е. при реализации направлений, не указанных в уставе  – это возможность вынесения Минюстом решения о приостановке деятельности НКО до устранения замечаний и даже принудительная ликвидации НКО через суд.

Помимо целей и предмета в уставе указываются виды деятельности НКО и деятельность, приносящая доход, которые опять же должны соответствовать целям создания НКО

И тут снова возникает тонкость, которую предпочтительно учитывать при написании данного  раздела устава.  Если деятельность, приносящая доход – это право для НКО, то виды деятельности – обязательное условие Минюста, и хотим  обратить внимание,  что речь идет не об ОКВЭДах (экономических видах деятельности по Российскому классификатору), а о том, чем организация будет заниматься

Символика НКО

Думаю, отдельно стоит остановиться еще и на описании символики НКО, так как  о ней практически нигде не прописана информация с рекомендациями и пояснениями.  В законе сказано только то, что описание эмблемы, герба, флага указывается в уставе НКО. Мы же вам советуем включать в устав не только описание, но и их изображение. Подробнее с требованиями к ее описанию вы можете ознакомиться в статье Символика НКО. Ведь если вы этого не сделаете, ваше графическое изображение будет юридически не защищены, а значит, его могут использовать и другие организации, причем на законных основания. Особенно, если их впишут себе в учредительные документы ранее вас. А в случае если вы вообще не пропишите символику, то не сможете нанести изображение на печать, документы и использовать ее в своей деятельности, поэтому к данному вопросу необходимо подойти более тщательно. А то, что изображение эмблемы, герба, флага уникально в своем роде, и ни в коем случае, не пересекается с государственной символикой, полагаю, вам и так известно. 

Особенности заключения договора с ИП

Одной из особенностей заключения договоров с ИП является то, что законом позволяется указывать не только правовую форму, но и просто реквизиты и паспортные данные самого предпринимателя. Это не будет считаться нарушением.

В процессе составления текста договора с предпринимателем можно столкнуться с распространенным вопросом: склоняется ли ИП в документах? Если разобраться, то фамилия индивидуального предпринимателя в данном случае не является названием фирмы, как в случае с юридическими лицами. Соответственно, в юридических документах фамилия (а при необходимости имя и отчество) прописывается согласно правилам русского языка, т. е. склоняется.

Для примера возьмем ИП с фамилией Иванов и ЗАО с названием «Иванов». В одном и том же контексте одна и та же фамилия будет употребляться по-разному. На расчетный счет ИП Иванова поступили денежные средства в размере указанной суммы. На расчетный счет ЗАО «Иванов» поступили денежные средства в размере указанной суммы. Как видно из примера, в первом случае фамилия Иванов употребляется в родительном падеже с добавлением окончания «а». Во втором случае фамилия заключена в кавычки и обозначает название организации, поэтому не склоняется.

Своего рода особенностью является и тот факт, что ИП, в отличие от юридического лица, действует на основании свидетельства о государственной регистрации, т.к. его деятельность не предполагает наличия уставных документов, как в случае с организациями. Эти обстоятельства обычно указываются в предметной части договора.

Разобравшись с основными принципами оформления соглашений с предпринимателями, остается прояснить еще один немаловажный вопрос: документы, необходимые для заключения договора с ИП.

Разновидности договоров

Хозяйствующие субъекты или обычные граждане вправе заключать с ИП любые договора. В документе должны быть отражены основные положения относительно достигнутых соглашений между сторонами. Он бывает нескольких видов:

