Как правильно считать стаж для предоставления отпуска. Ст. 121 ТК РФ

Изменение отпускного срока при увольнении

Увольняясь в связи с переводом на другую должность в пределах организации не влечет прерывания отпускного срока. В данном случае никаких компенсационных выплат не подразумевается. Прервется отпускной стаж при увольнении с одного учреждения для устройства на другое место работы. Если при расчете будет выявлен факт наличия положенных отпускных дней, то предстоит выплата компенсации согласно статье 127 ТК России.

При сокращении сотрудника предупреждают заранее в письменной форме. Затем руководство должно предоставить трудящемуся другую подходящую должность. Если работника устраивает данный факт, и он продолжает трудовую деятельность в этом учреждении, то отпускные сроки не меняются. Если сотрудника не удовлетворяет предложенная должность и он по своей инициативе решил расторгнуть договор, то отпускной стаж прерывается. При расчете выплачивается отпускная компенсация при наличии не отгулянных дней заслуженного отдыха.

Понятие

Отпускным стажем принято считать временной отрезок, в течение которого сотрудник осуществлял свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Длительность этого времени не прерывается.

Если работник был трудоустроен в одной компании, но через какое-то время уволился и был принят на работу в другую организацию, первым днем его стажа считается момент регистрации трудовых отношений в новом учреждении.

По окончанию каждого очередного рабочего года сотрудник может претендовать на предоставление отпуска. Его минимальная продолжительность — 28 дней. Для отдельных категорий сотрудников этот показатель может быть увеличен.

Какие периоды не включаются?

При определении стажа, дающего право на отдых, учитывается не все время официального трудоустройства работающего гражданина. Именно по этой причине могут возникать трудности с данной процедурой.

При расчете не учитываются такие промежутки времени:

  • отсутствие гражданина на рабочем месте без уважительных причин;
  • отпуск без содержания, продолжительность которого более 2 недель;
  • отпуск, оформленный по причине необходимости ухода за детьми до момента достижения ими определенного возраста.

Обстоятельства, не учитываемые при расчете, регламентируются 121 статьей ТК РФ.

Важно, что декретный отпуск по беременности и родам включается, а декрет по уходу за ребенком является неучитываемым периодом. Время, которые не включается в стаж для ежегодного отпуска, отодвигает окончание рабочего года для предоставления отдыха на соответствующее количество дней

Время, которые не включается в стаж для ежегодного отпуска, отодвигает окончание рабочего года для предоставления отдыха на соответствующее количество дней.

Рабочий год, отпускной стаж и расчётный период

Нахождение на должности менее 12 календарных месяцев вызывает особенно много вопросов. Отчетным периодом станут дни по календарю, шедшие перед отдыхом.

При таких обстоятельствах опираются на условия:

  1. Труда не было, но зарплату сохранили полную, либо частями. Законы РФ допускают случаи с отсутствующей оплатой.
  2. Уход за инвалидами, связанный с днями, сохраняющими оплату.
  3. Отсутствие возможности выйти на работу из-за забастовки, в которой гражданин не был участником.
  4. Возник простой по вине работодателя или другим причинам, которые не зависят от сторон.
  5. Соответствующие законам РФ периоды с сохранением среднего вознаграждения за труд. Исключение – перерывы, связанные с кормлением ребенка.

Другой комментарий к статье 121 ТК РФ

По общему правилу в соответствии со ст.115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. То есть отпуск такой продолжительности предполагает работу в течение года, несмотря на то, что право на отпуск возникает у работника с первого дня его трудоустройства. Однако условием реализации такого права является определенный стаж.

Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Таким образом, при расчете отпуска, положенного работнику, работодателю необходимо исходить из стажа работы.

Комментируемая статья регламентирует, какие периоды включаются в такой стаж, а какие нет.

Так, для расчета стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, учитываются:
– время фактической работы, т.е. время, в течение которого работник исполнял свои трудовые обязанности;
– время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность). В данный период включаются: время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время исполнения работником государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время (ст.170 ТК РФ); время прохождения внеочередного медицинского осмотра в соответствии с медицинскими рекомендациями (ст.219 ТК РФ); время участия в забастовке (ст.414 ТК РФ); период работы специалистов в контрольно-ревизионных службах с освобождением от основной работы (ст.60 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ “Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации”) и др.;
– время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. На практике данный период времени чаще всего определяется решением суда;
– период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
– время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Согласно ч.2 комментируемой статьи в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются следующие периоды:
– время отсутствия работника на работе без уважительных причин. В данный период включается также время отстранения работника от работы в случаях, предусмотренных ст.76 ТК РФ, в том числе при появлении его на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в случае непрохождения им в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда; в случае непрохождения им в установленном порядке обязательного медицинского осмотра и т.д. При этом следует учитывать, что в случае, если работник не прошел обязательный медицинский осмотр не по своей вине, то период отсутствия его на работе в связи с отстранением по этой причине включается в стаж работы;
– время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Согласно ст.256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Часть 3 комментируемой статьи уточняет порядок расчета стажа работы с вредными и (или) опасными условиями труда. В целях расчета стажа, дающего право на соответствующий ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учитывается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (см. комментарий к ст.117).

Например, апелляционным определением Омского областного суда от 19 ноября 2014 года по делу N 33-7725/2014 отказано в удовлетворении требования о предоставлении дополнительного отпуска. По мнению истца, предоставляя ежегодный очередной отпуск, работодатель-ответчик в предоставлении дополнительного отпуска за отработанный рабочий год незаконно отказал. Решение суда мотивировано тем, что в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время.

Временные периоды, входящие в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

 Наименование временного периода Основание
 нерабочие праздничные дни, выходные дни статья 114 Трудового Кодекса РФ
 время ежегодного оплачиваемого отпуска статья 114 Трудового Кодекса РФ
 время отпуска по беременности и родам статья 255 Трудового Кодекса РФ
 время освобождения беременных женщин от работы для диспансерного обследования в медицинских организациях статья 254 Трудового Кодекса РФ
 время отпуска работникам, усыновившим ребенка абзац 1 статьи 257 Трудового Кодекса РФ
 дополнительные дни отдыха, предоставляемые одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами абзац 1 статьи 262 Трудового Кодекса РФ
 дополнительные дни отдыха, предоставляемые женщинам, работающим в сельской местности абзац 2 статьи 262 Трудового Кодекса РФ
 период дополнительного оплачиваемого учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, связанного с поступлением и обучением в образовательных учреждениях статьи 173 — 176 Трудового Кодекса РФ
 время нахождения работника в командировке статья 167 Трудового Кодекса РФ
 период участия работников в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения, но не более трех месяцев статья 39 Трудового Кодекса РФ
 период временной нетрудоспособности, которая связана с болезнью, получением травмы, уходом за больным членом семьи статья 183 Трудового Кодекса РФ
 период профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы по направлению работодателя статья 187 Трудового Кодекса РФ
 время ученичества на основании дополнительного ученического договора, заключенного работодателем с работником абзац 2 статьи 198, статья 203 Трудового Кодекса РФ
 время прохождения периодических и внеочередных медицинских осмотров статья 185 Трудового Кодекса РФ
 дни освобождения от работы доноров в связи с медицинским осмотром и сдачей крови статья 186 Трудового Кодекса РФ
 время исполнения работником государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с Трудового Кодекса РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время статья 170 Трудового Кодекса РФ
 время приостановления работ в связи с приостановлением деятельности или временным запретом деятельности вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника статья 220 Трудового Кодекса РФ
 время участия в забастовке, за исключением случаев неисполнения обязанности прекратить забастовку в соответствии абзац 6 статьи 413 Трудового Кодекса РФ

Необходимо напомнить о периодах, которые не входят в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Таких временных периодов два.

В первую очередь к периодам времени, которые не подлежат включению в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, относится время отсутствия работника на рабочем месте без уважительных на то причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Данная статья Трудового Кодекса включает в список таких случаев следующие:

  • появление работника на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;
  • непрохождение работником в установленном порядке обучения и, как следствие, соответствующей последующей проверки знаний или навыков в области охраны труда;
  • непрохождение работником в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  • выявление у работника в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказаний для выполнения данным работником работы, обусловленной заключенным с данным работником трудовым договором;
  • приостановление действия специального права работника на срок до двух месяцев. К данному случаю следует отнести приостановление действия права на управление транспортным средством, приостановление лицензии, права на ношение оружия или другого специального права;
  • по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Второй временной период, не подлежащий включению в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск – это время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Периоды, включаемые в стаж

Стаж – это индивидуально отработанное время, которое дает право работнику на получение многих накопительных льгот, в том числе и ежегодно оплачиваемых отпусков. Вне зависимости от того, основной это отдых или дополнительный, выдается он только из расчета один период на один трудовой год. Что же входит в трудовой год?

Ошибочно полагать, что стаж – это время, которое было фактически отработано. На самом деле он включает в себя намного больше.

В статье 121 Трудового кодекса Российской Федерации указывается, что в отпускной стаж входят:

  1. Время, когда работник непосредственно производил свои трудовые обязанности.
  2. Промежутки, когда сотрудник фактически не работал и не находился на рабочем месте, но несмотря на это за ним сохранялось его рабочее место. В этот промежуток входят и сами отпуска, и выходные дни и иные периоды.
  3. Те дни, когда человек фактически отстранен от должности по причине увольнения, при условии, что будет доказана необоснованность такого решения.
  4. Если труд не выполнялся по причине недопуска к обязанностям из-за отсутствия медицинского осмотра, в тех случаях, когда вины самого сотрудника в этом не было.
  5. Дни, взятые за свой счет в пределах законодательно разрешенной нормы.

Для расчета отпускного стажа необходимо учитывать все перечисленные промежутки, а их исключение будет являться нарушением норм трудового права наемных лиц.

Фактическая работа, время отдыха

По нормам трудового права рабочая неделя человека должна составлять 40 часов. Чаще всего она делится на пять дней по 8 часов каждый. Конечно, рабочие часы могут быть и другими, как, например, при сменном или вахтовом методе работы, но общие нормы выработки обязательно должны сохраняться, а все что отработано свыше оплачиваться дополнительно. Отработанные в день 8 часов дают право учитывать эти сутки как фактически отработанные.

Отдых также включается в стаж по причине обязательности его предоставления.

По нормам ТК РФ отдых делится на:

  1. Технические и обеденные перерывы.
  2. Выходные.
  3. Праздники.
  4. Оплачиваемый ежегодный отпуск.

Любой из перечисленных видов отдыха сохраняет за работником его рабочее место, кроме того, все эти периоды оплачиваются, а значит включаются в общий стаж.

Вынужденный прогул (отстранение) не по вине работника

При нарушении наемным лицом пунктов трудового договора, внутренних правил организации или государственных законодательных норм, работодатель имеет право применять к нему различные методы взысканий и наказаний. В том числе временно отстранять от работы или увольнять. Но принятые меры могут быть оспорены самим уволенным, если они явно нарушали права работника и были установлены незаконно.

Постановление об отмене установленной нанимателем меры наказания может выдать только судебная инстанция после рассмотрения искового заявления от уволенного. На основании постановления наниматель обязан не только восстановить работника в должности, но и полностью компенсировать ему дни вынужденного прогула. К тому же время отстранения от работы присовокупится к общему отпускному стажу.

Периодические медицинские осмотры являются обязательной мерой, которая применяется по отношению к наемным лицам. Их регулярность зависит от тех обязанностей, которые возлагаются на сотрудника. Многие профессии  не позволяют допускать лиц без медосмотра к труду. Если медицинский осмотр не был пройден или не выдано заключение о нем по вине нанимателя, то сотрудник также отстраняется от работы, но время вынужденного прогула не исключается из общего отпускного стажа.

Отпуска без содержания

Кроме оплачиваемых ежегодных периодов, работающие граждане имеют право брать отпуска за свой счет. Хоть данное время и не будет оплачено работнику, его продолжительность все же лимитирована. Для работающих, не имеющих особых льгот, время отдыха без содержания ежегодно составляет не более 14 календарных суток. Но существуют и категории исключения, которые имеют право на более продолжительные неоплачиваемые периоды в силу принадлежности их к особым группам.

Рассчитывать на большее  могут:

  1. Участвовавшие в ВОВ до 35 суток в год.
  2. Работающие инвалиды до 60 суток ежегодно.

Дополнительно может выдаваться до пяти суток по причине:

  1. Рождения ребенка в семье.
  2. Свадебной церемонии.
  3. Смерти близкого родственника.

Какие виды отпусков указаны в Трудовом кодексе

На этой странице:

У работающего гражданина, чьи отношения с работодателем закреплены трудовым договором, есть законодательно гарантированные права, прописанные в ТК РФ и в Конституции. Одним из фундаментальных гарантий государства для официально трудоустроенных является право на отдых.

Это право реализуется в форме предоставления отпусков – свободного от функциональной занятости времени в будние дни, предоставленного на определенный срок. Трудовой Кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей этой формы отдыха, каждая из которых обладает своими особенностями в предоставлении, оформлении и оплате. О них мы и поговорим в этой статье.

Порядок оформления

Документальным оформлением ОО занимается кадровое подразделение. В обязанности специалиста входит следующее:

  1. Оказание помощи труженикам в составлении заявления.
  2. Исчисление стажа для расчета.
  3. Подготовка проекта приказа.
  4. Ознакомление с документом отпускника.
  5. Регистрация приказа в специальном журнале.
  6. Передача копии документа в бухгалтерию для оплаты.
  7. Внесение информации: в личное дело служащего или карточку Т-2;
  8. в табель учета рабочего времени.

Внимание: форма приказа и документа для расчета устанавливается на предприятии

Как пишется заявление

Инициирует уход от дел труженик. Он должен подать руководителю заявление. В документе указывается такая информация:

  • адресат в форме: наименование должности руководителя;
  • фамилия и инициалы;

заявитель:

  • ФИО;

должность;
вид отпуска;
продолжительность;
дата начала;
период службы;
дата и подпись.

Скачать для просмотра и печати: Образец. Заявление на отпуск

Важно: информацию о сроке, за который полагается ОО, следует взять у кадровика

Приказ

Распорядительный документ содержит те же сведения, что и заявление. Кадровик обязан проверить все данные, произвести подсчет периода ОО. Кроме того, в приказе указывается основание:

  • заявление сотрудника;
  • график отпусков с реквизитами утверждения документа.

Подсказка: распорядительный документ готовится после того, как на заявлении отпускника начальник поставит резолюцию. Проект подается руководителю на подпись. После его визирования проводится такая работа:

  • регистрация — присваивание номера и даты;
  • внесение данных в журнал учета;
  • ознакомление отпускника с документом под подпись;
  • изготовление копий с регистрационными данными (передается в бухгалтерию).

Подсказка: в карточку Т-2 вносятся такие сведения:

даты начала и окончания ОО;

период, за который отдых предоставлен;

реквизиты распорядительного документа.

Как оплачивается ежегодный отпуск?

Основное понятие, использующееся при вычислении денежной суммы, которая выплачивается сотруднику за время, когда он находится в отпуске – расчетный период. Обычно он составляет 12 месяцев, при условии, что служащий занимает данную должность больше года. Именно средний доход за данный период времени служит основой для расчета отпускных выплат.

В данном случае используется понятие «календарный месяц», то есть включаются все дни с первого числа по последнее.

Учет ведется по следующим доходам, полученным сотрудником компании за указанный промежуток времени:

  • Премия.
  • Основная зарплата.
  • Надбавки.
  • Иные доходы, которые прописаны в конкретной системе, по которой производятся выплаты за трудовую деятельность.

ВАЖНО Не принимаются во внимание при вычислении отпускных перечислений социальные выплаты, а также периоды, когда служащим не осуществлялась трудовая деятельность, например больничный лист или командировка. Как поступить, если с момента, которого сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей, прошло меньше календарного года? В подобной ситуации в расчет принимается только фактически отработанное время. Последний учитываемый день – конечное число месяца, предшествующего отпускному периоду

Последний учитываемый день – конечное число месяца, предшествующего отпускному периоду

Как поступить, если с момента, которого сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей, прошло меньше календарного года? В подобной ситуации в расчет принимается только фактически отработанное время. Последний учитываемый день – конечное число месяца, предшествующего отпускному периоду.

Выплата средств, положенных за ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ, должна быть осуществлена работодателем за 3 дня до его ухода на отдых. В случае если данный день является выходным, перечисление денежных средств производится раньше

Однако трудовое законодательство не указывает, какие именно дни нужно принять во внимание – рабочие или календарные. Но в соответствии с указаниями Роструда, необходимо вести исчисление по последним

Внимание

Ели работодатель не произвел оплату в установленный срок, то его ожидают штрафные санкции. Закон принимает сторону служащего даже в том случае, ели прошение на предоставление отпуска было заполнено менее чем, за три дня до его наступления. Хотя в данном случае, фирма просто не может произвести выплату средств в установленный период.

Что включает в себя стаж работы

На уровне трудового законодательства выделяется определенный перечень периодов, которые включает в себя стаж работы. Так, в соответствии с требованиями Трудового кодекса, большую часть такого стажа составляет время фактического выполнения работником возложенных на него трудовых функций.

Кроме того, при исчислении трудового стажа должно учитываться время, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с требованиями законодательства, было закреплено место.

В частности, подобное сохранение места работы допускается в следующих случаях:

  • при нахождении работником на военных сборах;
  • при прохождении работником медицинского освидетельствования4
  • при прохождении работников обследования;
  • при лечении работника, связанного с воинским учетом.

Сколько дней полагается по закону

Служащих предприятий, как правило, интересует величина срока отхода от дел. Минимальный установлен в 115-й статье ТК РФ.

Таким образом, работодатель обязан ежегодно отпускать со службы сотрудника не менее, чем на двадцать восемь суток. Но это минимальное значение параметра. Увеличивают его:

  • подзаконными актами для некоторых категорий служащих;
  • внутренними локальными документами (коллективный договор, к примеру).

Внимание: кроме основного оплачиваемого, некоторым категориям сотрудников полагаются дополнительные отпуска. Они не включаются в описываемый вид отдыха, хотя могут браться совместно

Следовательно, увеличенный ОО необходимо прописывать в локальном нормативном акте. Например, в колдоговоре можно предусмотреть соответствующий пункт. Если таковое условие в нем прописано, то работодатель не имеет права от него отступать при принятии решения.

Для некоторых категорий сотрудников предусмотрено повышенное количество дней отпуска, например для инвалидов нужно в трудовом договоре и графике отпусков увеличить количество ежегодного оплачиваемого отпуска минимум до 30 дней (ч.5 ст.23 Закон № 181-ФЗ). У педагогических работников продолжительность отпуска установлена Правительством РФ.

Могут ли не дать ОО

В некоторые случаях руководству предприятия дается право отказать работнику в предоставлении отпуска. Но такое решение должно иметь серьезную аргументацию. Закон разрешает переносить время отдыха (но не отказывать в нем полностью) в следующих ситуациях:

  • проведение работ по предотвращению катастроф или ликвидации их последствий;
  • отсутствие труженика приведет к остановке производства.

Важно: в указанных ситуациях ОО разрешено перенести на следующий год. Не предоставление периода отдыха в течение двух лет подряд считается серьезным нарушением

Что входит?

Ст.121 Трудового кодекса РФ устанавливает, какие периоды включаются в отпускной стаж:

  • время, когда сотрудник фактически выполнял трудовые обязанности;
  • время, когда должностные функции работник не выполнял, но за ним сохранялось рабочее место, согласно локальной внутренней документации или трудовым договором (в том числе сюда относятся ежегодные отпуска, официальные нерабочие праздники, календарные выходные дни);
  • учебные отпуска;
  • дни, когда проходился обязательные медосмотр;
  • дополнительные отгулы за донорство;
  • декрет по беременности и родам;
  • больничные листы;
  • периоды нахождения в командировке;
  • вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения;
  • отстранение от работы по причине непрохождения обязательного медосмотра (если в этом нет вины самого работника);
  • отпуск за свой счет продолжительностью не более 14 календарных дней за каждый рабочий год;
  • приостановление деятельности компании после проверки органами.

Если работник претендует на дополнительные дни за опасные и вредные условия, то стаж для них идет только в периоды выполнение рабочих обязанностей в соответствующих неблагоприятных условиях.

Какие периоды не включаются?

Ст.121 ТК РФ содержит также периоды, не включаемые в отпускной стаж:

  • отсутствие без уважительных причин;
  • отстранение от работы в связи с алкогольным или наркотическим опьянением;
  • отстранение от работы по причине непрохождения медосмотра по своей вине;
  • отстранение в связи с непрохождением обязательного обучения и проверки знаний по охране труда;
  • отстранение по медицинским показаниям;
  • время декрета по уходу за ребенком до 3 лет;
  • отпуск за свой счет свыше 14 дней.

Если в рабочий год попадают указанные события, то они исключаются и отодвигают дату окончания рабочего года, дающего право на ежегодные отпускные дни.

Как правильно рассчитать?

По ТК РФ каждый рабочий год дает право на ежегодную продолжительность отпуска. Длительность прописывается в трудовом договоре, по ТК РФ составляет минимум 28 календарных дней.

Рабочий год – это 12 месяцев с даты трудоустройства.

Отпускной стаж считается следующим образом:

  1. Устанавливается дата приема на работу.
  2. Отсчитывается 12 месяцев с даты приема на работу.
  3. Если попадают неучитываемые периоды, то рабочий год сдвигается на количество дней, который пришлись на такие события.
  4. Устанавливается дата окончания первого рабочего года.
  5. Считается второй рабочий год по тому же алгоритму.
  6. Последний месяц обычно бывает неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается за полный месяц, если менее половины – то не учитывается.

Пример расчета

Исходные данные:

Семенов принят на работу водителем с 18 апреля 2021 года. Расчет стажа проводится на 24 июня 2021 года.

Ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней.

За время работы у Семенова, помимо обычных отработанных дней, были:

  • неоплачиваемый отпуск с 1 по 30 июня 2021 года;
  • ежегодные оплачиваемые отпуска – с 1 по 28 августа 2021 и с 1 по 28 июня 2018;
  • больничные – с 1 по 10 декабря 2018;
  • отстранение от работы в связи с окончанием срока действия водительских прав – с 5 по 17 апреля 2021.

Расчет:

Первый рабочий год: с 18.04.2016 по 17.04.2017 – 12 полных месяцев отпускного стажа.

Второй начинается с 18.04.2017 – в это время попадает:

  • 30 дней неоплачиваемого отпуска в июне 2021, которые сдвигают дату окончания рабочего года на 16 дней (первые 14 дней входят);
  • 28 дней ежегодного отпуска в августе 2021 – включаются.

Второй длится с 18.04.2017 по 04.05.2018 (сдвинут на 16 дней) – 12 месяцев стажа.

Третий начинается с 05.05.2018 – в это время попадает:

  • 28 дней ежегодного отдыха в июне 2021 – входят;
  • 10 дней больничного в декабре 2021 – входят;
  • 13 дней отстранения от работы в связи с несвоевременной заменой водительского удостоверения – не включаются.

Третий длится с 05.05.2018 по 17.05.2019 (сдвинут на 13 дней из-за отстранения) – 12 месяцев стажа.

Четвертый длится с 18.05.2019 по дату проведения расчета 24.06.2019 – 1 полный месяц (5 дней не учитываются).

Итого отпускной стаж за время работы = 12 + 12 +12 + 1 = 37 месяцев.

За каждый месяц положено 2.33 отпускных дня, за отпускной стаж положено = 37*2.33 = 86,21 дн.

Неиспользованных дней = 86.21 – 56 = 30,21.

Периоды, которые не засчитываются в отпускной стаж

Таких периодов три <2>.

1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

В табеле (форма N Т-12 <3>) эти дни обозначаются следующими кодами:

     Код     
                       Периоды работы                      
ПР(24)
Прогул                                                     
НБ(35)
Отстранение от работы без начисления зарплаты              

Что касается времени отсутствия на работе в течение полного рабочего дня по уважительной причине (а это оценивает сам работодатель), то такой период можно включить в стаж для отпуска. К примеру, если работник не вышел на работу из-за того, что по дороге на работу попал в аварию. Как уважительную причину можно расценивать и отсутствие работника на работе в связи с приостановкой работы из-за задержки выплаты зарплаты более чем на 15 дней <4>.

Как правильно отразить в табеле день невыхода на работу по уважительной причине, нам разъяснили в Роструде.

Из авторитетных источников

Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Невыход работника на работу по уважительной причине, не связанной с временной нетрудоспособностью, вовсе не означает, что на эти дни следует оформлять ему отпуск без сохранения заработной платы. В табеле после выяснения причины невыхода на работу так и остается буквенный код “НН” либо цифровой “30”.

2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В стандартной ситуации, когда работник использует этот отпуск полностью, это время со дня, следующего за последним днем отпуска по беременности и родам матери, и по день, когда ребенку исполняется 3 года <5>. В табеле этот отпуск обозначен буквенным кодом “ОЖ” или цифровым “15”.

3. Время отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней за рабочий год, обозначенное буквенными кодами “ДО” либо “ОЗ” или цифровыми “16” либо “17”.

<2> Статья 121 ТК РФ.<3> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.<4> Статья 142 ТК РФ.<5> Статья 256 ТК РФ.

Заключение

Особенности исчисления стажа для отпуска не часто обсуждаются на предприятиях. Как правило, люди доверяют это кадровым подразделениям. Однако свои права следует знать, чтобы не терять предоставляемых законодательством преимуществ. В искомый стаж включаются практически все дни, кроме тех, когда работник по собственной вине не трудился. Чаще всего спорные вопросы возникают по поводу больничных. Дни недуга, подтвержденные специальным документом, также включаются в стаж. Закончим же тем, что работник может попросить отпуск наперед, если таковое не запрещено внутренними документами предприятия или коллективным договором. Согласитесь, прекрасная норма, защищающая права трудового человека.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookXВКонтакте
Напишите комментарий