Когда может понадобиться
Как было указано выше, бумага может пригодиться как физлицу, так и компании. Более подробно каждый вариант представлен ниже.
Для физического лица справка необходима в следующих ситуациях:
- Оформляется сделка купли-продажи недвижимого имущества. К примеру, получить ипотечный займ без этого документа невозможно.
- Проведение приватизации жилья.
- Гражданин отказывается от действующего гражданства для получения нового.
- Оформление займа в банке.
- В процессе трудоустройства. В особенности документ требуют при приеме соискателя на руководящую должность, где имеется доступ к совершению крупных финансовых операций.
Для юрлица документ может потребоваться в следующих целях:
- Поиск средств в качестве инвестиций.
- Открытие банковской кредитной линии.
- По запросу партнера компании.
- Для участия в государственном тендере.
- Получение дотаций из госбюджета.
- В процессе ликвидации организации.
- Когда увольняется главный бухгалтер и принимается новый.
- Необходимо встать на учет в другое подразделение ИФНС в связи со сменой юрадреса фирмы.
Официальная бумага, подтверждающая своевременность совершения платежей в бюджет, полезна как физическим, так и юридическим лицам.
Физическому лицу
У граждан необходимость такого подтверждения возникает в следующих ситуациях:
- Оформление сделок по купле-продаже недвижимости. Например, без такого документа невозможно получить ипотеку.
- Приватизация жилья.
- Отказ от гражданства в пользу нового.
- Получение банковского кредита.
- Трудоустройство. Особенно на руководящие должности для проведения крупных финансовых операций.
Юридическому лицу
Организациям справка нужна для такого рода целей:
- Поиск инвестиционных ресурсов.
- Открытие кредитной линии в банке.
- Запрос контрагента компании.
- Участие в тендере государства.
- Получение дотационной помощи из государственного бюджета
- Ликвидация юридического лица.
- Увольнение главного бухгалтера и прием нового.
- Постановка на учет в другое отделение ИФНС при изменении юридического адреса компании.
Кроме того, и населению, и юридическим лицам нужна регулярная сверка расчетов с налоговыми органами. А она невозможна без получения информации о полностью погашенном перед бюджетом долге.
Правильно ли заполнена полученная справка
Рассмотрим на примере, как должна выглядеть заполненная справка КНД 1120101: образец представлен ниже.
1. Должен быть присвоен порядковый номер.
2. Указано наименование, ИНН и КПП, адрес налогоплательщика. При формировании информации по компании, имеющей обособленные подразделения, КПП может быть не указан.
3. Дата должна соответствовать дате, указанной в запросе
4. Самая главная запись — это запись о наличии или отсутствии задолженности
5. Должно быть приведено наименование инспекции, выдавшей бланк
6. Внизу на бумажном документе должны стоять подпись и печать руководителя ИФНС, а на электронном — реквизиты ЭЦП.
Ниже — заполненный документ, которому присвоен код по КНД 1120101: справка (образец).
Идем за справкой
Получаем справку лично. При выдаче справки инспектор проверяет наличие у налогоплательщика (его представителя) документов, удостоверяющих личность (паспорт) и подтверждающих полномочие на получение указанной справки (доверенность). В случае подтверждения полномочия налогоплательщика (его представителя) на получение справки инспектор выдает ее налогоплательщику (его представителю). На втором экземпляре справки налогоплательщик (его представитель) ставит отметку о ее получении и дату, свои фамилию, имя, отчество и подпись. В противном случае налогоплательщику (его представителю) сообщается, что указанная справка будет направлена почтовым отправлением, а также при необходимости уточняется почтовый адрес налогоплательщика (его представителя).
Если налогоплательщик (его представитель) не получил подготовленную справку лично в течение пяти рабочих дней, первый экземпляр справки должностное лицо, ответственное за исполнение государственной функции, передает по реестру в структурное подразделение инспекции ФНС, ответственное за делопроизводство, для направления ее почтовым отправлением налогоплательщику (его представителю).
Иными словами, если вы пришли в инспекцию без доверенности или не пришли в течение пяти рабочих дней, справка будет направлена вам по почте.
Получаем справку по почте. В запросе на выдачу справки налогоплательщик может указать, что хочет получить ее по почте. В случае если справка направляется налогоплательщику (его представителю) почтовым отправлением, первый экземпляр справки инспектор передает по реестру в структурное подразделение инспекции ФНС, ответственное за делопроизводство, для направления ее почтовым отправлением налогоплательщику (его представителю). На втором экземпляре справки ставятся подпись указанного должностного лица и дата передачи справки. Второй экземпляр справки остается на хранении в структурном подразделении инспекции ФНС, ответственном за исполнение государственной функции.
Должностное лицо структурного подразделения инспекции ФНС, ответственного за делопроизводство, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения справки по реестру, направляет ее налогоплательщику (его представителю) заказным письмом.
А можно не ходить… При наличии технической возможности налогоплательщик может получить справку о состоянии расчетов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Согласно п. 117 Регламента в этом случае должностное лицо структурного подразделения инспекции ФНС, ответственного за передачу писем в электронном виде по ТКС, направляет справку налогоплательщику (его представителю).
С.В.Абрамова
Эксперт журнала
“Налоговая проверка”
Цели написания
Справка об отсутствии налоговой задолженности может понадобиться юридическим лицам в следующих случаях:
- при сборе пакета документов для участия в тендерах и государственных закупках;
- при ликвидации или реорганизации юридического лица;
- при смене юридического адреса компании;
- если компания собирает документы для банка на получение займа/кредита;
- если в организации происходит смена главного бухгалтера;
- если справка требуется для заключения крупного договора/контракта и ее требует контрагент.
Справка о надлежащем исполнении налоговых обязательств является неким гарантом для юридического лица и свидетельством его надежности и финансовой состоятельности для сделки.
Правильно ли заполнена полученная справка
Рассмотрим на примере, как должна выглядеть заполненная справка КНД 1120101: образец представлен ниже.
1. Должен быть присвоен порядковый номер.
2. Указано наименование, ИНН и КПП, адрес налогоплательщика. При формировании информации по компании, имеющей обособленные подразделения, КПП может быть не указан.
3. Дата должна соответствовать дате, указанной в запросе
4. Самая главная запись — это запись о наличии или отсутствии задолженности
5. Должно быть приведено наименование инспекции, выдавшей бланк
6. Внизу на бумажном документе должны стоять подпись и печать руководителя ИФНС, а на электронном — реквизиты ЭЦП.
Ниже — заполненный документ, которому присвоен код по КНД 1120101: справка (образец).
Получение справки об налоговой задолженности самостоятельно?
Для запроса справки об отсутствии долгов по сборам и налогам стандартной формы не существует. В качестве обязательных сведений в заявлении необходимо указать:
- наименование или фамилию налогоплательщика;
- идентификационные и регистрационные номера;
- адрес регистрации, контактный телефон;
- наименование обращения «Заявление»;
- требование о предоставлении сведений о наличии или отсутствии долга по сборам, налогам, социальным и страховым взносам;
- дату обращения;
- подпись заявителя и при наличии печать.
Заявление совместно с копией удостоверяющего личность документа передается в отдел по работе с налогоплательщиками в территориальных налоговых органах. Налогоплательщику рекомендуется обращаться с запросом в те органы, в которых он проходил регистрацию. Таким образом, значительно сокращается срок подготовки справки.
Предоставление информации о задолженности перед бюджетом и фондами внебюджетными осуществляется на бесплатной основе. Однако во избежание проволочек, неверного оформления заявления и возникновения прочих проблем налогоплательщики часто обращаются к профессиональным юристам. За небольшую плату клиенты получают документы в короткий срок, а необоснованные требования со стороны представителей налоговых инспекций исключены.
Общая информация о ФНС
ФНС — это система государственного налогообложения, которая контролирует своевременное выполнение налоговых обязательств резидентами России. Она является органом исполнительной власти и подчиняется Министерству финансов. Перед ним служба отчитывается о текущей налоговой базе, о планируемых суммах сборов, об общей налоговой обстановке в РФ.
Система сборов налогов — это основной источник пополнения бюджета, и органы ФНС, в ведении которых она находится, выполняют важную и решающую задачу для обеспечения стабильности и процветания российского государства.
Выдача справки
Средства, собранные в виде налогов, идут на развитие таких важных структур, как:
- здравоохранение;
- образование;
- сфера инновационных разработок (к примеру, Сколково финансируется полностью из бюджета);
- оборонная сфера;
- развитие других немаловажных сфер (например, транспортная система).
В РФ предусмотрено 3 основных вида налогов, которые покрывают все сферы деятельности: местные, региональные и федеральные. Местные и региональные — обязательные взносы предусматриваются в определенных регионах, областях и муниципалитетах. Федеральные налоги действую на территории всей страны. Правовая основа их введения — Налоговый кодекс РФ.
Важно! Отсутствующие или приостановленные в НК РФ виды сборов не могут быть введены региональными или местными актами в стране. Разрабатываются проекты введения налогов только на основе федеральных законов
Логотип ФНС России
Обязательные налоги уплачиваются в порядке и в сроки, установленные местным налоговым органом. Фактом, подтверждающим аннулирование налоговой задолженности, является выдача справки налогоплательщику об исполнении обязательств.
Для чего нужна справка об отсутствии задолженности
Справка об отсутствии задолженности по налогам может понадобиться, если собираетесь участвовать в тендере, получать заем или подписывать договор. Она может потребоваться любому лицу — юридическому, физическому, индивидуальному предпринимателю, — которое оказывает или получает услуги, продает или производит и по общему правилу должно платить налоги.
Физическому лицу чаще всего такая справка требуется, чтобы получить заем. В некоторых случаях этот документ могут потребовать те, с кем вы заключаете договор. Допустим, если собираетесь купить автомобиль по договору лизинга, лизингодатель может попросить подтверждение, что у вас нет задолженности по налогам. В редких случаях справка нужна гражданам РФ, чтобы выйти из российского гражданства.
Если человек регистрировался как ИП, а затем решил прекратить деятельность, такая справка тоже может потребоваться.
Знаем, как сэкономить на налогах
Подпишитесь на нашу рассылку: расскажем, сколько на самом деле вы должны государству
Юридическому лицу. Юридическим лицам справки об отсутствии задолженности нужны, чтобы получить заем и подтвердить контрагентам, что задолженность погашена. Еще она может понадобиться при ликвидации, смене юридического адреса или смене бухгалтера.
Кроме того, юрлицу справка об отсутствии задолженности по уплате налогов потребуется для участия в государственных тендерах и других конкурсных процедурах.
Как проверить, а есть ли вообще долги?
Узнать, имеется ли долг перед налоговой, можно через интернет. Для этого подойдут:
- Личный кабинет на сайте ФНС https://lkfl2.nalog.ru/lkfl/login. Войти на этот сервис можно и через зарегистрированный в Госуслугах аккаунт;
- Сайт Госуслуг по адресу https://www.gosuslugi.ru, виртуальная услуга «Узнай свою задолженность». Для регистрации понадобится не только пройти первичную регистрацию, но также дополнительную верификацию. Для этого подготовьте ИНН, паспорт и СНИЛС;
- Если в отношении лица было открыто исполнительное производство, дополнительную информацию предоставит платформа от ФССП http://fssprus.ru/iss/ip. Ресурс будет полезен и тем, кто хочет проверить, не были ли начаты судебные дела в отношении заявителя.
Какие бывают справки об отсутствии задолженности
Основных документов, подтверждающих финансовую прилежность организации или ИП, — три. Каждый из них предназначен для определенных целей.
Если налогоплательщик планирует отказаться от российского гражданства, он должен обратиться в Управление международных налоговых отношений ФНС РФ. Там ему выдадут справку необходимой формы, подтверждающую отсутствие долгов перед государством.
Если компании необходима детализация по налоговым отчислениям, начисленным пеням или просроченным штрафам, она получит справку от инспекции формы КНД 1160080.
Если индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу нужно подтверждение того, что задолженностей нет или долг все-таки числится, территориальная налоговая инспекция вручит бумагу по форме КНД 1120101.
Самый распространенный запрос в местную ФНС — запрос справки КНД 1120101.
Что содержит справка 1120101
Основное назначение документа — подтвердить или опровергнуть наличие налоговой задолженности. Если вдруг налогоплательщик среди выставленных ФНС налогов «потерял» какой-либо из них, то из этой справки можно узнать только о его наличии. Ни суммы, ни ее назначения в документе не указывается, так как форма КНД 1120101, как правило, требуется заявителю для предоставления в банк, участия в закупках или по запросу контрагента.
Как получить справку
Документ об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов выписывает территориальный орган налоговой инспекции. ИП получает документ в отделении ФНС по месту своей прописки, а юридическое лицо — в инспекции по фактическому местонахождению руководства ООО. Как и любую налоговую выписку, Справку КНД 1120101 можно получить на руки в бумажном виде или воспользоваться онлайн-сервисом ФНС. Во втором случае заявителю предоставят документ в цифровом формате. Процедура запроса и формирования ответа на него закреплена в Административном регламенте от 02.07.2012 № 99н.
Бумажная справка
Выдается территориальным органом ФНС на основании заявления налогоплательщика.
Заявление можно отнести в налоговую лично, передать через представителя, действующего на основании доверенности, отправить по почте заказным письмом с уведомлением. Срок формирования справки — 10 рабочих дней. Отсчет начинается с момента регистрации заявления. По истечении этого срока заявитель получает бумажный документ на руки, о чем делается запись в журнале учета.
Электронная справка
В этом случае обмен документами с ФНС происходит онлайн. Для осуществления юридически значимого документооборота заявителю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Как и в первом случае, для получения справки формируется заявление. Пользователь сервиса заполняет электронный бланк в Личном кабинете. Форма бланка идентична бумажному. Готовый запрос, подписанный УКЭП, автоматически отражается у налогового инспектора. Срок предоставления ответа тот же — 10 дней с момента регистрации. Электронную справку об отсутствии либо наличии задолженности, подписанную электронной подписью, налогоплательщик получит онлайн в Личном кабинете.
29 Октября 2019
7673
Комментарии для сайта Cackle
Порядок действий
Порядок действий заявителя
- Обращается в МФЦ.
- Подает запрос и необходимые документы.
- Получает расписку‑уведомление о приеме (регистрации) заявления.
- В случае принятия УФНС о предоставлении государственной услуги — получает справку об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов по форме или справку о неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов.
- В случае принятия УФНС решения об отказе в предоставлении государственной услуги — получает письмо о не предоставлении государственной услуги.
Основаниями, при наличии которых государственная услуга не предоставляется, являются содержащиеся в запросах:
- Просьбы о представлении сведений, не подлежащих разглашению в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая сведения, составляющие государственную, налоговую или иную охраняемую законом тайну, или сведения конфиденциального характера.
- Просьбы о подтверждении правильности применения законодательства о налогах и сборах.
- Просьбы о проведении экспертиз договоров, учредительных или иных документов, если законодательством Российской Федерации не установлено иное.
- Просьбы о представлении в ходе личных приемов в налоговых органах информации, носящей конфиденциальный характер, в устной форме или в письменной форме без представления документов, удостоверяющих личность заявителей (подтверждающих в установленном порядке полномочия уполномоченных представителей заявителей).
- Нецензурные или оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц налоговых органов и (или) членов их семей.
- Исправления и (или) повреждения, влекущие невозможность однозначного прочтения запросов.
- Вопросы, по которым с заявителями в установленном порядке прекращена переписка.
- Вопрос, на который заявителю многократно (два раза и более) давались ответы в связи с ранее представленными запросами, и при этом в запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, либо представление третьего и последующих экземпляров одного запроса, направленных в различные органы государственной власти.
ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ СПРАВКИ О СОСТОЯНИИ РАСЧЕТОВ ПО НАЛОГАМ, СБОРАМ, СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ, ПЕНЯМ, ШТРАФАМ, ПРОЦЕНТАМ И СПРАВКИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ОБЯЗАННОСТИ ПО УПЛАТЕ НАЛОГОВ, СБОРОВ, СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ, ПЕНЕЙ, ШТРАФОВ, ПРОЦЕНТОВ
| Представляется в налоговый орган (код) <2> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 – организация | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Признак заявителя | 2 – физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 – физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (наименование организации (фамилия, имя, отчество <3> физического лица)) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Адрес: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус (строение), квартира (офис) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Сведения о физическое лице <4>: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Сведения о документе, удостоверяющем личность: | Код вида документа <5> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Серия и номер | Дата выдачи | . | . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Прошу выдать справку: | 1 – | о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам | по состоянию на: | . | . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 – | об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Способ выдачи справки: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 – в налоговом органе, в который представлено настоящее заявление | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 – в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ), через который представлено настоящее заявление, для чего выражаю согласие на передачу мне справки на бумажном носителе через МФЦ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 – по почте по имеющемуся у налогового органа адресу заявителя | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Номер контактного телефона (при наличии) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю: | Заполняется работником налогового органа или МФЦ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 – заявитель | Сведения о представлении заявления | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 – представитель заявителя <6> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Настоящее заявление представлено (код) <7> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| на | 1 | странице | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| с приложением подтверждающих документов | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (фамилия, имя, отчество <3> руководителя организации или представителя заявителя) | или их копий на | листах | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Подпись | Дата | . | . | Дата представления заявления | . | . | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Фамилия, И.О. <3> | Подпись |
<1> Заполняется физическим лицом, имеющим документ о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (далее – ИНН) (свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, отметка в паспорте гражданина Российской Федерации, выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков и другое) и использующим ИНН при представлении настоящего заявления, а также обязательно к заполнению организацией и физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя.
<2> Коды налоговых органов размещены на официальном сайте Федеральной налоговой службы nalog.ru.
<3> Отчество указывается при наличии.
<4> Заполняется физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, в случае незаполнения поля “ИНН”.
<5> Указывается соответствующий код вида документа: “21” – паспорт гражданина Российской Федерации; “03” – свидетельство о рождении; “07” – военный билет; “08” – временное удостоверение, выданное взамен военного билета; “10” – паспорт иностранного гражданина; “11” – свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу; “12” – вид на жительство в Российской Федерации; “13” – удостоверение беженца; “14” – временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации; “15” – разрешение на временное проживание в Российской Федерации; “18” – свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации; “23” – свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства; “24” – удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации; “27” – военный билет офицера запаса.
<6> К заявлению прилагается копия документа, подтверждающего полномочия представителя.
<7> 01 – на бумажном носителе (по почте); 02 – на бумажном носителе (лично); 17 – на бумажном носителе (через МФЦ).
Приложение N 2 к приказу ФНС России от 03.09.2020 N ЕД-7-19/631@
Не уверены, что долгов нет?
Если есть подозрение о наличии долгов перед ИФНС и налоговой, но нет данных об их размере, имеет смысл сначала уточнить информацию в ИФНС (запросить данные о задолженностях), а потом заказывать справку. Лучше отправиться в отделение самостоятельно (или нанять представителя), чтобы на месте выяснить все нюансы.
1. Запросить образец заявления – часто в разных отделениях Москвы и области действуют свои образцы, они используются исключительно для удобства работников, поскольку форма подачи заявления не регламентирована;
2. Заполнить заявку, указав способ получения результата, сдать ее инспектору, предоставить паспорт (и доверенность, если нужна);
3. Через 5 дней получить документы от налогового органа, покрыть все указанные в нем задолженности и платежи, и уже непосредственно подавать заявление на справку об отсутствии задолженности перед налоговой.
Бумажная справка
Выдается территориальным органом ФНС на основании заявления налогоплательщика.
Заявление можно отнести в налоговую лично, передать через представителя, действующего на основании доверенности, отправить по почте заказным письмом с уведомлением. Срок формирования справки — 10 рабочих дней. Отсчет начинается с момента регистрации заявления. По истечении этого срока заявитель получает бумажный документ на руки, о чем делается запись в журнале учета.
Электронная справка
В этом случае обмен документами с ФНС происходит онлайн. Для осуществления юридически значимого документооборота заявителю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Как и в первом случае, для получения справки формируется заявление. Пользователь сервиса заполняет электронный бланк в Личном кабинете. Форма бланка идентична бумажному. Готовый запрос, подписанный УКЭП, автоматически отражается у налогового инспектора. Срок предоставления ответа тот же — 10 дней с момента регистрации. Электронную справку об отсутствии либо наличии задолженности, подписанную электронной подписью, налогоплательщик получит онлайн в Личном кабинете.
Статья была полезна?
Да Нет
33% читателей считают статью полезной
А что в налоговой?
Кто подготавливает справку? Индивидуальное информирование налогоплательщиков о состоянии расчетов по налогам, пеням и штрафам осуществляют должностные лица структурного подразделения инспекции ФНС, ответственного за исполнение государственной функции, в обязанности которых входит предоставление справки в соответствии с НК РФ.
Форма справки. Регламентом предусмотрено несколько форм справок. Для организаций и индивидуальных предпринимателей форма справки приведена в Приложении 8 к Регламенту, для налогоплательщиков, отнесенных к категории крупнейших, форма справки и Приложение к ней приведены в Приложениях 10 и 10-1 к Регламенту соответственно.
Примечание. Справку о состоянии расчетов с бюджетом не следует путать с другими документами: справкой об отсутствии задолженности и актом сверки расчетов.
Срок подготовки справки. Справка предоставляется в течение пяти рабочих дней со дня регистрации запроса налогоплательщика (его представителя) в инспекции ФНС.
В каких случаях могут отказать? Справка не предоставляется налогоплательщику (его представителю) по следующим основаниям:
- направление запроса налогоплательщика (его представителя) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит предоставление справки;
- отсутствие в запросе полного наименования организации (фамилии, имени, отчества физического лица), ИНН (только для организаций), подписи руководителя организации (физического лица), печати организации, если запрос представлен на бумажном носителе (не на бланке организации);
- представление уполномоченным представителем налогоплательщика запроса без приложения к нему копии документа (доверенности), подтверждающего в установленном порядке полномочие представителя на получение справки;
- наличие в запросе нецензурных или оскорбительных выражений.
Примечание. Перечень оснований для отказа носит закрытый характер.
Последовательность действий работника ФНС. Должностное лицо, ответственное за исполнение государственной функции:
- определяет наличие оснований, по которым справка не предоставляется налогоплательщику. В случае, когда в запросе отсутствует хотя бы один из реквизитов, предусмотренных Регламентом, и при наличии оснований для отказа в выдаче справки, установленных Регламентом, инспектор не позднее четырех рабочих дней со дня регистрации запроса докладывает о данном факте начальнику (заместителю начальника) своего структурного подразделения инспекции ФНС и подготавливает в двух экземплярах письмо о неисполнении государственной функции с указанием причины;
- регистрирует запрос с указанием входящего номера документа и даты его поступления в информационном ресурсе налогового органа “Журнал учета письменных запросов налогоплательщиков по информированию и организации работы с налогоплательщиками”;
- оформляет справку в установленный срок;
- выдает справку. Конечным результатом исполнения административной процедуры по индивидуальному информированию налогоплательщиков о состоянии расчетов по налогам, пеням и штрафам является либо предоставление налогоплательщику (его представителю) справки, либо письмо налогоплательщику (его представителю) о неисполнении государственной функции (в случае отказа).
Последовательность действий сотрудника ФНС можно представить в виде схемы.
-----------------------------------------------¬ ¦Запрос заявителя на выдачу справки о состоянии¦ ¦ расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам ¦ L------------------------T---------------------- ¦ ¦/ Да ----------------------¬ Нет ----------------+Правомерность запроса+-------------¬ ¦ L---------------------- ¦ ¦/ ¦/----------------------¬ ----------------------¬¦ Регистрация ¦ ¦ Подготовка ¦¦ заявлений ¦ ¦ аргументированного ¦¦ ¦ ¦ письма о возврате ¦¦ ¦ ¦ запроса ¦L---------T------------ L---------T------------ ¦/ ¦----------------------¬ ¦¦ Формирование справки¦ ¦¦ о состоянии расчетов¦ ¦L---------T------------ ¦ ¦ -----------------------¬ ¦ ¦ ¦ Оформление исходного ¦ ¦ L-------------->¦ документа ¦<------------ ¦Отправка или вручение ¦ ¦ заявителю ¦ L-----------------------
