Путевой лист грузового автомобиля – форма 4П для 1С

Ввод или загрузка маршрутов

На второй вкладке мы вводим информацию о маршрутах движения грузового транспорта

Таблицу маршрутов можно заполнить тремя способами:

1) Добавлять строки вручную через кнопку “Добавить” и вводить адрес в каждой строке.

2) Можно предварительно заполнить Excel файл по определенному шаблону и выполнить его загрузку. Получить шаблон Вы можете на этой же вкладке если нажать кнопку “Сохранить шаблон маршрутов”.  Программа предложит Вам сохранить файл на компьютер. Вы заполняете этот файл и затем загружаете его используя кнопку “Загрузить маршруты”

3) Нажав кнопку “Подбор по отгрузкам” Вам откроется окно подбора документов “Реализация товаров услуг”. Вы двойным нажатием выбираете документ “Реализация товаров и услуг” и в таблицу маршрутов добавляется новая строка, в которой адрес отправления равен адресу прибытия предыдущей строки, а адрес прибытия берется из документа Реализация или карточки контрагента, указанного в реализации..  

Вы можете комбинировать все три способа – какую-то информацию загрузить, что-то подобрать по реализациям, а что-то добавить.

Виды путевых листов для грузовых автомобилей

Конечно, разработать бланк для составления путевого листа можно и самостоятельно. Однако многие фирмы применяют для этих целей стандартную форму, которая является удобной и привычной для многих организаций. Независимо от этого бланк должен содержать перечень основных данных:

• название документа;
• дату оформления;
• наименование компании, которая составляет путевку;
• описание хозяйственной операции;
• должности сотрудников, которые являются ответственными за оформление;
• подпись шофера, осуществляющего хозяйственную операцию.

Для грузовых автомобилей используется три вида путевых листов:

Форма № 4-м

Данный бланк используется в том случае, когда грузовая перевозка имеет междугородний характер. Лицевая сторона документа имеет красную полосу, которая свидетельствует о том, что совершается междугородняя перевозка.

Форма № 4-п

Форма получила название «повременная». Для начисления оплаты за работу используются повременные тарифы. Может использоваться при одновременной работе с двумя заказчиками.

Форма № 4-с

Документ оформляется при перевозках, по которым оплата осуществляется по сдельным расценкам единых тарифов. Кроме прочей информации, здесь указываются данные о компании, в чьей собственности находится грузовое транспортное средство.

Ответственность и штрафные санкции

За неправильное оформление либо отсутствие путевого листа штраф могут налагать как ФНС, так и сотрудники ДПС.

Санкции за отсутствие у водителя документа указаны в КОАП. Поскольку за свой транспорт отвечает сам водитель, то за езду без путевки на него может быть выписан штраф 500 рублей.

Кроме этого, к ответственности могут привлечь должностное лицо компании, поскольку оно не обеспечило водителя документом. За это выписывается штраф в 20 тысяч руб. Если же наказание налагается непосредственно на организацию, то размер штрафа будет установлен в размере 100 тысяч руб.

Также штраф может быть выписан за неверное оформление бланка путевки. Если на нем нет отметки о проведении медосмотра, то выписывается штраф 30 тысяч руб. на саму компанию, и 5 тысяч руб. – на ответственное лицо. Такой же размер санкций накладывается и если не были соблюдены правила техосмотра.

В Кодексе оговаривается, что предприниматели несут равную с фирмами ответственность за нарушения с путевыми листами.

Помимо штрафов от ДПС, наличие путевых листов в составе документации компании будет проверять и налоговый орган. Их отсутствие либо потеря будет считаться нарушением правил учета доходов и расходов, с наложением штрафа в 10 тысяч руб.

Важно! За несколько аналогичных нарушений в течение одного периода отчета размер санкций может быть увеличен до 30 тысяч руб. Если по причине потери путевых листов налоговая посчитает, что произошло занижение налоговой базы, то штраф составит 20% от недоплаты.

Ответственность за ошибки в документе

Путевой лист может проверить сотрудник ГИБДД, остановив транспортное средство. Если документа нет или он неверно оформлен, в соответствии со ст. 12.3 КоАП РФ, инспектор выпишет штраф в размере 500–3000 рублей.
Однако есть и другая опасность — она исходит от Налоговой службы. Ведь путевые листы используются для отчетности по налогам, и в случае ошибок в них компании грозят пересчет налоговой базы на прибыль и штраф.

Формирование квитанции на оплату услуг ЖКХ в конфигурации Айлант: Управление ЖКХ ПРОФ (формирование QR-кода для Сбера)

Данное расширение предназначено для формирования квитанции на оплату услуг ЖКХ в конфигурации Айлант: Управление ЖКХ ПРОФ.
В отличие от стандартного отчета ” Платежного документа” заполняет данные в назначении платежа QR-кода – номер лицевого счета вместо стандартного текста “Оплата ЖКХ”.
Данное решение используется для удобства оплаты и разнесения платежей бухгалтером после оплаты через мобильное приложение Сбера.
Благодаря этому расширению пользователи программы Айлант: Управление ЖКХ ПРОФ получат удобство, экономию времени, точность при заполнении учетных данных в программе. и экономию денег за счет комиссии на оплату платежей от клиентов

12000 руб.

15.09.2022   
542   
   

   

Учёт ГСМ и рабочего времени водителей

Путевые листы для списания расходов на топливо обязательно должны заполнять компании, которые регулярно перевозят пассажиров, багаж и грузы. Это не финансовый, а учётный документ, подтверждающий только объём израсходованного топлива. 

Без путевого листа, просто по приказу вправе списывать топливо только компании, которые используют транспорт в личных и служебных целях, не связанных с регулярными перевозками. 

Норма расхода топлива введена приказом Минтранса и его методическими рекомендациями. На их основании каждая компания может рассчитать норму расхода для определённой модели автомобиля. Методические рекомендации не являются обязательными, но, если возникнет спорная ситуация с налоговой, их можно использовать. 

Расход топлива рассчитывается по формуле: 

Qн = 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D), 

где: 

Qн — норматив в литрах, утверждённый приказом руководителя и рассчитанный в соответствии с последним приказом Минтранса;

Hs — базовая норма расхода топлива на пробег транспортного средства, л/100 км;  

S — пробег ТС, км (данные из путевого листа);  

D — коэффициент к норме, в %. 

Зарплату водителям начисляют по указанному в путевом листе времени. Если не делать отметки в листе об отработанном времени, организацию могут привлечь к административной ответственности за нарушение Трудового кодекса

Важно, чтобы время работы по путевым листам совпадало с тем, что указывается в табеле учёта рабочего времени

daСклонение: склонение ФИО, должностей, чисел, прилагательных, существительных на языке 1С + ТестЦентр Промо

Функция предназначена для склонения выражений, которые часто требуется при формировании печатных форм договоров и прочих печатных форм. Функция склоняет по падежам ФИО, должности, числительные, валюты, единицы измерения, предметы. Также функция склоняет глаголы и прилагательные по числам и родам и существительные по числам. Имеется режим определения рода переданного выражения. Поддержка форматной строки для вывода результата. Функция не использует внешние библиотеки и веб-сервисы, написана на чистом языке 1С, и поэтому легко встраивается в любую конфигурацию или внешнюю обработку. Правила склонения оформлены в виде таблицы и могут быть легко изменены при необходимости.

1 стартмани

14.02.2015   
120664   
121   

daMaster   

91
   

Что это

Путевой лист – это бланк строгой отчетности, в котором указывается информация о:

• грузе;
• транспортном средстве;
• маршруте и водителе, который осуществляет доставку.

Выписывать упомянутый лист должен собственник автотранспорта (ИП или юрлицо). Согласно ст. 6 ФЗ № 259 от 08.11.2007 г. и ст. 12.3 КоАП РФ он должен быть при водителе во время выполнения рабочего рейса, что касается и перевозки опасных грузов при перевозке веществ разного класса опасности по классификации ООН.

В требованиях ДОПОГ нет такого документа, как путевой лист. По нему необходимая информация должна быть в товарно-транспортной накладной (Приложение № 4 ПП РФ № 272 от 15.04.2011 г.) с реквизитами к транспортному документу по разделу 5.4.1 приложения А по ДОПОГ.

Начиная с 2020 года, вступили в силу изменения, добавленные чиновниками в прошлом 2017 году. Среди них:

• обязательное прохождение предрейсового осмотра транспорта на состояние технической исправности;
• отмена обязательного требования по использованию круглой печати на описываемых бланках.

Бланки для печати информации могут быть разными. Это зависит от вида транспорта, который используется для перевозки. Каждый из них имеет свои особенности заполнения и свое содержание, которое направлено на всесторонний учет и контроль за выполнением автомобильных перевозок.

По сравнению с транспортировкой железнодорожным транспортом он имеет много особенностей, связанных с эксплуатацией автотранспорта и безопасностью участников дорожного движения.

Цели применения:

• учет расходования топлива, ГСМ;
• учет по средствам, расходуемым на содержание ТС;
• контроль за перемещением автомобильного транспорта;
• расчет зарплаты персоналу (водителю).

Выдается ПЛ не только на транспорт, находящийся в собственности предприятия, но и на арендуемый. В зависимости от вида автомобиля, его применения, используются разные путевки.

Новые бланки, которые действительны в 2020 году разработаны отдельно для таких ТС:

• грузовых;
• легковых;
• спецтранспорта;
• легкового, грузового такси;
• автобусов разного назначения использования (общего, необщего).

Как работать с путевым листом

Заполняет бумагу уполномоченный на это сотрудник компании-владельца автомобиля — это может быть сам руководитель, бухгалтер или диспетчер. Делать это нужно до начала осуществления рейса, если его продолжительность больше, чем рабочая смена шофера, или до начала первого рейса, если за смену водитель делает не один рейс.

Если на один автомобиль оформляют несколько путевых листов, то дату, время и показания одометра указывают таким образом:

• в лист водителя, выезжающего первым, вносят данные при выезде с парковки;
• в лист водителя, заезжающего последним, — сведения при заезде автомобиля на парковку.

Важно! С 1 марта 2019 года, согласно приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2018 года №467, начали действовать нововведения. В частности данные с одометра нужно снимать при выезде и въезде с «парковки» (а не с «гаража»)

Штампы при проведении предрейсового медосмотра автомобиля можно не ставить. ФИО, даты и личной подписи специалиста будет достаточно. Это касается как врача, так и механика (диспетчера).

Формы путевых листов грузовиков содержат отрывные талоны. Часть сведений в них вносит заказчик, часть — исполнитель. Талоны нужны, что выставить заказчику счет за оказанные посредством грузового автомобиля услуги.

Все путевые листы после их закрытия хранятся в бухгалтерии у собственника автомобиля или арендатора. На основании информации из путевого листа бухгалтер рассчитывает заработную плату водителю и списывает затраты на ГСМ и эксплуатацию транспортного средства.

Зачем нужна бухгалтерам информация, предоставленная в документе?

• Для начисления заработной платы водителю, исходя из сведений о почасовой работе;
• Для списания расходных материалов для амортизации транспортного средства и ГСМ;
• Для компенсации бензина или газа сотрудникам, которые используют личный транспорт для выполнения рабочих поручений.

Важно заполнить в соответствии с законодательными нормами, чтобы не возникло вопросов при начислении заработной платы. Посмотреть образец заполнения путевого листа 4 с можно на нашем сайте в любое время

Бухгалтер предприятия обязан хранить бумаги каждого водителя не менее 5 лет. Он оформляется ежедневно, в отдельных случаях возможно оформление на срок до 1 месяца

Важно возвращать документ бухгалтеру после рабочего дня

Данные водителя транспортного средства

Водитель в путевом листе грузового автомобиля – это выбор из справочника “Физические лица”.

При выборе водителя авоматически могут быть заполнены реквизиты путевого листа как показано на рисунке

Для автоматического заполнения реквизитов путевого листа в “1С:Бухгалтерия 3.0” необходимо предварительно заполнить информацию в форме физического лица.

Водительское удостоверение

Сведения о водительском удостоверении можно заполнить в форме элемента справочника “Физические лица”.

Открыв карточку физического лица нажимаем на “Все документы” и откроется окно со списком документов, которые относятся к данному физическому лицу.

Если в списке документов есть запись, то мы можем ее открыть. Если нет, то нажиаем “Создать” и заполняем аналогично тому как показано на рисунке

Сохраняем информацию и теперь при выборе водителя в путевом листе автоматичекси будет заполнена информация о его водительских правах.

Водитель в путевом листе грузового автомобиля – это выбор из справочника “Физические лица”.

Дополнительные данные водителя

Для автоматического заполнения других сведений о водителе, которые отмечены ранее в скриншоте, необходимо в карточке физического лица перейти на вкладку “Дополнительные данные” и заполнить реквизиты, которые показаны на следующем рисунке.

Следует отметить, что данные поля добавляются в базу “1С:Бухгалтерия 3.0” с применением механизма “Дополнительные реквизиты и сведения”. Если будете создавать доп.реквизиты самостоятельно, то следите, чтобы наименование было ровно так, как показано на рисунке. Однако, следует отметить, что данные дополнительные реквизиты автоматически будут созданы при первом открытии обработки заполнения путевого листа грузового автомобиля в 1С.

Образец заполнения путевого листа по форме 4-С

Лицевая сторона

Указывается дата составления документа, а также го название. Кроме этого, понадобится вписать код по ОКПО, название фирмы и ее контактные данные. Внесите информацию об автомобиле, его номер, марку и другую информацию. Если подразумевается использование прицепа, укажите сведения и о нем. Информация о шофере также является необходимой при оформлении «путевки». Ниже имеется таблица, которую также нужно заполнить:

• подробная информация, связанная с работой ТС и шофера;
• показатели, связанные с движением горючего: получение, расходы, остаток;
• время прибытия, адрес места прибытия и название компании-получателя груза, другие задания, которые выполняет водитель.

Также здесь ставятся отметки:

• диспетчером о выдаче топлива и задания;
• медработником, подтверждающего допуск шофера к поездке;
• механиком, проверившим техническую исправность ТС;
• шофером, который подтверждает выполнение задания и сдачу машины.

Кроме этого, в бланке имеется специальный блок, предназначенный для дополнительных отметок. Сюда заносятся данные о ремонте, ДТП или других непредвиденных ситуациях, которые могли нарушить маршрут.

Оборотная сторона

Предназначена для указания последовательности выполнения задач, которые ставятся перед шофером. По сути, именно здесь и прописывается маршрут, которого он должен придерживаться. Также здесь должна прописываться дополнительная информация:

• места, где будет происходить погрузка и выгрузка груза;
• время и дата выезда и прибытия;
• номер ТТН или другого сопроводительного документа;
• название компаний, как отправителя, так и получателя, подписи их ответственных сотрудников.

Также ниже вы сможете увидеть специальные графы, предназначенные для отметок о том, были ли на маршруте простои, их продолжительность и причины. Если водитель израсходовал больше топлива или задержался на существенное время, эта информация не позволит возложить на него вину.

Оборотная сторона бланка имеет вторую часть, которая предназначена для информации о том, как водитель отработал:

• сколько расходовал горючего;
• общее время работы шофера и машины;
• время, потраченное на погрузку/выгрузку, дорогу, простои;
• общий пробег и количество поездок;
• объем доставленного за смену груза;
• размер зарплаты, начисляемой шоферу за смену.

Для чего необходимо составлять путевые листы

Если компания использует транспортные средства, то она должна организовать правильный учет показателей его работы.

Это необходимо не только для осуществления планирования затрат на его эксплуатацию, обоснованности налоговых расходов, но и для обеспечения безопасности машин как для работников компании, так и для третьих лиц.

Для этих целей субъекты могут разрабатывать и применять путевые листы, в которых отражается время работы транспорта, километраж, время простоев, количество перевезенного груза и т.д. Существуют рекомендованные Росстатом формы документов, которые подразделяются на два вида — 4-С и 4-П.

В путевом листе производятся отметки всех ответственных лиц, отвечающих за его безопасность, о допуске как самого автомобиля, так и водителя к работе. В данном бланке заправщик отражает количество топлива выданного на данную машину, а расчетчик определяет плановый и фактический его расход.

Внимание! В этом документ водитель отражает подробный путь следования автомобиля, с фиксацией точных адресов. Это позволяет руководству определить как исполняются порученные задания и доказать клиентам, что соответствующие услуги оказаны.. Путевой лист может оформляться на каждый день, а при необходимости на рабочую смену

При осуществлении перевозок груза и пассажиров, путевой лист является одним из наиважнейших документов

Путевой лист может оформляться на каждый день, а при необходимости на рабочую смену. При осуществлении перевозок груза и пассажиров, путевой лист является одним из наиважнейших документов.

Расчет маршрутов

Так же доступна кнопка “Расчет маршрутов”, которая выполняет расчет расстояния и примерного времени движения  по введенным адресам

Поэтому очень важно аккуратно и правильно вводить адреса, если планируете использовать данную функцию

При этом следует учитывать, что расчет маршрутов по адресам работает с использованием сторонних открытых и бесплатных сервисов.

Следовательно, мы не застрахованы от того, что в какой-то момент этот сервис перестанет работать или окажется недоступным по независящим от нас причинам. И, таким образом, потребуется какое-то время, чтобы найти альтернативный сервис если это будет возможно.

На данный момент используется сервис graphhopper.com 

Вы можете самостоятельно проверять Ваши адреса, то как они видимы для сервиса на карте сервиса https://graphhopper.com/maps/   

Для работы с сервисом, использования картографических функций, необходимо зарегистрироваться и получить специальный ключ (токен). Возможно использование бесплатного тарифа.  

Полученный ключ можно ввести в специальном окне обработки.

На вкладке Маршруты, меню “Еще” – “Ключ сервиса”

В открывшемся окне необходимо ввести полученный ключ токен

При покупке обработки, определенный токен уже введен. Но он имеет ограничение на использование. И чтобы не зависеть от него, рекомендуется получить свой токен.

Если Вы хотите использовать расчет маршрутов, то необходимо учитывать следующий момент. Адрес следует указывать БЕЗ индекса и конечных точек вида “офис”. помещение и прочее. Т.е. вот такие адреса не допустимы 

При этом если программа с помощью внешних сервисов не может определить адрес, то Вы получите сообщение о том, что адрес не распознан (как на рисунке).

В этом случае необходимо уточнить правильное написание адреса.  Возможно вместо “строение” необходимо написат “с”, вместо “корпус” только букву “К” или даже через символо “/”.

Другая ситуация, когда расчет выполнен успешно, но у Вас есть сомнения относительно его корректности. Например, расстояние больше или меньше чем Вам кажется должно быть.

В этом случае сделайте прокрутку таблицы вправо. И посмотрите в последних двух колонках какой адрес по факту был использован для расчета.

Если этот адрес отличается от того, что Вы ввели, тогда вновь необходимо уточнить правильное и точное написание адреса.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С)

Для грузового транспорта оформляется два типа форм путевых листов: форма 4-С и форма 4-П. Их отличие в том, что форма 4-С предназначена для выдачи сотрудникам, имеющих сдельную оплату труда (то есть расчет заработной платы идет за объем сделанной работы), а форма 4-П выдается тем сотрудникам, которые имеют повременную оплату труда (то есть в основе расчета зарплаты лежит время, отработанное фактически).

Бланк 4-С имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные реквизиты компании, шофера и грузового автотранспорта:

• В поле, предназначенном для компании, указываются ее наименование, ОКПО и адрес;
• В поле, предназначенном для шофера, указываются его ФИО, табельный № и № водительского удостоверения;
• В поле, предназначенном для грузового автотранспорта, указываются наименование автомобиля, его №, № гаража, а также информация о наличии и номерах прицепов.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Далее в листе путевого следствия пишутся время выезда из автопарка и показания спидометра на начало рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж, заполняется поле, в котором прописываются время и показания спидометра на конец рабочей смены.

Пример заполнения показателей пробега и времени в пути

Так как документ путевого следствия является основанием для списания ГСМ, в нем необходимо указывать информацию о движении топлива (вид горючего, количество на начало смены, выданное количество, количество на конец смены). Периодически требуется указать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ.

Пример заполнения движения горючего в путевом листе организации

Заполненные данные документа путевого следствия являются основанием для списания расходов на горючее и прочие смазочные материалы. По факту списания, бухгалтером организации составляется акт списания ГСМ.

Маршрут рабочей смены водителя, так же, как и документ путевого следствия, выдается диспетчером, который предоставляет шоферу информацию: куда нужно подать автомобиль, в какое время, где произвести загрузку и разгрузку, а также название груза.

Оформление задания водителю в путевом листе организации

Бланк документа путевого следствия содержит место для удостоверяющих подписей:

• Диспетчера, который выдает документ путевого следствия;
• Механика, который проверяет транспортное средство на неисправности;
• Медицинского сотрудника, который производит осмотр водителя на предмет его трудоспособности по состоянию здоровья;
• Водителя, который трудится в данную смену.

Оборотная сторона документа путевого следствия отражает маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня.

Пример оформления оборотной стороны путевого листа

Расчет заработной платы шофера грузового автотранспорта производится бухгалтером компании на основании заполненных данных путевого листа. Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то в этом также помогут данные заполненного документа путевого следствия.

Ответственность и штрафные санкции

За неправильное оформление либо отсутствие путевого листа штраф могут налагать как ФНС, так и сотрудники ДПС.

Санкции за отсутствие у водителя документа указаны в КОАП. Поскольку за свой транспорт отвечает сам водитель, то за езду без путевки на него может быть выписан штраф 500 рублей.

Кроме этого, к ответственности могут привлечь должностное лицо компании, поскольку оно не обеспечило водителя документом. За это выписывается штраф в 20 тысяч руб. Если же наказание налагается непосредственно на организацию, то размер штрафа будет установлен в размере 100 тысяч руб.

Также штраф может быть выписан за неверное оформление бланка путевки. Если на нем нет отметки о проведении медосмотра, то выписывается штраф 30 тысяч руб. на саму компанию, и 5 тысяч руб. — на ответственное лицо. Такой же размер санкций накладывается и если не были соблюдены правила техосмотра.

В Кодексе оговаривается, что предприниматели несут равную с фирмами ответственность за нарушения с путевыми листами.

Помимо штрафов от ДПС, наличие путевых листов в составе документации компании будет проверять и налоговый орган. Их отсутствие либо потеря будет считаться нарушением правил учета доходов и расходов, с наложением штрафа в 10 тысяч руб.

Важно! За несколько аналогичных нарушений в течение одного периода отчета размер санкций может быть увеличен до 30 тысяч руб. Если по причине потери путевых листов налоговая посчитает, что произошло занижение налоговой базы, то штраф составит 20% от недоплаты.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с: основные правила заполнения

Основные правила заполнения путевого листа.

Что заполнять перед выездом?

1. Раздел «Движение горючего» должен быть заполнен заправщиком либо техником по горюче-смазочным материалам. В графах раздела указывается информация о полученном по факту топливе, в графе 12 – количество остатка горючего в баках;
2. На лицевой стороне путевого листа проставляется отметка о медосмотре водителя. Осмотр и соответствующая отметка – компетенция уполномоченного на это лица с медицинским образованием;
3. Специалистом отдела техконтроля отмечаются «Показания спидометра» и фактическое время выезда автомобиля на задание;
4. В бумаге также записывают информацию о фактическом состоянии автотранспортного средства.

Механиком ОТК оценивается пригодность автомобиля к работе, а также даются технические рекомендации. Готовность транспорта подтверждается подписью механика. Здесь же должна присутствовать и личная подпись водителя.

Что заполнять на маршруте?

• В графу 27 вписываются номера всех осуществленных рейсов;
• Далее отмечаются номера всех прилагающихся накладных;
• Заполняются данные пунктов 28, 29 и 30 о дате и времени предоставления путевого листа заказчику или отправителю.

• Графы 39 и 40 – полное наименование организации, отправившей груз, ее реквизиты, подпись грузоотправителя и печать;
• Данные о простоях на линии (причины, дата и время) вносятся в случаях непредвиденных ситуаций, приводящих к задержкам в работе. Заполнивший эту графу подтверждает информацию своей подписью;
• Замечания госинспекторов БДД и заказчика вносятся в «Особые отметки».

В каком порядке осуществляется продажа арестованных автомобилей банками и судебными приставами, вы можете прочесть здесь.

Если за время работы произойдут какие-либо поломки, диспетчер также вносит в «Отметки» информацию о произведенном в пути ремонте, использованных запчастях и размере затрат на них.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с – бланк скачать вы можете по этой ссылке.

Что заполнять при возвращении в автопарк?

1. В разделе «Работы автомобиля и прицепов» отмечаются произведенные рейсы, количество израсходованного горючего, затраченное на работу время и фактический километраж;
2. В «Движении горючего» механик ОТК дописывает информацию о количестве оставшегося топлива. Ответственный за горюче-смазочные материалы сотрудник подтверждает сдачу остатков;
3. После оценки состояния машины (удовлетворительное либо неудовлетворительное), ставится отметка в графе «Сдано» с подписью механика ОТК.

Узнать, как правильно заполнить журнал кассира-операциониста формы км-4 и скачать образец этого документа, вы можете тут.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля.

Что заполняется диспетчером?

1. В графе «Нулевой пробег» диспетчер вносит данные о километраже от ворот автопарка до места погрузки и от пункта разгрузки до гаража;
2. В «Коэффициенте изменения нормы» отмечается изменение в расходе топлива. Сведения о времени работы двигателя и эксплуатации спецоборудования записываются на основании документально подтвержденной информации. После заполнения соответствующих граф, диспетчер заверяет их своей подписью;
3. В последнюю очередь заполняется «Последовательность выполнения задания». Диспетчер записывает общее число совершенных рейсов.

В строке «Товарно-транспортные документы в количестве» показывается общее число сданных водителем накладных. В поле «Сдал водитель» расписывается шофер автомобиля, диспетчер в поле «Принял» также расписывается.

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя и юридического лица в программе 1С, вы можете узнать в следующем видео:

Некоторые тонкости

Отдельные бухгалтеры стремятся упростить процесс ведения путевых листов. В этом случае имеется в виду в основном внесение сведений о расходе топлива. Это обусловлено во многих случаях тем, что данная функция предполагает не только дополнительную ответственность, но и нагрузку к основной деятельности.

Как правило, такая ситуация характерна для небольших организаций. В соответствии с Постановлением № 78 путевые листы заполняются ответственным лицом (диспетчером, начальником участка и пр.). Это означает, что бухгалтер должен быть уполномочен соответствующим распоряжением руководства компании. В этом случае составление документации сотрудником может предполагать ответственность.

Заполняем путевой лист грузовика с учетом новых реквизитов 2021 года (на примере доработанной 4-П)

Сначала необходимо указать:

• Серию и номер путевого листа, дату его выдачи.
• Наименование организации, ее код по ОКПО, адрес, номер телефона и ОГРН или ОГРНИП (согласно приказу Минтранса от 7 ноября 2017 года № 476).
• Срок действия листа. Здесь указывают дату: число, месяц, год.
• Сведения о перевозке. Как заполнять этот реквизит, указано в приказе Минтранса от 3 февраля 2021 года № ДЗ-468-ПГ. Для грузовых автомобилей пишут: «перевозка грузов».

Далее нужно указать информацию об автомобиле, водителе грузовика и т.д.:

• Режим работы, номер колонны, бригады.
• Марку ТС, номер парковки (ранее это был номер гаража).
• Государственный, гаражный номер ТС.
• ФИО водителя, его табельный номер.
• Номер удостоверения, класс.
• Вид лицензии, ее реквизиты.
• Сведения о прицепах.

После этого следует таблица, куда надо вносить данные о выезде с парковки и возвращении на нее. Отмечают число, месяц, время, показания одометра.

Затем располагается таблица с информацией о движении горючего. Записываем: марку и ее код, сколько горючего выдано, сколько осталось по возвращении на парковку, время работы. Заправщик, механик и диспетчер должны расписаться в своих графах.

После этой таблицы механик и водитель расписываются в том, что сдали и приняли автомобиль.

К сведению! В новых правилах заполнения путевых листов указано, что контролер технического состояния грузовика после проверки ТС должен проставить отметку «Выпуск на линию разрешен». Кроме того, нововведения 2021 года прописывают, какую отметку нужно вносить в лист после медицинского осмотра водителя: после осмотра перед выездом — «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», по итогам послерейсового осмотра — «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

В задании шоферу отмечают название и адрес заказчика, время прибытия к нему и отбытия от него, сколько часов работал водитель, сколько поездок совершил.

В талонах для предъявления заказчику фирма-исполнитель указывает:

• Номер и дату составления путевого листа.
• Оплачиваемое время.
• Ездки.
• Присутствовал ли экспедитор.
• Пробег с грузом и всего.
• Перепробег.
• Тонны (массу перевезенных грузов).
• Тоннокилометры.

На обороте талона заказчик должен указать:

• Название компании-заказчика.
• Марку автомобиля, прицеп, их номера.
• ФИО и должность уполномоченного лица.
• Время прибытия к заказчику, отбытия к заказчику.
• Показания одометра.

Отрывной талон должен подписать таксировщик.

На обороте бланка надо отметить сведения о выполнении задания шофером: название фирмы-заказчика, показания приборов, время прибытия к заказчику, маршрут движения.

Также есть таблица для указания, были ли на линии простои, по какой причине и в какое время, какова их продолжительность. Ответственное лицо должно расписаться в подтверждение данных.

Далее расположены таблички, куда вносят сведения о расходе горючего, заработной плате водителя.

Кроме того, необходимо по каждому заказчику заполнить таблицу с такими сведениями (они повторяют данные на отрывных талонах для заказчиков):

• Оплачиваемое время.
• Ездки.
• Присутствовал ли экспедитор.
• Пробег с грузом и всего.
• Перепробег.
• Тонны (массу перевезенных грузов).
• Тоннокилометры.

К сведению! Данные бумаги необходимо регистрировать в специальном журнале их учета. Такой журнал с 2021 года разрешено вести в электронном виде, но заверять данные в нем нужно усиленной квалифицированной электронной подписью. После «закрытия» путевого листа его хранят в бухгалтерии компании в течение 5 лет.

Особенности программы обработки документа по перевозкам по сдельным тарифам

Путевой лист, составленный по данной форме, является подтверждением производственного характера применения топлива. Этот документ служит основанием для осуществления списаний ГСМ на себестоимость. Работа с этими и прочими листами проходит в особой программе 1С: Предприятия 7.7. Обработка документов осуществляется так же, как и обычных журналов.

В открытой программе присутствует таблица, в которой содержится пять закладок. В разделе “Путевые листы” доступно введение новых документов, их копирование, редактирование и удаление. При этом сведения могут быть сортированы в соответствии с датой, моделью/номером машины и проч. Во вкладке “Водители” содержатся следующие реквизиты:

• Табельный номер.
• Водитель.
• Категория прав.
• Номер, который имеет водительское удостоверение.

Раздел “Автомобили” содержит информацию о марке транспортного средства. В эту вкладку вносятся сведения о гаражном и государственном номерах машины, текущей норме по расходу горючего для каждого бака на выполненный объем и с учетом поправочных коэффициентов:

– в случае если средство оснащено газовым оборудованием;

– при работе с прицепами.

К примеру, для 1-го бака предлагается норма для дизельных моторов – 1.3 л/100 ткм. Этот показатель можно корректировать относительно других типов топлива или двигателей. Внутренний журнал “Виды горючего” содержит информацию о его марке. В диалоговом окне ввода путевого листа присутствует кнопка “расчет”.

В строках вводят число знаков округления в соответствии с нормой. Показатели могут быть заданы с десятичными долями. В связи с этим кнопкой “расчет” осуществляется регулирование числа знаков после запятой в процессе автоматического подсчета расхода топлива по нормам. Раздел “Прицепы” содержит сведения о марке, государственном и гаражном номере.