Как правильно составить приказ об изменении оклада?

Можно ли не повышать заработную плату

Работодателю необходимо понимать, что повышение размера оплаты труда касается тех работников, которые трудятся по трудовому договору. Лица, привлеченные к сотрудничеству по договорам гражданско-правового характера (по договорам подряда, оказания услуг), рассчитывать на увеличение не смогут. В отношении таких граждан наниматель не обязан исполнять законодательное условие.

В остальных случаях наниматель обязан повышать оплату, в том числе:

• при осуществлении трудовой деятельности на условиях неполного рабочего дня;
• при работе по совместительству (если, например, совместитель выполняет половину нормы рабочего времени, работодатель обязан платить ему половину минималки).

Если зарплата сотрудников организации составит величину ниже минималки, нанимателя оштрафуют. Сумма штрафа:

• для юридического лица составит от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении — до 70 000 рублей;
• директору вынесут предупреждение или штраф в сумме от 1 000 до 5 000 рублей, при повторном выявлении — от 10 000 до 20 000 рублей. Дополнительно предусмотрена дисквалификация на период от года до трех лет.

Как правильно оформить приказ

Как по содержанию документа, так и по его оформлению никаких запретов нет: его можно писать от руки шариковой или перьевой ручкой, печатать на компьютере. При этом использовать можно фирменный бланк организации или обычный простой лист А4 или даже А5 формата. Ни один из вышеперечисленных факторов не играет роли при определении законности документа.

Единственное условие, которое надо непременно соблюдать: на документе должна присутствовать подпись руководителя компании или иного работника, уполномоченного визировать подобного рода бумаги.

Кроме того, с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за его исполнение и все лица, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением.

Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время нет, поскольку с 2021 года закон освободил юридические лица от требования применять в своей работе штампы и печати – исключение составляют лишь те случаи, когда эта норма закреплена внутренними нормативно-правовыми документами фирмы.

Приказ, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при надобности можно создать дополнительные его копии (например, для его передачи в отдел кадров и бухгалтерию)

Как оформить повышение оклада

Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.

Для всех сотрудников

Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации. обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.

Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.

Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:

1. Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
2. Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
3. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
4. Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).

Для отдельных сотрудников

Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.

Алгоритм следующий:

1. Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
2. Работодатель визирует и одобряет представление.
3. Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
4. Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
5. Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.

Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.

Основания для изменения должностного оклада

Существующий сегодня порядок изменения должностного оклада как в сторону повышения, так и понижения требует определенных оснований.

Например, повышение является возможным при наличии финансовых возможностей у работодателя. Чаще издается указ о повышении конкретному работнику, а не всему штату. Если человек показывает хорошие результаты в трудовой деятельности, то это становится оптимальным основанием для того, чтобы повысить ему заработную плату. В большинстве случаев непосредственный руководитель пишет служебную записку, и на основе такого ходатайства директор принимает решение о том, чтобы увеличить оклад успешному сотруднику.

При такой объективной причине как изменение условий труда допускается и снижение зарплаты. При снижении работника обязательно заблаговременно следует оповестить. Также запрещается при снижении изменять функции сотрудника.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов

Если работодатель имеет планы на увеличение оклада или на понижение оклада, то он должен издать распоряжение о том, что будет изменено штатное расписание.

В его тексте должны быть такие сведения:

• Конкретный перечень должностей;
• Точный размер новой заработной платы;
• Дата, когда новые правила вступят в силу.

Считается, что после того, как штатное расписание будет изменено, руководителю следует дополнительно оформить новые соглашения со своими подчиненными. По существующему порядку сотрудники знакомятся с преобразованием штатного расписания и ставят свои подписи.

Можно обойтись без поднятия зарплаты?

Многих работодателей интересует, является ли индексация зарплаты сотрудников и ее ежегодное повышение обязательным мероприятием. С точки зрения действующего трудового законодательства, а также прямых разъяснения Министерства труда и судебной практики — каждый работодатель действительно обязан ежегодно индексировать зарплаты своих работников. При этом четкий порядок индексации законом не предусмотрен, равно как и показатели, соответственно которым должна проводиться индексация.

Однако обойтись без поднятия зарплаты в любом случае нельзя. Чаще всего работодатели повышают зарплату всех сотрудников одновременно, особенно на крупных предприятиях. В качестве критерия для индексации при этом используется зафиксированный Росстатом индекс потребительских цен.

Более подробно о том, что такое индексация заработной платы, можно прочитать в отдельной статье.

Как упоминалось ранее, обязательное повышение зарплаты в рамках индексации должно быть отражено в приказе о повышении зарплаты. Так, в его тексте точно должно быть указано, что увеличение оклада или тарифной ставки производится в целях индексации.

Как обосновать добровольное повышение?

В случае, если работодатель решает по собственной инициативе увеличить зарплату сотрудника, ему также рекомендуется озаботиться наличием подходящего обоснования для таких действий. Таким обоснованием может служить как фактически действующее на предприятии положение об оплате труда, так и непосредственно служебная записка о повышении зарплаты. Приказ об увеличении оклада обязательно должен ссылаться на какие-либо причины для таковых действий.

При этом служебную записку о необходимости повысить оклад сотрудника может составить как сам работник, так и его коллега или руководитель. Форма служебной записки в таком случае может быть как свободной, так и закрепленной в локальных нормативных актах предприятия.

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.

С 1 января 2020 года МРОТ составляет 12 130 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.

Сделать это можно двумя способами:

• установлением новой суммы месячного оклада;
• установлением доплаты до МРОТ.

Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.

ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.

Правила составления

Поскольку порядок и правила законом не урегулированы, его можно составить в произвольной форме. При этом в учреждениях и организациях бюджетной сферы документ должен содержать ссылку на основной распорядительный документ головного общества (или центрального офиса), нормативно-правовой акт-основание.

Правила оформления не отличаются от любого другого управленческого кадрового документа, а именно: приказ должен содержать все необходимые реквизиты — дату составления, дату вступления в силу, детально описывать круг лиц, на которых он распространяется, иметь необходимые визы и согласования.

В каких случаях происходит изменение оклада

Наиболее распространенный вариант перемены оклада – его повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работника, его особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Понижение оклада тоже иногда случается. Чаще всего это бывает связано с финансовыми проблемами организации или же неэффективностью того или иного работника. В любом случае, такая непопулярная мера также должна сопровождаться написанием приказа об изменении оклада, даже в тех случаях, когда снижение происходит на не очень значительную сумму.

Помните, следует соблюдать важное правило: перед понижением заработной платы сотрудника, его необходимо уведомить об этом в письменной форме как минимум за два месяца. За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе

Следует отметить, что работник имеет полное право отказаться от тех новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места

За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе. Следует отметить, что работник имеет полное право отказаться от тех новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места.

В этом случае, по закону, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную должность (выше или ниже по рангу, но соответствующую уровню квалификации и здоровья). Если и так не удастся договориться, то придется искать решения конфликта в судебном порядке.

Как составить приказ

Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:

• наименование учреждения;
• дата формирования документа;
• непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
• ответственные за исполнение работники.

Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.

Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).

Как правильно составить документ

С 2013 года стандартные унифицированные формы первичных документов, как кадровых, так и бухгалтерских отменены, так что представители организаций могут формировать их в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании

Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка

Порядок оформления

1. В «шапке» приказа следует первым делом написать наименование организации, затем название документа, его номер, место и дату составления.

После этого можно переходить к основной части.

Здесь нужно внести обоснование для приказа: в связи с какими обстоятельствами принято решение об увеличении з/п.
Далее следует обозначить суть распоряжения: кому именно (должность, ФИО работника или работников), на сколько (тут можно указать текущую зарплату и будущую) и с какой даты нужно повысить заработную плату.
Затем руководитель дает распоряжение должностным лицам: бухгалтеру и кадровому специалисту о пересчете зарплаты и ознакомлении с документом всех упомянутых в нем работников. При необходимости сюда можно добавить и прочую имеющую значение информацию.
Ниже нужно указать ссылку на основание для написания начальственного распоряжения: в данном случае это служебная записка от руководителя структурного подразделения.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Работнику повышается оклад на основании служебной записки его непосредственного начальника. Нужно ли об этом указывать в приказе?

Ответ: Да, если повышение оклада происходит по служебной записке или иному документу, то его реквизиты лучше указать в приказе.

Вопрос: Кем составляется приказ и кто должен его подписать?

Ответ: Приказ составляется от имени руководителя, но сделать это может и обычный сотрудник, например, секретарь, сотрудник отдела кадров или юрист. Независимо от этого, подписывает приказ руководитель.

Вопрос: В нашей компании одному из двух сотрудников, занимающих одинаковые должности, повышаю зарплату. Можно ли в штатном расписании указать повышенный оклад только одному работнику?

Ответ: Нет, указывать в штатном расписании только одному работнику из двух одинаковых должностей нельзя. В этом случае данному работнику следует изменить трудовые функции, либо наименование должности. Только в этом случае можно будет установить большую величину оклада только одному представителю одинаковых должностей.

Как правильно составить приказ об изменении оклада?

Здесь можете ознакомиться с тем, как выглядит приказ об изменении окладов работникам, образец:

Любое распоряжение руководителя должно иметь основание для его издания. Например, увеличение оклада часто происходит после получения работодателем служебной записки от непосредственного руководителя работника, в которой излагается просьба об увеличении оклада. А для понижения используется документ, в котором указываются причины изменения организационных или технологических условий труда.

У приказа об изменении оклада нет образца, унифицированная форма этого документа не разработана, поэтому документ можно составлять в произвольной форме. В некоторых компаниях для этого используются специально разработанные фирменные бланки. Документ должен содержать следующую информацию:

• наименование предприятия;

• дату и место издания распоряжения;

• текстовую формулировку, которая должна содержать информацию о документе, являющимся основанием для издания приказа. Также следует объяснить необходимость данного действия;

• список лиц, ответственных за исполнение распоряжения директора;

• подпись руководителя и лиц, ознакомленных с документом.

Приказ является внутренней документацией компании, поэтому заверять печатью его нет необходимости.

Такой документ может касаться одного или нескольких сотрудников. Если он составлен в отношении группы трудящихся, то сведения о каждом из них вписываем в отдельном пункте. Необходимо указать должность сотрудника, а также новый размер его заработной платы.

Издание такого распоряжения означает изменение существенных условий трудового договора. Поэтому следует оформить доп. соглашение к контракту, которое должно быть заверено подписями директора и трудящегося.

Далее изменения фиксируются в штатном расписании компании. А после исполнения приказ передается на хранение в архив предприятия.

Приказ об изменении должностного оклада — образец 2018

Сегодня каждый гражданин может скачать бланк, в который лишь нужно вписать свои данные. Ориентируясь на него, будет намного проще составить свой документ-распоряжение. Также можно ознакомиться с уже полностью заполненным распоряжением.

Традиционно для таких документов сверху записывается наименование предприятия. Поэтому для распоряжения по организации нередко используют фирменные бланки. Далее следует наименование документа. Иногда сразу под название документа вписывают еще и номер распоряжения с датой и городом.

Следом указывается основная суть распоряжения в формате – «Об увеличении/снижении должностного оклада Фамилия-инициалы сотрудника». Далее идет фраза – «В связи с тем, чтоб было изменено штатное расписание, в скобках записывается номер уже изданного приказа, ПРИКАЗЫВАЮ». После двоеточия размещается список распоряжений. Например – установить специалисту заработную плату размером 20 тыс руб. Также в этом перечне должно быть распоряжения для главбуха, который обязуется обеспечить расчет и своевременность выплат. В заключительной части ставится подпись от генерального директора и подпись самого сотрудника о том, что с данным документом он был ознакомлен.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Процедура изменения и образец приказа

Такая процедура проводится только на основании веских причин: это может быть связано с изменениями организационного или технологического характера, оговоренными в статье 74 Трудового кодекса. В частности, поводом для сокращения фонда заработной платы могут быть:

• изменения в методиках, способах и технологиях производственных процессов;
• усовершенствование рабочих мест, связанное с переаттестацией, изменением уровня квалификаций;
• внутренняя реструктуризация подразделений, производства.

При этом положение сотрудника, оговоренное в условиях коллективного договора, не должно ухудшаться. В ином случае работник может реализовать свое право и обратиться в судебную инстанцию, которая, вероятнее всего, признает такое изменение суммы заработка незаконным.

Образец приказа об изменении оклада

Подготовка приказа об изменении размера заработка и внесении корректировок в штатное расписание проводится на основании поданного представления или обоснования. В документе отмечается, как именно будет изменен оклад – в сторону увеличения или уменьшения.

Следует учитывать, что условия выплат денежного вознаграждения за труд работника в обязательном порядке оговариваются в коллективном соглашении, что определено статьей 57 Трудового Кодекса. Все изменения к договору должны быть оформлены в письменной форме, в виде дополнительного соглашения к основному документу.

Уведомление сотрудников

Существует определенный порядок в отношении процедуры уменьшения должностных окладов. Работник, чей заработок будет изменен, должен быть предупрежден администрацией предприятия за два месяца до предполагаемой даты события, что соответствует требованиям статьи 74 Трудового Кодекса.

Уведомление должно быть вручено сотруднику под роспись. В случае если работник отказывается принимать новые условия труда и продолжать работу, то работодатель обязан в письменном виде предложить ему другой вариант. Это может быть:

• вакансия или работа, соответствующая уровню квалификации сотрудника;
• вакансия, должность нижестоящего ранга;
• нижеоплачиваемая работа, которую работник сможет реализовать с учетом состояния здоровья.

Перечень альтернативных вакансий и работ, с указанием распорядка и размера оплаты, также предоставляется сотруднику в письменном виде под роспись. По достижении взаимного согласия составляется дополнительное соглашение к коллективному договору на предмет изменения размера заработка, после подписания документа готовится приказ.

Как составить

В нормативных актах формы данного документа не было разработано. Стандартный приказ оформляется на бланке организации и содержит следующие сведения:

• Наименование организации, в которой будет действовать документ, и её юридический адрес;
• Реквизиты приказа (дата и номер);
• Часто в таких документах пишут небольшую преамбулу, где обосновывают задачи, например, в целях повышения уровня материального обеспечения работников организации. Этот пункт не является обязательным;
• Распоряжение утвердить новое штатное расписание (с указанием даты и номера документа) и ввести его в действие, начиная с конкретной даты.

В некоторых организациях пишут размеры новых окладов работников прямо в тексте приказа. Следует помнить, что с содержанием такого документа сотрудники знакомятся под роспись. Если в приказе будут перечислены новые оклады нескольких работников, это может негативно сказаться на атмосфере в коллективе.

Обратите внимание! Если требуется повысить зарплату только определённой категории работников, то лучше приказом ввести для них постоянную надбавку, дополнительно выплачиваемую каждый месяц

• Задание для определённого сотрудника (или для категории работников, например, руководителей подразделений) подготовить дополнительные соглашения и обеспечить их подписание в срок до (указать дату). Документы должны быть оформлены до вступления в силу приказа;
• Постановка задачи перед бухгалтерией обеспечить своевременную выплату зарплат в увеличенном размере, скорректировать размер ежемесячных налоговых отчислений и взносов во внебюджетные фонды;
• Назначение ответственного за исполнение приказа. Такая задача может быть оставлена за руководителем компании;
• Дата, подпись, фамилия и инициалы, должность руководителя организации;
• Внизу приказа остаются формы для отметок об ознакомлении с текстом заинтересованных лиц. Это лица, на которых в соответствии с документом налагаются обязанности. Работники, зарплата которых повышается, ознакомятся с нововведениями при подписании дополнительных соглашений к договорам.

Одновременно с приказом готовятся , изменяющие размер вознаграждений, установленный в трудовых договорах. Таким же образом готовится новое штатное расписание. Это делается для того, чтобы к моменту подписания приказа все вопросы, связанные с распределением зарплатного фонда были улажены.

Обратите внимание! В организации могут действовать положения, устанавливающие дополнительные надбавки, выраженные в процентном соотношении к окладу. При его увеличении вырастут и соответствующие доплаты в денежном эквиваленте

Повышение зарплаты должно быть продумано с экономической точки зрения. Соответствующие изменения вызовут рост расходов организации, в том числе бюджетных отчислений.

Виды системы расчета

Окладная

Ее использует большинство организаций. В этом случае трудящийся получает фиксированный оклад при условии, что отработал все положенное ему рабочее время за календарный месяц (например, 8 часов в день и 40 часов в месяц).

Сдельная

В этом случае работник получает заработную плату в зависимости от объема выполненной работы за месяц. При этом заранее определяется стоимость изготовленной единицы. Например, кредитному специалисту выплачивается 300 руб. за каждый оформленный договор. Чем больше кредитных договоров он заключит с клиентами, тем больше денег получит.

Смешанная

Некоторые работодатели могут использовать смешанные системы расчета. Например, сдельно-премиальную или повременно-премиальную. Информация об этом должна быть отражена в локальном нормативном акте или в трудовом договоре.

Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего

Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:

• неправильно написано название организации;
• неправильно написаны число, месяц или год, либо они вообще не написаны;
• не указан регистрационный №;
• не указано основание для изменения тарифной ставки;
• не указано, с какого числа должно произойти изменение тарифной ставки;
• не указаны должности в графе ознакомления;
• внесены различные поправки;
• основной текст написан почерком, который очень трудно разобрать;
• ФИО сотрудников написаны неправильно;
• очень много орфографических ошибок в тексте;
• текст сильно затерт стирательной резинкой.

КАК ОФОРМИТЬ ПОВЫШЕНИЕ ОКЛАДОВ

ШАГ 1: Изменить штатное расписание

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:

1. Составить документ заново и утвердить. Достоинство этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь, разбираясь в старых и новых показателях. Недостаток — не зафиксировано, как и когда менялось штатное расписание, чтобы проанализировать эффект от изменений.

2. Издать приказ об изменениях (см. пример). Этот способ предпочтительнее в тех случаях, если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания. В этом случае штатное расписание остается прежним: его номер, дата составления и другие реквизиты не меняются.

В таком приказе нужно обязательно указать:

 перечень должностей, для которых меняется размер окладов (или надбавок, или тарифных ставок);

 новый размер окладов;

 дату, с которой изменения вступают в силу.

Работников, ответственных за документальное оформление изменений, нужно ознакомить с приказом под роспись. Всех работников с этим приказом ознакомлять не нужно. Но если ознакомили, то это вовсе не значит, что работники согласны на изменение условий трудового договора. Согласие фиксируется в соглашении к трудовому договору.

ШАГ 2: Внести изменения в трудовой договор

Для этого нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение желательно подписать до вступления в силу изменений в штатном расписании.

Но нет ничего страшного, если по каким-то причинам соглашение будет заключено позже. Например, Роструд считает приемлемым, если в тексте соглашения дата вступления в силу изменений будет более ранняя, чем дата оформления этого документа (письмо Роструда от 12.08.2014 № 2705-ТЗ «О применении регионального МРОТ в Москве»). То есть возможна, к примеру, следующая ситуация: соглашение заключено 05.11.2018, но в нем указано, что новый оклад устанавливается работнику с 01.11.2018.

В принципе, этих двух шагов достаточно, чтобы документально оформить повышение окладов. Но в некоторых организациях еще издают приказ о повышении окладов с указанием фамилий и инициалов работников для бухгалтерии. Этот приказ не упоминается в Трудовом кодексе РФ, однако налоговая инспекция в большинстве случаев его требует, считая, что в противном случае новые оклады начисляются работникам необоснованно. Не будучи налоговыми консультантами, мы не станем давать оценку такому подходу налоговых органов, но считаем необходимым проинформировать о нем наших читателей.

В некоторых ситуациях могут возникнуть сложности.

В этом случае действует правило, установленное ст. 74 ТК РФ: еще два месяца работнику начисляется оклад в соответствии с трудовым договором в действующей редакции, после чего его либо переводят, с его письменного согласия, на другую работу, либо увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

В течение двух месяцев, установленных ст. 74 ТК РФ, это не является нарушением. В дальнейшем следует принять меры, указанные выше.

Постановление Правительства Москвы от 19.09.2018 № 1114-ПП «Об установлении величины прожиточного минимума в городе Москве за II квартал 2018 г.».

Основание для приказа об изменении

Процесс оформления инициируется непосредственно служебной запиской ответственного лица, распоряжением руководителя работодателя, приказом головного общества, распоряжениями и постановлениями исполнительных органов и т. п. — в зависимости от организационной структуры и подчиненности конкретной компании, правил документационного обеспечения. Однако основанием для оформления кадрового документа является письменное соглашение с сотрудником и только оно.

>Кто составляет приказ

Все документы, которые относятся к кадровому делопроизводству, как правило, составляют кадровые работники, сотрудники отдела труда и зарплаты.

Оформление приказа о увеличении заработной платы в 2020 году: правила

Повышение сотрудникам оклада или заработной платы в иной ее части должно проводиться согласно требованиям действующего российского трудового законодательства в соответствии с определенными правилами. При этом необходимо учитывать множество тонкостей и нюансов, которыми сопровождается изменение доходов сотрудников — игнорирование некоторых вопросов может привести к необходимости нести дополнительные затраты, или даже к привлечению работодателя и его должностных лиц к административной ответственности.

Соответственно лица, которые на предприятии издают приказы о повышении заработной платы работникам, должны знать все эти ключевые особенности при необходимости повысить зарплату трудящимся. К базовым особенностям того, как оформить повышение оклада сотруднику и правильно составить приказ на увеличение заработной платы можно отнести следующие принципы:

1. Приказ о повышении заработной платы сотрудника должен издаваться в соответствии с локальными нормативными актами компании, в том числе — положением об оплате труда или иными сходными документами, если они зафиксированы в качестве локальных нормативных актов.
2. Работник имеет право ознакомиться с приказом об увеличении заработной платы, и работодатель обязан обеспечить такое ознакомление.
3. В случае, если зарплата повышается работодателем добровольно — она не считается индексацией, если нет такого обоснования.
4. При повышении оклада отдельным работникам не допускается проявление дискриминации — сотрудники на аналогичных должностях также должны иметь возможность получить аналогичное повышение оклада, если выполняют свои обязанности так же, как и сотрудник, получающий увеличение оклада.
5. Приказ на повышение зарплаты должен быть зарегистрирован в книге учета приказов на предприятии, иметь порядковый номер и в целом соответствовать требованиям, предъявляемым к ведению официальной документации компании.

Это лишь базовые принципы, по которым осуществляется оформление приказа на повышение оклада трудящегося. При этом следует отметить, что на каждом предприятии могут существовать свои нормативные акты, а значит — и особые нюансы увеличения окладов сотрудников.

Обязательные реквизиты в приказе

Поскольку нет унифицированной формы подобных распорядительных документов, то работодатель может разработать собственный приказ о повышении заработной платы по образцу, который будет предложен ниже. Документ должен разрабатываться с учетом принятых на предприятии норм и правил делопроизводства.

Согласно сложившейся на большинстве предприятий практике такой приказ имеет следующие реквизиты:

• дата издания;
• регистрационный номер;
• основание для увеличения размера заработка;
• перечень лиц, которых непосредственного коснется это распоряжение;
• список указаний;
• лицо, ответственное за исполнение приказа;
• дата вступления в силу распоряжения;
• подпись и должность лица, издавшего распоряжение;
• отметки об ознакомлении с документом.

Образец приказа об увеличении оклада

Чтобы лучше понимать, как именно должна выглядеть документация, связанная с увеличением зарплаты, не лишним будет ознакомиться с образцами таких документов. Это поможет сразу подобрать подходящую формулировку и обоснование для повышения оклада и избавит от необходимости самостоятельно разрабатывать весь текст документа.

Что будет, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности. Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.

Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет — сделать:

• Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
• Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
• Наиболее трудоемкий способ — если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
• Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.