  • Услуги на возмездной основе. Исполнитель обязан выполнить свою часть сделки, а заказчик оплатить их в срок в полном объеме.
  • Подряд. На основании контракта выполняется работа, которую требуется оплатить в установленные сроки. При этом заказчик принимает ее и переводит деньги в оговоренный период.
  • Аренда. ИП для ведения бизнеса часто снимает коммерческое помещение. Чтобы пользоваться им на законных основаниях, необходимо заполнить стандартный бланк и подписать его обеими сторонами. При невыполнении договоренностей одной из сторон он расторгается в одностороннем порядке.
  • Покупка или продажа. Одна из самых распространенных сделок, требующих подписания договора. Хозяйствующий субъект может приобретать автомобили, недвижимость, оборудование, станки и другие вещи для ведения деятельности на рынке.
  • Заем. Нередко договор между ИП и ИП заключается на предоставление во временное пользование денежных средств, которые вторая сторона обязуется вернуть с процентами. В документе должны присутствовать не только конкретные сроки, но и реквизиты, куда будут перечислены деньги.
  • Трудовой. Подписывается соглашение между предпринимателем и работником, физлицом, и на его основании предоставляется определенная работа. Точный период окончания устанавливается по желанию сторон, для некоторых направлений (сезонная деятельность) актуальны срочные договора, для других бессрочные.

В договоре с ИП обязательно указываются реквизиты сторон, актуальные на момент составления и подписания. Дополнительными пунктами прописываются особые условия. Все предложения и требования должны быть в рамках действующего законодательства.

Кому и куда подавать документы ООО

Зарегистрировать организацию несложно. Необходимо лишь подать нормативные документы ООО регистрационному органу. Последним выступает налоговая госслужба, которая обслуживает территорию, где учредители планируют регистрировать бизнес.
Подавать документацию можно:

  • при личном визите в госорган;
  • при визите в госструктуру доверенного лица, полномочия которого обязательно подтверждаются нотариально удостоверенной доверенностью;
  • почтой. В этом случае, все подписи на документах должны заверяться нотариусом;
  • через сайт госуслуг.

Рассмотрение документации налоговой с начала 2019 года происходит в течение трех рабочих дней. За это время принимается решение о регистрации/отказе от регистрации юрлица. При получении отказа учредители вправе обжаловать его вышестоящему госоргану либо суду.

Образец жалобы на решение об отказе в регистрации (скачать)Заявление в суд (скачать)

Квитанция на уплату госпошлины за регистрацию НКО

За государственную регистрацию при личной подаче, представление документов на регистрацию через государственные услуги, или по почте России взимается государственная пошлина 4000 рублей. Исключение для общероссийских общественных организаций инвалидов – размер государственной пошлины для таких организаций составляет 1200 рублей. Квитанцию на оплату государственной пошлины вы можете скачать с сайта Минюста. Образец квитанции достаточно полный, поэтому вам останется только вписать фамилию имя отчества заявителя, его адрес по паспорту и обязательно указать серию и номер паспорта, иначе платеж не примут в банке.

Если вы хотите подавать документы через ЭЦП, то при данном виде государственной регистрации НКО пошлина не взимается! Подробнее об электронной регисстрации на странице Регистрация НКО онлайн.

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2022 года):

  1. Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
  3. Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент существует 36 типовых форм уставов.
  4. Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
  5. Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
  6. Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
  7. Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
  8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
  9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
  10. Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Ответственность за сохранность документов организации и ИП

Хранить вышеперечисленные документы нужно, прежде всего, в интересах самого бизнесмена, потому что их отсутствие очень затрудняет (или даже делает невозможной) предпринимательскую деятельность. Но и меры ответственности, в виде штрафов, законом тоже предусмотрены.

Так, за отсутствие первичных документов за один налоговый период на должностных лиц налагается штраф в размере 10 тысяч рублей, а если это повлекло занижение налоговой базы, то штраф составит не менее 40 тысяч рублей.

Что делать, если документы утрачены? Утерянные регистрационные документы (свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет) или Устав можно восстановить, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением о выдаче дубликата свидетельства или копии Устава.

Если утрачены учетные или кадровые документы организации или ИП, то должна быть создана комиссия по расследованию причин. Факт кражи документов должен быть подтвержден справкой из полиции; стихийных бедствий – справкой МЧС; затопления – справкой из ЖЭКа и т.д.

