Внесение изменений в учредительные документы и устав

Порядок заполнения заявления по форме Р13001

Заявление Р13001 достаточно тяжело заполнить новичку, то есть человеку, который с этим ни разу не сталкивался. Оно очень объемное. Утешением может стать то, что все листы заполнять не потребуется. Однако то, какие именно листы подлежат заполнению зависит от того, какие сведения в уставе меняются.

Например, при перемене кодов ОКВЭД, прописанных в уставе, заполняются как титульный лист, так и листы Л и М. Лист Л на первой странице должен содержать новые коды, а на второй – коды, подлежащие исключению.

Если меняется юридический адрес, заполняются листы А, Б, М. Лист А – это титульный лист, лист Б  содержит данные о новом адресе, а лист М о заявителях.

***

Заполнение форм

Р 13002

1-ый лист формы заполняется исключительно в пунктах 1.1-1.3 – тут указывается ОГРН и ИНН из свидетельства о регистрировании компании.

В листе А формы имеется три раздела: в первом разделе нужно поставить цифру в ячейке, которая соответствует филиал это компании или ее представительство, во втором ставится цифра в ячейке, называющая причины внесения изменений, в третьем разделе нужно прописать наименование и адрес (представительства или филиала) – данные берутся из ЕГРЮЛ.

Лист Б – это информация о заявителе: в первом пункте необходимо поставить цифру, которая соответствует тому, кем является заявитель. Во втором пункте ставятся данные о заявителе, поданные при регистрации юридического лица, а в третьем пункте данные о заявителе – физическом лице.

На странице 2 ставятся телефоны заявителя.

Нужно заплатить порядка 500 рублей нотариусу за то, чтобы он заверил каждый документ.

Форма 13002 заполняется только вручную (не в электронном формате).

Р 13001

При заполнении этой формы заполняются следующие страницы:

1. Страница №1.
2. Страница №3 – лист Б.
3. 1-3-я страница – лист М (3-я страница заполняется в нотариальной конторе или в присутствии нотариуса).
4. Сведения о заявителе – лист Н.

И снова о грустном…

Как оно в нашей стране и бывает, та законодательная база, которая должна полностью регулировать деятельность разнообразных коммерческих организаций, толком не отлажена даже на сей день. Это постоянно приводит к тому, что законы трактуются сразу несколькими способами, а к самим компаниям предъявляются явно завышенные требования.

Практика однозначно показывает, что в тех случаях, когда владельцы организации пытаются самостоятельно внести все изменения в устав, контролирующие органы их запрос не удовлетворяют из-за множества обнаруженных недочетов, которыми нередко пестрит официальная форма. Внесение изменений в устав зачастую осложняется еще и частыми поправками в финансовом законодательстве, когда требования к официальным документам резко могут меняться. Зачастую об этом знают только опытные практикующие юристы.

В этом случае даже правильно составленный документ будет признан ошибочным, а вы зря заплатите государственную пошлину. Как же в этом случае правильно выполнить внесение изменений в устав? Образец заявления, а также перечень всех необходимых к предоставлению документов можно отыскать у практикующих юристов. Они же нередко дают ценные советы и консультации.

Собираясь что-то делать своими силами, обязательно обратитесь к наиболее свежим юридическим справочникам, причем желательно читать официальные тексты законов на официальных ресурсах Правительства и Министерства финансов, а также налоговой службы. Там они регулярно обновляются, следовательно, вы будете в курсе всех новых требований.

А потому еще раз вам напоминаем, что внесение изменений в устав – сложная юридическая процедура. Для ее самостоятельного проведения нужно иметь соответствующее образование и опыт работы юристом. Если всего этого у вас нет, куда разумнее будет обратиться за помощью в специализированные учреждения. Так вы сэкономите много денег, которые бы в противном случае были потрачены на неоднократную уплату государственной пошлины.

А сейчас рассмотрим наиболее распространенные случаи, когда приходится редактировать устав.

Виды изменений в устав ООО

Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.

Вот, как можно оформить нововведения в учредительный документ ООО:

• Лист изменений. Он принимается, когда изменения немасштабные и нет смысла готовить и печатать новый устав. Например, компания добавляет к имеющимся кодам ОКВЭД новый вид деятельности. Или в общество вступает один новый участник. Лист будет неотъемлемой частью действующего устава, приложением к нему. А измененные пункты будут работать в том виде, как они указаны в листе, а не в уставе.
• Новая редакция устава ООО. Есть смысл оформлять абсолютно новый документ, который полностью заменит прежний, когда изменений много. Такое случается, когда в компании меняется состав учредителей, и они решают кардинально реформировать политику работы ООО.
• Типовой устав. Это особый и не часто встречающийся вариант. Напомним, что 36 вариантов ТУ начали действовать с конца 2020 года. Эти уставы разработаны Министерством экономического развития, их текст нельзя изменить, он включает только основные законодательные положения о работе ООО в разных вариациях. После перехода на ТУ прежний устав, индивидуально разработанный, перестает действовать.

Смените устав ООО быстро

В этом поможет онлайн-сервис банка УБРиР. Сервис самостоятельно вместо вас заполнит нужные документы по всем актуальным правилам. Выбирайте: подать их в ФНС онлайн сразу через сайт или скачать и направить другим способом.

Изменение устава онлайн Оформить документы

Изменение устава онлайн Оформить документы

Изменение уставного капитала

Уставным капиталом называют денежные средства собственников, внесенные для устройства деятельности предприятия. Это взнос одного или нескольких партнеров. Минимальный размер УК для ООО составляет 10 000 руб., для публичного акционерного общества — 100 000 руб. (непубличного — 10 000 руб.).

В сторону увеличения

Уставной капитал обязательно увеличивается в следующих случаях:

1. Новый участник входит в состав учредителей. Он вносит свою долю в уставный капитал. В связи с этим доли других перераспределяются. Изменения отражаются в уставе и регистрируются в ФНС.
2. При смене вида деятельности. Для банков, кредитных и страховых учреждений, предприятий по производству алкоголя, игровых заведений минимальный порог на порядок выше.
3. Если один из собственников хочет увеличить свою долю.

В ФНС в случае изменения размера уставного капитала необходимо зарегистрировать устав в налоговой и подать документы:

• новую редакцию с измененным размером капитала — 2 шт.;
• квитанцию об плаченной госпошлине;
• протокол (решение) об увеличении УК;
• заявление о входе в состав общества нового участника или о дополнительных вкладах от собственников.

В сторону уменьшения

УК уменьшается:

1. При возвращении части УК участникам общества.
2. При уменьшении УК в виде имущества.
3. Если стоимость УК больше стоимости чистых активов.
4. Если участник вышел из общества и его доля не была распределена в течение года.

Когда капитал ООО уменьшается, перед тем как отнести документы в ФНС, участники общества подают заполненную форму Р14002. И опубликовывают в Вестнике госрегистрации извещение о сокращении размера УК.

Предоставляются:

• заполненная форма Р13001, лист В;
• устав с измененным УК — 2 шт.;
• квитанция об плаченной госпошлине;
• протокол (решение) об уменьшении УК.

Необходимые документы

При внесении изменений в уставные документы для разработки документации необходимы от Заказчика следующие исходные документы в электронном виде.

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
2. Свидетельство о внесении предприятия в Единый государственный реестр юридических лиц (если предприятие зарегистрировано до 01 июля 2002 года).
3. Устав в последней редакции (со всеми изменения и дополнениями).
4. Учредительный договор (со всеми изменениями и дополнениями), если есть.
5. Свидетельство о постановке на учет в ИФНС по месту нахождения.
6. Копия паспорта текущего генерального директора, ИНН.
7. Копии паспортов нового директора, участников, их ИНН.

Изменения, которые должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ

1. Смена держателя реестра акционеров в акционерном обществе

2. Смена паспортных данных участников ООО (если они не указаны в уставе).

3. ООО (если они не указаны в уставе).

4. Залог доли в уставном капитале ООО и его снятие.

5. Начало процесса уменьшения уставного капитала.

Подача документов на регистрацию изменений

Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы или в , организации необходимо представить в налоговый орган по месту её учета следующие документы:

1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы () или заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы ().

2. Решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица.

3. Изменения, вносимые в учредительные документы организации.

4. Платежное поручение с отметкой банка об уплате (800 рублей). Госпошлину надо оплачивать только с расчетного счета.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

Регистрирующим органом для коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей является Федеральная налоговая служба (ФНС), для общестенных объединений – Министерство юстиции РФ.

Внимание, с 01.01.2012 в квитанции об уплате госпошлины надо указывать новые коды КБК

В Санкт-Петербурге – это , в Москве – ФНС № 46.

Вы сдаете документы, необходимые для регистрации, и в течение 5 рабочих дней (на практике – через 5 рабочих дней) Вам выдается:

1. Заверенный экземпляр новой редакции устава (для организаций. С недавнего времени МИ ФНС № 15 считает, что оригинал один, поэтому на том экземпляре, который возвращается заявителю ставит штамп “Копия устава …”).

   Примечание: с 29.04.2018 устав с отметкой ФНС направляется в электронном виде по адресу электронной почты, указанному в заявлении (основание: Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ). Если необходимо получить устав в бумажном виде, то необходимо подготовить отдельный запрос.

2. Свидетельства о государственной регистрации изменений.

   Примечание: с 29.04.2018 свидетельство направляется в электронном виде по адресу электронной почты, указанному в заявлении (основание: Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ)

3. Выписка из ЕГРЮЛ (по заявлению).

Сведения о внесенных изменениях в территориальные органы ПФР, региональные отделения ФСС РФ, территориальные ФОМС РФ представляются регистрирующим органом в срок не более чем 5 рабочих дней с момента государственной регистрации.

Статья написана с использованием законодательства по состоянию на 10.03.2012. Дополнена – 03.05.2018.

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Прекращение права на использование наименования

Использование в наименовании некоммерческой организации официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования. НКО обязана внести соответствующие изменения в свой устав в течение трех месяцев с момента наступления обстоятельств, которые повлекли прекращение права 

На использование в наименовании некоммерческой организации официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных 

От этого наименования. Такое право может быть прекращено: 

• В резульатте отзыва разрешения по основаниям, которые установлены Правительством РФ; 
• Прекращение деятельности юридического лица – единственного учредителя некоммерческой организации (подпункт 5, пункт 5, статьи 4 Федеральный закон «О некоммерческих организациях»); 
• Прекращение права юридического лица – единственного учредителя некоммерческойорганизации, указанного в подпункте 5 пункта 5 статьи 4 Федерального закона «О некоммерческих организациях», на использование в своем наименовании официального наименования Российская Федерацияили Россия, а также слов, производных от этого наименования.

Документы для изменения устава ООО

Разберем отдельно каждый документ, который нужно подать для внесения изменений в устав.

Протокол решения учредителей

Протокол общего собрания можно оформить произвольно, специального образца для него не установлено. Однако есть нюансы, которые необходимо учесть и включить в документ:

• название организации;
• дата, время и место создания;
• сведения об учредителях, принимавших участие в голосовании — ФИО, паспортные данные, доли участия;
• данные секретаря и председателя;
• повестка, в которой обозначен главный вопрос. Ее можно составить произвольно (по типу «Изменение устава ООО «Рассвет» ввиду смены руководителя»);
• лицо, которого назначили ответственным за регистрацию нового документа;
• результаты голосования, количество голосов.

Обычно решение о внесении изменений в устав получит юридическую силу после нотариального заверения. Но иногда действующий документ допускает другие способы удостоверения. Например, уставы некоторых компаний позволяют заверить протокол подписями всех учредителей.

Важно! Если изменения в уставе связаны с размером капитала, то протокол всегда заверяют у нотариуса. Другие варианты удостоверения документа здесь не подойдут, даже если это разрешено условиями актуального устава

Решение единственного участника фирмы

Решение одного участника составляется похожим образом. К бланку документа не предъявляют строгих требований. Нужно указать следующие сведения:

• данные составителя;
• дату, время и место создания;
• название фирмы.

Аналогично протоколу собрания, здесь руководитель уведомляет об изменениях в уставе ООО. Отличие только в том, что одному участнику голосование не требуется.

После решение также нужно заверить нотариально или так, как позволяет актуальный устав.

Новая редакция

После решения или протокола собрания необходимо подготовить новую редакцию с изменениями устава. Именно он заменит старый учредительный документ. На титульном листе нужно проставить дату и пометить «Новая редакция».

Новый документ нужен, если корректировок много или они серьезно отражаются на деятельности компании. Например, когда меняется порядок выхода из состава общества, принцип перехода долей или их распределение между участниками.

Сшивать документ не стоит, потому что при подаче документов для внесения изменений в устав листы будут сканировать. При электронном обращении это нужно сделать заявителю. При подаче документов в бумажном формате сканировать документ будут сотрудники инспекции.

У сканирования есть отдельный порядок, установленный Налоговой службой. При оцифровке документов нужно следовать требованиям ФНС.

Лист изменений к уставу

Лист изменений к уставу используют при изменении названия фирмы, руководителя, адреса и других небольших корректировках. Его оформляют как приложение к основному документу.

Стандартно лист изменений к уставу занимает одну страницу формата А4. В нем указывают, какие нормы документа общество хочет скорректировать, и прописывают новые сведения.

Вносить изменения в устав таким образом можно несколько раз. Чтобы в дальнейшем не запутаться в приложениях, каждый лист стоит пронумеровать.

Заявление

Заявление для изменения устава заполняют по форме Р13014. С 18 декабря 2021 года заполнять документ нужно по обновленному бланку, установленному приказом Федеральной налоговой службы №ЕД-7-14/948@.

Общий принцип остался прежним. Изменения коснулись штрих-кодов на листах и некоторых разделов.

Обновленную форму нужно заполнять так:

1. Главную страницу заполняют в любом случае.
2. Раздел А оформляют при изменении названия компании.
3. Раздел Б заполняют, если компания меняет адрес.
4. Разделы от В до Ж оформляют, если изменились данные кого-то из учредителей.
5. Раздел З отведен для внесения изменений в сведения о долях учредителей.
6. Раздел И заполняют, если сменился руководитель или его данные.
7. Раздел К оформляют для изменения в уставе ООО кодов деятельности.
8. Раздел Л заполняют для новой информации об обособленных подразделениях.
9. Раздел М отведен для ограничений доступа к информации о фирме.
10. Раздел Н включает информацию о займах.
11. Лист О заполняют, если операции по займам повлияли на размер капитала.
12. В разделе П заявитель заполняет свои данные.

Все страницы, начиная с титульной, нужно пронумеровать. Заявление нужно утвердить. На листе П есть отдельный раздел для подписи нотариуса.

Чтобы получить нотариальное заверение документа, к заявлению нужно приложить:

• удостоверение личности заявителя;
• действующий устав;
• приказ о назначении директора или руководителя;
• протокол собрания или решение участника внести изменения в устав.

Как происходит регистрация

Для подтверждения внесения изменений следует зарегистрировать поправки. Для этого подготавливается необходимый пакет документов, который подается в местную налоговую инспекцию или в единый регистрирующий орган, если он присутствует в вашем населенном пункте.

Основной пакет документации, который требуется для направления в органы, состоит из следующих документов:

1. Заявление организации, оформленное на бланке Р13014;
2. Решение акционеров АО о принятом решении по внесению изменений;
3. Изменения в уставе. Подтверждается новым вариантом устава;
4. Документ, подтверждающий, что организация оплатила государственную пошлину.

Относительно последнего пункта существуют особенности. Предоставление доказательства уплаты госпошлины не требуется, но мы рекомендуем его приложить.

Дополнительно стоит учитывать, что если документы отправляются через сайт налоговой службы или через ресурс «Госуслуги», или через МФЦ, или через нотариуса, то в этом случае оплачивать пошлину не требуется. Документы отправляются в электронном виде, и при использовании электронных видов связи оплачивать государственную пошлину не требуется.

Развитие технологий позволило использовать отправку документов с помощью мобильного приложения. При таком варианте также не требуется оплачивать госпошлину.

Стоит учитывать, что в некоторых случаях к указанному пакету могут потребоваться дополнительные документы. Например, при смене адреса организации, может потребоваться договор аренды или подтверждение права собственности организации.

После принятия решения об изменениях в уставе относительно размера УК, организации предоставляется трехдневный срок, во время которого она должна выполнить все необходимые мероприятия. В отношении других изменений не существует каких-либо ограничений.

Существует несколько вариантов подачи документов. Организация вправе самостоятельно принять решение, какой из возможных вариантов, наиболее подходит в текущей ситуации.

Возможные варианты отправки:

1. Личная подача документов в налоговую инспекцию или регистрирующий орган;
2. Использовать услуги МФЦ. Перед подачей документов рекомендуем проконсультироваться у сотрудников МФЦ на наличие такой возможности;
3. Использовать почтовое отправление. При отправке необходимо приложить опись вложения и оформить отправку с объявленной ценностью;
4. Воспользоваться услугами электронной связи. Документы могут быть отправлены через сайт ФНС, Госуслуги или при использовании мобильного приложения. При отправке документов в электронном виде следует учитывать, что достоверность документации подтверждается электронной подписью;
5. Воспользоваться услугами нотариуса. Услуга предоставляется при личном посещении нотариуса и оказывается за отдельную плату.

Для подтверждения отправки заявителю на руки выдается расписка, с указанием даты получения, которая является подтверждение отправки документов на регистрацию изменений.

Кто подписывает лист изменений к уставу ООО в 2018 году?

Данный вопрос законодательством не урегулирован. Напомним, что устав не подписывается, а лишь утверждается. Но как быть с листом изменений? Запрета на его подписание всеми участниками организации нет, поэтому рекомендуется, чтобы такие подписи были проставлены. Это не может считаться ошибкой с точки зрения права, однако в некоторых случаях (такая практика также имеется) ФНС может указать, что подписывать лист изменений не следует, поскольку имеется подписанный протокол собрания.

Мы рекомендуем все же подписать документ. Если у ФНС возникнут вопросы, то всегда проще предоставить не подписанный лист изменений, чем собирать участников ООО для его подписания в случае отказа налоговой в произведении регистрационных действий. Если в организации есть печать, то ее также следует поставить. Если же ее нет, то наличие штампа печати необязательно.

Создание или изменение символики некоммерческой организации

Как известно некоммерческая организацияможет иметь символику. Под символикой понимаются эмблемы, гербы, иные геральдические знаки, флаги и гимны. Описание символики должно содержаться в Уставе некоммерческой организации. В случае, если действующая организация решила создать свою символику, то ее необходимо внести в устав и, соответственно, зарегистрировать новый устав с внесенными изменениями. Если действующая организация решила изменить свою символику или расширить ее, все эти изменения должны быть отражены в уставе некоммерческой организации.

До внесения соответствующих изменений в некоммерческой организации мог быть создан, например, такой орган управления как Председатель Правления и именно в такой формулировке мог быть внесен в Единый государственный реестр юридических лиц в качестве лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. На данный момент такое наименование должности единоличного исполнительного органа управления не может быть внесено в единый государственный реестр юридических лиц на основании статьи 65.3 Гражданского кодекса Российской Федерации и должно подразумевать под собой не Председатель правления, а Председатель Организации. Такая должность как председатель Правления может быть создана в Организации при созданном или создаваемом правлении.

Функцией Председателя Правления будет координация деятельности Правления. Все свои функции Председатель правления будет осуществлять только на основании доверенности, выданной руководителем организации, сведения о котором содержатся в едином государственном реестре юридических лиц.Соответственно Организация, имеющая в Уставе и в выписке сведения о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности, должность Председатель Правления должна внести изменения в Устав и в ЕГРЮЛ, тем самым привести наименование должности единоличного исполнительного органа в соответствии с действующим законодательством РФ, а именно изменить Председатель Правления на Председатель, подразумевая Председателя Организации. 

В 2014 году были внесены изменения в количественный состав коллегиального постоянно действующего руководящего органа управления корпоративных организаций. В соответствии со статьей 65.3 Гражданского кодекса Российской Федерации в корпоративных организациях лица, которые осуществляют полномочия единоличных исполнительных органов корпораций, и члены их коллегиальных исполнительных органов не могут составлять более одной четверти состава коллегиальных органов управления корпораций и не могут являться их председателями.В Уставы корпоративных организаций, в которых данное требование нарушено, необходимо внести соответствующие правки. Также до 2014 года требование о формирование ревизора или ревизионной комиссии в корпоративной организации было не обязательным.

Начиная с сентября 2014 года в общественных организациях, ассоциациях должен быть избран ревизор или сформирована ревизионная комиссия. Протоколом высшего органа управления должен быть избран Ревизор или сформирована ревизионная комиссия. В новой редакции устава должна содержаться компетенция ревизора или ревизионной комиссии. Новая редакция подлежит государственной регистрации в Минюсте. 

До 2014 года, в соответствии с действующим законодательством, учредителями Ассоциации (союза) могли быть только юридические лица. Ассоциация представляла собой объединение по договору исключительно коммерческих организаций в целях координации их предпринимательской деятельности, а также представления и защиты общих имущественных интересов. С 2014 года были внесены значительные изменения в законодательство. Теперь Ассоциацию могут создавать как физические, так и юридические лица (в том числе некоммерческие организации). Однако продолжают действовать Ассоциации с Уставами, утвержденными ранее 2014 года. Соответственно такие уставы содержат сведения, которые уже противоречат действующему законодательству, но, как известно, закон обратной силы не имеет, поэтому сразу же вносить изменения в устав законодательство не требует. Однако при первом регистрационном действии в отношении Устава должны быть внесены изменения, и все положения Устава приведены в соответствие с действующим законодательством РФ.

Изменения в Устав Некоммерческой организации вносятся по решению высшего органа управления. Оформляется такое решение в виде протокола, который подписывает председатель и секретарь собрания. На титульном листе должно быть указано, каким органом управления утвержден устав, номер протокола и дата проведения собрания.