Если зарплату повысили после расчетного периода, но до начала отпуска, нужно скорректировать среднедневной заработок
Пример:
И снова работник Коврыжкин с 10.11.2022 года уходит в отпуск той же продолжительности, что и в предыдущих примерах. Его оклад – 20000 руб. Расчетный период: ноябрь – декабрь 2021 года и январь – октябрь 2022 года. Для простоты примера, предположим, что расчетный период полностью отработан.
Среднедневной доход составит: (20000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19047,62 руб.
В ноябре оклад был увеличен на коэффициент 1,2.
Скорректируем сумму отпускных: 19047,62 х 1,2 = 22857,14 руб.
Если оклад повысили в период отпуска, тогда следует скорректировать часть среднего дохода, приходящегося на период со дня увеличения оклада и до дня окончания отпуска.
Как высчитать средне-дневной размер з/п для расчета отпускных
При расчете отпускных сотрудник бухгалтерии должен знать о том, что в соответствии с внесенной 02.04.2014 поправкой в статью 139 Трудового кодекса РФ, определен коэффициент 29,3, который нужно использовать при расчете отпускных.
Например, если в течение рабочего времени сотрудник не брал отгулов, не находился на больничном листе, не имел прочих пропусков рабочих дней по каким-либо причинам, то средний дневной заработок равен сумме выплат за расчетное время, поделенный на 29,3 умноженный на 12.
В тех ситуациях, когда в течение расчетного периода сотрудник по каким-либо причинам не каждый день приходил на свою работу, его средний дневной заработок будет равен сумме выплат за расчетный период, поделенной на количество дней в рассчитываемом периоде.
Какие суммы учитываются во время расчета отпускных?
Как уже было сказано выше, во время расчета отпускных бухгалтер не сможет обойтись без такого показателя, как общий размер заработка сотрудника за последние 12 месяцев его работы либо за иной временной период. В общий доход всегда должны включаться следующие виды заработка:
Основная заработная плата подчиненного. В соответствии с установленными правилами каждый сотрудник выполняет свои профессиональные обязательства за определенное денежное вознаграждение. Это вознаграждение должно выплачиваться ему не реже, чем 2 раза в месяц. Точные даты указываются в трудовом договоре подчиненного, а также в иных локальных актах компании. Там же фиксируется и размер заработка. Следует отметить, что сам метод расчета заработной платы и ее последующего начисления в данном случае никаким значением обладать не будет
Во внимание должна приниматься как заработная плата, которая была начислена в стандартном порядке по соответствующему тарифу, так и, например, сдельный заработок подчиненного.
Денежное содержание, которое было начислено особым категориям работников за определенный период времени. Сюда можно отнести, например, государственных служащих, сотрудников различных муниципальных и иных организаций и т.д.
Различные доплаты и надбавки, которые были установлены работодателями к основным тарифным ставкам
Такие выплаты можно встретить в педагогических и иных организациях, в которых сотрудникам полагаются дополнительные вознаграждения за особый уровень сложности их труда и повышенные нагрузки.
Различные процентные надбавки и коэффициенты, которые действуют лишь в некоторых регионах нашей страны. Наиболее известным таким регионом, безусловно, является Крайний Север, а также некоторые иные районы, которые были приравнены к нему в соответствии с климатическими и другими условиями жизни. В данном случае действующий в конкретном районе повышающий коэффициент должен быть прибавлен к основному заработку сотрудника, который исполняет свои профессиональные обязательства в этом регионе.
Дополнительные стимулирующие выплаты, которые могут быть установлены конкретным работодателем внутри его организации. К ним можно отнести различные премии, включая квартальные, годовое, месячные и т.д. Установление данных выплат осуществляется исключительно по инициативе руководителя организации. Он же принимает решение относительно точной суммы денежного вознаграждения для каждого сотрудника.
Отдельно следует упомянуть и о некоторых иных выплатах, которые могут быть получены гражданином, однако они не могут быть включены в общую базу доходов во время расчета точной суммы отпускных. Сюда, прежде всего, можно отнести различные вознаграждения социального характера.
Кроме того, учету не подлежат выплаты, которые были совершены работодателем при условии, что они не имеют прямого отношения к процедуре исполнения сотрудником его трудовых функций и обязательств. Такой выплатой может являться, например, материальная помощь, которая была выдана подчиненному по причине возникновения серьезных проблем в его семье или при иных особенных обстоятельствах. Назначение данной выплаты также может быть осуществлено только по желанию начальства.
И, наконец, в общую базу не могут быть включены некоторые компенсации, которые может получать сотрудник во время своей профессиональной деятельности. К таким компенсациям можно отнести, например, оплату проезда во время служебной командировки подчиненного.
Определение размера отпускных при повышении заработной платы
Повышение зарплаты может повлиять на расчет отпускных в таких случаях: поднятие заработка произошло во время отпуска, до начала отдыха, но после рассчитываемого периода или непосредственно в расчетном периоде. Для самого определения суммы отпускных потребуется найти специальный коэффициент, который рассчитывается по формуле: заработная плата каждого месяца за расчетный период делится на месячный заработок, который берется по дате ухода на отдых. Если повышение произошло после рассчитываемого периода, но до начала отпуска, то нужно скорректировать среднедневную выплату. Если же оклад поднялся во время отпуска, то корректируется только часть дохода в среднем. При этом она должна приходиться на период со дня окончания отпуска до даты увеличения заработка.
Пример:
Работник Коврыжкин опять идет в отпуск с 20.10.2022 продолжительностью 28 КД. Его оклад – 20000 руб.
Расчетный период: октябрь – декабрь 2021 года и январь – сентябрь 2022 года. В сентябре был увеличен оклад на 3000 руб. и составил 23000 руб.
Коэффициент повышения = 23000 / 20000 = 1,15 Рассчитаем сумму отпускных: (20000 х 1,15 х 11 + 23000) / 12 / 29,3 х 28 = 21904,76 руб.
Разовые премиальные выплаты
Ранее отмечалось, что разовые выплаты поощрительного характера в общем случае не включают в расчет выплат к отпуску
Однако существуют документы (например, письмо Минфина №03-03-06/1/150 от 22-03-12 г., аналогичное, более раннего периода — Минздравсоцразвития), согласно которым учет премий к юбилею, профессиональному празднику при расчете среднего заработка может иметь место, если эти выплаты прописаны в ЛНА, начислены в периоде расчета и, самое важное, являются частью системы оплаты труда
Фактически включать или не включать премии за нетрудовые заслуги в отпускные при их расчете, решает руководство фирмы с полной ответственностью за это решение.
Разовые, единовременные премиальные выплаты обычно не связаны с определенным интервалом времени. Он может совпадать с расчетным периодом, а может не совпадать. Указанные премиальные, начисленные в расчетный период, берутся в расчет отпускных полностью.
Однако если в документах на начисление (приказ) указано, что премия выплачена за труд с указанием периода, учитывать в отпускных ее нужно как премию именно за период, указанный в приказе. Период может быть нестандартным: полгода, 2,3 или более лет.
Вопрос: Работнику 7 сентября 2018 г. была выплачена предусмотренная положением о премировании разовая премия за успешное проведение презентации новой коллекции продукции. Презентация проводилась в рамках рабочего времени в период с 3 по 5 сентября.
В период с 14 по 23 сентября работник находился в отпуске.
Надо ли включать премию при расчете отпускных и в каком размере?Посмотреть ответ
Если премия начислена за период больше года (он превышает расчетный период – 12 мес.), то ее распределяют помесячно. Далее премия учитывается полной суммой, если полностью отработан период. Расчетный период частично отработан — премиальная выплата включается пропорционально фактическому рабочему времени на протяжении расчетного периода.
Важно! «Обычную» премию по полугодию учитывают в отпускных по тем же правилам, что и месячную, квартальную
Премии за периоды в течение года и годовые
Годовые премиальные выплаты включаются в расчет отпускных выплат, если начисление было за год, предваряющий отпуск (в 2018 году – за 2017 год).
Если она предусмотрена ЛНА, но по каким-то причинам начисление еще не прошло, то отпускные придется пересчитывать заново, когда произойдет начисление (Роструд, письмо №1253-6-1 от 03/05/07 г.).
Необходимо учитывать такой нюанс: если расчетный период в полной мере отработан, премию полностью включают в расчетную формулу отпускных. Не играет роли в этом случае, учитывалось ли отработанное время при начислении. Расчетный период может быть отработан не в полной мере, но период начисления премиальных соответствует ему абсолютно, а премия начислялась, учитывая фактически отработанное время. И в этом случае сумму нужно включить полностью.
Бывают ситуации, при которых расчетный период отработан частично и премию включают в расчет пропорционально времени, которое отработано в расчетном периоде:
Период начисления премиальных полностью соответствует расчетному, но премия начислялась без привязки к фактически отработанному времени.
Период начисления не относится к расчетному
В данном случае не важно, учитывалось ли рабочее время или нет.. По указанному выше принимаются в расчет и годовые, квартальные премии
Так, если расчетный период частично отработан, при этом:
По указанному выше принимаются в расчет и годовые, квартальные премии. Так, если расчетный период частично отработан, при этом:
- отработанное время не учитывались; несмотря на то что премия полностью входит в расчетный период, ее пересчитывают пропорционально фактически отработанному фонду рабочего времени в расчетном периоде;
- отработанное время учитывались; премия не входит в расчетный период (частично не входит), ее пересчитывают аналогично, т.е. пропорционально отработанному в расчетном периоде ФРВ.
Вопрос: ЛНА предусмотрено право выплачивать специальные премии работникам. Организация премировала работников в связи с их участием в нерабочий день в городских праздничных мероприятиях (праздничном шествии).
Учитывается ли указанная премия в расчете среднего заработка для расчета отпускных?Посмотреть ответ
Как правильно отдать денежные средства работнику?
Существует несколько способов передачи отпускных выплат сотруднику.
Обычно работодатель использует стандартные варианты расчетов, принятые на предприятии или по отношению к конкретному работнику:
- выдача на руки. Если у работника нет карты или он ее потерял, а также по иным причинам разрешено выдать отпускные на руки через кассу предприятия. В этом случае работник должен явиться с паспортом в кассу и получить причитающуюся сумму, расписавшись в кассовом ордере;
- перечисление на карточку. Сегодня один из распространенных способов расчетов с работниками. Перечисление на карту отпускных должно происходить в стандартные сроки и с расчетом банковского дня. Если на предприятии рабочий день заканчивается позже банковского, то работодателю следует предусмотреть этот момент, чтобы средства поступили вовремя.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Перечисления на карту осуществляются отдельно от зарплаты или вместе с ней. Этот фактор не является ключевым, так как, если даты расчета по зарплате и отпускным совпадают, то можно выдать обе суммы единовременно.
Как считают отпускные
При подсчёте отпускных учитывают как рабочие, так и календарные дни. Формула расчёта выглядит так:
О = СД × КД
О — сумма отпускных, СД — среднедневной заработок, КД — календарные дни отпуска.
Среднедневной заработок рассчитывается таким образом: складывается зарплата за последние 12 месяцев без учёта больничных, командировочных и материальной помощи и делится сначала на 12, а затем на 29,3 (среднемесячное число календарных дней в месяце). Полученное число и будет среднедневным заработком.
Например, при зарплате в 40 тысяч среднедневной заработок составит 1 365 рублей (40 000 × 12 / 12 / 29,3). Соответственно, за 28 дней отпуска начислят 38 220 рублей, за 14 — 19 110, за 7 — 9 555 рублей.
Но если вы не отдыхаете целый месяц, ваш доход будет состоять из двух частей: отпускных и зарплаты. Чем больше на этот месяц выпадает выходных и праздников, тем дороже стоит один рабочий день и тем больше вы можете потерять денег за дни отдыха. Вот как это работает: допустим, при зарплате в 40 000 рублей вы решили взять неделю отдыха в августе 2022 года. В этом месяце 23 рабочих дня, соответственно, один рабочий день стоит 1 739 рублей:
40 000 / 23 = 1 739 рублей.
Уйдя в отпуск на неделю, сотрудник фактически отработал за месяц 18 дней (два дня отпуска пришлись на выходные):
40 000 / 23 × 18 = 31 304 рубля.
Складываем зарплату и отпускные:
9 555 + 31 304 = 40 859 рублей.
Теперь давайте посчитаем доход за январь после недельного отпуска. Помним, что в январе 2022 года — 17 рабочих дней. Фактически отработанных дней получилось 12:
40 000 / 17 × 12 = 28 235 рублей.
Теперь сложим обе части:
9 555 + 28 235 = 37 790 рублей.Чем выше оклад, тем заметнее будет разница.
Материальной выгоды от каникул в «короткие» месяцы нет, зато есть другой бонус: присоединяя свои выходные к государственным праздникам, можно продлить отпуск или сэкономить положенные дни отдыха.
От чего зависит размер отпускных
Размер выплаты к отпуску напрямую зависит от размера заработной платы сотрудника. Например, если заработок был значительный, то можно рассчитывать на хорошие отпускные. Если же зарплата скромная, то претендовать на солидные суммы не стоит.
Конкретной зависимости, сколько процентов от зарплаты отпускные, нет. Но на объем выплат влияют следующие факторы:
Фактор | Результат |
|---|---|
Продолжительность самого отдыха | Сумма выплаты напрямую зависит от того, сколько дней отдыха оформил работник. Чем больше продолжительность периода, тем больше и сумма выплаты. |
Длительность расчетного периода | Если период отработан не полностью, то работник не вправе претендовать на полный период отдыха. |
Отклонения в отработанном времени в расчетном периоде | Речь идет о больничных листах, декретных и отпусках по уходу за детьми, а также иных периодах, которые исключаются из подсчета (учеба, командировки, отгулы и дни без содержания, простои и прочее). |
Перевод на высокооплачиваемую должность | Имеет положительное влияние на объем выплаты. Больший оклад будет учтен в расчетном периоде в зависимости от даты повышения. |
Перевод на менее оплачиваемую должность | Уменьшение должностного оклада отрицательно скажется на сумме отпускных. При переводе на низкооплачиваемую работу выгоднее всего взять отпуск сразу, пока в расчетный период попадают месяцы с большой зарплатой. Чем позже отпуск с момента понижения в должности, тем меньше сумма. Это основная причина, почему отпускные получаются меньше, чем зарплата. |
Общее повышение зарплаты в учреждении | Если увеличение заработка коснулось всех сотрудников компании или отдельного структурного подразделения, то при начислении выплат проводится индексация. Это обязательная процедура, отказаться от нее работодатель не вправе. Но если оклады были повышены не всем работникам, а выборочно, то индексация не проводится. |
Помимо перечисленных факторов, в компании могут быть предусмотрены дополнительные условия, улучшающие финансовое положение подчиненных. Например, материальная помощь, дополнительные дни отдыха и иные бонусы.
Какие действия можно предпринять, если отпускные выдали позже, чем установлено трудовым законодательством
В зависимости от того, какие нарушения у Вас обнаружила трудовая инспекция, возможно предпринять некоторые меры, а именно:
1) День отпускных выплат был включен в число трех дней до начала отпуска. В этой ситуации инспекторам по соблюдению трудового кодекса следует показать письмо с разъяснениями Роструда, где описывается подобная ситуация (письмо Роструда от 30.07.2014г. № 1693-6-1). В данном документе чиновники указали на то, что выплачивать отпускные будет правомерно в пятницу рабочей недели, когда начало отпуска приходится на понедельник.
Но следует учитывать, что даже в случае признания судом данного обстоятельнтсва как смягчающего, что предприятие свои действия соотносила с пояснениями чиновников, полностью штрафа избежать скорее всего не получится. Но его величина будет наименьшей из возможных.
2) Отпускные выдали за день до наступления начала отпуска. Подобная ситуация имеет благоприятную для предприятия судебную практику (Суд ивановской области, решение от 30.03.2017г. № 21-82/2017).
Для защиты предприятия судьи использовали три весомых факта:
– руководитель разрешил сотруднику уйти в отпуск с завтрашнего дня, поскольку руководствовался исключительно его личными интересами;
– у администрации не было объективной возможности сообщить сотруднику о начале отпуска в установленные законом 2 недели и, соответственно, за три дня до его начала выплатить отпускные;
– со стороны администрации предприятия были предприняты все меры, чтобы как можно скорее выплатить сотруднику отпускные.
Как рассчитать размер отпускных в 2022 году
Определив размер среднедневного заработка, можно рассчитать сумму отпускных. Она определяется путем перемножения найденного дневного заработка и количества дней в отпуске. Это самый простой способ определения суммы выплаты, но иногда возникают и более сложные ситуации, о которых и поговорим ниже.
СО = СЗ х ДО, где СЗ – средний дневной заработок, ДО – количество дней в отпуске.
Пример:
Работник Коврыжкин уходит в отпуск с 05.02.2022 года, продолжительность – 28 положенных дней отпуска. Его оклад составляет 15 000 рублей, надбавка 2 000 рублей. Расчетный период отработал полностью.
Cредний дневной доход: (15 000 + 2000) х 12 /12 / 29,3 = 580,24 руб. Сумма отпускных: 578,24 х 28 = 16190,72 руб.
Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском
Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих. Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.
Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа. Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.
Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.
Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.
В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска. То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.
Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.
Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой
Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.
Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день
Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать. Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.
Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.
Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:
- дни, когда работник получал средний заработок;
- дни болезни;
- дни отпуска за свой счёт.
Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.
Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.
Каким образом предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых?
В соответствии с положениями законодательства РФ полноценным правом на получение отпускных периодов обладают абсолютно все сотрудники, вне зависимости от занимаемой ими должности, а также ряда иных факторов. Такое право возникает у служащих ежегодно. Каждый годовой период работы они обладают возможностью для оформления полноценного отпуска, стандартная продолжительность которого равна 28 календарным дням. Следует отметить, что данная цифра будет применима не ко всем категориям служащих. В частности, действующими нормами устанавливается список особых должностей, работники которых получают удлиненные периоды отдыха. Сюда можно отнести, например, медицинских специалистов, работников педагогической сферы и т.д.
На продолжительность отпуска прямое влияние могут оказывать и различные рабочие факторы. Например, наличие особых условий труда может являться полноценным основанием для удлинения основного отпускного периода. Главное, чтобы сам факт наличия вредных либо опасных условий труда был зафиксирован в официальном порядке. Для этого работодателем проводится особая процедура – специальная оценка условий труда. Именно она помогает выявить все вредные факторы, а также зафиксировать их в официальном порядке.
Следует отметить, что все вышеуказанные правила, относительно предоставления отпускных периодов, распространяются только на те категории сотрудников, которые были трудоустроены в официальном порядке. Официальное трудоустройство при этом подразумевает заключение с новым служащим соответствующего договора, получение им «белой» заработной платы, а также обязательное заполнение трудовой книжки подчиненного. Если же сотрудник исполняет свои обязанности в неофициальном порядке, работодатель вряд ли будет соблюдать установленные законодательством правила относительно предоставления оплачиваемых отпусков.
Необходимо помнить, что законным правом на оформление регулярного отпуска обладают не только основные категории работников, но и некоторые иные служащие. К последним можно отнести следующих специалистов:
- Сотрудников, которые исполняют возложенные на них профессиональные обязательства в режиме совместительства. Регулирование работы данной категории граждан осуществляется с помощью положений ТК РФ, а именно – статьёй 287. Там указано, что совместители обладают такими же полноценными трудовыми правами, что и основные сотрудники. Следовательно, каждый год им должен полагаться оплачиваемый отпускной период.
- Сотрудников, которые трудятся в условиях сокращенного рабочего дня. Такой режим работы может быть установлен в отношении абсолютно различных категорий служащих. Например, речь может идти о сотрудниках, в работе которых присутствуют опасные или вредные условия труда. В таком случае установление сокращенного режима рабочего времени, прежде всего, направлено на обеспечение максимальной защиты здоровья служащих.
- Работников, которые трудятся на дому. В наше время можно встретить достаточно большое количество дистанционных вакансий. Однако принятие на должность «надомника» еще вовсе не означает, что в его отношении работодатель может не соблюдать установленные нормы трудового законодательства. В частности, он также должен регулярно предоставлять отпуск таким подчиненным.
Единственным исключением из вышеуказанного перечня являются работники, с которыми был заключен договор гражданско-правового характера. Именно этой категории граждан отпуск не предоставляется. Дело в том, что регулирование отношений по данному договору осуществляется с помощью действующих норм гражданского законодательства. В них, в свою очередь, не имеется абсолютно никакой информации относительно обязательного предоставления сотрудникам регулярных отпусков.
Порядок предоставления отпусков
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
- время отсутствия работника без уважительных причин.
- время отпусков по уходу за ребенком.
Это важно знать каждому работодателю
Очередной отпуск, предоставляемый один раз за календарный год, должен соответствовать следующим критериям, установленными законодательством:
- При увольнении работника с учетом неиспользованных дней законного отдыха полагается компенсация в связи с увольнением, также называемая отпускными;
- При отказе от положенного отдыха предусмотрена компенсация, выдаваемая по заявлению работника. Она может быть начислена за несколько календарных периодов;
- По прошествии одного года работы можно не выдерживать положенное по закону полугодие, а отпускать трудящихся в отпуск по специально составленному графику;
- Положенные денежные средства выдаются не позже трех дней до начала отпуска;
- Срок отдыха должен быть не меньше 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;
- Заменять компенсацией ТК запрещает лишь очередной отпуск. А дополнительный отпуск, если он предусмотрен, можно, если; есть согласие, как работника, так и работодателя;
- По заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;
- Отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев, согласно письменному заявлению;
- Возможно раздробление отпуска на несколько периодов, с условием, что одна часть в любом случае будет больше двух недель.
