Коммерческая тайна. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Для чего требуется обязательство о неразглашении

Как уже упоминалось, одним из главных рисков ведения бизнеса предприятием становится вероятность раскрытия коммерческой тайны заинтересованным сторонам. Во избежание его наступления для работников, имеющих доступ к подобным сведениям, разрабатывается специальный документ – обязательство о неразглашении.

Эта бумага позволяет:

  • Сообщить подчиненному о функциональных обязанностях в отношении защиты коммерческой тайны;
  • Привлекать к ответственности сотрудника, имеющего прямой доступ к секретным сведениям, в случае их распространения по его вине;
  • Обезопасить производственные процессы от дублирования другими фирмами;
  • Сохранять особые технологии и незапатентованные идеи в тайне;
  • Гарантировать компании право на бесперебойную и нормальную работу.

Основными негативными последствиями раскрытия конфиденциальной информации являются:

  • Потеря лидерства или доминирующего положения на рынке, снижение влияния;
  • Увеличение расходов, убыточность деятельности;
  • Значительное сокращение валовых доходов, снижение нормы прибыли в будущем периоде;
  • Ухудшение репутации в глазах инвесторов, партнеров и клиентуры;
  • Если данные касались тайны юридических лиц-контрагентов, то общедоступность – весомая причина для расторжения отношений;
  • И так далее.

Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

  • засекреченными новаторскими идеями,
  • незапатентованными изобретениями,
  • сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
  • данные о заключенных контрактах и сделках,
  • дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Форма и структура соглашения о неразглашении

Законодательством Российской Федерации форма и структура соглашение неразглашение информации не регулируется. Договор о неразглашении информации составляется физическим или юридическим лицом в свободной форме. Согласие о неразглашении персональных данных образец с подробным содержанием можно скачать здесь.

Договор конфиденциальности имеет название, место и дату заключения. Шапка соглашения неразглашения информации оформляется по стандарту. В ней указываются сведения о принимающей и раскрывающей стороне.

Далее прописывается графа о совместном заключении соглашение о неразглашении. Подробное содержание и вид соглашения описаны в Таблице 2 «Содержание NDA»:

Таблица 2. Содержание NDA

Содержание договора конфиденциальности (разделы)

О чем писать

«Предмет договора»
  • Раскрытие сути соглашения неразглашении конфиденциальной информации:
  • принятие конфиденциальной информации принимающей стороной;
  • хранение и неразглашение конфиденциальных сведений.
«Передача конфиденциальной информации»
  • цель раскрытия информации;
  • способ передачи данных: электронные носители, устная или письменная форма.
«Хранение и раскрытие конфиденциальной информации»
  • суть раскрытия данных;
  • порядок действий принимающей стороной в случае запроса сведений государственными органами.
«Ответственность сторон»
  • ответственность за разглашение конфиденциальной информации;
  • размеры неустойки для возмещения убытков.
«Срок действия договора»
«Реквизиты сторон»
  • ИНН;
  • адрес местонахождения сторон;
  • паспортные данные (физическое лицо);
  • название фирмы (юридическое лицо);
  • подписать NDA.

В графе «Предмет договора» указывается информация, составляющая коммерческую тайну. Допускается ссылка на отдельное приложение.

Договор о неразглашении персональных данных разрешается включать в гражданско-правовые документы в качестве раздела или подписать как отдельное соглашение неразглашении конфиденциальной информации.

Образец договора о коммерческой тайне для партнеров

Договорное регулирование и соблюдение режима коммерческой тайны имеют наибольшее значение в случае, если обязанность по сохранению информации в тайне не предусмотрена законом. В ГК РФ и других законодательных актах можно встретить требования сохранения тайны в отношении:

  • информации, полученной в ходе переговоров (п. 4 ст. 434.1 ГК РФ);
  • секрета производства (п. 2 ст. 1470 ГК РФ);
  • предмета договора НИОКР, хода его исполнения и результатов (ст. 771 ГК РФ);
  • коммерческой тайны страховщика, когда адресат требования — страховой агент, брокер (п. 3 ст. 8 закона «Об организации страхового дела в РФ» от 27.11.1992 № 4015-I).

Размещенный нами образец договора составлен для использования участниками гражданского оборота, на которых не распространяются вышеприведенные требования законов. Мы учли следующие особенности и положения, желательные для такого договора:

  • установление перечня охраняемой информации (при невозможности сделать это иногда данный режим распространяют на все сведения, полученные в ходе исполнения договора, и содержание самого договора);
  • определение мер для обеспечения сохранности секретных сведений;
  • меры ответственности и обеспечение исполнения обязательств.

Для устранения необходимости доказывания размера убытков приведен способ согласования денежной оценки коммерческой тайны.

Таким образом, к основным положениям договора о коммерческой тайне следует отнести перечень охраняемой информации (документов), установление режима коммерческой тайны и конкретные меры по ее охране, ответственность за нарушение обязательств и способы обеспечения исполнения обязательств. В этом случае при соблюдении всех мер можно рассчитывать на надлежащее исполнение обязательств и реальное привлечение к ответственности нарушителя в случае необходимости. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Судебная практика

Несколько лет назад в России NDA соглашение скептически рассматривалось судами. Юристы и его владельцы не воспринимали соглашение конфиденциальности всерьез. Такая оценка возникла в отсутствии судебной практики с комментариями. В образцах NDA были ошибки. Деловые отношения заверялись без соответствующих актов и установления размера штрафа.

Со временем ситуация изменилась. Судебная практика по ведению гражданских дел доказала факт работоспособности документа.

Пример 1:

Обстоятельства: заказчик по договору процессинга нарушил исключительное право исполнителя на применение системы базы данных программы для ЭВМ.

Между истцом и ответчиком был заключен:

  1. Документ о неразглашении от 21.01.2014 N 2 (Соглашение № 2). Условиями было обозначено неразглашение конфиденциальной информации, представленных между сторонами в течение периода сотрудничества 3-х лет по его завершении.
  2. Договор от 03.04.2014 N ПТ0314/1. Условия: обязательства по установке терминалов и оказания услуг процессинга (информационно-технологическое обеспечение транзакций топлива, товаров и услуг с использованием специализированных карт).

Решение: Тринадцатым арбитражным судом с ответчика (ООО «Терминал Сервис») была взыскана задолженность, убытки и штраф в общем размере 42496557,69 руб.

Пример 2:

Обстоятельства: между банком (истец) и сотрудником (ответчик) был заключен трудовой договор и дополнительное соглашение неразглашении. При исполнении трудовых обязанностей, истец совершил противоправные действия. Он произвел конверсионные операции по иностранным валютам в ущерб акционерному обществу.

Решение: Судебная коллегия вынесла апелляционное решение. В нем определен размер взыскиваемого ущерба с ответчика: 4647412 руб и расходы по уплате государственной пошлины: 31437, 06 руб.

Какие сведения относятся к коммерческой тайне

Коммерческая тайна подразумевает секретные сведения, имеющие научный, технический или деловой характер.

К научно-техническим сведениям относят:

  1. Информацию об особенностях конструирования оборудования – чертежи, планы, схемы.
  2. Рецептуры.
  3. Методы разработки производственных материалов.
  4. Новые разработки в модернизации ранее известных технологий.
  5. Информацию об используемом программном обеспечении, пароли, предоставляющие доступ к рабочей информации, которая хранится в электронном виде.

К сфере деловой информации относятся:

  1. Отчеты о финансовой деятельности, любые бухгалтерские документы.
  2. Информация о выгодных способах использования ценных бумаг.
  3. Любая информация о прибыли и себестоимости закупаемых материалов.
  4. Сведения о планах развития организации.
  5. Маркетинговая информация о планах и объемах реализации продукции.
  6. Аналитическая информация о конкурентоспособности предприятия.
  7. Рекламная информация.
  8. Информация о клиентуре, посредниках и конкурентах, условиях сотрудничества с ними, контрактах, поставках.
  9. Особенности организации управления бизнесом, распределение обязанностей, условия содержания штатных единиц.
  10. Информация, полученная в результате деловой переписки.

На секретные документы нужно нанести соответствующий гриф и указать дату и данные правообладателя.

Нарушения при использовании коммерческой информации:

  1. Похищение документов.
  2. Нарушение сотрудником договора о неразглашении конфиденциальной информации.
  3. Использование сотрудником секретной информации в личных целях.

Помощь адвокатов в вопросах, касающихся коммерческой тайны

   Поскольку вопросы, связанные с охраной коммерческой тайны, имеют важное значение для предприятий и организаций, которые не всегда могут себя подстраховать надлежащим образом, то в этом случае наши адвокаты всегда готовы помочь в решении таких вопросов, путем

  • консультирования в вопросах, связанных с коммерческой тайной
  • разработки положения о коммерческой тайне
  • подготовки договоров о неразглашении коммерческой тайны
  • представления интересов предприятий, организации в спорах, связанных с разглашением работником, контрагентом коммерческой тайны
  • оказания иной необходимой юридической помощи

Автор статьи:

адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры”

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

  • наименовании компании,
  • дате и месте его составления,
  • персональных данных сотрудника,
  • а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Что представляет собой коммерческая тайна

Коммерческой тайной на большинстве предприятий считаются сведения, касающиеся легальных методов увеличения доходов, путей возможного сокращения расходов при имеющихся обстоятельствах, сохранения своих позиций на рынках разного уровня или получения прибыли.

Помимо перечисленного, к ней могут относить другие данные, требующие обеспечения недоступности большому кругу лиц для противостояния недобросовестной рыночной конкуренции.

В зависимости от степени неразглашения, различают следующие виды информации:

  • С высоким уровнем неразглашения (ключевые положения о коммерческом направлении предприятия; раскрытие может повлечь значительные убытки);
  • Конфиденциальные сведения повышенной недоступности (все, что касается планирования, стратегических перспектив развития; утечка данных чревата негативным исходом, но не критическим);
  • Средний уровень неразглашения (убытки от разглашения можно сопоставить с расходами предприятия на определенный момент деятельности);
  • Данные для ограниченного круга лиц (особенности управления процессами, положения должностных инструкций; раскрытие не приводит к масштабным последствиям и не отразится на функционировании компании);
  • Сведения свободного доступа (их публичное оглашение не представляет угрозы для компании).

Письмо о неразглашении

Как известно, заключённые договоры между компаниями являются заключительным этапом переговоров. В процессе согласования условий сотрудничества используется устный и письменный обмен данными. Вполне может возникнуть ситуация, когда одной из сторон потребуется от другой некая конфиденциальная информация для принятия окончательного решения.

Чтобы частично урегулировать такое одностороннее и безвозмездное предоставление информации, от компании требуют предоставить письмо о неразглашении коммерческой тайны.

В письме выражаются обязательства не использовать предоставленную конфиденциальную информацию в иных целях, кроме оговоренных сторонами; не предоставлять информацию другим лицам, не предавать публичной огласке.

Также необходимо указать, что ущерб, причинённый владельцу коммерческой тайны лицом, направившим такое письмо, будет компенсирован в полном объёме.

Кто подписывает неразглашение

Компания самостоятельно составляет перечень лиц, работающих со сведениями, представляющими ценность для неё, в соответствии со своими интересами.

Подписывать обязательство о неразглашении должны сотрудники тех структурных единиц, что участвуют в управлении финансовыми и другими потоками предприятия, а именно:

  • Администрации;
  • Финансовой службы;
  • Отдела бухгалтерии;
  • Юридического подразделения;
  • Отделов маркетинга и менеджмента;
  • Отдела инновационных разработок;
  • Отдела разработки и внедрения технической документации.

Впрочем, данный список открыт. В крупных корпорациях подписывать обязательство требуют от всех работников.

Ознакомление с позициями бумаги происходит:

  • на стадии трудоустройства;
  • в момент перехода на другую должность этого же предприятия;
  • если она получает статус обязательного документа;
  • при внесении изменений в понятие коммерческих данных, его расширении.

Шаг 3. Устанавливаем перечень должностей работников, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям

Работодатель обязан составить перечень должностей работников, имеющих доступ к коммерческой тайне, и вести их учет. Список должен четко отражать, работники каких должностей и к каким именно сведениям имеют доступ.

Руководители предприятия должны иметь доступ к любой информации, касающейся деятельности предприятия, руководители подразделений — к информации, касающейся работы вверенного им подразделения, специалисты — доступ к такому объему информации, который им необходим для выполнения своих обязанностей, технический персонал — минимум доступа к конфиденциальной информации.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

  1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
  2. Далее указывается наименование документа.
  3. В основной части сначала вписываются
    • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
    • номер и дата его трудового договора,
    • а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
  4. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

    В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

  5. В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).

Как курский инженер-программист подал в суд на «Ростелеком»

В декабре 2011 года курский филиал «Ростелекома» уволил одного из инженеров-программистов за разглашение коммерческой тайны. Тот подал в районный суд на работодателя, и его иск удовлетворили.

Но областной суд это решение отменил. По материалам дела, инженер-программист работал в компании не первый год и был знаком со всеми внутренними документами, в том числе с положением о коммерческой тайне.

«Ростелеком» показал суду трудовой договор и соглашение, которые истец подписал, прежде чем его взяли на работу. Несмотря на подписание документов, инженер-программист передал на флешке базу данных абонентов индивидуальному предпринимателю, который раньше сотрудничал с «ЦентрТелекомом». Эта компания в 2011 году стала частью «Ростелекома», но ИП не перезаключил с «Ростелекомом» агентский договор. Поэтому суд счёл, что истец нарушил коммерческую тайну, передав базу данных.

По Трудовому кодексу разглашать охраняемую законом тайну — грубое нарушение трудовых обязанностей. В результате работника могут уволить сразу же, даже если раньше его не привлекали к дисциплинарной ответственности, то есть не делали замечаний и выговоров.

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2, работодатель обязан доказать следующее:

  • сведения, которые работник разгласил, относятся к коммерческой тайне в соответствии с действующим законодательством;
  • эти сведения стали известны работнику, так как он исполнял свои трудовые обязанности;
  • он обязался не разглашать такие сведения, то есть его ознакомили под подпись с соответствующими должностными инструкциями, положениями и дополнительными соглашениями.

Только в этом случае увольнение работника за разглашение коммерческой тайны можно считать законным.

Чтобы уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны, работодатель должен доказать его вину.

Что говорят суды?

1. В Постановлении от 3 июля 2015 г. по делу № А56-72074/2014 Тринадцатый арбитражный апелляционный суд отметил, что если в отношении предмета договора установлена коммерческая тайна, то должны быть соблюдены требования ст. 10 Закона о коммерческой тайне. Из материалов дела следует, что стороны заключили NDA, но требования указанной статьи были проигнорированы полностью. Как следствие – неприменимость режима защиты конфиденциальной информации к предмету соглашения.

Аналогичная ситуация отражена в Постановлении Суда по интеллектуальным правам от 16 ноября 2017 г. № С01-922/2017 по делу № А33-28905/2016. СИП поддержал выводы судов первой и апелляционной инстанций о неприменимости к сведениям режима коммерческой тайны, поскольку не были приняты меры, установленные ст. 10 Закона о коммерческой тайне.

2

Отдельно стоит обратить внимание на Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 24 июня 2019 г. по делу № 33-26791/2019, которое посвящено трудовым отношениям

Согласно материалам дела, организация обратилась в суд с иском к работнику о взыскании денежных средств за нарушение NDA. Суд в удовлетворении требований отказал. Мотивировал это решение он тем, что ст. 238 ТК РФ содержит положения, устанавливающие материальную ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, но эта норма не предусматривает ответственность за разглашение конфиденциальной информации в виде штрафа. Дополнительные условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не допускаются. В связи с этим включение в трудовой договор условия о взыскании штрафа за нарушение NDA противоречит трудовому законодательству и применению не подлежит.

Таким образом, заключение NDA в рамках трудовых отношений ограничивается нормами трудового права в силу зависимого положения работника и принципа преимущества слабой стороны.

3. Далее рассмотрим спор о форме внутренних документов, посредством которых вводится режим коммерческой тайны, на примере Решения Тихвинского городского суда Ленинградской области от 15 августа 2019 г. по делу № 2-586/2019. Суд отклонил довод о том, что в организации не был установлен режим коммерческой тайны, поскольку отсутствовал единый локальный акт. По его мнению, указания на режим коммерческой тайны в отдельных локальных актах работодателя и включения условий о таком режиме в трудовой договор достаточно для возложения на работника ответственности за разглашение конфиденциальной информации. Иными словами, в наличии единого документа нет необходимости, поскольку закон такого требования не содержит.

4. Судами также был рассмотрен вопрос о том, как соотносится режим коммерческой тайны с возможностью реализации корпоративного контроля участниками обществ.

В Решении Арбитражного суда Ставропольского края от 6 марта 2018 г. по делу № А63-23435/2017 была дана правовая оценка следующей ситуации: общество при предоставлении документов потребовало от участника подписать NDA, но он отказался. Общество обратилось с иском в суд об обязании участника заключить соответствующее соглашение. Однако суд напомнил обществу о принципе свободы договора и отсутствии обязанности у участника подписывать NDA.

Решение Арбитражного суда Ростовской области от 25 июня 2020 г. по делу № А53-35232/2019 примечательно выводом о том, что даже установление порядка оборота информации, отнесенной обществом к конфиденциальной, не является препятствием для предоставления ее участнику в целях реализации корпоративного контроля над деятельностью общества, учитывая, что законом предусмотрена обязанность участника не разглашать конфиденциальную информацию (п. 2 ст. 67, п. 4 ст. 65.2 ГК РФ) и общество имеет право потребовать выдачи соответствующей расписки от участника (п. 15 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18 января 2011 г. № 14).

Обобщая вышесказанное, можно сделать вывод о том, что процедура введения режима коммерческой тайны установлена законом, требования имеют императивный характер. Кроме того, существуют ограничения для трудовых и корпоративных отношений, сужающие сферу применения NDA. Тем не менее в крупных корпорациях, в том числе российских, принято подписывать NDA. Считается, что заключение такого соглашения оказывает дисциплинирующее воздействие на стороны. Наличие психологического фактора не исключено, однако ценность любого соглашения заключается в его юридической силе. А придать ее NDA удастся только в случае соблюдения всех законодательных требований.

Практические рекомендации при подписании NDA

Соглашение о неразглашении составляется между фирмой и частным лицом, между компаниями или партнерами. Ответственность за распространение данных, не подлежащих огласке, согласно NDA между физическими лицами, распространяется на сжатый круг участников.

NDA соглашение должно содержать полный список условий, регулирующих порядок действий при спорах. Сроки уведомления сторон об изменении положений, данные об ответственных лицах (от каждой стороны).

Дополнительное соглашение о неразглашении персональных данных к трудовому договору содержит данные об ответственных лицах, несущих расходы по спорным вопросам.

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Но чтобы работодатель мог уволить сотрудника на законных основаниях, он должен позаботиться о выполнении ряда условий.

Приведём основные из них:

  • наличие чётко определённого перечня сведений, включённых в коммерческую тайну;
  • письменное уведомление работников об особом статусе определённой информации;
  • собранные доказательства факта разглашения;
  • наличие разработанных ранее мер по охране информации и ограничению к ней доступа сторонних лиц;
  • утверждение списка лиц, имеющих доступ к секретной информации;
  • наличие материального носителя, маркированного грифом «коммерческая тайна».

Категории работников, не подлежащих увольнению:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние граждане;
  • сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске.

Процедура увольнения состоит из следующих этапов:

  1. Фиксация факта разглашения.
  2. Сбор доказательств.
  3. Вручение письменного запроса работнику на получение объяснений (под роспись или заказным письмом).
  4. Получение объяснений от сотрудника (в течение 2 рабочих дней после вручения запроса).
  5. Составление акта (если работник не дал объяснений).
  6. Оценка полученных от работника объяснений специально созданной комиссией и составление протокола с выводами и рекомендациями относительно дальнейшей судьбы сотрудника.
  7. Издание приказа об увольнении работодателем с указанием основания и ссылки на соответствующую статью ТК РФ.
  8. Ознакомление сотрудника с приказом.
  9. Согласие работника с увольнением под роспись; в случае отказа – составление акта.
  10. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием основания (разглашение коммерческой тайны) и ссылки на статью.
  11. Расчёт с работником и выдача трудовой книжки.

Наказание в виде увольнения может быть применено в течение 6 месяцев с момента совершения правонарушения и 1 месяца со дня обнаружения факта проступка.

Однако работодатель вправе потребовать к возмещению только те средства, которые реально были потеряны организацией. При этом нельзя взыскать с виновного размер упущенной выгоды.

Функции и задачи договора

Соглашение, устанавливающее особый порядок обращения с конфиденциальной информацией, требуется для решения таких задач:

  • для ведения производственных и коммерческих проектов (ноу-хау);
  • для проведения деловых переговоров и встреч;
  • для контроля сотрудников, имеющих в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, доступ к ценным данным;
  • в случае слияния и поглощения нескольких хозяйствующих субъектов;
  • при обработке персональных данных клиентов фирмы;
  • для поручений на основании доверенности стороннему лицу: юристу или адвокату (регистрация бизнеса, представительство в суде);
  • при сделках с активами;
  • в случае реализации инвестиционных контрактов.

Главное в NDA — защита бизнеса от убытков и рисков, вследствие разглашения ценной для компании информации.

Принимающая сторона обязуется соблюдать и выполнять правила договора: получать информацию, без огласки хранить конфиденциальную информацию, использовать ее по назначению.

Лицо, получившее доступ к данным и не исполнившее обязательств по договору привлекается к ответственности по закону РФ. Со стороны владельца принимаются меры: взыскание и возмещение убытков за причиненный вред бизнесу.

Между участниками NDA складываются следующие отношения:

  1. Одна сторона берет на себя обязательство о неразглашении.
  2. Другая сторона вправе привлечь виновную сторону к административной ответственности за нарушение условий NDA.

Предметом Non Disclosure Agreement предусмотрены два разных понятия, разница которых приведена в Таблице 1:

Таблица 1. «Отличие предметов в договоре NDA»

Предмет

Отличие

Источники, регулирующие нормы

Ответственность за нарушение

«Корпоративная (коммерческая) тайна»Относится к закрытой информации (научно-техническая, финансовая) о предприятии, необходимая для получения коммерческой выгоды (дохода) компании. ФЗ-98 «Закон о коммерческой тайне» от 29.07.20004;;
Актами, перечнями сотрудников, должностными инструкциями, подписанными ведомостями с соответствующим штемпелем.
Дисциплинарная, гражданско-правовая ответственность, административная ответственность, уголовная (Статья 14 ФЗ № 98 «Ответственность за нарушение настоящего Федерального закона»).
«Конфиденциальная информация»Секретные, доверительные сведения, не подлежащие огласке. ФЗ № 149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006;
Приказом ФНС РФ от 12.12.2006 N САЭ-3-13/848@ «О приеме, первичной обработке и хранении налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде».
Дисциплинарная, гражданско-правовая, административная, уголовная (Статья 17 ФЗ № 149 «Ответственность за правонарушения в сфере информации, информационных технологий и защиты информации»).

Кто может заключить NDA?

Соглашение о неразглашении информации используется во многих сферах:

  1. В недвижимости. При обработке персональных данных покупателей и продавцов.
  2. В IT-технологиях (компьютерные технологии, программное обеспечение).
  3. В издательской деятельности (в отношениях автора и агентства).
  4. В политике.

Non Disclosure Agreement предусматривался для работы с коммерческой и частной недвижимостью. Участники соглашения, в соответствие с его правилами, не имели права разглашать информацию о стоимости объектов недвижимости, метраже площадей и иную важную информацию.

Позже NDA документ нашел применение в других сферах: например, при разработке компьютерных программ. Стороны, подписавшие положение, брали на себя обязательство о неразглашении персональных данных, исходных файлов, листингов. Данные об интеллектуальной собственности не подлежали раскрытию в любой форме (письменной, устной).

Как доказать разглашение коммерческой тайны?

Для этого необходимо собрать документы, в которых содержится указание на допуск подозреваемого к конфиденциальной информации, как то:

  • Приказ о защите секретной информации.
  • Утверждённый порядок допуска к коммерческой тайне.
  • Подписи о неразглашении и т.д.

Затем необходимо собрать доказательства против предполагаемого разгласителя, а именно:

  • условия и обстоятельства разглашения (случайно, намеренно, под угрозой);
  • способ передачи информации (устно, посредством электронных носителей, по почте);
  • причины и мотивы совершения преступления (месть, вознаграждение и пр.);
  • любые другие сведения, подтверждающие обвинение.

Если разгласитель случайно узнал о коммерческой тайне и поделился ею неумышленно, то его нельзя обвинить в рассматриваемом нами преступлении.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны предприятия предполагает наличие пункта об ответственности должностного лица за разглашение сведений.

В зависимости от того, какая категория информации раскрыта и какие последствия этот факт повлек за собой, вменяются следующие виды ответственности:

  • выговор, увольнение;
  • материальное возмещение причиненного ущерба;
  • лишение права занимать определенные посты или работать в аналогичной сфере деятельности.

Обстоятельства, при которых произошла утечка информации, расследуются в рамках трудового и административного права.

На успешность деятельности любой компании воздействуют рыночные реалии, в том числе положение в нише. Сохранение коммерческой тайны дает ей почву для устойчивого развития. Поэтому субъекты предпринимательства имеют право требовать от своих сотрудников неразглашения данных, с которыми те работают.

Как установить режим коммерческой тайны?

Необходимо помнить, что наличие у компании сведений, соответствующих критериям установления режима коммерческой тайны, не означает автоматическую защиту такой информации в качестве коммерческой тайны.

СправочноКак внедрить режим коммерческой тайны – мнения экспертов.

Для установления такого режима необходимо принять специальные меры:

Стадия 1. Принять письменное решение об установлении режима коммерческой тайны и назначить соответствующее ответственное лицо.

Стадия 2. Разработать пошаговый план мероприятий по установлению режима коммерческой тайны, который будет включать:

  • организационные мероприятия;
  • предоставление ответственному лицу информации, которая может составлять коммерческую тайну;
  • технические и правовые мероприятия.

Стадия 3. Определить состав сведений, составляющих коммерческую тайну.

Стадия 4. Ограничить доступ к коммерческой тайне путем установления порядка обращения к носителям коммерческой тайны и контроля за соблюдением такого порядка путем разработки и утверждения ЛНПА о режиме коммерческой тайны

Стадия 5. Организовать учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне.

Стадия 6. Урегулировать отношения, связанные с доступом к коммерческой тайне работников, в трудовом договоре (контракте), а для работников, получающих доступ к коммерческой тайне, – дополнительно в обязательстве о ее неразглашении.

Устанавливаем коммерческую тайну в отношениях с работниками

В трудовом договоре (контракте) рекомендуем указывать общие положения о коммерческой тайне, установленные у нанимателя. Отражение подобных положений в контракте позволит применить к работнику меры дисциплинарного взыскания за нарушение контракта, но защиту коммерческой тайны в полной мере не обеспечит.

С работниками, которые получают доступ к коммерческой тайне, следует дополнительно заключить обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в котором урегулировать:

  • права и обязанности сторон;
  • порядок обращения со сведениями и носителями коммерческой тайны;
  • ответственность сторон;
  • срок действия такого обязательства;
  • ответственность нанимателя за ненадлежащее выполнение обязанности по уведомлению об отмене режима коммерческой тайны.

Преимущество заключения обязательства о неразглашении коммерческой тайны состоит в том, что прекращение трудового договора (контракта) не влечет прекращения обязательства о неразглашении коммерческой тайны: после прекращения трудовых отношений с нанимателем работник обязан соблюдать конфиденциальность сведений, к которым работник имел доступ, в течение срока действия обязательства о неразглашении (либо до момента отмены режима коммерческой тайны в отношении этих сведений).

Неподписание (отказ или уклонение от подписания) работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны либо ее разглашение является основанием для прекращения трудового договора с работником. Причем трудовой договор можно расторгнуть по такому основанию и с беременной женщиной, женщиной с ребенком до трех лет, одинокой женщиной с детьми старшего возраста, одиноким отцом.

Однако в таком случае наниматель должен подтвердить отказ или уклонение от подписания обязательства о неразглашении коммерческой тайны работником. В связи с этим рекомендуем направлять работнику письменное предложение подписать обязательство с приложением текста самого обязательства для ознакомления.

Наниматель должен иметь доказательства того, что:

  • сведения, которые были разглашены, относятся к информации конфиденциального характера;
  • эти сведения известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • работником было дано обязательство не разглашать эти сведения;
  • в ЛНПА нанимателя установлены все необходимые правила в отношении режима коммерческой тайны.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны: образец

Поскольку на федеральном уровне конкретных требований к форме обязательства нет, компания имеет право самостоятельно разрабатывать его содержание, прописывать вводную часть, а также вносить оперативные изменения в соответствии с имеющимися законными основаниями.

Классически образец документа включает следующие элементы:

  • наименование бумаги;
  • наименование организации полностью, адрес нахождения;
  • Ф.И.О. сотрудника и его должность на текущий момент;
  • срок исполнения обязанностей;
  • перечень обязательств, накладываемых на должностного лица в связи с предоставлением доступа к секретной информации;
  • Ф.И.О. и должность лица, которому работник обязуется сообщить о попытке несанкционированного получения данных сторонними лицами;
  • Фамилию, инициалы и пост сотрудника, которому подписывающее документ лицо будет обязано передать все данные в случае увольнения;
  • Последствия разглашения тайны (увольнение, привлечение к ответственности);
  • Дату ознакомления и подпись сотрудника;
  • Число рассмотрения формы администрацией предприятия.
Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий