Как писать автобиографию на работу — образец составления

Что такое автобиография

Автобиография – это хронологическое повествование о знаковых событиях в жизни. Это своего рода характеристика человека, но не с позиции качеств, а определенных действий, поступков, достижений.

В большинстве случаев автобиография составляется для конкурса на должность, когда есть несколько соискателей со схожим послужным списком и опытом

Руководство будет принимать во внимание при выборе и жизненный путь кандидата

Современные высшие учебные заведения и даже школы, куда есть конкурс, просят абитуриентов написать автобиографию. Данный документ не является решающим, но грамотно составленная биография увеличивает шансы.

Порядок составления Автобиография

Автобиография заполняется собственноручно пишущим претендентом при трудоустройстве в МЧС, при этом не допускаются помарки и исправления. Документ имеет произвольную форму, но существует ряд правил, которых нужно придерживаться при его составлении.

В обязательном порядке нужно указывать такие сведения:

• фамилия, имя и отчество;
• дата рождения;
• место рождения;
• гражданство, национальность;
• языки, которыми владеет анкетируемый;
• причины изменения ФИО или гражданства (при наличии таких изменений);
• учебные заведения в хронологическом порядке, в которых проводилось обучение;
• полученная специальность, образовательный уровень;
• подготовка по системе дополнительного образования, когда и где она осуществлялась;
• учёная степень;
• область научных интересов, диссертационная тема;
• публикации;
• воинская обязанность: дата призыва, название военкомата, в случае, если анкетируемый не призывался — пишется причина;
• трудовая деятельность: хронологическая запись периодов работы с наименованием организаций и занимаемых должностей;
• информация о государственных и других наградах;
• семейное положение, данные о членах семьи с указанием ФИО, года рождения, места работы или учёбы;
• спортивные достижения: вид спорта, наличие разряда;
• наличие судимости;
• место жительства, информация о предыдущих местах проживания, при наличии переездов;
• другая важная информация, которая имеет значение для занимаемой должности;
• дата и подпись.

В связи с тем, что личная биография содержит персональные данные человека, при её подаче соискатель работы должен предоставить согласие на обработку персональных данных. А организация обязана соблюдать конфиденциальность и сохранность полученной информации.

Обязательные сведения автобиографии

Образец написания автобиографии в МЧС обязательно должен содержать следующие элементы:

• дата, место рождения и адрес проживания (тоже в подробном формате);
• адреса, по которым зарегистрировано лицо;
• наличие гражданства, иногда также указывается, к какой национальности причисляет себя кандидат;
• семейное положение, дети, присутствие в семье лиц, относящихся к категории инвалидов или требующих особого ухода;
• уровень владения языками (свободное владение или со словарем);
• уровень образования (включая прохождение различных курсов);
• профессиональные умения;
• наличие званий, наград, медалей, грамот почета;
• отсутствие судимости (или же ее наличие);
• опыт работы по специальности и стаж трудовой деятельности.

Таким образом, через изучение обязательных данных составляется общая картина о лице, поступающем на службу.

Основные ошибки при написании автобиографии

Неверно составленная автобиография – залог вероятного отказа от работодателя. Конечно, сам документ не будет являться весомой причиной, однако, его содержание может оттолкнуть представителя отдела кадров. Образец автобиографии в МЧС можно попросить на месте подачи документов, но это не гарантия того, что дадут качественный пример, который не дезориентирует

Поэтому важно рассмотреть часто встречаемые ошибки при написании:

• орфография и пунктуация (первое, что сразу бросается в глаза при чтении; неграмотно составленный текст может заставить усомниться в качестве образования);
• чрезмерное количество информации (длинные повествования обычно не дочитываются до конца или читаются поверхностно, это отталкивает ответственного за подбор кадров лица);
• тяжелый язык (огромные предложения, частые повторения, сложные фразы трудновато воспринимаются, особенно если решение на собеседовании нужно принять достаточно быстро);
• излишняя эмоциональность (текст в какой-то мере должен быть составлен сухо, без эмоциональной окраски, а также подробной оценки событий в жизни, ведь автобиография попадает в личное дело, а не в глянцевый журнал);
• отсутствие хронологии (необходимо точно указывать годы обучения, трудовой деятельности, состояния на военной службе, а не писать в общих чертах);
• умалчивание важных моментов (не стоит скрывать свои достижения или заслуги перед обществом, скромность здесь неуместна);
• невнимательность (иногда в спешке человек может указывать неправильные даты или сделать ошибки в названиях, что вызовет сомнение в подлинности у читателя);
• неясность отдельных моментов (необходимо логически связывать предложения, не подавать информацию кусками).

Если ознакомиться с перечисленными ошибками, будущему работнику МЧС не составит труда оформить свою биографию верно.

Автобиография на работу

Общую форму автобиографии мы уже рассмотрели выше. Автобиография на работу похожа, хотя некоторые отличия присутствуют: 

автобиография для устройства на работу должна максимально отражать качества, которые необходимы работодателю. Именно на этом следует сделать акцент – это позволит не только сэкономить время работодателя на изучение документа, но и прорекламирует вас как соискателя;
не стесняйтесь описывать те проекты, в которых вы принимали участие и которые были успешны — опыт всегда ценен

Кроме того, такие примеры демонстрируют гибкость мышления, умение принимать решения и нести за них ответственность, способность соискателя работать в команде;
уделите достаточно внимания отражению полученного образования, но не акцентируйте на этом основное внимание работодателя (если, конечно, вы не молодой специалист без опыта работы, которому о профессиональных успехах пока рассказать нечего). Перечислите все места своего обучения и полученные квалификации, но не останавливайтесь на специфике обучения, написанных работах и так далее

Работодателю это вряд ли будет интересно — а если и будет, то он сам об этом спросит на собеседовании;
сразу отразите свои пожелания относительно будущей работы. Например, если вы предпочитаете работать самостоятельно, то лучше сказать об этом сразу, не теряя времени или не ломая себя, занимаясь построением отношений в команде. Помните о том, что не только вы заинтересованы в работе, но и работодатель заинтересован в вас. Без стеснения укажите желаемый размер заработной платы и иные условия работы, которые считаете для себя принципиальными. Подумайте и о возможности командировок: приемлемы ли они для вас? Вполне возможно, что вам нужен спокойный график, без поездок, так как у вас маленький ребенок, поэтому не скрывайте этого изначально — это позволит сэкономить время вам и потенциальному работодателю;
оцените свои деловые качества, указав сильные стороны. Если вы коммуникабельны, креативны, ответственны, исполнительны и т.п., то почему бы не заострить внимание работодателя на подобных характеристиках? 

Полезные советы и рекомендации

Мы показали, как написать автобиографию, при этом грамотно указав данные про себя – образцы приведены выше. Осталось рассмотреть, с чем придется столкнуться при ее подаче.

• Часто требуют прикреплять фотографию – при рассылке в несколько фирм запаситесь снимками (стандартные 3 × 4);

Как полноценное приложение к документам, фотография начала использоваться в 1910-х годах.

Если упоминались различные удостоверения, сделайте их копии;
При переходе могут потребовать характеристику с прежнего места работы;
Будьте готовы к вопросам, в том числе и неожиданным;
Самое главное: не превращайте биографию в резюме. Многие допускают эту ошибку, перенасыщая документ личной и профессиональной информацией, при этом забывая указать место рождения или состав семьи.

Многие компании привлекают для работы с кандидатами психологов и HR-менеджеров. Для такого специалиста важна именно подача, а не сухие факты. Они прекрасно знают, как пишется автобиография, и каждый образец может много рассказать о соискателе.
Соответствие данных в биографии и характеристике должно быть полным. Уход со старой работы может быть не самым «гладким», но излагать конфликт в деталях (еще и с негативом) не стоит. Подыщите обтекаемые лаконичные формы, чтобы выразить его суть. Популярное оправдание «по семейным обстоятельствам» может и не сработать – иногда это проверяют.

Рождение ребенка, смена фамилии или семейного статуса – все это легко проверяется на достоверность. Подавайте точную информацию и датировку.

Помните о чувстве такта. Перед тем, как составить автобиографию, проанализируйте все факты о себе, и только потом «накладывайте» их на образец. Обвинения в адрес прежних коллег не создадут хорошего образа в глазах новых сотрудников.

Навыки командной работы сейчас ценятся наравне с владением профессией, и этот опыт должен читаться в строках документа.

На практике случается, что в отделе кадров откладывают уже заготовленную биографию и дают типовые бланки «для внутреннего использования». Это тоже своего рода проверка. Спокойно заполняйте эти формы – зная, как написать автобиографию, да еще имея перед собой образец, можно без проблем поступить на работу.

При этом могут задаваться вопросы профессионального плана, и настоящий профи не растеряется. В ряде организаций есть собственные службы безопасности, которые также изучают правдивость данных (это к вопросу о достоверности информации).

На рубеже XIX – XX вв. среди молодежи были популярны «альбомы для записи мыслей и чувств». Позже подобные анкеты приобрели популярность среди школьников – наверняка многие их помнят.

Универсальный совет — не перенасыщайте изложение специальными терминами. Это касается как «технарей», так и гуманитариев. Для вторых вопроса, как написать автобиографию на работу, быть не должно, хотя есть один важный момент.
По роду деятельности они часто ведут узкоспециальные работы, судить о которых могут лишь специалисты того же профиля. Готовясь к подаче биографии, им неплохо бы подготовить рекомендательное письмо от крупного авторитета в этой сфере. «Кадровики», может, и не станут вникать в тонкости, но такое «поручительство» убедит их в высокой квалификации соискателя.

Социальное происхождение в автобиографии не указывается. Этот пункт был актуален в советские времена, в новых бланках такой графы нет. На некоторых предприятиях могут быть старые шаблоны, но на подобные вопросы внимания не обращают.

В некоторых фирмах просят сообщить дополнительные данные о себе. Услышав такую просьбу, просмотрите документ – может быть, пропущен какой-то пункт (в спешке это бывает).

Конфиденциальная информация (вроде паролей от банковского счета) не указывается. Если ее настоятельно требуют, это должно насторожить.

К фото тоже выдвигают ряд требований:

• Снимок должен иметь нейтральный фон;
• Обязательна деловая одежда;
• Для женщин важен строгий стиль, без украшений и кричащего макияжа.

Мы рассмотрели основные требования, которые выдвигаются к автобиографии, и показали алгоритм ее заполнения. Грамотное изложение здесь нужно «по умолчанию». Надеемся, проблема как написать биографию о себе, успешно решена, если нужно – посмотрите пример.

Как правильно составить автобиографию смотрите в видео:

Начни поиск работы с правильного написания резюме.

Подними настроение — лучшие мотивирующие фильмы здесь: https://svoedelo-kak.ru/biznes/otkrytie/motiviruyushhie-filmy.html.

Может лучше начать свое дело? Помогут наши советы — какой бизнес открыть в маленьком городе, которые мы оформили в виде отдельной статьи.

Зачем нужна автобиография

Прежде всего, разберемся, что вкладывают в смысл понятия «автобиография».

Анализ истории вашей жизни позволит, не зная вас лично, сформировать представление о характере, внутреннем мире, уровне образования и деловой хватке. Даст понять, есть ли стремление к карьерному росту и насколько ответственное отношение к выполнению работы и прочих поручений.

Как таковых обязательных требований при приеме на работу закон не устанавливает предъявлять автобиографию вместе с документами, удостоверяющими личность, подтверждающими наличие достаточного уровня образования, квалификации для выполнения работы или трудовой книжки.

В то же время правом работодателя остается попросить кандидата на вакансию написать автобиографию, чтобы, например, из нескольких соискателей сделать правильный выбор, кто лучше подойдет на данную должность.

Однако законом установлены и те случаи, когда автобиография подается наряду с другими обязательными документами.

Часто понятие «автобиография» ассоциируется с подробным описанием жизни человека, начиная со дня его рождения и того, кем были родители, анализом достигнутых успехов или преследующей череде неудач, осмыслением происходящих перемен и личными переживаниями.

В таком случае автобиография чаще всего является литературным жанром, когда автор с высоты прожитых лет стремится осмыслить свою жизнь как целое, оставить свою историю потомкам, чтобы внуки и правнуки знали о своих предках.

Как правило, вопросы о необходимости и правильности составления автобиографии возникают, когда речь идет о документе для служебного пользования, который остается в личном деле человека.

В зависимости от предназначения информации, следует акцентировать внимание на тех или иных моментах жизни. Лаконично, грамотно написанная автобиография поможет составить первое впечатление о человеке, узнать – умеет ли он излагать мысли, насколько он интересен как личность

Лаконично, грамотно написанная автобиография поможет составить первое впечатление о человеке, узнать – умеет ли он излагать мысли, насколько он интересен как личность.

Вот некоторые из ситуаций, когда человеку нужно достоверно дать сведения о событиях своей жизни:

• при поступлении в высшие учебные заведения;
• по требованию работодателя во время трудоустройства;
• поступая в ряды политической партии;
• для выдвижения своей кандидатуры на выборную должность;
• при желании принять участие в различных конкурсах;
• для оформления опекунства, попечительства или усыновления детей.

Образец заполнения автобиографии при приеме на работу

Рассмотрим, как можно написать автобиографию при приеме на работу. Она может быть составлена следующим образом:

«Я, Сидров Петр Афанасьевич, родился 1 марта 1981 года …» (далее записываем сведения где родился, в какой школе учился, какое учебное заведение закончил, с отображением даты поступления и его окончания. Какую специальность получил –  все до времени трудоустройства).

Далее пишем следующее:

Приведенный пример наглядно отображает, как, в деловом стиле написан текст о своих профессиональных успехах, с рекламированием себя на трудовом рынке.

В автобиографиях при приеме на работу необходимо отображать не только свои успехи, но и причины увольнения с последнего места. Здесь можно ограничиться фразой «… вынужден был уволиться по семейным обстоятельствам…», однако это можно писать, если это действительно так. Лучше на этот вопрос ответить правду, так как потенциальный работодатель может по своим каналам выяснить причину увольнения. Поэтому, лучше тактично и деликатно ответить следующим образом. Например, при конфликте с руководством, не надо «лить грязь» на прежнее руководство – лучше написать «обтекаемо», чтобы не было упреков в нечестности или невоспитанности.

Составляя автобиографию, надо помнить, что кроме заполнения этого документа, придется отсылать еще резюме. В чем разница между автобиографии и резюме, описано в первом разделе данной статьи.

Сегодня, многие компании требуют предоставления и резюме, и автобиографии. Биография должна подкрепляться фотографией. Требований к форме фотоснимка нет, однако в ней автору документа надо выглядеть в деловом костюме, аккуратно причесанным, на нейтральном фоне.

Составленную автобиографию, разумеется, надо подписать с указанием даты составления.

Общие правила написания

Чтобы не путаться с отражением мыслей в биографической справке, рекомендуется предварительно изучить основные моменты, как писать автобиографию, и как написать информацию о своей жизни в правильном свете.

Особых запретов при составлении рассказа про себя не предусмотрено.  Иногда организация при приеме на работу предлагает использовать свой собственный бланк, разработанный с учетом пожеланий компании, либо позволяет воспользоваться примером автобиографии, который устроил бы работодателя.

Автобиография – это краткое изложение сведений о себе, личных достижениях, основных этапах жизни, допуская также и включение данных о социальном происхождении в автобиографию.

Пишется автобиография с учетом стилистических требований к оформлению делового письма.

Биография о себе предполагает соблюдение следующих правил:

1. Небольшой объем краткой биографии, с использованием максимально лаконичных фраз. Эссе о себе для работодателя не должно превышать пару листов. Чем длиннее пишется автобиография, тем более размытым получается представление о вас как о личности, о работнике.
2. Отсутствие ошибок в тексте, выдержанном в едином стиле, исходя из общего пожелания лаконичного и сухого изложения. Не всегда интерес вызывает личная информация, которую содержит автобиографическое эссе, сколько смотрят на структурированность и ясность подачи. Используя образец заполнения автобиографии при приеме на работу, будет проще составить досье правильно. Грамотная подача содержания поможет составить выгодное представление о работнике, как о человеке, умеющем формулировать и доходчиво излагать по сути дела.
3. Нужно соблюдать хронологию, составляя биографическую карту о себе. Нельзя перескакивать с учебы в школе сразу к трудовой деятельности, если была учеба в вузе или колледже.
4. Не допускается ложной информации или введение в заблуждение относительно личных данных, которые могут негативно сказаться на принятии решения о приеме кандидата на работу.

В чем отличия автобиографии от резюме

Очень часто граждане путают форму резюме, автобиографии и биографию, различия между которыми предусмотрены, в первую очередь, разными обстоятельствами, при которых потребовалось составление рассказа.

В отличие от автобиографического рассказа, резюме нацелено на написание под конкретную вакансию, на которую претендует соискатель. Резюме требуется для устройства на работу, поэтому в первую очередь важны заслуги человека как профессионала в той или иной отрасли. Работодателя не интересуют отношения с родственниками, состав семьи. Шаблон резюме не предполагает объяснений, по каким причинам человек уволился с предыдущего места.

Если потребовалось написать биографию человека, текст пишется от третьего лица, поскольку связан с отражением информации о другом.

Литературная автобиография

Одним из видов биографий является литературная. Порядок написания автобиографии в литературной форме предполагает обладание навыками художественного стиля.

Эта разновидность документа позволяет свободный выбор содержания, предоставляя право делать акценты по задумке автора на различных событиях прошлого из собственной жизни. Отсутствуют запреты на выбор языковых средств. Она пишется от руки или печатается, а структура предполагает отхождение от хронологии, обязательной для работодателя, предъявляющего иные нормы, как правильно писать автобиографию на работу.

В литературных автобиографиях виден авторский слог, порядок подачи информации, согласно задумке написавшего.  Там могут быть лирические отступления или включение воспоминаний с деталями того или иного события.

Основные правила написания

Как мы уже упоминали, есть общие требования, хотя жесткой регламентации все же нет. Сами же правила, по которым составляется подобное жизнеописание, выглядят так:

• документ должен быть лаконичным. Одной — двух страниц достаточно, чтобы вместить все необходимые данные. Объемный же вариант сложен для восприятия, а это может и отпугнуть будущих партнеров;

Заполняя документ собственноручно, выдерживайте интервал между строчками и отступы от полей.

придерживайтесь делового стиля изложения, но не увлекайтесь канцеляризмами. Хороший пример автобиографии при приеме на работу будет быстро читаться. Психологи подтвердят, что здесь важна не только информация, но и ее подача.
строго хронологический порядок изложения. Упоминаем все знаковые события в порядке очередности.
подаются только правдивые сведения. Скрывать какие-либо моменты биографии не принято: если они «всплывут», увольнение и потеря уважения среди коллег гарантированы.

Как и любой официальный документ, собственноручно изложенная биография имеет свою структуру. Шаблон автобиографии включает такие пункты:

• «шапка» в виде названия;
• Ф.И.О. ее автора;
• дата и место рождения;
• образование. Обязательно указывают время и место обучения, а также полученную специальность;
• виды трудовой деятельности;
• данные о занимаемой должности на последнем месте работы (его тоже пишем);

В советских анкетах была еще графа «партийность», которая часто перевешивала даже профессиональные достижения соискателей.

наличие поощрений (грамоты или награды);
семейное положение;
информация о близких – семье и родителях (по схеме «Ф.И.О, дата рождения, место работы или учебы, адрес);
упоминание о несудимости;
дата;
подпись автора.

Что стоит указать человеку с трудовым стажем

Чаще всего этот документ необходим при смене места работы. Чтобы он реально заинтересовал работодателя, нужно соответственно подать факты. Каким образом – читайте далее.

Как составить

Выясним, как писать автобиографию хорошего образца, которая сгодится для приема на работу.

Не стоит вставлять пункт о своих хобби, любимых книгах и прочем

Если это действительно важно – такой вопрос зададут уже на собеседовании.. Для человека с опытом работы в определенной сфере важно показать свои профессиональные навыки

На них и делается акцент при написании, да и в отделе кадров будут смотреть именно на этот перечень. Есть и другие нюансы:

Для человека с опытом работы в определенной сфере важно показать свои профессиональные навыки. На них и делается акцент при написании, да и в отделе кадров будут смотреть именно на этот перечень

Есть и другие нюансы:

• Старайтесь подробнее описать периоды трудовой деятельности. Достижения, участие в успешных проектах – это лучше всего указывает на ценного специалиста;
• Обязательна четкая датировка периодов работы («с» и «по»);
• Пример биографии о себе должен содержать еще и упоминания о различных профильных курсах. Специалисты, повышающие свой уровень, очень ценятся, помните об этом;
• Не забываем указать и «фундаментальное образование» с обозначенной датировкой.

Для женщин может потребоваться упоминание о декретном отпуске (если таковой был). Отметим, что автобиография для подачи на работу, как и ее образец написания для женщин, ничем не отличается от «мужских» биографий.

Автобиографии в литературном стиле по-прежнему популярны. Хотя для многих из них используется только «фактаж» от главного героя, далее в дело вступают литконсультанты и корректоры.

Требования коммерческих компаний и государственных учреждений к соискателям могут отличаться в силу рода деятельности. Например, для преподавателя приоритетным будет не только указание его педагогических успехов, но и ведомости о научной деятельности. Для ученых же это подразумевается само собой.

Отдельная тема – работа в силовых ведомствах. Такие организации обычно выдвигают требования вроде службы в армии или прохождения регулярных переаттестаций. Сюда же относится наличие несудимости. Автобиография, поданная в органы МВД, составляется по типовым образцам, и такие данные необходимы для ее написания. Участие в международных программах будет дополнительным «плюсом» для кандидата. Если были выезды за границу, то они тоже упоминаются, наряду с целью поездки.

Остальная информация подается по шаблону и общепринятому плану. Главное – это отсутствие временных «окон» в биографии. Такие упущения могут насторожить HR-специалиста или «кадровика» в госучреждении.

В отделы кадров предоставляют все документы, которые подтверждают изложенные в биографии факты.

Посмотрите, как написать автобиографию, грамотно включив данные о себе в образец, требуемый для работы. Оговоримся, что это – общий шаблон, и в него могут вноситься данные, о которых мы уже упоминали выше.

Пример

Автобиография

Я, Павлов Петр Иванович, родился 23 июня 1985 года в г. Нижнегорске.

В 1992 году поступил в СОШ №1, которую окончил в 2002 году.

С 2002 по 2007 обучался в Приокском Техническом Институте, специальность «Эксплуатация автотранспорта».

С августа 2007 года по сентябрь 2010 работал в компании «СевТранс» инженером по эксплуатации.

С октября 2010 года по настоящее время работаю в фирме «Техснаб».

За это время принимал участие в логистических проектах (разработка баз данных подвижного состава и его состояния). Получил второе образование по специальности «Логистика» (заочно), в качестве консультанта привлекался к научным разработкам в этой сфере.

Женат. Жена – Павлова Ирина Петровна, 1987 г. р., работает бухгалтером в ООО «Весна». Детей нет.

Проживаем по адресу: г. Нижнегорск, ул. Южная, д.17.

Родители: Павлов Иван Сергеевич и Павлова Татьяна Анатольевна, пенсионеры. Проживают по адресу: г. Двинево, ул. Турбинная, д.1, кв. 22.

Ни я, ни ближайшие родственники под судом и следствием не находились. Родственников за пределами СНГ не имею.

Дата Подпись