Содержание
Как таковых установленных законом форм данного документа не существует. Но нужно знать некоторые важные особенности составления данного документа.
- Форма заявления — простая письменная (печатная или рукописная);
- Прописано намерение сотрудника уволиться;
- Дата составления заявления;
- Подпись сотрудника;
- Передача документа возможно как лично таки Почтой России. Если вы решили отправить письмо, то не забудьте прописать дату увольнения с учетом сроков доставки корреспонденции Почтой России или транспортной компании.
После принятия заявления составляется приказ об увольнении. Он имеет установленный российским законодательством образец.
Скачать приказ об увольнении сотрудника
Примеры составления документа
Пример 1:
ООО «Арктур» планирует сократить численность работников 14.12.2016, в связи с чем, 10. 10. 2017 г. были направлены соответствующие письменные уведомления сотрудникам. Н.И. Коршунова, занимающая должность бухгалтера отдела экономики и прогнозирования, собирается преждевременно расторгнуть договор (нашла новое место работы).
Образец заявления на увольнение в связи с сокращением будет выглядеть так:
Пример 2:
ЗАО «Глобус» планирует сократить численность работников 26.04.2017. Персонал получил письменные предупреждения 26.02. 2017 г. Торговый представитель Г.В. Соловьева желает досрочно уволиться с компании, так как нашла новое место работы.
Подаваемое заявление будет выглядеть так:
Как написать правильно заявление на увольнение по собственному желанию
Унифицированной формы такого заявления не существует. В законе не указано, как точно должно выглядеть заявление на увольнение по своей инициативе. Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать.
Заявление должно быть написано собственной рукой в письменной форме. Это не означает, что если оно будет напечатано на компьютере, то его не примут к учёту.
Заявление пишется на имя работодателя или его уполномоченного представителя (например, генерального директора, который является наёмным работником от работодателя), но не на имя руководителя структурного подразделения.
Эта информация указывается в правом верхнем углу. Здесь также нужно указать:
- должность и ФИО руководителя или работодателя
- наименование работодателя, с указанием организационно-правовой формы
- должность и ФИО заявителя
- название структурного подразделения, где работает заявитель
Затем пишется слово «заявление» посередине листа, а после него нужно изложить саму суть заявления.
При увольнении по собственному желанию, здесь нужно указывать:
- дату, с которой сотрудник хочет уволиться;
- причину увольнения. В данном случае, «по собственному желанию»;
- если работник желает перед увольнением отгулять неиспользованный отпуск, то он должен указать это в заявлении;
- дата и подпись заявителя.
Это заявление передаётся в отдел кадров или работодателю в руки. Если через отдел кадров, то лучше написать 2 экземпляра, и чтобы на том, который остается у работника, была отметка с номером входящего документа и подписью принявшего. Делается это на случай утери заявления.
Если передавать лично в руки работодателю, то также нужно перестраховаться. На втором экземпляре работодатель должен написать «ознакомился».
Если работодатель отказывается принимать заявление или ставить отметку, то письмо можно отправить заказным письмом с уведомление.
Ровно через 2 недели работник имеет право не выходить на работу. В случае если работодатель будет отказываться сделать все положенные выплаты, работник может обжаловать его действия в суде.
При написании заявления стоит учесть несколько нюансов:
- не стоит писать «прошу уволить с….» Предлог «с» в этом предложении лишний;
Получается двоякое толкование смысла заявления. Поэтому лучше писать «прошу уволить ЧЧ. ММ.ГГ.
То есть указанного числа работник уже не работает у данного работодателя - даты написания и подачи заявления должны соответствовать. В противном случае, положенные 2 недели будут отсчитываться от даты подачи, а не написания;
- желательно указать номер трудового договора, который работник просит работодателя расторгнуть, и дату его заключения.
Работник может написать заявление, находясь в отпуске или на больничном. Отпуск можно отгулять до конца, а потом не выйти на работу. Находясь на больничном, работник будет уволен по собственному желанию через 14 дней. Работодатель будет обязан оплатить ему больничный лист в соответствии с действующим законодательством.
