Отображение в журнале
Документами отчетности в части отпусков работников являются график отпусков и журнал их регистрации. Эти виды отчетности необходимы к заполнению по ТК. За наличием количества отпускных дней, как использованных, так и нет, позволяет следить график.
Документ:
- устанавливает законодательно определенную очередность отпусков всех сотрудников;
- дает работникам возможность спланировать отдых;
- позволять работодателю качественно подготовиться к отдыху сотрудника, заблаговременно подобрав замену и заранее рассчитав отпускные;
Соблюдение графика гарантирует своевременное использование отпуска каждым из работников предприятия. Если по каким-то причинам пришлось отступить от плана, то нереализованные дни вносятся в график на следующий рабочий год.
Документ имеет установленную форму Т-7 и порядок оформления и утверждения:
- документ должен быть составлен без ошибок, поправок и зачеркиваний;
- необходимость изменения данных в графике должна быть обоснована документом, подписанным руководителем сотрудника, в отношении которого вносятся изменения;
- отпуск, перенесенный по инициативе сотрудника более раза, должен отражаться в графике.
Работодателю позволено разработать собственную форму графика. Отображение информации о количестве дней отдыха, положенных работнику, в текущем году осуществляется в пятом столбце.
Дни, которые следует вписать в него, включают:
- дни основного текущего отпуска;
- дни, дополнительного отпуска, если он положен сотруднику и оплачиваемый;
- пропущенные дни с предыдущего рабочего года.
При составлении графика следует строго придерживаться сроков возникновения права на отпуск. У каждого работника они отличаются и зависят от срока поступления на работу, а не от календарного года. Базовым является отсчет дат, основанный на полугодовой непрерывной работе сотрудника.
Нельзя допускать, чтобы у работника оставались дни за прошлые отпуска, которые не перенесены более чем два года. Если на протяжении нескольких лет у сотрудника остается по 1-2 неиспользованных дня – это ошибка кадровых специалистов
Важно своевременно суммировать их и вносить в график следующего периода
Особенно важно соблюдать сроки рабочего года при переносе неиспользованных дней. Нельзя предоставлять отпуск за тот рабочий год, который в отношении работника ещё не начался
Также нельзя перенести отпуск на текущий год.
Основанием для составления графика является приказ руководителя о его подготовке. Утверждается график также приказом, который должен быть подготовлен на следующий календарный период не позже 17 декабря текущего года.
Отсутствие на предприятии подобного графика признается инспекторами Роструда нарушением действующего законодательства. За которое может быть наложен штраф до 50 тысяч рублей, и даже на три месяца прекращена работа предприятия.
В журнале следует отображать все приказы на отпуск сотрудников. Основаниями предоставления отдыха могут являться как нормы Трудового законодательства, так и трудовые договора, а также локальные документы предприятия.
При оформлении приказов применяются формы:
| Т-6 | Если документ рассчитан на одного сотрудника. |
| Т-6а | Если оформление производится на несколько человек одновременно. |
| Собственный бланк предприятия | Если его форма утверждена внутренней документацией. |
Любая форма приказа должна иметь визу руководителя, после чего она проходит регистрацию в журнале учета.
Унифицированной формы журнала нет, поэтому он формируется в зависимости от тех данных, занесение которых будет удобно работодателю для планирования и учета отпусков персонала.
При регистрации переносов неиспользуемых дней, отзыва сотрудника из очередного отпуска и т.д., в журнале должно быть отражено основание, разрешающее отклонение от запланированного графика. В случае переноса нереализованного отпуска им выступает заявление сотрудника.
Ответственность работодателя за непредоставление отпуска работнику
Если работодатель по собственной инициативе не отпускает сотрудника на регламентированный ТК РФ отдых, на него накладывается штраф за неотгуленный отпуск. Трудовая инспекция штрафует за непредоставление отпуска более двух лет (за непредоставление вообще – если сотрудник занят на опасном производстве или не достиг возраста 18 лет). Штрафы составляют от 1 000 до 70 000 рублей.
Многих сотрудников интересует, есть ли возможность получить отпускные не уходя в отпуск, чтобы продолжать работать и получать зарплату. ТК РФ такой возможности не дает. Выходя в отпуск на работу, сотрудник не получает никакой компенсации, потому что трудится по собственной инициативе в свои свободные дни.
Статьи о сгорании неиспользованных отпусков
Статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что каждый сотрудник, который работает, имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Продолжительность за год составляет, как правило, 28 дней. Однако присутствуют такие профессии или специальности, благодаря которым можно получить опциональный отдых. Зачастую бывает и так, что граждане делят подобный отдых на несколько частей. К примеру, по закону такое не запрещается. Можно брать хоть по одному дню.
Судебная практика по сгоранию отпусков
За последнее время в Судебной практике не так много появилось дел относительно отпусков. Ведь они перестали сгорать. Это можно найти в Конвенции. Однако там же сказано, что отдых должен быть использован в течение 18 месяцев, иначе следующий не предоставляется. Пока что до конца эти законы не были изучены, так как в них возникают некоторые противоречия, о чем пишут различные издания.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
8 (804) 333-01-43
Комментарий к Статье 122 ТК РФ
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):
1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
2) работникам в возрасте до 18 лет;
3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.
При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.
Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.
К таким категориям относятся:
1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);
2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);
3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);
4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);
5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.
Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.
Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.
Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.
График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.
Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.
Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.
Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).
Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.
Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.
Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.
Обязанности сотрудника
Работнику необходимо заранее оповестить работодателя о желании выйти на ежегодный выходной. Причем сообщать об это нужно не ранее, чем за две недели. Часть каникул не может сгореть, в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и иными принятыми нормативно-правовыми актами. Вопрос, о том, сгорает ли отпуск за прошлые годы, волнует трудящихся, так как у людей иногда не получается использовать его в полной мере. Сегодня данная проблема обсуждается достаточно часто. В данной статье рассмотрим само понятие “оставшиеся дни” и основные способы по их использованию.
Итак, Конституция РФ гарантирует право работников на законный отпуск по месту работы. Данное положение закрепляется и в Трудовом Кодексе. Закон определяет различные формы отпуска и ситуации их предоставления. Каждый работающий человек может взять ежегодный оплачиваемый отдых. Дополнительные дни могут предоставляться в связи с осуществлением работы в особых условиях. В их число входит трудовая деятельность на вредном производстве, ненормированный рабочий день и т.д
Многие интересуются о том, сгорают ли дополнительные отпуска за прошлые годы и как его можно использовать? Важно помнить о том, что на них распространяются такие же правила, что и на очередные. Дополнительные дни можно присоединить к предстоящему или текущему отдыху
При увольнении, сотруднику обязаны выплатить компенсацию за эти дни.
Сотрудник может взять отпуск без сохранения заработной платы, который также называется “административный отгул”. Его используют трудящиеся в том случае, если возникает необходимость отлучиться на несколько дней. При этом работодатель может отказать работнику в предоставлении такого отпуска. Однако Трудовой Кодекс закрепляет некоторые исключения, при которых заявление подписывается в обязательном порядке. Это рождение ребенка, свадьба или смерть близкого человека.
Компенсации за отпуска, не использованные ранее
Дни, которые не были использованы, никуда не исчезают. Но закон запрещает их накапливать больше, чем необходимо. Кодекс также устанавливает, что руководитель не может отказать в предоставлении времени на отдых. Подобное может привести к наложению штрафа минимум в 50 тысяч рублей.
Раньше у работников было право отказаться от отпуска, а взамен получить денежную компенсацию. С 2011 года наша страна стала членом Международной конвенции, в которой данный вопрос регулируется несколько иначе. Теперь невозможно дни отдыха заменить денежной компенсацией. Отпуск вообще нельзя откладывать более чем на 24 месяца. И руководству перестало быть выгодно, чтобы дни отпуска копились. Это связано с несколькими причинами:
- Трудовая инспекция может задать больше вопросов, когда идет проверка.
- Чем больше копится таких дней, тем на большую компенсацию может рассчитывать сотрудник.
Но работодатели часто все равно стараются уменьшить время отдыха. С этой целью используется несколько приемов:
- Отпуск дают, но оформляют с пятницы. То есть, к дням отдыха прибавляются законные .
- Сотрудника вообще не отпускают отдыхать, а просят написать заявление, например, в выходные дни.
- Отпуск оформляется, но фактически сотрудник продолжает выполнять свои обязанности.
Ни один из этих вариантов нельзя назвать эффективным. Руководители убеждают всех, что вторая сторона может получить основную зарплату одновременно с отпускными в таких ситуациях, но в любом случае законное право на отдых утрачивается. Существует несколько легальных способов потратить время, которое еще не было использовано.
Если работник увольняется, но у него еще остался отпуск, есть право на осуществление нескольких действий:
- Составление заявления на отпуск. Тогда увольнение происходит после его окончания. При этом нет необходимости ждать и проводить двухнедельную отработку. Но так получается, если имеется 14 дней отдыха и более.
- Получение денежной компенсации за время, которое осталось лишним.
Беременные могут действовать по тем же правилам, что и все остальные. Они не могут получить компенсацию в обычной ситуации, и руководитель не имеет права лишить таких сотрудников права выходить в отпуск вообще.
Неважно, как оформляется отдых. Беременная женщина должна получить отпускные в любом случае
Подобные выплаты иногда воспринимаются как компенсации теми, кто не получил бухгалтерское образование.
Сгорает ли неиспользованный отпуск с 2019 года
Согласно ТК РФ, нереализованные дни законного отдыха не сгорают. Трудовые нормы предполагают несколько вариантов их использования.
Законодательство допускает разделение отпускного периода на части, а также дает возможность перенести весь отпуск или его часть на год, следующий за тем, в котором было заработано право на него.
На практике, если несколько дней отдыха остались у сотрудника с прошлого года, они автоматически включаются в отпускной период следующего года. Поэтому работник реализует их первыми, когда идет на отдых в год, следующий за текущим.
Если же пропущено несколько ежегодных каникул подряд, то правовые нормы запрещают использовать отпуска более чем за два рабочих года.
В зависимости от того, как возник неиспользуемый отпуск, существуют правила его реализации и компенсации:
- Если сотрудник не воспользовался отпуском или его частью в год появления такого права, то он сможет воспользоваться оставшимися днями в следующем году.
- Если при суммировании отпусков их продолжительность превысила установленную (без особых обстоятельств – 28 дней), то дни, превышающие норму, можно заменить денежной компенсацией.
- Если отдыха не было два года, то использовать отпуск можно только за предыдущий год. То же правило распространяется и на компенсацию.
- Замена ежегодного основного отпуска деньгами в текущем году запрещена.
Кроме того, определенные обязанности налагаются и на работодателя, которому отказ от предоставления сотрудникам отдыха два года подряд не позволителен. В противном случае трудовая инспекция может выписать предприятию штраф.
Кроме штрафа, неиспользованные отпуска сотрудников могут повлечь за собой трудности финансового и рабочего порядка:
- внезапное желание работника воспользоваться всеми существующими у него днями отдыха сразу нарушит график работы других сотрудников предприятия и может негативно повлиять на производство работ в целом;
- если неотгулянных дней к моменту увольнения работника накопится много, то сумма компенсации будет существенной;
- необходимость выделить средства из активов предприятия может создать сложности как для руководства, так и для фирмы в целом.
Несмотря на это, практика работы без отпусков активно применяется на многих предприятиях. Работники уверены, что компенсация за все сохраненные отпускные дни будет выплачена им, когда наступит увольнение. Некоторые, предполагая смену работы, специально отказываются идти в отпуск, чтобы выходное пособие стало больше.
Образец заявления на неиспользованный отпуск
Однако, после подписания конвенции Международной организации труда, этот постулат перестал быть аксиомой:
- начиная с 2010 года, работодатели начали отказывать в компенсации даже при увольнении, если отпуск не был реализован более двух лет;
- единственным вариантом в этом случае становилось обращение в суд;
- результат полностью зависел от решения судьи.
До 2019 года судебная практика по этому вопросу была неоднозначна. Большая часть судей считала приоритетными положения трудового кодекса, но существовали и судьи, которые ставили международные нормы выше.
Сегодня трудовое и юридическое сообщества пришли к единому мнению о том, что нормы ТК являются приоритетными для решения вопросов о неиспользуемых отпусках. Теперь работник может не переживать о том, сгорает ли неиспользованный отпуск. Нереализованные дни законного отдыха могут переноситься на следующий рабочий год, а при увольнении работодатель будет обязан оплатить их в полном объеме.
Это подтверждается письмом Роструда №1921-6 (08.06.07), согласно которому право на использование любого неиспользованного отпуска должно сохраняться за работником. Разъяснения допускают реализацию оставшихся отпускных дней даже после двухлетнего срока по соглашению сторон — сотрудника и работодателя. Этими днями можно дополнить график очередного отпуска работника.
Если общее количество отпускных дней в текущем году превысит 28 дней, то работодатель может компенсировать сотруднику разницу деньгами. Однако, это не обязанность, а добрая воля руководства предприятия.
В обязанности работодателя в 2019 году входят:
- предоставление работникам возможности ежегодного отдыха;
- предоставление работникам дополнительных дней отдыха при наличии правовых оснований;
- компенсация сотруднику всех нереализованных отпускных дней, скопившихся за период работы, в момент увольнения.
Расчет выплаты при увольнении работника осуществляется на базе среднего заработка за год работы предшествующий увольнению. Указания на то, что неиспользованные дни отпуска, если двухлетний срок их реализации пропущен, должны аннулироваться без компенсации сотруднику, в трудовом законодательстве отсутствуют.
Как перенести
Трудовое законодательство настаивает на ежегодном периоде отдыха работников, а отсутствие периодов отдыха в течение двух лет подряд прямо запрещает.
При этом законодательно перенос отпуска или его части допустим:
- по инициативе сотрудника или при производственной необходимости;
- при обоюдном согласии работодателя и сотрудника;
- если срок переноса укладывается в последующие 12 месяцев за сроком, зафиксированном в графике.
Работодатель может не отпустить сотрудника с работы в запланированный период, но только с согласия последнего. Если отпуск внесен в утвержденный график, сотрудник имеет право уйти с работы, несмотря на просьбу руководства о переносе. Однако это право применяется работниками довольно редко, поскольку выражает отсутствие лояльности ко всему коллективу.
Среди распространенных причин, по которым руководители инициируют перенос отпуска сотрудников:
- незаменимость работника при выполнении внезапно появившейся работы;
- введение на предприятии новых технологий или оборудования, которые требуют присутствия работника;
- невозможность отменить служебную командировку сотрудника, попадающую на период его отпуска;
- необходимость возложить на сотрудника дела работника, который заболел;
- внезапная проверка на предприятии или в подразделении, к которому относится сотрудник.
Срочный трудовой договор на декретный отпуск оформляется по заявлению женщины.
мы расскажем о плюсах и минусах электронного трудового договора.
При разделении отпусков также существует ограничение. Согласно ему, одна часть отпуска не должна быть меньше 14 дней. Это правило обеспечивает работникам минимальную длительность отпуска и предотвращает манипуляции работодателей в отношении отпусков персонала.
Для переноса отпуска на следующий период по инициативе сотрудника допускается всего четыре основания:
- если его отпуск совпадает с периодом временной нетрудоспособности;
- если имеются исключительные личные обстоятельства;
- если сотрудник не был предупрежден о необходимости уйти в отпуск в срок, установленный законодательством (две недели до начала отпуска);
- если вовремя не были начислены отпускные.
Поскольку в законе нет конкретизации в указании личных причин, позволяющих сотрудникам, переносить основные отпуска, то возможность переноса по этому основанию отдается на усмотрение руководства предприятия. Чтобы добавить неотгулянные дни к следующему отпускному периоду, сотруднику следует составить заявление.
Заявление сотрудника
Никаких особых требований при написании заявления соблюдать не нужно. Обычно оно оформляется на обычном листе.
Содержание должно включать:
- адресат, которым может выступать непосредственный руководитель, либо директор предприятия, с указанием его должности, ФИО, наименования фирмы;
- ФИО и должность заявителя;
- просьбу о переносе дней отпуска, с указанием их количества;
- причину переноса;
- подпись работника.
Если перенос осуществляется по личным причинам, и руководство не возражает, достаточно общей формулировки. Когда перенос требуется по причинам, нарушающим права сотрудника, то лучше детально описать ситуацию и оформить заявление в двух экземплярах. На одно из заявлений, которое останется у работника, следует получить отметку о принятии.
Выгоден ли работодателю неиспользованный отпуск сотрудника?
Некоторые руководители не торопятся отправлять трудящихся в отпуск. Это объяснимо: отдыхающих нужно кем-то заменять. Не всегда коллектив полноценно справляется с обязанностями работников, ушедших в отпуск.
Однако непредоставление сотруднику положенного отдыха считается нарушением трудового законодательства и может привести к проблемам с инспекцией труда.
Меры ответственности для работодателя предусмотрены ст. 5.27 КоАП РФ:
- для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей;
- для предпринимателей — штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
- приостановление работы организации на срок не более девяноста дней.
Если трудовая инспекция выяснит, что кто-то из сотрудников долго не ходил в отпуск, то она начнет искать причины такого нарушения. Руководителю придется доказать, что он не препятствовал работнику взять положенный ежегодный отдых.
Если выяснится, что работодатель не прав, то к нему будут применены штрафные санкции. Но это не единственный минус своевременного непредоставления ежегодного отдыха.
Другими неприятными моментами являются:
- когда сотрудник возьмет уйдет в длительный отдых, работодателю придется надолго перекладывать функции отдыхающего на других работников;
- если сотрудник решит взять компенсацию при увольнении за все неиспользованные дни отдыха, это может стать существенной денежной нагрузкой на предприятие.
