Материальная помощь сотруднику и порядок ее выплаты

Сроки

Материальная помощь не производится из фонда оплаты труда, ее выплата не связана с начислением аванса или заработной платы.

Сроки выплаты представленного пособия напрямую связаны с подачей работником заявления.

Также имеет значение наличие самого обстоятельства. Например, помощь, связанная с отпуском, может быть затребована непосредственно перед отпуском при наличии соответствующего приказа работодателя, пособие по рождению малыша – после его рождения (при наличии справки из медицинского учреждения или документа, свидетельствующего о произведении органами записи актов гражданского состояния актовой записи о рождении ребенка).

Рассмотрение ходатайства может быть осуществлено в день обращения или в дату ближайшего заседания дирекции, на котором решаются вопросы относительно социальных выплат.

Приказ о произведении работнику матпомощи передается в бухгалтерию, которая переводит средства работнику не позднее следующего рабочего дня.

Важно! Материальная помощь, выплачиваемая в связи с ежегодным отпуском должна быть начислена в течении трех предшествующих отпуску дней

Основания для выдачи денег работнику

На уровне законодательства Российской Федерации не закреплен исчерпывающий перечень оснований, которые служат регулятором принятия работодателем решений о выплате своему работнику материальной помощи.

Как правило, порядок обращения за указанной выплатой, ее размер, способ начисления и иные вопросы раскрываются положениями коллективных или индивидуальных трудовых договоров компании, локальными положениями о социальных и компенсационных выплатах, положением о выплате материальной помощи и иными актами местного значения.

Поскольку принятие решения о начислении материальной помощи или отказ в ее выдаче отнесено исключительно к ведению руководства предприятия (организации), дирекция самостоятельно определяет весомость причины, указанной сотрудником и размер выплаты в случае ее одобрения.

При этом поставить одобряющую резолюцию на заявлении работодатель может независимо от наличия в локальных актах положений о материальной помощи и причинах ее оказания.

К основаниям для выплаты матпомощи относят:

• Сложное финансовое положение работника;
• Ухудшение состояния здоровья трудящегося или членов его семей — оказание матпомощи на лечение;
• Необходимость сотрудника в оздоровлении, лечении, реабилитации;
• Материальный ущерб вследствие форс мажорных обстоятельств, например, при пожаре, актов терроризма;
• Рождение детей, свадьба, похороны близких родственников или иждивенцев;
• Юбилеи, научные достижения, повышения трудового звания;
• Инвалидность (приобретенная или ранее имеющаяся);
• Семейные обстоятельства (потеря кормильца, воспитание детей одним из родителей, многодетные семьи);
• Профессиональные и иные праздники, отпуск работника (обычно связывается с необходимостью в оздоровлении) и пр.

Указанный перечень не является исчерпывающим. Даже в случае отсутствия какого-либо основания в локальном акте предприятия работодатель вправе принять решение о произведении выплаты.

На основании указанных работником причин работодатель принимает решение о характере материальной помощи – она может быть произведена как одноразовый платеж, иметь систематический характер или выплачиваться с установленной в приказе периодичностью.

Как выплатить — порядок оказания поддержки сотруднику

Процедура перечисления материальной помощи предусматривается актами предприятия (организации) местного значения, ознакомиться с которыми можно в бухгалтерии фирмы.

Для получения представленного пособия работнику следует составить заявление на имя руководителя в свободной форме.

К таким документам отнесены:

• Справки от врачей, выписки из амбулаторных карт, рецепты н лекарства;
• Чеки об оплате медицинских услуг;
• Свидетельство о рождении ребенка;
• Свидетельство о браке или справка из органа ЗАГС о предстоящем бракосочетании;
• Заключения экспертных комиссий о нанесении вреда вследствие стихийного бедствия;
• Документы из правоохранительных органов о подтверждении статуса жертвы террористического акта;
• Свидетельство о смерти родственника;
• Выписка из государственного реестра о статусе матери-одиночки (или отца);
• Документ об инвалидности и пр.

Заявление может быть подано как напрямую руководителю, так и в бухгалтерию предприятия (организации).

Ходатайство рассматривается дирекцией, которая принимает решение об отказе или его одобрении с проставлением соответствующей визы и одновременным изданием приказа о выплате конкретному работнику материальной помощи в определенные сроки и в указанном размере.

Приказ передается на исполнение в бухгалтерию, которая осуществляет фактический расчет. Средства могут быть выданы из кассы в наличной форме или переведены на банковскую карту работника.

Оформление документов

Выплата материальной помощи сопровождается составлением и предоставлением следующих документов:

• Заявление от сотрудника на имя работодателя;
• Документы, подтверждающие основания для осуществления выплаты материальной помощи (взять справку у лечащего врача, обратиться в ЗАГС за выпиской из реестра и пр.);
• Издание приказа начальства о произведении материальной помощи;
• Бухгалтерская документация о произведении выплаты, начисления на нее, в соответствующих закону случаях, страховых взносов и налогов.

Куда обращаться за получением помощи

Место обращения будет зависеть от того, к какой из вышеперечисленных категорий принадлежит заявитель. Так, можно обратиться:

1. В учебное заведение. Сделать это могут студенты, которые нуждаются в финансах и обучаются в этом учреждении;
2. В соцзащиту по месту жительства. В этот орган обращаются официально не трудоустроенные люди, к примеру, инвалиды или пенсионеры;
3. К своему работодателю. Если на предприятии действуют соответствующие локальные нормативные акты, сотрудники обращаются к руководству.

В качестве основания для предоставления социальной меры может быть использовано:

• удостоверение, подтверждающее наличие инвалидности,
• справка о доходах от работодателя,
• справка из медицинского учреждения, подтверждающая наличие проблем со здоровьем.

Внимание! Если заявитель планирует получить денежные средства в связи с тратами на дорогостоящие процедуры и лекарственные препараты, ему нужно сохранить все платежные квитанции, чеки. Если за данной поддержкой обращается пенсионер, не имеющий стороннего дохода, ему в большинстве случаев не требуется дополнительное подтверждение тяжести финансового положения

Если за данной поддержкой обращается пенсионер, не имеющий стороннего дохода, ему в большинстве случаев не требуется дополнительное подтверждение тяжести финансового положения.

Как получить материальную помощь

Процедура получения материальной помощи от работодателя определена в локальных документах организации-нанимателя. Нюансы могут отличаться в зависимости от статуса и вида выплаты, а также от принятого в компании, порядка выделения средств.

В основном процедура состоит из следующих этапов:

1. Ходатайство о выделении помощи. В некоторых случаях, когда дополнительные деньги получают все работники компании, либо обоснование для матпомощи известно руководству без заявления работника, этот этап пропускают.

Ходатайствовать о выплате может не только сам сотрудник (заявление), но и его непосредственный руководитель (служебная записка).

1. Рассмотрение возможности выдачи матпомощи. Заявление и пакет документов поступают на рассмотрение руководителю. Исходя из весомости причины и материальных возможностей фирмы, принимается решение о выделении средств или отказе в матпомощи.
2. Распоряжение о матпомощи. Этот этап не зависит от того, принимается ли решение о выделении средств по заявительному или беззаявительному принципу. Любой расход денег нанимателя возможен только после издания соответствующего распорядительного акта, как правило, приказа о выделении матпомощи конкретному работнику или группе сотрудников.
3. Выдача матпомощи. После разрешения руководства бухгалтерия оформляет соответствующие документы. В зависимости от принятого порядка выдачи зарплат персоналу, а также от вида помощи средства либо переводятся на счет работника в кредитной организации, либо выдаются через кассу предприятия. Помощь в виде продуктов или товаров получают на складе.
4. Отчет об использовании помощи. Этот этап обязателен только в том случае, когда нужно подтвердить расходование средств. Работнику, получившему материальную помощь нужно составить своеобразный отчет и приложить документы по каждому случаю расхода (чеки, договоры, квитанции и т. д.).

Заявление о предоставлении матпомощи

Для получения от нанимателя помощи в определенных жизненных обстоятельствах, работнику нужно написать заявление. Поскольку выделение того или иного вида материальной помощи событие достаточно рядовое, кадровики разрабатывают шаблоны этого документа.