Далее документы, срок хранения которых не истек, надо будет восстановить. За документами, связанными с расчетом и уплатой налогов, надо обращаться в налоговую инспекцию, а по уплате взосов, соответственно, в фонды. В банке можно получить копии выписок по счету и копии платежных документов. Можно обратиться к контрагентам с просьбой выслать копии договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур.

По материалам: regberry.ru

Унифицированная форма Т-3: бланк и примеры заполнения
Размер МРОТ с 1 июля 2017 года в России, таблица по регионам

05.06.2017 11:18

Пошаговая инструкция

Порядок регистрации публичных акционерных обществ регламентируется “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”. Рассмотрим процедуру регистрации в налоговом органе более подробно.

Этап 1. Подготовка к созданию общества

Для начала учредителям необходимо определиться с названием организации. Наименование может быть любым, главное, чтобы оно не противоречило действующим законам и нормативно-правовым актам.

В названии публичного акционерного общества не должно содержаться нецензурных выражений, оскорбительных лозунгов и прочих высказываний, использование которых противоречит действующему законодательству.

После того, как учредители определились с названием общества, следует решить, по какому адресу производить регистрацию ПАО.

Регистрировать ПАО необходимо:

  • по месту головного офиса компании;
  • по местонахождению руководителя, директора или иного уполномоченного лица;
  • по адресу арендованного помещения, в котором осуществляется основная деятельность;
  • по домашнему адресу одного из учредителей.

Необходимо, чтобы по регистрируемому адресу существовала возможность обмена корреспонденцией с контрагентами публичного акционерного общества.

Этап 2. Определяется территориальный налоговый орган для подачи документации

В соответствии со 129-ФЗ государственная регистрация публичных акционерных обществ осуществляется по адресу нахождения исполнительного органа организации.

Чтобы узнать, в какую налоговую инспекцию следует подавать документацию для регистрации ПАО, можно воспользоваться онлайн-сервисом.

Этап 3. Подготовка пакета документации для налоговой

После определения адреса налогового органа, ответственного за регистрацию ПАО, следует сформировать документы, необходимые для проведения процедуры.

Перечень документации установлен на законодательном уровне и регламентируется Федерального закона № 129. Подробный перечень документов представлен в следующем подразделе.

Этап 4. Передача собранных документов в территориальный налоговый орган

После заполнения заявления на государственную регистрацию и подготовки сопутствующей документации следует направить бумаги в инспекцию ФНС.

Существует несколько способов передачи документов:

  • лично посетить отделение со всеми собранными документами;
  • обратиться в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • отправить бумаги по почте;
  • воспользоваться возможностью отправки через интернет.

Если учредители ПАО решат подать документы лично, не потребуется нотариального заверения. В остальных случаях будет необходимо обращение в нотариальную контору.

После получения документации сотрудники налогового органа направят заявителю расписку в получении.

Этап 5. Получение готовой документации о регистрации ПАО

После передачи документов начинает исчисляться срок в 5 рабочих дней, по истечении которого налоговая инспекция выдаст заявителю пакет готовой документации о регистрации публичного акционерного общества.

Представители ПАО могут забрать готовые документы, лично посетив отделение ФНС или же поручив данную процедуру доверенному лицу. Подробный перечень документов, получаемых после регистрации, мы рассмотрим чуть ниже.

Правила оформления

Договор ИП о сотрудничестве обычно предлагается типовой бланк, составленный еще задолго до обращения клиента. В нем содержатся основные требования и условия предоставления услуги, предусмотренная за это плата. В зависимости от разновидности контракта, разделы могут видоизменяться, добавляться или удалятся. Но в целом он будет состоять из следующих пунктов:

  • Преамбула – информация о дате, месте подписания, предмете договора с реквизитами сторон.
  • Предмет договора – суть достигнутого соглашения, чего оно касается, полная подробная характеристика объекта.
  • Права и обязанности сторон – вытекают напрямую из вида договора и положений гражданского законодательства.
  • Сумма сделки – в этот же пункт включается порядок оплаты, а также способ внесения денег в кассу исполнителя.
  • Порядок урегулирования споров – все пункты должны быть составлены, исходя из действующих положений ГК РФ.
  • Ответственность сторон, дополнительные условия – возможные последствия за нарушения достигнутых договоренностей.
  • Реквизиты и подписи.

Документ оформляется с соблюдением всех требований действующего законодательства. Поэтому в процессе участвует юрист, который знает все нюансы, возможные в том случае, если одна из сторон физическое лицо, ООО или ИП. Иногда необходимо проведение проверки предоставленных регистрационных данных или платежеспособности второй стороны.

Перечень уставных документов для обществ с ограниченной ответственностью

Формирование необходимого пакета с документацией начинается на стадии учреждения юридического лица. Для инициирования деятельности организации проводится собрание учредителей, в ходе которого ведётся протокол об учреждении ООО. В протоколе записываются:

  • результаты голосования по вопросу об учреждении ООО;
  • размер уставного капитала будущего предприятия;
  • решение по фирменному наименованию ООО;
  • положение об утверждении устава ООО;
  • местонахождение ООО.

Помимо протокола, на начальном этапе создания ООО, стороны должны подписать договор об учреждении.

Договор об учреждении ООО

Договор регламентирует порядок осуществления операций по учреждению юридического лица. В договоре прописывается сумма составляющая уставной капитал предприятия, также отражается номинальная доля каждого учредителя ООО. При этом, в соответствии с упомянутым выше законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», договор об учреждении не входит в учредительные документы ООО.

Директор и главный бухгалтер

Директор может быть выбран советом учредителей на голосовании или назначить себя соответствующим приказом. Приказ №1 в обязательном порядке содержит следующие данные:

  • Фирменное наименованию юрлица и адрес;
  • Текст приказа в произвольной письменной форме. В теле текста нужно указать имя директора полностью и дату начала его полномочий.

Во втором пункте приказа обязательно утверждается лицо на должность главного бухгалтера. Если в штате компании таковая отсутствуют, директор должен утвердить себя в этой должности. Оформленный договор заверяется печатью и подписью директора.

Выписка ЕГРЮЛ

Также в обязательный набор документации юридического лица входит выписка из Единого Государственного реестра Юридических Лиц. В соответствии с регламентирующими документами, каждая организация должна иметь учётную запись в указанном реестре.

В профиль организации в базе ЕГРЮЛ вносятся следующие сведения:

  • полное наименование компании;
  • форма собственности и способ образования юрлица;
  • точное местонахождение;
  • для ООО обязательно включение в базу данных информации о номинальной стоимости долей участников предприятия;
  • сведения о филиалах/представительствах;
  • данные о регистрации в качестве страхователя и др.

Коды статистики

Коды статистики нужны для открытия счетов в банковских организациях, подготовки налоговой отчетности, оформлении квитанций и счетов. Наличие кодов статистики обязательно для субъектов ВЭД, так как они обязательны для совершения экспортно-импортных операций. Выдача кодов осуществляется в органах налоговой службы или Госстата по месту регистрации компании.

Получение кодов статистики — один из заключительных манипуляций оформления юридического лица, так как для этого требуется предоставление следующих документов:

  • устав (здесь и далее — копии);
  • ИНН;
  • свидетельство государственной регистрации юрлица;
  • выписка ЕГРЮЛ;
  • документ, удостоверяющий личность директора;

После завершения оформления организации присваиваются уникальные идентификаторы в таких классификаторах как ОКПО, ОКАТО, ОКФС и др.

В учредительные документы ООО также должен быть включен ИНН юридического лица. Данный номер присваивается организации при постановке на учёт в налоговую структуру по месту регистрации.

Устав ООО

Устав является основным документом, регламентирующим деятельность общества. Требования к Уставу описаны в 12-й статье ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Типовой устав ООО обязательно отражает следующую информацию:

  • наименование предприятия (полное и сокращённое);
  • точный юридический адрес организации;
  • состав и полномочия органов управления обществом, а также перечень вопросов, по которым можно принять решение голосованием в случае наличия кворума;
  • размер уставного капитала ООО;
  • сведения о хранении уставных документов и порядке предоставления к ним доступа.

Процесс заключения

Существует три этапа заключения договора, каждый из которых требует работы с документами.

На каждом из них необходимо обеспечить максимальную юридическую безопасность.

На этапе преддоговорной работы существует необходимость проверки предоставленных документов.

В частности, нужно выяснить не только достоверность сведений, но также запросить информацию о том, в каком банке обслуживается потенциальный партнер и какую коммерческую репутацию он имеет.

В случае сотрудничества с юридическим лицом стоит выяснить, полностью ли внесен уставный капитал. Если он уплачен частично, необходимо уточнить срок его погашения.

Организация должна быть заинтересована в соблюдении всех требований к предоставлению документов и не препятствовать проверке контрагента, которую проводит вторая сторона.

В случае подписания договора доверенным представителем контрагента выясняется, не просрочена ли доверенность и правильно ли она составлена.

Также уточняется, соответствует ли квалификация организации условиям выполнения сделки. Для этого запрашивается подлинность предоставленных сертификатов.

Еще одним пунктом проверки является имущественный вопрос: выясняется, нет ли иных лиц, обладающих правом собственности, кроме заявленных.

При заключении сделки четко описываются обязательства обеих сторон.

При этом их формулировка должна обеспечить доходчивую передачу информации, чтобы не возникало нечетких формулировок, которые могут быть поняты неверно.

Договор должен учесть все существенные условия, санкции и неустойки в случае невыполнения каких-либо пунктов.

Юридическая проверка документов должна предусмотреть неучтенные стороны и исключить наличие «лазеек», которые позволят избежать штрафа при нарушении договоренности.

Исполнение условий договора предусматривает учет предоставляемых документов с целью проверки их действительности.

Учетные и отчетные документы организации и ИП

Учет и отчетность может быть бухгалтерским и налоговым. Здесь же ограничимся тем, что бухгалтерский учет обязателен только для организаций, а налоговый учет ведут все налогоплательщики (в том числе, ООО и ИП). Исходя из этого, перечень документов организации значительно весомее, чем у ИП, за счет бухгалтерской отчетности.

К бухгалтерским документам организации относят:

  • Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные и накопительные ведомости, книги учета, инвентарные списки и др.)
  • Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, пояснительные записки)
  • Рабочий план счетов бухгалтерского учета
  • Учетная политика
  • Переписка по вопросам бухгалтерского учета

К документам, относящимся к налоговому учету (который ведут и организации, и ИП) относят:

  • Налоговые декларации
  • Книги учета доходов и расходов
  • Счета-фактуры
  • Книги покупок и книги продаж
  • Документы, подтверждающие налоговый убыток, сумма которого перенесена на будущие периоды
  • Акты сверок с ФНС и справки о состоянии расчетов с бюджетом

Первичные документы фиксируют факт хозяйственных операций и являются основанием для бухгалтерского и налогового учета:

  • Кассовые документы и книги
  • Банковские документы
  • Ордера, табели
  • Накладные
  • Авансовые отчеты;
  • Акты о приеме-сдаче имущества и услуг
  • Акты о списании ТМЦ
  • Квитанции и др

Договоры и документы, подтверждающие их исполнение:

  • Договоры, соглашения, контракты, счет-договоры
  • Протоколы разногласий по договорам
  • Переписка, расчеты, справки, заключения к договорам и соглашениям
  • Паспорт сделки
  • Договоры о материальной ответственности
  • Переписка о дебиторской/кредиторской задолженности
  • Документы о приеме выполненных работ (акты, справки, счета)

Документы по контрольно-кассовой технике:

  • Паспорт кассового аппарата
  • Карточка регистрации ККТ
  • Журнал кассира операциониста
  • Договор на обслуживание с ЦТО
  • Использованные контрольные ленты
  • Накопители фискальной памяти и др.