Если работник находится на испытательном сроке, то он должен предупредить работодателя о намерении уволиться за 3 календарных дня. Во всех остальных случаях – за 2 недели. В ст. 80 ТК РФ приведены основания, когда работник может уволиться в день написания заявления без получения согласия работодателя.
Если с согласия работодателя работник увольняется на следующий день после подачи заявления, то нужно заключить соглашение об увольнении. В этом документе нужно подробно расписать:
- дату увольнения и дату последнего рабочего дня. Не всегда эти дни совпадают;
- обязательно указать, что работник увольняется на следующий день «по соглашению сторон»;
- все выплаты, на которые работник имеет право перед увольнением – заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором.
Отработка
Срок обязательной отработки составляет 2 недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы найти на вакантное место нового сотрудника. Но можно попробовать договориться с начальством и уволиться без отработки или до истечения этого срока.
Срок отработки, на законных основаниях, сокращается до 3 дней при наличии следующих обстоятельств:
- увольнение на испытательном сроке. Но тот нюанс, что данный сотрудник проходит испытания при приёме на работу, должен быть отражен в его трудовом договоре. Если это «устная» договорённость по инициативе начальства, не закреплённая в документах, то отработать нужно будет 2 недели;
- с работником заключён срочный трудовой договор, сроком действия до 2 месяцев;
- человек нанялся для выполнения сезонных или временных работ. Это также должно быть указано в трудовом договоре.
В ТК РФ также сказано, что если работник больше не может выполнять свои трудовые обязанности по некоторым причинам и поэтому вынужден уволиться, работодатель должен отпустить его без отработки. К таковым причинам можно отнести:
- зачисление сотрудника в образовательное учреждение и начало учёбы в этом учреждении на дневном отделении;
- призыв в ряды ВС РФ для прохождения срочной службы;
- переезд в другую местность для выполнения трудовых обязанностей;
- отъезд работника вместе с супругом/супругой за границу, где последний будет работать;
- выход работника на пенсию;
- иные причины.
При написании заявления с требованием об увольнении без отработки сотрудник должен приложить документы, подтверждающие такое его право. Например, копию повестки из военкомата о призыве или приказ о зачислении в ВУЗ.
Можно договориться с начальством и уволиться без отработки. Можно просто объяснить причину своего ухода и попросить рассчитать как можно быстрее. Как правило, работодатели идут навстречу своим сотрудникам и нередко увольняют их по собственному желанию, на следующий день после подачи соответствующего заявления.
Нужно ли писать?
Сокращение численности или штата работников – процедура, которая должна проходить по определенным правилам:
- Работодатель принимает решение о сокращении и создает приказ.
- За два месяца до увольнения, определенные сотрудники уведомляются о том, что им придется покинуть свои рабочие места. Им предлагаются вакантные должности, если таковые имеются. О том, как составить уведомление, читайте тут.
- Работодатель подготавливает соответствующий приказ об увольнении.
- Вносятся записи в трудовые книжки. Оформляются все остальные документы.
- Выплачиваются причитающиеся денежные суммы.
В законе не идет речь о том, что работнику необходимо написать заявление на увольнение. Но иногда это делать необходимо. А бывает, что и принуждают.
Начнем с того случая, когда лицо, подпадающее под сокращение вынуждают написать заявление по собственному желанию. Зачем это нужно? Все очень просто: если сотрудник уходит из организации по собственной инициативе, то ему не нужно платить пособие, причитающееся в связи с сокращением.
Такие действия работодателя можно обжаловать в следующие органы:
- инспекция по труду;
- прокуратура;
- суд.
Второй вариант: сотрудник не хочет отрабатывать два месяца, желает, чтобы его сократили поскорее. Действительно, зачем держать на работе человека, который утратил мотивацию. Он знает, что ему придется уйти. Соответственно, не будет выкладываться максимально. Этого не делают и те работники, которым увольнение не грозит. Что уж говорить о том, кого планируют сократить?!
Но, в описанной ситуации есть несколько нюансов:
- Заявление на увольнение по сокращению штата должно быть написано с использованием определенных формулировок. Нельзя просить расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Иначе, пособия не видать.
- Увольнение возможно только в том случае, если работодатель согласится на это. Ведь инициатива сокращения исходит с его стороны.
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Все это необходимо учитывать, чтобы не потерять ни в зарплате, ни в статусе. Все же, когда человека сократили – это одно дело. Все ясно: не повезло. Если он уволился сам, то появляются определенные вопросы: почему, что произошло?
В связи с выходом на пенсию, образец
Пенсионный возраст – серьезный аргумент для увольнения. В этом случае работодатель не может отказать, но при этом не имеет права и настаивать на том, чтобы человек покинул рабочее место без веских оснований.
Это значит, что желание уволиться должно исходить непосредственно от пенсионера.
Директору ОАО «Агрокомплект»
Я, Дмитриев Олег Валентинович, прошу вас уволить меня с занимаемой должности плотника с 21 февраля 2018 года по причине наступления пенсионного возраста.
22.02.2018 г. ________ Дмитриев О.В.
Документ можно подавать в любой срок, поскольку причина не предусматривает двухнедельной отработки. Этим правом можно воспользоваться лишь единожды. Если в следующий раз пенсионер увольняется с рабочего места, то процедура осуществляется на общих основаниях.
Есть свои тонкости
С какого момента вы желаете прекратить взаимоотношения с работодателем, указывать не обязательно. Все равно двухнедельный срок для вашей отработки пойдет со дня, следующего за тем, когда бухгалтерия получил обращение. Но, например, если стороны достигли соглашения о более короткой отработке, чем установлено законом, то стоит писать так: «уволить 24 числа», а не «уволить с 24 числа». Иначе появятся разночтения по поводу последнего дня трудовой деятельности (23 или 24).
Когда в заявлении обязательно нужно указывать мотивы увольнения? Есть ли такие ситуации? Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:
Ольга Гончарова Компания «Деловые стандарты», HR-эксперт, бизнес-партнер
Согласно действующему законодательству (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), работник может не указывать в заявлении причины, по которым он решил уволиться. Но иногда могут возникать ситуации, когда ссылка на уважительность причины увольнения обязательна.
Во-первых, это желание работника быть уволенным в конкретный день и без установленной законом отработки (ч. 3 ст. 80 ТК). В этом случае уважительными причинами увольнения считаются:
- Невозможность продолжения трудовых отношений в связи с поступлением работника в образовательную организацию; выходом на пенсию; направлением мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы; переезд на новое место жительство или по медицинским показаниям; осуществлением ухода за больным членом семьи, ребёнком – инвалидом или ребёнком до 14 лет; беременностью женщины и по другим подобным обстоятельствам, уважительность которых определяется работодателем, согласно подтверждающим документам.
- Предоставление работнику отпуска с последующим увольнением, если срок отпуска равен и более срока предупреждения об увольнении.
- Установленное уполномоченными надзорными органами нарушение работодателем норм трудового законодательства или локальных нормативных актов.
Во-вторых, это необходимость внесения в трудовую книжку работника записи об увольнении, содержащей конкретные причины, влияющие на получение работником определенного вида льгот (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность…».
Алена Владимирская эксперт по кадровому аудиту, соучредитель компании Антирабство, Основатель
Заявления на увольнение бывают разных типов: по собственному желанию, по соглашению сторон и по статье.
Увольнение по статье, когда не вы уходите, а «вас уходят» — самый негативный вариант, «волчий билет», после него искать работу будет сложно. Мы в Антирабстве всегда советуем в таких случаях: нужно пытаться договариваться с работодателем — чем быть уволенным по статье, лучше написать заявление по собственному желанию. Просто чтобы уйти и не портить себе карьеру в будущем.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Указывать в заявлении мотивы увольнения нет смысла — в рамках трудового законодательства нет разницы, почему вы уходите. Если вас что-то не устраивает, например, график работы или что-то еще — вы вольны уйти. Увольнения по собственному желанию будет достаточно.
При увольнении по соглашению сторон такая же ситуация — что-то не устроило в работе вас, а что-то, возможно, работодателя, вы договорились разойтись по соглашению сторон. Вы расстаетесь, и причины не важны.
Если вам кажется, что ваши права нарушают, или вы хотите изменить что-то в работе, сперва попытайтесь разобраться внутри — возможно, работодатель пойдет вам навстречу и вы решите проблему без увольнения. Если вы попали в совсем неприятную рабочую ситуацию, например, вас обманывают, не платят денег — нет смысла писать заявление по собственному и указывать мотив: «не платят заработную плату». Вы можете обратиться в трудовую инспекцию — и эту проблему будут решать уже там.
Оформляем заявление на увольнение
В некоторых организациях создают специальный бланк на увольнение по собственному желанию для экономии времени. Но на практике это случается редко, потому что никто и никогда не знает, по каким основаниям человек захочет уволиться из компании, в которой работает сейчас.
Но уведомление о расторжении контракта по собственному желанию обязательно оформляют в письменном виде, включив в него следующую информацию:
- в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
- Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
- наименование документа («Заявление»);
- текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
- дата последнего дня работы;
- дата составления;
- подпись увольняющегося работника.
Пример обращения работника
Документ подают лично кадровому работнику или руководителю организации либо отправляют через почтовое отделение связи заказным письмом с уведомлением. Принятое заявление о расторжении трудовых отношений регистрируется кадровым работником или в приемной руководителя, на нем проставляется дата его принятия.
Отработка
При обычных условиях человек должен пройти двухнедельную отработку. Отсчет 14 дней начинается на следующий день после подачи и регистрации заявления. Данный период дается работодателю для подготовки всех необходимых документов ко дню расторжения трудовых отношений и поиск нового работника. Срок отработки может отличаться в зависимости от вида договора. Если учитель проходил испытательный срок, то отработка составляет 3 дня. Кроме этого, учитель может быть уволен в день подачи заявления при наличии личной договоренности с руководителем, зафиксированной в письменном виде.
Важно знать! Если расторжение трудового договора осуществляется в середине года, то директор учебного учреждения не может требовать от учителя пройти более длинную отработку, аргументируя эту необходимость отсутствием замены.
Стоит учесть, что на законодательном уровне предусмотрены обстоятельства, которые позволяют сотруднику уволиться без отработки:
- перевод другого супруга по работе в другую местность;
- поступление в ВУЗ на очную форму обучения или в другой регион;
- невозможность дальнейшего проживания в данной местности в связи с медицинскими показаниями;
- подтвержденная беременность;
- необходимость ухода за ребенком, не достигшим 14 лет или с установленной группой инвалидности;
- необходимость ухода за больным членом семьи или за человеком с установленной первой группой инвалидности;
- достижение пенсионного возраста;
- трудоустройство в другой организации в связи с прохождением конкурса;
- ·иные причины, предусмотренные трудовым соглашением или действующим законодательством.
Важно знать! Каждая из перечисленных выше причин должна быть подтверждена соответствующим документом, например, при переводе супруга – выписка из приказа о переводе, при беременности – справка от врача из женской консультации. В противоположном случае работодатель может отказать в расторжении договора трудоустройства в день подачи заявления
Если работник испытывает острую необходимость в быстром увольнении, подтвердить документально которую нет возможности, то он может попробовать договориться с работодателем и составить соответствующее соглашение.
Зачем писать
Заявлением на увольнение работник сообщает руководству о том, что намерен разорвать трудовой договор с конкретного числа. Считается, что этим обращением просят согласовать дату ухода. Это заблуждение. Документ пишут не для того, чтобы спросить разрешения, а чтобы сообщить о прекращении сотрудничества. Получать согласие работодателя не нужно, а отказ расторгнуть трудовой договор по любым причинам будет незаконным. Иногда работодатели грозят отказом из-за того, что не хотят терять ценные кадры или не могут быстро найди замену. Это тоже противоречит закону. Отказаться уволить или требовать отработать не две недели, а, например, месяц или пока не найдется замена, организация не имеет права. Но может договориться с работником. Если тот передумает увольняться, можно отозвать обращение.
ВАЖНО!
Требование работать, пока не объявится достойный кандидат, незаконно!
Когда заявление необходимо
При сокращении штата работодатель должен письменно предупредить всех сотрудников за 2 месяца. Если трудящийся сознательно хочет уволиться раньше назначенного срока, необходимо составить определенный документ.
В сложившейся ситуации работодатель будет решать, приемлем ли такой тип расторжения договора, или же стоит сократить работника согласно предусмотренным срокам. Даже если трудящийся направит прошение об уходе, в котором попросить уволить его ранее предусмотренной даты, только начальник вправе решать, расторгать ли трудовые отношения.
В статье 180 ТК РФ указано, то, что начальник вправе, но не обязан, прервать трудовые отношения после письменного согласия сокращаемых сразу. В случае с уходом по собственной инициативе работника подобных вопросов не возникает, поскольку это его законное право.
Порядок исчисления периода отработки
Как считать период, который нужно отработать перед фактическим уходом из фирмы?
Действуют стандартные сроки отработки – должно пройти 14 календарных дней.
Отсчет ведется с момента принятия и регистрации заявления (директором либо кадровым отделом). Днем увольнения и фактического окончания трудовой деятельности будет 14-й календарный день.
Примеры расчетов
Заявление написано 15 июля 2021 года и зарегистрировано в тот же день, значит, две недели отработки начинаются с 16 июля. Последний рабочий день – 30 июля.
С какого числа считается отработка при более поздней регистрации заявления? Если оно было составлено 10 апреля 2021 года, но отправлено заказным письмом – потребуется время на доставку и регистрацию. Например, документ будет зарегистрирован 21 апреля 2018 года, значит, отсчет дней начнется с 22 апреля 2021 года. Последний день работы – 5 мая 2021 года.
Учет выходных и праздников
Отдельно стоит рассмотреть учет нерабочих дней. Законодательство прямо не указывает, что они не считаются при определении двух недель. Поэтому требование об отработке лишних дней со стороны руководителя неправомерно.
Срок отработки высчитывается в календарных днях. Но когда данный срок истекает в нерабочий день, аннулирование контракта производится на следующий рабочий день. Это правило применяется и тогда, когда выпадают праздничные дни.
Наниматель обязан освободить от должности сотрудника по истечению данного срока, даже если фактически он отработал меньшее количество дней.
Если сотрудник ушел на больничный
Если сотрудник открывает листок нетрудоспособности в период отработки, это не меняет порядок отсчета дней до фактического ухода. Директор должен не только вовремя освободить работника от должности, но и произвести все положенные выплаты после закрытия больничного.
Все дни нахождения на больничном засчитываются за период отработки.
Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Звоните: 8 800 511-39-66
Сотрудник вправе обратиться за оплатой листка нетрудоспособности в течение 1 месяца после своего ухода из организации. Он получит 60% от своей стандартной зарплаты (при условии, что он еще не устроился в другую компанию).
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Это хорошая возможность для увольняющегося сотрудника избежать исполнения свои обязанностей в течение двух недель, получив, при этом, дополнительную компенсацию. Многие пользуются этой возможностью, особенно, если отношения с директором не слишком хорошие.
Как написать заявление на увольнение
Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при составлении заявления на увольнение:
Заявление может быть напечатано или написано от руки на листе формата А4.
В правом верхнем углу листа заполняется шапка. Здесь указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (обычно директор) и ФИО и должность составителя заявления (работник).
Далее указывается заголовок «заявление».
После этого пишется текст заявления в свободной форме. Здесь необходимо указать причину увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». Также желательно указать дату увольнения. При ее расчете нужно учитывать сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ (см. выше)
Обратите внимание: если дата не будет указана, работодатель будет рассчитывать ее сам, и она может не совпасть с планируемой Вами датой!
После основного текста нужно указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой. Заявление обязательно должно быть подписано от руки!
Образцы заявления на увольнение (примеры)
Ниже приведены примеры заявлений на увольнение, которые используются в различных ситуациях.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Приведем 2 примера заявления на увольнение по собственному желанию. Они составлены с учетом двухнедельной отработки после подачи заявления:
Образец заявления на увольнение без отработки
Уволиться без отработки работник может лишь в исключительных случаях (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, смена места жительства или по соглашению сторон). Образец заявления на увольнение без отработки похож на обычное заявление об увольнении, однако здесь потребуется еще указать причину.
Образец заявления на увольнение на испытательном сроке
Если работник находится на испытательном сроке или он проработал менее 3 месяцев, нужно подать заявление об увольнении за 3 дня до планируемой даты увольнения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.
Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска
Если у работника остался нереализованным ежегодный оплачиваемый отпуск, работник может его потратить на отработку. В этом случае нужно использовать образец заявления на отпуск, дополнив его фразой «с последующим увольнением по собственному желанию»
Обратите внимание: продолжительность отпуска составляет 28 дней
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.
Нужно ли писать бумагу на уход с должности, если сократили штатную единицу?
Увольнение граждан в связи с сокращением штата проводится по определенному алгоритму, установленному законодательными нормами:
- Составление приказа о сокращении штата и формирование нового штатного расписания.
- Уведомление сотрудников, которых планируется уволить, о предстоящем сокращении за два месяца до предстоящей процедуры.
- Уведомление работников о существующих вакансиях.
- Оформление приказа об увольнении на работника.
Как мы видим, при стандартной процедуре сокращения работника никаких документов от него требуется. Однако заявление потребуется, если гражданин примет решение уволиться до истечения срока, указанного в уведомлении, который составляет 2–3 месяца.
Согласно ст. 180 ТК РФ, гражданин имеет возможность уволиться досрочно с получением дополнительной денежной компенсации за оставшиеся до даты сокращения дни. Так как увольнение будет проведено по п. 1 или п. 2 ст. 81 ТК РФ, за сотрудником сохраняются выходное пособие и другие компенсации.
Обязательные условия для досрочного увольнения:
- заявление работника с правильными формулировками и ссылками на соответствующие статьи ТК РФ;
- согласие работодателя на досрочное прекращение трудовых отношений (ст. 180 ТК РФ).
В документе обязательно указывается дата получения и номер уведомления о предстоящем увольнении и дается информация о предложенных вакансиях, если они были.
Другой случай – это увольнение по инициативе работника. Такое возможно при незаконном давлении на сотрудника, когда руководство заставляет его написать заявление по собственному желанию.
Также такое может быть, если гражданин решил трудоустроиться на новое место, но работодатель отказывается расторгать трудовой договор с ним до истечения срока предупреждения.
В этом случае, если есть риск потери вакантного места, работник может уволиться по собственной инициативе. При этом он теряет право на все компенсационные выплаты, положенные при сокращении. Гражданину в этой ситуации следует учесть все нюансы и выбрать наиболее оптимальный для него вариант.
Всё, что нужно знать руководству предприятия о порядке сокращения должности в штатном расписании читайте тут, о том как оформляется сокращение работника и какие документы ему выдают, читайте здесь.
Нужно ли писать заявление на увольнении по соглашению сторон?
Увольнение сотрудника по соглашению двух сторон имеет как положительные, так и отрицательные стороны для обоих участников процесса.
Плюсы для работодателя:
- отзыв заявления невозможен (если противное не прописано в нем отдельно);
- можно игнорировать мнение профсоюза (если таковое не совпадает с решением руководителя компании);
- документ является железным аргументом при возможном рассмотрении факта увольнения в трудовой инспекции либо в суде;
- не требуется выплачивать какие-либо дополнительные компенсации работнику, кроме зарплаты и оплаты неиспользованных дней отпуска (если компенсации не прописаны в соглашении об увольнении).
Плюсы для увольняемого:
- в процессе переговоров по увольнению работник имеет возможность договориться об увеличении временного промежутка на поиск нового места работы более положенного двухнедельного термина, либо же, наоборот, уйти в день написания заявления, не отрабатывая вообще;
- при лояльном отношении руководителя компании, сотруднику могут быть выплачены ощутимые «отступные», а также начислено гораздо большее пособие по безработице, по сравнению с уходом по собственному желанию без уважительной причины;
- уволенный по соглашению работник сохраняет репутацию и возможность получения хорошего рекомендательного письма даже, если уйти пришлось по неблаговидной причине.
Минусы такого вида увольнения существуют только для работника:
- невозможность отозвать заявление в одностороннем порядке;
- оно дает нанимателю право уволить труженика даже во время его нахождения на больничном листе.
Также дополнительно составляется соглашение между сторонами об условиях расторжения трудового договора. Если соглашение составлено и подписано обеими сторонами, то писать заявление не обязательно, так как свое желание уволиться работник подтверждает подписью.
За сколько дней подавать — отработка
Сроков подачи заявления при уходе по соглашению сторон не установлено. Период отработки зависит от договоренностей сторон и прописывается в двустороннем соглашении.
Работник может быть уволен без отработки в день подачи заявления, если работодатель не против этого. В сроки, определенные сторонами руководитель составляет приказ об увольнении.
Отдел кадров предприятия готовит документацию, заполняет трудовую книжку и личную карту, бухгалтерия проводит расчет всех положенных выплат. Выдать документы и выплатить расчет нужно в последний рабочий день сотрудника.
Как написать?
Если инициатором увольнения по соглашению сторон выступает работник, то ему нужно написать заявление.
Унифицированная форма написания такого заявления не разработана, поэтому в качестве образца используется шаблон, принятый на данном предприятии либо документ заполняется в произвольном виде. Его структура должна соответствовать нормам делопроизводства, а текст — отвечать правилам правописания русского языка.
В заявлении должны присутствовать «шапка» и основная часть. В «шапке» прописывается такая информация:
- адресат (полное название компании-работодателя);
- должность и ФИО ответственного руководителя, который принимает такого рода заявления;
- должность увольняемого сотрудника, наименования структурного подразделения, к которому относится, его ФИО.
Далее следует основная часть документа, начинающаяся словом «Заявление», размещенным посередине строки.
В ней должны присутствовать следующие пункты:
- желание сотрудника уволиться «по соглашению сторон», со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса с указанием последнего рабочего дня;
- отдельный пункт, содержащий перечень дополнительных документов, которые увольняемый считает нужным присовокупить к заявлению;
- дополнительные условия (размер компенсации, количество неиспользованных дней отпуска, которые сотрудник хотел бы взять перед уходом, информация о передаваемой технике, оборудовании, предметах меблировки и прочем имуществе, за которое отвечал увольняющийся).
Оформлять заявление можно на листах бумаги в форматах А4 и А5 либо на специальном бланке компании, как на компьютере, так и от руки (допускается использование шариковой ручки с пастой любого темного цвета, но запрещен карандаш).
Обязательно наличие «живой» подписи, а не отпечатанных каким-угодно способом автографов. Необходимо написать два экземпляра заявления. Один из них завизировать секретарем и оставить себе, а второй — отдать начальнику для наложения резолюции. Сделать это можно либо лично, либо по почте заказным письмом с уведомлением, либо посредством третьего лица, обладающего нотариальной доверенностью на совершение данного действия.