Если шаблона или установленной формы заявления нет, то оно составляется в произвольном виде.

Нужно только соблюсти все обязательные реквизиты этого документа:

• указать руководителя, который отвечает за выдачу помощи;
• написать персональные данные сотрудника, нуждающегося в дополнительных средствах;
• обозначить обстоятельства, обосновывающие необходимость помощи;
• перечислить нужные документы (их оригиналы или копии прикладывают к заявлению).

Написать заявление можно следующим образом:

Директору ЗАО «Можевед»

Николайскому П. С.

Менеджера по сбыту

Кологуна В. Д.

Заявление

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с предстоящим 03.10.2021 года бракосочетанием. К заявлению прилагаю копию заявления в органы ЗАГС с указанием даты события.

Кологун В. Д.    25.09.2021

Документы, необходимые для получения матпомощи

В большинстве случаев, работнику необходимо подтвердить свою нуждаемость в дополнительных средствах от работодателя или ситуацию, которая служит основанием для выделения денег или товаров.

Пакет необходимых документов зависит от конкретной ситуации, а также от положений внутренних нормативных актов организации-работодателя. Подойдут различные свидетельства, справки, заявления в сторонние организации.

При необходимости нужно будет подтвердить уже совершенные или будущие расходы. Эти документы понадобятся, если матпомощь имеет целевое назначение. Наниматель примет кассовые чеки с указанием конкретных товаров или услуг, договоры, накладные, квитанции и другие документы.

Материальная помощь сотруднику

Материальная помощь работнику – обычная практика предприятий, нанимателей временной рабочей силы, индивидуальных предпринимателей. Подлежит обязательному бухгалтерскому учету, регулируется законами в сфере трудового права и налоговым законодательством. Источником выплат является чистая прибыль предприятия, поэтому на работе её редко выплачивают в первом квартале или полугодии, поскольку определить доходность предприятия сложно.

К каким выплатам относится

Денежное пособие сотруднику на работе относится к непроизводственным выплатам – оно не связано с характером деятельности предприятия и не зависит от качества выполнения работником своих должностных обязанностей. Его могут предоставить не только действующим, но и бывшим сотрудникам.

Выплата бывает поощрительной (к примеру, всем сотрудникам при уходе в отпуск) или носить социальный характер (на покупку лекарств, на погребение и т.п.).

Положение о материальной помощи работникам

Порядок предоставления финансовой помощи на работе регламентируется локальным актом предприятия: положением о таких выплатах. Ознакомится с ним, как правило, можно в бухгалтерии. Данный документ принимается с учетом требований коллективного договора. За соблюдением прав сотрудников следит профком. Нормы положения о выплатах работникам предусматривают суммы и сроки оплат.

Как рассчитать

Объем помощи, оказываемой сотрудникам, определяет сама организация, это фиксируется в коллективном договоре. Четких норм, касающихся размера выплат, в законодательстве нет, но на практике они исчисляются примерно такими суммами:

• на похороны – в бюджетных организациях составляет 2 оклада работника, в частных – зависит от социальной политики предприятия и его финансовых возможностей;
• на рождение ребенка (может выдаваться и маме, и папе, если они работают в разных организациях) – определяется внутренним актом компании. Редко бывает выше 50 тыс. рублей, поскольку средства свыше этой суммы подлежат налогообложению;
• обучение сотрудника – до 80 % оплаты по договору предоставления образовательных услуг;
• лечение сотрудника или членов его семьи – до 90% оплаты лечения. Возможно частичное выделение средств из фондов оплаты труда и профсоюзного бюджета;
• улучшение условий проживания – до 65% стоимости жилья, приобретенного или арендованного.

Как выплачивается

Целевая материальная помощь на работе выплачивается получателю таким же способом, как и основная заработная плата. То есть, если учреждение бюджетное, и зарплата приходит на карту, то и матпомощь будет перечислена по указанным реквизитам. У индивидуального предпринимателя допустима выплата наличными, с суммы чистого дохода, но при этом обязательно учитывается при начислении заработной платы.

Сроки выплаты

Точных сроков законом не установлено. Но любое заявление подпадает под действие федерального закона «О работе с обращениями граждан», в котором указан срок рассмотрения не более месяца. Нормами делопроизводства установлено, что документооборот в организациях не должен превышать строк 3 дней от дня проставления резолюции руководителем до получения исполнителем. Документы о расходовании средств, по которым происходит выплата, подлежат обработке в течение 3 дней.

Налогообложение материальной помощи

Выплата любого вида в суме до 4000 рублей не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховым взносами. Свыше этой нормы суммы облагаются НДФЛ по такой же ставке, как и заработная плата – 13 % + начисляются взносы в фонды обязательного страхования. НДФЛ с материальной помощи не удерживается, если суммы целевых выплат определены как:

• на погребение, выплаченная сотруднику или членам его семьи;
• медицинское обслуживание работнику, в том числе и вышедшему на пенсию;
• восстановление жилища, пострадавшего от стихийного бедствия или вследствие теракта;
• на рождение ребенка, если пособие не превышает 50 тысяч рублей.

Отказ в материальной помощи

Выплата матпомощи сотруднику – не обязанность, а право работодателя и регулируется исключительно коллективным договором и прочими локальными актами. Желательно, чтобы предприятие придерживалось правил премирования сотрудников. Но если расходы организации превышают доходы, что не позволяет выплатить матпомощь, или основания для обращения не являются подтверждены документально, работодатель вправе отказать в выплате на законных основаниях.

Что такое материальная помощь

Согласно словарю терминов нормативно-технической документации, единовременная материальная помощь – услуга социально-экономической направленности, предоставляемая денежными средствами, продуктами, средствами ухода, одеждой и прочими оборотными активами. В бухгалтерском понимании – оплата работнику предприятия деньгами или товарами (услугами), которые можно определить в исчисляемом денежном эквиваленте.

Основное правило, с которым ассоциируется понятие матпомощи – доход получателя должен быть ниже прожиточного минимума в определенной местности. При этом учитывается доход всех членов семьи. Если семья планирует оформлять финансовое вспомоществование от государства, то без справок о составе семьи и с работы о доходах (2НДФЛ) не обойтись. Причем вполне может оказаться, что обновлять их придется не один раз.

Кому положена

Государство старается максимально обеспечить социальную поддержку своих граждан, устанавливая новые перечни выплат, пособий и льгот. Например, обратиться за матпомощью в официальные органы могут:

• малоимущие – после получения соответствующего статуса;
• многодетные семьи, если совокупный уровень дохода не превышает допустимую норму прожиточного минимума региона проживания на день обращения;
• граждане, пострадавшие от стихийных бедствий;
• матери-одиночки;
• пенсионеры;
• инвалиды.

Данный перечень является неполным. Данные категории граждан могут писать заявления о выплате ежегодно. Помимо указанных категорий лиц, получение единовременных выплат денежных средств положено любым гражданам в определенных ситуациях, в том числе трудоспособным, например, взявшим на себя расходы на погребение (матпомощь в связи со смертью выплачивается в течении полугода с даты смерти).

Помимо государственной защиты, написать заявление на получение пособия на имя работодателя может любой наемный сотрудник, с которым заключен трудовой договор. И хотя законодательство прямо не обязывает работодателя осуществлять подобные выплаты, на практике они существуют в подавляющем большинстве организаций.

Форма, порядок и суммы устанавливаются руководителями в соответствии с коллективным договором предприятия на основании Трудового кодекса РФ. Отличие разных видов помощи имеет значение для определения размера налога на доходы физических лиц (НДФЛ), который удерживается бухгалтером при начислении.

Кто выплачивает

Государственные пособия выплачивают органы социальной защиты населения по результатам рассмотрения заявления и документов, подтверждающих право на получение. Пособие от работодателя выплачивает бухгалтерия по месту официального трудоустройства. В отдельных случаях компенсации различного рода получает сотрудник, который вышел на пенсию (ушел в декрет) к праздникам или знаменательным датам, тогда оплата происходит от профсоюзного комитета.

Виды материальной помощи

Матпомощь может классифицироваться по видам:

• целевая – в обязательном порядке подтверждается документами, выплачивается по приказу руководителя (болезнь, смерть родственника, рождение ребенка, получение материального ущерба и прочее). К этому же виду относится компенсации расходов служащих, понесенных в связи с выполнением служебных обязанностей;
• нецелевая – в документах цель использования называется не конкретно (например, тяжелое материальное положение сотрудника без указания причины);
• единовременная – выплачивается один раз в связи с конкретными обстоятельствами;
• периодическая, или постоянная – выплачиваемая ежегодно (либо с определенными интервалами) до устранения обстоятельств, влияющих на уровень дохода человека или семьи.

Как получают помощь от государства малоимущие?

В России действует программа материальной поддержки малоимущих. Но попасть в нее не просто. В связи с нехваткой средств в бюджете осуществляется жесткий контроль нуждаемости.

В законах Российской Федерации четко прописаны критерии, по которым определяется является ли семейство малообеспеченным или нет:

1. Денежные поступления на каждого человека, являющегося частью семьи (включая зарплату, субсидии, пассивный доход и т.д.) не должны быть больше минимального дохода.
2. Семейство должно находится в трудном финансовом положении из-за обстоятельств, которые они не могли предвидеть и предупредить. Это означает, что граждане не получат статус малоимущих, если кто-то из членов семейства способен приносить деньги, но не хочет.
3. Все работоспособные взрослые обязаны быть трудоустроены или быть зарегистрированными в местной службе занятости. Исключение — мать-декретница.

Таблица. Единовременная помощь россиянкам

Получатель субсидии	Размер субсидии
Женщина, находящаяся в положении, которая встала на учет в женскую консультацию на сроке до двенадцати недель	Государственная поддержка составляет 580 рублей
Жена военного, которая вынашивает ребенка в последнем триместре	Сумма помощи — 24500 рублей

Также семьям с низким достатком может быть оказана разовая адресная помощь. Поддержка выражается в виде проведения необходимого ремонта дома или выдачи продовольствия. Также выделяются денежные средства для проведения безотлагательного ремонта. Возможно выделение финансов в экстренном порядке, бесплатные путевки в лечебно-санаторные учреждения.

Помимо единовременной поддержки, россиянам с низким достатком предоставляются субсидии ЖКХ, ежемесячные пособия, помощь с покупкой жилья и пр.

Чтобы получить статус малообеспеченных, необходимо подать документы в террирориальное отделение соцзащиты:

• оригинал и копию внутрироссийского официального документа, удостоверяющего личность гражданина РФ (чаще всего паспорт);
• свидетельство, что брак официально зарегистрирован;
• если вы или член вашей семьи является инвалидом, принесите свидетельство об инвалидности;
• оригиналы и копии документов о трудовой деятельности и стаже работы всех работоспособных членов семейства (трудовые книжки);
• документы на всю собственность, которая оформлена на вас или ваших родных;
• бумаги, сколько денежных средств получаете вы и ваши близкие;
• справку с указанием количества членов вашего семейства и их имен;
• документ обо всех зарегистрированных в квартире/доме людях;
• свидетельства о регистрации факта рождения каждого несовершеннолетнего иждивенца;
• заявление.

Образец заявления можно найти на информационном стенде отделения соцзащиты. Как его писать?

1. В шапке документа обязательно укажите название органа, в который вы подаете бумаги, и фамилию, имя и отчество его руководителя. Затем запишите информацию о себе: фамилию, имя, отчество, адрес, телефон и данные из паспорта.
2. В основном теле документа запишите просьбу о признании вашей семьи малоимущей. Там же непременно должна присутствовать информация о составе семейства с перечислением имен. Не забудьте указать в каких родственных отношениях вы состоите с каждым перечисленным в заявлении гражданином. Помимо родных, вы можете указать лиц, с которыми вы не состоите в родстве, но которые проживают с вами на одной территории.
3. Далее запишите перечень всех документов, которые вы прилагаете к заявлению.
4. Заканчивается документ датой, инициалами заявителя и подписью.

После подачи документов, комиссия будет рассматривать вашу заявку в течение десяти суток. Если потребуется проверить какие-то сведения, этот срок может быть увеличен до одного месяца.

В результате комиссия либо выносит решение либо о признании вашей семьи малоимущей либо отказывает

Работники отделения должны довести до вас мотивированные причины отказа. Очень часто отказывают из-за неверно предоставленных или недостаточных сведений. Поэтому будьте внимательны при сборе и подаче документов.

В каких случаях она предоставляется

Порядок, суммы и основания оказания помощи предприятием согласно ст. 144 ТК РФ прописывается в коллективном, трудовом договорах или нормативных актах предприятия. При этом должны соблюстись все требования федеральных законов.

Понятие и признаки

Материальная помощь – это своего рода социальная услуга, которая производится за счет свободных денежных средств предприятия с целью решения жизненных проблем работников. При этом она не обязательно может выражаться в денежном эквиваленте, в качестве такой поддержки могут выступать различные бытовые товары.

Также важно отдавать себе отчет, что собой представляет материальная помощь. Она имеет следующие признаки:

• выдается при наступлении у работника соответствующей проблемы;
• по заявлению работника;
• она никак не связана с достижениями специалиста на предприятии;
• не может входить в состав зарплаты;
• данные средства не могут носить компенсационный или стимулирующий характер;
• кроме этого регулярность выплат ей также не присуща, она имеет единовременный характер по заявлению работника.

Причины выдачи

Среди самых распространенных причин ее выплаты имеются следующие:

• лечение работника или членов семьи;
• смерть родного человека сотрудника;
• смерть самого сотрудника, тогда помощь выплачивается его родным;
• рождение ребенка;
• чрезвычайная ситуация, приведшая к потере имущества;
• бракосочетание;
• прочие причины.

Важно: при этом твердой законодательно установленной суммы нет, вопрос решается на уровне работодателя и фиксируется во внутренних документах предприятия.

Кроме этого материальная помощь может предоставляться и бывшим работникам – пенсионерам, законодателем не обусловлено данное правило, однако возможность осуществлять такую помощь видна из ст. 217 НК РФ в п. 28.

Предоставлять поддержку, как и в случае с действующими сотрудниками могут по разным причинам, указанным в локальных актах, например:

• болезнь бывшего работника или его супруги/детей;
• тяжелое материальное положение;
• смерть близкого родственника или самого работника;
• прочие жизненные ситуации.

Облагается ли налогом материальная помощь работнику

Нормы налогообложения материальной помощи разъясняет НК РФ. Отдельные разъяснения и уточнения можно найти в письмах МФ и Высшего Арбитражного суда РФ. Налоговое законодательство относит сумму матпомощи как доход для ее получателя, так и затратой для предприятия, оказавшего её.

Существуют исключения по налогообложению материальной помощи. Налог на доходы не взимается и страховые взносы не уплачиваются, если выполняются нижеприведенные условия.

1. Была осуществлена единовременная выплата. Малоимущим за счет бюджета РФ или региона. В связи с рождением (усыновлением) ребёнка при максимально необлагаемом ее размере в 50000 рублей на одного ребёнка. Однако такая выплата должна быть произведена не позднее года после рождения. Причём при получении помощи, второй родитель должен подтвердить, что он не получал такой помощи. Причиной необходимости такого подтверждения является то, что освобождение от НДФЛ в указанных пределах только для одного родителя, от взносов освобождаются оба. В связи со смертью близкого родственника сотрудника либо смертью самого сотрудника, если выплата произведена по одному и тому же распоряжению одним или несколькими платежами. Когда на одно событие изданы разные приказы, выплата не считается единовременной и освобождения от уплаты налогов и взносов не будет.
2. Выплата произведена из источников благотворительного общества.
3. Помощь предоставлена гражданам и членам их семей, пострадавшим от стихийных бедствий, чрезвычайных происшествий, вызванных природными явлениями, от террористической атаки, и подтверждена справками и прочими документами.
4. Материальная помощь на лечение сотрудника выплачена из средств чистой прибыли компании, то есть оставшихся после уплаты налога на прибыль. Не взимается только НДФЛ, взносы уплачиваются.
5. Поддержка лечения, учёбы или отдыха, подтвержденная документально, но не выше порога в 4000 рублей. Если произошло превышение, то с разницы между превышением и лимитом уплачиваются налог на доходы и взносы.
6. Финансирование осуществлено увольняющемуся сотруднику в связи с уходом на пенсию или по случаю наступления инвалидности.
7. Сумма помощи работнику, расторгшему трудовой договор с данной компанией, освобождается от уплаты страховых взносов.

Благодаря Положению, действующему на предприятии, в котором чётко обозначены основания для выплат и размеры финансирования, предприятия в определенных случаях могут избежать налога либо снизить налогооблагаемые суммы до 4000 рублей, с которых не берётся налог.

Для предприятий при расчёте налога на прибыль, которая определяется как разница между его доходами и расходами, матпомощь не учитывается в составе расходов. Об этом гласит НК РФ. Для предпринимателей, которые используют УСН и платят единый налог, матпомощь также не выступает объектом налогообложения.

Однако, если согласно утвержденной внутренней документации материальная помощь входит в ФОТ, то она признаётся расходом для расчётов налога на прибыль. Если вы хотите, чтобы расходы на матпомощь были отнесены к затратам на оплату труда, то необходимо вносить соответствующие статьи в колдоговор или в трудовое соглашение. Систематическая выплата матпомощи с целью поощрения качества труда работников приравнивается к заработной плате и, соответственно, относится к расходам. Поэтому, если грамотно оформить документацию, можно уменьшить налоги.

Кому и когда выплачивается?

Финансовая помощь может выплачиваться на лечение, оздоровление в санатории. Ее нередко выдают по случаю рождения ребенка, смерти и похорон близкого родственника, личного бракосочетания работника.

Часто ее выплачивают сотрудникам к отпуску в качестве финансовой поддержки. Такая помощь выполняет мотивационную функцию. Она стимулирует подчиненных работать более плодотворно и качественно.

Материальная помощь к ежегодному оплачиваемому отпуску положена нуждающимся в ней гражданам. Кому выдать денежную помощь к отпуску, решает работодатель лично. Но существуют общие правила, по которым сотруднику назначается денежная выплата.

Общие правила приведены ниже:

• возможность предоставления матпомощи не зависит от должности подчиненного и объема выполняемых им задач;
• выплата производится тем сотрудникам, которые проработали на предприятии минимум полгода. Именно по истечению этого периода у подчиненного возникает право на уход в основной отпуск;
• предоставляется такая финансовая поддержка раз в год;
• выплачивается помощь по желанию сотрудника, выраженного в виде письменного заявления на имя руководителя компании;
• величина денежных средств определяется работодателем лично.

Не могут претендовать на получение матпомощи такие категории сотрудников:

• работники, которые берут отпуск с последующим увольнением;
• подчиненные, которые устроились на предприятие меньше 6 месяцев назад. Они не имеют права на отпуск. Соответственно, финансовая поддержка, которая приурочивается к этому событию, тоже не может быть выплачена;
• женщины, оформляющие отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком. Будущим или новоиспеченным матерям по закону положены другие виды пособий.

В каких случаях выплачивается материальная помощь?

Как уже упоминалось, основания для выплаты законом не установлены. В связи с этим они могут быть абсолютно любыми, если иного не закреплено во внутренних актах конкретной организации.

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

Чаще всего основаниями для выплаты являются следующие обстоятельства, возникающие в жизни сотрудников фирмы:

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

• рождение детей;
• бракосочетание;
• смерть близких;
• заболевание самих работников;
• заболевание родственников работников;
• причинение сотрудникам ущерба вследствие ДТП, стихийного бедствия, иных неблагоприятных событий;
• выход сотрудников на пенсию.

Это лишь малая часть оснований, при наличии которых может выдаваться матпомощь. Полный их перечень может быть закреплен во внутренних документах организации. Если таковых нет, сотрудник может выбрать любое основание, с которым он связывает возможность начисления ему сумм матпомощи, и написать заявление работодателю с просьбой о произведении выплаты.

p, blockquote 8,0,0,1,0 —>

p, blockquote 10,0,0,0,0 —> p, blockquote 11,0,0,0,1 —>

Таким образом, Трудовой кодекс РФ материальную помощь не освещает, поэтому порядок произведения данного вида выплат регламентируется внутренними актами организации, либо не раскрывается вовсе.