Увольнения по сокращению штата: процедура, компенсация

Какие ошибки делает работодатель

Какие распространенные ошибки совершают работодатели?

Работодатели совершают некоторые ошибки при сокращении штата. Знающий свои права работник сумеет воспользоваться этим, восстановиться на работе, компенсировать заработную плату за вынужденный прогул и моральный вред.

Работодатель увольняет работника при наличии в штате вакантных должностей. Работник не может быть уволен, если есть возможность перевести его на другую должность.
Работнику не предложили все имеющиеся в наличии вакансии. Закон запрещает предлагать работнику некоторые из имеющихся вакантных мест: он должен ознакомиться со всеми вакансиями.
При увольнении не выплачено выходное пособие.
Работника перевели на временную должность. Временная должность не считается вакансией, после окончания срока временного договора, сокращенный сотрудник должен быть восстановлен в прежней должности.
Увольнение работника по сокращению, когда на самом деле реального сокращения нет. Например, руководитель объявляет должность аннулированной, но после увольнения работника возвращает штатную единицу и нанимает нового человека.

Увольнение по сокращению – это всегда трудная и болезненная процедура. И в каждом втором случае – конфликтная

Часто случается, что сокращение штата на деле заканчивается расширением количества сотрудников, поэтому так важно в каждом конкретном случае соблюдать дух и букву закона

В следующем видео Вы узнаете какие выплаты положены при увольнении:

Июл 7, 2017

Как получить выплату

Получение предписанных законом выплат при сокращении, как правило, проходит без сучка и задоринки. Но самим труженикам не помешает тщательно проследить, чтобы соблюдался установленный порядок выплат. Обстоятельства, связанные с оптимизацией, складываются по-разному. Поэтому возможности неправомерных действий от работодателя исключать нельзя. Значит, нужно контролировать процесс и не допускать, чтобы кем-то нарушались права и интересы увольняемых сотрудников.

Оформление

Работнику, попавшему в списки сокращаемых сотрудников, стоит проверить, насколько обоснованно его туда занесли. Если с этой стороны о нарушениях речь не идёт, то нужно перейти к проверке:

своевременности издания приказа;
соблюдения процедуры ознакомления с ним каждого из увольняемых сотрудников;
вовлечённости профсоюзной организации в процесс принятия решения;
обоснованности начисленной сотрудниками бухгалтерии суммы.

Трудовую книжку, рассчитывая увольняемого, отдадут ему на руки. Причину увольнения будут указывать, как полагается, на основании статьи ТК РФ, 81-й.

Где выплачиваются

Осуществление платежей увольняемым возлагается на работодателя. Разве что придётся заручиться помощью службы занятости, которая сообщит бывшему работодателю, что трудоустроиться уволенному пока не удалось. Поэтому ему придётся осуществлять компенсационные выплаты ещё за один месяц – третий (на Крайнем Севере – за четвертый-шестой месяцы после оптимизации штата).

Имеется несколько нюансов:

по больничному листу платить будет ФСС;
производится через службу занятости. Такой порядок установил приказ № 1012н, изданный Минздравсоцразвития в 2009 году.

Представляется разумным, что выплаты сокращённым сотрудникам в связи с временной нетрудоспособностью, перестают считаться ответственностью их бывших работодателей. Ведь трудовых отношений между сторонами больше не существует.

Каких работников нельзя сократить в силу преимущественного права

Если должность остается в штатном расписании, но количество занимающих ее специалистов уменьшается, работодателю приходится делать непростой выбор

Первое, на что следует обратить внимание — производительность труда и квалификация работников. Сравнивая эти показатели, ориентируйтесь на объективные данные: уровень образования, результаты аттестации, удостоверения, сертификаты и другие официальные документы

Должность сохраняйте за более продуктивным, опытным и квалифицированным сотрудником.

Сокращая численность персонала, не забывайте о преимущественном праве на оставление на работе. При равной квалификации и производительности труда должность сохраняют те, кого нельзя сократить при сокращении в силу преимущественного права, гарантированного статьей 179 ТК РФ.

Преимущество имеют сотрудники:

финансово содержащие двух и более нетрудоспособных членов семьи;
повышающие квалификацию без отрыва от производства по направлению работодателя;
имеющие статус инвалида боевых действий по защите Отечества;
получившим трудовое увечье или профзаболевание за время работы в компании;
в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком.

Дополнительные нормы, определяющие, кого нельзя сократить на работе, могут устанавливаться коллективным договором и локальными нормативными актами. Чтобы ни у бывших сотрудников, попавших под сокращение, ни у надзорных органов не возникало сомнений в объективности решений, принятых работодателем, при составлении списка не ограничивайтесь простым перечислением фамилий и должностей. Укажите конкретные причины и факторы, благодаря которым часть работников сохранила свои рабочие места, а часть — нет.

Список сотрудников при сокращении численности (фрагменты): работники, имеющие преимущественное право на оставление в штате

Образец списка вы можете скачать в начале статьи. Преимущественное право, предусмотренное статьей 179 ТК РФ, имеет значение только при сохранении за сотрудником занимаемой должности. Поэтому если несколько кандидатов на увольнение выразили интерес к одной и той же вакансии, работодатель сам принимает решение о переводе. В этой ситуации не учитывается ни очередность, в которой увольняемые сотрудники согласились перейти на другую работу, ни их социальный или профессиональный статус. Правомерность такой позиции подтверждается судебной практикой (см. определение Московского городского суда №33-9379 от 30.03.2012). Как только определитесь с кандидатурой, оформляйте перевод. Что для этого нужно и какие документы следует подготовить в первую очередь , читайте в статье.

Не увольняйте беременных женщин, родителей-одиночек и других лиц с семейными обязанностями, которым закон гарантирует сохранение работы даже в условиях массовых сокращений. Сокращая численность персонала, учитывайте требования статьи 179 ТК РФ, объективно оценивайте квалификацию, производительность труда, семейный и социальный статус работников.

Чтобы обосновать каждое увольнение и избежать претензий со стороны ГИТ, сохраните результаты аттестации, копии свидетельств о повышении квалификации и другие документы, с учетом которых проводились оценка и сравнение профессиональных качеств сотрудников.

При сложной экономической ситуации в стране сокращение штата — не редкое явление. От него не застрахованы даже сотрудники с высокой квалификацией, но у некоторых есть преимущественные права. Из этой статьи вы узнаете, кто в первую очередь попадает под сокращение, кому отдается предпочтение при равных уровнях квалификации, а кого вовсе не могут уволить на этом основании.

Пример расчета дополнительной компенсации

В рамках оптимизации своего экономического положения работодатель порой прибегает к решению урезать численность сотрудников. Стоит сказать, что такая процедура как сокращение влечет нагрузку и на отдел кадров и на бухгалтерию компании. На первых ложится обязанность по поиску подходящих должностей, поскольку закон требует предлагать альтернативные вакансии даже тем сотрудникам, кто желает расторгнуть договор досрочно. Бухгалтеры в это время должны определить одну из схем расчета итоговой суммы выплат.

Для примера предлагаем разобрать ситуацию, когда из организации досрочно увольняется сотрудник с окладом в 40 тысяч рублей. Представим, что уведомление о сокращении было получено им 31 августа 2020 года. В документе уже было указано предложение о досрочном сокращении. Через неделю сотрудник дал согласие на увольнение до истечения срока и направил работодателю заявление 7 сентября 2020 года.

По результатам расчета отдел кадров определил, что за прошедший год сотрудник однажды воспользовался правом на отпуск и имеет 10 дней неиспользованного отпуска, а также не был на больничном. За месяц, в течение которого сотрудник был в отпуске, его доход составил 35 тысяч рублей.

На данном примере рассчитаем положенные выплаты:

Выплата	Формула, используемая для расчета	Сумма до вычета НДФЛ
Заработная плата в период с 1 по 7 сентября 2020 года	40 000 рублей / 20 рабочих дней за текущий месяц × 5 отработанных дней	10 000 рублей
Компенсация за невостребованные отпускные дни по ст. 139 ТК РФ (количество отпускных дней за август не используется при расчете, поэтому деление будет осуществляться на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3/31 (0,9) день в августе = 323,2	(40 000 рублей × 11 месяцев + 40 000/ 23 рабочих дня за август) рублей/323,2 дня × 10 дней оставшегося отпуска	13 667,67 рублей
Средняя заработная плата за время, которое не отработано с 8 сентября по 31 октября 2020 года (15 + 23 рабочих дня)	(40 000 рублей × 11 месяцев + 40 000/23 рабочих дня × 1 день за август) / (247 – 22 дня за август) × 38 рабочих дней	74 604,83 рублей
Выходное пособие (за период одного месяца: с 8 сентября по 7 октября 2020 года)	475 000 рублей доход за год / 225 рабочих дней × 20 рабочих дней	42 222,22 рублей
Размер среднего заработка в период поиска нового места работы (3 месяца: с 8 сентября по 7 декабря 2020 года)	1987 рублей × (15 + 23 + 21 + 5 рабочих дней) – 42 222, 22 рублей	84 945,78 рублей

Еще раз стоит обратить внимание на то, что последнюю выплату могут получить только те граждане, которые не смогли трудоустроиться на новое место работы спустя три месяца. Выдача происходит в два этапа:

спустя 2 месяца (в доказательство требуется предоставление «пустой» трудовой книжки);
по окончании третьего месяца (при условии постановки на учете и предоставления справки от ЦЗН).

ТК РФ Статья 178. Выходные пособия. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации
ТК РФ Статья 179. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников
ТК РФ Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации
ТК РФ Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора
ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
ТК РФ Статья 139. Исчисление средней заработной платы
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
напишите вопрос в форме ниже;
позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 – Москва и Московская область
позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 – Санкт-Петербург и область
позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 – По России, звонок бесплатный

Распечатать

Сокращение работников профсоюза

Увольнение по сокращению сторон, одной из которых является сотрудник профсоюзной организации, необходимо проводить в обычном порядке. А также уведомить представителей организации, которые должны вынести обоснованное решение по данному сотруднику. Эта информация должна быть предоставлена руководителю не позднее 7 дней с момента уведомления. Со стороны работодателя должны быть представлены такие документы:

Проект приказа о сокращении.
Письменное обоснование причин.

В случае если профсоюзная организация не согласна с решением руководителя и в течение указанных 7 дней представила ему свое мнение, то может быть организован диалог между работодателем и представителями профорганизации о целесообразности и законности принятого решения. В этом случае профсоюз обязан предоставить пути решения руководителю в течение следующих трех дней. Если общего решения не принято, то работодатель оставляет за собой право принятия окончательного решения, которое может быть оспорено в судебном порядке.

Также следует учитывать, что руководитель имеет право расторгать трудовой договор с работником не позднее чем через 1 месяц от получения им мнения профсоюза. В это время не должны включаться периоды, когда работник находился в отпуске или отсутствовал по причине временной нетрудоспособности.

В таком случае может возникать неоднозначная ситуация, когда работодатель за 2 месяца уведомляет профсоюзную организацию о сокращении работников, и в первые же дни, оговоренные законодательством, профсоюз выражает мнение в виде согласия с сокращением указанного работника. Тогда к моменту наступления даты расторжения трудового договора проходит более 1 месяца, и такое действие будет считаться незаконным, что повлечет за собой восстановление работника в должности. В таких случаях работодателем повторно запрашивается письменное мнение у профсоюза, срок действия которого совпадает с моментом расторжения трудового договора.

Увольнения по сокращению руководящих должностей профсоюзных организаций допускаются только с предварительного согласия вышестоящих выборных профсоюзных организаций. И при отсутствии такого разрешения работодатель провести сокращение руководящей должности профсоюза не может. В случае если работодатель принимает решение об увольнении такого сотрудника без согласия вышестоящих профсоюзных организаций, то такое увольнение является незаконным и влечет за собой восстановление работника на прежней должности.

При этом работодатель обязан предоставить высшему органу профсоюзной организации в письменном виде мотивированное доказательство с указанием причин целесообразности увольнения для экономического роста и развития предприятия, которое не должно быть обусловлено осуществлением работником профсоюзной деятельности.

Если работник является руководителем профсоюза, не относящегося к данному предприятию, тогда руководитель предприятия также должен получить подтверждение от вышестоящих профсоюзных организаций на увольнение такого сотрудника. И при неполучении данного согласия на увольнение оно также будет считаться незаконным и недействительным.

В некоторых случаях работники изъявляют желание получить копии документов: приказа об увольнении, уведомления и другие бумаги. Такое требование должно быть изложено в письменной форме, и на его основании работодатель в течение трех дней обязан предоставить весь пакет запрашиваемых документов уволенному работнику. Отказ в такой просьбе может быть мотивирован тем, что в документах содержится информация, не касающаяся работы сотрудника, которая не должна разглашаться. В таком случае работодатель обязан выдать выписки из данных документов, но отказывать в получении копии их в каком-либо виде он не имеет права, и такой отказ будет считаться незаконным действием.

Иногда по не зависящим от работодателя обстоятельствам нужно проводить сокращение численности штата сотрудников, однако, несмотря на причины возникновения такой необходимости, руководитель должен неуклонно следовать букве закона и нормам, которые предусмотрены действующим Трудовым кодексом, и позаботиться об уволенных сотрудниках. Увольнение по сокращению штатов, компенсация по потере источника дохода и занимаемой должности – это как право, так и обязанность каждого работодателя.

Процесс прекращения трудовых взаимоотношений

Если происходит увольнение работника в связи с сокращением штата, работодатель обязан выполнить процесс соответствии с действующим законодательством. Причина увольнения должна быть обоснована. В качестве аргумента допустимо указание того, что сокращение работника с должности влечёт за собой повышение экономической эффективности. Сведения должны передать в центр занятости. Работодатель самостоятельно предоставляет данные о работнике и передаёт рекомендации.

Видео

Непосредственно процедура сокращения выполняется по пошаговой инструкции:

Осуществляется издание приказа о сокращении. В документе фиксируются основные моменты принятого решения. Сотрудников обязаны ознакомить с приказом о сокращении за 2 месяца до момента прекращения трудовой деятельности. Работник ставит подпись в листе ознакомления.
Работодатель предлагает работнику другие должности, которые он может занять в соответствии с образованием и классификацией. Компания должна сообщать о присутствии свободных мест вплоть до прекращения работником трудовой деятельности. Если работник согласен занять предложенную должность, он и дальше будет работать на работодателя. Когда работник отказывается, работодатель письменно фиксирует этот факт.
Если в организации действует профсоюз, то работодатель обязан уведомить его представителей о предстоящих изменениях. Если планируется массовое сокращение, уведомляются сотрудники и профсоюзы за 3 месяца до увольнения. Порядок фиксирует конституционный суд. В таких ситуациях профсоюз сообщает своё мнение в отношении происходящего. Если организация не согласна с массовыми сокращениями, ведутся переговоры с работодателем в поисках компромиссного решения. На процедуру отводится 3 дня. Если достигнуть компромисса не удаётся, работодатель имеет право произвести сокращение. В случае несогласия работники имеют право обратиться в суд или трудовую инспекцию для оспаривания решения. Профсоюз проверяет целесообразность вынесенного вердикта и представляет доказательства в суде, если дело дойдёт до разбирательства. На основании решения уполномоченного органа сотрудник может быть восстановлен в должности. В этом случае работодатель обязан компенсировать упущенную выгоду за те дни, когда работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей.
Работодатель уведомляет службу занятости о предпринимаемых действиях. Манипуляцию нужно провести в течение 2 месяцев с момента сокращения. Когда речь идёт о массовых сокращениях, уведомить нужно за 3 месяца.
Если работник отказался от предложенной должности, выполняется процедура сокращения. Приказ оформляется по типовой форме. В последний день с сотрудником производится полный расчёт и предоставляется трудовая книжка. Дополнительно компенсируется неиспользованный отпуск и начисляется пособие. По трудовым договорам могут быть предусмотрены дополнительные компенсации. Работодатель обязан предоставить и их.
Когда сотруднику передана на руки трудовая книжка, он должен встать на учёт в центр занятости, если найти самостоятельно место работы не удалось. В ситуациях, когда устроиться в течение 1 месяца не удаётся, работнику предоставляется компенсация в сумме, равной оплате труда на прошлом месте работы.
Если трудоустроиться не удаётся и в течение 2 месяца, компенсация начисляется только за тот период, в течение которого работник официально нашёл работу.

Закон позволяет сотруднику покинуть организацию раньше 2 месяцев, отведённых на сокращение в должности. Действие выполняется по соглашению с работодателем. В этой ситуации начисляются лишь выплаты и компенсации при сокращении работника в 2022 году за фактически отработанные дни. В трудовую книжку вносятся соответствующая запись. Она подтверждает, что трудовые отношения прекращены.

Видео

Выплаты для пенсионеров

Работающих пенсионеров увольняют в том же порядке, что и других сотрудников. Общий трудовой стаж, квалификация, и статус пенсионера не оказывают влияния на величину компенсаций.

Сокращённый пенсионер имеет право на:

Выходное пособие, согласно месячному среднему заработку. Когда в локальных актах компании установлен больший размер выплаты, то именно эта сумма выплачивается сотруднику.
Компенсация заработной платы в среднем размере на время поиска места занятости (но не более 2-3 месяцев).
Компенсация неотгуляного отпуска.

Внимание

Пенсионный возраст не может стать поводом для первоочередного сокращения. Кроме того, люди, получающие пенсию по возрасту, как правило, более квалифицированные и опытные специалисты, и тем самым имеют приоритетное право на оставление на должности при прочих равных.. Согласно закону «О занятости населения» от 19.04.1991, выход на досрочную пенсию возможен при наличии условии:

Согласно закону «О занятости населения» от 19.04.1991, выход на досрочную пенсию возможен при наличии условии:

Имеющийся страховой стаж (20 лет для женщин и 25 для мужчин).
Возраст сокращённого работника меньше пенсионного на два года.
Нет возможности трудоустройства и об этом имеется подтверждающий документ.

Досрочная пенсия назначается лишь при согласии гражданина. Денежные средства выплачиваются из бюджета, а при официальном трудоустройстве или оформления пенсии по возрасту выплаты заканчиваются.

Гарантии при сокращении

Большинство людей плохо ориентируются в Трудовом законодательстве, чем пользуются недобросовестные руководители. Права работника регулярно нарушаются. Чтобы избежать этого, следует ознакомиться с положениями ТК РФ. Уволенный сотрудник имеет право на:

Оплату выходного пособия	Сумма не должна быть меньше заработной платы, которую человек получал, работая в организации
Предложение о работе	Перед сокращением руководитель обязан предложить человеку новую должность на предприятии. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается от вакансии, с ним расторгают трудовой договор
Отпуск	Сокращенный работник вправе использовать дни накопившегося отпуска или получить за него денежную компенсацию
Обращение в суд	Если гражданин считает, что его права были ущемлены, и процедура сокращения проводилась с нарушениями, он может подать иск в судебную инстанцию

Стоит отметить, что судебный процесс инициируется в течение одного месяца с момента получения приказа о сокращении.

Денежные выплаты при сокращении

Как было сказано, каждый сокращенный работник должен получить выплаты, гарантированные государством. Список пособий приведен в главе 27 ТК РФ. В последний рабочий день гражданину выдают компенсацию за неиспользованный отпуск, материальную помощь и другие выплаты, предусмотренные условиями договора. Заработная плата начисляется исходя из количества отработанных дней.

При сокращении работник может рассчитывать на выходное пособие. Его размер зависит от среднего заработка за последние два года. Оплата осуществляется в течение трех месяцев или до тех пор, пока гражданин не найдет новую работу.

Как происходят выплаты пособия

За первый месяц	выплачивается в день увольнения, авансом
За второй месяц	перечисляется при предъявлении трудовой книжки. В документе не должны стоять отметки о поступлении на новую работу
За третий месяц	выплачивается только в том случае, если гражданин зарегистрировался в Центре занятости, но так и не нашел новую работу. Пособие получается на основании справки из ЦЗН

Жители Крайнего Севера при сокращении получают пособие в течение полугода.

Если человек не смог найти работу через 3 месяца после сокращения, обязанности по материальным выплатам ложатся на Центр занятости населения. Чтобы получить пособие по безработице, гражданину необходимо зарегистрироваться на бирже труда не позднее, чем через две недели после увольнения из организации.

Расчет выплат происходит следующим образом:

4 – 7 месяц безработицы – 75% от средней зарплаты человека;
8 – 11 месяц – 60% от среднего заработка;
12 месяц и далее – 45%.

Виды выплат

Непосредственно процесс увольнения начинается по истечении двух месяцев с момента оповещения сотрудников о грядущей процедуре сокращения. И вот здесь каждый работник должен быть осведомлен о том, какие денежные выплаты ему обязаны предоставить.

В перечень пособий входят такие суммы:

заработная плата, начисленная за фактически отработанные часы в месяце увольнения;
компенсационная выплата в размере денежной суммы за неиспользованные дни отпускного периода, положенного каждому сотруднику (статья 127 ТК);
выходное пособие из расчета суммы, равной среднему размеру зарплаты за месяц.

Также гражданин, уволенный в порядке сокращения, может рассчитывать на:

компенсацию в виде денежной суммы, составляющей размер среднего месячного дохода за второй месяц (178 ТК) после увольнения;
пособие в размере среднего заработка за третий месяц, но только по решению местной службы занятости.

Указанные начисления работодатель предоставляет бывшему сотруднику в любом случае, поскольку сокращение штата трактуется как ситуация, при которой увольнение происходит по инициативе нанимателя. Соответственно подобные неудобства должны быть компенсированы в денежном эквиваленте и уклониться от этой обязанности нельзя.

На лиц, работающих одновременно в нескольких компаниях, право на выдачу компенсационных выплат в первые несколько месяцев не распространяется. Люди, трудящиеся по совместительству так или иначе обладают возможностью получать доход и не считаются нуждающимися в финансовой помощи.

Что делать, если вы не нашли новую работу

Работодатель, кроме зарплаты за отработанные дни, выплаты за неиспользованные дни отпуска и выходного пособия, обязан выдать и компенсацию за расторжение договора.

Первую компенсацию работодатель выдает при расчете. Вторую – спустя два месяца, если сотрудник не нашел работу в течение первого месяца и следующего (или его части) после увольнения. Обратиться за выплатой нужно не позже 15 рабочих дней после окончания второго месяца. Для подтверждения понадобится трудовая книжка без новых записей. Если сотрудник не нашел работу и на третий месяц после сокращения, компенсация также положена

Важное условие: ее можно получить, только если сотрудник в течение 14 рабочих дней после увольнения встал на учет в центре занятости и за это время не трудоустроился.

Работодатель может перечислить выплаты среднего месячного заработка за 2-й и 3-й «безработные» месяцы единовременно и сразу, не дожидаясь их окончания.

Компенсация за четвертый, пятый и шестой месяцы возможна для тех, кто работал на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности и увольняется по основному месту работы.

Увольнения по сокращению штата: процедура, компенсация

Какие ошибки делает работодатель