Спонсорское письмо для визы: образец заполнения и бланк. Советы юриста

СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим заявлением, я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что являюсь спонсором туристической поездки моего сына Иванова Петра Ивановича 10.10.1987 года рождения, паспорт 51 №1234567, в Италию с «__» ________ 200_ г. по «__» ________20__ г., а так же финансирую все дополнительные расходы моего сына, связанные с этой поездкой.

____________________ / Иванов И.И./

К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации с указанием следующих сведений:

Должность которую занимает спонсирующее лицо;
Размер заработной платы спонсирующего лица (для большинства стран Шенгенского договора сумма должна быть не менее 500 Евро;
Контактные телефоны руководителя спонсирующего лица;
Подпись руководителя или главного бухгалтера организации;
Печать организации.

Спонсорское письмо пишется на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Некоторые консульства требуют предоставить спонсорское письмо, написанное на языке страны въезда. В этом случае можно приложить перевод письма, если изначально оно было написано на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии и Таиланда. Причём для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

Внимание! Размер заработной платы спонсирующего лица указан примерный – в каждом отдельном посольстве могут быть свои требования, как к документам, необходимым для получения визы, так и к суммам заработной платы (размеру банковского счёта) спонсора. Так например посольство Чехии для оформления визы ввело новое требование к справке из банка

Теперь обязательно указывать движение денежных средств за 3 месяца. Также появилось требование о предоплате брони отелей. Как альтернатива, допускается:

В подтверждении бронирования отеля должен быть зафиксирован (отображён) номер кредитной/дебетовой карты заявителя (или лица, спонсирующего поездку заявителя). Частичное сокрытие номера карты допускается.
В подтверждении бронирования отеля указано, что все счета по оплате проживания будут оплачены во время выселения (check-out).

Если вы будете бронировать отель через нашу систему

Российские граждане обрели возможность ездить в различные страны после открытия границ.

Они могут путешествовать, ездить в командировки по служебным делам, без каких либо ограничений, препятствующих выезду с территории российского государства. Но им нужно получить визу, дозволяющую выехать из страны и въехать на территорию иного государства.

Особенности письма в разных странах шенгена

Несмотря на общую зону визового контроля, политика разных стран Евросоюза относительно требований к спонсорам отличается.

Оформить спонсорское письмо в Италию можно только при условии совместного путешествия спонсора и тех, кого он спонсирует. Это должно быть подтверждено бронью билетов и жилья. Обязательно наличие родства. Спонсор должен быть или родителем, или супругом человека, запрашивающего визу. Язык письма: английский или итальянский.

Путешествие во Францию заявителя на визу и его спонсора не обязательно должно быть совместным. Однако, французы также настаивают на близких родственных связях (родители, дети, бабушки/дедушки, супруги). Все сопроводительные документы должны быть на английском языке или французском.

Спонсорское письмо в Грецию и Чехию схоже с испанским. Эти страны не настаивают на родстве со спонсором. Оплатить поездку может не родственник. Приемлем документ на русском языке.

Великобритания, которая в обозримом будущем может перестать быть членом Евросоюза, не относится к шенгенской зоне. Британцы требуют оформлять отдельную визу. И браться за это дело нужно, вооружившись знанием английского языка. Потому как вся информация на официальном сайте идет на английском. Само собой, и спонсорское письмо составляется на языке Шекспира.

Образец спонсорского письма на русском языке

Я, Сергеев Сергей Сергеевич (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки), спонсирую поездку и гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моей дочери Сергеевой Ольги Сергеевны (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки) на территории Литовской Республики и странах Шенгенского соглашения в период с 11.09.2019 по 24.09.2019 г. Выписку с официального места работы или с банковского счета прилагаю.

Дата, подпись с расшифровкой.

Образец спонсорского письма на английском языке

I, Sergeev Sergei (passport No…, date of issue: 3.09.15), take over liability regarding all trip financial expenditures of my daughter Ivanova Olga Ivanovna (passport No … ) for the trip to Republic of Lithuania during the period since 12.09.2019 till 24.09.2019.

Подпись с расшифровкой, дата.

К спонсорскому письму обычно просят приложить:

ксерокопию паспорта спонсора с основной информацией,
выписку с банковской карты спонсора с движением по счёту за 3 месяца
справку с места работы с указанием должности, даты приёма на работу и зарплаты (часто — за последние 3 месяца). Справка должна быть оформлена на фирменном бланке организации, заверена печатью, подписана директором и главным бухгалтером.
при возможности — другие документы, подтверждающие, что у человека имеется достаточно денег для оплаты поездки.

Индивидуальные предприниматели должны предоставить свидетельство о регистрации ИП (оригинал и копию) и зарегистрированную налоговую декларацию (оригинал и копию) либо справку об уплаченных налогах (оригинал).

Что следует приложить к заявлению от спонсора?

В качестве приложений к спонсорскому письму необходимо добавить документацию, которая подтверждает сведения из заявления. Ориентировочный пакет документов следующий:

Копии документов, заверенные нотариусом, о наличии родственных связей;
Справка с места работы, если поездка оплачивается работодателем. В ней указывается цель посещения страны. Также прилагается документ о поступлении на работу (копия приказа);
Копии страниц паспорта (основную и с регистрацией);
Справка с места официального трудоустройства, в которой указаны должность, уровень заработной платы, контактные данные руководства и адрес компании. Этот документ должен быть выдан за месяц до момента получения шенгена;
Если гражданин работает на частную компанию или предпринимателя, то в дополнение прилагаются: копия свидетельства об открытии ИП и/или лист записи из реестра, налоговая декларация на последнюю отчетную дату и выписка с банковского счета работодателя.

Представленные документы актуальны в течение одного месяца с даты оформления.

Некоторые визовые учреждение могут принять спонсорское письмо от лица, которое не является родственником туриста. Но при этом необходимо предоставить от него заявление, заверенное нотариально.

Кто может предоставить спонсорское письмо?

Выбор спонсора, зависит от вида шенгенской визы, рассмотрим типовые варианты. Для получения туристической визы его может предоставить только ближайший родственник (родители, супруг, братья и сестры, дети). При их отсутствии или низком уровне дохода родственника, можно попробовать вариант с более дальним родственником-спонсором. Но в этом случае вероятность получения разрешения меньше, а в некоторых посольствах могут даже не рассматривать подобные спонсорские письма.

Однако, могут попросить еще и подтверждения наличия денег на счете, необходимых для самообеспечения во время поездки. При получении бизнес-визы гарантом может быть ваш работодатель, либо приглашающая сторона.

Что касается детей, то если ребенок путешествует с одним из родителей и с доходами все в порядке, то подобное письмо делать не нужно. Спонсорское письмо требуется в случае, когда несовершеннолетний выезжает самостоятельно, и обеспечивать его будет спонсор из России или из-за рубежа.

Если ребенок до 12 лет вылетает один, то авиакомпания обязана предоставить сопровождающего. Заранее требуется выяснить, наличие такой функции в авиакомпании, сообщить при покупке билета о том, что ребенок будет без сопровождения родителями.

Если письмо предоставляется близким родственником, то оно не требует нотариального заверения, а в других случаях такое заверение обязательно. Гарантии материального обеспечения спонсором предоставляются в том же объеме, как если бы он сам оплачивал свое путешествие (обычно из расчета в сутки примерно 60 евро).

Общая информация о спонсорском письме для визы в Испанию

Любая страна охотнее разрешает въезд на свою территорию людям, у которых нет финансовых проблем. Если же у вас недостаточно денег, чтобы обеспечить собственные расходы на территории Испании, это может стать ударом по экономике королевства.

Поэтому для получения шенгенской визы человек должен доказать, что материально обеспечен и способен покрыть расходы в поездке, а также медицинскую страховку.

Еще одна причина, по которой лиц, не имеющих достаточного дохода (или накоплений) для путешествия по Европе, не допускают в Испанию – риск того, что путешественник решит остаться в стране и устроится на нелегальную работу.

В этом случае произойдет отток денежных средств из страны, к тому же не будут платиться налоги, из которых формируется государственный бюджет.

Предназначение

Доказательством того, что приезжий не будет расходовать ресурсы принимающей страны, служит выписка из банка или спонсорское письмо, в котором человек или организация подтверждает свою готовность прокрыть все расходы путешественника.

Кому необходимо

Получить визу без спонсорского письма не получится у:

безработных;
людей с неподтвержденным доходом;
зарплатой, не покрывающей поездку в Испанию минимум на 9 дней;
пенсионеров;
инвалидов;
учащихся.

Если человек относится к одной из перечисленных категорий, при оформлении визы у него потребуют письмо от спонсора. Обойтись без такого документа могут только те, кто способен подтвердить свою состоятельность.

Неработающим лицам либо тем, кто получает менее 30 000 руб. в месяц, для поездки в Испанию тоже понадобится приглашение от спонсора. Исключение – если человек, отправляющийся в путешествие, может подтвердить наличие накоплений или неофициальный доход.

Особенности оформления «шенгена» в 2018 году

В 1985 году в городе под названием Шенген был подписан договор между пятью странами, которые и вошли первыми в зону действия шенгенского соглашения о безвизовом режиме. Сейчас документ подписан 27 странами и идут переговоры о включении еще нескольких в это соглашение. Все государства относятся к европейской части мира.

Страны Шенгенского соглашения

Данный документ предполагает и регламентирует выполнение четырех так называемых свобод – миграцию людей и денег, торговлю, оказание ряда услуг между странами. Особенно актуальной является именно идея о туризме. То есть сейчас, чтобы посетить ряд стран, входящих в это соглашение, нужно получить лишь одну визу, которая так и называется – шенгенская. Единственное ограничение – необходимость въехать в ту страну первой, которая и выдавала это разрешение. С момента подписания шенгенского соглашения требования к оформлению разрешающего документа менялись, но незначительно. В 2018 году изменений появилось не так уж и много.

Шенгенская виза

Основные необходимые документы для оформления разрешения на поездку остались теми же. Список включает в себя:

действующий заграничный паспорт (срок его действия должен составлять более 90 суток с того момента, как кончится действие визы);
гражданский паспорт путешественника, вернее, копии всех его страниц;
детям потребуется предоставить свидетельство о рождении и разрешение на поездку от родителей;
особая анкета, которую нужно заполнить по всем правилам;

фотографии документального формата по требованиям, которые могут отличаться в зависимости от страны, которая будет выдавать визу;
при необходимости – приглашение от тех, кто будет принимать иностранного гостя;
данные о месте проживания в стране (например, бронь гостиницы);
медстраховка, покрывающая определенную сумму;
документы, подтверждающие наличие средств на поездку (справку с работы, выписку со счета, спонсорское письмо и т. д.);
билеты на транспорт, которым будет совершен въезд и выезд из страны.

Подготовка документов для шенгенской визы

Сроки рассмотрения заявления на визу обычно составляют всего 10 дней, но, как правило, решение о том, выдавать разрешение на поездку или нет, появляется раньше. Подавать заявление на визу можно и за полгода до планируемой поездки. Иногда визу можно оформить в срочном порядке – срок рассмотрения и выдачи разрешения сокращается до 3 суток. В целом, срок выдачи визы определяется, исходя из:

активности туристов и загруженности консульств;
порядка обращения (общего или срочного);
полноценности пакета документов (возможно, придется донести еще какие-то бумаги);
правильности заполнения анкеты.

Важно правильно заполнить анкету на визу

Спонсорское письмо, к счастью, нужно не всем. Но если человек является безработным и при этом не имеет внушительного личного счета в банке, то лучше озаботиться наличием такого документа. Иначе в выдаче визы ему могут отказать.

Спонсорское письмо для шенгенской визы образец 2019 года

Под формулировкой «спонсорское письмо» подразумевается официальная бумага – заявление. Оно должно быть написано заинтересованным в поездке лицом, то есть спонсором. Письмо необходимо для въезда какого-либо гражданина в страну шенгенской зоны.

Например, чтобы оформить туристическую визу можно попросить написать спонсорское письмо родственников, второго супруга, родителей либо заменяющих их лиц
. Не исключается вероятность получения спонсорского письма с работы, если выезжающее лицо официально трудоустроено.

Для получения гостевой визы предоставляется приглашение гражданина страны пребывания. В нем указывается, что приглашающее лицо берет на себя ответственность за благополучный исход поездки.

В любой ситуации предполагающее выезд за границу лицо должно иметь определенные денежные средства на осуществление поездки
. Указанный факт должен быть подтвержден документально, что является одним из требования для выдачи национальной визы в страну шенгенского соглашения.

Требования

Сообразно требованиям шенгенского соглашения виза выдается лицам, имеющим некие денежные средства для проживания в стране нахождения и возврата обратно на родину. Обстоятельство требует подтверждения наличия постоянного источника дохода у заинтересованного в ее получении лица с высоким уровнем дохода.

Спонсорское письмо для шенгенской визы понадобится, если на момент поездки выезжающее за границу лицо не имеет возможности подтвердить его
. Для поездки в страны шенгенской зоны желающий должен обладать суммой на банковском счету, равной 1 000 евро и более. Как правило, предъявления спонсорского письма требуют у нижеперечисленной категории граждан.

В их число входят:

официально нетрудоустроенные лица;
несовершеннолетние дети в возрасте 14 лет и старше;
студенты высших и средних, профессиональных учебных заведений, учащиеся колледжей;
лица пенсионного возраста;
граждане, признанные в ходе медико-социальной экспертизы инвалидами с присвоением какой-либо группы инвалидности.

Что указывается

К спонсору предъявляются определенные требования, основных из которых является его платежеспособность. Он должен оплатить транспортные расходы, затраты на проживание и питание, за оказание медицинских услуг при возникновении необходимости в их получении.

Помимо того в спонсорском письме для шенгенской визы в обязательном порядке указывается:

дата предстоящей поездки;
страна пребывания;
родственная связь спонсора и претендента на поездку в страну шенгенской зоны, их паспортные данные.

Письмо должно содержать обязательства спонсора относительно совершения оплаты расходов, касающихся поездки.

Как написать?

Спонсорское письмо составляется на русском языке в произвольной форме с соблюдением правил написания официальных бумаг. В обязательном порядке должно быть отмечено родство, выдавшего его лица и получившего.

В отдельных случаях требуется его перевод на английский язык, если консульство выдающей визу страны запросит вариант письма с изложением на иностранном языке.
Его не обязательно заверять в нотариальном порядке, если спонсорское письмо предоставлено родственником вне зависимости от степени родства. Если спонсором является постороннее лицо, то требуется его заверение.

Дополнительные документы

Заинтересованному лицу для получения шенгенской визы нужно предъявить ряд документов.

В их число входит:

справка о заработной плате, полученной у работодателя либо выписка с лицевого счета;
копия страниц общегражданского паспорта спонсора, где указаны его личные данные, проставлена отметка о регистрационном учете;
копию документа, удостоверяющего родственные связи получающего визу лица и написавшего спонсорское письмо лица.

Когда может понадобиться

Спонсорское письмо может оказать решающее значение при оформлении визы. Особенно важен этот документ, если вы оформляете гостевую визу для посещения родственников и планируете проживать у них, а не в отеле. В этом случае при наличии спонсорского поручения финансовые требования к вам как к соискателю визы сразу снизятся. В текст спонсорского письма для шенгенской визы можно включить не только обязательство спонсора взять на себя оплату расходов, но и подтверждение его заработков. Например, помимо контактных данных спонсора, нужно указать и место его работы, должность, размер оклада.

Письмо обязательно, если вы отправляете детей в летний лагерь за рубеж в языковую школу или в гости. Спонсорское письмо для визы ребенку могут оформить его родители, которые будут финансировать оплату тура или учебы. Если вы не знаете, какие документы нужны для оформления визы ребенку, то вам подскажут ответ в визовом центре. Обычно список бумаг включает свидетельство о рождении, анкету, фотографию, разрешение одного из родителей на выезд (заверенное нотариусом), а также страховку. При отправке на обучение может потребоваться договор с учебным заведением, подтверждение поступления в него (сдачу тестов, экзаменов), документы об образовании в РФ.

Спонсорское письмо может также помочь, если вы не знаете, как получить визу безработному лицу. Без официального трудоустройства не получится взять справку с работы о доходах, которая требуется для оформления любой визы, даже кратковременной туристической. Возможно, возникнут проблемы и с получением справки о состоянии банковского счета, которая может стать альтернативой справке с работы.

Чем можно заменить спонсорское письмо для визы, раздумывают в этом случае все безработные соискатели. Вариантов немного. Можно, к примеру, одолжить деньги, чтобы пополнить счет и отдать их сразу после получения визы. В этом случае, если речь идет, например, о кредите наличными без справки о доходах придется заплатить немалые проценты (минимум 3-4% с суммы в месяц). Никто не будет проверять наличие средств на вашем счету уже после того, как штамп в паспорт будет поставлен. Заменой может послужить и документы о регистрации ИП (свидетельство, налоговая отчетность). В этом случае, правда, также потребуется справка со счета, чтобы было видно движение средств в течение минимум трех месяцев.

Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы

Образец спонсорского письма для шенгенской визы на русском языке.

При необходимости написания спонсорского письма, следует обратить внимание на такие нюансы:

Личность спонсора

Большинство стран Шенгенского союза негативно относятся к финансовым гарантиям от человека, не являющегося родственником путешественнику. Хотя в крайних случаях это теоретически допускается.

Но следует быть готовым к отказу при таком положении дел. Идеальным вариантом будет спонсор, родство с которым можно легко доказать документально. Иногда достаточно письма от фирмы-работодателя либо принимающей стороны (в том числе и юридического лица – вуза или предприятия).

Язык написания

Текст спонсорского письма для шенгенской визы разрешено подавать на языке носителя – на русском, но предпочтительней иметь перевод на английский. Некоторые консульства отказываются принимать только русский вариант.

Об этом можно уточнить на сайте представительства страны, в которую планируется поездка. Бланк спонсорского письма для шенгенской визы на английском языке ищут через интернет или непосредственно на сайтах представительств стран шенгенского союза в РФ.

К тому же, больше доверия у визовых офицеров вызывает нотариально заверенный документ. Если спонсор – не родственник, юридическую силу имеет только бумага, подписанная в присутствии нотариуса.

Обязательные сопутствующие документы

К ним относятся:

ксерокопия всех заполненных страниц паспорта спонсора-гражданина РФ,
подтверждение наличия работы и стабильного источника дохода (индивидуальные предприниматели предоставляют справку о регистрации и постановке на учет в налоговую),
справка либо выписка с персонального банковского счета.

Минимальный размер заработка спонсора в каждом конкретном случае свой, но обычно составляет 500-600 евро в месяц. Именно такой суммы считается достаточно для поездки за границу.

Если таких средств не имеются, можно запросить в банке данные о передвижении средств. На всех документах должны быть мокрые печати и подписи соответствующих лиц.

Отдельно идут бумаги, подтверждающие факт родства (свидетельство о браке, о рождении). Если заявитель желает получить обратно оригиналы, следует сделать копии и заверить их у нотариуса.

Некоторые посольства выдвигают дополнительные требования по предоставляемым документам. Об этом можно уточнить непосредственно в консульствах или визовых центрах стран, в которые планируется путешествие.

Спонсор для нескольких человек

Спонсором может выступать один человек для нескольких путешественников. При этом письмо составляется также в единственном варианте с перечислением всех граждан РФ, которых будут спонсировать. Это удобно при путешествии семьи, где только один человек имеет стабильный заработок.

Если он путешествует с родителями, то, естественно, что расходы ложатся на маму и папу. А в случае, если несовершеннолетний путешествует с третьими лицами или только с одним из родителей, то гарантией материального обеспечения служит нотариально заверенное разрешение на выезд.

Для подростков старше 14 лет спонсирование необходимо. Выступить в качестве гаранта оплаты всех затрат могут родители, бабушки и дедушки, а также совершеннолетние братья и сестры, имеющие достаточно средств на своем банковском счете. При этом разрешения родителей на выезд остается обязательным.

Приложения

Дополнительно предоставляемые документы считаются гарантией финансовой устойчивости спонсора, а также его готовности и возможности покрыть расходы, связанные с предстоящей поездкой.

К таким бумагам относятся:

общегражданский паспорт спонсора;
документальное подтверждение финансовой состоятельности спонсора (справка о ежемесячном заработке, выписка с банковского счета и пр.);
справка, выданная по месту официального трудоустройства.

В большинстве случаев предоставляется последний документ.

Справка с места работы должна содержать следующую информацию:

занимаемую должность;
ежемесячный заработок;
контакты должностных лиц организации (руководителя и главного бухгалтера).

Наличие второй подписи является обязательным условием в следующих ситуациях:

директор состоит в близком родстве со спонсором;
фамилии руководителя и спонсирующего лица идентичны.

Для спонсоров, работающих для частных предпринимателей в качестве наемных сотрудников, предусмотрено предоставление копии свидетельства, подтверждающей факт государственной регистрации в данном статусе. Нотариальное заверение документов повышает шансы получения положительного ответа.

Путешествие во Францию заявителя и его спонсора не должно быть совместным. Однако, французы также настаивают на близких родственных связях (родители, дети, бабушки и дедушки, супруги). Все сопроводительные документы должны быть на английском или французском языке.

Какие бумаги нужно подать

Помимо самого письма, также необходимо будет подготовить ряд дополнительных документов, которые предъявляются уполномоченным сотрудникам диппредставительства.

Все эти бумаги должны быть гарантией того, что спонсор является человеком финансово состоятельным, и он готов при необходимости полностью оплатить поездку.

В частности, это касается следующих документов:

копия общегражданского паспорта;
справка, полученная по месту работы человека;
документы, подтверждающие платежеспособность гражданина, намеревающегося выступить в роли спонсора, которыми может быть справка о заработной плате, а также состоянии личного банковского счета.

Обязательные приложения

В качестве приложения чаще всего используется справка с места работы заявителя.

Документ должен быть оформлен не ранее чем за месяц до подачи бумаг на визу. В него включают информацию о том, какую должность занимает заявитель, какая у него зарплата, а также контактные данные главного бухгалтера и руководителя компании. Если руководитель является близким родственником или однофамильцем спонсора, потребуется вторая подпись (главного бухгалтера, например).

Кто может быть спонсором

Любой человек может стать спонсором получающего шенгенскую визу лица, если он сможет подтвердить документально свой источник дохода.

Выступить в качестве спонсора могут работодатель, принимающая сторона сообразно правилам шенгенского соглашения
.

И в заключение нужно обратить внимание, что некоторые консульства принимают документы на рассмотрении только при наличии спонсорского письма, написанного родственником. Чтобы оформить визу для посещения государств, входящих в Шенгенскую зону, могут понадобиться самые разные документы

Один из них – это так называемое спонсорское письмо. Оно нужно тем, кто не может сам оплатить свою поездку в полном размере, и будет являться подтверждением платежеспособности туриста. Правда, оплачивать его поездку будет кто-то другой. Оформлять его достаточно просто, а образец спонсорского письма для шенгенской визы поможет это сделать быстро

Чтобы оформить визу для посещения государств, входящих в Шенгенскую зону, могут понадобиться самые разные документы. Один из них – это так называемое спонсорское письмо. Оно нужно тем, кто не может сам оплатить свою поездку в полном размере, и будет являться подтверждением платежеспособности туриста. Правда, оплачивать его поездку будет кто-то другой. Оформлять его достаточно просто, а образец спонсорского письма для шенгенской визы поможет это сделать быстро.