Прием на работу иностранных граждан — шаг за шагом

Как уволить иностранного гражданина

О том как принять на работу иностранца мы поговорили. Теперь разберемся в нюансах прекращения сотрудничества. В целом, процедура не сильно отличается от увольнения россиян: издается приказ об увольнении, соответствующая запись вносится в трудовую, с работником производится расчет и выдача справок о зарплате. Один момент  — об увольнении ИГ также нужно уведомлять УВМ МВД в течение 3-х дней. Соответствующий бланк можно скачать .

Еще одно отличие касается причин увольнения. Мигранты обязаны соблюдать сроки пребывания в РФ. Поэтому, если таковые истекли, а иностранец не предпринял никаких действий, способствующих их продлению, то наниматель обязан уволить работника. Ведь его нахождение в России становится незаконным.

Мигранту Рус совместно с юристами «ВИ ОУ ДЖИ ПРАКТИК» подготовил для вас инструкцию-напоминание

Работник-иностранец — уведомляем миграционную службу! Скачать

Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.

Этап 4 — получить разрешение на работу в РФ

Работодатель подает ходатайство на выдачу приглашения на въезд и одновременно с этим подает в УВМ МВД документы для выдачи разрешения на работу в РФ (п. 2 ст. 18 Закона № 115-ФЗ). В частности, к ним относится заявление на оформление разрешения на работу каждого иностранца — его форма регламентирована Приложением № 1 к Приказу МВД от 14.08.2017 г. № 637. Кроме того, подается копия документа, удостоверяющего личность иностранца (пп. 39-39.3 Приказа МВД № 677).

К заявлению нужно приложить медицинские документы, которые будут подтверждать, что у иностранца нет заболевания наркоманией и инфекционных болезней, опасных для окружающих людей. Также прикладывается сертификат об отсутствии у работника ВИЧ-инфекции.

Чтобы обратиться за разрешением, нужно заплатить госпошлину до выдачи документа. Она составляет 3,5 тыс. руб. на каждого иностранца (пп. 24 п. 1 ст. 333.28 НК РФ). Если заплатить госпошлину через Госуслуги, предоставляется скидка 30% — тогда пошлина составит 2,45 тыс. руб.

Разрешение выдают одновременно с приглашением на въезд. Когда работодатель получает их на руки, он отправляет документы иностранцу, чтобы он въехал в Россию на законных основаниях и трудоустроился.

Шаг №5. Проведение инструктажа по охране труда

Это является обязанностью нанимателя. Принято выделять 2 категории:

  • вводный – проводится инженером по ОТ или другим специалистом, на которого возложены такие обязанности. В микроорганизациях это часто делает руководитель;
  • первичный – разрешается не проводить его с сотрудниками, которые не занимаются установкой, настройкой, сервисными работами и ремонтом оборудования, не используют инструменты, не хранят и не применяют сырье, а также материалы. Помните, что, если иностранец будет работать с ПК (а значит – эксплуатировать техническое приспособление), то проводить первичный инструктаж непременно нужно.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

  • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации. 

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. 

Документы для патента на работу для иностранных граждан

lass=”migra-adsense-2-h2″ id=”migra-1953978930″>

Список документов, которые нужны на патент на работу, закреплен в нормативных актах: в статье 13.3. ФЗ-115 «О правовом положении» и в Регламенте по оформлению патента. Приводим перечень бумаг, которые предстоит собрать трудовому мигранту:

Заявление. Форма анкеты прописана в Приказе МВД №635.

Паспорт. Перед подачей документов на патент требуется подготовить также перевод паспорта и сделать заверение перевода у нотариуса. Стоимость данной услуги в разных компаниях может отличаться. Например, если делать перевод в ММЦ (в Москве), цена составит 400 рублей (вместе с нотариальным заверением). В других организациях услуга перевода и заверения обходится обычно в пределах одной тысячи рублей.

Миграционная карта. Как мы указали выше, в карте обязательно должна стоять цель «Работа».

Отрывной бланк квитка о постановке на миграционный учет. Иностранцы чаще называют его временной регистрацией, хотя этот термин не совсем верен. На момент оформления патента у вас должен быть действующий миграционный учет по месту пребывания.

Медицинские справки. Есть ряд заболеваний, при наличии которых иностранцу не позволят остаться в России. Поэтому каждый приезжий, желающий здесь трудиться, должен пройти медкомиссию. Граждан проверяют на такие серьезные заболевания, как сифилис, туберкулез, лепра, ВИЧ. Также возьмут анализы на наркотики. По итогам медицинского осмотра вам выдадут две справки: одна — общая, в ней будут стоять отметки от разных врачей, вторая называется «Сертификат об отсутствии ВИЧ». Для прохождения медкомиссии на патент подходят не все медицинские организации. Поэтому уточните в отделении МВД, где именно можно получить справки

Обратите внимание, в Москве «медицину» нужно проходить в одном единственном месте — в медучреждении, расположенном на территории Многофункционального миграционного центра (Сахарово). Справки из других клиник в столице при оформлении патента не принимают

В Москве медосвидетельствование обойдется в 2650 рублей. В других регионах цены варьируются в пределах 3 — 5 тысяч рублей.

Документ, подтверждающий, что вы владеете русским языком. Те, кто обучались в России или в СССР (в школе, среднем профучреждении, вузе), прикладывают к пакету документов на патент документ о российском/советском образовании, например, школьный аттестат, диплом. Обратите внимание, что в Москве требуют предъявлять оригиналы таких документов. Остальным придется сдавать экзамен на патент. Тестирование включает вопросы не только по русскому языку, но также по истории и законодательству РФ. Экзамен проводят в различных центрах тестирования, а также на базе высших учебных заведений. Средняя цена: 4 — 5 тысяч рублей (для ДНР и ЛНР обычно делают скидки). В столице самый низкий ценник на экзамен установлен в ММЦ в Сахарово (900 рублей). По результатам тестирования вам выдадут сертификат, который нужно приложить к списку документов.

Полис добровольного медицинского страхования, сокращенно — ДМС. Оформляют его в любой страховой компании. Цены в районе 4 тысяч рублей. Срок действия полиса должен быть не меньше срока патента.
Если вы не уложились в 30-дневный срок и подаете на патент позже этого периода, то потребуется квиток, подтверждающий, что вы заплатили штрф за просрочку.

Документы на трудовой документ подают в отделениях МВД.

Информация для заявителей из Москвы: в столице патент делают только в ММЦ в Сахарово. При обращении в данный миграционный центр достаточно иметь на руках паспорт, миграционную карту и миграционный учет. Все остальные услуги и справки можно получить на месте, то есть в ММЦ можно сделать нотперевод паспорта, сдать экзамен, оформить ДМС (его здесь делают на год), и пройти медицину.

Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.

Как оформить мигрантов на работу в штат вашей организации

2. Определите статус иностранного гражданина

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ:

  • Временно пребывающий в РФ — гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.

  • Временно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.

  • Постоянно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Так как чаще всего встречаются кандидаты первого статуса, мы подробно рассмотрим правила их оформления на работу иностранцев.

3. Определите гражданство и режим пребывания в РФ

Без визы в Российской Федерации могут пребывать граждане следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Для граждан остальных стран возможен только визовый режим пребывания.

4. Проверьте и оформите недостающие миграционные документы

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом у иностранного гражданина должны быть следующие документы:

  • Загранпаспорт

  • Миграционная карта

  • Разрешение на работу

  • Регистрация

  • ИНН

  • Полис ДМС

  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом к списку документов добавляется патент на работу и чек об оплате патента.

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС) нужны те же документы, кроме разрешения на работу.

В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформите сотрудника в штат

В этом пункте сначала нужно получить письменное согласие на обработку персональных данных. А затем — ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;

  • коллективным договором;

  • иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации и пр.).

После ознакомления сотрудника с документами нужно заключить трудовой договор и разъяснить условия (основания) его расторжения.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан. А также реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

После приема на работу необходимо издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись, провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ). И, наконец, внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

6. Уведомите ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомить управление нужно обязательно не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем. Несоблюдение этого пункта также ведет к штрафу или приостановке деятельности организации. 

7. Начислите и выплатите налоги и взносы с зарплаты мигранта

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  • НДФЛ — 13%

  • Взносы в ПФР — 22%

  • Взносы в ФСС — 1,8-2,9%

  • Взносы в ФФОМС — 0-5,1%

8. Не забудьте проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию

Мигранты должны ежемесячно вносить авансовый платеж по патенту. При просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. 

Скачать все необходимые документы можно здесь.

Особенности трудовых отношений с иностранцами

Трудовые отношения с иностранцами имеют ряд специфических нюансов, которые необходимо учитывать, чтобы не попасть под штрафные санкции со стороны контролирующих госорганов.

Принять на работу иностранца возможно, но следует четко соблюдать все требования закона

Особенности составления трудового договора

При приёме иностранца в штат фирмы необходимо, прежде чем подписать трудовой договор, ознакомить его под расписку как будущего работника со следующими документами:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • другие локальные акты, которые регламентируют трудовую деятельность работника.

Согласно требованиям действующего законодательства только после завершения этой процедуры допустимо переходить непосредственно к заключению трудового договора с иностранцем.

В договоре всегда указывается следующая ключевая информация:

  • сведения о патенте либо о разрешении на работу (серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан);
  • реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах;
  • сведения о разрешении на временное проживание или виде на жительство.

Добавим, что трудовой договор, кроме оговорённых статьёй 59 ТК РФ случаев, оформляется на неопределённый срок.

Срочный трудовой договор может быть заключён:

  • на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • для выполнения сезонных работ;
  • для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы);
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

По ссылкам ниже можно скачать типовые образцы трудовых договоров с иностранцами:

  • временно пребывающим в РФ (по патенту);
  • временно проживающим в РФ;
  • постоянно проживающим в РФ.

Затем издаётся приказ о приёме на работу этого сотрудника, с которым того ознакомляют под подпись, а соответствующая запись вносится в трудовую книжку. Определённые государством правила порядка оформления и ведения трудовых книжек в соответствии со статьёй 11 ТК РФ в равной степени касаются и иностранцев.

После по форме Т-2 на работника заводится личная карточка, где сотрудник подписью подтверждает ознакомление с записями, внесёнными в его трудовую книжку. Ещё не забудьте о получении подписи вашего нового работника под разрешением на обработку персональных данных.

И наконец, работодателю не позже трёх рабочих дней после подписания трудового договора нужно направить уведомление в местное отделение миграционной службы.

Бланк уведомления о найме на работу иностранца доступен здесь, а образец его заполнения — здесь.

Видео: уведомление о найме на работу и увольнении иностранца

Особенности отстранения от работы

Статьёй 327.5 ТК РФ на работодателя накладывается обязательство по отстранению от работы сотрудника, являющегося иностранцем, если приостановлено действие или окончился срок действия:

  • разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
  • разрешения на работу или патента;
  • разрешения на временное проживание;
  • вида на жительство;
  • договора (полиса) ДМС либо заключённого работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении работникам медицинских услуг.

Во избежание штрафных санкций со стороны контролирующих органов работодателю также следует ежемесячно проверять наличие у сотрудников, являющихся гражданами прочих стран, чеков об оплате налога на доход физических лиц по патенту, поскольку просрочка оплаты его даже на один-единственный день ведёт к автоматической аннуляции патента. Только после проверки чека можно осуществлять продление миграционного учёта на период оплаты патента.

Видео: Наталья Горбова о НДФЛ с иностранца, работающего по патенту

https://youtube.com/watch?v=Hk5JiJNOkwQ

Особенности прекращения трудового договора

Процедура увольнения иностранца в целом аналогична описанной ранее процедуре приёма. При этом необходимо:

  1. Издать приказ об увольнении сотрудника, с которым тот должен ознакомиться под подпись.
  2. В трудовой книжке сделать запись об увольнении.
  3. Выдать иностранному гражданину на руки трудовую книжку, предварительно получив подпись в карточке сотрудника по форме Т-2.
  4. В течение трёх рабочих дней с момента расторжения трудового договора направить уведомление в местное отделение миграционной службы об увольнении иностранца.

Бланк уведомления о прекращении действия трудового договора с иностранцем доступен здесь, а образец его заполнения — здесь.

Как избежать проблем, если в штате компании иностранцы

Не секрет, что нередко работа с кадровой документацией поручается бухгалтеру или офис-менеджеру. И даже если в компании есть выделенный кадровик, то он часто при оформлении иностранцев действует по привычному шаблону работы с российскими сотрудниками.

А санкции за нарушения в этой области, как было показано выше, весьма существенны. Если нарушения коснулись группы сотрудников, то многомиллионные штрафы окажутся чувствительными даже для крупного бизнеса, а малые и средние фирмы санкции могут привести к краху. Кроме того, компанию могут «закрыть» на целый квартал, что также серьезно ударит по бизнесу.

Выходом может быть прохождение специалистами по кадрам курсов по миграционному учету. Но и здесь есть свои минусы. Во-первых, стоят они недешево, во-вторых, не дают гарантии того, что ошибок больше не будет.

Тогда оформлением нерезидентов будут заниматься сотрудники, специализирующиеся именно в этой области.

Медкомиссия на патент: где сдавать анализы и сколько денег потребуется?

Без медицинского освидетельствования документ для легального трудоустройства сделать не получится. Проводят комиссию в государственных и частных больницах/клиниках.

Здесь учитывайте один нюанс: проходить медкомиссию на патент разрешается не во всех учреждениях. У больницы или, например, медцентра должна быть лицензия, которая разрешает организации выдавать справки для мигрантов. Какие учреждения в вашем городе выполняют мед. освидетельствования для иностранцев, лучше уточнить непосредственно в УВМ МВД РФ.

Если оформляетесь в московском ММЦ, то здесь выбирать медицинскую организацию не придется — пройти комиссию нужно будет в организации, расположенной на базе этого учреждения. Справки из других клиник здесь не принимают.

Что ожидать от медкомиссии? Медики возьмут кровь и мочу,
чтобы провести анализ, также придется сделать флюорографию, посетить нескольких
врачей: терапевта, дерматолога, психиатра-нарколога и других.

В результате вам выдадут три справки:

  1. Общая — с печатями от врачей об отсутствии или наличии у вас опасных болезней (проверяют на туберкулез, лепру, сифилис и некоторые другие недуги);
  2. Справка от врача-нарколога — она удостоверит инспекторов УВМ в том, что вы не употребляете наркотики;
  3. Сертификат об отсутствии ВИЧ. Если инфекция обнаружена, то Сертификат не выдадут, а мигранту придется покинуть страну.

Цены на медицинское освидетельствование различаются в зависимости от региона и учреждения. В среднем они варьируются в пределах 2700 — 4500 рублей.

Справки будут активны только три месяца. Это стоит учитывать, если хотите использовать результаты медкомиссии для дальнейшего оформления РВП.

На Migranturus есть полезный материал о личном опыте прохождения медкомиссии для мигрантов на РВП.

Какие документы потребуются?

Итак, иностранный сотрудник прошел собеседование и по нему было принято решение о приеме на работу. Далее специалисту по кадрам предстоит определить миграционный статус будущего работника и исходя из этого определить, какие бумаги потребуются.

Если у мигранта есть РВП или ВНЖ, то список документов будет следующим:

  • Паспорт иностранца с отметкой об РВП и/или корочка ВНЖ с пометкой о регистрации по месту жительства;
  • Трудовая книжка российского образца (с 1 января 2021 года ее может заменить электронная трудовая);
  • СНИЛС (если человек впервые устраивается на работу в РФ, то работодатель оформляет его сам);
  • Диплом об образовании, если есть такая необходимость.

Обратите внимание: ИНН также является обязательным документом, но если у будущего сотрудника его нет, то сделать его можно уже после приема на работу. Чтобы оформить временно пребывающего безвизового иностранца (не из стран ЕАЭС) нужны:

Чтобы оформить временно пребывающего безвизового иностранца (не из стран ЕАЭС) нужны:

  • Паспорт ИГ;
  • Миграционная карта с целью въезда “Работа” и отрывной бланк уведомления о постановке на миграционный учет (регистрация);
  • Патент;
  • Трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • Полис ДМС (если работодатель не предоставляет медицинской страховки работникам);
  • Справки об образовании (при необходимости);

В отдельных случаях (например, если компания предоставляет своим работникам проживание), работодатель обязан зарегистрировать иностранных сотрудников. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье о миграционном учете.

Обратите внимание: Должность ИГ в трудовом договоре должна совпадать с профессией, указанной в патенте. Хотя обязанность ежемесячно оплачивать патент и лежит на самом мигранте, нанимателю лучше тоже “держать руку на пульсе” и периодически запрашивать чеки об оплате или проверять актуальность патента через онлайн сервисы

В одной из наших статей можно узнать, как проверить патент на действительность

Хотя обязанность ежемесячно оплачивать патент и лежит на самом мигранте, нанимателю лучше тоже “держать руку на пульсе” и периодически запрашивать чеки об оплате или проверять актуальность патента через онлайн сервисы. В одной из наших статей можно узнать, как проверить патент на действительность.

Для легального трудоустройства временно-пребывающих граждан ЕАЭС потребуются следующие документы:

  • Паспорт ИГ;
  • Миграционная карта с целью въезда “Работа” и регистрация;
  • Трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • Полис ДМС;
  • Документы об образовании, если нужны.

Если речь идет о найме временно пребывающего визового иностранца, то нужны будут такие бумаги:

  • Рабочее приглашение и гарантийные письма для получения иностранцем рабочей визы;
  • Разрешение на привлечение ИС;
  • Разрешение на работу;
  • Паспорт иностранца с рабочей визой;
  • Медицинские справки, говорящие об отсутствии опасных инфекционных заболеваний;
  • Полис ДМС;
  • Трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • Дипломы об образовании;

Иностранцам, имеющих удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища или свидетельство участника программы переселения, патент или рнр не нужны, вне зависимости от того, из какой страны они прибыли. Однако участники программы “Соотечественники” могут работать только в том регионе, где было выдано их свидетельство.

Участники программы «Соотечественники» могут работать только в том регионе, где было выдано их свидетельство. Фото: pixabay.com

Порядок приема на работу иностранных граждан

Правила приема на работу иностранных граждан варьируются в зависимости от правового статуса приезжего. В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, в России могут находиться следующие категории граждан других государств:

  • временно пребывающие;
  • временно проживающие;
  • постоянно проживающие.

Первая категория пребывает в России на основании визы, если являются гражданами страны, с которой действует визовый режим, либо в безвизовом порядке. При этом мигрант должен иметь миграционную карту, без которой проживание в России будет считаться незаконным.

Временно проживающий гражданин имеет соответствующее разрешение, которое выдают на 3 года.

Если человек проживает в стране более года, он может получить вид на жительство сроком на 5 лет и статус постоянно проживающего.

Есть еще две категории приезжих, которые могут легально жить и трудиться в РФ:

  • граждане стран-участниц Евразийского Экономического союза. Для них в России действует специальный порядок трудоустройства. Гражданство они могут подтвердить позднее.
  • Высококвалифицированные специалисты. Они приезжают в Россию по приглашению работодателя и, как правило, имеют высокий уровень заработной платы.

Таблица 1.Разрешительные документы иностранных работников

Статус иностранцаРазрешительный документ
Временно пребывающий с визойРазрешение на работу
Временно пребывающий без визыПатент
Временно проживающийРазрешение на временное проживание в РФ
Постоянно проживающийВид на жительство в РФ
Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий