Пример заявления на отгулы за свой счет (без сохранения заработной платы)
Директору ООО «Перспектива»
Медведеву Н. А.
От директора отдела продаж
Никитиной О. П.
Заявление
Прошу предоставить выходной 3 июня 2020 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.
02.06.2020 г. Автограф заявителя
Никитина О. П.
Заполняют граждане такие бланки и по очень грустным поводам:
Директору
ООО Мегаальф»
Кузнецовой А.В.
Заявление
о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты
В связи со смертью отца Киселева Максима Андреевича 15 февраля 2020 года прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 5 (пять) календарных дня с 15 по 19 января 2020 года.
Фильченко/ Фильченко Ю.М 15.02.2020
Как правильно написать заявление на отгул
Раз понятие «отгул» официально не существует, то, соответственно, не существует и формы заявления на отгул. Зато существует заявление на предоставление выходного в счет отпуска, на предоставление отпуска без сохранения з/платы и на предоставление выходного за ранее отработанное время.
1. Структура и реквизиты
Если у работника предприятия возникает потребность в дополнительном выходном дне, то при наличии у него переработок или же выходов в выходные дни, внеурочное время, он будет стремиться использовать именно их.
К сожалению, далеко не все сотрудники компаний знакомы со всеми тонкостями трудового законодательства, поэтому грамотно составить подобное заявление у них, скорее всего, не выйдет. Если же заявление будет составлено неправильно, то не исключен такой вариант развития событий, что воспользоваться дополнительным выходным не получится.
Работнику сначала необходимо тщательно обдумать, что именно он будет писать в своем заявлении. Необходимо помнить, что такого понятия, как отгул, в законодательстве попросту нет.
Поэтому в заявлении его лучше называть дополнительным выходным днем с сохранением заработной платы с точным указанием времени переработки.
Главное, чтобы сам факт переработки был документально зафиксирован, иначе получить подобный выходной не удастся. Только в случае, когда этот момент будет подтвержден документально, можно рассчитывать на дополнительный выходной, который будет оплачен так же, как и рабочий.
Также следует помнить и о том, что понятия отгула за свой счет нет в российском законодательстве. Здесь также следует правильно формулировать. Можно взять отгул в счет отпуска либо попробовать написать заявление, чтобы предоставили выходной день без сохранения заработной платы.
Заявление работнику следует подписывать сначала у своего непосредственного начальника. Без его подписи вряд ли удастся получить желаемый выходной. Не исключено, что у секретаря придется регистрировать данную бумагу, чтобы ей удалось дать ход.
Структура заявления на отгул должна быть следующей:
- Оно пишется всегда на имя директора компании, поэтому сначала прописывают, что заявление предназначено именно ему.
- Далее, указывают фамилию, имя и отчество директора.
- Пишут от кого это заявление – должность, а также фамилию, имя и отчество сотрудника.
- В тексте заявления пишут, какой тип отгула необходим (в счет отпуска, в счет ранее отработанного времени или же за свой счет), дату и причину.
- В конце ставят подпись и число, когда было написано это заявление.
2. Как указать причину и дату
Причина предоставления отгула не слишком важна при составлении заявления. Главное – обосновать необходимость дополнительного выходного дня. Это можно сделать за счет стандартных формулировок – по семейным обстоятельствам и так далее.
Однако указание даты весьма важно не только для непосредственного руководителя (чтобы он точно знал, в какой из дней сотрудника не будет на рабочем месте), но и для работников всех остальных служб предприятия, в частности, отдела кадров и ряда других отделов. Они должны проставлять в соответствующем табеле оплачиваемый выходной сотруднику, который решил взять отгул
Они должны проставлять в соответствующем табеле оплачиваемый выходной сотруднику, который решил взять отгул.
Причин для предоставления отгула может быть несколько. Основными из них являются:
- Семейные обстоятельства.
- Состояние здоровья.
- Необходимость поездки.
- Личные проблемы и так далее.
Многие сотрудники пишут заявление на отгул без объяснения причин, однако, в этом случае высока вероятность того, что начальник имеет полное право отказать в предоставлении выходного дня или же заставит переписывать заявление.
Когда сотрудник предприятия обладает одним или несколькими днями переработки или работы в выходные дни, то он, как уже говорилось ранее, имеет право на получение хотя бы отгула. Тем не менее придется в обязательном порядке предупреждать руководителя о необходимости предоставления отгула.
Скачать образец заявления на отгул за ране отработанное время в формате MS Word.
Многие предприятия разрешают «отпрашиваться» устно, не прибегая к написанию заявления, однако, работнику лучше перестраховаться, так как ситуации на работе могут быть разными.
Особенно сложно учитывать устную договоренность, если в подчинении у одного руководителя находится большое количество работников: он может попросту забыть о подобной просьбе. Поэтому лучше всего перестраховать самого себя и написать заявление о необходимости предоставления оплачиваемого выходного дня.
Как написать заявление?
Чтобы воспользоваться своим правом на дополнительный неоплачиваемый выходной, работнику требуется написать правильно заявление на отгул на день или несколько дней. Составить данный документ достаточно просто, для чего учитываются основные правила этого процесса:
- сверху справа документа указываются сведения об адресате и заявителе;
- стандартно пишется заявление на имя директора конкретной фирмы;
- в центре пишется слово «Заявление»;
- далее идет текст, где прописывается, по какой причине требуется оформить отгул, например, необходимость посещения похорон или свадьбы, рождение ребенка или сдача крови и т. п.;
- в конце ставится дата формирования заявления, а также подпись заявителя с расшифровкой.
Образец заявления на отгул можно посмотреть на фото выше. Документ может составляться в свободной форме, так как единого бланка для его заполнения нет.
На каких основаниях может быть отказано в отгуле?
По ТК, при наличии серьезных оснований каждый работник может рассчитывать на отгул, а если работодатель отказывает необоснованно в выходном дне, то гражданин может обратиться в трудовую инспекцию или суд.
При доказательстве факта нарушения организация будет вынуждена выплатить штраф.
Если пытается работник взять дополнительный выходной 1 сентября или по каким-либо семейным причинам, которые при этом не указываются в законе, то ему может быть отказано, а при этом он не сможет исправить такую ситуацию через суд или трудовую инспекцию.
Практика показывает, что если работнику действительно нужен выходной, большинство опытных работодателей предоставляют ему такую возможность, причем даже если она не предусматривается законодательством. Обусловлено это тем, что повышается лояльность работника, улучшается показатель производительности труда.
По ст. 153 ТК, при оформлении отгула вместо денежной компенсации он не подлежит оплате.
Пошаговая инструкция
По законодательству РФ не существует некой унифицированной формы прошения об отдыхе, поэтому работники могут писать эту бумагу в простой форме. Единственным важным требованием будет наличие в документе:
- название предприятия,
- Ф.И.О. руководителя,
- Ф.И.О. сотрудника,
- причина и дата выходного.
Причина должна указываться в обязательном порядке, поскольку работодатель должен знать, как ему начислять заработную плату. Если это выходной из-за переработки, то он оплачивается, так, а вот заявление по семейным обстоятельствам остается неоплаченным. В случае родов или похорон директор не может отказать сотруднику даже если он предупредит его за один день. Пример заявления на отгул можно найти ниже.
Важно! Написанная бумага передается секретарю или директору в руки, чтобы он мог с ней ознакомиться и выпустить соответствующий приказ. Как написать заявление на отгул? Трудностей при заполнении не должно быть. Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:
Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:
Как написать заявление на отгул? Трудностей при заполнении не должно быть. Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:
- В правом верхнем углу прописать должность руководителя, название организации (обязательно должен быть указан организационно-правового статус).
- ФИО директора.
- Ниже прописывается ФИО и должность сотрудника.
- Последней строчкой идет название населенного пункта, в котором зарегистрировано предприятие.
- Указывается дата написания документа.
- Посредине листа прописывается наименование документа.
- В теле документа указывается точная дата, когда работник будет отсутствовать на рабочем месте.
- Прописывается причина отсутствия.
- Если это выходной за счет переработанного времени, указывается дата.
- Перечисляются все приложенные документы, если таковые имеются.
- Внизу ставиться дата написания.
- В правом нижнем углу находится подпись сотрудника и ее расшифровка.
Заявление пишется стандартно
Пример заявления на отгул
Поскольку существуют различные причины, по которым может потребоваться дополнительное свободное время, пример заявления на отгул также отличается по своей структуре и написанию. Ниже можно найти заявление на отгул, образец по каждой причине.
За ранее отработанное время:
Генеральному директору
ООО «Меланья»
Корсакову Ивану Сергеевичу
главного менеджера отдела
Литвиновой Натальи Ивановны
заявление.
Прошу предоставить мне, Литвиновой Наталье, за ранее отработанное время 23 марта 2018 года, выходной день 1 апреля 2018 года.
24 марта 2017 года ________ Литвинова Н.И.
Заявление по семейным обстоятельствам, образец имеет следующий. Его можно написать, как заявление на административный:
Генеральному директору ОАО «Яма»
Маргаринову Б.П.
главного бухгалтера
Счетоводской Василисы Игоревны
заявление.
Прошу предоставить мне полагающийся однодневный административный отпуск с 31.07.2018 года по 1.08.2018 года в связи с необходимостью помощи моей больной матери по перемещению ее из больницы домой. Прилагаю копию медицинской выписки из больницы гражданки Милановой Н.В.
25.07.2018 ___________Счетоводская В.И.
По семейным обстоятельствам, образец бумаги должен иметь и приложенную копию документа, которая подтвердит необходимость отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Заявление на отгул за свой счет:
Директору ОАО «Красота»
Ахметову В. И.
начальника отдела сбыта
Липского В.Ю.
заявление.
Прошу предоставить мне один день 01.06.18 года в качестве выходного за свой счет по личным причинам.
15.05.18 ____________Липский В.Ю.
Пример заявления на отгулы за свой счет (без сохранения заработной платы)
Директору ООО «Перспектива»
Медведеву Н. А.
От директора отдела продаж
Никитиной О. П.
Заявление
Прошу предоставить выходной 3 июня 2021 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.
02.06.2020 г. Автограф заявителя
Никитина О. П.
Заполняют граждане такие бланки и по очень грустным поводам:
Директору
ООО Мегаальф»
Кузнецовой А.В.
Заявление
о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты
В связи со смертью отца Киселева Максима Андреевича 15 февраля 2020 года прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 5 (пять) календарных дня с 15 по 19 января 2020 года.
Фильченко/ Фильченко Ю.М 15.02.2020
Как составляется приказ?
Важно не только понять, что такое отгул, но и как он оформляется. Для этого требуется составить заявление, а работодатель на основании него формирует приказ
Исключением является пропуск работы сотрудником на основании ранее сформированных документов, содержащих даты отдыха.
При подготовке приказа учитываются некоторые правила:
- в приказе указывается номер;
- прописываются причины, по которым работник не сможет выйти на работу;
- указываются основания для предоставления отгула, например, ранее работал сотрудник в выходной;
- должно иметься распоряжение, составленное ответственными лицами;
- ставится подпись руководителя;
- прописывается дата, когда работник был ознакомлен с документом;
- ставится подпись сотрудника.
Особенно много внимания уделяется пункту, где содержатся сведения о распоряжении. Также отражаются данные об оплате труда, если выделяется дополнительный выходной за счет того, что ранее специалист работал в праздник или выходной день. Если выбирается двойная оплата, то невозможно еще получить выходной.
На какой срок может быть предоставлен отгул
Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.
К таким работникам относятся:
- те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
- те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
- работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
- граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 – 24 календарных дней;
- другие работники, на усмотрение работодателя.
У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.
Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время. Но для этого также нужно писать заявление. Только формулировку нужно немного изменить. В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год». Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней.
Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.
Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт.
Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год. То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.
Заявление на отгул один день за свой счет, образец
Форма, порядок составления заявления на отгул законом не регламентируется. Но чтобы документ написать правильно, первым делом, сотрудник должен отказаться от формулировки «отгул» — законодательство не предусматривает такого термина, ближайший по смыслу — отпуск, его и надо использовать. Пишется заявление, в большинстве случаев, в свободной форме, если организация предусмотрела собственный бланк заявления, то необходимо оформить его. 1. В «шапке» указывается ФИО.
должность руководителя, наименование организации. То есть вопрос на чье имя писать неактуальный — оформление осуществляется только на имя директора.
Также во вступительной части указывается наименование составителя (от кого написано), его должность (сведения пишутся в родительном падеже); 3. Пишется сам текст, он излагается в форме просьбы предоставить отпуск, также нужно добавить, что без сохранения заработной платы, необходимо указание уважительной причины. Обязательно указывается время, на которое нужен отгул, то есть сколько дней ему нужно; Когда работник находился на работе в любой праздничный день, выполнял обязанности в выходной, просто переработал положенное время, то работодатель, учитывая это обстоятельство, может предоставить человеку отгул (дополнительный выходной) вместо повышенной оплаты за переработку.
Также человек может заранее позаботиться об отработке отгула.
Заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время образец, которого имеет идентичную с обычным заявлением «шапку», дальше нужно указать следующие причины: в связи с заранее отработанным временем, за сверхурочную работу, за переработку, за командировку, на компенсацию времени за переработку, за дежурство, за переработанное время.
Чтобы отпроситься на несколько часов (на полдня) потребуется указать, что нужен отпуск на 3 часа (к примеру) с какого время, по какое, а также уважительную причину, пример, по учебе, на свадебный обряд, даже на 1 сентября к ребенку первокласснику, тоже уважительная причина.
Когда нужно взять не продолжительный отгул на пол рабочего дня в связи с плохим самочувствием, то правильное оформление будет с указанием точного времени на отдых, например, с 12 до 18 часов. Для предоставления отпуска нужно указать, как будет погашено это время: без сохранения зарплаты, выходной в счет отпуска, как для донора крови, прочее. Люди, нуждающиеся в отпуске причину чаще всего, пишут стандартную — по семейным обстоятельствам, но это не совсем верно, причина может быть только конкретной — в школу, для посещения врача и тд, это же касается других неконкретных причин, например, по беременности.
В остальном, это стандартный формат документа.
Указанная формулировка — «с последующей отработкой» будет выгодна, тем кто не хочет уменьшения зарплаты. Также лучше, если количество отгулов будет не больше двух недель ежегодно, когда их будет больше это повлияет на размер пенсии. Когда пишется заявление у людей не руках отсутствует официальное подтверждение поэтому указывается причина (на похороны, на свадьбу) с обещанием предоставить подтверждающие документы позже, это называется «не задним числом», а так позволяет делать Трудовой кодекс РФ.
Также должен получить положенные отгулы любой человек по донорской справке за сдачу крови. Еще одна группа кандидатов на неоплачиваемый отпуск, это люди, которым нужно на учебу, причем не только в ВУЗ, а и тем, кто учится в техникуме или поступает туда, по учебе могут получить отпуск желающие поступить в ПТУ.
Работодатель не может препятствовать явке человека в суд, в военкомат по повестке (можно получить административный штраф, заработать другую санкцию), когда сложилась такая ситуация, то придется оформлять документ за свой счет, по любой другой удобной причине. Предусмотренный срок хранения заявления — 5 лет. Еще одной особенностью является возможность получить оплату вместо отдыха, это удобно при увольнении.
Документ на получение дополнительного отдыха требует оформления в деловом стиле, подается он также в соответствующем порядке, поэтому шуточное обращение, в стихах, просто смешные написания не совсем уместны.
Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска
Генеральному директору ООО «Звезда»
Терентьеву М. А.
От руководителя АХО
Петровой Е. А.
Заявление
Прошу предоставить выходные дни 24 и 25 мая 2021 года в счет отпуска.
22.05.2020г. Автограф заявителя
Петрова Е. А.
Такое заявление обычно оформляют именно работающие граждане. Оно несколько отличается от других заявлений. При его составлении работнику следует учесть следующие несложные требования.
Заявление оформляется двумя способами:
- Авансом за счет отпускных дней, но данный выходной человек обязан отработать.
- За счет уже имеющихся отпускных дней, но не использованных человеком.
Примеры составления заявлений
В зависимости от того, зачем вам вдруг понадобилось свободное время, образец заявления на отгул будет отличаться. Именно поэтому далее мы рассмотрим образцы бланков для заявлений на отгул, который будет довольно просто получить, если вы отправились на работу в выходной день, присутствовали на своём месте в праздничные дни, хотите взять , за свой счёт, с отработкой и прочее.
Заявление на отгул за свой счёт на один день
Заявление на отгул за свой счёт – самый удобный вариант для тех, кому нужно разобраться с какими-то проблемами, или же вам просто всё надоело, и вы хотите целый день проспать дома. Чтобы получить 1 свободный день без содержания, вам нужно заполнить бланк заявления на отгул и согласовать его со своим руководством.
Форма заявления на предоставление отгула стандартна:
- «Шапка» с данными о названии места вашей работы, её директоре и личности сотрудника;
- Надпись «Заявление»;
- Просьба о дополнительном свободном дне, причина, почему он вам нужен, и дата, когда именно вы не будете присутствовать на работе;
- Подпись и дата.
Образец заявления на отгул свой счёт на один день можно скачать ниже.
Заявление на отгул за ранее отработанный день
Заявление на время, образец которого представлен ниже, также довольно просто написать. Помимо основных моментов, нужно указать, за какое именно число вы хотите отдохнуть. Это может быть абсолютно любой день, когда вы не должны были заниматься работой, но всё же вышли на неё.
Если заранее отработанное время равно нулю, а присутствовать на работе по какой-то причине вы не можете, то в своей просьбе нужно указать причину. Впоследствии день придётся отработать.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
В жизни могут случаться различные ситуации, когда человек не может присутствовать на рабочем месте в связи с решением семейных нюансов. Например, выписка ребёнка из роддома, родственник, который попал в больницу, и необходимо ваше присутствие, свадьба либо другие не менее важные и неотложные дела. Чтобы всё было официально, нужно заранее написать документ, предупредив начальство. Если это не получается, то не стоит сильно переживать. Факт смерти кого-либо из близких родственников либо же рождения ребёнка всегда можно будет подтвердить документально.
Дополнительный свободный день могут получить некоторые люди, отработавшие меньше 180 дней на предприятии и не относящиеся к категории людей, которым положены определённые льготы. К ним относятся беременные женщины, а также люди, у которых есть маленькие дети.
Пример заявления на отгул, связанный с решением семейных проблем, вы можете посмотреть и скачать ниже.
Заявление на отгул за сдачу крови
Если вы донор и сдаёте свою кровь, чтобы помочь другим людям, то по закону вам положен 1 день отпуска, который оплачивают. Использовать его можно сразу после того, как вы сдали свою кровь, или же в любое другое время. Отдохнуть в рабочий день, да ещё и получить за это зарплату можно даже в том случае, если ваша донорская деятельность припала в выходной день.
Документ желательно подать заранее, а после сдачи крови подтвердить данный факт соответствующей справкой.
Заявление на отгул в счёт отпуска
Если работодатель ничего не имеет против такого варианта, то сотрудник может взять несколько дней в счёт ежегодного обязательного отпуска. Главное, чтобы дней в обязательном отпуске оставалось не менее 14. Кроме того, отдохнуть можно за счёт тех дней отпуска, которые вы так и не успели использовать за год.
Здесь необходимо написать следующее:
«Прошу вас предоставить мне отгул на (дата) в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска».
Заявление на отгул на несколько часов
Если вам не нужен целый день, а свои проблемы вы можете решить в течение нескольких часов, то вы можете написать бумагу, в которой будет указано: «Прошу предоставить мне отгул с (время) до (время) (дата) (причина)».
Нередко работодатель идёт навстречу и просто отпускает сотрудника, но без письменного подтверждения в случае конфликтной ситуации вы не сможете доказать то, что вы не прогуливали работу, а отсутствовали с разрешения руководителя по уважительной причине. Именно поэтому заявление лучше написать, а при возможности подтвердить причину своего отсутствия официально.
Отгул за ранее отработанное время
Сотруднику необходимо предоставить выбор: если он переработал свое время в нерабочий день (суббота или воскресенье при пятидневке, воскресенье – при шестидневке) день, он может взять другой день для отдыха. В этом случае оплата производится, но в одинарном размере. Выходной же не подлежит оплате.
Данное название говорит само за себя. Работник, претендуя на отгул, отрабатывает сверхурочные часы задолго до оформления заявления. Как правило, на работе сотрудники «зарабатывают» отгула, проявляя инициативу при выполнении дополнительных работ или работ, выходящих по времени за рамки своего графика.
Такие работы отличаются:
внеплановостью;
сверхурочностью;
сложностью и важностью исполнения.
Допустимо то, что выполнение дополнительных работ не входит в список утвержденных функциональных обязанностей для той или иной должности в организации.
Внеплановая работа представляет собой работу, предоставляемую по инициативе работодателя, которая требует незамедлительного исполнения. Может выполняться без увеличения рабочего времени.
Сверхурочная работа, напротив, не требует интенсивности и напряженности, как в случае с внеплановой работой, а выполняется за пределами рабочего дня.
Сложная и важная работа может быть поручена в исключительных случаях.
Отдельная сверхурочная работа может быть представлена в виде:
- предотвращения стихийных бедствий;
- ликвидации последствий катастрофы;
- предотвращения несчастного случая, уничтожения или порчу имущества;
- работы в военное время после объявления всеобщей мобилизации и других, особо важных ситуациях.
Как правильно написать заявление для отгулов на работе?
В Трудовом кодекс РФ нет ни слова о том, что такое «отгул».
В целом, это отпуск:
- без выплаты человеку денежной компенсации;
- предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
- предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.
Конкретной формы оформления заявления не установлено. Его оформляют от руки или набирают на компьютере. Оформляется оно в произвольной форме.
Но обязательно в нем должно быть:
- ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
- ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
- Название бумаги.
- Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
- Дата составления бумаги.
- Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.
К оформленному документу нужно приложить документы, которые показывают необходимость работника в данном отпуске. Это может быть копия свидетельства о заключении брачного союза, рождении малыша, смерти близкого родственника.
После подписания документа руководителем, в фирме издается соответствующий приказ, по которому человеку предоставляется отгул.
При этом вначале:
- Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет, распечатывает приказ.
- Руководитель фирмы или иное уполномоченное им лицо подписывает оформленный документ.
Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск
Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.
Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.
Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.
| Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы | Где зафиксировано право на отпуск |
|---|---|
| Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основной | ст. 286 Трудового кодекса |
| Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов | ст. 173 Трудового кодексаст. 174 Трудового кодекса |
| Работающие инвалиды | ст. 128 Трудового кодекса |
| Пенсионеры по возрасту | ст. 128 Трудового кодекса |
| Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение по программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные организации, расположенные в другой местности | ст. 322 Трудового кодекса |
| Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службы | ст. 128 Трудового кодекса |
| Участники Великой Отечественной войны | ст. 128 Трудового кодекса |
| Ветераны боевых действий и войны | Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 14; Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 16 |
| Народные дружинники и внештатные сотрудники полиции | Закон от 02.04.2014 № 44-ФЗ, ст. 26 |
В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:
ст. 128 Трудового кодекса о причинах для отпуска
- рождение ребенка;
- своя свадьба;
- смерть близкого родственника.
Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.
ст 14. Семейного кодекса
Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.
ст. 25.6 Кодекса об административных нарушениях
Когда еще может быть оформлен?
По закону каждый человек, которому пришлось работать в свои выходные или праздники, может рассчитывать на отгул. Это же относится к сотрудникам, уезжающим в командировку на длительное время. Отгул за ранее отработанное время может заменяться двойной оплатой труда. При этом используются те же правила, которые относятся к оформлению неоплачиваемого отпуска.
Отгул за выходной день может длиться не один день, а несколько, так как учитывается количество отработанного ранее времени. Если человек по закону может рассчитывать на отгул несколько раз в год, то он не может оформить все эти дни сразу.
Как отпроситься с работы на несколько часов
Наиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т. д.
Чтобы правильно оформить данное отсутствие работника на предприятии необходимо составить ряд документов. Многие работодатели из-за нескольких часов отбрасывают формальности. Однако, нужно помнить, что без наличия правильно составленных документов, будет трудно объяснить компетентным органам, если с отпросившимся работником что-то случится. Ведь администрация отвечает за его безопасность до конца его рабочего дня.
Работник должен подать на имя руководства заявление с просьбой установить ему в этот день меньшую продолжительность работы с окончанием в определенное желаемое время. Здесь же нужно при необходимости предусмотреть, что оплата будет произведена пропорционально отработанным часам.
На основании этого документа при положительном решении директора составляется дополнительное соглашение к уже существующему трудовому контракту. Также желательно, чтобы руководство издало приказ об временном установлении для этого работника сокращенной продолжительности рабочего дня.
Обращаем внимание! В табеле учета рабочего времени ему проставляется явка на работу, но количество часов ставится фактически отработанное.
Как правильно написать заявление?
Составление заявления является обязательным этапом оформления отгула. Документ должен соответствовать требованиям делового стиля. Кроме того, в нем указываются определенные сведения, которые должны быть точными и объективными. Недопустимо наличие ошибок и описок, все даты и фамилии обязательно должны быть указаны верно.
Требования к форме и содержанию
Заявление может составляться в свободной форме письменно, но чаще всего на предприятиях есть установленный образец документа. Это позволяет избежать неточностей и других нарушений при составлении.
Содержание бумаги предполагает включение следующих данных:
- наименование организации работодателя;
- Ф.И.О руководителя или иного уполномоченного лица;
- Ф.И.О заинтересованного лица;
- суть заявления, включая сроки ухода в неоплачиваемый отпуск и причины;
- должность заявителя;
- подпись и дата оформления.
При соблюдении всех правил оформления заявления проблем с его принятием не возникнет.
После окончательного составления следует согласовать документ с руководителем под подпись. Если начальник одобрил уход сотрудника в отгул, то документ передается в отдел кадров.
Какую причину можно указать?
Если работник имеет основание на внеочередной выходной, предусмотренное российскими законами и обязательное для предоставления отгула, то следует указать именно его. Например, сдача крови в качестве донора.
Если причина иная, то работник может указать ее в точном определении или написать «по семейным обстоятельствам». Формулировка зависит от отношения работодателя к уходам в отгулы сотрудников.
Окончательного перечня разрешенных оснований не существует, поэтому ограничений для работника здесь нет.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Для чего составляется?
Заявление о предоставлении отгула имеет важное значение. Отсутствие работника на месте его трудоустройства в рабочие часы без уважительных причин, подтвержденных официальной бумагой, может закончиться печальными последствиями для трудящегося гражданина
Помимо этого, заявление выступает подтверждающим документом при осуществлении проверок со стороны вышестоящих органов.
Не менее важное значение бумага имеет для заполнения внутренней документации компании и, прежде всего, приказа о предоставлении выходного дня. На основании приказа, в свою очередь, заполнятся табель учета рабочего времени
В бланке сотрудником указываются все основные данные о дополнительном выходном дне и причине, по которым возникла необходимость его оформления. Если причины нет, то пишется «по семейным обстоятельствам».
Отгул можно также попросить в счет отпуска, тогда заявление пишется по такому образцу.
