Как сформировать платежное поручение в налоговую? Тонкости заполнения платежки

Содержание

Чтобы понять, что такое платежное поручение и как корректно его заполнять, необходимо знать, что прописывать в определенных строчках.

Также нужно сравнить номер, указанный в правом верхнем углу. Там должны быть указаны цифры – 0401060. Они обозначают общий номер бланка. Каждое из полей документа имеет собственное значение:

• Поле 3. Обозначает номер платежки. Также его может прописать и банк.
• Поле 4. Указывает на дату формирования поручения.
• Поле 5. В платежном документе указывает на тип платежа.
• Поле 6. Прописывается сумма заглавными буквами. Значение сокращать не нужно.
• Поле 7. Размер перечисляемой суммы указывается уже цифрами. Она не должна отличатся от той, которая прописана в поле № 6.
• Поле 8. В данной строке нужно указать Ф. И. О. и адрес места регистрации.
• Поле 9. Номер банковского счета. Он состоит обычно из двадцати цифр.
• Поле 10. Следует указать полное наименование банка отправителя. А также город и место его расположения.
• Поле 11. В нем необходимо прописать цифры идентификационного кода. Который относится к банку отправителя денежных средств.

Если рассматривать определенные особенности не только банковских, но и налоговых выплат, то столбец № 16 является очень важным полем, содержащим информацию о наименовании получателя, как правило, местного отделения ФНС России. При заполнении поля № 18 обычно используется код 01, который присваивается налоговым платежам.

Не менее важным считается поле № 2, поскольку в нем содержится информация, которая указывает на статус. В платежном поручении иногда данное поле может заменяться описанием в поле № 5. А вот поле № 22 будет содержать код операции. Можно самостоятельно заполнить реквизиты при помощи образца, который находится в налоговой инспекции или на сайте данной службы.

Сумма налога должна быть прописана в поле 01. В порядке исключения, можно оформить оплату НДФЛ платежным поручением. Только в этом случае сумму необходимо указывать в поле 08.

Также поле № 104 должно содержать в себе КБК. Такая аббревиатура означает код бюджетной классификации. Его можно найти на сайте налоговой инспекции. Есть определенный перечень, в котором следует найти код, подходящий для конкретной платежной операции. Если данные указать неправильно, то деньги уйдут на оплату другой услуги. Перед тем как указывать сведения, нужно удостовериться в том, что внесены актуальные данные в платежное поручение. Налог должен перейти в бюджет. В случае ошибки нужно будет выполнить отмену платежа. На данное исправление может уйти до двух недель. А по текущему платежу будет идти просрочка.

Платежки для бюджетников

Если в роли заказчика выступает бюджетное учреждение, то в этом случае при формировании есть ряд особенностей. Все закупки производятся согласно планам закупок и планам-графикам, которые, в свою очередь, составлены и согласованы в полном соответствии с утвержденными планами финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения.

Все платежки бюджетной организации проводятся через органы муниципального или федерального казначейства. После завершения закупочных процедур и заключения контракта пакет договорных документов передается в Казначейство, где госконтракт регистрируется согласно определенным кодам бюджетной классификации (Приказ Минфина РФ № 65н от 01.07.2013), а далее на сумму контракта формируется бюджетное обязательство, которому присваивается идентификационный код.

При заполнении расчетного документа заказчик привязывает конкретное бюджетное обязательство по контракту к платежке. В результате вместе с кодом обязательства автоматически заполняются все коды бюджетной классификации:

• КФСР;
• КВСР;
• КЦСР;
• КВР;
• КОСГУ.

Если оплата по госконтракту производится за счет целевых средств, то в назначении платежа необходимо указать код субсидии (КС), а также тип и код целевых средств.

В назначении платежа, помимо КБК, также прописываются реквизиты контракта и документа-основания, а затем указывается информация об НДС.

Что изменилось

У всех, кто платит физическим лицам, с 1 июня 2020 года появляются две новые обязанности при переводе и заполнении платежей.

Сумма взыскания в назначении платежа. Если ваш работник является должником, и вам как работодателю поступил исполнительный лист об удержании из его заработной платы, вы должны сделать об этом пометку в платёжке. В поле «Назначение платежа» укажите размер взысканной суммы в таком формате: символ «//», «ВЗС» (взысканная сумма), символ «//», сумма цифрами, символ «//».

При указании суммы рубли отделяются от копеек знаком тире. Если сумма целая, без копеек, то после знака тире указывается «00». Например, если вы удержали с работника 500 рублей по исполнительному документу, в платёжке напишите: //ВЗС//500−00//.

Новое поле 20. Если вы выплачиваете зарплату работникам, оплачиваете вознаграждение по договору или совершаете любой другой перевод физическому лицу, нужно указывать код вида дохода в платёжном поручении. Само платёжное поручение не изменилось, поэтому код указывается в поле 20 «Назначение платежа кодовое».

Ответы на распространенные вопросы о том, как сформировать платежное поручение для уплаты налога

Вопрос №1: Я перешел на сервис на сайте налоговой службы, чтобы заполнить платежное поручение для уплаты налога. У меня уже имеется сформированный платежный документ, в котором указан УИН (индекс документа). Нужно ли формировать в электронной форме новый платежный документ?

Ответ: Нет, формировать новый платежный документ не требуется. Можно ввести индекс документа в специальное окно (ссылка) и сразу перейти к оплате.

Вопрос №2: Для чего предназначена графа 106 платежного поручения «Основания платежа»?

Ответ: В данную графу вносится запись о желании добровольно погасить задолженность по уплате налога или сбора.

Вводная информация о перечислении зарплаты на карту

Все работодатели обязаны выплачивать своим работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Это в полной мере касается и заработной платы, перечисляемой на карту. Перечисляйте зарплату на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Сотрудник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме не позднее чем за пять рабочих дней до выплаты зарплаты. Об этом сказано в части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Как узнать индекс

Современные платёжные поручения, начиная с 2019 года, в обязательном порядке имеют свой уникальный индекс, позволяющий ФНС быстро установить, кто именно произвёл тот или ной платёж, а также его назначение.

Обычно он представляет собой определённую последовательность 20 цифр, кроме того, на всех платёжных документах указывают и штрих-код. Без него они признаются недействительными.

Индекс платёжного документа требуется узнать до того, как платёжное получение поступит в банк. Это необходимо, чтобы в случае ошибки платёж мог вернуться на счёт плательщика. Непосредственно УИН вписываются в строку «платёжки» под названием «Индекс документа».

Сам же индекс уточняется в том отделении ФНС, куда необходимо будет выполнить перевод денег. В том же случае, когда его уточнить невозможно, а платёж произвести необходимо, названной строке проставляется нулевое значение.

Образец заполнения платежных поручений

Образцы для уплаты НАЛОГОВ в 2022 году

При уплате в бюджет налогов (УСН, НДС, прибыль, водный налог, патент) используйте типовые бланки платежек. Чтобы заполнить поля платежек. Даны форма и образцы платежных поручений для 2022 года. Номера и наименования его полей приведены в приложении 3 к положению. Утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П. Это же положение содержит перечень и описание реквизитов платежного документа. Приложение 1 к положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Правила заполнения платежек при перечислении платежей в бюджет утверждены приказом Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н. Эти правила распространяются на всех тех. Кто перечисляет платежи в бюджетную систему РФ:

Способы оплаты госпошлины

Оплатить госпошлину по имеющимся у вас реквизитам можно следующими способами:

• Онлайн на сайте ФНС Воспользуйтесь сервисом «Уплата налогов и пошлин» на официальном сайте ФНС
• В интернет-Банке. Во многих Интернет-Банках есть возможность оплачивать пошлины и штрафы, например в Сбербанк-Онлайн. Если вы клиент Сбербанка, то можете оплатить пошлину в своём личном кабинете.
• Наличными в отделении банка. В большинстве случаев комиссию платить не придется
• Через терминал/банкомат. В большинстве случаев они также взимают комиссию. Как правило, платежный аппарат или банкомат выдает вам чек, прикрепите его к документам, чтобы при необходимости можно было доказать, что квитанция оплачена
• В некоторых почтовых отделениях. При этом с вас возьмут комиссию.

Штраф

Когда надо оформить платежное поручение на штраф по решению ИФНС 2018 года, следует помнить, что в КБК цифры с 14-й по 17-ю будут – 3000. Кроме того:

• поле 105 – ОКТМО муниципального образования, где аккумулируют средства от уплаты штрафов;
• поле 106 – «ТР»;
• поле 107 («Налоговый период») – «0»;
• поле 108 – номер требования (знак «№» ставить не нужно);
• поле 109 – дата документа из поля 108 в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
• после 110 – не заполняют;
• поле 22 («Код») – УИН (если в требовании его нет, то «0»);
• поле 101 – «01» для юрлиц и «09» для «ИП»;
• «Очередность платежа» – 5.

В основном это все особенности уплаты штрафа в ИФНС платежным поручением в 2018 году.

Платежное поручение (или платежка) содержит распоряжение плательщика о перечислении денежных средств с его расчетного или лицевого счета на счет получателя, для банковской организации или федерального органа исполнительной власти, который осуществляет функции по кассовому обслуживанию (Казначейство). Ключевые нормативные документы для заполнения поручения бюджетниками:

• форма бланка утверждена Положением Банка России 19.06.2012 № 383-П (в ред. от 11.10.2018);
• правила заполнения реквизитов, а также основная информация о расчетах указаны в Приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н (в ред. 05.04.2017);
• перечень кодов бюджетной классификации, которые применяются для оплаты в бюджетную систему, закреплен Приказом Минфина от 08.06.2018 № 132н.

Банк или Казначейство исполняет платежку в установленный законодательством срок либо раньше, согласно условиям договора на обслуживание расчетного или лицевого счета плательщика.

Кто заполняет платежки по транспортному налогу

Транспортный налог должны исчислять и уплачивать самостоятельно только юридические лица (п. 1 ст. 362, п. 3 ст. 363 НК РФ). Перечисляется налог с использованием платежки по форме, установленной положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П.

Физлица и ИП уплачивают налог в соответствии с уведомлениями из ФНС. К ним прикладываются квитанции, в которых отражены все реквизиты, необходимые для проведения платежа по налогу в бюджет. Все, что нужно плательщику, — предъявить такую квитанцию в кассу банка и осуществить платеж.

ИП вправе использовать для уплаты налога на транспортное средство (ТС) свой расчетный счет, и в этом случае он, так же как и юрлицо, будет задействовать форму платежного поручения по форме Положения 383-П.

Отметим, что даже при задействовании плательщиком вспомогательных интерфейсов личного кабинета, банк, в котором открыт расчетный счет, проводит платеж по форме, установленной Положением 383-П.

При заполнении документа, о котором идет речь, важно не совершать критичных ошибок. Так, реквизиты банка-получателя (поле 13) и счета получателя (поле 104) следует обязательно указывать корректно, иначе платеж не будет переведен Федеральным казначейством в ФНС и возникнет недоимка (подп

4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

Порядок заполнения платежного поручения

Платежное поручение оформляется в 2 экземплярах (1-ый хранится в кредитной организации, второй — возвращается налогоплательщику с отметкой банка об исполнении). Оформляется «платежка» на печатном бланке (форма 0401060) или в электронном виде.

Заполнение платежного поручения производится сверху вниз разборчивым почерком. Следующие ошибки приведут к тому, что налог не будет признаваться уплаченным со всеми вытекающими последствиями (придется снова направлять денежные средства и уплачивать пени):

• неверный номер счета УФК;
• ошибочное (или неполное) наименование кредитной организации, в которую отправлены средства.

Для чего нужно платежное поручение

Результатом любой закупочной процедуры является заключение госконтракта. Согласно п. 1 ст. 34 44-ФЗ, контракт заключается в соответствии с условиями, определенными извещением о закупке и технической документацией. Одним из ключевых положений любого контракта, подписываемого по факту проведения закупочных процедур, является описание способа оплаты за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги либо за отдельный этап исполнения договора (п. 1 ч. 1 ст. 94 44-ФЗ). Для оплаты за выполненные договорные условия в современной системе взаиморасчетов между поставщиками и подрядчиками приняты расчеты платежными поручениями.

Образец платежного поручения используется организацией-заказчиком для безналичных расчетов с исполнителем госконтракта. Посредством него заказчик распоряжается о перечислении денежных средств со своего расчетного счета на расчетный счет поставщика.

Платежка формируется в специальных программных продуктах, установленных в организации, и передается в банк в бумажном виде. Заказчик также имеет возможность подготовить и направить платежное поручение онлайн при помощи интернет-ресурсов.

Формирование в 1С

Существует возможность формирования описываемого финансового документа в бухгалтерской программе 1С: Бухгалтерия 8.3
. Если делать это вручную, то необходимо будет проставить в нужных графах необходимые реквизиты и сумму платежа, после чего зайти в раздел «Банк и касса».

Далее выбирается пункт «Платёжные поручения» и через него открывается список всех имеющихся платёжных поручений. После того как будет нажата кнопка «Выгрузить», платёжный документ будет загружен в программу клиент-банка. Существует также формирование описанного документа в автоматическом режиме
с помощью уже имеющихся в системе стандартных шаблонов.

Вебинар по грамотному составлению платежного поручения в ИФНС представлен ниже.

Иногда возникает необходимость провести заполнение платежного поручения по требованию от ИФНС. В 2018 году, так и ранее, чтобы это правильно сделать надо учесть ряд моментов. О них и пойдёт речь в нашей консультации.

Платежное поручение на зарплату

Надо перечислить з/п на карточку, карточка открыта самим работником в «сбере», у нас р/сч в урасибе. В платежке в графе получатель писать ФИО работника ИНН его же Банк «сбер» Назначение платежа к примеру выплата з/п за сентябрь 11 г. ФИО и указать счет карточки?

P/S: у кого есть возможность скиньте образец такой платежки, чтоб увидеть своими глазами!

Цитата (Roma0132): Доброе утро!

Надо перечислить з/п на карточку, карточка открыта самим работником в «сбере», у нас р/сч в урасибе. В платежке в графе получатель писать ФИО работника ИНН его же Банк «сбер» Назначение платежа к примеру выплата з/п за сентябрь 11 г. ФИО и указать счет карточки?

P/S: у кого есть возможность скиньте образец такой платежки, чтоб увидеть своими глазами!

Банк Северо-Западный банк ОАО «Сбербанк России» г.Санкт-Петербург БИК 044030653 к/счет 30101810500000000653 ИНН 7707083893 КПП 783502001 Получатель Управление банковских карт Северо-Западного Банка СБ РФ р/счет 40817810455000000131

Назначение платежа ФИО сч.№ по договору купли-продажи .

Цитата (Roma0132): Доброе утро!

Надо перечислить з/п на карточку, карточка открыта самим работником в «сбере», у нас р/сч в урасибе. В платежке в графе получатель писать ФИО работника ИНН его же Банк «сбер» Назначение платежа к примеру выплата з/п за сентябрь 11 г. ФИО и указать счет карточки?

P/S: у кого есть возможность скиньте образец такой платежки, чтоб увидеть своими глазами!

Добрый день. Ещё как вариант. Но, Сбербанк стал обеспечивать своих клиентов распечатками банковских реквизитов. Одной картой физ.лица не обойтись, нужен именно номер карточного счета. Для Уфы реквизиты Сбербанка такие же как для Екатеринбурга. Но с учетом индивид.номера вашего филиала, т.е. цифры в расч.счете с 10 по 13 у вас будут другие. Получатель: ОАО Уральский банк Сбербанка России ИНН банка 7707083893 КПП банка 667102008 БИК 046577674 расч.счет 474.22.810.0.0000.9940001 9-ая цифра (ключ) и с 10 по 13 у вас м.б. другие Назначение платежа » Пополнение карт-счета 408.17.810.0.0000.0000000 Иванов Иван Иванович. Зарплата за сентябрь-2011. Без налога (НДС)»

То, что подчеркнуто, у вас должно быть заполнено «по-своему».

www.buhonline.ru

Это интересно:

• Общецерковного суда Архиерейский Собор избрал новый состав Общецерковного суда Москва, 1 декабря 2021 г. Документ принят на Архиерейском Соборе Русской Православной Церкви 29 ноября — 2 декабря 2021 года. В связи с истечением срока полномочий
• Реквизиты налогов в 2014 году Реквизиты для уплаты НДС в платежке в 2016-2017 годах: как заполнять? Отправить на почту Реквизиты НДС в 2016–2017 годах в платежном поручении указываются согласно правилам, содержащимся в приказе Минфина России от 12.11.2013 № 107н
• Приказ на совмещение должностей в рк Приказ о совмещении должностей — образец на 2021 год Отправить на почту Приказ о совмещении должностей — образец 2021 года должен содержать 5 обязательных элементов и издается с соблюдением ряда условий. Эти нюансы приказа о
• Какая пенсия у прапорщика мвд Расчет пенсии МВД и льготы пенсионерам МВД (формула, примеры)? Расчет пенсии МВД производится с учетом сведений, содержащихся в нормах отечественного законодательства. При этом лицо, проходившее службу в органах, может рассчитывать
• Правило заполнения ттн 2014 Товарно-транспортная накладная (ТТН) нового образца 2021 Заполните бланк без ошибок за 1 минуту! Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >> счета на оплату
• Расчет северного стажа калькулятор Расчет северного стажа для мужчин при выходе на пенсию Отправить на почту Северная пенсия для мужчин — стаж для нее рассчитывается в особом порядке — зависит от времени работы в соответствующем регионе. Рассмотрим, что влияет на этот

Изменение статуса плательщика и оснований платежа при перечислении в бюджет с 01.10.2021

В программе добавлена возможность при перечислении денежных средств в бюджет указывать информацию о платеже по правилам, действующим с 01.10.2021 (Приказ Минфина РФ от 14.09.2020 N 199н).

Внесены изменения в соответствии с Приказом Минфина РФ от 14.09.2020 N 199н (с релиза 3.0.86):

• сокращен перечень статусов плательщика (101);
• сокращен перечень оснований платежа (106) при перечислении в налоговые и таможенные органы;
• формат номера документа (108), если основание платежа — «ЗД».

Начиная с 01.10.2021 в документе Платежное поручение (Банк и касса — Платежные поручения) Реквизиты платежа заполняются с учетом изменений.

Укажите:

• Статус плательщика — выберите статус из перечня с учетом изменений; PDF
• Основание платежа — выберите основание платежа из перечня с учетом изменений; PDF
• При указании основания платежа ЗД (например, по требованию ИФНС):
  • Дата — дата погашения задолженности по требованию;
  • Номер документа — номер требования в новом формате;
  • Дата документа — дата требования.

Подробнее про статус плательщика — Какой код статуса плательщика в платежном поручении указывать ИП при оплате фиксированных страховых взносов с 01.10.2021 — 09 или 13?

Что такое платежное поручение для уплаты налога («платежка»)

Платежное поручение — это оформленное документально распоряжение собственника банковского счета, адресованное обслуживающему счет банку, о совершении перевода денежных средств на счет получателя (в случае с уплатой налогов таковым будет являться налоговая служба).

Согласно указаниям ст. 863 ГК РФ, банковское учреждение обязано осуществить платеж на основании платежного поручения в течение:

• 2 рабочих дней (когда платеж выполняется в пределах одного субъекта РФ);
• 5 рабочих дней (если платеж предназначен адресату, находящемуся в пределах России).

Формируем платежное поручение для уплаты налога в интерактивных сервисах ФНС

На официальном сайте налоговой службы имеется несколько интерактивных сервисов, позволяющих налогоплательщикам составлять платежные документы самостоятельно. Если рассматривать конкретно возможность оформления платежного поручения, то воспользоваться можно следующими сервисами:

Обеспечение заявки на участие: новый порядок

Итак, все организации, предприниматели и частники, претендующие на роль исполнителей госконтрактов, до 30.06.2019 обеспечивают заявки только денежными средствами. С 01.07.2019 вместе с деньгами обеспечить заявку можно будет и банковской гарантией.

Ранее сумму обеспечения следовало зачислить на торговый счет ЭТП, в рамках которой проводились закупки. Однако чиновники скорректировали механизм в очередной раз.

ВАЖНО!
Нововведения коснулись закупок, проводимых по 44-ФЗ, а также по 223-ФЗ, в части закупок у субъектов малого предпринимательства. На закупки, проводимые по 223-ФЗ (кроме СМП) действуют старые правила — деньги перечисляют платежным поручением на счет торговой площадки.. Теперь чтобы принять участие в закупках, претенденту на исполнение контракта необходимо открыть специальный счет в банковской организации

Когда специальный счет открыт, претендент на исполнение контракта зачисляет по платежному поручению денежные средства в необходимом объеме. Допустимо использовать заемные или кредитные капиталы

Теперь чтобы принять участие в закупках, претенденту на исполнение контракта необходимо открыть специальный счет в банковской организации. Когда специальный счет открыт, претендент на исполнение контракта зачисляет по платежному поручению денежные средства в необходимом объеме. Допустимо использовать заемные или кредитные капиталы.

В платежном поручении неверно указано назначение платежа: как исправить

Уточнить назначение платежа можно в несколько шагов:

1. Уведомить контрагента о том, что назначение платежа надо изменить. Вы должны получить его письменное согласие.
2. Известить банк, попросить его поставить отметку о приеме на копии уведомления.
3. Подшить уведомление с отметкой банка к платежному поручению.
4. Получить оповещение об изменении назначения платежа от своего банка и подшить его к платежке.

Исправления в документе делать нельзя, поэтому заранее разберитесь, как заполнить платежное поручение, а лучше оформите его онлайн.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Часто задаваемые вопросы

Обязательный или нет реквизит КПП в платежном поручении?

При перечислении денег юрлицам КПП указывать необязательно (положение ЦБ РФ от 19.06. 2012 №383-П). Но для определения получателя и плательщика лучше его вписать.

В чем отличия платежного поручения и платежного требования?

Главное отличие в том, что платежное требование — это обращение к банку снять деньги с расчетного счета клиента. Таким образом, поручением вы просите банк перечислить деньги с вашего счета контрагенту, а требованием — со счета плательщика на ваш.

Где находится поле «Код выплат» в платежном поручении?

Это поле 110. Заполнять его нужно только при перечислении физлицам денег из бюджета, например, зарплаты бюджетникам. В этом случае нужно поставить в этой графе 1. Если не знаете, как заполнить в платежном поручении остальные поля, — читайте нашу инструкцию >>

Где указать статус плательщика ИП в платежном поручении в 2022 году?

В поле 101. Если оплата происходит в бюджет, ставьте двузначный числовой код, в остальных случаях — оставляйте его пустым.

Остальные реквизиты платежного поручения в 2022 году смотрите здесь >>

Форма платежного поручения обязательна или мы можем разработать свой бланк?

Свой бланк не подойдет. Форма платежного поручения утверждена Центробанком. Использовать можно только ее. Обязательно посмотрите наше платежное поручение. заполнения-2022 можно здесь. Сверьтесь с ним, чтобы не допустить ошибок.

Что нужно указать в поле 22 (КОД УИН) в платежном поручении в 2022 году?

Код УИН — это Уникальный Идентификатор Начисления. Он состоит из 20 или 25 цифр. Он нужен для перечисления налогов и взносов по требованию. УИН устанавливается для каждого индивидуально. Чтобы узнать свой код, нужно получить официальное требование от инспекции или фонда. УИН находится в его нижней части, рядом с реквизитами.

Что делать, если очередность платежей в платежном поручении указана неверно?

Если денег на счете достаточно, очередность платежей значения не имеет. Если денежных средств не хватает для выполнения всех распоряжений — банк спишет суммы в установленном законом порядке: первый в очереди платеж — алименты и выплаты по здоровью, а задолженность по налогам — под номером 3. Полный список указан в Гражданском кодексе.

заполнения платежного поручения на 2022 год в удобном формате

Выберите удобный для вас вариант: word или excel. Минфин обрабатывает бланки платежных поручений автоматически, поэтому важен порядок заполнения документа, а формат может быть любым.

Бесплатно платежного поручения в word

Вы также можете заполнить платежное поручение онлайн в МоемСкладе. Просто укажите компанию, контрагента, сумму и статью расходов. МойСклад сформирует документ автоматически.

Заполнить онлайн

Какие бывают платежные поручения

Закон определяет платежки срочные, досрочные и отсроченные. Первые применяются для авансовых платежей (перед отгрузкой товара) и обычных (после отгрузки). Когда отправляется отсроченное ПП, в банке его определяют в папку «Расчетные документы, не оплаченные в срок».

Если на счете нет должной суммы, то средства можно переводить частями, при этом на платежке банк делает специальную отметку «Частичная оплата». ПП могут быть также одноразовыми или регулярными (долгосрочными). Первые совершаются и уходят в архив, вторые — производятся систематически, в оговоренные договором даты.

В последние десять лет жизнь предпринимателей стала намного проще. Практически у всех представителей бизнеса устанавливается система «Клиент-банк», в которой за считанные минуты оформляется и отправляется электронное поручение на вывод средств.

Если платежки оформляются в бумажном варианте, то всего нужно 4 экземпляра. В банке на всех экземплярах операционист ставит штамп и расписывается. Один экземпляр отдает клиенту как свидетельство платежа. Остальные — служат основанием для снятия со счета указанной суммы и для отправления средств в банк получателя.

Затем банк второй стороны зачисляет на счет своего клиента (получателя) указанную сумму. Оба финансовых учреждения отсылают выписки о движении на расчетных счетах. В данном случае первому придет документ о том, что оплата проведена, второму — о том, что получена.

Стандарты формирования платёжного поручения

Российское законодательство устанавливает форму платёжного поручения в положениях Центробанка №2-П (документ описывает порядок ведения наличных расчётов) и №3838-П (распоряжение о методах банковского перевода). Согласно требованиям законов, в платёжном поручении должны быть указаны следующие реквизиты:

1. Дата и номер составления документа. В шапке платёжного поручения указывается наименование документа, порядковый номер бумаги в программе банк-клиент, а также дата его выписки или передачи в банк.
2. Код формы документа по ОКУД (ОК 011-93). Российское законодательство предписывает всем банковским организациям составлять платёжные поручения по стандартам ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации), чтобы упрощать проведение финансовых проверок.
   Реквизиты плательщика. Платёжное поручение должно содержать наименование организации или частного лица, отправившего средства, номер счёта. Также указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).
3. Реквизиты банка плательщика. В платёжном поручении указывается название и юридический адрес банка, проводящего платёж, его БИК, номер корреспондентского счёта для перевода средств.
4. Реквизиты получателя. Платёжка должна содержать наименование, ИНН, юридический адрес и номер счёта организации, на реквизиты которой переводятся денежные средства. При переводах в пользу частных лиц указываются паспортные данные гражданина, ИНН и адрес регистрации.
5. Сведения о платеже. Документ должен содержать назначение платежа (например, оплата по договору), итоговую сумму и очередность платежа (число от одного до шести). Согласно российскому законодательству, в первую очередь списываются средства по исполнительным документам для возмещения вреда, затем проводятся платежи для оплаты труда, третью очередь платежей составляют операции в ПФР (пенсионный фонд) и ФСС (фонд социального страхования).
6. Отчисления в различные внебюджетные организации формируют четвёртую категорию платежей, затем проводятся платежи по исполнительным документам, не связанным с компенсацией вреда или оплатой труда. Стандартные платежи между контрагентами составляют шестую очередь операций.
7. Вид проводимой операции. Стандартные платёжные поручения относятся к операциям вида 01. Также государственными органами используется код 02, обозначающий инкассовое поручение (банк проводит транзакцию без предварительного согласия плательщика).
8. Подписи и печати лиц, уполномоченных заверять платёжные поручения. На практике платёжные поручения обычно заверяются ЭЦП (электронная цифровая подпись) автоматически в момент формирования документа. При необходимости платёжное можно распечатать, заверить подписью бухгалтера и печатью организации.

Согласно российскому законодательству, распечатанный и заверенный печатью экземпляр платёжного поручения можно передать в банк в течение десяти дней. Банк, получивший платёжное поручение, должен перевести средства на указанные реквизиты в течение одного рабочего дня. Исключение составляют случаи нехватки денежных средств на расчётном счёте плательщика и блокировки операций по требованиям государственных контролирующих органов. После исполнения требуемой операции банк должен проинформировать клиента (не позже следующего рабочего дня) о завершении транзакции.

Общие требования к заполнению

Правильно заполненное поручение гарантирует своевременное исполнение операции. Оно может быть в бумажном или электронном виде. Правила оформления регулируются Центробанком. Бланк платежки состоит из полей, в которых записываются реквизиты. Каждая графа предназначена строго для определенного реквизита. Нас интересует поле 24 “Назначение платежа”.

Центробанк установил ограничение по количеству символов в 24-й графе – 210 знаков (для электронного формата документа). И обозначил, какую информацию она должна содержать:

• назначение платежа (например, плата за оказанные услуги, поставку товара, выполненные работы, пожертвование, заработная плата);
• наименование конкретных товаров, работ и услуг, за которые переводятся деньги (например, за транспортные услуги, монтаж окон, поставку компьютерной техники);
• вид оплаты (окончательная оплата, авансовые платежи, частичная оплата);
• номера договоров с датами их составления, на основании которых производится перечисление денег;
• указание на другие документы (накладные, ведомости, приказы, акты и пр.);
• другие детали оплаты (например, период, за который делается платеж в случаях с арендой, оплатой коммунальных услуг);
• выделение НДС (“Включая НДС”) или информация о том, что налога нет (“Без НДС”, “НДС не облагается”).

Жестких требований к тексту нет. Главный принцип – указать всю необходимую информацию об операции, ее суть, цель перечисления денег: за что, на каком основании, за какой период и т. д.