ПЕРЕЧЕНЬ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

ПО ВСЕМ ВИДАМ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ДЕЙСТВИЙ

10.08.2011

На государственную регистрацию предоставляются подлинники и копии, либо нотариально заверенные копии следующих документов юридического лица:


  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, выданное органом Федеральной налоговой службы;

  • Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, созданном до 01.07.2002 года (только для

    юридических лиц, созданных до 01.07.2002 года);

  • Свидетельства о

    регистрации всех изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы

    юридического лица, выданные органом Федеральной налоговой службы по месту

    регистрации;

  • Свидетельство о постановке юридического лица на учет в

    налоговом органе, выданное органом Федеральной налоговой службы;

  • Устав (либо Положение) со всеми изменениями и

    дополнениями на момент обращения;

  • Лицензия Центрального Банка Российской Федерации (Банка

    России) на осуществление банковской деятельности (только для банков);

  • Протокол (Решение или

    Приказ) об избрании (назначении)  исполнительного

    органа (руководителя) юридического лица;

  • Рекомендуется представлять Выписку из Единого

    государственного реестра юридических лиц (рекомендуемый срок предоставления – не

    старше 10 дней на момент подачи заявления);

 Если в деле правоустанавливающих

документов (необходимо ссылаться на номер записи в книге входящих документов)

уже имеются копии указанных документов, то возможно представление выписки из

единого государственного реестра юридических лиц, свидетельствующей об

отсутствии изменений и дополнений учредительных документов юридического лица

(рекомендуемый срок предоставления – не

старше 10 дней на момент подачи заявления).

При наличии изменений, внесенных в учредительные документы в этот

период, необходимо  представлять соответствующие свидетельства о регистрации

таких изменений и тексты указанных изменений.

              

Примечание:

Предъявленные подлинные экземпляры

учредительных документов юридического лица, подлинники свидетельств о

государственной регистрации и о внесении записи в Единый государственный реестр

юридических лиц  возвращаются заявителю непосредственно после их

предъявления.

При проведении правовой экспертизы

представленных документов государственный регистратор вправе принять необходимые

меры по получению дополнительных сведений и (или) подтверждению подлинности

 документов или достоверности указанных в них сведений.

Юридические лица могут зарегистрировать права на недвижимость без
представления нотариально заверенных копий учредительных документов

С 1 октября 2013 года в соответствии с Федеральным законом от
23.07.2013 №
250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты
Российской Федерации в части государственной регистрации прав и
государственного кадастрового учета объектов недвижимости» копии
учредительных документов юридического лица, представляемые на
государственную регистрацию прав на недвижимость, могут быть
заверены лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени
юридического лица, и печатью юридического лица. Нововведения в закон
не отменяют возможность подачи при регистрации прав на недвижимость
нотариально заверенных копий учредительных документов.
Кроме того, представление учредительных документов юридического лица
или их копий не требуется в случае, если они были представлены ранее
в регистрирующий орган вместе с заявлением о государственной
регистрации прав и другими необходимыми для ее проведения
документами и государственная регистрация прав юридического лица на
соответствующий объект недвижимости была проведена. Обязательное
условие в этом случае – после проведения государственной регистрации
права изменения
учредительных документов юридического лица не
регистрировались в установленном законом порядке.
Если при приеме документов на государственную регистрацию прав на
недвижимость были предоставлены подлинники учредительных документов
или их копии, заверенные лицом, имеющим право действовать без
доверенности от имени юридического лица, и печатью юридического лица
– требование предоставить нотариально удостоверенные копии
учредительных документов является нарушением. О таких фактах можно
сообщить по электронному адресу: 00_uddfrs1@rosreestr.ru. В письме
необходимо указать наименование территориального отдела
территориального органа Росреестра или территориального отдела
филиала ФГБУ «Федеральная кадастровая палата Росреестра», в котором
было допущено нарушение.

http://rosreestr.ru/wps/portal/cc_news_our?news_id=30283

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий