Платежная ведомость — форма Т-53 для оформления заработной платы

prednalog.ru

Конечно, у каждого документа  — свои минусы. Платежная ведомость не исключение. Ее главный недостаток – отсутствие конфиденциальности , поскольку   в ней должен расписываться каждый работник, и он может видеть заработки своих сотрудников отдела.

  • Заполнение платежной ведомости по форме т-53.
  •  На  титульном листе заполняется название организации или ИП, а также наименование его структурного подразделения.
  • Справа в табличке заполняется код ОКПО из справки статистики.
  • В графе «Корреспондирующий счет» указывается «дебет 70» всегда.

Затем проставляем срок действия ведомости. Обычно это три дня с момента подписания ведомости.  А также заполняем сумму по ведомости прописью и цифрами, начиная с большой буквы с начала строки.

В графе «Номер документа» записываем  порядковый номер ведомости, начиная с начала года.

В «Дате составления» указываем дату составления ведомости (она должна быть не позднее, чем дата подписи главного бухгалтера и времени выплаты денег).

На обратной стороне бланка ведомости заполняем табличную часть. Если работников на предприятии много, то в ведомости может быть несколько дополнительных страниц. Общее количество листов  указывается цифрами по строке «Количество листов».

В графе 1 страницы 2 пишется  порядковый номер сотрудника.

Графа 2 заполняется на основании личной карточки работника – указывается его табельный номер. В графе 3 заполняется Ф.И.О. работника. Лучше заполнять имя и отчество полностью во избежание путаницы, которая может возникнуть, если на предприятии работают родственники или однофамильцы.

В графе 4 цифрами заполняем  сумму к выдаче на руки каждому сотруднику.  Сумма пишется сначала графы, а не по середине. В последней строке подводятся итоги по общей сумме выплат по ведомости.

Перед выдачей денег каждый сотрудник расписывается напротив своей фамилии в графе 5. В графе 6 заполняются необходимые документ для расчетов по кассе. Здесь может быть указана доверенность, заявка на выдачу денег, паспорт и др. Если подтверждающих документов нет – графа прочеркивается.

По истечению  сроков выдачи денег, установленных в ведомости, кассир оформляет платежную ведомость до конца. Если работник, указанный в ведомости, денег не получил, напротив его фамилии в графе 5 указывается  «Депонировано».

Кассир подсчитывает все депонированные суммы и на последнем листе указывает общую и  депонированную суммы цифрами и прописью. Под этими суммами кассир ставит свою подпись.

  1.  Образец заполнения платежной ведомости.
  2. Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно здесь.

Платежные ведомости должны быть зарегистрированы в журнале регистрации платежных ведомостей (унифицированная форма № Т-53а). Этот журнал заводится с начала каждого  года. Срок хранения его — пять лет. Ничего сложного при заполнении журнала нет. Журнал ведется работником бухгалтерии (нажмите картинку).

По данному образцу печатать все страницы журнала по форме № Т-53а. Скачать форму Т-53а можно здесь.

Выплату заработной платы можно осуществить и через расходный кассовый ордер. Примеры заполнения смотрите здесь.

Все о кассовых операциях читайте здесь.

  • Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.
  • Скорее в отпуск!
  • Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

Какие бланки использовать

Обе формы документов используются, если выдача заработной платы осуществляется наличными. Например, из кассы учреждения. Если компания перечисляет деньги на банковские карты работников, то Т-49 и Т-53 не заполняются. В таком случае бухгалтерия составляет документ по форме Т-51. Именно она используется для отражения начисленной заработной платы и других вознаграждений за труд в конкретном расчетном периоде.

Составляется платежная ведомость только для отражения факта выдачи денег. Никакой информации о начислениях в документе не содержится. А вот расчетно-платежная отличается большей сложностью. Она объединяет в себе информацию о выплаченных суммах (аванс и зарплата) и сведения о начислениях за расчетный период. Например, размер должностного оклада специалиста, количество отработанных дней, стимулирующие и компенсационные выплаты, территориальные доплаты и прочее.

Оба документа подписываются работником. Подпись подтверждает факт получения денег (аванса, премии, заработной платы, пособий) и конкретизирует срок выплат. Обычно он не превышает 5 рабочих дней. Конкретный срок утверждается руководством. Если за этот период деньги не передаются сотруднику, то зарплата возвращается в банк. Иными словами, депонируется. Получают депонированную зарплату по специальному заявлению.

Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Расчётно-платёжная ведомость Т-49 – это форма первичной учетной документации по труду и оплате труда.

Этот документ предназначен для расчётов и выплат заработной платы сотрудникам той или иной организации.

Данный документ составляется по форме № Т-49 и в случае оформления ведомости по вышеуказанной форме, другие платёжные и расчётные документы по формам № Т-53 и Т-51 не составляются.

Начисление зарплаты в данном документе производится, основываясь на данных, которые получены из первичных документов по отработанному времени, учёту выработки и других.

При этом на сотрудников, которые получают заработную плату перечислением на банковские карты, составляются только расчётные ведомости, расчётно-платёжная и платёжная составления в таком случае не требуют.

Скачать бланк Т-49

Заполнить и скачать бланк формы Т-49

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения: стр. 1 стр. 2

Посмотреть полный каталог бланков

Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления.

В случае неправильного оформления ведомости, документ возвращается в бухгалтерию, в случае правильного оформления кассир может выдавать сотрудникам предприятия их заработную плату.

В случае структурного подразделения, в котором расчёт заработной платы производится отдельно, необходимо указать его наименование.

Если таковое отсутствует, в нужной строке ставится прочерк.

Также указывается код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, который принадлежит организации, в строке “Код по ОКПО”.

В строку ” В кассу для оплаты в срок” вписывается временной период, в течение которого происходит выплата денежных средств. Этот период, согласно новым правилам, составляет не более пяти дней.

В графу “Начислено” вписываются суммы по видам оплат из зарплатного фонда, а также другие доходы работника в виде материальных и социальных выплат и благ. Здесь же производится расчёт всех удержаний из зарплаты сотрудника и определяется вся сумма, подлежащая выплате.

На каждого работника в ведомости отводится по одной строке. В случае, если сотрудник не получает выплаты, ставится отметка “депонировано”.В строку “Сумма” прописывается с заглавной буквы, и затем и цифрами сумма, подлежащая выплате.

В таком же порядке прописывается и депонированная сумма.

В графе “Отчётный период” указывается дата, как правило, с первого по последнее число соответствующего месяца.

В расчётно-платёжной ведомости ставятся подписи сотрудников, которые получили денежные средства, кассиров, бухгалтеров и руководства организации. Инициалы последних обязательно пишутся с расшифровкой.

Далее в графе “Удержано и зачтено” прописываются удержанные из зарплаты работника суммы. В случае необходимости заполняются строки “Налог на доход”, “Аванс” и другие удержания, например, погашения займов и другие. Итоговая сумма проставляется в нижней строке под каждой графой.

Кто заполняет форму Т-53

Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Особенности заполнения

В отличие от расчетной ведомости, в платежной ведомости по зарплате указываются суммы без обязательных отчислений.

Образец заполнения бухгалтером бланка ведомости.

Однако:

  1. В зависимости от количества наемных работников количество страниц платежной ведомости может изменяться от одной до нескольких, на которых сможет полностью расположиться список сотрудников, получающих заработную плату. Количество листов указывается в специальной строке.
  2. Графа «Примечание» часто отводится для номера документа, идентифицирующего личность получателя средств.  Однако такое практикуется только в случае настолько большого штата, что кассир не знаком с получателем средств.
  3. В графе «Подпись» каждый сотрудник, получивший наличные, ставит подпись, которая подтверждает эти действия.
  4. Если кто-то из сотрудников не получил зарплату в трехдневный срок, вместо подписи сотрудника бухгалтер проставляет пометку «депонировано» и подписывается сам, а деньги передает обратно в кассу. Внизу документа платежной ведомости указано суммы полученных и депонированных средств.
  5. Документ подписывает кассир с расшифровкой подписи, проставляя реквизиты расходного кассового ордера. Бухгалтер подписывает после сверки ведомости и кассовых отчетов и проставляет дату проведения проверки.
  6. Платежной ведомости присваивается специальный номер регистрации в журнале, который ведется один календарный год. После этого журнал должен сохраняться на протяжении еще 5 лет.

Изменения в документе и закрытие ведомости

Если в ведомости были допущены ошибки, то следует:

  • аккуратно исправить недочеты, зачеркнув их;
  • изменить данные;
  • лица, которые подписывали документ, должны заверить исправления и подписать их;
  • обязательно ставят дату внесения изменений в ведомость.

Ведомость закрывают в срок, который был обозначен на титульном листе документа. При этом, не имеет значения, все зарплаты были выданы или нет.

После закрытия платежной ведомости ее передают в бухгалтерию предприятия. В завершении хочеться добавить, что лучше отнестись к заполнению этого документа очень внимательно. Ведомость может пригодиться при проверке.

Платежная ведомость. Заполнение Лист №2

Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами.

Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.

Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже. (нажмите для раскрытия)

Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами. В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты.

Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8” (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

Где брать требования к оформлению форм

Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма 0504421 новый), объясним, какие сведения туда надо вписывать. Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т-12. Они актуальны и для Т-13, а для формы 0504421 есть свои обозначения.

Какие символы — буквы или цифры — ставить, решают в компании самостоятельно. Это непринципиальный момент. Но применяют два способа написания данных в табеле:

  • явки или отсутствие отмечают каждый день — сплошное заполнение;
  • указывают только «отклонения» — опоздания, неявки, работу в выходные, простой. Такой способ применяют и при суммированном учете рабочего времени.

В каких случаях используется?

Запретов на выбор той или иной формы платёжной ведомости нет. Владелец бизнеса или бухгалтер может самостоятельно определить, какой документ для него удобнее. Главное, чтобы заполненные ведомости включали в себя всю необходимую информацию о проведённых расчётах и факте выдачи начисленной заработной платы сотрудникам.

Наиболее часто бланк платежной ведомости Т-53 применяется в организациях, где работает большое количество людей. Она составляется на основании полученных и сопоставленных данных, по факту выдачи денег.

Подробнее о том, когда применяется унифицированная форма № Т-51, читайте тут.

Документы Ведомость в банк и Ведомость в кассу

Данные документы используются:

для формирования ведомости (списка) на выплату зарплаты.

Особенности заполнения:

  • Вид выплаты – что именно выплачивается: переключатель Аванс — за первую половину месяца, т.е. сумма формируется в зависимости от размера установленного для аванса;
  • переключатель Зарплата – за вторую половину месяца, отпускные, т.е. введены начисления определенным документом, сумма формируется за вычетом ранее выданного аванса.

Табличная часть заполняется автоматически, только если Выплата зарплаты, установленная в карточке сотрудника, соответствует выбранному документу.

Но если заполнить ведомость вручную, то в регистрах выплата отобразится верно, независимо от установленного способа выплаты.

При выплате наличными можно распечатать:

  • Расчетно-платежная ведомость (Т-49),
  • Платежная ведомость (Т-53).

Зарплата и кадры – Зарплата – Ведомости в кассу – кнопка Печать.

При выплате через банк документами, подтверждающими выплату зарплаты работникам являются:

Список перечисляемой в банк зарплаты.

Зарплата и кадры – Зарплата – Ведомости в банк — кнопка Список перечислений.

Похожие публикации

  1. Ведомость в кассу не заполняет регистр Учет доходов для исчисления НДФЛ Почему-то Ведомость в кассу не заполняет регистр Учет доходов для…
  2. Ведомость в кассу 1С Предприятие редакция 3.0.65.80 ведомость в кассу не ставится сумма…
  3. Сотрудник внес в кассу предприятия излишне выплаченную сумму — некорректно заполняется ведомость Добрый день. Вопрос по Бух.8.3: У сотрудника была выявлена переплата…
  4. В документе «Ведомость в кассу» по некоторым сотрудникам не отражается сумма НДФЛ, рассчитанная при начислении зарплаты Добрый день! В документе «Ведомость в кассу» по некоторым сотрудникам…

Порядок заполнения

Рассмотрим образец заполнения формы Т-53. В первую очередь следует знать, что это строго унифицированная форма. Она утверждена постановлением Государственного комитета статистики. Бланк представляет собой документ на двух страницах (при заполнении количество страниц может увеличиться). Его можно заполнить от руки или на компьютере. Платёжная ведомость создаётся в одном экземпляре, делать копии не нужно.

Бланк платёжной ведомости начинается с титульного листа, где указывается общая сумма выплаты

Титульный лист

Пример заполнения формы Т-53 начнём с титульного листа. Он содержит информацию о наименовании предприятия и сумме оплаты.

  1. В верхней строчке указывают наименование организации, при необходимости — наименование структурного подразделения.
  2. Во второй строчки указывают срок, в течение которого надлежит произвести оплату. Например, «с 1 сентября 2018 по 5 сентября 2018 года».
  3. В третьей строчке указывают общую сумму к оплате, сначала прописью, а затем цифрами. Например, «восемьсот сорок тысяч пятьсот пятьдесят рублей, 840 550 рублей 00 копеек.
  4. Далее следуют визы директора и главного бухгалтера с расшифровками.
  5. В самой нижней строчки титульного листа указывают номер документа, дату составления и расчётный период.

Таким образом, титульный лист готовят в последнюю очередь, когда уже известен окончательный размер выплаты.

Вторая страница платежной ведомости Т-53

Образец платежной ведомости Т-53 больше необходим при заполнении второй страницы. Это большая таблица со следующими столбцами:

  • номер строки;
  • табельный номер сотрудника из личной карточки;
  • имя работника;
  • размер выплаты цифрами;
  • подпись в получении оплаты или отметка о депонировании;
  • примечания.

Бухгалтер заполняет первые 4 столбика, сотрудники расписываются в пятом. Шестой столбик нужен для отметок и ссылок на кассовые документа. Если дополнительных отметок нет, всю графу следует аккуратно вычеркнуть. Под таблицей пишут количество листов (если сотрудников много, документ получится многостраничным).

Под таблицей внизу страницы пишется:

  • вся сумма средств к выплате прописью и цифрами;
  • депонированная сумма (заполняется при закрытии, до выдачи зарплаты строчка остаётся пустой);
  • кто произвёл — подпись и расшифровка;
  • кто проверил — подпись и расшифровка.

Подпись руководителя

Без визы руководителя бланк платёжной ведомости является недействительным. Поэтому порядок действий таков:

  • подготовка ведомости ответственным специалистом;
  • визы руководителя на титульной странице;
  • передача кассиру для выдачи средств работникам;
  • закрытие (через 5 дней).

На втором листе ведомости бухгалтер указывает сотрудников и их заработную плату

Как вносить исправления в ведомость по зарплате

Желательно не вносить поправки в готовый документ, а составлять новый. То есть, если бухгалтер допустил ошибку в фамилии или зарплате (а также любую другую), ему следует подготовить новый бланк. Но иногда время не позволяет сделать это. Тогда ошибку аккуратно перечёркивают, а сверху пишут правильное значение. Чтобы исправление вступило в силу, под отметкой «исправленному верить» с указанием столбца и графы должны подписаться все ответственные сотрудники.

Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость

При начислении и выплатах заработной платы сотрудникам оформляется расчетно-платежная ведомость (форма Т-49).

Этот документ представляет собой унифицированный вариант расчетной и платежной ведомости.

Это значительно упрощает работу и сокращает количество необходимых для заполнения документов.

Вы можете ознакомиться подробно с тем, как должен выглядеть этот документ в самом низу статьи.

В каких случаях документ оформляется?

Эта форма обязательно оформляется при выдаче денежных средств сотрудникам через кассу (зарплата). Также кроме этой формы выписывается еще и расходно-кассовый ордер (форма КО-2).

Этот документ заполняется по данным, содержащимся в табеле учета рабочего времени. По каждому работнику заносятся данные обо всех начислениях и удержаниях, и прописывается окончательная сумма к выдаче заработной платы.

Пример заполнения расчетно-платежной ведомости формы Т-49

Основные действия при заполнении формы Т-49

Важно при внесении данных в ведомость необходимо внимательно следить за заполнением таблицы с учетом расчета и выплаты заработной платы сотрудника. Таблица включает в себя всего 23 графы, и в эти графы должны быть внесены данные по всем сотрудникам. Каждая графе предназначена для определенных данных

Каждая графе предназначена для определенных данных

Таблица включает в себя всего 23 графы, и в эти графы должны быть внесены данные по всем сотрудникам. Каждая графе предназначена для определенных данных.

1 графа — порядковый номер записи сотрудника. Обычно сведения о сотрудниках заносятся в форму по алфавиту.

2 графа – персональный табельный номер (он находится в личной карточке сотрудника).

3 графа – должность, занимаемая сотрудником.

4 графа – тарифная ставка, по которой работает сотрудник или оклад.

5 графа – количество дней или часов, которые отработал сотрудник (данные нужно брать в табеле учета рабочего времени Т-13).

6 графа – отработано дней, которые считаются выходными. Эти дни необходимо выделить отдельно, так как по ним пойдет двойная оплата.

7 графа – выходов на работу в праздничные дни.

8 графа – денежная сумма, выплачиваемая за отработанные дни по тарифной ставке.

9 графа – выписанные сотруднику премии (они выплачиваются согласно приказу или распоряжению руководителя).

10 графа – данные о начислениях денежных сумм по больничному листу.

11графа и 12 графа – другие начисления для сотрудника в указанный месяц.

13 графа – другие доходы как социальные и материальные блага.

14 графа – общая сумма (строки 8-13), которая начислена сотруднику.

15 графа – подоходный налог (НДФЛ – 13% от всего дохода), который удерживается с сотрудника.

16, 17 и 18 графы – остальные удержания, которые были в данном расчетном месяце (какие-то взыскания, выданный ранее аванс).

19 графа – имеющаяся за предприятием задолженность.

20 графа – если есть,  задолженность, числящаяся за сотрудником.

22 и 23 графа – они предназначены для заполнения сотрудником, который получает денежную сумму в кассе (ФИО и подпись).

Заработная плата должна быть выплачена из денег, снятых с расчетного счета. Основанием для этого служит денежный чек. Если в течение трех дней сотрудник деньги из кассы не забирает, то они обязательно должны быть отправлены в банк. В данном случае оформляется документ, который называется «объявление на взнос наличными». Кроме этого в 23 графе указывается, что денежная сумма депонирована.

По данным, внесенным в форму Т-49, подсчитывается вся сумма, которая должна быть выплачена персоналу. Она прописывается под таблицей цифрами и прописью. Также указываются данные кассира, оформившего ее и выдающего ЗП (ФИО, подпись). Туда же вносится порядковый номер и дата заполнения РКО, который служит основанием для изъятия денег из кассы.

В случае, когда на предприятии не все сотрудники получили ЗП, еще прописывается цифрами и прописью депонированная денежная сумма.

  • Ответственный за расчет ЗП сотрудник бухгалтерии подписывает ведомость.
  • Титульный лист ведомости тоже должен быть оформлен по правилам. Он должен содержать вписанную прописью итоговую сумму по всем сотрудникам. Ей соответствует бюджет, выделенный на заработную плату в конкретном месяце.

Данному документу необходимо присвоить номер (с начала года), указать дату, когда она была заполнена и отчетный период (обычно он приравнивается к расчетному месяцу).

Кроме кассира, выдающего деньги и бухгалтера, оформившего документ, ведомость Т-49 визирует своей подписью руководитель организации и главный бухгалтер.

Другие документы, которые возможно использовать:

Расчетная ведомость (форма Т-51)

Платежная ведомость (форма Т-53)

Выбор бланков зависит от предпочтения организации.

Документы для выдачи зарплаты за первую половину месяца

Аванс – это часть заработной платы, поэтому основанием для выдачи будут те же документы, что и на выплату расчета по заработной плате:

  • штатное расписание;
  • документ, содержащий личные данные, в том числе сведения о надбавках (выслуга лет, размер районного коэффициента, налоговые вычеты, стаж);
  • табель учета рабочего времени;
  • приказы руководства: на очередной отпуск, на премирование, на отпуск без сохранения заработной платы, на оказание материальной помощи, удержание подотчетных сумм и пр.;
  • больничные листы;
  • в отдельных случаях – заявление на аванс;
  • платежная ведомость или иной платежный бланк.

Основным документом для расчета суммы аванса и заработной платы считается табель учета рабочего времени. Этот документ должен вестись ответственным лицом (табелировщиком) ежедневно. В документе отражаются данные о фактически отработанном времени и причины неявки на работу.

Дополнительные документы (приказы, больничные листы) понадобятся бухгалтеру для сверки правильности заполнения табеля.

Далее производится выдача денежных средств на основании платежной ведомости или иного бланка.

Многие хозяйствующие субъекты выдают расчетные листы один раз в месяц при начислении заработной платы за весь период. Формально это не верно.

Ст. 136 ТК РФ говорит, что работодатель обязан предоставлять информацию работнику при выплате заработной платы, а значит, два раза в месяц – при выдаче аванса и остатка.

Сроки и порядок выплаты аванса.

Выплата через кредитную организацию

Выдача аванса через банк сильно упрощает ведение бухгалтерского учета. Для совершения операции оформляется платежное поручение на выплату денежных средств.

Сначала составляется реестр с перечислением получателей, их банковских реквизитов и сумм к выдаче. На основании реестра составляется платежное поручение.

Главное условие при оформлении платежного поручения – корректно указать реквизиты получателя и плательщика.

После того, как прошла выплата, платежное поручение вместе с реестром хранится по общим правилам хранения бухгалтерских документов. Расписываться в реестре работникам не нужно.

Рекомендуем также прочитать: положен ли аванс, если сотрудник был в отпуске?

Наличными в кассе предприятия

Существуют строгие правила выдачи наличных денег в кассе предприятия. Аванс может выплачиваться как по расходным кассовым ордерам, так и с использованием специальной платежной ведомости.

Бланк этого документа утвержден Госкомстатом, но может быть разработан экономическим субъектом самостоятельно.

Унифицированная форма Т-53 удобна для заполнения и содержит все необходимые реквизиты.

Как оформить платежный документ?

Ведомость может составляться как по всей организации, так и по отдельному подразделению предприятия.

На титульном листе бланка ведомости Т-53 указывается наименование экономического субъекта и структурного подразделения, если выплата производится по отдельному участку, цеху и так далее.

В графе «корреспондирующий счет» указывается номер бухгалтерского счета, на который будут отнесены расходы (20, 44 и т. д.).

В графе «в кассу для оплаты в срок» указывается период, в который деньги будут находиться в кассе для уплаты аванса. Законом установлен трехдневный срок, после чего остаток денег депонируется и возвращается в банк. Срок указывается с даты выдачи по дату окончания выплаты включительно (например, с 16 февраля 2021 по 18 февраля 2019). Учет депонированной зарплаты.

Указывается итоговая сумма аванса прописью и цифрами. Нужно ли из суммы удерживать НДФЛ?

Далее следует подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой.

В поле платежной ведомости Т-53 для указания расчетного периода указывается первая половина календарного месяца, за которую проводится выдача аванса – с первого по пятнадцатое число.

В содержательной части документа приведен список работников с указанием порядкового и табельного номера, фамилии и инициалов.

Напротив каждой фамилии указывается сумма к выплате. Получив аванс, работник расписывается в ведомости.

Если в трехдневный срок работник не получил наличные, то средства депонируются с соответствующей отметкой. По истечении трех дней в ведомости проставляется выданная и задепонированная сумма. Лицо, выдающее деньги (кассир) подписывает бланк.

На основании формы Т-53 бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер, номер которого проставляется в ведомости.

После этого платежный документ Т-53 регистрируется в журнале и хранится в общем порядке бухгалтерских документов.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий